SAP R3 MM用戶操作手冊(cè)采購(gòu)管理部分

1、 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) page 1 of 39采購(gòu)管理培訓(xùn)手冊(cè)采購(gòu)管理培訓(xùn)手冊(cè).1操作說明：操作說明：.1系統(tǒng)功能圖標(biāo)使用系統(tǒng)功能圖標(biāo)使用.1系統(tǒng)功能圖標(biāo)說明系統(tǒng)功能圖標(biāo)說明.21采購(gòu)訂單部分采購(gòu)訂單部分.21.1 采購(gòu)訂單創(chuàng)建采購(gòu)訂單創(chuàng)建.21.2 采購(gòu)訂單更改采購(gòu)訂單更改.61.2.1 采購(gòu)訂單一般修改采購(gòu)訂單一般修改 .81.2.2 采購(gòu)訂單刪除及凍結(jié)采購(gòu)訂單刪除及凍結(jié) .91.3 采購(gòu)訂單顯示采購(gòu)訂單顯示.112服務(wù)確認(rèn)服務(wù)確認(rèn).142.1 創(chuàng)建服務(wù)確認(rèn)單創(chuàng)建服務(wù)確認(rèn)單.142.2 更改服務(wù)確認(rèn)單更改服務(wù)確認(rèn)單.223發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn).273

2、.1 輸入發(fā)票輸入發(fā)票.273.2 顯示發(fā)票憑證顯示發(fā)票憑證.313.3 取消發(fā)票憑證取消發(fā)票憑證.34采購(gòu)管理培訓(xùn)手冊(cè)采購(gòu)管理培訓(xùn)手冊(cè)操作說明：操作說明：系統(tǒng)功能圖標(biāo)使用系統(tǒng)功能圖標(biāo)使用確認(rèn)確認(rèn)執(zhí)行執(zhí)行保存保存查找查找返回返回排序排序退出退出打印打印取消取消顯示顯示修改修改幫助幫助頁頁創(chuàng)建新的會(huì)話創(chuàng)建新的會(huì)話在桌面創(chuàng)建快捷方式在桌面創(chuàng)建快捷方式發(fā)送郵件發(fā)送郵件下載到本地文件下載到本地文件細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)列列檢查檢查新選擇新選擇單據(jù)流單據(jù)流刷新刷新單據(jù)刪除單據(jù)刪除項(xiàng)目刪除項(xiàng)目刪除系統(tǒng)功能圖標(biāo)說明系統(tǒng)功能圖標(biāo)說明 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) page 2 of 39確

3、認(rèn)確認(rèn) 按鈕使您能夠進(jìn)入下一個(gè)屏幕或窗口。enter 按鈕有相同的功能。 保存保存 按鈕保存您在數(shù)據(jù)庫中的工作。返回返回 按鈕使您在不保存當(dāng)前工作的情況下返回以前的屏幕。退出退出 按鈕使您退出當(dāng)前的應(yīng)用程序而進(jìn)入以前的應(yīng)用程序或進(jìn)入主菜單。 取消取消 按鈕使您在不保存當(dāng)前工作的情況下退出當(dāng)前的任務(wù)。 幫助幫助 使您獲得在線幫助。創(chuàng)建新的會(huì)話創(chuàng)建新的會(huì)話 按鈕使你快速打開一個(gè)新的會(huì)話窗口。發(fā)送郵件發(fā)送郵件 按鈕可將屏幕內(nèi)容（或文件）發(fā)送給同一系統(tǒng)中的其他用戶。細(xì)節(jié)細(xì)節(jié) 按鈕可顯示某行（或字段）的詳細(xì)內(nèi)容。檢查檢查 按鈕可檢查屏幕輸入內(nèi)容（或程序等）的準(zhǔn)確性及完整性。單據(jù)流單據(jù)流 按鈕使您能夠根據(jù)

4、系統(tǒng)中的某張單據(jù)或憑證，查找到與其相關(guān)的單據(jù)及憑證。執(zhí)行執(zhí)行 按鈕使您開始一個(gè)系統(tǒng)活動(dòng)。查找查找 按鈕執(zhí)行查找數(shù)據(jù)的功能，或在當(dāng)前工作的屏幕上。排序排序 按鈕通過高亮度欄按照字母順序重新排列數(shù)據(jù)。打印打印 按鈕打印當(dāng)前工作屏幕上的數(shù)據(jù)。更改更改 顯示顯示 按鈕頁頁 按鈕使您能夠進(jìn)入以后或以前的頁，既可以進(jìn)入第一頁也可以是最后一頁。在桌面創(chuàng)建快捷方式在桌面創(chuàng)建快捷方式 按鈕可在桌面上創(chuàng)建當(dāng)前屏幕的快捷方式。下載到本地文件下載到本地文件 按鈕可將當(dāng)前屏幕顯示的內(nèi)容下載到本地文件。列列 按鈕使您能夠顯示以后或以前的列，既可以顯示第一列也可以是最后一列新選擇新選擇 按鈕可在當(dāng)前面迅速切換到新的選擇界面

5、。刷新刷新 按鈕使您看到當(dāng)前的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。單據(jù)刪除單據(jù)刪除 按鈕刪除整個(gè)訂單。項(xiàng)目刪除項(xiàng)目刪除 按鈕在同一訂單中刪除一個(gè)或多個(gè)行項(xiàng)目。（注：roc r：必輸項(xiàng) o：選擇輸入項(xiàng) c：條件輸入項(xiàng)）1 采購(gòu)訂單部分采購(gòu)訂單部分1.1 采購(gòu)訂單創(chuàng)建采購(gòu)訂單創(chuàng)建菜單路徑菜單路徑后勤商品管理采購(gòu)采購(gòu)訂單創(chuàng)建已知供應(yīng)商供應(yīng)地點(diǎn)交易代碼交易代碼me21n （old tcode：me21） sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) page 3 of 39在在“建立采購(gòu)訂單建立采購(gòu)訂單”界面上輸入下表中的字段的詳細(xì)信息界面上輸入下表中的字段的詳細(xì)信息: :字段名稱描 述r/o/c用戶操作和輸

6、入值備注供應(yīng)商運(yùn)輸供應(yīng)商、倉(cāng)儲(chǔ)供應(yīng)商或裝卸供應(yīng)商代碼r輸入實(shí)際的供應(yīng)商編號(hào)。目前以 lb532006 為例采購(gòu)組織采購(gòu)組織rp001 海爾物流采購(gòu)組織固定值采購(gòu)組采購(gòu)組ra01 物流服務(wù)采購(gòu)組固定值公司代碼公司代碼（一個(gè)法定實(shí)體）r8820 青島海爾物流有限公司固定值a項(xiàng)目類別ru 未知的固定值i科目分配類別rd 服務(wù)固定值短文本行項(xiàng)目描述r運(yùn)輸服務(wù)（青島城運(yùn)）按實(shí)際情況c交貨日期類別rm 按月份格式d 日格式t 日格式w 星期的格式m 月份的格式交貨日期交貨日期r082002創(chuàng)建時(shí)按月份物料組即所屬服務(wù)rz103 采購(gòu)運(yùn)輸服務(wù)z101 采購(gòu)物流服務(wù)z102 采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù) sapsap r/3

7、r/3 mmmm 用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) page 4 of 39z103 采購(gòu)運(yùn)輸服務(wù)z104 采購(gòu)裝卸服務(wù)采購(gòu)物流服務(wù)工廠采購(gòu)服務(wù)所屬工廠r8820 分撥物流公司固定值總體限制采購(gòu)訂單最高值（累計(jì)）r如未要求限客應(yīng)選擇沒有限制：期望值采購(gòu)訂單期望值r期望期可按實(shí)際要求入輸，目前以 10000rmb為例 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) page 5 of 39輸入完畢點(diǎn)擊輸入完畢點(diǎn)擊按鈕即可，見下一屏；按鈕即可，見下一屏； sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) page 6 of 39系統(tǒng)顯示標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單系統(tǒng)顯示標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單 450

8、00000054500000005 被創(chuàng)建。被創(chuàng)建。1.2 采購(gòu)訂單更改采購(gòu)訂單更改菜單路徑菜單路徑后勤商品管理采購(gòu)采購(gòu)訂單更改交易代碼交易代碼me22n （old tcode：me22） sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) page 7 of 39進(jìn)入更改界面，點(diǎn)擊進(jìn)入更改界面，點(diǎn)擊按鈕后，在按鈕后，在“選擇憑證選擇憑證”界面上輸入下表中的字段的詳細(xì)信息界面上輸入下表中的字段的詳細(xì)信息: :字段名稱描 述r/o/c用戶操作和輸入值備注采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單編號(hào)，即所要更改的采購(gòu)訂單r4500000005 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) p

9、age 8 of 39輸入采購(gòu)訂單號(hào)后點(diǎn)擊輸入采購(gòu)訂單號(hào)后點(diǎn)擊按鈕，見下一屏；按鈕，見下一屏；1.2.1 采購(gòu)訂單一般修改采購(gòu)訂單一般修改 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) page 9 of 39此時(shí)可更改反白顯示的字段內(nèi)容，對(duì)于變灰的字段系統(tǒng)禁止更改，更改完畢后點(diǎn)擊此時(shí)可更改反白顯示的字段內(nèi)容，對(duì)于變灰的字段系統(tǒng)禁止更改，更改完畢后點(diǎn)擊按鈕即可。按鈕即可。1.2.2 采購(gòu)訂單刪除及凍結(jié)采購(gòu)訂單刪除及凍結(jié) sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) page 10 of 39選中采購(gòu)訂單行項(xiàng)目，點(diǎn)擊選中采購(gòu)訂單行項(xiàng)目，點(diǎn)擊按鈕，見下一民屏。按

10、鈕，見下一民屏。 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) page 11 of 39點(diǎn)擊點(diǎn)擊按鈕保存即可。按鈕保存即可。如需解凍，按上述操作方法，選中行項(xiàng)目后，點(diǎn)擊如需解凍，按上述操作方法，選中行項(xiàng)目后，點(diǎn)擊按鈕，并保存即可。按鈕，并保存即可。如需刪除行項(xiàng)目，則在修改狀態(tài)，選中和項(xiàng)目后，點(diǎn)擊如需刪除行項(xiàng)目，則在修改狀態(tài)，選中和項(xiàng)目后，點(diǎn)擊按鈕，并保存即可，注：行項(xiàng)目刪除一般不按鈕，并保存即可，注：行項(xiàng)目刪除一般不進(jìn)行取消操作，如需取消刪除操作，選中行項(xiàng)目，點(diǎn)擊進(jìn)行取消操作，如需取消刪除操作，選中行項(xiàng)目，點(diǎn)擊按鈕，并保存即可。按鈕，并保存即可。1.3 采購(gòu)訂單顯示采購(gòu)訂單

11、顯示菜單路徑菜單路徑后勤商品管理采購(gòu)采購(gòu)訂單顯示交易代碼交易代碼me23n （old tcode：me23） sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) page 12 of 39進(jìn)入顯示界面，點(diǎn)擊進(jìn)入顯示界面，點(diǎn)擊按鈕后，在按鈕后，在“選擇憑證選擇憑證”界面上輸入下表中的字段的詳細(xì)信息界面上輸入下表中的字段的詳細(xì)信息: :字段名稱描 述r/o/c用戶操作和輸入值備注采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單編號(hào)，即所要顯示的采購(gòu)訂單r4500000005 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) page 13 of 39輸入采購(gòu)訂單號(hào)后點(diǎn)擊輸入采購(gòu)訂單號(hào)后點(diǎn)擊按鈕，見下一屏

12、；按鈕，見下一屏； sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) page 14 of 39此時(shí)查看顯示信息即可。此時(shí)查看顯示信息即可。2 服務(wù)確認(rèn)服務(wù)確認(rèn)2.1 創(chuàng)建服務(wù)確認(rèn)單創(chuàng)建服務(wù)確認(rèn)單菜單路徑菜單路徑后勤商品管理服務(wù)條目單維護(hù)交易代碼交易代碼ml81n （old tcode：ml81） sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) page 15 of 39進(jìn)入確認(rèn)采購(gòu)訂單界面，點(diǎn)擊進(jìn)入確認(rèn)采購(gòu)訂單界面，點(diǎn)擊按鈕后，在按鈕后，在“選擇采購(gòu)訂單條目單選擇采購(gòu)訂單條目單”界面上輸入下表界面上輸入下表中的字段的詳細(xì)信息中的字段的詳細(xì)信息: :字段名稱描 述

13、r/o/c用戶操作和輸入值備注采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單編號(hào)及行項(xiàng)目編號(hào)，即所要確認(rèn)的采購(gòu)訂單號(hào)r4500000006 10 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) page 16 of 39輸入采購(gòu)訂單號(hào)及行項(xiàng)目號(hào)后，點(diǎn)擊輸入采購(gòu)訂單號(hào)及行項(xiàng)目號(hào)后，點(diǎn)擊按鈕，見下一屏。按鈕，見下一屏。 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) page 17 of 39點(diǎn)擊點(diǎn)擊按鈕后，在下屏中輸入以下信息：按鈕后，在下屏中輸入以下信息：字段名稱描 述r/o/c用戶操作和輸入值備注短文本確認(rèn)單的描述r服務(wù)確認(rèn)（倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)）科目分配類別確認(rèn)單的記帳科目rk 成本中心服務(wù)號(hào)即服務(wù)主

14、數(shù)據(jù)o3000000 倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)數(shù)量服務(wù)次數(shù)r1固定值總價(jià)格發(fā)生的費(fèi)用r1000按實(shí)際的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) page 18 of 39點(diǎn)擊回車后，見下一屏中輸入以下信息：點(diǎn)擊回車后，見下一屏中輸入以下信息：字段名稱描 述r/o/c用戶操作和輸入值備注總帳科目記帳科目r41010100 倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)成本中心成本歸集單位r32005 成本中心 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) page 19 of 39輸入完畢后點(diǎn)擊輸入完畢后點(diǎn)擊按鈕。按鈕。注：在輸入總帳科目時(shí)，對(duì)于確認(rèn)注：在輸入總帳科目時(shí)，對(duì)于確認(rèn)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用應(yīng)選擇

15、應(yīng)選擇 41010100 科目，對(duì)于確認(rèn)科目，對(duì)于確認(rèn)裝卸費(fèi)用裝卸費(fèi)用應(yīng)選擇應(yīng)選擇 41010200科目，其他科目不得選擇。科目，其他科目不得選擇。 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) page 20 of 39注：對(duì)于成本中心選擇：注：對(duì)于成本中心選擇： 基地倉(cāng)庫費(fèi)用選擇成本中心基地倉(cāng)庫費(fèi)用選擇成本中心 3200032000 dcdc 倉(cāng)庫費(fèi)用按倉(cāng)庫費(fèi)用按 dcdc 所在城市對(duì)應(yīng)選擇。所在城市對(duì)應(yīng)選擇。 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) page 21 of 39輸入完畢后，點(diǎn)擊輸入完畢后，點(diǎn)擊按鈕，見下一屏。按鈕，見下一屏。 sap

16、sap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) page 22 of 39點(diǎn)擊點(diǎn)擊按鈕即可，見下一屏；按鈕即可，見下一屏； sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) page 23 of 39系統(tǒng)顯示服務(wù)單已保存，接受憑證系統(tǒng)顯示服務(wù)單已保存，接受憑證 5000000014 已入帳。已入帳。注：采購(gòu)訂單確認(rèn)單建立后，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)采購(gòu)建立注：采購(gòu)訂單確認(rèn)單建立后，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)采購(gòu)建立 101 的收貨憑證，此憑證無物料號(hào)。的收貨憑證，此憑證無物料號(hào)。2.2 更改服務(wù)確認(rèn)單更改服務(wù)確認(rèn)單菜單路徑菜單路徑后勤商品管理服務(wù)條目單維護(hù)交易代碼交易代碼ml81n （old tco

17、de：ml81） sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) page 24 of 39進(jìn)入確認(rèn)采購(gòu)訂單界面，點(diǎn)擊進(jìn)入確認(rèn)采購(gòu)訂單界面，點(diǎn)擊按鈕后，在按鈕后，在“選擇采購(gòu)訂單條目單選擇采購(gòu)訂單條目單”界面上輸入下表界面上輸入下表中的字段的詳細(xì)信息中的字段的詳細(xì)信息: :字段名稱描 述r/o/c用戶操作和輸入值備注條目表服務(wù)確認(rèn)單號(hào)r1000000033 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) page 25 of 39注：如不知道確認(rèn)單號(hào)，可輸入采購(gòu)訂單號(hào)進(jìn)行查找；注：如不知道確認(rèn)單號(hào)，可輸入采購(gòu)訂單號(hào)進(jìn)行查找； sapsap r/3r/3 mmmm

18、 用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) page 26 of 39進(jìn)入界面中，點(diǎn)擊進(jìn)入界面中，點(diǎn)擊按鈕切換到修改狀態(tài)，見下一屏；按鈕切換到修改狀態(tài)，見下一屏； sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) page 27 of 39如取消確認(rèn)單，則選擇條目表如取消確認(rèn)單，則選擇條目表設(shè)置狀態(tài)設(shè)置狀態(tài)撒銷接受；撒銷接受；然后點(diǎn)擊然后點(diǎn)擊按鈕，即可，見下一屏；按鈕，即可，見下一屏； sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) page 28 of 39如更改需對(duì)服務(wù)確認(rèn)單進(jìn)行更改，則點(diǎn)擊如更改需對(duì)服務(wù)確認(rèn)單進(jìn)行更改，則點(diǎn)擊按鈕，對(duì)于反的顯示的字段可進(jìn)行修改；按鈕，對(duì)于反的

19、顯示的字段可進(jìn)行修改；如需對(duì)服務(wù)確認(rèn)單進(jìn)行刪除，直接在修改狀態(tài)點(diǎn)擊如需對(duì)服務(wù)確認(rèn)單進(jìn)行刪除，直接在修改狀態(tài)點(diǎn)擊按鈕，后點(diǎn)按鈕，后點(diǎn)按鈕即可。按鈕即可。注：服務(wù)確認(rèn)單一經(jīng)刪注：服務(wù)確認(rèn)單一經(jīng)刪除無法恢復(fù)。除無法恢復(fù)。3 發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)3.1 輸入發(fā)票輸入發(fā)票菜單路徑菜單路徑后勤商品管理后勤發(fā)票校驗(yàn)輸入發(fā)票交易代碼交易代碼miro sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) page 29 of 39進(jìn)入輸入發(fā)票界面后，在進(jìn)入輸入發(fā)票界面后，在“輸入公司代碼輸入公司代碼”對(duì)話框中輸入下表中的字段的詳細(xì)信息對(duì)話框中輸入下表中的字段的詳細(xì)信息: :字段名稱描 述r/o/c用戶操作

20、和輸入值備注公司代碼公司代碼（一個(gè)法定的實(shí)體）r8820 青島海爾物流有限公司固定值 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) page 30 of 39輸入公司代碼后點(diǎn)擊輸入公司代碼后點(diǎn)擊按鈕后，并在下屏中輸入下表中的字段的詳細(xì)信息按鈕后，并在下屏中輸入下表中的字段的詳細(xì)信息:字段名稱描 述r/o/c用戶操作和輸入值備注業(yè)務(wù)處理需處理的業(yè)務(wù)類型o1 發(fā)票發(fā)票日期發(fā)票輸入日期r實(shí)際的發(fā)票輸入日期,目前以 2002.08.20 為例金額實(shí)際發(fā)票金額r目前以 1100rmb 為例此金額不能高于采購(gòu)訂單確認(rèn)金額參考憑證種類即參考那種憑證創(chuàng)建發(fā)票憑證o目前以“采購(gòu)訂單/計(jì)劃協(xié)議”

21、為例也可根據(jù)供應(yīng)商進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)基線日期用于到期日計(jì)算的基準(zhǔn)日期r同發(fā)票日期 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) page 31 of 39 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) page 32 of 39選中要校驗(yàn)的行項(xiàng)目，點(diǎn)擊選中要校驗(yàn)的行項(xiàng)目，點(diǎn)擊按鈕后，見下一屏；按鈕后，見下一屏；系統(tǒng)提示憑證號(hào)系統(tǒng)提示憑證號(hào) 5105600102 已建立。已建立。3.2 顯示發(fā)票憑證顯示發(fā)票憑證菜單路徑菜單路徑后勤商品管理后勤發(fā)票校驗(yàn)進(jìn)一步處理顯示發(fā)票憑證交易代碼交易代碼mir4 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) page 33 of 39進(jìn)入顯示發(fā)票憑證后，在進(jìn)入顯示發(fā)票憑證后，在“初始界面初始界面”中輸入下表中的字段的詳細(xì)信息中輸入下表