辦公軟件應(yīng)用Word經(jīng)典ppt

1、1文字處理的功能：文字處理的功能： 文字輸入、格式編輯和排版審校文字輸入、格式編輯和排版審校常用文字處理軟件：常用文字處理軟件： wpswps latexlatex google docsgoogle docs microsoft wordmicrosoft word21.1.word 2010word 2010窗口界面窗口界面3 3控制菜單按鈕控制菜單按鈕和標(biāo)題欄和標(biāo)題欄功能區(qū)功能區(qū)對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕功能功能區(qū)最小化按鈕區(qū)最小化按鈕自定義功能區(qū)自定義功能區(qū)快速訪問工具欄快速訪問工具欄： 自定義快速訪問工具欄自定義快速訪問工具欄 “自定義快速訪問工具欄自定義快速訪問工具欄”按鈕按

2、鈕 右鍵單擊右鍵單擊“文件文件”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 選擇選擇“文件文件”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的“選項(xiàng)選項(xiàng)”命令命令 右擊右擊功能區(qū)中的命令按鈕，選擇功能區(qū)中的命令按鈕，選擇“添加到快速訪問工具欄添加到快速訪問工具欄”4標(biāo)尺標(biāo)尺 水平標(biāo)尺水平標(biāo)尺 垂直標(biāo)尺垂直標(biāo)尺 制制表位表位 顯示顯示/ /隱藏切換按鈕隱藏切換按鈕文本選定區(qū)文本選定區(qū)狀態(tài)欄狀態(tài)欄 視圖快捷方式視圖快捷方式 頁面視圖頁面視圖 閱讀版式視圖閱讀版式視圖 webweb版式視圖版式視圖 大綱視圖大綱視圖 顯示比例滑塊顯示比例滑塊 右右擊可自定義狀態(tài)欄內(nèi)容擊可自定義狀態(tài)欄內(nèi)容5 新鍵盤快捷方式新鍵盤快捷方式 在功能區(qū)中按在功能區(qū)中按鍵顯示各選項(xiàng)

3、卡的快捷鍵鍵顯示各選項(xiàng)卡的快捷鍵提示提示 按按 esc鍵可退出快捷鍵提示狀態(tài)，或從組快鍵可退出快捷鍵提示狀態(tài)，或從組快捷狀態(tài)退回選項(xiàng)卡快捷捷狀態(tài)退回選項(xiàng)卡快捷狀態(tài)狀態(tài) 早期版本中按早期版本中按+字母的快捷和按字母的快捷和按+字母的快捷方式仍字母的快捷方式仍可可使用使用 幫助幫助 單擊單擊 按鈕按鈕或按或按鍵盤鍵盤鍵鍵6（1 1）backstagebackstage視圖視圖單擊單擊“文件文件”選項(xiàng)卡，打開選項(xiàng)卡，打開 backstage backstage 視圖視圖按鍵盤上的按鍵盤上的鍵或鍵或單擊其他選項(xiàng)卡單擊其他選項(xiàng)卡標(biāo)簽標(biāo)簽返回返回（2 2）新建文檔）新建文檔啟動(dòng)啟動(dòng)word word 20

4、102010自動(dòng)自動(dòng)進(jìn)入一個(gè)空白文檔編輯進(jìn)入一個(gè)空白文檔編輯狀態(tài)狀態(tài)單擊單擊“文件文件”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“新建新建”7利用利用“文件文件”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“保存保存”命令命令 保存文件副本：保存文件副本： “文件文件”/ /“另存為另存為”將文件將文件存存為為pdfpdf或或xpsxps格式格式： “文件文件”/ /“保存并保存并發(fā)送發(fā)送”/ /“文件類型文件類型”/ /“創(chuàng)建創(chuàng)建pdf/xpspdf/xps文檔文檔”查看查看和和文檔文檔屬性：屬性： “文件文件”/ /“信息信息” 單擊單擊“文件文件”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“關(guān)閉關(guān)閉”命令命令，可以關(guān)閉文，可以關(guān)閉文檔而不關(guān)閉檔而不關(guān)閉wo

5、rdword程序程序8檢查在檢查在word 2010word 2010中使用的格式和效果中使用的格式和效果有有哪些不能在低版本中無法顯示：哪些不能在低版本中無法顯示： 選擇選擇“文件文件”/ /“信息信息”/ /“檢查問題檢查問題”/ /“檢查檢查兼容性兼容性”，可，可在在word 2010word 2010中打開由中打開由word 2003word 2003及更早及更早期版本創(chuàng)建的文檔時(shí)期版本創(chuàng)建的文檔時(shí)，可選擇是否進(jìn)行格，可選擇是否進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換式轉(zhuǎn)換9（1 1）輸入文本）輸入文本 在段落中按在段落中按+組合鍵組合鍵，實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)分行不分行不分段分段（2 2）編輯文本）編輯文本 要選定一個(gè)詞，

6、雙擊該詞。要選定一個(gè)詞，雙擊該詞。 要選定一段，在段落中三擊，或在選定區(qū)雙擊。要選定一段，在段落中三擊，或在選定區(qū)雙擊。 要選定一行，單擊行左側(cè)的選定區(qū)。要選定一行，單擊行左側(cè)的選定區(qū)。 要選定文檔的任一部分，可先在要選定的文本的開始要選定文檔的任一部分，可先在要選定的文本的開始處單擊，然后拖曳鼠標(biāo)到要選定文本的結(jié)尾處；也可按住處單擊，然后拖曳鼠標(biāo)到要選定文本的結(jié)尾處；也可按住鍵，再按住鍵盤光標(biāo)控制鍵選定。鍵，再按住鍵盤光標(biāo)控制鍵選定。 要選定大部分文檔，單擊要選定的文本的開始處，然要選定大部分文檔，單擊要選定的文本的開始處，然后按住后按住鍵，單擊要選定文本的結(jié)尾處。鍵，單擊要選定文本的結(jié)尾處

7、。 要選定整篇文檔，三擊選定區(qū)或者按要選定整篇文檔，三擊選定區(qū)或者按+鍵。鍵。 要選定矩形文本塊，按要選定矩形文本塊，按+鼠標(biāo)拖曳或按鼠標(biāo)拖曳或按+鍵進(jìn)入鍵進(jìn)入“列列”選定方式。選定方式。 按住按住鍵拖曳鼠標(biāo)，可選擇非連續(xù)文本鍵拖曳鼠標(biāo)，可選擇非連續(xù)文本10（3 3）撤銷和恢復(fù)）撤銷和恢復(fù)（4 4）使用剪貼板）使用剪貼板11（1 1）文檔導(dǎo)航：）文檔導(dǎo)航：快速定位、重排結(jié)構(gòu)、切換標(biāo)題快速定位、重排結(jié)構(gòu)、切換標(biāo)題12在在“開始開始”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“編輯編輯”組中，單擊組中，單擊“查找查找”按鈕，或者按按鈕，或者按 +f+f，打開導(dǎo)航窗格，打開導(dǎo)航窗格13替換替換 單擊單擊“開始開始”/ /“編

8、輯編輯”/ /“替換替換”按鈕，打開按鈕，打開“查找和替查找和替換換”對(duì)話框?qū)υ捒?，可以完成如下查找替換：，可以完成如下查找替換： 無格式無格式 帶格式帶格式 特殊字符特殊字符 樣式；樣式； 按按鍵可以進(jìn)行各種對(duì)象的目標(biāo)鍵可以進(jìn)行各種對(duì)象的目標(biāo)定位定位：打開配套光盤：打開配套光盤“教程素材教程素材 第第3 3章章wordword教程范教程范例例. .docxdocx，將文中所有，將文中所有“人人”字以及其后任意字符的格式修字以及其后任意字符的格式修改為改為“綠色、加粗、傾斜綠色、加粗、傾斜”。14選擇選擇 在在“開始開始”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“編輯編輯”組中，單擊組中，單擊“選擇選擇”按鈕按鈕15

9、切換窗口切換窗口 利用利用“視圖視圖”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“窗口窗口”組的組的“切換窗切換窗口口”命令命令 查看查看“最近使用的文件最近使用的文件” 單擊單擊“文件文件”/ /“最近所用文件最近所用文件” 默認(rèn)顯示默認(rèn)顯示2525個(gè)個(gè) 可通過可通過“wordword選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話框的對(duì)話框的“高級(jí)高級(jí)”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡修改數(shù)目修改數(shù)目16單擊單擊“文件文件”/ /“打印打印”按鈕打開按鈕打開“打印打印”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡（1 1）打印預(yù)覽）打印預(yù)覽（2 2）頁面設(shè)置）頁面設(shè)置 設(shè)置頁邊距、紙型、紙張來源、版式和文檔網(wǎng)格等打印設(shè)置頁邊距、紙型、紙張來源、版式和文檔網(wǎng)格等打印參數(shù)參數(shù)（3 3）打印屬性）打印屬性

10、17單擊縮放到頁面實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)7 word7 word的基本操作的基本操作1819（1 1）格式刷）格式刷位置：位置：“開始開始”/ /“剪貼板剪貼板”/ /“格式刷格式刷”按鈕按鈕 選定選定有格式的文本后單擊有格式的文本后單擊“格式刷格式刷”按鈕，按鈕，可以復(fù)制格式一可以復(fù)制格式一次次選定選定有格式的文本后雙擊有格式的文本后雙擊“格式刷格式刷”按鈕，按鈕，可以復(fù)制格式可以復(fù)制格式多次多次再次再次單擊單擊“格式刷格式刷”按鈕取消格式復(fù)制狀按鈕取消格式復(fù)制狀態(tài)。態(tài)。（2 2）樣式）樣式已經(jīng)命名的字符和段落格式已經(jīng)命名的字符和段落格式 位置：位置：“開始開始”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“樣式樣式”組組 套用樣式

11、套用樣式 新建樣式新建樣式 修改樣式修改樣式（3 3）模板）模板模板也是一種模板也是一種word 2010word 2010文檔，擴(kuò)展名通常文檔，擴(kuò)展名通常為為dotxdotx，為文檔提供基本框架和一整套樣式，為文檔提供基本框架和一整套樣式組合，可以在創(chuàng)建新文檔時(shí)選擇組合，可以在創(chuàng)建新文檔時(shí)選擇套用套用word 2010word 2010的默認(rèn)空白文檔模板名的默認(rèn)空白文檔模板名為為normal.dotmnormal.dotm新建新建文檔文檔時(shí)時(shí)套用模板套用模板 套用套用本地本地可用可用模板模板 選擇選擇從從oo網(wǎng)站網(wǎng)站選擇模板下載、選擇模板下載、套用套用（1 1）字符格式設(shè)置）字符格式設(shè)置方法

12、方法先選定后設(shè)置先選定后設(shè)置利用利用“開始開始”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“字體字體”組組利用利用“字體字體” ”對(duì)話框?qū)υ捒颍簡螕魡螕簟白煮w字體”組右下角的對(duì)組右下角的對(duì)話框話框啟動(dòng)器啟動(dòng)器利用選定文字后出現(xiàn)的利用選定文字后出現(xiàn)的“浮動(dòng)工具欄浮動(dòng)工具欄”套用現(xiàn)成樣式套用現(xiàn)成樣式（2 2） word 2010 word 2010新增字符新增字符格式格式利用利用“字體字體”/ /“文字效果文字效果”/ /“設(shè)置設(shè)置文本效果格式文本效果格式”對(duì)話框?qū)υ捒蚶美谩伴_始開始”/ /“字體字體”/ /“文本效果文本效果”按鈕按鈕opentypeopentype字體字體實(shí)現(xiàn)連筆字效果實(shí)現(xiàn)連筆字效果通過通過“開始開

13、始”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“段落段落”組組通過套用樣式通過套用樣式通過通過“段落段落”對(duì)話框?qū)υ捒颍? 1）縮進(jìn)和間距）縮進(jìn)和間距（2 2）制表位）制表位（3 3）對(duì)齊方式）對(duì)齊方式（4 4）項(xiàng)目項(xiàng)目符號(hào)和符號(hào)和編號(hào)編號(hào)（5 5）段落底紋和邊框）段落底紋和邊框（1 1）主題）主題單擊單擊“頁面布局頁面布局”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡“主主題題”/ /“主題主題”按鈕按鈕 ，實(shí)時(shí)，實(shí)時(shí)預(yù)預(yù)覽內(nèi)置覽內(nèi)置主題主題，單擊，單擊則則選取選取相應(yīng)主題相應(yīng)主題可可從從oo下載更多下載更多主題主題應(yīng)用應(yīng)用的文檔主題會(huì)影響已經(jīng)在文檔中的文檔主題會(huì)影響已經(jīng)在文檔中使用的使用的樣式樣式（2 2）頁面設(shè)置）頁面設(shè)置包括包括設(shè)置文字方向、

14、頁邊距、紙張方向、紙張大小、分欄設(shè)置文字方向、頁邊距、紙張方向、紙張大小、分欄和分隔符等和分隔符等內(nèi)容內(nèi)容通過通過“頁面布局頁面布局”/ /“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”組的相應(yīng)命令組的相應(yīng)命令完成完成通過通過 “頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對(duì)話框?qū)υ捒蛲瓿赏瓿煞止?jié)分節(jié) 插入插入分隔符：分隔符：默認(rèn)狀態(tài)下整篇文檔為一節(jié)，通過默認(rèn)狀態(tài)下整篇文檔為一節(jié)，通過“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡的的“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”/ /“分隔符分隔符”按鈕按鈕 命令將文檔分為多命令將文檔分為多節(jié)節(jié) 不同不同的節(jié)可以設(shè)置不同的頁面的節(jié)可以設(shè)置不同的頁面格式格式 整個(gè)整個(gè)節(jié)中的格式化信息存儲(chǔ)于分節(jié)符節(jié)中的格式化信息存儲(chǔ)于分節(jié)符中中 顯示顯

15、示/ /隱藏分節(jié)符隱藏分節(jié)符 ： “開始開始”/ /“段落段落”組中組中的按鈕的按鈕分欄分欄頁面背景頁面背景 水印水印 頁面顏色頁面顏色 頁面邊框頁面邊框：將配套光盤：將配套光盤“教程素材教程素材 第第3 3章章wordword教程范例教程范例. .docxdocx最后一段分最后一段分為兩欄，并添加分隔線。為兩欄，并添加分隔線。稿紙稿紙?jiān)O(shè)置是設(shè)置是word 2010word 2010專為中文用戶的需專為中文用戶的需求而開發(fā)的功能，可將新建文檔或當(dāng)前文求而開發(fā)的功能，可將新建文檔或當(dāng)前文檔的內(nèi)容快速轉(zhuǎn)換為稿紙格式檔的內(nèi)容快速轉(zhuǎn)換為稿紙格式。：將配套光盤：將配套光盤“教程素材教程素材 第第3 3章

16、章wordword教程范例教程范例. .docxdocx的紙張格式設(shè)置為的紙張格式設(shè)置為2020行行2020列的綠色、列的綠色、“方格式稿紙方格式稿紙”，觀察效果后取，觀察效果后取消稿紙?jiān)O(shè)置。消稿紙?jiān)O(shè)置。29（1 1）插入封面）插入封面word word 20102010的新的新功能功能 插入封面：插入封面：單擊單擊“插入插入”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡 “頁頁”/ /“封面封面” 下載下載和添加和添加新封面新封面 刪除刪除所添加的所添加的封面封面 編輯封面：修改編輯封面：修改“標(biāo)題標(biāo)題”、“作者作者”、“摘要摘要”等文本占位等文本占位符符和圖和圖片片（2 2）插入分頁）插入分頁符符 單擊單擊“插入插入”選

17、項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 “頁頁”/ /“分頁分頁”命令按鈕命令按鈕 單擊單擊“插入插入”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“頁頁”/ /“空白頁空白頁”命令，可在插入命令，可在插入點(diǎn)所在位置插入一個(gè)空白頁，效果相當(dāng)于插入兩個(gè)分頁符點(diǎn)所在位置插入一個(gè)空白頁，效果相當(dāng)于插入兩個(gè)分頁符（1 1）創(chuàng)建表格）創(chuàng)建表格 利用模擬表格單元格利用模擬表格單元格 單擊單擊“插入表格插入表格”按鈕按鈕，設(shè)置，設(shè)置“插入表格插入表格”對(duì)話框?qū)υ捒?單擊單擊“繪制表格繪制表格”按鈕按鈕 單擊單擊“快速表格快速表格”打開內(nèi)置表格庫打開內(nèi)置表格庫利用利用自動(dòng)顯示自動(dòng)顯示的的“表格工具表格工具”動(dòng)態(tài)標(biāo)簽動(dòng)態(tài)標(biāo)簽中的中的“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”和和“布局布局” 選項(xiàng)

18、卡選項(xiàng)卡單元格和表格的選定單元格和表格的選定設(shè)置單元格和表格屬性設(shè)置單元格和表格屬性刪除單元格、行、列刪除單元格、行、列插入單元格、行、列插入單元格、行、列合并合并/ /拆分單元格拆分單元格修改單元格大小、對(duì)齊方式以及完成計(jì)算修改單元格大小、對(duì)齊方式以及完成計(jì)算（1 1）圖片）圖片單擊單擊“插入插入”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡 “插圖插圖”/ /“圖片圖片”命令命令插入插入圖片的默認(rèn)格式是圖片的默認(rèn)格式是“嵌入型嵌入型”利用利用“圖片工具圖片工具”動(dòng)態(tài)工具動(dòng)態(tài)工具標(biāo)簽標(biāo)簽編輯圖片：編輯圖片： 刪除背景刪除背景 顏色顏色 藝術(shù)效果藝術(shù)效果 圖片樣式圖片樣式 位置位置 版式版式 旋轉(zhuǎn)旋轉(zhuǎn) 對(duì)齊方式對(duì)齊方式 大小

19、大小“剪貼畫剪貼畫”任務(wù)窗任務(wù)窗格格“圖片工具圖片工具”動(dòng)態(tài)工具動(dòng)態(tài)工具標(biāo)簽標(biāo)簽/ /“圖片樣式圖片樣式” 對(duì)話框?qū)υ捒騿?dòng)器啟動(dòng)器/ /“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”對(duì)話框?qū)υ捒蚣糍N剪貼畫的編輯：畫的編輯： 填充色填充色 線條色線條色 線型線型 陰影陰影 三維效果三維效果 組合組合/ /取消取消組合組合：在配套光盤：在配套光盤“教程素材教程素材 第第3 3章章wordword教程范例教程范例. .docxdocx中中插入如圖插入如圖3-1-233-1-23所示的所示的“老虎老虎”剪貼畫，并將老虎的鼻頭修剪貼畫，并將老虎的鼻頭修改為黃色。改為黃色。插入自選圖形插入自選圖形默認(rèn)默認(rèn)布局方式是布局方式是“浮于文字上方浮于文字上方”利用利用“繪圖工具繪圖工具”動(dòng)態(tài)工具標(biāo)簽編輯自選圖形：動(dòng)態(tài)工具標(biāo)簽編輯自選圖形： 調(diào)整自選圖形的填充、輪廓、效果等調(diào)整自選圖形的填充、輪廓、效果等樣式樣式 改變改變大小大小和排列和排列方式方式 插入插入形狀和文本形狀和文本：在配套光盤：在配套光盤“教程素材教程素材 第第3 3章章wordword教程范教程范例例. .docxdocx正文后插入樣張所示的正文后插入樣張所示的smartartsmartart圖片，素材圖片，素材在配套光盤在配套光盤“教程素材教程素材 第第3 3章章smartartsmartart文件夾中。文件夾中。圖表