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文檔簡介
1、工業(yè)企業(yè)成本核算流程一、采購材料入庫1.根據(jù)倉庫給的產(chǎn)成品入庫單、 材料入庫單、其他入庫單以及出庫單(領料單) 調(diào)撥單核對各倉庫系統(tǒng)錄入的,確保出各單據(jù)的準確性、及時發(fā)現(xiàn)問題及時溝通。面以用友 U6 軟件為大家介紹電腦操作流程操作如下:庫存管理 單據(jù)列表成憑證。操作如下:采購管理業(yè)務-發(fā)票點擊“增加”,右擊拷貝入庫單,點擊“保存” 。點結算!然后,輸入供應商的應付賬款 應付單據(jù)審核 名稱,日期,找出要審核的單據(jù)號,打開點擊“審核” 是否立即制單 是借:原材料應交稅費 -應繳增值稅(進項稅額)貸:銀行存款 / 應付賬款(開票)如果含有運費發(fā)票,要先進行運費發(fā)票結算,運費發(fā)票結算時,要點擊“分攤”
2、 。3、銀行付款對于收到的付款審批單,首先檢查部門經(jīng)理及總經(jīng)理是否簽字,這樣方可填制 付款單操作如下:財務會計 應付款管理 付款單據(jù)處理 付款單據(jù)錄入 點 擊“增加”根據(jù)付款審批表做付款單 點擊“保存”、“審核”并進行制單即生成憑 證。(也可以不立即制單,審核后,到“制單處理”下的選收付款單制單進行制單。 )然后 要進行核銷處理, 核銷處理 手工核銷 選擇要核銷的供應商,輸入 結算單、單據(jù)過濾條件,點擊“確認” 。進入核銷界面,選擇要核銷的相應單據(jù)(金額要同 本次付款一 致),點擊“保存”,本次核銷完成。4、暫估/ 沖暫估對于本月材料已經(jīng)入庫但發(fā)票未來:先進行暫估入庫,首先采購入庫單記賬 存貨
3、核算 正常單據(jù)記賬 采購入庫單記賬供應鏈 存貨核算 財務核算 生成憑證 選擇供應商和倉庫和采購入庫單(暫估) 借:原材料貸:應付賬款(暫估)下個月來發(fā)票時再沖暫估: 供應鏈 - 存貨核算 - 結算成本處理 - 選擇倉庫 全選 ,紅字沖借:原材料 *貸:應付賬款(暫估) *對于本月材料已經(jīng)入庫來發(fā)票:在 2 中已經(jīng)描述補充: 對于沖暫估的,發(fā)票要參照所沖暫估月份的入庫單生成,然后進行發(fā)票結算和審核,結算時,如果發(fā)票和參照的入庫單一一對應,可以直接點擊“結算” ,如果是部分沖,要進行手工結算,具體如下:發(fā)票結算后,進行審核,然后進入“存貨核算”業(yè)務核算”結算成本處理” 選擇相應的倉庫,點擊“確定”
4、進入“暫估結算表” ,選擇要結算的單 據(jù),單擊“暫估”,然后進行 “正常單據(jù)記賬 (沖暫估的記賬)”,選擇要記賬的單據(jù)點擊 “記 賬”財務核算 生成憑證 點擊“選擇”,選擇“紅字回沖單”和相應的供應商,“生成”即生成紅字沖暫估憑證或倉庫,點擊“確認” ,選擇相應單據(jù),點擊“確定”、生產(chǎn)加工階段 車間領用材料填寫領料單,倉庫錄入系統(tǒng)并將領料單一聯(lián)交財務部審核,月末根據(jù)領料數(shù) 結轉成本和費用。月末倉庫統(tǒng)計的每種原材料的出庫匯總表應與車間統(tǒng)計數(shù)量一致(可能 單位不一致,注意單位換算) 。倉庫跟車間進行核對無誤后,車間將車間產(chǎn)量明細表和產(chǎn)量 匯總表遞交給財務部。財務部再次核對無誤后,在 EXCEL 表
5、格中根據(jù)倉庫統(tǒng)計每種原材料出庫數(shù)量及總金額除 以車間統(tǒng)計的領料數(shù)量,計算每種原材料的單價。 (出庫數(shù)量 = 車間領料數(shù)量,不一樣要進 行單位換算,在不一樣要跟倉庫車間一起查找原因) 。將各原材料的單價錄入產(chǎn)品產(chǎn)量明細表中,計算各產(chǎn)品的成本。同時將制造費用、電費工 資分攤到各產(chǎn)品中 。各產(chǎn)品成本之和 =生產(chǎn)成本 +制造費用 +工資+電費+水費 然后進行做賬:在這里我們?nèi)霂煲呀?jīng)記賬,現(xiàn)在記出庫。先存貨核算 正常單據(jù)記賬 選擇假退料、假退料形成的回沖單、材料出庫單,選擇日 期記賬。然后進存貨核算 財務核算 生成憑證 選擇倉庫、日期當月耗用原材料 = 上月結存原材料 +本月購進原材料 -月末結存原材料
6、。(其中經(jīng)營部、供應 部或管理部領用的原材料不走系統(tǒng),所以不包含在倉庫出庫匯總表中,也不進生產(chǎn)成本, 一般作為當期損益處理)屬生產(chǎn)領用的借:生產(chǎn)成本 貸:原材料;屬經(jīng)營部領用 借:銷售費用 貸:應交稅費 -應繳增值稅(進項稅)貸其他業(yè)務收入借:其他業(yè)務成本 貸:原材料屬供應、管理部領用借:管理費用 貸:應交稅費 -應繳增值稅(進項稅)貸其他業(yè)務收 入借:其他業(yè)務成本 貸:原材料將車間工人的工資、電費水費類轉入生產(chǎn)成本借:生產(chǎn)成本 借:生產(chǎn)成本貸:應付職工薪酬 貸:電費水費類將制造費用轉入生產(chǎn)成本借:生產(chǎn)成本貸:制造費用打出當月生產(chǎn)成本明細表。 生產(chǎn)成本總額 = 轉入的電費水費工資和制造費 +結
7、轉進成本的原 材料。生產(chǎn)成本月末結轉如產(chǎn)成品,所以生產(chǎn)成本總額 = 我們之前計算的各產(chǎn)品成本之和 如果不一樣,肯定是我們哪里弄錯了 !確認無誤后,進行產(chǎn)成品成本分配分配結束檢查總賬中的產(chǎn)成品成本跟倉庫收發(fā)存匯總表中發(fā)出金額是否相等。三、銷售階段根據(jù)經(jīng)營部的發(fā)貨單及制作的銷售發(fā)票做銷售核算。在銷售管理里面做銷售發(fā)票,結算主營業(yè)務收入,在存貨核算中進行單據(jù)記賬生成憑證結 轉的是主營業(yè)務成本。四、期末結轉在總賬中結轉主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本、期間費用進本年利潤借:主營業(yè)務收入 / 其他業(yè)務收入貸:本年利潤借:本年利潤貸:主營業(yè)務成本 / 其他業(yè)務成本借:本年利潤 貸:管理費用 / 銷售費用 / 財
8、務費用計算利潤 =主營業(yè)務收入 +其他業(yè)務收入 -主營業(yè)務成本 -其他業(yè)務成本 -期間費用 +投資 收益 +公允價值變動損益 +營業(yè)外收入 -營業(yè)外支出 =利潤總額提交企業(yè)所得稅 =利潤總額 *稅率借:本年利潤貸:應繳稅費 -應繳企業(yè)所得稅五、其他部分待攤費用 的憑證(應分清各部門便于成本核算) ,財務會計 總賬 填制憑證 保存。借:管理費用 /制造費用 /銷售費用貸:待攤費用在建工程 的憑證(應分清各部門) ,財務會計 總賬 填制憑證 保存。借:在建工程貸:原材料 / 應付職工薪酬 / 等關于調(diào)撥,挑撥后物質(zhì)的形態(tài)不變,只是從一個倉庫進入另一個倉庫,所以在存貨核算中先記調(diào)撥入,再記 調(diào)撥 出
9、,生成憑證,借:原材料 貸:原材料關于其他出庫或其他入庫 ,這種情況一般屬于非正常業(yè)務,例如串貨 或者單價異常或 者掉錯庫之類。一般操作是現(xiàn)在存貨核算中找到該產(chǎn)品的單價,在其他出庫單中錄入該單 價,然后再進行記賬。這個要記出庫再記入庫。另外:注意每周核對一下所做的單據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時改正,及時督促供應部業(yè)務員把發(fā) 票傳到財務, 25 日對沒有到發(fā)票的做暫估處理, 27日本月應錄入的單據(jù)應全部做好,并做 一下檢查,進行其余入、出庫單的記賬,先記入庫,再記出庫,如有調(diào)撥單,先進行調(diào)撥 單記賬,以便于 28日出成本。 28日盤點,做盤虧盤盈表,對于盤虧盤盈情況查找原因。為 找出原因先前先記在 “待處理
10、財產(chǎn)損益 -待處理流動資產(chǎn)損益” 中,待找到原因在進行沖銷 例如盤虧:借:待處理財產(chǎn)損益 -待處理流動資產(chǎn)損益 貸:原材料查出原因是自然損耗 借:管理費用 貸:待處理財產(chǎn)損益 -待處理流動資產(chǎn)損益 憑證做完后,要查看憑證的正確性,打印憑證送財務經(jīng)理審核。月底檢查存貨核算的收發(fā)存匯總表和明細賬(手工賬)一致,和總賬一致。應付款管理模塊的應付賬款和總賬的應付賬款一致,對倉庫的要求:A、倉庫根據(jù)所到實物填寫入庫單,入庫日期,規(guī)格型號數(shù)量要準確 . 每天對所錄單據(jù)(出入庫單)的的正確性進行自行審核,發(fā)現(xiàn)錯誤,及時改正。不允許有負出庫現(xiàn)象,對于零出庫,要及時查明原因。B、非采購部采購的物資入庫時, 倉庫
11、需及時通知財務做采購訂單, 倉庫根據(jù)財務做的采購訂單做采購入庫單,(業(yè)務主要針對各廠區(qū)零散采購)C、用友錄入員每周至少一次和倉庫管理員進行核對, 手工賬和用友賬進行對照與實物抽對。D、倉庫管理員每月至少一次實物盤點或抽盤,保證賬面和實物庫存一致,發(fā)現(xiàn)問題及時查找原因,并進行處理。E、每月 28 日之前做好出庫匯總表,盤點表。表格做好后,可以和用友的表格核對一下, 發(fā)現(xiàn)問題查找原因。保證用友賬和手工賬一致、工業(yè)企業(yè)成本核算過程 (一)歸集分配要素費用。指:生產(chǎn)領用原材料、工人工資及福利費、折舊等等等等。1、材料費(1)直接耗用的材料:借:生產(chǎn)成本 -基本生產(chǎn)成本 -某產(chǎn)品借:生產(chǎn)成本 -輔助生產(chǎn)
12、成本 -某車間借:制造費用貸:原材料 -某材料(2)共耗材料分配率=共耗材料費 / 分配標準分配標準通常選用定額消耗量。分配后做上述相同分錄。2、人工費(1)工資 借:生產(chǎn)成本 -基本生產(chǎn)成本 -某產(chǎn)品借:生產(chǎn)成本 -輔助生產(chǎn)成本 -某車間借:制造費用貸:應付工資如果工人做兩種以上產(chǎn)品,則分配率=生產(chǎn)工人工資 / 分配標準分配標準通常選用生產(chǎn)工時(2)福利費工資的 14%。計算與分錄同上。3、其他要素費用分配的會計分錄,如計提折舊、車間發(fā)生的各項雜費等。(二)歸集分配各項間接費用1、輔助生產(chǎn)費用將第一步驟中記入“生產(chǎn)成本 -輔助生產(chǎn)成本”賬戶的成本進行歸集,將總額按受益對象分配至相應的賬戶中。
13、借:生產(chǎn)成本 -基本生產(chǎn)成本 -某產(chǎn)品(如果受益對象為產(chǎn)品的話)借:制造費用 貸:生產(chǎn)成本 -輔助生產(chǎn)成本 -某車間 需要說明的是,在企業(yè)只有一個輔助生產(chǎn)車間的時候只需這樣即可。當企業(yè)有兩個以上輔助生產(chǎn)車間的時候,則必須選擇直接分配法、交互分配法、代數(shù)分配法等等方法進 行分配后再做賬務處理。此 略。2、基本車間的制造費用。首先歸集凡是記入“制造費用”賬戶的所有總額。當車間有兩種以上產(chǎn)品的時候:分配率=制造費用總額 / 分配標準分配標準通常選用生產(chǎn)工時或機器工時借:生產(chǎn)成本 -基本生產(chǎn)成本 -某產(chǎn)品貸:制造費用(三)歸集分配“生產(chǎn)成本 -基本生產(chǎn)成本。先將記入 “生產(chǎn)成本 -基本生產(chǎn)成本 -某產(chǎn)品”賬戶的所有金額進行歸集, 然后選擇一定的方 法,月末結轉完工產(chǎn)品。借:產(chǎn)成品 -某產(chǎn)品貸:生產(chǎn)成本 -基本生產(chǎn)成本 -某產(chǎn)品二、月末計提結轉涉及的分錄1、計提福利費 ,按工資總額的 14%提取 借:管理費用(或制造費用等) -福利費 貸:應付福利費2、計提職工教育經(jīng)費,按工資總額的 1.5%提取 借:管理費用(或制造費用等) -職工教育費 貸:其他應付款 -職工教育經(jīng)
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