第4章辦事流程圖制作

1、office2010辦公自動化高級應用實例教程1 word word軟件應用軟件應用 第第4 4章章 辦事流程圖的制作辦事流程圖的制作office2010辦公自動化高級應用實例教程2v掌握流程圖頁面設置；v掌握流程圖標題制作；v掌握繪制流程圖主體框架；v掌握繪制連接符；v掌握美化流程圖。office2010辦公自動化高級應用實例教程3v4.1 實例簡介實例簡介v4.2 實例制作實例制作v4.2.1 流程圖頁面設置流程圖頁面設置v4.2.2 制作流程圖標題制作流程圖標題v4.2.3 繪制流程圖主體框架繪制流程圖主體框架v4.2.4 添加連接符添加連接符v4.2.5 美化流程圖美化流程圖v4.3

2、實例小結實例小結4.2.1 流程圖頁面設置v為了流程圖有較大的繪制空間，我們先來設置一為了流程圖有較大的繪制空間，我們先來設置一下頁面，頁面設置步驟如下：下頁面，頁面設置步驟如下： v1、啟動word 2010，打開一個空白文檔，并切換到頁面視圖；v2、選擇【頁面布局】菜單/【頁面設置】命令，打開【頁面設置】對話框；v3、在【頁邊距】選項卡中，設置上下邊距為“1厘米”，左右邊距為“1厘米”，完成后單擊【確定】按鈕。 4.2.2制作流程圖標題v 基本工作環(huán)境設置好之后就開始制作流程圖的標題，標題制基本工作環(huán)境設置好之后就開始制作流程圖的標題，標題制作步驟如下：作步驟如下：v 1、打開word20

3、10文檔窗口，切換到【插入】功能區(qū)，在【插圖】分組中單擊【形狀】按鈕，并在打開的菜單中選擇【新建繪圖畫布】命令，如圖4-3所示。v 【小提示】必須使用畫布，如果直接在word2010文檔頁面中直接插入形狀會導致流程圖之間無法使用連接符連接。v 2、選中繪圖畫布，在【插入】菜單的【插圖】分組中單擊【形狀】按鈕，并在“基本形狀”類型中選擇【矩形】，在畫布中拖出一個長長的矩形，高約為2.61厘米，如圖4-4所示。v 3、選中該矩形，單擊右鍵，彈出的菜單中選擇【設置形狀格式】，在彈出的對話框中，設置填充顏色為自定義顏色，紅：255，綠：192，藍：0。其他設置采用默認值。v 4、選中該矩形，單擊右鍵，

4、彈出的菜單中選擇【添加文字】命令，這時可以看到光標在矩形框內閃動，表示等待添加文字。 v 5、選擇【插入】功能區(qū)的【文本】分組，單擊【插入藝術字】按鈕，彈出【藝術字庫】下拉菜單。選擇第三行第四個藝術字，如圖 4-5所示。 在矩形里輸入“茂名職業(yè)技術學院計算機工程系”。v6、接下來回車換行，輸入“網絡處理圖像流程圖”文字，并將其字體設置為“宋體”、“14”、“加粗”、“黑色”，對齊方式為“右對齊”，到這里為止標題就制作完成了，效果如圖4-6所示。4.2.3 4.2.3 繪制流程圖主體框架繪制流程圖主體框架v接下來我們開始繪制流程圖的框架。所謂框架就是接下來我們開始繪制流程圖的框架。所謂框架就是畫

5、出圖形、把圖形大致布局并在其中輸入文字。在畫出圖形、把圖形大致布局并在其中輸入文字。在這里大家可以體會到，如果已經作好了草圖，這里這里大家可以體會到，如果已經作好了草圖，這里的操作將是比較輕松的，如果在這里邊想邊畫，可的操作將是比較輕松的，如果在這里邊想邊畫，可能會耽擱很多時間。繪制流程圖框架步驟如下：能會耽擱很多時間。繪制流程圖框架步驟如下：v1、先拖動“畫布”右下角控制點，使其擴大面積到頁面底部邊緣，以便能容納流程圖的其它圖形。v2、在【插入】功能區(qū)的【插圖】分組中單擊【形狀】按鈕，并在“流程圖”類型中選擇【過程】命令，在畫布的恰當位置拖出一個小矩形。v3、選中小矩形，單擊鼠標“右鍵”，在

6、彈出的菜單中選擇【添加文字】命令，接著在其中輸入文字“初始化”。 v4、用同樣的方法，繪制其它圖形，并在其中輸入相應的文字，完成后效果如圖4-7所示。4.2.4 4.2.4 添加連接符添加連接符v 下面的工作是為流程圖的各個圖形之間添加連接符。連接下面的工作是為流程圖的各個圖形之間添加連接符。連接符可以讓閱讀者更準確快速地把握工作流程的走向。符可以讓閱讀者更準確快速地把握工作流程的走向。v 下面進入添加連接箭頭（連接符的一種）的操作：下面進入添加連接箭頭（連接符的一種）的操作： v 1、在【插入】功能區(qū)的【插圖】分組中單擊【形狀】按鈕，并在“線條”類型中選擇【箭頭】命令。v 2、將鼠標指針指向

7、第一個流程圖圖形（不必選中），則該圖形四周將出現4個紅色的連接點。鼠標指針指向其中一個連接點，然后按下鼠標左鍵拖動箭頭至第二個流程圖圖形，則第二個流程圖圖形也將出現紅色的連接點。定位到其中一個連接點并釋放左鍵，則完成兩個流程圖圖形的連接，如圖所示。成功連接的連接符兩端將顯示紅色的圓點，如圖4-8所示。表示成功連接流程圖圖形。v 3、用同樣的方法為其它圖形間添加直箭頭連接符。在這個過程中，如果需要對某個圖形進行移動，可選中圖形后用方向鍵移動。v 接下來我們要添加折線連接符，一共二個肘形箭頭連接符：接下來我們要添加折線連接符，一共二個肘形箭頭連接符： v 1、在【插入】菜單的【插圖】分組中單擊【形

8、狀】按鈕，并在“線條”類型中選擇【肘形箭頭連接符】命令。 v 2、先在“圖像處理”圖形上方的連接點點一下，接著向左上方拖動鼠標，在“采集圖像”圖形右側的連接點上點一下即可。完成后可以看到連接線上有一個黃色的小點，利用鼠標拖動這個小點可以調整肘形線的幅度，如圖4-9所示。 v3、接下來，在這個連接符上添加一個“矩形”的形狀，單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“添加文字”命令。在其中添加文字“未通過”，同時設置矩形框的線條顏色為“無線條顏色”，即不顯示邊框，設置矩形框的填充顏色為“白色”。添加完所有的【肘形箭頭連接符】和說明性文字后，調節(jié)各圖形，使左側的圖形為左右對齊，文字為“采集命令”和“采集圖像”的

9、兩個矩形上下對齊，效果如圖4-10所示。4.2.54.2.5美化流程圖美化流程圖v 美化流程圖的步驟如下：美化流程圖的步驟如下：v 1、選中文字為“初始化”的過程圖形，右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇【設置形狀格式】。在填充選項卡里設置填充顏色為“純色”，自定義顏色為紅色：85，綠色： 142，藍色：213。設置三維格式為棱臺頂端寬3磅，高3磅。深度為0磅，輪廓線為0磅，材料為暖色粗糙。用同樣方法，為其他過程圖形也設置這種填充格式（用格式刷也可以刷成相同的填充格式）。v 2、選中文字為“建立網絡”的決策圖形，右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇【設置形狀格式】。在填充選項卡里設置填充顏色為“純色”，自定義

10、顏色為紅色：250，綠色： 145，藍色：6。設置三維格式為棱臺頂端寬3磅，高3磅。深度為0磅，輪廓線為0磅，材料為暖色粗糙。用同樣方法，為其他決策圖形也設置這種填充格式。v 3、選中文字為“等待命令”的過程圖形，右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇【設置形狀格式】。在填充選項卡里設置填充顏色為“純色”，自定義顏色為紅色：243，綠色： 121，藍色：159。設置三維格式為棱臺頂端寬3磅，高3磅。深度為0磅，輪廓線為0磅，材料為暖色粗糙。用同樣方法，為其他過程圖形也設置這種填充格式（用格式刷也可以刷成相同的填充格式）。v 4、選中文字為“建立網絡”的準備圖形，右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇【設置形狀格式】。在填充選項卡里設置填充顏色為“漸變顏色”，預設顏色為“薄霧如云”，方向為“線性向上”。用同樣方法，為其他準備圖形也設置這種填充格式。最終效果如圖4-11所示。4.3 實例小結v本章學習了word2010的形狀的插入和基本設置