寫(xiě)會(huì)議記錄的最好心得

1、如何寫(xiě)一份好的會(huì)議記錄（一）會(huì)議紀(jì)要是反映 會(huì)議基本情況、重要精神和議定事項(xiàng)，并要求有 關(guān)單位執(zhí)行的一種紀(jì)實(shí)性文體。起草各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要是辦公室的基本職 能之一，也是文秘人員的一項(xiàng) 基礎(chǔ)性、經(jīng)常性工作。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)， 寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要需要做好以下幾方面的工作。一、預(yù)測(cè)會(huì)議內(nèi)容凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。會(huì)前對(duì)參會(huì)人員和研究議題有一個(gè)大致 的了解，對(duì)起草會(huì)議紀(jì)要有很大的幫助。（一）根據(jù)參會(huì)人員預(yù)測(cè)會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議記錄人應(yīng)在會(huì)前弄清楚 會(huì)議研究的議題，再根據(jù)會(huì)議召集人、主要匯報(bào)人的職務(wù)、哪些部門(mén) 負(fù)責(zé)人參加本議題的研究等情況，大致推測(cè)會(huì)議將做出什么樣的決 策，這樣就對(duì)會(huì)議有了一個(gè)整體的把握，便于做好會(huì)議記錄。特

2、別是 對(duì)沒(méi)有書(shū)面匯報(bào)材料的會(huì)議，這種推測(cè)顯得尤為重要。（二）根據(jù)會(huì)議材料預(yù)測(cè)討論焦點(diǎn)。如果記錄人有書(shū)面匯報(bào)材料， 應(yīng)該在會(huì)前快速瀏覽材料內(nèi)容，弄清楚匯報(bào)單位提出的具體請(qǐng)求或建 議。一般來(lái)說(shuō)，匯報(bào)單位請(qǐng)求解決的具體困難和問(wèn)題往往就是會(huì)議討 論的重點(diǎn)，會(huì)議最后一般都會(huì)對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)， 即最后“拍板”。 會(huì)前對(duì)這些內(nèi)容有所了解，會(huì)中就可以有針對(duì)性地進(jìn)行重點(diǎn)記錄。二、做好會(huì)議記錄會(huì)議記錄是會(huì)議紀(jì)要的初稿，好的會(huì)議記錄稍做加工就可以作為 會(huì)議紀(jì)要。因此，做好會(huì)議記錄對(duì)于寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要十分重要。（一）突出重點(diǎn)記錄。一般情況下，每個(gè)議題討論到最后，會(huì)議 召集人都會(huì)做總結(jié)性發(fā)言。這個(gè)發(fā)言是在歸納會(huì)議討論情況

3、，形成一 致意見(jiàn)基礎(chǔ)上做出的會(huì)議結(jié)論，也是會(huì)議紀(jì)要的主要內(nèi)容，要盡可能 一字不漏地記錄下來(lái)。同時(shí)，對(duì)于某項(xiàng)工作，分管副職的發(fā)言往往操 作性很強(qiáng)，對(duì)于落實(shí)會(huì)議精神十分重要，也要重點(diǎn)記錄。如：某項(xiàng)工作由誰(shuí)牽頭，哪些單位配合；給哪個(gè)單位或部 什么名目，怎么使用，等等。這些內(nèi)容往往是會(huì)議紀(jì)要的 要嚴(yán)格按照主要負(fù)責(zé)人的原話記錄，做到一字不差。注重細(xì)節(jié)記錄。會(huì)議討論階段，大家就某個(gè)具體問(wèn)題紛紛 會(huì)議召集人可能會(huì)對(duì)某位同志的某個(gè)觀點(diǎn)表示明確的贊成（二）有針對(duì)性記錄。無(wú)論什么工作，上會(huì)研究時(shí)都會(huì)有需要解 決的具體問(wèn)題。記錄時(shí)要注意記清楚每個(gè)人的發(fā)言中關(guān)于這些問(wèn)題的 具體表態(tài)。 門(mén)多少錢(qián)， 核心內(nèi)容， 發(fā)表意見(jiàn)

4、，或反對(duì)。這些意見(jiàn)中特別是涉及到具體工作措施、人員分配、經(jīng)費(fèi)安 排等問(wèn)題的， 不管會(huì)議總結(jié)時(shí)是否再次提到， 都應(yīng)該把這些細(xì)節(jié)問(wèn)題 記錄清楚，寫(xiě)進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。三、會(huì)后擬稿會(huì)議紀(jì)要有其規(guī)范的格式，在擬稿時(shí)，除了要抓住中心、突出重 點(diǎn)、條理清晰、語(yǔ)言精煉以外，還要注意文體格式和語(yǔ)言規(guī)范。一般 來(lái)說(shuō)，會(huì)議紀(jì)要包括標(biāo)題和正文兩部分， 每一部分都有相對(duì)固定的寫(xiě) 作格式。（一）標(biāo)題的寫(xiě)法 會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有“單標(biāo)題”和“雙標(biāo)題”兩種，以“單標(biāo)題” 居多。1. 單標(biāo)題的寫(xiě)法。 最常用的標(biāo)題寫(xiě)法是由 “單位 +會(huì)議名稱(chēng) +文種 類(lèi)別（紀(jì)要）”組成。如“ XX市人民政府關(guān)于提高城鄉(xiāng)居民最低生 活保障標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議紀(jì)要”；

5、有的會(huì)議也可用會(huì)議地點(diǎn)作標(biāo)題，如“兩 型社會(huì)建設(shè)長(zhǎng)沙會(huì)議紀(jì)要” ；有時(shí)也可把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭 示出來(lái)，類(lèi)似文件標(biāo)題，如“關(guān)于長(zhǎng)、株、潭三市統(tǒng)一電話區(qū)號(hào)的會(huì) 議紀(jì)要”、“關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示做好 XX文物保護(hù)工作的會(huì) 議紀(jì)要”。2. 雙標(biāo)題的寫(xiě)法。 這種紀(jì)要一般有正副兩個(gè)標(biāo)題， 正標(biāo)題概括會(huì) 議主題，副標(biāo)題與單標(biāo)題的寫(xiě)法相同，由“會(huì)議名稱(chēng)文種”組成。 如：“在比較中找差距一一XX現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要”。（二）正文的寫(xiě)法會(huì)議紀(jì)要正文一般分為導(dǎo)言和主體兩個(gè)部分。 導(dǎo)言部分概述會(huì)議 基本情況，主體部分記述會(huì)議內(nèi)容。1. 導(dǎo)言部分的寫(xiě)法。導(dǎo)言概述會(huì)議基本情況，包括會(huì)議時(shí)間、會(huì) 期、會(huì)址、主持人、出席

6、人、列席人等。具體寫(xiě)法常見(jiàn)的有兩種：一 是平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、記錄人 等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法， 每項(xiàng)內(nèi)容作一個(gè)自然段列出。 有時(shí)“主持人”可以不列，“出席人”中的第一個(gè)人即為主持人；“列席 人”也根據(jù)會(huì)議具體情況，有的會(huì)議沒(méi)有列席人。二是魚(yú)貫式。將會(huì) 議的基本情況作為一個(gè)自然段， 簡(jiǎn)要描述一些會(huì)議背景及會(huì)議的基本 情況，描述的內(nèi)容與前一種寫(xiě)法相同， 使人看后能對(duì)會(huì)議有整體的了 解。這種寫(xiě)法一般將出席會(huì)議單位寫(xiě)在導(dǎo)言部分， 具體與會(huì)人員的姓 名寫(xiě)在正文之后。2. 主體部分的寫(xiě)法。 這部分主要是寫(xiě)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)， 是紀(jì) 要的主要部分，常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種：一是

7、條文式寫(xiě)法。以會(huì)議召集人 的總結(jié)發(fā)言為基礎(chǔ)，將會(huì)議議定事項(xiàng)分成幾條具體意見(jiàn)寫(xiě)出來(lái)。如： 同意開(kāi)展什么工作，給多少資金，由哪個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)（有時(shí)還需要點(diǎn)名 由誰(shuí)牽頭），工作中要注意哪幾個(gè)問(wèn)題，等等。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作 會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。 二是綜述式寫(xiě)法。 即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成 幾個(gè)部分，分別加上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向 分析闡述，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、 政策措施等的闡述，對(duì)問(wèn)題的分析比較全面、透徹，有一定的理論指 導(dǎo)意義。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、 深入貫徹落實(shí)的重大 會(huì)議。三是摘記式寫(xiě)法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議中具有典型性、代表性的 發(fā)言加以整

8、理， 提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)， 然后按照發(fā)言順序或邏 輯順序分別闡述。 這種寫(xiě)法能夠如實(shí)反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。 一般來(lái)說(shuō)， 重要的座談會(huì)或需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要， 可采用這種 寫(xiě)法。（三）其他注意事項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要的稱(chēng)謂有特殊性， 一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。 會(huì)議紀(jì)要以 整個(gè)會(huì)議的名義表述， 反映的是與會(huì)人員的集體意志， 必須概括會(huì)議 的共同決定，常以“會(huì)議”作為表述主體，如“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議 指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”、“與會(huì)代表 一致表示”等。 凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題，則需要分別論述并寫(xiě)明 分歧所在。 由于會(huì)議紀(jì)要不可能全面記述所研究事項(xiàng)的各個(gè)方面， 加 上隨著

9、時(shí)間的推移，所研究的事情也會(huì)發(fā)生變化，因此，如果會(huì)議同 意某件事情，一般采用“原則同意”的寫(xiě)法。涉及具體工作時(shí)， 不管領(lǐng)導(dǎo)是否強(qiáng)調(diào)， 一般都加上 “依法按程序辦理” 、“按程序報(bào)批” 等內(nèi)容。同時(shí)， 會(huì)議紀(jì)要還應(yīng)注意如實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容，不講究語(yǔ)言的 華美和結(jié)構(gòu)的精巧，不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能人為拔高、深 化和填平補(bǔ)齊。此外，如果是需要下發(fā)并要求下級(jí)單位貫徹執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要， 一 般還應(yīng)有文號(hào)。文號(hào)寫(xiě)在標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉 伯?dāng)?shù)字全稱(chēng)標(biāo)出，并用“【】”括入，如：【 2008】67 號(hào)。辦公會(huì) 議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般沒(méi)有必須的要求，但是在辦公例會(huì)中一般要有文 號(hào)，如“第XX期”、“第

10、XX次”，寫(xiě)在標(biāo)題的正下方。會(huì)議紀(jì)要的 時(shí)間可以寫(xiě)在標(biāo)題的下方，也可以寫(xiě)在正文的右下方主辦單位的下 面，用漢字寫(xiě)明年、月、日，如“二OO八年八月十六日”。會(huì)議紀(jì) 要一般不加蓋公章，發(fā)送單位和印數(shù)根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況確定。會(huì)議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開(kāi)展工作的依據(jù)。好的 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該具備及時(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性和可操作性等特點(diǎn)。每個(gè) 辦公室人員都應(yīng)該掌握起草會(huì)議紀(jì)要的基本技能。如何寫(xiě)一份好的會(huì)議記錄（二）一、會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)涵國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中規(guī)定 : “會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議 情況和議定事項(xiàng)?！敝袊?guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例中規(guī)定 : “會(huì)議紀(jì)要用于記 載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。 ”我

11、們根據(jù)上述規(guī)定，可以明確地把會(huì)議紀(jì)要定位 為: 用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的一種行政公文。也就是說(shuō)，會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議的目的、要求、基本精神及決定的事項(xiàng)加以文字歸納整理，以便上傳 下達(dá)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，進(jìn)而推動(dòng)工作的開(kāi)展 。會(huì)議紀(jì)要在行文關(guān)系上， 作為下行文可類(lèi)似于通知， 即采取轉(zhuǎn)發(fā) （ 印發(fā)） 或直 接發(fā)出的形式，發(fā)給下級(jí)貫徹執(zhí)行 ; 作為上行文可類(lèi)似于會(huì)議情況報(bào)告，報(bào)送上 級(jí)，向上反映 ; 作為平行文可類(lèi)似于公函，發(fā)給平級(jí)有關(guān)機(jī)關(guān)，讓對(duì)方知曉，溝 通情況。會(huì)議紀(jì)要以會(huì)議主持機(jī)關(guān)審定制發(fā)、 其內(nèi)容要求詳盡具體之特點(diǎn)， 區(qū)別 于按照法定多數(shù)表決通過(guò)、內(nèi)容多體現(xiàn)原則的會(huì)議決議 ; 以突出會(huì)議的目的

12、、要 求、基本精神及決定事項(xiàng)為主要表達(dá)的項(xiàng)目上， 區(qū)別于客觀、 原始記錄會(huì)議情況 的會(huì)議記錄 ; 以兼有反映情況、溝通信息功能的同時(shí)，還具有指揮的權(quán)威性上， 區(qū)別于只用于反映會(huì)議動(dòng)態(tài)、溝通情況，所載內(nèi)容只具有參考性的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要的三大特點(diǎn)是真實(shí)性、提要性、條理性。（一）真實(shí)性。 會(huì)議紀(jì)要是紀(jì)實(shí)的 , 必須保證其真實(shí)性 , 這個(gè)要求是紀(jì)要的性 質(zhì)和職能所決定的。 會(huì)議紀(jì)要一經(jīng)下發(fā) , 特別是批轉(zhuǎn)下發(fā) , 它所記述的決議、 決定 就具有政策性。所以辦公室人員動(dòng)筆寫(xiě)紀(jì)要之前 , 必須認(rèn)真核實(shí)材料 , 沒(méi)有核實(shí)的 材料, 切忌寫(xiě)進(jìn)紀(jì)要。為了保證紀(jì)要的真實(shí)性 , 紀(jì)要起草后 ,要

13、聽(tīng)取與會(huì)者的意見(jiàn) , 最后交由會(huì)議主持人或與會(huì)的主管領(lǐng)導(dǎo)審查 ,確認(rèn)反映了會(huì)議的實(shí)際 , 才能簽字 印發(fā)。（二）提要性。 要在會(huì)議紀(jì)要的“要”字上下功夫 , 對(duì)會(huì)議內(nèi)容不可事無(wú)巨 細(xì)、有則記之 , 應(yīng)該對(duì)整個(gè)會(huì)議的各種材料和觀點(diǎn) ,經(jīng)過(guò)分析、研究、綜合整理 , 將主要精神、主要議決事項(xiàng)、主要觀點(diǎn) , 按一定邏輯順序撰寫(xiě)出來(lái)。在概括會(huì)議 內(nèi)容時(shí), 要特別注意突出會(huì)議議題 , 以議題為中心組織材料進(jìn)行寫(xiě)作。 任何一個(gè)會(huì) 議總有一個(gè)中心 ,即使有幾個(gè)議題 , 每一個(gè)議題總有一個(gè)要點(diǎn) , 也就是中心 , 中心 就是會(huì)議的意圖所在。 要圍繞會(huì)議中心進(jìn)行選材 , 重點(diǎn)應(yīng)介紹會(huì)議成果 ,而不是敘 述會(huì)議的過(guò)

14、程。 無(wú)助于說(shuō)明會(huì)議中心議題的材料 ,即使是真實(shí)的、 生動(dòng)的, 也一定 要去掉。（三）條理性。 每個(gè)與會(huì)人員的發(fā)言都可能是有條有理的 , 但是放在一起卻 很可能是“一鍋大雜燴” ,因此, 必須按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所有材料加以整理 , 使之 有綱有目 , 綱目協(xié)調(diào)。三、會(huì)議紀(jì)要的構(gòu)成要件會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu) , 一般由版頭或標(biāo)題、正文、版記三部分組成。（一）版頭或標(biāo)題。 日常工作會(huì)議等工作例會(huì)的紀(jì)要一般都有固定的版頭 , 包括標(biāo)題、紀(jì)要期數(shù)、紀(jì)要編發(fā)機(jī)關(guān)及成文日期等。標(biāo)題由會(huì)議名稱(chēng)和文種 （ 紀(jì) 要）組成, 套紅與否均可。紀(jì)要期數(shù)、紀(jì)要編發(fā)機(jī)關(guān)及成文日期在標(biāo)題下方注明。 一般非工作例會(huì) ,如行業(yè)性或?qū)ｎ}性

15、的多數(shù)會(huì)議 , 會(huì)議紀(jì)要沒(méi)有固定的版頭 , 標(biāo)題 由會(huì)議名稱(chēng)加文種 （紀(jì)要） 組成。（二）正文。 正文一般由會(huì)議概況 （導(dǎo)言） 、會(huì)議精神和決定事項(xiàng) （或結(jié)語(yǔ) ） 三部分組成。 會(huì)議概況主要包括會(huì)議時(shí)間 （多次性會(huì)議應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議起止時(shí)間 ）、召 開(kāi)地點(diǎn)、主持人、參加人 （ 日常工作例會(huì)的參加人員可以放在紀(jì)要末尾 ） 、領(lǐng)導(dǎo)同 志參加情況、 會(huì)議議題等。會(huì)議精神部分寫(xiě)會(huì)議的主要情況 , 對(duì)會(huì)議的原則精神、 討論結(jié)果和今后任務(wù)等進(jìn)行具體敘述和說(shuō)明 , 要有準(zhǔn)確的概括和很強(qiáng)的政策性、 指導(dǎo)性。會(huì)議決定事項(xiàng)或結(jié)語(yǔ)辦公會(huì)、日常工作例會(huì)常常做出決定 , 需將這些決 定事項(xiàng)加以歸納 , 扼要寫(xiě)出。工作會(huì)議、專(zhuān)

16、業(yè)性會(huì)議在結(jié)語(yǔ)這部分應(yīng)對(duì)會(huì)議做出 估價(jià), 指出方向 , 明確任務(wù) ,提出希望和號(hào)召。正文部分要對(duì)會(huì)議概況 （ 導(dǎo)言）、會(huì)議精神、重要原則、主要內(nèi)容和議定事項(xiàng) （或 結(jié)語(yǔ)） 等加以綜合和闡述，通常用三種方式表述。其一是綜合敘述式，即把會(huì)議 研究討論的主要問(wèn)題、 與會(huì)人員的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和看法、 議定的事項(xiàng)，加以綜合敘述 ; 其二是分類(lèi)歸納式， 即把會(huì)議的發(fā)言、 討論的情況以其內(nèi)在聯(lián)系歸納為不同的方 面，來(lái)分別加以敘述 ; 其三是發(fā)言記錄式， 即按照會(huì)議的發(fā)言順序， 掌握其重點(diǎn)， 對(duì)記錄如實(shí)加以摘要整理。（三）版記。紀(jì)要版記 （紀(jì)要的末尾 ） 部分包括紀(jì)要的關(guān)鍵詞、 上報(bào)或下發(fā)單 位、印數(shù)。若紀(jì)要無(wú)版頭

17、 , 則末尾部分可簡(jiǎn)化為紀(jì)要編發(fā)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)及成文日期即 可。本部分無(wú)需加蓋公章。四、會(huì)議紀(jì)要的類(lèi)型根據(jù)性質(zhì)與內(nèi)容，會(huì)議紀(jì)要可分為三種類(lèi)型：（一）辦公會(huì)議紀(jì)要。 所謂辦公會(huì)議就是機(jī)關(guān)研究日常工作、 日常事務(wù)的會(huì) 議。此類(lèi)紀(jì)要主要是用來(lái)宣布各種日常辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)，大都是機(jī)關(guān)團(tuán)體、 企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層集體開(kāi)會(huì)決定了工作中的一些具體事宜后所使用的一種紀(jì)要。 內(nèi)容往往是決定一個(gè)或多個(gè)事項(xiàng)放在一份紀(jì)要中，分別逐一表達(dá)。（二）指示會(huì)議紀(jì)要。 即對(duì)某一范圍較大或重要方面的工作會(huì)議所綜合整理 的會(huì)議紀(jì)要， 既有對(duì)黨的方針政策的具體貫徹意見(jiàn)， 又有對(duì)這一重要工作各種認(rèn) 識(shí)的統(tǒng)一，還包括對(duì)工作的具體部署、要求，行政

18、約束力很強(qiáng)。（三）學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要。 它不具有法定的行政權(quán)威和約束力，只具有參考性。 實(shí)際上學(xué)術(shù)會(huì)議主要是對(duì)某一重大的理論、 實(shí)踐課題進(jìn)行研討， 所以這種會(huì)議紀(jì) 要只起交流情況的作用，而非具指揮性。五、會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)要領(lǐng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容 , 會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)常用概述式、歸納分類(lèi)式和摘記式 三種寫(xiě)法。（一）概述式。 這種寫(xiě)法是根據(jù)會(huì)議進(jìn)行程序 , 將會(huì)議概況、會(huì)議議題、主 要討論意見(jiàn)、 議定的事項(xiàng)分點(diǎn)順序?qū)懗鰜?lái)。 這種寫(xiě)法的特點(diǎn)是簡(jiǎn)明扼要、 順理成 章。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要等多用這種寫(xiě)法。（二）歸納分類(lèi)式。這種寫(xiě)法是將會(huì)議討論的內(nèi)容依其內(nèi)在聯(lián)系和邏輯關(guān)系 , 綜合成若干部分 ,每個(gè)部分談一個(gè)

19、方面的內(nèi)容 , 逐段逐層地將會(huì)議討論的各方面 問(wèn)題闡述明白 , 可以分條撰寫(xiě)或冠以小標(biāo)題。這種寫(xiě)法條理清楚 ,層次分明 , 重點(diǎn) 突出, 問(wèn)題集中。較復(fù)雜的工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)性會(huì)議等會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。（三）摘記式。 就是根據(jù)會(huì)議議題把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)順序記錄下來(lái)。 一 般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí) , 在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為 了便于把握發(fā)言內(nèi)容 , 有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題 , 在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題 , 在小標(biāo)題下 寫(xiě)發(fā)言人的名字。其特點(diǎn)是平白易寫(xiě) , 有點(diǎn)像流水賬。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要、 研討會(huì)、論壇等常用這種寫(xiě)法。六、會(huì)議紀(jì)要與相關(guān)文體的區(qū)別會(huì)議紀(jì)要與決議、會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

20、和新聞報(bào)道等文體之間是有區(qū)別的。（一）會(huì)議紀(jì)要與決議的區(qū)別。 會(huì)議紀(jì)要一般作為會(huì)議的總結(jié)性文件 , 供與 會(huì)代表在本系統(tǒng)或本單位貫徹執(zhí)行 , 從這種意義上考慮 ,它具有決議的性能。但決 議的內(nèi)容比會(huì)議紀(jì)要重要 , 反映的是會(huì)議一致的意見(jiàn) , 其行文風(fēng)格亦較會(huì)議紀(jì)要 莊重, 屬于決定性文件 ,具有很強(qiáng)的約束力和指揮功能 , 有關(guān)部門(mén)或人員 ,必須堅(jiān) 決執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t著重記述會(huì)議概況 , 即反映會(huì)議一致的結(jié)論性意見(jiàn) （通報(bào)性會(huì) 議紀(jì)要亦反映有分歧的意見(jiàn)或未作結(jié)論的意見(jiàn) ）, 內(nèi)容與要求較為具體 , 用語(yǔ)較為 靈活, 既有要求與會(huì)單位貫徹執(zhí)行的一面 , 又有通報(bào)會(huì)議情況的一面 , 其約束力和 指令

21、性比決議要低。（二）會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別。 會(huì)議記錄是會(huì)議情況的原始記載 , 是會(huì) 議文件參考的依據(jù) ,屬于會(huì)議附帶材料 , 供內(nèi)部使用。會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的兩點(diǎn) 區(qū)別是:其一性質(zhì)不同。會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄 ,屬事務(wù)文書(shū) ;會(huì)議紀(jì)要只記 要點(diǎn), 是法定行政公文。其二功能不同。會(huì)議記錄一般不公開(kāi) , 無(wú)須傳達(dá)或傳閱 , 只作資料存檔 ; 會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱 , 要求貫徹執(zhí)行。（三）會(huì)議紀(jì)要與簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別。 會(huì)議紀(jì)要是一類(lèi)公文 , 只要是紀(jì)要要求辦理 的事項(xiàng)都得辦 ,特別是經(jīng)上級(jí)批轉(zhuǎn)后 ,就更加具有了公文職能。 而簡(jiǎn)報(bào)只是情況反 映,只能作為供領(lǐng)導(dǎo)掌握情況或供有關(guān)單位了解信

22、息的參考資料。當(dāng)然簡(jiǎn)報(bào)經(jīng)過(guò) 批示, 也會(huì)有公文的職能 , 但那主要是批示所起的作用 ,并不能改變簡(jiǎn)報(bào)本身的報(bào) 告或報(bào)道性質(zhì)。紀(jì)要是對(duì)會(huì)議的全面概括 ,反映會(huì)議的全貌 , 而一期會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)只能 反映會(huì)議的某一過(guò)程或某一問(wèn)題。紀(jì)要要經(jīng)過(guò)與會(huì)者討論或領(lǐng)導(dǎo)審閱才有效 , 簡(jiǎn) 報(bào)只要大會(huì)秘書(shū)處 （組）認(rèn)可就可付印了。紀(jì)要只能在會(huì)議結(jié)束后發(fā)一次 , 會(huì)議簡(jiǎn) 報(bào)在會(huì)議的每個(gè)階段都可以發(fā)。（四）會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議新聞報(bào)道的區(qū)別。 會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議的概括和綜合 , 雖然也有選擇取舍 , 但會(huì)議涉及的基本內(nèi)容不能有遺漏 , 而且其內(nèi)容不僅要求有 關(guān)單位知曉 , 還要加以貫徹執(zhí)行。會(huì)議的新聞報(bào)道則著重于會(huì)議信息傳播 ,

23、允許新 聞單位根據(jù)自己選定的報(bào)道角度 , 對(duì)會(huì)議內(nèi)容做較大的取舍。七、會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)要突出三大特點(diǎn) 會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)通常有兩大忌，一忌貪多求全，面面俱到；二忌不分輕重， 平均用墨。因此，寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要應(yīng)力求突出實(shí)、簡(jiǎn)、精的特點(diǎn)。（一）會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)要突出“實(shí)”“實(shí)”是指會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容要忠實(shí)于會(huì)議實(shí)際 . 客觀、如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容， 表述真實(shí)意思。 會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄等材料上的再加工。 會(huì)議記錄是討論發(fā)言 的實(shí)錄; 會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是會(huì)議內(nèi)容的提煉。在這一轉(zhuǎn)化過(guò)程中，往往會(huì)發(fā)生由于撰 寫(xiě)人因意思不明、理解不清而導(dǎo)致會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容失真。為此，對(duì)撰寫(xiě)人來(lái)說(shuō)， 一要吃透會(huì)議精神。對(duì)會(huì)議的宗旨、目的，各項(xiàng)議題、

24、議點(diǎn)等，要弄明白、搞清 楚，做到了然于胸， 確保撰寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要不走題。 二要原原本本反映與會(huì)者意見(jiàn)。 在綜合與會(huì)者的發(fā)言時(shí)， 撰寫(xiě)者不能任由個(gè)人贊同與否， 斷章取義， 扭曲他人意 見(jiàn); 要講究真實(shí)，忠實(shí)于與會(huì)發(fā)言者的原意，盡量用其原話，保持其原有的語(yǔ)言 風(fēng)格。另外，當(dāng)與會(huì)者在討論中心議題時(shí)，往往存在看法不一致的情形，對(duì)此， 撰寫(xiě)者在集中了大多數(shù)人的意見(jiàn)的同時(shí)， 對(duì)于少數(shù)人的意見(jiàn)， 在沒(méi)有被會(huì)議完全 否定的情況下， 也應(yīng)當(dāng)予以如實(shí)地反映。 三要如實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容。 會(huì)議紀(jì)要具有 較強(qiáng)的紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)， 其內(nèi)容要緊扣會(huì)議實(shí)際， 不能人為地拔高、 深化和填平補(bǔ)齊。 尤其是不能隨意篡改會(huì)議精神，增刪會(huì)議內(nèi)容

25、，變動(dòng)或更改與會(huì)者議定的事項(xiàng)， 修改會(huì)議達(dá)成的共識(shí)等。 此外，不同類(lèi)型的會(huì)議紀(jì)要， 其內(nèi)容詳略取舍方面也有 一定的不同。如，綜合性紀(jì)要，側(cè)重于全面介紹會(huì)議的基本情況，包括會(huì)議的議 題、討論情況、討論結(jié)果等 ; 專(zhuān)題型會(huì)議紀(jì)要，則側(cè)重于介紹與會(huì)者圍繞會(huì)議中 心議題，所達(dá)成的共識(shí)，以及形成的不同的觀點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)。（二）會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)要突出“簡(jiǎn)”“簡(jiǎn)”，是指對(duì)會(huì)議討論研究及議定的事項(xiàng)等內(nèi)容進(jìn)行梳理加工、 歸納整理 . 簡(jiǎn)潔、集中地反映會(huì)議的主要精神。一是內(nèi)容概括要遞進(jìn)。首先，撰寫(xiě)前進(jìn)行通 篇考慮、全盤(pán)謀劃，以會(huì)議討論的問(wèn)題為單位，分層次、劃項(xiàng)目，逐一展開(kāi)，布 好寫(xiě)作格局。例如，撰寫(xiě)生產(chǎn)調(diào)度質(zhì)量分析

26、會(huì)議紀(jì)要時(shí)，可將會(huì)議議定的事 項(xiàng)分別概述為 : 一、生產(chǎn) x x 方面; 二、產(chǎn)品 xx 方面;三、安全 x x 方面等等。其 次，圍繞各議點(diǎn)、議題，以剪裁整理每個(gè)與會(huì)發(fā)言者的講話要點(diǎn)為內(nèi)容，按照由 繁到簡(jiǎn)、由表及里的概括方法，逐步去粗取精、層層深人，實(shí)現(xiàn)會(huì)議內(nèi)容由無(wú)序 變有序，由繁雜冗長(zhǎng)變條理清晰， 進(jìn)而干練地體現(xiàn)會(huì)議議定的事項(xiàng)。 二是語(yǔ)句表 述要簡(jiǎn)練。 會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議內(nèi)容高度集中的縮影， 是指導(dǎo)與會(huì)單位下階段開(kāi)展工 作的知照性文件。 若語(yǔ)句含糊其辭、 拖泥帶水將會(huì)產(chǎn)生歧義， 勢(shì)必會(huì)影響傳達(dá)會(huì) 議精神的效果。這就要求撰寫(xiě)者，首先要“求簡(jiǎn)” 。在述及會(huì)議要求的事項(xiàng)時(shí)， 要綜合概括、去浮辭、免冗

27、長(zhǎng)、不嬌飾、不茍簡(jiǎn)，力求簡(jiǎn)潔明了、通俗易懂、精 當(dāng)不繁，切不可你中有我，我中有你，能用一句話表明的決不用多句話來(lái)陳述。其次要“求準(zhǔn)”。會(huì)議紀(jì)要作為公文的一種，必須要寫(xiě)得清楚明確、句穩(wěn)詞妥、 通體通暢，使語(yǔ)句表述達(dá)到直言其事、表意明確、言之有物、言必有中、言無(wú)不 盡、（三）會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)要突出“精” “精”，是指圍繞會(huì)議主旨，深入提煉會(huì)議精髓，使其提提綱挈領(lǐng)、重點(diǎn)突 出、精辟入理， 準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)亟榻B會(huì)議成果。 會(huì)議成果是對(duì)會(huì)議討論研究和議定事 項(xiàng)進(jìn)行歸納整理，概括出來(lái)的要點(diǎn)， 是會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作主體。 一要善于發(fā)現(xiàn)要點(diǎn)。 如: 會(huì)前，會(huì)議主持人宣布會(huì)議召開(kāi)的目的和任務(wù)。會(huì)中，凸顯的新思想、新觀 點(diǎn)、

28、新思路;討論爭(zhēng)議較大的問(wèn)題 ; 與會(huì)者就某些重要問(wèn)題所達(dá)成的共識(shí)， 提出的 解決辦法，形成的政策性規(guī)定和指導(dǎo)性意見(jiàn)。會(huì)尾，領(lǐng)導(dǎo)所做的總結(jié)性發(fā)言，對(duì) 會(huì)中提出問(wèn)題的具體答復(fù)以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所做的指示， 等等。這些都是會(huì)議內(nèi)容的 精要所在， 也是介紹會(huì)議成果的關(guān)鍵之處。 二要集中反映要點(diǎn)。 一方面要有的放 矢，善謀全局。撰寫(xiě)者要從召開(kāi)會(huì)議的實(shí)質(zhì)精神出發(fā)，分析、綜合會(huì)議的各種意 見(jiàn)，舍棄那些瑣碎枝節(jié)、 與會(huì)議宗旨無(wú)關(guān)以及會(huì)議中未達(dá)成共識(shí)而散見(jiàn)于與會(huì)者 間的零散意見(jiàn) ; 另一方面要抓住精要，突出重點(diǎn)。要將會(huì)議紀(jì)要納入整個(gè)會(huì)議過(guò) 程和具體環(huán)境中去考慮， 重點(diǎn)反映“如何盡快把與會(huì)者的思想統(tǒng)一到會(huì)議精神上 來(lái);

29、如何較好地解決現(xiàn)階段工作中遇到的突出矛盾 ; 如何科學(xué)地指導(dǎo)下階段工作 的開(kāi)展”等等。三要注意把握要點(diǎn)。也即會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)的“度” 。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要 既不可凌駕于會(huì)議內(nèi)容之上，夸夸其談，喊口號(hào) ; 也不可脫離會(huì)議中心，冥思苦 想，搞創(chuàng)作，要切實(shí)達(dá)到任務(wù)清楚、目標(biāo)明確、責(zé)任到位。首先，在反映會(huì)議決 議的時(shí)候，要直截了當(dāng)、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、直言其事，切勿含糊不清、華而不實(shí)，尤其 是對(duì)會(huì)議中未達(dá)成一致的觀點(diǎn)或未最終形成決議的事項(xiàng)， 切不可任意發(fā)揮、 恣意 想象、矯揉造作 ; 其次，在明確工作目標(biāo)的時(shí)候，要切合與會(huì)單位工作實(shí)際，符 合事物發(fā)展客觀規(guī)律，切不可虛無(wú)縹緲、言之無(wú)物，搞“超前主義”或“慢步主 義”; 再

30、次，在明確責(zé)任事項(xiàng)的時(shí)候，不僅要寫(xiě)明要辦理的事項(xiàng)，而且要寫(xiě)明辦 理的期限和所負(fù)的責(zé)任， 以免各單位互相推委、 扯皮， 或因責(zé)任不明而推卸責(zé)任 等。八、會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)要把握好四個(gè)關(guān)系（一）處理好前與后的關(guān)系，做好紀(jì)要撰寫(xiě)前的準(zhǔn)備工作對(duì)文秘人員來(lái)講， 做好會(huì)前與會(huì)后的準(zhǔn)備工作是十分重要的， 因?yàn)樗谝欢?程度上會(huì)影響你對(duì)會(huì)議精神的理解和紀(jì)要撰寫(xiě)的質(zhì)量。 具體而言， 會(huì)前要深入了 解會(huì)議召開(kāi)的目的， 盡可能地把會(huì)議材料詳細(xì)地閱讀一遍， 以全面把握要研究事 項(xiàng)的前因后果， 尤其要弄清會(huì)議討論決定的主要問(wèn)題， 這樣在聽(tīng)會(huì)過(guò)程中就能做 到心中有數(shù)， 也才能深入理解會(huì)議精神， 又快又準(zhǔn)地作好會(huì)議記錄， 而不

31、至于出 現(xiàn)不知所云的情況或大的偏差和紙漏。 會(huì)后要及時(shí)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理， 對(duì)有關(guān) 數(shù)據(jù)及專(zhuān)門(mén)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)， 特別是對(duì)會(huì)議主持人所作的提示性和總結(jié)性發(fā)言 要對(duì)照會(huì)議材料認(rèn)真梳理， 以理清會(huì)議議定事項(xiàng)之間的內(nèi)在邏輯關(guān)系， 為正式動(dòng) 筆撰寫(xiě)紀(jì)要做好充分準(zhǔn)備。（二）處理好快與慢的關(guān)系，科學(xué)把握紀(jì)要撰寫(xiě)的節(jié)奏快速地寫(xiě)出紀(jì)要， 不僅是提高工作效率的要求、 高效快捷作風(fēng)的體現(xiàn)， 也是 紀(jì)要時(shí)效性的必然要求 ; 反之，如果不及時(shí)撰寫(xiě)你就可能對(duì)其中一些內(nèi)容記憶模 糊乃至遺忘。因此，作為紀(jì)要撰寫(xiě)人員，必須樹(shù)立一種能快則快的意識(shí)，以一種 時(shí)不我待的精神快速擬文、快速送審。俗話說(shuō)，心急吃不了熱豆腐。在整體求快

32、的同時(shí)，也要講究寫(xiě)作的節(jié)奏。這是因?yàn)閷?xiě)作紀(jì)要是一項(xiàng)硬功夫，追求準(zhǔn)確、便 于執(zhí)行是關(guān)鍵，切不可一味求快而不得要領(lǐng)、馬虎應(yīng)付。因此，對(duì)紀(jì)要中的每一 個(gè)句子、每一個(gè)詞語(yǔ)甚至每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要認(rèn)真推敲， 確保表述不產(chǎn)生偏差和 歧義。對(duì)紀(jì)要從擬稿、校對(duì)、送審到印發(fā)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能疏忽大意，這樣才 能確保不出紙漏、所有這些都可以說(shuō)是慢功夫、硬要求，是急不得的。（三）處理好虛與實(shí)的關(guān)系，準(zhǔn)確反映會(huì)議內(nèi)容 撰寫(xiě)紀(jì)要不像寫(xiě)講話稿那樣可以隨意發(fā)揮， 關(guān)鍵是要把會(huì)議議定的事項(xiàng)準(zhǔn)確 清楚地表述出來(lái)， 補(bǔ)寫(xiě)紀(jì)要也不同于作會(huì)議記錄強(qiáng)調(diào)原原本本， 而是要求在會(huì)議 記錄的基礎(chǔ)上準(zhǔn)確體現(xiàn)會(huì)議精神。 因此，會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要做到

33、虛實(shí)結(jié)合。 一要 “實(shí)”。會(huì)議紀(jì)要對(duì)會(huì)議實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的表述要明確、有條理，不含歧義，不拐彎 抹角，不模棱兩可，特別是對(duì)與會(huì)各方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任和享有的權(quán)利，涉及 資金的列支渠道、比例、時(shí)限等，要寫(xiě)得清清楚楚、明明白白，以便于執(zhí)行、檢 查和落實(shí)。二要“虛” 。表述會(huì)議精神，要體現(xiàn)出一定的理論色彩，特別是撰寫(xiě) 貫徹上級(jí)指示精神、 研究執(zhí)行措施的會(huì)議的紀(jì)要不應(yīng)僅列出一二三四幾個(gè)干巴巴 的議定事項(xiàng)，而要通過(guò)“會(huì)議認(rèn)為” 、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議指出”等形式，把會(huì)議 精神從理論的高度加以闡述， 把理說(shuō)透、把理說(shuō)明，以體現(xiàn)會(huì)議應(yīng)有的說(shuō)理特征。 只有這樣，才能達(dá)到統(tǒng)一思想的目的，才有利于下級(jí)理解并執(zhí)行。（四）處理好“記”與“參”的關(guān)系，切實(shí)發(fā)揮文秘人員的參謀作用 首先要明確，紀(jì)要的首要功能是“記” ，主要任務(wù)是把會(huì)議議定的內(nèi)容記清 記準(zhǔn)，不出差錯(cuò)。 但如果就此認(rèn)為會(huì)議紀(jì)要就是領(lǐng)導(dǎo)怎么說(shuō)就怎么寫(xiě)， 那就大錯(cuò) 特錯(cuò)了。新時(shí)期秘書(shū)人員要發(fā)揮必要的參謀助手作用， 就不能僅僅停留在簡(jiǎn)單的 記錄層次上，而是要充分發(fā)揮主觀能