買賣合同管理辦法及流程

1、合同管理辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)本單位買賣合同的管理，使買賣材料規(guī)范化、程序化，確保所供材料的質(zhì)量，減少經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。依據(jù)公司合同管理辦法及公司物資采購管理辦法有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。1. 買賣合同管理1.1、買賣合同一律進(jìn)行統(tǒng)一編號，例如：xj（mm）trq2012-，為了規(guī)范公司合同管理，合同簽約單位不得隨意改變內(nèi)部合同編號及各類代號書寫要求。1.2除5萬元以下即時(shí)結(jié)清的采購?fù)狻⒕鶓?yīng)簽訂書面合同（暫定）1.3鋼材、油料、水泥、維修用料不留質(zhì)保金外，其它材料留合同總額的510。（暫定）1.4合同明細(xì)表每頁右上角注明合同編號、右下角加蓋供應(yīng)商合同章。1.5合同文本必須帶有油建公司防偽水印及合同系統(tǒng)審

2、批表和相關(guān)附件（如下要求）1.5.1比質(zhì)比價(jià)采購：附供應(yīng)商原始報(bào)價(jià)單一份。1.5.2競爭性談判采購和單一來源采購：附談判會議紀(jì)要原件一份。1.5.3招（議）標(biāo)采購：附中標(biāo)通知書及中標(biāo)材料價(jià)格明細(xì)表原件各一份。1.5.4緊急放行采購：附物資采購緊急放行申請表原件一份、供應(yīng)商原始報(bào)價(jià)單一份。1.5.5同一采購項(xiàng)目同一采購物資計(jì)劃量增補(bǔ)，可與原供應(yīng)商簽訂補(bǔ)充合同。原供應(yīng)商不意簽訂補(bǔ)充合同的，采購部門必須重新詢價(jià)選商（暫定）。1.5.6業(yè)主指定或業(yè)主委托項(xiàng)目有特殊規(guī)定的（ 對于業(yè)主指定供貨商，由分公司提供業(yè)主指定供應(yīng)商的相關(guān)文件。沒有文件的由分公司擬請示報(bào)告給予說明原因，報(bào)告上除加蓋分公司公章外，還必

3、須有分公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)）。1.5.7對關(guān)鍵設(shè)備及技術(shù)條件復(fù)雜的設(shè)備和材料，在簽訂合同前，供應(yīng)商必須提供與相關(guān)門簽訂的技術(shù)協(xié)議書。1.6按照公司招標(biāo)中心簽發(fā)的中標(biāo)通知書，核實(shí)無誤后，一式三份，交材料辦、項(xiàng)目辦各一份，合同員自存一份，并將其掃描后做成word文檔提交經(jīng)營計(jì)劃部做合同的簽約依據(jù)。1.7上合同管理系統(tǒng)，進(jìn)入合同系統(tǒng)立項(xiàng)申報(bào)界面，填寫各相關(guān)要素（計(jì)10項(xiàng)），無誤系統(tǒng)默認(rèn)提交本單位的經(jīng)營負(fù)責(zé)人、公司經(jīng)理審核，同意后，按規(guī)定和要求辦理合同的訂工作。1.8合同簽訂之前，除業(yè)主指定之外，供應(yīng)商的選擇必須在公司評審下發(fā)的cpe新油建公司合格物資供方名單內(nèi)進(jìn)行， 確認(rèn)是合格供應(yīng)商后，方可填報(bào)相對

4、人信息錄表（見附表一）報(bào)公司經(jīng)營計(jì)劃部核實(shí)審批。1.9.擬定合同文本，文本的選擇要符合公司的要求（見附表二），經(jīng)甲、乙雙方在公平、正、自愿、意思統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，就合同條款及物資采購一般采取驗(yàn)收后付款，確需預(yù)付的，執(zhí)行公司預(yù)付款管理辦法一般不得超過合同總價(jià)款的20%，達(dá)成一致無誤后，入合同申報(bào)界面，填寫各相關(guān)要素（計(jì)12項(xiàng) ） 按照公司合同系統(tǒng)程序?qū)徟?，完成合的簽訂工作?1.10.負(fù)責(zé)合同文本的打印、蓋章、登記、分發(fā)、管理、以及每月28號，季報(bào)、半年和年的合同統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。1.11. 未涉及到的內(nèi)容執(zhí)行公司下發(fā)的合同管理辦法。 附表一： 名稱(姓名)合同相對人性質(zhì)住所法定代表人(負(fù)責(zé)人)注冊資本組織代碼稅務(wù)登記證號開戶銀行銀行帳號聯(lián)系人聯(lián)系電話傳真電子郵件經(jīng)營范圍 6500161250005000244劉新江139991169220991-3626673lxhmns高低壓及防爆電器、自動化設(shè)備，五金交電、化工附表二： 合同編號：xj(mm)trq2012-2-27-01 *有限責(zé)任公司與*有限公司買 賣 合 同簽訂地點(diǎn)：* 簽訂日期： 年 月 日買賣合同簽訂流程 招標(biāo)中心提供中標(biāo)通知書及相關(guān)資料審核通過后合同簽訂、蓋章、登記、分發(fā)合同承辦單位按照合同約定履行合同采辦人員留存，并確定材料的數(shù)量 項(xiàng)目部留存合同員 留存合同員填報(bào)合同立項(xiàng)申請經(jīng)營負(fù)責(zé)人審