某學(xué)院財務(wù)報銷制度的有關(guān)規(guī)定與要求(doc8頁)(正式版)VIP

1、四川美術(shù)學(xué)院財務(wù)報銷制度的有關(guān)規(guī)定和要求一、原始憑證的整理和要求：1、會計術(shù)語中的原始憑證是指發(fā)票.收據(jù).餐票.車票.領(lǐng)款單.發(fā)放表等用于報 銷的憑據(jù).各單位應(yīng)當(dāng)提供合法、真實、完整的原始單據(jù)，原始單據(jù)的文字和 數(shù)字必須清晰、工整，合法合規(guī)。提供的原始單據(jù)，內(nèi)容齊全、文字準(zhǔn)確、 數(shù)字正確.凡是有大、小寫金額的原始憑證，大、小寫金額必須相符。原始憑 證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證文字有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由開出里位重開或更 正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的 ，應(yīng)當(dāng)由出具單位 重開，不得在原始憑證上更正.原始憑證須有銷售、收費(fèi)單位的公章、稅務(wù)或 財政部門監(jiān)制章和編號，原始憑證出具方經(jīng)辦

2、人須簽名或蓋章 .特別說明：原則上不使用白條報帳，如果確實不能取得正規(guī)發(fā)票只有白 條的必須由財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽批，金額較大的還必須請院領(lǐng)導(dǎo)簽批.2、購物發(fā)票聯(lián)其購貨單位名稱（四川美術(shù)學(xué)院）.貨物名稱.數(shù)量、單價、金額須 逐項填寫。凡是發(fā)票上寫購物一批的必須附購物詳細(xì)清單并且清單上加蓋發(fā) 貨單位公章.3、從外單位取得的原始單據(jù)如有遺失， 應(yīng)當(dāng)取得原開出單位加蓋鮮章的記賬聯(lián) 的復(fù)印件，由經(jīng)辦人寫出說明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，才能代作原始憑證報 財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷，如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等單 證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況說明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，才能代作原始憑證報財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷.4 .購

3、物原始發(fā)票上簽字注明用途或事由，經(jīng)手人xx,驗收人xx,批準(zhǔn)人xx.經(jīng)費(fèi) 開支渠道，所有簽字要完整.5 .餐票或復(fù)印.打印票據(jù)須每張由經(jīng)手人簽字，在第一張上面注明事由或用途經(jīng)手人xx,證明人xx,批準(zhǔn)人xx.經(jīng)費(fèi)開支渠道.二、經(jīng)費(fèi)的審批權(quán)限嚴(yán)格按照 四川美術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的規(guī)定 （川美 2004 56 號） 執(zhí)行。報銷及借款金額在1 萬元以下的由各部門負(fù)責(zé)人簽批；報銷及借款金額在1萬元以上（含1 萬） 5 萬元以下的由部門分管業(yè)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)簽批；報銷及借款金額在 5 萬元以上 （ 含 5 萬元 ）10 萬元以下的由分管財務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)簽批, 同時分管財務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)簽批教職員工使用學(xué)院預(yù)算經(jīng)費(fèi)乘坐飛機(jī)的費(fèi)用支

4、出。報銷及借款金額在10萬以上的由院長簽批并且附上會議紀(jì)要 . 領(lǐng)導(dǎo)簽批時注明經(jīng)費(fèi)開支渠道。特別說明 : 所有簽批權(quán)限的內(nèi)容是指一個經(jīng)濟(jì)事項達(dá)到規(guī)定的額度而不是指單張發(fā)票的額度, 不要化整為零（ 零星的零 ）.三、報銷分類詳解1、零星票據(jù)粘貼單用于粘貼各種需要報銷的原始憑證，如車票 . 餐票 . 發(fā)票、收據(jù)等。報賬票據(jù)的粘貼要求：各類報銷的票、證、單據(jù)等，均應(yīng)分類、有層次的粘貼在票據(jù)粘貼單上，且以不超出粘貼單所指定的粘貼區(qū)域為宜。每張粘貼單只能粘貼一類票據(jù)，票據(jù)較多可使用多張粘貼單，票據(jù)粘貼以美觀、整齊、方便翻閱為佳。原始單據(jù)不得含有訂書釘?shù)纫赘g金屬物。2、借款審批單借款單用于教職工購買辦公

5、用品 . 因公出差、教師和學(xué)生外出寫生借款等。借款單一式三聯(lián)，需用簽字筆套寫 （復(fù)寫 ） 。填制借款單須寫明填單日期、費(fèi)用歸口部門、借款人、借款事由、大、小寫金額。按經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。在審批人員辦理借款后保留借款人借款結(jié)算回執(zhí)以備還款時結(jié)算。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后請及時攜帶借款結(jié)算回執(zhí)和票據(jù)到財務(wù)處辦理結(jié)算手續(xù)歸還借款 . 借款沒有結(jié)清的不再辦理借款.（ 前賬不清后賬不借）特別說明 : 借款人只能是學(xué)院在冊在編的人員 . 學(xué)生外出寫生由系財務(wù)秘書或輔導(dǎo)員代辦借款均可. 并叮囑學(xué)生保管好車票 , 住宿票等有效票據(jù)以便沖賬.3、差旅費(fèi)報銷單嚴(yán)格按照 四川美術(shù)學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法 （川美 2008

6、68 號） 執(zhí)行報銷。臨時出國差旅按照重慶市財政局重慶市人民政府外事辦公室文件（渝財行200159 號） 關(guān)于臨時出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法嚴(yán)格執(zhí)行（此文件已經(jīng)掛在校園網(wǎng)上）. 差旅費(fèi)報銷單用于教職工因公出差旅費(fèi)（車船費(fèi)，住宿費(fèi)，會務(wù)費(fèi)，考察費(fèi)） 、市內(nèi)交通費(fèi)、探親車船費(fèi)等的報銷。差旅費(fèi)報銷單一般實行一人一單，同一出差事由如有多人出差，可同時報銷。差旅費(fèi)報銷單需用鋼筆或簽字筆填寫。填制差旅費(fèi)報銷單須填明日期、姓名、職別、出差事由、單據(jù)張數(shù). 出差起訖日期、起訖地點、費(fèi)用項目等完整填列，橫向小計、縱向合計、總計金額大小寫須規(guī)范填寫。 “負(fù)責(zé)人”處由費(fèi)用歸口單位領(lǐng)導(dǎo)簽批. “部門主管”處由出差

7、人所在單位或者經(jīng)費(fèi)管理負(fù)責(zé)人簽字并注明經(jīng)費(fèi)開支渠道。 “出差人”處由出差人簽字.教師帶隊外出寫生的車費(fèi)、 住宿費(fèi)等均須憑票報銷， 不得用旅游發(fā)票代替。處級 . 副高職稱以上工作人員因公出差或帶學(xué)生外出教學(xué)實習(xí)等自駕車報銷見四川美術(shù)學(xué)院院長辦公會紀(jì)要第 17 期之規(guī)定執(zhí)行（此文件已經(jīng)掛在校園網(wǎng)上 ）: 主城區(qū)內(nèi)報銷限額50 元; 遠(yuǎn)郊區(qū)縣按0.8 元/ 公里按實際行程報銷 ;市外按相應(yīng)級別乘坐的交通工具等值報銷 . 報銷時憑正式汽油發(fā)票按規(guī)定金額報銷 . 過路費(fèi)和停車費(fèi)據(jù)實報銷 .對差旅費(fèi)文件的詳解:(1) . 一般人員市內(nèi)出差原則上不報銷出租車票 , 若有特殊情況經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可報銷 .

8、(2) . 未達(dá)到乘坐飛機(jī)級別的事前須書面報告分管院領(lǐng)導(dǎo)批示, 機(jī)票報銷時附上批示報告. 未審批報告的按相應(yīng)級別乘坐的交通工具等值報銷 .(3) . 夜間乘車 6 小時以上或連續(xù)乘車超過12 小時的符合規(guī)定未購臥鋪票的按硬座的80%給予補(bǔ)助, 未購軟臥的按軟座的40%給予補(bǔ)助. 可以乘坐火車軟臥而改乘火車硬臥的不予補(bǔ)助 .(4) . 副高 . 處級及以下人員出差出現(xiàn)單數(shù)的可按標(biāo)間標(biāo)準(zhǔn)限額報銷 ( 比如 xx在市內(nèi)住標(biāo)準(zhǔn)為400元的標(biāo)間而其本人限報額度為150元，那么xx報銷的住宿費(fèi)為 300 元). 出差人員無住宿發(fā)票的不報銷住宿費(fèi) .(5) . 主城區(qū)范圍是指: 渝中區(qū) . 沙坪壩區(qū) . 江

9、北區(qū) . 南岸區(qū) . 渝北區(qū) . 九龍坡區(qū) .北碚區(qū) . 巴南區(qū) . 大渡口區(qū) . 高新區(qū) . 經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū) .(6) . 外出開會必須附會議通知或函 . 由接待單位安排伙食或會議統(tǒng)一安排食宿(交納會務(wù)費(fèi) )的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi) , 只發(fā)放在途期間的伙食費(fèi) . 公雜費(fèi)按自然天數(shù)實行包(7) . 副高 . 處級及以下人員出差應(yīng)乘坐火車而自行改坐飛機(jī)的伙食費(fèi) . 公雜費(fèi)按乘坐飛機(jī)期間的實際天數(shù)發(fā)放. 不得按乘坐火車的時間來算公雜費(fèi)和伙食費(fèi)補(bǔ)助 .(8) . 凡乘坐出租車或校車往返機(jī)場車站碼頭的不發(fā)放當(dāng)日公雜費(fèi) ( 公雜費(fèi)的自然天數(shù)指出行日期 - 回校日期之間的天數(shù)). 由接待單位免費(fèi)提供交通工具的公

10、雜費(fèi)減半發(fā)放.(9) . 到基層工作( 由組織人事備案的 ) 差旅按相關(guān)差旅費(fèi)規(guī)定憑據(jù)報銷 . 市內(nèi)一周報銷一次往返學(xué)院的市內(nèi)交通車費(fèi) ; 按實際工作時間報銷伙食補(bǔ)助 一個月內(nèi) 12 元/天,1-3 月內(nèi) 8 元/天.3-6 月 6 元/天,6 個月以上 4 元/ 天.(10) . 脫產(chǎn)學(xué)習(xí) ( 由組織人事備案的 ) 差旅按相關(guān)差旅費(fèi)規(guī)定憑據(jù)報銷 . 市內(nèi)一周報銷一次往返學(xué)院的市內(nèi)交通車費(fèi) ; 按實際學(xué)習(xí)時間報銷伙食補(bǔ)助一個月內(nèi) 10元/天,1-3 月內(nèi) 8 元/天.3-6 月 6 元/天,6 個月以上 4 元/ 天.(11) . 職工探配偶或未婚職工探父母, 每年報銷一次往返硬座火車票. 汽

11、車票或輪船四等艙位票; 年滿五十周歲以上連續(xù)乘車48小時以上的可報硬臥火車票 . 職工探親需中途轉(zhuǎn)車的按中轉(zhuǎn)次數(shù)憑據(jù)按普通房間床位報銷住宿費(fèi) 150元/天. 已婚職工探父母, 每四年報銷一次往返路費(fèi) (硬座火車票 . 汽車票或輪船四等艙位票 . 市內(nèi)交通費(fèi) . 住宿費(fèi) ). 金額在本人基本工資 30%的以內(nèi)的部分由職工本人自理, 超過部分由單位報銷 .(12) . 出差人員若車票遺失須本人寫出書面說明 , 列出車次并由他人證明經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)處長簽批后報銷 . 學(xué)生寫生報銷必須要有來回程車票 , 車票遺失的由學(xué)生寫書面情況說明后帶隊老師簽字證明系主任簽字后方可報銷 .(13) . 學(xué)生外出寫

12、生只能乘坐火車硬席( 硬座或硬臥 ). 輪船四等艙位. 汽車 .伙食補(bǔ)助費(fèi)和住宿費(fèi)可按一般人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行. 不報銷公雜費(fèi) .(14) . 臨時出國人員出差費(fèi)用按出國人員開支標(biāo)準(zhǔn)辦法執(zhí)行.4、領(lǐng)款單領(lǐng)款單用于臨時用工的勞務(wù)費(fèi)、困難補(bǔ)助等報銷 . 僅一人次領(lǐng)款時使用。領(lǐng)款單需用鋼筆或簽字筆填寫， 填制領(lǐng)款單須填明領(lǐng)款部門 （費(fèi)用歸口單位） 、報銷日期、領(lǐng)款人、領(lǐng)款事由、金額（金額大小寫須規(guī)并且一致） 。“領(lǐng)導(dǎo)審批”處由費(fèi)用歸口單位領(lǐng)導(dǎo)簽批。5、發(fā)放表發(fā)放表用于多個臨時用工的勞務(wù)費(fèi)、 加班值班費(fèi)、 稿費(fèi)、 學(xué)生勤工儉學(xué)補(bǔ)助、專家咨詢費(fèi)等費(fèi)用的發(fā)放。發(fā)放表需用鋼筆或簽字筆填寫，填制發(fā)放表須填明款項發(fā)放事

13、由、部門、填表日期、 領(lǐng)款人姓名、 金額、 合計金額大小寫 （金額大小寫須規(guī)范并且一致） ?！安块T主管” 處由費(fèi)用歸口單位領(lǐng)導(dǎo)簽批， “經(jīng)辦人” 處由事務(wù)經(jīng)辦人簽字。如有空白行須畫斜線注銷。 金額不得涂改 , 如要涂改需加蓋修改人員印章和部門公章 . 金額小改大必須重新簽字 .6、 橫向科研經(jīng)費(fèi)報銷規(guī)定和學(xué)院經(jīng)費(fèi)報銷的要求一致. 先由項目負(fù)責(zé)人簽字后 ,須送交創(chuàng)作科研處審核登記, 再由科研處負(fù)責(zé)人簽批.2 萬以上的同時由羅力副院長簽字報銷 .7、教務(wù)處行政的專項業(yè)務(wù)費(fèi). 體育訓(xùn)練比賽. 學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)測試補(bǔ)助 . 計算機(jī) . 英語等級考試工作補(bǔ)助等開支標(biāo)準(zhǔn)按 川美教200427 號執(zhí)行 （

14、此文件已經(jīng)掛在校園網(wǎng)上）8、 加班補(bǔ)助應(yīng)注明加班事由. 加班天數(shù) . 每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn): 平時正常加班（ 周一至周五）下午下班至晚上12點 30元/次, 下午下班至凌晨60元/次; 周六和星期日50 元/天; 寒暑假 30 元/天; 法定節(jié)假日 200 元/天，其他節(jié)假日（法定除外）100 元/ 天。9 、內(nèi)部轉(zhuǎn)帳單用于學(xué)校內(nèi)部部門之間的費(fèi)用轉(zhuǎn)帳, 部門之間不能收取現(xiàn)金（ 比如外招樓 .108 藝術(shù)空間 . 畫廊 . 自考辦 . 附中 . 食堂 . 培訓(xùn)中心等）. 轉(zhuǎn)帳單上注明開支的內(nèi)容或事由 , 付款單位經(jīng)辦人. 審批人簽字 , 并且注明經(jīng)費(fèi)開支渠道.人生最大的幸福，莫過于連一分鐘都無法休息零碎

15、的時間實在可以成就大事業(yè)珍惜時間可以使生命變的更有價值時間象奔騰澎湃的急湍，它一去無返，毫不流連一個人越知道時間的價值，就越感到失時的痛苦得到時間，就是得到一切 用經(jīng)濟(jì)學(xué)的眼光來看，時間就是一種財富時間一點一滴凋謝，猶如蠟燭漫漫燃盡我總是感覺到時間的巨輪在我背后奔馳，日益迫近夜晚給老人帶來平靜，給年輕人帶來希望不浪費(fèi)時間，每時每刻都做些有用的事，戒掉一切不必要的行為時間乃是萬物中最寶貴的東西，但如果浪費(fèi)了，那就是最大的浪費(fèi)我的產(chǎn)業(yè)多么美，多么廣，多么寬，時間是我的財產(chǎn)，我的田地是時間時間就是性命，無端的空耗別人的時間，知識是取之不盡，用之不竭的。只有最大限度地挖掘它，才能體會到學(xué)習(xí)的樂趣。新想法常常瞬息即逝，必須集中精力，牢記在心，及時捕獲。每天早晨睜開眼睛，深吸一口氣，給自己一個微笑，然后說：“在這美妙的一天，我又要