會計學(xué)第三章會計憑證

1、一、第一節(jié) 會計憑證的概念和種類 一、 會計憑證的概念 記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任, 作為記賬依據(jù)的書面證明。會計憑證賬賬 簿簿經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)記錄登記 二、會計憑證的種類 按其憑證的填制程序和用途分為原始憑證和記賬憑證記錄業(yè)務(wù)發(fā)生的時間、內(nèi)容、數(shù)量、金額及簽章第第三章三章 會計憑證會計憑證 原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，具有法律效力的書面證明。三、會計憑證的作用1.提供經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動原始資料的重要載體 2.登記賬簿的必要依據(jù) 3.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的主要手段 4 .對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。 記賬憑證又稱記賬憑單，或分錄憑單，是會計人員根據(jù)

2、審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。 第二節(jié)原始憑證第二節(jié)原始憑證 一、 原始憑證的構(gòu)成要素 1.原始憑證的名稱 2.原始憑證填制日期即經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生日期 3.填制憑證單位的名稱及公章或?qū)Ｓ谜?4.經(jīng)辦人或責(zé)任人的簽名或蓋章 5.接受憑證單位的名稱 6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容 7.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、計量單位、單價和金額 表表2-13 *公司銷貨發(fā)票公司銷貨發(fā)票 年 月 日 購貨單位: 編號: 單位單位:*公司銷售專用章公司銷售專用章 財務(wù)收款員財務(wù)收款員: 銷售營業(yè)員銷售營業(yè)員: 提貨人提貨人: 商品編號商品名稱、 規(guī)格單 位數(shù) 量單價(元)金額(元)備

3、注第一聯(lián) 購貨單位報銷用原始憑證的名稱編號接收單位名稱填制 日期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容數(shù)量單價金額有關(guān)人員簽字或蓋章二、原始憑證的種類外來原始憑證一次原始憑證累計原始憑證按其填制手續(xù)的按其填制手續(xù)的完成情況完成情況自制原始憑證按取得途徑按取得途徑 和來源不同和來源不同三、原始憑證的填制與審核三、原始憑證的填制與審核 1.原始憑證的填制原始憑證的填制 (1) 領(lǐng)料單的填制領(lǐng)料單的填制 (2) 銷貨發(fā)票的填制銷貨發(fā)票的填制 （3 3）制造費用分配表的填制）制造費用分配表的填制 （4 4）限額領(lǐng)料單的填制）限額領(lǐng)料單的填制 （5 5）發(fā)料憑證匯總表的填制）發(fā)料憑證匯總表的填制 領(lǐng)領(lǐng) 料料 單單 年 月 日 領(lǐng)

4、料部門: a 車間 編號:8號 用 途: 甲產(chǎn)品 發(fā)料倉庫: 3號庫 領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人：簽章 領(lǐng)料人：簽章 發(fā)料人：簽章 材 料 編 號材料名稱 及規(guī)格計量 單位數(shù) 量單 價 (元)金額(元)請領(lǐng)實發(fā)1085 2mm 優(yōu)質(zhì)鋼板張6660360 備注 合計360 申誼公司銷貨發(fā)票申誼公司銷貨發(fā)票 2004年3月5日 購貨單位:大中工廠 編號:2468單位單位:申誼公司銷售專用章申誼公司銷售專用章 財務(wù)收款員財務(wù)收款員:李力李力 銷售營業(yè)員銷售營業(yè)員:張杉張杉 提貨人提貨人:趙亮趙亮 商品編號商品名稱、規(guī)格單 位數(shù) 量單價(元)金額(元)備注第一聯(lián) 購貨單位報銷用- 普通車床 臺 . . 制造費用分

5、配表制造費用分配表 產(chǎn)品名稱生產(chǎn)人工資(元)分配率分配金額(元)合 計a 產(chǎn)品 4 200 b 產(chǎn)品 3 7504 620 4 1257 950 1.1 8 745材料 編號材料 名稱規(guī) 格計量 單位計劃單價全月實領(lǐng)數(shù)量單價金額領(lǐng)用日期請領(lǐng)數(shù)量領(lǐng)料人簽章發(fā)料人簽章限額結(jié)余退 料請領(lǐng)實發(fā)數(shù)量退料單編號 發(fā)料憑證匯總表發(fā)料憑證匯總表 年 月 日 借方科目 材 料生產(chǎn)成本制造 費用管理 費用合計基本生產(chǎn)成本輔助生產(chǎn)成本第一倉庫 第二倉庫 第三倉庫合 計2.原始憑證的審核實質(zhì)上的審核形式上的審核填制的合規(guī)性審核：項目填列是否齊全、內(nèi)容是否清晰、手續(xù)是否完備，有無簽章填制的合法性審核：有無違反法規(guī)、計劃

6、或合同的情況；有無偽造、涂改的現(xiàn)象； 第三節(jié)第三節(jié) 記賬憑證及其填制與審核記賬憑證及其填制與審核 一、記賬憑證的構(gòu)成要素一、記賬憑證的構(gòu)成要素 1、記賬憑證的名稱 記賬憑證2、填制記賬憑證的日期 3、記賬憑證的編號 4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要 5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向 6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的金額 7、記賬標(biāo)記 8、所附原始憑證張數(shù) 9、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。摘 要科目 細(xì)目(戶名)借方金額記賬 貸方金額記賬 億 千 百 十 萬 千 百十 元 角 分億 千 百 十 萬 千 百 十 元 角分附 單 據(jù) 張名稱日期編號經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要說明會計科目名稱借方金額貸

7、方金額已記賬標(biāo)記附件張數(shù)有關(guān)人員簽章二、記賬憑證的種類二、記賬憑證的種類 付款憑證 專用記賬憑證 收款憑證 通用記賬憑證按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分 轉(zhuǎn)賬憑證 單式記賬憑證 按填制方法可分為 復(fù)式記賬憑證 三、 記賬憑證的填制與審核 1.記賬憑證的填制 （1）“摘要”欄登記 賬簿的要求； （2）使用的會計的填寫，一要真實準(zhǔn)確，二要簡明扼要，以滿足科目要能夠正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不得任意篡改會計科目名稱或以會計科目編號替代科目名稱； （3）會計分錄的填寫必須能夠反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈，會計科目的對應(yīng)關(guān)系要準(zhǔn)確夫誤，在借貸記賬法下，應(yīng)先借后貸，可以一借多貸，一貸多借； （4）對附件要將件(張)數(shù)填列準(zhǔn)確，以便查對； （5）編號要按順序進(jìn)行，不得隨意填列。 2、記賬憑證的審核 （1）記賬憑證記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與所附原始憑證的內(nèi)容是否相符，記賬憑證是否如實附的原始憑證，記賬憑證的階件份數(shù)(張數(shù))填列是否與實際份數(shù)(張數(shù))一致； （2）在記賬憑證中審核應(yīng)借應(yīng)貸賬戶的名稱、金額及其對應(yīng)關(guān)系是否正確無誤； （3）審核記賬憑證中有關(guān)項目填列是否齊備、各方面人是否簽字蓋章經(jīng)及填寫是否符合規(guī)范等； （4）