縣社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗收自查報告

1、*縣社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗收自查情況報告州社會保險局： 近年來，*縣社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的極大關(guān)懷及上級業(yè)務(wù)部門的大力協(xié)助下，得到跨越式的發(fā)展。為了進(jìn)一步提高我縣社會保險業(yè)務(wù)檔案管理水平，使檔案工作不斷走向科學(xué)化、規(guī)范化軌道，根據(jù)關(guān)于開展社會保險業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗收工作進(jìn)展情況調(diào)查文件的通知（局辦7號）文件要求，我中心嚴(yán)格按照*社發(fā)*號、*社發(fā)*號、*社發(fā)*號文件精神，開展了一系列卓有成效的工作?，F(xiàn)將我中心業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗收自檢自查情況報告如下： 一、領(lǐng)導(dǎo)重視，目標(biāo)明確 為進(jìn)一步加強(qiáng)社保業(yè)務(wù)檔案管理，明確工作職責(zé)，我中心結(jié)合3號令和省實施方案，制定下發(fā)了關(guān)于印發(fā)*縣社保中心業(yè)務(wù)

2、檔案整理實施方案的通知，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)社保中心，負(fù)責(zé)管理檔案室并具體落實業(yè)務(wù)檔案管理有關(guān)工作。同時，人社局在其辦公室工作職責(zé)中，把業(yè)務(wù)檔案管理工作作為一項重要內(nèi)容加以明確。不定期召開會議通報各科室業(yè)務(wù)檔案工作進(jìn)展情況，為全面完成達(dá)標(biāo)驗收工作，人社局局長和分管局長在點評重點工作時，都把檔案工作作為一個專題進(jìn)行安排和部署。我縣人社局已將業(yè)務(wù)檔案管理納入年度工作計劃，并把此項工作列為重點工作之一，同時，結(jié)合人社局發(fā)展“十二五”規(guī)劃制定了檔案管理工作發(fā)展規(guī)劃。在資金、人員、時間上給予全力保障，使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開了步伐。 二、建立健全各項規(guī)章制度 我中心

3、根據(jù)檔案法有關(guān)規(guī)定，結(jié)合社保業(yè)務(wù)特點制定了一系列檔案管理規(guī)章制度：檔案管理制度、檔案工作人員崗位責(zé)任制、檔案查（借）閱利用制度、檔案保密制度、立卷歸檔制度、會計檔案管理制度和*縣社保中心檔案管理辦法等，使我中心的檔案管理工作有章可循、有制可依，使社保檔案管理工作走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，并對檔案的科學(xué)管理和完整利用起到了基礎(chǔ)性的作用。一是我中心制定并下發(fā)了檔案工作流程，并以圖版方式上墻公示，實現(xiàn)了檔案工作的條理性、規(guī)范性，增強(qiáng)了檔案工作的透明性。二是結(jié)合業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理，重新修訂和完善了*縣社會保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)程（試行），業(yè)務(wù)檔案工作成為新規(guī)程中一項重要內(nèi)容。三是為確保完成社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗收工作，我

4、中心對各科室檔案工作實行目標(biāo)責(zé)任制管理，與各科室簽訂了業(yè)務(wù)檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任書，把檔案工作與科室負(fù)責(zé)人以及兼職檔案員的年度考核評比掛鉤。對全面完成檔案工作目標(biāo)任務(wù)的，年終依據(jù)本中心有關(guān)規(guī)定進(jìn)行表彰，并在評先評優(yōu)、提職晉級等方面給予優(yōu)先考慮；對違反檔案管理制度、未按規(guī)定立卷歸檔或未按時限要求移交檔案等，實行一票否決制，取消所在科室年度評優(yōu)資格，相關(guān)責(zé)任人不允許參評先進(jìn)工作者并不得被提拔任用。 三、加大投入，重視檔案管理軟硬件建設(shè) 在辦公房舍緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下，我中心專門安排了檔案庫房室，購置了*套密集架及文件柜等必要的設(shè)備，保證了檔案統(tǒng)一存放管理的基本需要。此外，檔案庫房配置了防盜門、電子

5、監(jiān)控系統(tǒng)、溫濕度表、除濕機(jī)、防磁柜、消防設(shè)施等，各種設(shè)備設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常，為檔案安全提供了堅實的保證。同時，我中心為達(dá)到檔案保管“九防”要求，一是在庫房兩側(cè)通道安裝了防盜門和監(jiān)控攝像頭，達(dá)到了防盜要求；二是檔案庫房撤銷如光口（窗戶）；三是庫房四周均設(shè)有排風(fēng)通道，與外界相通，滿足了通風(fēng)和防高溫要求；四是庫房內(nèi)、外均配置了數(shù)量相符的滅火器，達(dá)到了防火要求；五是配備了2臺去濕機(jī)，達(dá)到了防潮要求；六是配備了吸塵器，達(dá)到了防塵要求；七是配備了防磁柜，達(dá)到了防磁要求；八是定期投放滅鼠藥，達(dá)到了防鼠要求；九是投放了殺蟲藥，達(dá)到了防蟲要求。 四、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì) 由于我中心全體人員中沒有一個是檔案專業(yè)的

6、，也沒有接受過檔案的專門教育、培訓(xùn)，如何規(guī)范化整理歸檔無從下手。我們一方面組織大家學(xué)習(xí)檔案法、云南省社會保障檔案管理辦法等文件，另一方面，采用請進(jìn)來和走出去的辦法學(xué)習(xí)，提高動手能力。一是多次邀請縣檔案局有關(guān)專家來，手把手教學(xué)；二是組織全中心干部和專、兼職檔案員到縣檔案局和檔案管理工作較成功的單位學(xué)習(xí)取經(jīng)。這樣，既提高了大家的檔案意識，也掌握了結(jié)合自身實際如何分類、歸檔、管理等一系列方法。經(jīng)過多次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo)，我中心各崗位工作人員都能按規(guī)定對檔案資料進(jìn)行分類、排列、裝訂，初步達(dá)到了分類準(zhǔn)確、排列合理、保管期限劃分準(zhǔn)確的要求。 五、社會保障檔案歸檔整理情況各類檔案的立卷歸檔嚴(yán)格按照云南省

7、社會保障檔案管理辦法集中統(tǒng)一管理，按業(yè)務(wù)險種分類整理。一是通過逐個科室、逐個環(huán)節(jié)的細(xì)致調(diào)研，編制了切實可行的分類方案，使各業(yè)務(wù)科室在歸檔過程中能夠依據(jù)分類方案，及時、完整地收集業(yè)務(wù)材料，達(dá)到了規(guī)范管理的要求。二是我中心業(yè)務(wù)科室按照檔案管理規(guī)定和工作流程，能夠在業(yè)務(wù)檔案整理工作中，對歸檔材料進(jìn)行規(guī)范的分類、排列、編號和編目。三是我中心業(yè)務(wù)檔案按編碼方案在庫房內(nèi)統(tǒng)一保管，各類檔案按照永久、100年、50年、30年、10年保管期限依次排列，同一保管期限的業(yè)務(wù)檔案，做到了同年度、同險種、同環(huán)節(jié)集中存放。 六、檔案工作存在的問題和今后努力的方向 得益于上級的重視和縣檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我中心的檔案

8、管理工作已經(jīng)起步，年的各類檔案已整理入庫，統(tǒng)一管理。但檔案管理工作也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，檔案室面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是社會保險有二十多年的歷史，一直來重業(yè)務(wù)輕管理，往年的檔案分散在各科室尚未整理，現(xiàn)在一次性整理工作量大、面廣、種類多、難度大。三是受社保局歷史不長、人員短缺、任務(wù)較重等實際情況的制約，專、兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，檔案管理前期工作做的還沒有到位，影響檔案工作的深入開展。四是檔案管理制度的執(zhí)行還需進(jìn)一步加強(qiáng)。各類檔案管理制度雖已訂立，但還需進(jìn)一步完善，工作人員在檔案法、檔案管理工作制度的落實上還有距離，如何把這些制度落到實處有待加強(qiáng)。五是檔案管理知識還需進(jìn)一步普及。 針對以上的不足和缺點，我中心將在今后的檔案管理工作中切實加以改進(jìn)，上下齊心、清理歷史舊帳。一是對新產(chǎn)生的應(yīng)收集歸檔的各類材料，做到月月整理，全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難，集中精力整理好往年的檔案。三是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。四是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物