APL年會策劃方案-杰豐文化

1、策策 劃劃 簡簡 案案 2014 重慶杰豐文化傳播有限公司重慶杰豐文化傳播有限公司 n活動背景活動背景 n慶祝2014年取得的驕人成績，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并 展望2015年的工作。 n活動時間活動時間 n2014年11月（待定） n活動地點活動地點 n待定，可就近選擇酒店 n參會人數(shù)參會人數(shù) n ？人 n年會基調(diào)年會基調(diào) 和諧、歡快、大氣、熱鬧、內(nèi)斂、全員參與 n 主題介紹主題介紹 n 年會晚宴年會晚宴 n 簽到安排簽到安排 n 年會安排年會安排 n 頒獎安排頒獎安排 n 節(jié)目安排節(jié)目安排 n 撤場安排撤場安排 新美皇、新發(fā)展新美皇、新發(fā)展 新美皇、新跨越新美皇、新跨越 同創(chuàng)

2、造同創(chuàng)造齊分享齊分享共飛揚共飛揚 大美之夢大美之夢再創(chuàng)輝煌再創(chuàng)輝煌 創(chuàng)造的共同體創(chuàng)造的共同體 & & 情感的共同體情感的共同體 回顧過去幾年不斷突破目標，團隊創(chuàng)造了無限的價值回顧過去幾年不斷突破目標，團隊創(chuàng)造了無限的價值 展望未來美皇將以更卓越的服務，贏得客戶的信任和信心展望未來美皇將以更卓越的服務，贏得客戶的信任和信心 “新美皇新美皇新發(fā)展新發(fā)展” 創(chuàng)造，在同一個目標下創(chuàng)造夢想 分享，在創(chuàng)造中分享，關愛社會，取得雙贏、分享成功 飛揚，在分享中展望，共創(chuàng)飛揚的未來，暗含積極拼搏的精神 “大美之夢大美之夢再創(chuàng)輝煌再創(chuàng)輝煌” 回顧美皇以往的輝煌成就，正是團隊的攜手努力，共同拼搏所取得成績回顧美皇以

3、往的輝煌成就，正是團隊的攜手努力，共同拼搏所取得成績 展望未來，鼓勵所有的美皇人，不斷跨越事業(yè)高峰展望未來，鼓勵所有的美皇人，不斷跨越事業(yè)高峰 晚宴分為五部分內(nèi)容晚宴分為五部分內(nèi)容 大美之夢大美之夢 再創(chuàng)輝煌再創(chuàng)輝煌 企業(yè)文化及企業(yè)文化及 歷年精彩回顧歷年精彩回顧 文藝表演文藝表演 抽獎活動抽獎活動 娛樂餐會娛樂餐會 簽到、入場簽到、入場 分享成功分享成功頒獎頒獎 第一部分第一部分第二第二部分部分 第三部分第三部分 第四部分第四部分 第五部分第五部分 領導致辭領導致辭 n會場布置： n16:00-17:30 來賓簽到 ,星光大道，員工采訪 n17:30-17:35 女子打擊樂隊開場，主持人出場

4、 n17:35-18:00 各位領導、嘉賓致辭 簽到、入場簽到、入場 n18:00-18:05 歡樂開場，主持人報節(jié)目 n18:05-18:15 第一個節(jié)目 n18:15-18:25 第二個節(jié)目 n18:25-18:30 主持人報第三個節(jié)目，并宣布開餐 n18:30- 用餐（節(jié)目進行中) n18:30-18:35 第四個節(jié)目 n18:35-18:40 第五個節(jié)目 n18:40-18:50 抽獎，抽五等獎 n18:50-19:00 第六個節(jié)目 n19:00-19:20 抽四等獎，頒獎，員工感言 n19:20-19:35 第七個節(jié)目 n19:35-20:00抽三等獎、二等獎（玄虛節(jié)目） n20:0

5、0-20:10 第八個節(jié)目 n20:10-20:20 第九個節(jié)目 n20:20-20:40 抽一等獎 n20:40-21:00 優(yōu)秀員工、最佳奉獻獎等頒獎 n21:00-21:10 “愛在美皇”壓軸節(jié)目 n21:10結束退場 主持人宣布年會結束 歡樂共享，暢想未來歡樂共享，暢想未來 第一樂章第一樂章 歷年精彩回顧歷年精彩回顧 員工創(chuàng)造了高員工創(chuàng)造了高 的業(yè)績，在此歡的業(yè)績，在此歡 慶的時刻，讓員慶的時刻，讓員 工體驗到從未有工體驗到從未有 過的明星般的感過的明星般的感 覺，覺， 歡迎他們的是歡迎他們的是 鮮花、掌聲和閃鮮花、掌聲和閃 光燈光燈 序篇：星光大道序篇：星光大道 群英聚首群英聚首 簽

6、名留駐簽名留駐 采訪群英采訪群英 所有員工留影簽到背景：員工可以在有所有員工留影簽到背景：員工可以在有LOGOLOGO背板前面留影，照片登錄精誠網(wǎng)背板前面留影，照片登錄精誠網(wǎng) 站站 Video Video、采訪 Topic1:工作感言 Topic2:成就感悟 Topic3:慶典贈言 Topic4:未來祝福 n 開場儀式開場儀式1 1： n水鼓舞水鼓舞 n紅火的女子打擊樂團的樂隊，為晚宴增添氣氛 21 員工頒獎員工頒獎 抽獎活動抽獎活動 員工表演員工表演 播放播放“優(yōu)秀員工感言優(yōu)秀員工感言”的的videovideo，把大家?guī)敫袘训漠嬅?，把大家?guī)敫袘训漠嬅? ,同時會務組會把椅子擺在同時會務組

7、會把椅子擺在 舞臺上；舞臺上； 主持人請上員工代表上臺，根據(jù)事先設定的流程開始訪談：主持人請上員工代表上臺，根據(jù)事先設定的流程開始訪談： 員工代表分別分享員工代表分別分享“最感動的瞬間最感動的瞬間”；“最收獲的時刻最收獲的時刻” “最有趣的事情最有趣的事情” ” 嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)特別紀念品嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)特別紀念品 亮點節(jié)目：亮點節(jié)目： 優(yōu)秀員工采訪優(yōu)秀員工采訪 頒獎儀式頒獎儀式 23 員工節(jié)目員工節(jié)目 推薦一推薦一 舞動奇跡舞動奇跡 內(nèi)容：內(nèi)容： - -保利案場保利案場 【員工員工七人七人舞動舞動】 - -印度舞蹈印度舞蹈 音樂，舞動，團體合作氣勢！音樂，舞動，團體合作氣勢！ 形體、老師

8、提前作培訓。形體、老師提前作培訓。 24 員工節(jié)目員工節(jié)目 推薦二推薦二 內(nèi)容：詩朗誦內(nèi)容：詩朗誦愛在美皇愛在美皇 - - n 會場燈光轉換成明快的顏色， n 來賓可以在用餐的過程中欣賞節(jié)目，使現(xiàn)場的氣氛輕松熱烈 n 一片愉悅的氣氛中，來賓們盡情享受美食 26 員工節(jié)目推薦三員工節(jié)目推薦三 歌曲串燒歌曲串燒 抽取幸運獎抽取幸運獎 為了使抽獎保持公平、公開、易操作，抽獎方式可用電子抽獎產(chǎn)生獲獎者名單。為了使抽獎保持公平、公開、易操作，抽獎方式可用電子抽獎產(chǎn)生獲獎者名單。 最后特等獎，抽出得獎者后，將采用特殊方式揭曉禮品最后特等獎，抽出得獎者后，將采用特殊方式揭曉禮品, ,將年會又一次推向高潮將年

9、會又一次推向高潮: : 28 節(jié)目推薦節(jié)目推薦游戲環(huán)節(jié)游戲環(huán)節(jié) 一個超級好玩的 尾聲：尾聲：“愛在美皇愛在美皇” 星光大道星光大道 企業(yè)文化墻企業(yè)文化墻 n前期籌備 n現(xiàn)場實施 n后期總結 nPTW質量控制體系 nPTW的優(yōu)勢 前期籌備前期籌備 現(xiàn)場實施 后期總結 n 活動流程細化 n AV及燈光安排 n 節(jié)目安排 n 制作物料 n n 講話臺背景 n 晚會背景板 n 舞臺投影 n 簽到背景布 n 公司LOgo手提袋 n 指示牌 n 公司宣傳展示牌 n 邀請函 n頒獎信封 n 頒獎卡 前期籌備 現(xiàn)場實施現(xiàn)場實施 后期總結 n n簽到管理 n人員管理 n 會場及餐飲管理 n 演出統(tǒng)籌 n 人員撤

10、場管理 n 突發(fā)事件管理 n 場地協(xié)調(diào)管理 由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過紅地毯，走進歷史及公司企業(yè)文化展區(qū) 員工在會場入口的Logo墻上進行現(xiàn)場簽名 嘉賓在Logo墻上簽字留影 會場內(nèi)擺放水果、礦泉水 布置專用簽到桌, 擺放桌位圖 在醒目位置放置指示牌 設置物品存放區(qū)，憑員工胸卡存取 n 來賓管理來賓管理 n 有專人負責接送指引工作 n 有專人負責人員分流及簽到工作 n 演員、禮儀管理演員、禮儀管理 n 由專人負責演出工作 n 提前彩排，發(fā)放演出流程 n 樂隊人員的管理，發(fā)放流程表，提前彩排 n 對禮儀人員進行培訓，發(fā)放流程表 n 禮儀小姐統(tǒng)一著裝 n 主持人管理主持人管理 n 安排好主持人串詞，

11、提前彩排 n 要求主持人可以調(diào)動全場氣氛 n AVAV及燈光技師管理及燈光技師管理 n AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合 每個環(huán)節(jié)的效果 n 攝影攝像管理攝影攝像管理 n 對攝影、攝像人員提前培訓，提出要求 n 整體秩序及各流程順利進行 n 有序引導來賓就座，預留出相應的VIP座位區(qū)域 n 負責協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會場氛圍 n 管理禮儀小姐 n 管理好現(xiàn)場演出團隊 n 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔 前期籌備 現(xiàn)場實施 后期總結后期總結 n 攝影圖片整理成冊 n 提供會議剩余資料、禮品的清單 n 提供會議總結報告 n 整理會議資料：邀請函、頒獎卡等 n 總結會議過程，分析成功與不足 n

12、 總結報告編寫，從背景分析、策劃和實施各方面進行全面細致的總 結描述 n 制作多媒體回顧光盤 我司優(yōu)勢我司優(yōu)勢 n 擁有自己的音響、燈光等資源 n 可以為客戶制作背景板 n 可以安排專業(yè)人員負責場地安排 n 可以安排場地 n 擁有自己的設計師 n 可根據(jù)客戶的要求設計不同的方案 n場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況 n規(guī)劃時，注意防火通道 n參會重要信息提醒（包括邀請函、獎品、證書及當天天氣等） n建議設立應急小組 n嚴格以邀請函為準，保證會場及用餐的安全 n準備備選方案 n活動預警提示 n物品保管提示 n人身安全提示 n 現(xiàn)場所有AV設備（包括筆記本電腦）均需在活動進場前、進場后進行多次檢 查，以確保所有設備的良好運轉。 n 活動進行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上 可切換另一部。 n 彩排非常重要：慶典、演員、主持人均需到場參加 n 在活動前慶典需就各環(huán)節(jié)進行內(nèi)部調(diào)試 n 在活動