金融學院職權目錄

1、金融學院職權目錄序號職權名稱行使依據(jù)承辦科室1-1人才引進1、廣東外語外貿(mào)大學關于引進優(yōu)秀專業(yè)技術人才規(guī)定；2、廣東外語外貿(mào)大學云山學者崗位計劃實施與管理辦法；3、廣東外語外貿(mào)大學擬進教師英語教學能力考核暫行辦法等4、學院相關規(guī)定（具體）學院引進人才工作領導小組1-2崗位聘任廣東外語外貿(mào)大學崗位設置和人員聘用實施方案廣東外語外貿(mào)大學非事業(yè)編制人員薪酬待遇暫行辦法金融學院關于非事業(yè)編制人員規(guī)章制度學院聘期考核和聘任工作小組2-1本科生教學管理教育部、廣東省教育廳相關文件廣東外語外貿(mào)大學本科教學全英/雙語課程管理規(guī)定廣東外語外貿(mào)大學本科畢業(yè)論文（設計）工作管理辦法廣東外語外貿(mào)大學本科生學籍檔案管理

2、實施細則廣東外語外貿(mào)大學本科生學籍身份信息變更管理暫行辦法金融學院教材管理暫行條例分管院領導、教學秘書2-2本科教學計劃的編制、修改、落實學校相關文件金融學院教材管理暫行條例分管教學院領導、各系2-3推免生工作廣東外語外貿(mào)大學推薦優(yōu)秀應屆本科畢業(yè)生免試攻讀碩士學位研究生實施辦法推免生工作小組2-4研究生招生上級有關部門、學校及學院相關規(guī)定廣東外語外貿(mào)大學普通全日制本科招生工作管理規(guī)定研究生招生工作小組、研究生辦公室2-5研究生教學管理廣東外語外貿(mào)大學選聘碩士研究生指導教師工作實施細則廣東外語外貿(mào)大學研究生教育指導委員會工作條例廣東外語外貿(mào)大學研究生指導教師考核管理辦法廣東外語外貿(mào)大學研究生課程

3、教學質(zhì)量優(yōu)秀獎評選辦法金融學院碩士研究生名額分配方案金融學院關于校外研究生兼職指導教師的管理規(guī)定分管院領導、教學秘書2-6研究生教學計劃的編制、修改、落實廣東外語外貿(mào)大學選聘碩士研究生指導教師工作實施細則廣東外語外貿(mào)大學研究生教育指導委員會工作條例廣東外語外貿(mào)大學研究生指導教師考核管理辦法廣東外語外貿(mào)大學研究生課程教學質(zhì)量優(yōu)秀獎評選辦法金融學院碩士研究生名額分配方案金融學院關于校外研究生兼職指導教師的管理規(guī)定分管院領導、研究生工作辦公室主任（自設）3-1科研項目申報廣東外語外貿(mào)大學科縱向科研項目管理辦法廣東外語外貿(mào)大學科橫向科研項目管理辦法科研秘書3-2科研業(yè)績統(tǒng)計廣東外語外貿(mào)大學科研業(yè)績獎勵

4、辦法科研秘書4-1酬金的核算和發(fā)放學校人事管理及財務管理相關規(guī)定金融學院崗位津貼和本科超課時酬金分配方案分管院領導、學院辦公室4-2財務報銷廣東外語外貿(mào)大學財務管理規(guī)定廣東外語外貿(mào)大學二級單位財務“一支筆”管理辦法廣東外語外貿(mào)大學財務管理規(guī)定金融學院財務管理規(guī)定分管院領導、學院辦公室4-3資產(chǎn)管理廣東外語外貿(mào)大學儀器設備管理辦法金融學院資產(chǎn)管理規(guī)定金融學院固定資產(chǎn)領用借還制度學院辦公室4-4檔案管理廣東外語外貿(mào)大學檔案管理辦法學院辦公室4-5公文處理廣東外語外貿(mào)大學公文處理辦法學院辦公室4-5教職工評優(yōu)評先學校有關評選獎勵實施辦法等文件金融學院教職工考核工作方案學院黨政班子、各系、院辦4-6印

5、章管理和使用廣東外語外貿(mào)大學印章管理規(guī)定學院辦公室5-1學生綜合測評學校、學院本科生中和測評文件、測評方案學工辦5-2黨員發(fā)展中共廣東外語外貿(mào)大學委員會學院黨委工作條例中共廣東外語外貿(mào)大學委員會基層黨支部工作條例中共廣東外語外貿(mào)大學委員會發(fā)展黨員工作實施細則關于調(diào)整發(fā)展黨員審批權限若干問題的通知各基層黨支部、學工辦、院黨委5-3獎學金評選廣東外語外貿(mào)大學本科生獎學金管理規(guī)定學工辦5-4助學貸款廣東外語外貿(mào)大學國家助學貸款暫行實施辦法學工辦6國際交流與合作學校關于國際交流與合作的相關管理規(guī)定、條例金融學院國際交流與合作管理辦法學院黨政班子、院辦金融學院權利運行流程圖1-1業(yè)務名稱：人才引進步驟辦

6、理程序承辦崗位辦理時限職責要求監(jiān)督方式1提交用人計劃院領導、系主任7天1.嚴格按照學校和學院人才錄用實施辦法進行。2.成立專門的試講小組，其成員以非院領導的學術委員為主。3.試講結(jié)果由試講小組成員在討論的基礎上投票產(chǎn)生。4.應聘相關資料如簡歷、試講表、記錄本、投票單等應齊備并及時歸檔。5、工作過程實行回避制。學校職能部門監(jiān)督；學院引進人才小組全程參與招聘工作；應聘結(jié)果公示；設立反饋意見箱。2人才需求信息匯總辦公室1天3研究年度用人計劃黨政聯(lián)席會議1天4上報年度用人計劃辦公室1天5發(fā)布招聘通知學校人事處學院辦公室1個月以上6收集應聘人員資料學校人事處學院辦公室1天7審核應聘人員材料、確定試講人選

7、學院黨政聯(lián)席會議1天8上報試講人員名單辦公室1天9試講及考察試講小組1天10擬定工作任務書主管教學、科研副院長1天11討論試講人員情況，提出建議名單引進人才小組1天12學院黨政聯(lián)席會議審議建議名單學院黨政聯(lián)席會議1天13上報學校引進人才小組辦公室1天14資料歸檔辦公室1天1-2業(yè)務名稱：崗位聘任步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責要求監(jiān)督方式1宣傳動員辦公室3天1.嚴格按照學校崗位聘用相關通知進行操作；2.文件傳達應及時準確；3.資料收集應完整；4.討論情況應有紀錄，人選確定應以無記名投票的形式產(chǎn)生。5.工作過程實行回避制。學校職能部門監(jiān)督；擬聘人員名單進行公示。設立反饋意見箱。2成立學院崗位設置

8、和聘任工作小組黨政聯(lián)席會議3擬定崗位職責學院崗位設置和聘任工作小組7天4收集教職工申請表及相關材料辦公室7天5審核申請人材料學院崗位設置和聘任工作小組1天6申報人員材料公示辦公室3天7組織評議，提出推薦和擬聘人員名單學院崗位設置和聘任工作小組1天8公示推薦和擬聘人員名單辦公室7天9推薦和擬聘人員名單及材料上報辦公室1天10學校復核、審議、確定人選、公示、聘用、結(jié)果上報學校各崗位設置和聘用委員會根據(jù)通知11合同下發(fā)和歸檔辦公室1天2-1業(yè)務名稱：本科生教學管理-任課安排步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責要求監(jiān)督方式1根據(jù)教學計劃，制定開課計劃教務辦根據(jù)學校職能部門通知操作嚴格按照教學計劃進行開課，

9、提前通知相關負責人學校職能部門監(jiān)督；授課任務書總表應在全院范圍內(nèi)公示；設立反饋意見箱。2下發(fā)授課任務書通知必須到位3各系組織教師填報授課任務公開透明，按照授課方案進行4教務辦匯總授課表認真匯總5學院層面協(xié)調(diào)審核報送按時上報6在教務系統(tǒng)中錄入授課安排準確輸入7報學校教務處審核按時上報8系統(tǒng)打印課表，下發(fā)及時準確9教師根據(jù)規(guī)定提出調(diào)停課申請按照學校規(guī)定辦理相關手續(xù)10學院審核，根據(jù)審批權限上報嚴格審核11組織實施嚴格按照執(zhí)行教學計劃安排2-1業(yè)務名稱：本科生教學管理-考務、學業(yè)成績評定步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責要求監(jiān)督方式1根據(jù)教學計劃下發(fā)考試組織方案教務辦根據(jù)學校通知操作及時準確學校職能部

10、門監(jiān)督；學院定期組織檢查評卷情況。設立反饋意見箱。2安排考場和監(jiān)考老師認真負責3安排教師出題并提交樣題注意保密，避免泄題4教務員收集試題并交文印室印制5考務人員培訓現(xiàn)場培訓，內(nèi)容全面6試卷分發(fā)教務辦準確無誤7組織考試教務辦嚴格按照考場規(guī)則和指引操作，避免作弊行為發(fā)生8組織評卷任課教師認真負責，標準一致，公正嚴格評卷9評定學業(yè)成績?nèi)握n教師客觀、公正、科學10分數(shù)登記任課教師按照學校規(guī)定按時登記，不得隨意更改。11試題歸檔教務辦根據(jù)檔案管理辦法及時歸檔、整理。2-1業(yè)務名稱：本科生教學管理-畢業(yè)論文指導步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責要求監(jiān)督方式1指導教師安排學院根據(jù)學校通知操作嚴格按照學校本科畢

11、業(yè)論文工作管理辦法實施學校職能部門監(jiān)督；學院定期組織檢查評卷情況。設立反饋意見箱。2論文撰寫指導論文指導教師3提交開題報告論文指導教師4成立畢業(yè)論文指導小組學院5畢業(yè)論文評審論文指導教師、畢業(yè)論文指導小組6論文答辯畢業(yè)論文指導小組7審定成績論文指導教師8成績上交論文指導教師9論文歸檔教務辦2-2業(yè)務名稱：教學計劃編制、修訂、落實步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責要求監(jiān)督方式1學習教學計劃編制、修訂文件精神教學計劃修訂工作小組1天1.嚴格按照學校相關通知進行操作；2.必須進行充分的調(diào)研和論證；3.廣泛征求師生意見；4.嚴格按照教學計劃進行排課，不得隨意更改。學校職能部門監(jiān)督；教學計劃公示；設立反饋

12、意見箱。2調(diào)查研究教學計劃修訂工作小組7天3撰寫各專業(yè)教學計劃初稿系主任7天4討論教學計劃教學計劃修訂工作小組、學院教學指導委員會1天5公示辦公室7天6提交學校審核辦公室1天7印制辦公室7天8下發(fā)辦公室1天9執(zhí)行辦公室1天2-3業(yè)務名稱：推免生工作步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責要求監(jiān)督方式1宣傳動員學工辦3天1.嚴格按照學校推薦優(yōu)秀本科畢業(yè)生免試攻讀碩士學位研究實施辦法及相關通知進行操作；2.名單的產(chǎn)生應公平、公正、公開；學校職能部門監(jiān)督；按照規(guī)定進行公示；設立反饋意見箱。2成立推免生遴選工作小組學院根據(jù)通知3答疑和指導學生填報志愿學工辦根據(jù)通知4受理學生的個人申請學工辦9月上旬5初步審核學

13、院推免遴選工作小組1天6提出入圍的候選學生名單學院推免遴選工作小組1天7入圍名單公示學工辦7天8報送名單1天2-4業(yè)務名稱：研究生招生、錄取、入學步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責要求監(jiān)督方式1擬定招生計劃學校研究生處、學院研究生招生工作小組、研究生辦公室1天科學合理學校職能部門監(jiān)督；按照規(guī)定進行公示；設立反饋意見箱。2發(fā)布招生信息及時準確3招生宣傳準確無誤4招生考試1.嚴格按照學校相關通知進行操作；2.認真做好保密工作；3.設計流程科學合理，操作公平、公正、公開；4.實行回避制。5確定復試人選1天6下發(fā)復試通知7天7準備復試試題1天8組織復試1天9復試評卷1天10復試結(jié)果上報1天及時準確11復

14、試結(jié)果告知3天確?？忌闄?2公布擬錄取名單和發(fā)放錄取通知書校研究生招生辦公室7天確?？忌闄?3研究生入學報到學院研究生辦公室1天及時準確2-5業(yè)務名稱：研究生教學管理（任課安排/考務）步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責要求監(jiān)督方式1根據(jù)教學計劃，制定開課計劃學院研究生辦公室根據(jù)學校職能部門通知操作嚴格按照教學計劃進行開課，提前通知相關負責人學校職能部門監(jiān)督；設立反饋意見箱。2下發(fā)授課任務書通知必須到位3組織教師填報授課任務公開透明，按照授課方案進行4研究生辦匯總授課表認真匯總5學院層面協(xié)調(diào)審核報送按時上報6在研究生管理系統(tǒng)中錄入授課安排準確輸入7報學校研究生處審核按時上報8系統(tǒng)打印課表，

15、下發(fā)及時準確9教師根據(jù)規(guī)定提出調(diào)停課申請按照學校規(guī)定辦理相關手續(xù)10學院審核，根據(jù)審批權限上報嚴格審核11組織實施嚴格按照執(zhí)行教學計劃安排2-6業(yè)務名稱：研究生教學教學計劃的編制、修改、落實步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責要求監(jiān)督方式1學習教學計劃編制、修訂文件精神教學計劃修訂工作小組1天1.嚴格按照學校相關通知進行操作；2.必須進行充分的調(diào)研和論證；3.廣泛征求師生意見；4.嚴格按照教學計劃進行排課，不得隨意更改。學校職能部門監(jiān)督；教學計劃公示；設立反饋意見箱。2調(diào)查研究教學計劃修訂工作小組7天3撰寫各專業(yè)教學計劃初稿學位點負責人7天4討論教學計劃教學計劃修訂工作小組、學院教學指導委員會1天

16、5公示研究生辦7天6提交學校審核研究生辦1天7印制研究生辦7天8下發(fā)研究生辦1天9執(zhí)行研究生辦1天3-1業(yè)務名稱：科研項目申報步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責要求監(jiān)督方式1申報通知科研秘書7天嚴格按照上級有關通知進行操作；對限額申報項目，初審過程應公開，結(jié)果應公示。學校職能部門監(jiān)督；按照規(guī)定進行公示；設立反饋意見箱。2撰寫項目申請書申報人7天3提交項目申請書申報人7天4項目申請書預審學院學術委員會1天5項目申請書審查根據(jù)項目類別確定1天6項目評審7立項8開題及中期檢查9項目結(jié)項及歸檔3-2業(yè)務名稱：科研業(yè)績統(tǒng)計步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責要求監(jiān)督方式1網(wǎng)上申報教師根據(jù)學校通知嚴格按照學?？?/p>

17、研業(yè)績獎勵辦法操作，上報材料必須真實、準確，核算標準必須統(tǒng)一。學校職能部門監(jiān)督；按照規(guī)定進行公示；設立反饋意見箱。2提交科研成果材料教師3審核科研成果材料學院學術委員會4核驗科研成果材料學?？蒲刑?科研業(yè)績公示6科研業(yè)績考核7成果鑒定校學術委員會公平公正8科研獎勵金發(fā)放科研處、財務處及時準確4-1業(yè)務名稱：酬金的核算和發(fā)放步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責要求監(jiān)督方式1成立酬金發(fā)放和分配工作方案起早小組黨政領導班子1天具有代表性和廣泛性學校職能部門監(jiān)督；每次支出均提前在全院公示；學院財經(jīng)小組定期復查相關支出；全院教師大會通報年度支出詳細情況。設立反饋意見箱。2草擬分配方案學院財經(jīng)工作小組3征求意

18、見并修訂方案學院財經(jīng)工作小組保證全院教職工知情權和參與權4初審學院財經(jīng)工作小組1天保障教職工切身利益，有利學院發(fā)展5審核初稿黨政聯(lián)席會議1天6二級教代會討論并通過二級教代會1天嚴格按照教代會工作流程操作7公示學院辦公室7天及時、公開8頒發(fā)實施學院辦公室9匯總本科、研究生、學工辦等工作量學院辦公室嚴格執(zhí)行學校及學院分配相關規(guī)定，核算準確10根據(jù)方案核算酬金、制作發(fā)放表學院辦公室11相關負責人驗證主管負責人1天12一支筆審批財務一支筆1天按章辦事，嚴格審批13根據(jù)財務規(guī)定，超過相關金額需報院長、財務處負責人、校領導審批14公示學院辦公室3天15上報學校財務處學院辦公室學校規(guī)定操作及時發(fā)放4-2業(yè)務

19、名稱：財務報銷步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責要求監(jiān)督方式1使用人提出經(jīng)費使用計劃或預算并經(jīng)院務會議審核通過使用人根據(jù)學校按時辦結(jié)制度執(zhí)行使用計劃要合理，堅持節(jié)約原則，實事求是進行預算學校職能部門監(jiān)督；各項支出定期在全院公示；學院財經(jīng)小組定期復查相關支出；全院教師大會通報年度支出詳細情況。設立反饋意見箱。2根據(jù)使用范圍提交主管教學、科研、黨務、學生等負責人驗證辦公室秘書嚴格審核，認真核對每個項目開支，按照規(guī)定審批3提交一支筆審核4超過1萬元，提交院長審核，學校財務處負責人審批。院長支出的提交主管校領導審核。5超過5萬，低于10萬的，找主管校領導審批6超過10萬元的提交主管財務副校長審批7審批完

20、畢后，根據(jù)實際進行開支如實開支8開支完畢根據(jù)相關規(guī)定憑正規(guī)發(fā)票報賬票據(jù)應注明經(jīng)手人、驗證人和審批人。9建立臺帳如實記錄和簽領4-3業(yè)務名稱：資產(chǎn)管理（設備采購/辦公用品領用）步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責要求監(jiān)督方式1系、辦公室提出申請設備管理員按照實際情況操作1.嚴格按照學校、學院相關規(guī)定采購和配置2.使用過程應登記造冊，保持收支一致。學校職能部門監(jiān)督；采購和使用情況定期公示；全院教師大會通報年度采購詳細情況。設立反饋意見箱。2學院主管領導審批3大額采購計劃經(jīng)學院黨政聯(lián)席會議討論確定4上報學校有關部門統(tǒng)一采購到學校文具倉領取5固定資產(chǎn)/辦公用品購回，登記造冊6細分到相關部門，使用人簽字4-

21、4業(yè)務名稱：檔案管理（行政）步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責要求監(jiān)督方式1會務活動等工作檔案收集辦公室1天按照學校檔案管理辦法建立學院檔案管理規(guī)定，做到會務活動結(jié)束后及時歸檔，有關評審事項的檔案必須注意密封，開啟必須有驗證審批等手續(xù)。學校職能部門監(jiān)督；設立反饋意見箱。2檔案整理辦公室定期3檔案存儲辦公室定期4檔案利用辦公室4-5業(yè)務名稱：公文處理步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責要求監(jiān)督方式1草擬行政秘書精簡高效學校職能部門監(jiān)督；設立反饋意見箱。2初審辦公室主任認真細致，符合學校相關規(guī)定3審批學院領導嚴格審核，把關4登記/發(fā)文/轉(zhuǎn)發(fā)行政秘書1.對學校下發(fā)文件及時登記編號，根據(jù)內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)學院領導負責

22、人。2.對學院草擬文件及時下發(fā)。5督辦辦公室及時跟進6存檔行政秘書管理規(guī)范4-5業(yè)務名稱：教職工考核、評優(yōu)工作流程圖步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責要求監(jiān)督方式1工作部署及精神傳達評選工作小組、秘書根據(jù)學校通知和學院工作方案操作及時、廣泛學校職能部門監(jiān)督；候選人及時進行公示；成立評選工作小組全程參與相關工作。工會主席擔任小組成員。設立反饋意見箱。2學院黨政聯(lián)席會議討論學院考核、評優(yōu)方案征求意見稿，成立評選工作小組。提前發(fā)放，認真征求。評先小組成員應由教學指導委員會、學術委員、工會委員、院領導等代表組成3方案在全院范圍內(nèi)公示公告欄及網(wǎng)絡同時公示4召開全體教職工會議，公布評優(yōu)評先方案參加人員應超過

23、2/35各系部上報初步人選，全體教工投票推選認真負責按時公示和匯報6黨政聯(lián)席會議研究推薦候選人7對推薦候選人進行公示8推選結(jié)果上報學校相關部門4-6業(yè)務名稱：學院印章管理和使用流程圖步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責要求監(jiān)督方式1根據(jù)印章管理辦法印章由專人管理辦公室嚴格按照印章管理規(guī)定操作，對用印實行審批登記制度。學校職能部門監(jiān)督；主管院領導定期檢查用印登記情況。設立反饋意見箱。2用印人根據(jù)業(yè)務需要提出申請3院章、黨章使用分別由相關負責人審批4根據(jù)審批，管理人員登記并蓋章5-1業(yè)務名稱：學生綜合測評步驟辦理程序承辦崗位辦理時限職責要求監(jiān)督方式1下發(fā)通知給各班學工辦及時準確學校職能部門監(jiān)督；結(jié)果公示設立反饋意見箱。2各班學生登錄數(shù)字廣外系統(tǒng)自評打分學生個人客觀如實3各班組建測評小組，登錄系統(tǒng)進行小組打分班級測評小組公平公開4審核綜合測評附加分項班級測評小組認真細致5輔導員登錄系統(tǒng)打分并審核學工辦嚴格審批6輔導員計算測評總分，將綜合測評結(jié)果公示學工辦充分接受學生監(jiān)督7評優(yōu)學工辦公平公開8上報校學生工作部（處)學工辦及時準確5-2業(yè)務名稱：