電子表格軟件Excel2000課件

1、 excel 2000的概述 excel 2000的啟動和退出 工作表的基本操作 工作表的格式化 圖表處理 數(shù)據(jù)庫管理概述 excel 是一種基于windows操作系統(tǒng)的電子表格軟件，它包含快速制表、數(shù)據(jù)圖表化及數(shù)據(jù)分析和管理。它可以進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)計算、分析和統(tǒng)計，還可以進(jìn)行一般的繪圖、文書處理、數(shù)據(jù)管理、立體商業(yè)統(tǒng)計圖形等，被公認(rèn)為是世界上功能最強(qiáng)大、技術(shù)最先進(jìn)使用最方便的電子表格軟件，廣泛應(yīng)用于財務(wù)、行政、金融、經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計和審計等眾多領(lǐng)域。 具有先進(jìn)的表格功能 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能、包含豐富的函數(shù)和分析工具 操作便捷、容易學(xué)習(xí) 令人滿意的圖形功能 具有可編程性，自動生成宏程序 具有web特性

2、的協(xié)作和信息共享 超級打印功能 以下 有兩 種啟動的方法：1、單擊“開始”按鈕，彈出菜單；在單擊“程序”選項，打開下級子菜單；將鼠標(biāo)移動至 子菜單項“microsoft excel”;單擊鼠標(biāo)左鍵，即可啟動excel 2、直接雙擊桌面上快捷圖標(biāo)“microsoft excel”即可。啟動完成后系統(tǒng)自動將第一個工作簿命名為“ book1” 退出excel excel窗口是由兩個窗口組成的，一個是excel 的應(yīng)用程序的主窗口，另一個是工作簿窗口?？刂撇藛螛?biāo)題欄菜單欄“常用”工具蘭最小華/最大化/關(guān)閉編輯欄工作區(qū)（工作表）狀態(tài)欄圖1-1excel主窗口圖1-2工作簿窗口全選框標(biāo)題欄列表頭活動單元格

3、分隔條滾動條滾動標(biāo)簽按鈕當(dāng)前工作表工作表標(biāo)簽行標(biāo)頭 工作表是由列和行組成的一個表格。一個巨大的表格，由65536行*256列表格單元組成 工作簿是許多工作表和圖表的集合，一個工作簿中最多有256個工作表（系統(tǒng)默認(rèn)是3張工作表）。一個工作簿就相當(dāng)于一個活頁夾，而工作表就相當(dāng)其中的一個活頁。只要單擊要翻閱或編輯的工作表的標(biāo)簽，即可進(jìn)入相應(yīng)的工作表。2.1 數(shù)據(jù)的輸入和編輯 在工作表中輸入數(shù)據(jù)有兩種類別：常量和公式。常量 常量有包括兩種類型：數(shù)值型和字符型，可以將它直接鍵入到單元格中（即不能以等號“=”開頭 ）。數(shù)值型包括：日期、時間、貨幣、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)計數(shù)等字符型包括：所有以字符或符號開頭的

4、字符串公式單元格內(nèi)的一系列數(shù)值、單元格引用、名稱、函數(shù)和運(yùn)算符的集合，可以通過現(xiàn)有的數(shù)據(jù)計算出新的數(shù)值。公式總是以等號“=”開頭。當(dāng)工作表中公式涉及的單元格值改變時，由公式結(jié)果生成的值也隨之改變。 在單元格中輸入文本（系統(tǒng)默認(rèn)自動將文本靠左對齊） excel中文本為數(shù)字、空格、和非數(shù)字字符的組合。例如：78ab、a123、456 326、1587。 在單元格中輸入數(shù)字（系統(tǒng)默認(rèn)單元格中的數(shù)字靠右對齊）數(shù)值型數(shù)據(jù)簡稱數(shù)字，數(shù)字只能含有以下字符：09數(shù)字 . ￥ + - （） $ % e e 注意以單引號開頭 的字符集合，一律按文本處理。因此，如果我們想讓數(shù)字以文本形勢出現(xiàn)在單元格中那么我們只需在

5、數(shù)字前加上一個單引號即可。例如：12345則單元格顯示12345，并且左對齊。輸入帶分?jǐn)?shù)方法：整數(shù)+空格+分?jǐn)?shù)部分。如：3 。輸入真分?jǐn)?shù)方法：0+空格+真分?jǐn)?shù) 。如：1/2 要寫為0 1/2 否則系統(tǒng)把輸入的數(shù)字當(dāng)作日期處理，單元格中會顯示1月2日。注意：輸入的分?jǐn)?shù)在編輯欄中以小數(shù)的形勢顯示。 輸入日期或時間（自動右對齊）輸入日期時間時，必須嚴(yán)格按規(guī)則，否則被當(dāng)作文字處理（1）輸入日期的格式：月-日-年，年-月-日，年/月/日，月/日，月-日。 （2）時間的輸入格式: 時：分：秒，其中秒可以不輸入。如果格式中包括“am”或“pm”則按12小時方式計時如3：36 pm。這時在編輯欄中會顯示15:

6、36:00快捷方法輸入當(dāng)天日期(+； )快捷方法輸入當(dāng)時時間( +:)輸入公式 excel中所有公式都是以等號“= ”開頭輸入公式后按enter鍵確認(rèn)。在單元格中輸入公式后，單元格會顯示運(yùn)算結(jié)果，在編輯欄中顯示該公式。舉例數(shù)據(jù)的移動、復(fù)制和清除數(shù)據(jù)的移動方法一：剪切-粘貼法方法二：拖動法數(shù)據(jù)的復(fù)制相鄰單元格的復(fù)制方法一：拖動法方法二：菜單中“編輯”-“填充”法（將原區(qū)域和目標(biāo)區(qū)域一起選定）單擊“編輯”-“填充”復(fù)制即可完成方法三：選擇“復(fù)制”-“粘貼”命令 不相鄰單元格的復(fù)制方法一：拖動法 方法二：“復(fù)制”-“粘貼”數(shù)據(jù)的清除方法一：選定要清除的區(qū)域按鍵方法二：用快捷菜單中“清除內(nèi)容” 方法三

7、：向內(nèi)拖動法 建立日期序列拖動法： 建立連續(xù)的日期，只需選中初始日期對它進(jìn)行拖動即可達(dá)到遞增的效果。 建立不連續(xù)的日期時，需要輸入初始值和第二個值( 它們之間的差成為序列公差），然后同時選定兩個單元格，再用填充柄拖動產(chǎn)生。 建立等差序列的數(shù)據(jù)方法一，菜單法：1、輸入等差序列的初值 2、選定填充區(qū)域（包括 處置單元格） 3、選擇“編輯”-“填充”-“序列” 4、填入步長和終值，單擊“確定”即可完成方法二，拖動法插入1、整行、整列的插入 插入的行會在選中行的上邊或選中 列的左邊，如果要插入多行只需在要在要插入的行頭或列頭拖 動鼠標(biāo)選中要插入的數(shù)行和數(shù)列，在進(jìn)行插入操作即可。2、單元格的插入3、插入

8、批注 可以在已有內(nèi)容的單元格上加上批注方法：“插入”-“批注”，會出現(xiàn)一個文本框，直接輸入內(nèi)容既可，此時單元格右上方出現(xiàn)一個小紅三角，當(dāng)鼠標(biāo)指向它時批注自動顯示。刪除1、整行、整列的刪除2、單元格區(qū)域的刪除3 、撤銷刪除 在執(zhí)行了刪除操作之后，如果發(fā)現(xiàn)是吳操作，可用“編輯”-“撤銷刪除”可恢復(fù)原有的內(nèi)容。 3.1.1 改變行高、列寬改變列寬法方法二，鼠標(biāo)雙擊方法一，鼠標(biāo)拖動法方法三，菜單法：“格式”-“列”-“列寬”，輸入數(shù)值如果選擇是“格式”-“列”-“最合適的列寬”，系統(tǒng)會根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)調(diào)整到恰到好處的寬度改變行高 鼠標(biāo)拖動法 鼠標(biāo)雙擊法 “各式”-“行”-“行高 ”，輸入具體值 用“格式”

9、菜單設(shè)置數(shù)據(jù)格式 文字格式包括字體、字號、顏色等通過“格式”-“單元格”命令來完成。 條件各式在同一單元格中當(dāng)數(shù)據(jù)滿足某一條件時，采用一種格式，而數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，他的格式也隨之發(fā)生變化，表現(xiàn)為另一種格式，這種格式叫條件格式。通過 “條件”-“條件格式”來設(shè)置例：將學(xué)生成績表中各門課程成績設(shè)置為如下條件格式（1）不及格的（60分）字體用紅色加粗；（2）90分及以上的字體用藍(lán)色加粗，填充色為玫瑰紅。操作如下： 1、設(shè)置=90分 的字體用藍(lán)色加粗,填充色為玫瑰紅-單擊“ 添加” 按鈕出現(xiàn)“條件2”;-在“ 條件2”中設(shè)置“ 大于或等于” 90;-單擊“格式”按鈕，設(shè)置字體格式為藍(lán)色加粗，填充色為玫瑰

10、紅-單擊“確定” 同一工作表的移動和復(fù)制1、移動工作表方法一，菜單法：“編輯”-“移動或復(fù)制工作表”方法二， 拖動法：按住工作表的標(biāo)簽，此時標(biāo)簽上方出現(xiàn)一個黑色小三角，指明目標(biāo)位置，但黑色小三角移動到目標(biāo)位置是放開左鍵即可。2、復(fù)制工作表方法一，菜單法： “編輯”-“移動或復(fù)制工作表”，選中“建立副本”方法二，拖動法：-選中要復(fù)制的工作表 -按住鍵并拖動工作表標(biāo)簽到所在的位置，拖動是指針變?yōu)樾〖犹柋硎緩?fù)制并不是移動 不同工作簿中的工作表的移動和復(fù)制 不同工作簿中的工作表的移動和復(fù)制 ，可以在多窗口環(huán)境下進(jìn)行。首先要分別打開要操作的工作簿，在進(jìn)行如下操作：1、拖動法：-打開要互相操作的工作簿-選

11、“窗口”-“ 重排窗口” ，將兩個窗口并列顯示-按住工作表標(biāo)簽，拖到目標(biāo)工作簿中工作表的標(biāo)簽位置（若要復(fù)制，則按住 鍵再拖動2、菜單法：-選定工作簿重要操作的工作表-用“編輯”-“移動或復(fù)制工作表”命令-在工作簿下拉列表中選中目標(biāo)工作簿（若要復(fù)制，選中“建立副本”復(fù)選框）-在“下列選定工作表之前”列表中，選定一個工作名，別操作的工作將插入到此表之前。注意：在兩個工作簿上操作時可能會出現(xiàn)工作表名字相同，為避免混淆，最好在操作之前對工作表重新命名。命名方法：1、菜單法：“格式”-“工作表”-“重命名” 2、鼠標(biāo)法：雙擊要修改工作表名稱的標(biāo)簽數(shù)據(jù)的保護(hù)是指表格中的數(shù)據(jù)，禁止修改和刪除等操作。1、保護(hù)

12、工作表方法： “ 工具”-“保護(hù)”-“保護(hù)工作表”警告：如果設(shè)置了“ 口令” 一定要記住,否則，這個工作表永遠(yuǎn)不能別撤銷保護(hù)。2、保護(hù)工作簿方法 ：“ 工具”-“保護(hù)”-“保護(hù)工作簿”如果選中“結(jié)構(gòu)”表示禁止對工作表進(jìn)行移動、刪除隱藏及插入新表。如果選中“窗口”表示禁止對工作簿的窗口進(jìn)行移動、縮放等操作。3、取消保護(hù)無論是工作表還是工作簿，一旦設(shè)置了“保護(hù)”則“工具”-“保護(hù)”菜單下的子菜單就由“保護(hù)”變?yōu)椤俺蜂N保護(hù)”，只要選中相應(yīng)的撤銷菜單即可撤銷保護(hù)。 數(shù)據(jù)有效是指在特定的區(qū)域內(nèi)，用強(qiáng)制的方法限制輸入數(shù)據(jù)的范圍，比如：在年齡數(shù)據(jù)區(qū)域，限定輸入數(shù)據(jù)值必須大于0而小于2001、數(shù)據(jù)的有效設(shè)置方

13、法：選擇“數(shù)據(jù)”-“有效性”2、輸入時提示信息的設(shè)置為了讓用戶更清楚地知道該區(qū)域的取值范圍，可以在有效數(shù)據(jù)對話框中“輸入信息”標(biāo)簽下設(shè)置提示信息。3、輸入出錯時處理方法的設(shè)置當(dāng)輸入非法數(shù)據(jù)時有三種可以選擇的處理方法：-警告：提示用戶輸入非法數(shù)據(jù)，但如果要強(qiáng)行輸入經(jīng)確認(rèn)后還是可以接受的-禁止：完全拒絕接受，只有輸入有效數(shù)據(jù)時才可以結(jié)束-信息：提示用戶輸入數(shù)據(jù)非法，但可以接受1、屏幕分割分隔屏幕使之成為多個窗口，目的是使同一文件中相距較遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)能顯示在同一畫面上拖動分割法：在垂直滾動條的上方的箭頭 上有一個矩型小黑框，叫做“水平分割條”，在水平滾動條右邊箭頭之后又一個矩型小黑框叫做“ 垂直分割條”

14、。只要拖動分割條就可將屏幕分割。菜單法：選中行或列或單元格，單擊“窗口”“拆分”在窗口中就會出現(xiàn)分割線、標(biāo)頭凍結(jié)；當(dāng)一個數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)超過一屏幕時，滾動會使表頭移出屏幕，而不利于觀看，有時我們希望數(shù)據(jù)上下移動表頭不動或左右移動時姓名不動，能否實現(xiàn)呢？如果我們用“凍結(jié)表頭”的方法就能實現(xiàn)了方法：（）先實現(xiàn)窗口拆分，“窗口”“拆分”（）在選擇菜單命令“窗口”“凍結(jié)窗格”圖表的基本概念 圖表是工作表數(shù)據(jù)的圖形表示，可以幫助用戶分析和比較數(shù)據(jù)之間的差異。圖表與工作表數(shù)據(jù)相連接，當(dāng)工作表中數(shù)據(jù)改變時，圖表也隨之更新以反映出數(shù)據(jù)的變化。、創(chuàng)建圖表前，必須首先了解圖表中的三個概念（）數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列又稱為分類，

15、是一系列相關(guān)數(shù)據(jù)的集合，它是工作表中一行或一列數(shù)據(jù)。在圖表上數(shù)據(jù)系列以不同的顏色和圖案來區(qū)別，相同顏色的數(shù)據(jù)系列屬于同一系列。（）坐標(biāo)軸二維圖表中，為水平軸，為垂直軸，三維圖表中，軸為圖底的長，軸為圖底面的寬，軸為垂直面。對大多數(shù)圖表來說，數(shù)值沿軸方向繪制，數(shù)據(jù)分類點沿軸繪制（）圖例包括圖例項和圖例項標(biāo)識，用于標(biāo)識數(shù)據(jù)系列。圖例項標(biāo)識顯示出圖表中相應(yīng)數(shù)據(jù)系列的圖案和顏色，圖例項是對數(shù)據(jù)系列的說明年度銷售統(tǒng)計圖05101520253035春季夏季 秋季 冬季季節(jié)銷售額北京重慶上海廣州圖表標(biāo)題圖例分類軸標(biāo)題分類軸標(biāo)志繪圖區(qū)刻度線標(biāo)志數(shù)值軸標(biāo)題數(shù)據(jù)系列網(wǎng)格線步驟：）打開已建立的數(shù)據(jù)表格）選定表格中作

16、圖數(shù)據(jù)區(qū)域）單擊“插入”“圖表”）進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置如下圖所示： 當(dāng)作出令人滿意的工作表后，這是需要保存和打印出來）圖表的保存是隨著工作表保存的，編輯完成后，選擇“文件”“保存”或“另存為”命令即可。）圖表的打印是單擊該圖表的任何一個區(qū)域，選擇“文件”“打印”，在單擊“確定”即可。頁面設(shè)置單擊“文件”“頁面設(shè)置”“工作表”打印區(qū)域（指定要打印工作表區(qū)域）單擊“打印區(qū)域”右邊“壓縮對話框”按鈕，選定要打印的區(qū)域，在單擊右面的“壓縮對話框”按鈕，使其恢復(fù)。打印標(biāo)題：為選定的工作表打印標(biāo)題，標(biāo)題是標(biāo)的一部分，他會重復(fù)出現(xiàn)在每頁表的頂端或左端。標(biāo)題行：在工作表中選中作為標(biāo)題的行，多行時必須是相鄰的標(biāo)題列：

17、方法同上 除前面所述的數(shù)據(jù)計算，圖表處理等功能外，excel還具有數(shù)據(jù)庫管理的 功能，它可以把工作表作為數(shù)據(jù)庫來處理，具有數(shù)據(jù)庫的查詢、統(tǒng)計、排序、篩選和分類匯總等功能也可對紀(jì)錄實行插入、刪除、修改等基本操作。1、數(shù)據(jù)庫的基本操作（1）建立數(shù)據(jù)庫excel數(shù)據(jù)庫也叫做數(shù)據(jù)清單，他有以下特點：數(shù)據(jù)清單中，每一列成為一個字段，每個字段都有相應(yīng)的字段名，放在數(shù)據(jù)清單的第一行中 ，這一行也叫“字段名行 （2）從第二行起每一行作為一個記錄，它是一組相關(guān)的數(shù)據(jù)（3）同一字段的數(shù)據(jù)具有相同類型和寬度（4）數(shù)據(jù)清單與其它數(shù)據(jù)之間至少要留出一個空白的行和一個空白的列。 例如成績表數(shù)據(jù)庫。2、數(shù)據(jù)庫的插入、刪除和

18、修改 選中數(shù)據(jù)清單中任意單元格， 用命令“數(shù)據(jù)”-“紀(jì)錄單”來實現(xiàn)。排序由兩種方法1、用工具按鈕排序在標(biāo)準(zhǔn)工具欄中有兩個按鈕一個是升序、一個是降序，再使用按鈕之前首先要單擊關(guān)鍵字段中任意單元格，然后單擊升、降序按鈕。2、使用菜單法如果排序需要多個關(guān)鍵字的時候，這時只能用菜單法來實現(xiàn)方法：1）單擊數(shù)據(jù)庫中任意單元格 2）選擇“數(shù)據(jù)”-“排序” 3）根據(jù)需要對排序?qū)υ捒蜻M(jìn)行設(shè)置 數(shù)據(jù)的篩選是通過設(shè)置條件，將符合要求的紀(jì)錄集中顯示在屏幕上，而不符合條件的紀(jì)錄被隱藏起來。這一功能通過使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令來完成的，其中“自動篩選”用于簡單條件操作。涉及到多個條件，要用“高級篩選”1、簡單篩選

19、：選擇“數(shù)據(jù)”-“篩選”-“自動篩選”后工作表的每一個字段右邊出現(xiàn)一個小箭頭，成為該字段條件選擇的下拉列表。2、高級篩選：在使用“高級篩選”操作之前必須首先建立條件區(qū)域要求如下：條件區(qū)必須設(shè)在數(shù)據(jù)庫以外的空白區(qū)域，距離數(shù)據(jù)庫至少有一行或一列的空白區(qū)域有多個與條件有關(guān)的字段名組成第一行在字段名下一行（或多行）輸入條件式（同行為與，不同行為或的邏輯關(guān)系）（1）表示“不等”情況數(shù)值型：平均成績平均成績=80英語總分80300或的關(guān)系與的關(guān)系 分類匯總是指對數(shù)據(jù)首先分類排序，然后按“分類”進(jìn)行處理，它包括求和、計數(shù)、求平均值及最大最小值 等確定“分類”字段，并按該字段進(jìn)行排序選擇“數(shù)據(jù)”-“分類 匯總

20、 ” 在彈出的對話框中進(jìn)行操作例：對銷售表中按品名對金額進(jìn)行分類匯總并列出各類品名的最高價格。 在日常生活中，常常對一些數(shù)據(jù)進(jìn)行分段統(tǒng)計。如每年高考后統(tǒng)計考分，在定出個分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，最后確定錄取分?jǐn)?shù)線，這一工作用excel 頻度分析來做，很容易實現(xiàn)。有兩種方法：菜單法和函數(shù)法。例：將工作表中的英語成績按每10 分一檔（60分）以下為一檔統(tǒng)計人數(shù)。操作如下：在j2:j7中分別輸入59.9、69.9、79.9、89.9、99.9、100作為個分?jǐn)?shù)段的“組界”選擇“工具”-”數(shù)據(jù)分析庫“；如果工具中沒有“數(shù)據(jù)分析庫”立即安裝，即點擊“工具”-”加載宏“，在對話框中選取“分析工具”單擊“確定”即可。在

21、彈出的對話框中選取“直方圖”在“直方圖”對話框中進(jìn)行設(shè)置英語成績所在區(qū)存放結(jié)果區(qū)域的左上角單元組界區(qū)域 對數(shù)據(jù)庫操作，也有一組相應(yīng)的統(tǒng)計函數(shù)，他們既可以做指定范圍內(nèi)的統(tǒng)計也可以做限定滿足一定的條件，因此，他們稱為條件統(tǒng)計函數(shù)或數(shù)據(jù)庫函數(shù)。 xcel的幾個數(shù)據(jù)庫函數(shù)：求最大值：dmax；求最小值: dmin求和:dsum；求平均值daverage計數(shù)（數(shù)值單元）dcount；計數(shù)（非空格單元）dcounta函數(shù)格式：函數(shù)名（database, field, criteria) 輸入?yún)^(qū)字段條件區(qū)例題：在學(xué)生成績表中單元格中求出男生中英語成績的最高分方法：）建立條件區(qū)：在中輸入“性別”，在中輸入“男”2）在d14