第3章Excel2003數(shù)據(jù)管理

1、 第第3章章 excel 2003數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理大連理工大學(xué)出版社 高職教育出版中心計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第第3章章 excel 2003數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理本章工作任務(wù)： 學(xué)生成績(jī)表的制作 圖表的制作 公式和函數(shù)的使用 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析 學(xué)生成績(jī)表的打印 第第3章章 excel 2003數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理大連理工大學(xué)出版社 高職教育出版中心計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)目標(biāo)： 掌握數(shù)據(jù)的輸入及格式化 掌握?qǐng)D表的制作 掌握公式和函數(shù)的使用 掌握數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析 掌握數(shù)據(jù)表的打印技能目標(biāo)：技能目標(biāo)： 會(huì)用excel 2003管理及使用表格中的數(shù)據(jù) 第第3章章 excel 2003數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理大連理工大學(xué)出版社 高職教

2、育出版中心計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.1 任務(wù)任務(wù)1學(xué)生成績(jī)表的制作學(xué)生成績(jī)表的制作【任務(wù)分析任務(wù)分析】 “學(xué)生成績(jī)表”的制作包括數(shù)據(jù)輸入與編輯、數(shù)據(jù)的格式化操作，目的是使學(xué)生成績(jī)表的內(nèi)容在頁(yè)面中的分布合理美觀?！緦?shí)現(xiàn)過程實(shí)現(xiàn)過程】 （1）啟動(dòng)excel 2003，新建一工作簿文件； （2）輸入學(xué)生成績(jī)表的內(nèi)容； （3）數(shù)據(jù)的編輯； （4）學(xué)生成績(jī)表的格式化設(shè)置； （5）保存工作簿文件到指定的位置。 第第3章章 excel 2003數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理大連理工大學(xué)出版社 高職教育出版中心計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.1.1 excel 2003的啟動(dòng)的啟動(dòng)啟動(dòng)excel 2003，常用的方法有三種：（1）單擊【開始】按

3、鈕|【程序】|【microsoft office】|【excel 2003】命令；（2）雙擊桌面上的excel 2003快捷方式圖標(biāo)；（3）雙擊擴(kuò)展名為.xls的文件； 第第3章章 excel 2003數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理大連理工大學(xué)出版社 高職教育出版中心計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.1.2 excel 2003窗口組成窗口組成 啟動(dòng)啟動(dòng)excel 2003之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開一個(gè)名為之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開一個(gè)名為“book1”的工的工作簿文件，在作簿文件，在excel 2003的窗口中，包含有標(biāo)題欄、菜單欄、常的窗口中，包含有標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、工作表區(qū)、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄等用工具欄、格式

4、工具欄、工作表區(qū)、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄等. 第第3章章 excel 2003數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理大連理工大學(xué)出版社 高職教育出版中心計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.1.3 excel 2003的退出的退出excel 2003的退出有以下幾種常用的方法：（1）單擊excel應(yīng)用程序即主窗口標(biāo)題欄右上角的【關(guān)閉】按鈕；（2）同時(shí)按下鍵盤上的組合鍵【a1t+f4】。（3）單擊【文件】菜單|【退出】命令。（4）單擊標(biāo)題欄左上角的“控制菜單”圖標(biāo)，打開控制菜單，選擇【關(guān)閉】命令。 第第3章章 excel 2003數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理大連理工大學(xué)出版社 高職教育出版中心計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.1.4 excel 2003基本概念基本概念

5、1.工作簿（book）:工作簿是excel系統(tǒng)下用于處理表格和數(shù)據(jù)的文件，以.xls的擴(kuò)展名保存。通常情況下，將excel工作簿文件簡(jiǎn)稱為“excel文件”。2.工作表(sheet): 當(dāng)用戶開始運(yùn)行excel 2003時(shí)，首先見到的工作畫面就是工作表。一張工作表有256列，（編號(hào)從az,aazz,iaiv）；65536行(編號(hào)165536)；工作表中的網(wǎng)格線,是一種虛線,不是實(shí)際輸出的線條。3.單元格4.單元格區(qū)域 第第3章章 excel 2003數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理大連理工大學(xué)出版社 高職教育出版中心計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.1.5工作簿和工作表的管理工作簿和工作表的管理1新建工作簿2打開工作簿3保存

6、工作簿4關(guān)閉工作簿5插入工作表6. 刪除工作表7移動(dòng)或復(fù)制工作表8工作表的重命名 第第3章章 excel 2003數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理大連理工大學(xué)出版社 高職教育出版中心計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.1.6學(xué)生成績(jī)表的數(shù)據(jù)輸入學(xué)生成績(jī)表的數(shù)據(jù)輸入 要在某單元格中輸入數(shù)據(jù)，應(yīng)首先單擊該單元格，使之成為活動(dòng)單元格，再輸入數(shù)據(jù)。下面說明如何向單元格中輸入數(shù)字型、日期型、時(shí)間型等各種類型的數(shù)據(jù)。 1基本的數(shù)據(jù)輸入方法 2智能填充數(shù)據(jù) 3. 輸入序列 第第3章章 excel 2003數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理大連理工大學(xué)出版社 高職教育出版中心計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.1.7學(xué)生成績(jī)表的編輯學(xué)生成績(jī)表的編輯1刪除和插入數(shù)據(jù)（1）刪除數(shù)據(jù)

7、（2）插入單元格、行或列2移動(dòng)、復(fù)制單元格的數(shù)據(jù)（1）利用菜單命令復(fù)制或移動(dòng)數(shù)據(jù)（2）利用鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制或移動(dòng)數(shù)據(jù)（3）使用選擇性粘貼 第第3章章 excel 2003數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理大連理工大學(xué)出版社 高職教育出版中心計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.1.8學(xué)生成績(jī)表的格式化設(shè)置學(xué)生成績(jī)表的格式化設(shè)置 工作表的內(nèi)容固然重要，工作表美化也同工作表的內(nèi)容固然重要，工作表美化也同樣重要。樣重要。excel提供了豐富的格式化命令來提供了豐富的格式化命令來解決工作表的美化問題。解決工作表的美化問題。 第第3章章 excel 2003數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理大連理工大學(xué)出版社 高職教育出版中心計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.2 任務(wù)任務(wù)2用圖

8、表表示學(xué)生成績(jī)表中的數(shù)據(jù)關(guān)系用圖表表示學(xué)生成績(jī)表中的數(shù)據(jù)關(guān)系【任務(wù)分析任務(wù)分析】 如果將工作表中的數(shù)據(jù)以圖表的形式展示出來，將使數(shù)如果將工作表中的數(shù)據(jù)以圖表的形式展示出來，將使數(shù)據(jù)表示更加直觀，加深人們的記憶，同時(shí)也會(huì)使數(shù)據(jù)更易據(jù)表示更加直觀，加深人們的記憶，同時(shí)也會(huì)使數(shù)據(jù)更易于讓人們理解和接受。圖表功能是于讓人們理解和接受。圖表功能是excel 2003重要的一部重要的一部分功能，分功能，excel 2003能十分方便地將工作表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖能十分方便地將工作表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖表形式。表形式?！緦?shí)現(xiàn)過程實(shí)現(xiàn)過程】 （1）創(chuàng)建圖表）創(chuàng)建圖表 （2）編輯圖表）編輯圖表 第第3章章 excel 2003

9、數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理大連理工大學(xué)出版社 高職教育出版中心計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.2.1創(chuàng)建反映學(xué)生成績(jī)關(guān)系的圖表創(chuàng)建反映學(xué)生成績(jī)關(guān)系的圖表學(xué)生成績(jī)表的圖表制作是在任務(wù)一的基礎(chǔ)上學(xué)生成績(jī)表的圖表制作是在任務(wù)一的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，制作出如圖所示的效果進(jìn)行的，制作出如圖所示的效果 。 第第3章章 excel 2003數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理大連理工大學(xué)出版社 高職教育出版中心計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.2.2圖表的編輯圖表的編輯 無論是采用向?qū)?chuàng)建的圖表還是快速生成的圖表，如果感到不滿意，可以更改圖表的類型、源數(shù)據(jù)、圖表選項(xiàng)以及圖表的位置等，使圖表變得更加完善。 1圖表類型的轉(zhuǎn)換 2圖表數(shù)據(jù)源的調(diào)整 3圖表選項(xiàng)的增刪 4更改圖表位

10、置 5圖表格式設(shè)置 6從圖表中刪除數(shù)據(jù) 第第3章章 excel 2003數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理大連理工大學(xué)出版社 高職教育出版中心計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)【任務(wù)分析任務(wù)分析】 有了前面學(xué)生成績(jī)表的內(nèi)容，我們可以統(tǒng)計(jì)每有了前面學(xué)生成績(jī)表的內(nèi)容，我們可以統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)生所有課程的總分，根據(jù)總分計(jì)算出每個(gè)學(xué)個(gè)學(xué)生所有課程的總分，根據(jù)總分計(jì)算出每個(gè)學(xué)生的成績(jī)排名，統(tǒng)計(jì)出每個(gè)科目的平均分、最高生的成績(jī)排名，統(tǒng)計(jì)出每個(gè)科目的平均分、最高分和最低分。分和最低分。【實(shí)現(xiàn)過程實(shí)現(xiàn)過程】 （1）公式的使用）公式的使用 （2）函數(shù)的使用）函數(shù)的使用 第第3章章 excel 2003數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理大連理工大學(xué)出版社 高職教育出版中心計(jì)

11、算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.3.1公式的使用公式的使用利用公式計(jì)算學(xué)生的總分如圖所示。利用公式計(jì)算學(xué)生的總分如圖所示。 第第3章章 excel 2003數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理大連理工大學(xué)出版社 高職教育出版中心計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.3.2函數(shù)的使用函數(shù)的使用 函數(shù)是一些預(yù)定義或內(nèi)置的公式，他們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。一個(gè)函數(shù)可以作為獨(dú)立的公式單獨(dú)使用，也可以用于另一個(gè)公式或函數(shù)中，一般來說，每個(gè)函數(shù)都返回一個(gè)計(jì)算得到的結(jié)果值。excel提供了9大類、300多個(gè)函數(shù)，包括數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、邏輯函數(shù)、文本函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)等。 函數(shù)由函數(shù)名和圓括號(hào)括起來的參數(shù)組成，格式如下： 函數(shù)名(

12、參數(shù)l，參數(shù)2，) 參數(shù)可以是具體的數(shù)值、字符、邏輯值、也可以是單元格引用、區(qū)域、區(qū)域名字、表達(dá)式等，也可以嵌入函數(shù)作為參數(shù)，如果一個(gè)函數(shù)沒有參數(shù)，也必須加上括號(hào)。 第第3章章 excel 2003數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理大連理工大學(xué)出版社 高職教育出版中心計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)【任務(wù)分析任務(wù)分析】 第第3章章 excel 2003數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理大連理工大學(xué)出版社 高職教育出版中心計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.4.1數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單在excel中建立的數(shù)據(jù)庫(kù)稱為數(shù)據(jù)清單，可以通過創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)清單來管理數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)清單是指工作表中包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列數(shù)據(jù)行，可以理解成工作表中的一張二維表格，例如我們?cè)谇懊娼⒌某煽?jī)表。在執(zhí)

13、行數(shù)據(jù)庫(kù)操作，如排序、篩選、或分類匯總等時(shí)，excel會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)清單視為數(shù)據(jù)庫(kù)，并使用下列數(shù)據(jù)清單元素來組織數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)題是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段名稱。數(shù)據(jù)清單中的每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一條記錄。數(shù)據(jù)清單應(yīng)該滿足下列條件：每一列必須要有列名，而且每一列中的數(shù)據(jù)必須是相同類型的。避免在一個(gè)工作表中有多個(gè)數(shù)據(jù)清單。數(shù)據(jù)清單與其它數(shù)據(jù)間至少留出一個(gè)空白列和一個(gè)空白行。 第第3章章 excel 2003數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理大連理工大學(xué)出版社 高職教育出版中心計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.4.2排序排序 建立數(shù)據(jù)清單時(shí)，各記錄按照輸入的先后次序排列。但是，當(dāng)直接從數(shù)據(jù)清單中查找需要的信息

14、時(shí)就很不方便。為了提高查找效率需要重新整理數(shù)據(jù)，其中最有效的方法就是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。排序是數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作。數(shù)據(jù)排序是將數(shù)據(jù)清單列表中的數(shù)據(jù)按照一個(gè)或者多個(gè)數(shù)據(jù)列進(jìn)行升序或者降序排序。排序不會(huì)改變每一行本身的內(nèi)容，改變的只是它在數(shù)據(jù)清單中顯示的位置。 excel2003能夠使數(shù)據(jù)清單中的記錄按照某些字段進(jìn)行排序，排序所依據(jù)的字段成為“關(guān)鍵字”，最多可以有3個(gè)關(guān)鍵字，依次稱為“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字”。先根據(jù)主要關(guān)鍵字進(jìn)行排序，若遇到某些行其主要關(guān)鍵字的值相同而無法區(qū)分它們的順序時(shí)，再根據(jù)次要關(guān)鍵字的值進(jìn)行區(qū)分，若還相同，則根據(jù)第三關(guān)鍵字區(qū)分。 第第3章章 excel 200

15、3數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理大連理工大學(xué)出版社 高職教育出版中心計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.4.3篩選篩選 數(shù)據(jù)篩選是使數(shù)據(jù)清單中只顯示滿足指定條件的數(shù)據(jù)記錄，而將不滿足條件的數(shù)據(jù)記錄在視圖中隱藏起來。excel同時(shí)提供了“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩選”兩種方法來篩選數(shù)據(jù)，前者適用于簡(jiǎn)單條件，后者適合于復(fù)雜條件。 1自動(dòng)篩選 2高級(jí)篩選 第第3章章 excel 2003數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理大連理工大學(xué)出版社 高職教育出版中心計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.4.4分類匯總分類匯總“分類匯總”是指把數(shù)據(jù)清單中的記錄先根據(jù)某個(gè)字段進(jìn)行分組（該字段稱為“分類字段”），然后對(duì)每組記錄求另一個(gè)字段的數(shù)據(jù)匯總（該字段稱為“匯總項(xiàng)”），匯總方式有很多，常用的有求和、求平均值、求最大值、求最小值、計(jì)數(shù)等。在“分類匯總”工作表中統(tǒng)計(jì)男女同學(xué)各科課程的最高分。 第第3章章 excel 2003數(shù)據(jù)管理數(shù)