個人收集全檔案管理基礎

1、企業(yè)事業(yè)單位檔案管理基礎 一單項選擇題1,表式材料是以 B 的形式 ,文字和數(shù)據(jù)編制而成的反映某種事物概括的簡明文件材料. A 圖形 B 表格 C 圖表2,企業(yè)事業(yè)單位檔案的作用是指企業(yè)事業(yè)單位文件材料經(jīng)過歸檔,進入 A 后所發(fā)揮的作用 .A 保存階段 B 現(xiàn)行使用階段 C 形成階段 3,企業(yè)事業(yè)單位文件材料的整理是指依據(jù)一定的原則和方法,對 A 暫時存儲起來的零散文件材料進行鑒別 ,組卷和按地區(qū)組卷五種.A現(xiàn)行使用完畢后B現(xiàn)行使用過程中C現(xiàn)行使用開始前4,收文的閱辦階段有分文，A，擬辦和批辦四個環(huán)節(jié) . A 傳閱 B 催辦 C 承辦5, 綜合管理性文件材料的組卷方法有按問題組卷,按作者組卷

2、, A ,按時間組卷和按地區(qū)組卷五種 .A 按名稱組卷 B 按結構組卷 C 按對象組卷6, 綜合管理性文件材料組成的案卷,一般提名的結構為 :作者 C 名稱 三段式.名人堂：眾名人帶你感受他們的驅動人生馬云任志強李嘉誠柳傳志史玉柱A 項目 B 問題 C 內容7, 企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)章制度的制定要求有:綜合性 ,系統(tǒng)性和 B .A適應性B適用性C適當性8, 檔號編制必須符合以下三項具體要求：唯一性,A ,穩(wěn)定性.A合理性B合法性C條理性9, 檔案鑒定必須堅持整體性 ,C ,歷史性，發(fā)展性四個方面的原則.A客觀性B復雜性C全面性10, 企業(yè)事業(yè)單位常見的一次加工檔案編研成果有：發(fā)文匯集 , B

3、 ,圖樣匯集 ,文集.A 專項匯編 B 專題匯編 C 專業(yè)匯編11, 檔案編制研成果的主體結構主要有正文, A ,注釋,插圖和附錄 ,目錄五部分 . A 題名 B 說明 C 前言12, 文字材料是以文字為主體 ,配合數(shù)字 ,圖表等 ,用來記錄和表達有關 A 的文件材料 . A 信息 B 情況 C 消息13, 企業(yè)事業(yè)單位檔案編研工作的一般程序分為選題, A 和審核等五個步驟 .A 選材,加工編輯 ,總篆 B 選材,編輯,總篆 C 選材,加工編輯 ,提練 14,企業(yè)事業(yè)單位文件材料的 歸檔是指按照的 C 的要求 ,將經(jīng)過整理的企業(yè)事業(yè)單位文件材料移交檔案部門保存的過 程. A 歸檔范圍 B 歸檔

4、時間 C 歸檔制度15, 收文的收進階段有簽收，B和登記三個環(huán)節(jié).A分文B啟封C擬辦16, 對象分類法在實際應用中主要有以下三種形式: A ,工程項目分類法和課題分類法 .A 型號分類法 B 專業(yè)分類法 C 年度分類法 二 ,多項選擇題 1,企業(yè)事業(yè)單位文件材料概念的含義可以從ABCD 幾個方面去理解 .A 本質屬性是信息記錄材料 B 記錄的信息是原生信息 C 信息記錄內容廣泛 D 信息記錄方式 多樣2, 企業(yè)事業(yè)單位文件材料與檔案的區(qū)別主要體現(xiàn)在ACD 等幾個方面 .A更改補充B保存價值C制備數(shù)量D單元組合3,科技文件材料的歸檔時間，分按項目結束時 間歸檔 , BCD 和隨時歸檔等幾種情況

5、.A 按結構歸檔 B 按工作階段歸檔 C 按子項目結束時間歸檔 D 按年度歸檔4, 企業(yè)事業(yè)單位文件材料的現(xiàn)行作用體現(xiàn)在ABCD等方面.A依據(jù)作用B執(zhí)行作用C推動作用 D 記實作用5, 企業(yè)事業(yè)單位文件材料的整理是指依據(jù)一定的原則和方法,對現(xiàn)行使用完畢后暫時存儲起來的零散文件材料進行 AC 和編目等處理的過程 .A 鑒別 B 登記 C 組卷 D 更改6, 收文的閱辦階段有 ABD和批辦等環(huán)節(jié).A分文B傳閱C催辦D擬辦7, 基本建設過程項目施工文件材料使用階段包括BCD 等環(huán)節(jié) . A 登記分發(fā) B 調劑使用 C 現(xiàn)場收集 D 變更匯總8, 案卷編目的主要內容包括ABC ,編制備考表和編制案卷背

6、脊 . A 編制案卷封面 B 編寫頁號 C 編制卷內文件目錄 D 編制案卷目錄9, 檔案業(yè)務管理工作包括檔案收集,整理,ABCD ,利用和統(tǒng)計.A保管B鑒定C檢索D編研10, 檔案保管工作的物質條件包括: AD ,檔案保護設備和包裝材料 .A 檔案庫房 B 溫濕度設備 C 消防設備 D 檔案裝具 11,發(fā)文的制發(fā)階段包括 ABCD 和發(fā)送等 環(huán)節(jié) . A 登記編號 B 印制 C 用印 D 分裝12, 檔案分類方法有 ABCD , 對象分類法 ,專業(yè)分類法 ,地域分類法和載體形式分類法等多種. A職能分類法 B 問題分類法 C 組織機構分類法 D 年度分類法13, 企業(yè)事業(yè)單位文件材料的信息記錄

7、方式包括ABCD . A 文字 B 圖表 C 聲像 D 機讀14, 企業(yè)事業(yè)單位檔案的作用體現(xiàn)在 ABC等方面.A資源作用B憑證作用C查考作用D參考 作用15,企業(yè)事業(yè)單位檔案檢索工具的主要功能為 ：ABD . A存儲功能B交流功能C依據(jù)功 能 D 查檢功能 三,判斷題1, 企業(yè)事業(yè)文件材料是企業(yè)事業(yè)單位在各項工作和活動間接產生和形成的反映生產經(jīng)營,技,人們通過一定術開發(fā)等各方面情況的各種信息記錄材料.（X ）2, 企業(yè)事業(yè)單位文件材料的積累是指企業(yè)事業(yè)單位文件材料現(xiàn)行作用實現(xiàn)后的方式 ,將其適當集中并妥善保存1、文件材料的概念：企事業(yè)單位文件材料是企事業(yè)單位在各項工作和活動中直接產生和形成的

8、反映生產經(jīng)營、技術開發(fā)等各方面情況的各種信息記錄材料。含義從四個方面理解: （一） 文件材料的本質屬性是信息記錄材料（二） 文件材料記錄的信息是原生信息（三） 文件材料的信息記錄內容廣泛（四） 文件材料的信息記錄方式多樣2、企業(yè)事業(yè)單位檔案是企業(yè)事業(yè)單位現(xiàn)行使用完畢或告一段落的具有保存價值的各種文件材料。、 文件材料轉化為檔案是有前提條件的，這個條件就是文件材料必須具有保存價值。3、文件材料與檔案的區(qū)別表現(xiàn)在：（一）更改補充方面（企業(yè)事業(yè)單位檔案則是具有原始性，所以檔案的內容絕不容許更改） （二）制備數(shù)量方面 （三）單元組合方面4、文字材料是以文字為主體，配合數(shù)字、圖表等，用來記錄和表達有關信

9、息的文件材料。 4、企業(yè)事業(yè)單位文字材料主要有綜合管理性文字材料、 科技文字材料和其他文字材料等三種。5、綜合管理性文字材料是指企業(yè)事業(yè)單位綜合管理性文件材料與檔案中的文字材料部分。 在企業(yè)事業(yè)單位綜合管理性文件材料與檔案中，文字材料占絕大多數(shù)。6、圖樣材料是指按照有關制圖標準或方法、用專門的線條、符號等繪制的圖形。7、表式材料是以表格的形式，用線條、文字和數(shù)據(jù)編制而成的反映某種事物概況的簡明文 件材料。8、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的作用是指文件材料在現(xiàn)行使用階段的作用，也即文件材料在傳 遞、運轉、 承辦和使用過程中所發(fā)揮的作用。 企業(yè)事業(yè)單位文件材料在現(xiàn)行使用階段的作用 也被稱為企業(yè)事業(yè)單位文件

10、材料的現(xiàn)行作用。 現(xiàn)行作用體現(xiàn)在四個方面： （一） 依據(jù)作 用 （二） 執(zhí)行作用 （三） 推動作用 （四） 記實作用9、企業(yè)事業(yè)單位檔案的作用是指企業(yè)事業(yè)單位文件材料經(jīng)過歸檔，進入保存階段后所發(fā)揮的作用。資源作用 憑證作用 查考作用10、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的運轉是指企業(yè)事業(yè)單位文件材料形成后的傳遞、登記、驗收、 更改、復制、使用和回收等整個處理過程。11、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的積累是指在企業(yè)事業(yè)單位文件材料現(xiàn)行作用實現(xiàn)以后， 人們通過一定的方式， 將其適當集中并妥善保存的過 程。 12、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的整理是指依照一定原則和方法，對現(xiàn)行使用完畢后暫時 存儲起來的零散文件材料進行鑒別、組

11、卷和編目等處理的過程13.從文件材料收進到注辦（或銷毀、或清退）共14 個環(huán)節(jié)。這 14 個環(huán)節(jié)又可分 4 個階段，其中第一階段為收進階段，收進階段有簽收、啟封、登記三個環(huán)節(jié)；第二階段為閱辦階段， 閱辦階段有分文、傳閱、擬辦、批辦四個環(huán)節(jié)；第三階段為承辦階段，承辦階段有承辦、催 辦、注辦三個環(huán)節(jié)；第四階段為后處理階段，后處理階段有整理、歸檔、清退、銷毀四個環(huán) 節(jié)。13.P79 企業(yè)事業(yè)單位文件材料的積累范圍是企業(yè)事業(yè)單位各項工作中應產生和形成的各種名人堂：眾名人帶你感受他們驅動人生馬云任志強李嘉誠柳傳志史玉柱- 2 -文件材料的條目匯總。13.企業(yè)事業(yè)單位內發(fā)文的制發(fā)階段階段包括登記編號、印制

12、、用印、分裝和發(fā)送等五個工 作環(huán)節(jié)13綜合管理性文件材料的組卷方法P90 （選擇） 組卷方法有五種：（一）按問題組卷；（二）按作者組卷； （三）按名稱組卷； （四）按時間組卷； （五）按地區(qū)組卷。 15、科技文件材料 的組卷方法 組卷方有四種： （一）按結構組卷； （二）按子項目組卷； （三）按工序或階段組 卷；（四）按專業(yè)組卷。 P9217、P98 綜合管理性文件組成的案卷，一般題名的結構為：作者內容名稱?？萍嘉募牧辖M成的案卷， 一般題名的結構為： 項目名稱（代字、代號） 內容名稱。 文 件材料歸檔是指將企業(yè)事業(yè)單位內部各職能部門和所屬單位在各項工作和活動中產生和形 成的具有保存價值的文件

13、材料 ,按照歸檔制度移交企事業(yè)單位檔案部門集中保存的過程。 18對歸檔的文件材料檢查，主要包括以下 3方面： 1、檢查歸檔文件材料的質量是否符合要 求 2、檢查歸檔文件材料是否完整齊全3、檢查歸檔文件材料是否經(jīng)過系統(tǒng)整理歸檔制度的內容：歸檔范圍、歸檔時間、歸檔份數(shù)、歸檔要求和歸檔手續(xù)歸檔范圍是指應當歸入有關檔案中保存的各種文件材料的條目總綜合管理性文件材料的歸檔時間P103綜合管理性文件材料一般在第二年的上半年內由各部門向檔案部門移交歸檔?？萍嘉募牧系臍w檔時間 P103可分為五種：（一）按項目結束時間歸檔；（二）按工作階段歸檔：（三）按子項目結束時間歸檔； （四）按年度歸檔； （五）隨時歸檔

14、。 企業(yè)事業(yè)單位檔案的完整 ,有三個方面的具體要求，即達到3個百分百企業(yè)事業(yè)單位檔案的安全 ,也有兩個方面的要求。一是要改善保護條件，加強保護措施二是 要嚴守檔案的秘密， 保證企事業(yè)單位、 單位檔案信息的安全， 維護國家和企事業(yè)單位合法權、益企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)章制度的制訂方法1. 深刻領會國家有關檔案工作的法規(guī)文件2 掌握企業(yè)事業(yè)單位各項工作和活動及檔案產生和形成的特點 將檔案工作規(guī)章制度與其他規(guī)章制度有機結合起來。 爭取單位各職能部 門的精密配合。問答 35、檔案與資產的關系： （一）設備儀器和基本建設檔案是固定資產的重要依據(jù)和組成部分 （二）某些產品檔案和 科研檔案本身就是無形資產 （

15、三）各種無形資產都需要檔案作為依據(jù)和憑證（四）黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、 生產技術管理檔案的價值在某種意義上超越了資產 的價值36.產權變動中檔案移交接收應遵循以下三項原則： 維護資產所有者的合法權益 便于社會各方面對檔案的利用 保證檔案的安全37、檔案分類的基本方法： （一）職能分類法 （二）問題分類法- 3 -（三）組織機構分類法 （四）年度分類法（五）對象分類法。在實際應用中有三種分類形式：型號分類法、工程項目分類法、課題分 類法（六）專業(yè)分類法 （七）地域分類法（八）檔案載體形式分類法 39、企業(yè)事業(yè)單位檔案分類類目的標識，就是指對企業(yè)事業(yè)單 位檔案分類體系的各個類目給定類目代號。

16、 標識的結果形成企業(yè)事業(yè)單位檔案分類號 （又稱 企業(yè)事業(yè)單位檔案類號） 40、檔案編制的要求：唯一性、合理性、穩(wěn)定性 企事業(yè)單位科技檔案一般采用大類 性質（專業(yè)）項目的排架方法 企業(yè)事業(yè)單位檔 案鑒定的基本方法是直接鑒定法， 企業(yè)事業(yè)單位檔案檢索工具的主要功能有：存儲功能、交流功能、查檢功能。41、企業(yè)事業(yè)單位檔案的檔號結構為：全宗號類號（分類號 ）案卷號件、頁號企業(yè)事業(yè)單位檔案利用的方式1、檔案閱覽 2、檔案外借 3、電話查檔 4、網(wǎng)絡 查詢 5、檔案復制供應 6、檔案陳列展覽 7、 檔案咨詢服務 （P252）48、三次加工編研成果是依據(jù)檔案， 并按照有關的資料， 在系統(tǒng)深入分析研究的基礎上

17、，編 寫形成的一種新的參考資料。帶有明顯的技術調研報告特點，對編寫人員要求特別高 47、二次加工編研成果：大事記、組織機構沿革、數(shù)據(jù)匯編、其他簡介類檔案編研成果48、三次加工邊沿成果：手冊、年鑒檔案編研成果的主體結構 正文 題名注釋、插圖和附錄、 、目錄企業(yè)事業(yè)單位檔案管理基礎考試復習整理1、文件材料的概念：企事業(yè)單位文件材料是企事業(yè)單位在各項工作和活動中直接產生和形 成的反映生產經(jīng)營、技術開發(fā)等各方面情況的各種信息記錄材料。 含義從四個方面理 解: （一） 文件材料的本質屬性是信息記錄材料（二） 文件材料記錄的信息是原生信息（三） 文件材料的信息記錄內容廣泛 （四 ） 文件材料的信息記錄方式

18、多樣2、企業(yè)事業(yè)單位檔案是企業(yè)事業(yè)單位現(xiàn)行使用完畢或告一段落的具有保存價值的各種文件材料。、 含義從三個方面理解： （一）從事業(yè)屬性方面揭示企業(yè)事業(yè)單位檔案與文件材料之間的本質聯(lián)系。（檔案的本質屬性就是文件材料）（二）從存在條件方面揭示企業(yè)事業(yè)單位檔案是具有保存價值的文件材料文件材料轉化為檔案是有前提條件的， 這個條件就是文件材料必須具有保存價值。 只有具有保存價值的文件 材料才能轉化為檔案， 反之沒有保存價值的文件材料就不能轉化為檔案， 也就不應當作為檔 案而存在。（三）從發(fā)展過程方面揭示企業(yè)事業(yè)單位檔案是現(xiàn)行使用完畢或告一段落的文件材料 共同點：種類多 專業(yè)性強 主體突出 價值明細3、文件

19、材料與檔案的區(qū)別表現(xiàn)在： （一）更改補充方面（企業(yè)事業(yè)單位檔案則是具有原始性，所以檔案的內容絕不容許更 改） （二）制備數(shù)量方面 （三）單元組合方面4、企業(yè)事業(yè)單位文字材料主要有綜合管理性文字材料、科技文字材料和其他文字材料等三 種。5、綜合管理性文字材料是指企業(yè)事業(yè)單位綜合管理性文件材料與檔案中的文字材料部分。 在企業(yè)事業(yè)單位綜合管理性文件材料與檔案中，文字材料占絕大多數(shù)。6、圖樣材料是指按照有關制圖標準或方法、用專門的線條、符號等繪制的圖形。綜合管理類圖樣材料和科技圖樣材料7、表式材料是以表格的形式，用線條、文字和數(shù)據(jù)編制而成的反映某種事物概況的簡明文 件材料。表式材料是一種工具性材料，多

20、數(shù)是從便于管理的需要出發(fā)編制而成的。8、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的作用是指文件材料在現(xiàn)行使用階段的作用，也即文件材料在傳 遞、運轉、 承辦和使用過程中所發(fā)揮的作用。 企業(yè)事業(yè)單位文件材料在現(xiàn)行使用階段的作用 也被稱為企業(yè)事業(yè)單位文件材料的現(xiàn)行作用。 現(xiàn)行作用體現(xiàn)在四個方面： （一） 依據(jù)作 用 （二） 執(zhí)行作用 （三） 推動作用 （四） 記實作用9、企業(yè)事業(yè)單位檔案的作用是指企業(yè)事業(yè)單位文件材料經(jīng)過歸檔，進入保存階段后所發(fā)揮 的作用。 資源 憑證 查考10、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的運轉是指企業(yè)事業(yè)單位文件材料形成后的傳遞、登記、驗收、 更改、復制、使用和回收等整個處理過程。11、企業(yè)事業(yè)單位文件材料

21、的積累是指在企業(yè)事業(yè)單位文件材料現(xiàn)行作用實現(xiàn)以后， 人們通過一定的方式， 將其適當集中并妥善保存的過 程。企業(yè)事業(yè)單位文件材料的構成一、黨群工作文件材料的構成 企業(yè)事業(yè)單位黨群工作文件材料是指在企業(yè)事業(yè)單位黨務工作、 組織工作、 紀檢工作、 宣傳 工作、統(tǒng)戰(zhàn)工作、工會工作、 共青團工作和協(xié)會工作等工作和活動中產生和形成的各種文件 材料。企業(yè)事業(yè)單位黨群工作文件材料通常有以下四個方面的文件材料構成：1、黨務工作文件材料（1）黨務工作綜合性文件材料。主要有：黨務工作的制度、規(guī)定和通知；黨務工作計劃、總 結、表彰材料和統(tǒng)計報表等。(2) 黨務工作會議材料。主要有：黨員代表大會報告、決議、決定、會議紀

22、要;民主生活會記錄、學習記錄等。(3) 黨務工作事務性文件材料。主要有：有關活動的安排、計劃、總結和照片、錄音、錄像 材料；有關工作的報告、請示、批復和通知；來往文電；情況反映和調查；大事記等。2 、組織紀檢工作文件材料(1) 組織工作文件材料。主要有：組織工作的意見、制度、規(guī)定和通知；組織工作計劃、總 結、表彰材料和統(tǒng)計報表；黨務機構設置和調整材料；人員編制和干部任免材料； 先進評選 和經(jīng)驗交流材料；黨員名冊；黨組織關系轉移和介紹信存根；黨費收繳匯總表；黨員退黨、 取消黨員資格的決議、決定和通知等。(2) 紀檢工作文件材料。主要有：紀檢工作、廉政建設、黨紀黨風的意見、制度、規(guī)定和通 知；紀檢

23、工作計劃、總結、表彰材料和統(tǒng)計報表；黨員違紀案件調查處理材料；信訪及查處 材料；經(jīng)驗介紹材料等。3、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作文件材料(1) 宣傳工作文件材料。主要有：宣傳工作的制度、規(guī)定和通知；宣傳計劃和總結；干部輪 訓計劃和總結；理論學習教育材料；思想政治工作年會材料；文明創(chuàng)建活動計劃、總結、申 報、驗收和表彰材料；新聞報道和內部刊物等。(2) 統(tǒng)戰(zhàn)工作文件材料。主要有：統(tǒng)戰(zhàn)工作的制度、規(guī)定和通知；民主黨派、無黨派人士和 港澳臺同胞、僑胞家屬名冊；接待工作計劃；走訪記錄；會議紀要等。4、群眾團體工作文件資料(1) 工會工作文件材料。主要有：職工代表大會報告、會議記錄、決議和決定；工會機構設 置和干部任免

24、材料；工會工作計劃 、總結和統(tǒng)計報表；工會工作制度、規(guī)定和通知；會員 花名冊；合理化建議材料；勞動競賽和技術操作比賽方案；先進評比表彰材料；處分材料； 工會關系介紹信存根；工會經(jīng)費收繳和管理材料；職工困難補助材料等。(2) 共青團工作文件材料。主要有：共青團代表大會報告、會議記錄、決議和決定；共青團 工作計劃、 總結和統(tǒng)計報表；共青團工作制度、規(guī)定和通知； 共青團組織機構設置和干部任 免材料；團員花名冊；先進評比表彰材料；處分材料；團組織關系介紹信存根；團費收繳匯(3) 其他群眾團體工作文件材料。主要有：學會、協(xié)會的章程；會員代表大會報告、會議記 錄、決議和決定；學會、協(xié)會工作計劃、總結、統(tǒng)計

25、報表；學會、協(xié)會工作制度、規(guī)定和通 知；學會、協(xié)會會員花名冊；學會、協(xié)會會員費收繳匯總表；論文及獲獎證書；技術合同， 協(xié)議等。二、行政管理文件材料的構成 行政管理文件材料是指在企業(yè)事業(yè)單位行政事務工作、 安全保衛(wèi)工作、 法紀監(jiān)察工作、 審計 工作、 人事勞資工作、教育培訓工作、醫(yī)療衛(wèi)生工作、后勤福利工作和外事工作等工作和活 動中產生和形成的各種文件材料。企業(yè)事業(yè)單位行政管理文件材料通常有以下七個方面的文件材料構成：1、行政綜合管理文件材料(1) 綜合性文件材料。主要有：各項行政管理的意見、制度、規(guī)定和通知；工作規(guī)劃、計劃、 總結和表彰材料；年度方針目標；承包經(jīng)營責任目標；承包合同及兌現(xiàn)材料等。

26、(2) 機構管理文件材料。主要有：章程等企業(yè)事業(yè)單位設立登記材料；機構設置的報告、批 復等。(3) 行政工作會議材料。主要有：董事會、股東會、監(jiān)事會決議等材料，行政會議(包括辦公會議 )記錄、紀要等。(4) 行政事務文件材料。 主要有： 重大活動安排和重大事件處理的計劃、 總結和照片、 錄音、 錄像材料； 有關工作的報告、 請示、批復和通知； 來往文電； 情況反映和調查； 大事記； 收、 發(fā)文登記簿等。2、安全保衛(wèi)工作文件材料（1）安全防務工作文件材料。主要有：安全防務工作的決定、制度、通知；安全防務工作的 計劃、總結、表彰材料、統(tǒng)計報表；重大災害、重大案件、重大事故調查處理材料；職工違 紀違

27、章查處材料；民事調解材料等。（2）武裝保衛(wèi)工作文件材料。主要有：武裝保衛(wèi)工作的決定、制度、通知；武裝保衛(wèi)工作的 計劃、總結、表彰材料、 統(tǒng)計報表； 人民武裝機構設置和人員任免材料； 民兵、 預備役人員、 武裝干部名冊等。3、監(jiān)察審計工作文件材料（1）監(jiān)察工作文件材料。主要有：監(jiān)察工作的規(guī)定、規(guī)范、通知；監(jiān)察工作的計劃、總結、 表彰材料；政紀案件的檢舉、控告、調查處理及復查材料；法律事務（包括合同糾紛；打擊 假、冒、偽、劣產品）處理材料、經(jīng)濟糾紛訴訟材料等。（2）審計工作文件材料。主要有：審計工作的制度、規(guī)定、規(guī)范、通知、審計工作的計劃、 總結、表彰材料、審計報告、審計結論和處理意見等。4、人事

28、勞資工作文件材料（1）人事管理文件材料。主要有：人事工作的規(guī)定、制度、通知，機構設置（包括內部機 構設置）的請示、批復；職工統(tǒng)計年報、名冊；干部（包括內部中層干部）的任免通知；職 工錄用、調動、離退休、解雇退職的合同、協(xié)議；軍轉人員安置、大中專畢業(yè)生轉正定級的 通知、請示、批復；專業(yè)技術職務評定、聘用和考核材料；職工表彰、處罰的決定和通知 等。（2）勞動管理文件材料。主要有：勞動力管理和勞動保護的制度、規(guī)定、意見、通知；工 時定額卡、 工時定額匯總表、 定額完成情況月報； 勞動力平衡表、 勞動合同、 工人人數(shù)計劃、 勞動力更新規(guī)劃； 車間工作組織機構圖、 工作組輪換制度、 勞動競賽制度； 安全

29、生產責任制、 安全生產計劃、勞動保護措施計劃；傷亡事故報告、安全生產檢查報告、工傷事故統(tǒng)計表； 安全教育手冊、新職工安全普及情況統(tǒng)計表等。（3）工資管理文件材料。主要有：工資管理和獎金分配的制度、規(guī)定、意見、通知；工資 總額、計劃；獎金指標；工資調整、工資改革、獎金分配的方案、請示、報告、批復等。5、教育衛(wèi)生工作文件材料（1）教育工作文件材料。主要有：職工教育的決定、規(guī)定、制度、通知；職工教育的計劃、 方案、總結、年報、表彰材料；職工進修、培訓的花名冊、自編教材或教案、考試材料等。（2）醫(yī)療衛(wèi)生工作文件材料。主要有：職工醫(yī)療保健、計劃生育、愛國衛(wèi)生活動等的決定、 規(guī)定、 制度、通知；職工職業(yè)病

30、防治、 職工身體普查、 計劃生育、 女工保健、 愛國衛(wèi)生活動、 義務獻血等的計劃、方案、總結、年報、記錄、表彰材料和宣傳材料；計劃生育登記表及審 批材料等。6、后勤福利文件材料 主要有：職工勞保、特殊工種職業(yè)病防治、綠化工作、后勤管理等的決定、規(guī)定、制度、通 知；食堂管理、 后勤服務、 綠化工作等計劃、 方案、 總結、年報、表彰材料；職工住房分配、 貨幣補貼、房產認購協(xié)議等。7、外事工作文件材料 主要有：外事工作的制度、規(guī)定和通知；外事工作的請示、報告、批復、計劃、總結；出國 考察報告；外事接待記錄等。三、生產技術管理文件材料的構成 企業(yè)事業(yè)單位生產技術管理文件材料是指在企業(yè)事業(yè)單位業(yè)務調度、

31、質量管理、能源管理、 安全管理、科技管理、基建管理、設備管理、環(huán)境保護、計量工作、標準化工作和信息管理 等工作和活動中產生和形成的各種文件材料。企業(yè)事業(yè)單位生產技術管理文件材料通常有以下六個方面的文件材料構成：1、生產管理文件材料（1）生產準備和組織文件材料。主要有：工廠總平面圖、車間總體布置圖；產品生產線、 流水線的圖紙與設計計算材料；生產準備年度計劃、進度計劃等材料。（2）生產作業(yè)文件材料。主要有：產品生產周期進度表、訂貨生產說明書；在制品定額表； 車間生產計劃進度表；車間月作業(yè)計劃；工段旬作業(yè)計劃；班組任務書等材料。（3）生產作業(yè)控制文件。主要有：零件加工進度計劃和設備負荷進度計劃；加工

32、路線單、 工序票、傳票卡、調度日記、調度報告、調度會議記錄；值班制度、調度制度；作業(yè)核算原 始憑證、臺帳及統(tǒng)計表等材料。2、質量管理文件材料（1）質量目標與計劃文件材料。主要有：質量管理的有關政策、法規(guī)、制度、規(guī)定；質量 目標計劃、質量發(fā)展規(guī)劃、質量改進措施計劃等文件材料。（2）質量保證體系文件材料。主要有：質量評審報告、質量評審會議記錄、質量審查的分 析與計算； 工藝流程質量保證表、工序質量控制表、生產現(xiàn)場質量保證工作流程、 各項檢驗 標準與檢驗記錄；零件加工質量分析表、 原材料質量合格證書、外協(xié)件質量審核單、工具入 庫檢定單、 設備質量評定書；用戶使用質量調查報告、產品質量用戶意見書、質量

33、卡片等材 料。（3）日常質量管理文件材料。主要有： TQC 管理機構圖、 TQC 管理制度、質量信息管理制 度、質量檢驗制度； TQC 教育計劃與教材、 TQC 活動選題表、 TQC 活動成果表等材料。3、能源管理文件材料（1）能源管理制度與計劃文件材料。主要有：能源管理的有關政策、法規(guī)、規(guī)劃；能源供 應和利用的制度和規(guī)定； 能源計量標準、 定額管理標準； 能源管理網(wǎng)絡圖； 各部門節(jié)能指標、 能源計量、核算與統(tǒng)計材料等。（2）日常能源管理文件材料。主要有：各類原始記錄；統(tǒng)計報表；有關計量器具的檢測材 料；能源教育計劃與教材；能源管理人員的考核記錄等。4、環(huán)境保護文件材料 主要有：環(huán)保目標責任制

34、、環(huán)保工作條例、環(huán)境質量控制標準、污染物排放標準；環(huán)境管理 中長期目標管理規(guī)劃、年度目標計劃、目標措施計劃、指標分解計劃；環(huán)保技術標準、環(huán)保 技術方案、 環(huán)?？蒲姓n題申請書及科研成果申報材料；污染源調查材料、環(huán)境評價表、 排污 費用表、環(huán)境質量評價表；監(jiān)測記錄、監(jiān)測質量措施方案、監(jiān)測質量評價表；環(huán)保質量合格 證書、環(huán)境質量評價獲獎材料等。5、科技管理文件材料 主要有：科技發(fā)展規(guī)劃、計劃及科技預測的記錄與分析評價材料；技術引進的目標與計劃、 技術引進方案與可行性研究文件、 技術引進合同及實施文件、 技術引進總結及推廣應用計劃； 技術改造決策方案、技術改造規(guī)劃和實施計劃、技術改造項目成果的經(jīng)濟技術

35、分析材料等。6、基礎管理工作文件材料 主要有：國際、國家、行業(yè)和企業(yè)事業(yè)單位各類技術標準、管理標準；標準化管理責任制； 標準化管理教育計劃及教材；各類定額文件、 計算材料、 定額管理文件；各種計量檢測原始 記錄、 各種理化性能測試記錄、 計量檢驗結果分析報告及統(tǒng)計資料； 計量器具的合格證書及 定期檢測記錄；各種科技信息及檔案、情報資料、圖書管理的制度、標準、歷史沿革、信息 現(xiàn)代化管理文件材料；各有關職能部門工作制度、各種經(jīng)濟責任制、崗位責任制等。四、經(jīng)營管理文件材料的構成企業(yè)事業(yè)單位經(jīng)營管理文件材料是指在企業(yè)事業(yè)單位計劃工作、 統(tǒng)計工作、 財務管理、 物資 管理、產品銷售管理、對外經(jīng)貿工作和管

36、理現(xiàn)代化等工作和活動中產生和形成的文件材料。 企業(yè)事業(yè)單位經(jīng)營管理文件材料通常有以下七個方面的文件材料構成：1、經(jīng)營決策文件材料主要有： 有關改革發(fā)展的方針、 政策及技術經(jīng)濟發(fā)展趨勢的指導文件； 重要的技術經(jīng)濟綜合 調研報告；改革方案、發(fā)展規(guī)劃、重大戰(zhàn)略性決策的決定；方針目標管理文件材料；股東的 股權、分利文件材料；技術經(jīng)濟承包方案等。2、計劃統(tǒng)計文件材料 （1）計劃工作文件材料。主要有：計劃工作的規(guī)定、制度、通知；計劃工作的總結、報表； 各種規(guī)劃及長期、中期和短期計劃；方針目標展開圖、方針目標管理體系表、實施對策表、 評價表、診斷表、 ；計劃執(zhí)行進度檢查表、計劃實施情況調查表、計劃完成情況總

37、結等。 （2）統(tǒng)計工作文件材料。主要有：統(tǒng)計工作的制度、規(guī)定、通知；統(tǒng)計工作的計劃、總結； 各種統(tǒng)計報表及分析研究材料等。3、財務管理文件材料 （1）資金管理文件材料。主要有：資金管理規(guī)章制度；資金管理的計劃、總結、年報；資 金籌集規(guī)劃、資金分配方案、投資方案；財務狀況調查表、國家計劃價格表、上交稅利測算 表、資金利用情況調查表、實際費用開支統(tǒng)計表、資金來源統(tǒng)計表；固定資產折舊計劃、流 動資金計劃、專用基金計劃、成本計劃、利潤計劃、財務收支計劃；財務計劃執(zhí)行測算分析 材料等。（2）成本管理文件材料。主要有：成本管理的制度、規(guī)定；成本管理的計劃、總結、年報； 原材料領發(fā)記錄、職工出勤和加班記錄；

38、 產品成本定額表、定額成本計算表、產品用工定額 表、原材料定額表；原材料價格結算表、內部結算表、成本限額標準表；成本計劃完成情況 分析報告、主要產品成本形成項目分析表、可比產品成本分析表等。（3）經(jīng)濟核算文件材料。主要有：經(jīng)濟核算的制度、規(guī)定；經(jīng)濟核算的計劃、總結、年報； 控制目標表、生產經(jīng)營成果核算表、資金占用核算表、利潤核算表；生產經(jīng)營活動分析表、 營銷業(yè)績分析表、物資利用分析表、勞動力分配分析表等。4、物資管理文件材料（1）物資供應文件材料。主要有：物資供應的政策、制度、規(guī)定；物資供應的計劃、總結、 統(tǒng)計表；市場可供貨源情況調查材料、市場供貨渠道調查材料；物資消耗定額卡、 物資需要 量匯

39、總表；物資采購計劃、物資申請計劃；物資訂貨合同、采購合同；物資運輸及到貨臺帳 等。（2）物資保管文件材料。主要有：物資保管的制度、規(guī)定；物資儲備定額卡、物資臺帳、 庫存物資盤點記錄及統(tǒng)計表； 物資驗收合格證、 到貨登記卡、 入庫通知單； 物資定額供料卡、 領料單、調拔單等。（3）物資利用文件材料。主要有：物資利用的制度、規(guī)定；物資利用的計劃、總結、統(tǒng)計 表；材料代用通知單、回用材料單、廢料回收統(tǒng)計表、修舊利廢登記表、節(jié)約利用費用統(tǒng)計5、產品銷售文件材料（1）市場研究文件材料。主要有：市場調查和預測等活動中形成的各種文件材料。包括產 品銷售市場調查報告及統(tǒng)計圖表、 市場調查計劃及責任制、 市場調

40、查記錄和總結； 市場預測 報告、市場預測計劃、市場預測的分析材料與統(tǒng)計圖表等。（2）銷售管理文件材料。主要有：有關產品銷售的制度、辦法、規(guī)定；產品銷售計劃、總 結；產品策略、 價格策略等銷售策略文件； 產品展銷、 訂貨會議材料； 產品銷售合同及臺帳； 產品廣告、樣本、展銷等宣傳材料；產品商標及有關注冊材料；產品銷售及發(fā)運記錄、產品銷售統(tǒng)計表；用戶卡片、用戶意見表、用戶投訴記錄、產品三包服務統(tǒng)計表；用戶賠償費用 統(tǒng)計表等。6、資產管理文件材料（1） 產權變動文件材料。主要有：產權變動的申請報告及有關機關的批準文件；終止財務決 算報告及編制說明； 財產清理報告書； 資產評估立項申請報告及有關機關的

41、批復； 評估結果 確認申請報告和評估機構出具的評估報告及有關機關的批復； 國有股權管理報告及有關機關 的批復；資產處置結果報告；協(xié)議書；合同；章程等。（2）合資經(jīng)營項目文件材料。主要有：合資經(jīng)營項目意向書及批復、可行性研究報告及批復、 合同（章程）及批復；合資經(jīng)營項目董事會、監(jiān)事會成員名單及委派證明；合資經(jīng)營項目名 稱核準證書、 合資經(jīng)營項目批準證書、 合資經(jīng)營項目法人登記及變更登記材料； 合資經(jīng)營項 目股東出資證明、財務審計報告、驗資報告； 合資經(jīng)營項目稅務登記材料； 合資經(jīng)營項目出 國考察的請示、批復、總結、與合資經(jīng)營方談判記錄、紀要等材料。7、對外貿易文件材料 主要有：對外貿易的有關政策

42、、制度、規(guī)定；對外貿易的計劃、總結、統(tǒng)計報表；對外貿易 的協(xié)議、合同；出國考察的請示、批復、總結等材料；與外商談判記錄和紀要；貨物保險、 報關、商檢材料；貨物發(fā)運和索賠材料等。五、產品科技文件材料的構成 產品科技文件材料是指在企業(yè)事業(yè)單位產品設計、 工藝設計、 工裝設計、加工制造、產品檢 驗、產品包裝、 商標注冊、 廣告創(chuàng)意和產品評優(yōu)等工作和活動中產生和形成的各種文件材料。 企業(yè)事業(yè)單位產品科技文件材料通常有以下五個方面的科技文件材料構成：1、產品開發(fā)決策文件材料主要有： 國內外同類產品比較表、 市場調查表、 最新技術動態(tài)研究報告、 產品發(fā)展條件分析、 產品發(fā)展預測表；新產品構思方案、可行性研

43、究報告、創(chuàng)意評價表；產品開發(fā)規(guī)劃、產品發(fā) 展建議書、開發(fā)計劃任務書、產品開發(fā)方案等。2、產品設計和工藝準備文件材料（1）產品設計文件材料。主要有：技術任務書、項目任務書；總圖、部件裝配圖、零件圖、 傳動系統(tǒng)圖、潤滑系統(tǒng)圖、工作原理圖、電器原理圖、標準件明細表；技術經(jīng)濟評價表、產 品設計計算材料、試驗大綱、試驗報告、使用說明書等。（2）產品工藝文件材料。主要有：工藝分析與審查報告；生產技術準備計劃；產品工藝方 案；產品工藝路線卡、工藝卡、工序卡、工藝操作規(guī)程；工藝準備設計圖紙和技術文件等。3、產品試制、試驗和鑒定文件材料（1）產品試制文件材料。主要有：產品試制計劃、樣品試制報告、小批試制總結等。

44、（2）產品試驗文件材料。主要有：產品試驗計劃與規(guī)程、試驗報告、試驗總結與結果統(tǒng)計 （3）產品鑒定文件材料。主要有：產品鑒定大綱、鑒定會議記錄、專家評議書、鑒定結果 報告、生產許可證等。4、產品正式生產文件材料主要有： 工藝裝備設計圖紙及計算材料； 部分產品圖紙及技術文件更改與補充材料； 更改通 知單、圖紙修改記錄等。5、市場開發(fā)與產品銷售文件材料主要有： 市場開拓計劃、 產品銷售調查報告、 改進產品意見書、 用戶意見反饋單、 產品商標、亡 廣告等研究準備、 研究試六、科技研究科技文件材料的構成 企業(yè)事業(yè)單位科技研究科技文件材料是指在企業(yè)事業(yè)單位科研項目立項、驗、總結鑒定、成果報獎和成果推廣應用

45、等工作和活動中產生和形成的各種文件材料。 企業(yè)事業(yè)單位科技研究科技文件材料通常有以下五個方面的文件材料構成：1、科研準備文件材料 主要有：有關科研規(guī)劃、經(jīng)營決策、國內外科技動態(tài)、調研報告、方案論證材料、課題論證 報告；專家評審意見書、專家評分統(tǒng)計表、評審會議記錄、各項專題審查報告等。2、試驗研究文件材料 主要有：科研項目試驗大綱與規(guī)程； 各項專題試驗報告； 配套使用試驗報告；技術經(jīng)濟性能 測算材料；各項試驗的原始記錄與圖表等。3、科研總結、鑒定文件材料 主要有：科研課題研究的總結報告、鑒定會議記錄、科研成果鑒定書等。4、科研成果和獎勵申報文件材料 主要有：成果和獎勵申報及審批材料、專利證書、獲

46、得經(jīng)濟和社會效益的證明文件等。5、科研成果推廣應用文件材料主要有： 成果推廣應用計劃、 成果轉讓與技術投資協(xié)議、 應用效果調查和反饋信息及改進意 見等。七、基本建設工程項目科技文件材料的構成 企業(yè)事業(yè)單位基本建設工程項目科技文件材料是指在企業(yè)事業(yè)單位的基本建設工程勘探測 繪、項目設計、項目施工、竣工驗收、工程創(chuàng)優(yōu)、工程維護、工程改造和工程管理等工作和 活動中產生和形成的各種文件材料。企業(yè)事業(yè)單位基本建設工程項目科技文件材料通常有以下五個方面的科技文件材料構成： 1、基本建設工程項目規(guī)劃勘察文件材料主要有：工程地質、 水文地質勘察報告及環(huán)境氣象材料； 建設用地申請報告及審批文件、土 地征用的有關

47、文件；工程計劃任務書、可行性研究報告；選址方案、施工許可證等。2、基本建設工程項目設計文件材料 主要有：工程設計方案及報批文件；工程技術設計的圖紙、計算材料、設計說明書、工程概 （預）算書、設備購置目錄、工程施工用圖（包括總平面圖、基礎圖、結構圖） 、工藝設計 和構筑物結構計算材料、施工設計概算書等。3、基本建設工程項目施工文件材料主要有： 建筑施工承包合同及依據(jù)文件、 施工方案與施工進度表、 合同執(zhí)行的原始記錄及寫 實簽證文件、施工總結、經(jīng)濟糾紛、重大傷亡事故和質量事故處理材料等。4、基本建設工程項目監(jiān)理文件材料主要有： 工程監(jiān)理通知、 開（停復）工令、許可證、 備忘錄、會議紀要、 施工質量

48、檢驗分析、 規(guī)程規(guī)范、合同支付證書、合同管理文件、工程質量控制文件、工程投資控制文件、工程進 度控制文件、工程協(xié)調文件等。5、基本建設工程項目竣工驗收文件材料 主要有：竣工驗收總結、 證書及工程質量合格證明文件、 全套竣工圖紙及施工記錄材料、設 備安裝及調試記錄、合格證明書、使用返修記錄、保修卡和賠償?shù)怯浀?。八、設備儀器管理科技文件材料的構成 企業(yè)事業(yè)單位設備儀器管理科技文件材料是指在企業(yè)事業(yè)單位的設備儀器購置、 自制設備設 計及制造、 設備安裝調試、設備運行使用、設備維護、設備修理和設備管理等工作和活動中 產生和形成各種文件材料。企業(yè)事業(yè)單位設備儀器管理科技文件材料通常有以下四個方面的文件材

49、料構成： 1、設備購置文件材料主要有：購置、 引進與投資計劃和報批文件、 市場調查和設備選型文件、技術經(jīng)濟論證和綜 合平衡材料、設備儀器購貨、引進申請書、協(xié)議書等。2、設備驗收與調試文件材料 （1）開箱驗收文件材料。開箱驗收文件材料包括驗收文件材料和隨機文件材料兩部分。開箱 驗收文件材料主要有：驗收標準、開箱驗收記錄（包括照片）等。隨機文件材料是由設備儀 器采購合同或協(xié)議規(guī)定的， 并隨訂購的設備儀器一同到貨的文件材料， 是由設備制造商提供 的。隨機文件材料主要有： 使用說明書、 部件安裝說明書、 產品合格證、 調試說明及圖紙等。 （2）安裝調試文件材料。主要有：試驗規(guī)程、安裝工藝規(guī)程、基礎竣工

50、圖、調試記錄、精 度檢驗報告、試運記錄等。（3）索賠和“三包”材料。當?shù)截浽O備不符合購貨合同的要求，或者設備在運輸途中受損， 設備儀器用戶就要通過一定的途徑提出索賠。 在設備使用和維護過程中， 設備制造商要為用 戶提供“三包”服務。索賠和“三包”文件材料就是在設備儀器用戶提出索賠和設備制造商 為用戶提供“三包”服務等工作和活動中產生和形成的文件材料。主要有：索賠報告、索賠 記錄、“三包”服務記錄及有關統(tǒng)計報表等。3、設備使用與維修文件材料 （1）設備使用、保養(yǎng)與維修的有關規(guī)章制度。主要有：設備操作標準、安全技術規(guī)程、保 養(yǎng)維修制度、管理責任制等。（2）設備使用、保養(yǎng)記錄。主要有：設備覆歷表、設

51、備利用記錄、設備保養(yǎng)記錄、儀器調 整記錄、設備事故記錄等。（3）設備維修記錄。主要有：修理預檢記錄、計劃維修報告、大修記錄、驗收單和更換零 件圖等。4、設備更新改造文件材料 （1）設備更新改造文件材料。主要有：設備改造計劃、設備改造申請書、設備改造驗收單、 設備技術更新記錄、有關圖紙等。（2）舊設備處理文件材料。主要有：設備報廢申請書、設備封存報告單、設備遷移安裝報 告、設備調拔單、設備移交清單、設備處理報告等。九、會計文件材料的構成企業(yè)事業(yè)單位會計文件材料是指在企業(yè)事業(yè)單位財務預算、 籌資管理、 會計核算、 成本管理、 費用管理、利潤管理、資產管理（包括流動資產管理和長期資產管理） 、資本經(jīng)

52、營和財務指 標評價等工作和活動中產生和形成的各種文件材料。企業(yè)事業(yè)單位會計文件材料通常有以下四個方面的文件材料構成：1、會計憑證文件材料 指在企業(yè)事業(yè)單位財務稽核中產生和形成的各種初始憑證和書面證明文件材料； 是登記帳簿 和制訂報表的重要依據(jù)。主要有：原始憑證、記帳憑證（包括收款憑證、付款憑證和轉帳憑 證）、匯總憑證、銀行存款余額調節(jié)表等。2、會計帳簿文件材料 指在企業(yè)事業(yè)單位財務登記中產生和形成的各種簿冊文件材料。主要有：日記帳、明細帳、 輔助帳、總帳等。3、會計報表文件材料 指在企業(yè)事業(yè)單位財務匯總中產生和形成的各種表式文件材料。 主要有： 資產負債表、 產品 成本表、利潤表等。4、其他會

53、計文件材料 主要有：會計移交清冊、會計檔案保管和銷毀清冊及有關卡片或者其他文件材料。十、 干部職工文件材料的構成 企業(yè)事業(yè)單位干部職工文件材料是指在企業(yè)事業(yè)單位勞動力管理 （包括錄用調配、 培訓教育、 勞動定額、勞動競賽） 、工資管理、勞動保險和福利管理、勞動保護管理（安全教育、安全 生產檢查、事物處理、女工保護） 、勞動計劃和統(tǒng)計等工作和活動中產生和形成的各種文件 材料。企業(yè)事業(yè)單位干部職工文件材料通常有以下兩方面的文件材料構成： 1、干部文件材料 指在企業(yè)事業(yè)單位干部在個人政治生活和業(yè)務工作等工作和活動中產生和形成的文件材料。 主要有： 干部覆歷材料、 自傳材料； 鑒定、考核、考查材料；

54、學歷、專業(yè)技術職務評聘材料； 政治歷史情況的審查材料；加入中國共產黨、共青團或民主黨派的材料；獎勵、處分材料； 錄用、任免、聘用材料等。2、工人文件材料 指在企業(yè)事業(yè)單位工人在就業(yè)、 考核等工作和活動中形成的文件材料。 主要有： 招工錄用及 參加招工考試、 勞動用工合同等材料；體格檢查材料；技術考核和業(yè)務水平鑒定材料； 等級 晉升和工資調整材料等。12、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的整理是指依照一定原則和方法， 對現(xiàn)行使用完畢后暫時存儲起 來的零散文件材料進行鑒別、組卷和編目等處理的過程。 13、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的歸 檔是指按照歸檔制度的要求，將經(jīng)過整理的企業(yè)事業(yè)單位文件材料移交檔案部門保存的過

55、程。 14、文件材料管理的基本要求 : （一） 文件材料管理要集中統(tǒng)一 （二）文件材料運轉要有 序高效 （三）文件材料積累要及時完整 （四）文件材料保存要安全可靠 15、收文運轉四個 階段： 第一階段為收進階段，收進階段有簽收、啟封、登記三個環(huán)節(jié)；第二階段為閱辦階段，閱辦 階段有分文、 傳閱、擬辦、 批辦四個環(huán)節(jié)； 第三個階段為承辦階段， 承辦階段有承辦、 催辦、 注辦三個環(huán)節(jié)；第四個階段為后處理階段，后處理階段有整理、歸檔、清退、銷毀四個環(huán) 節(jié)。 16、基本建設工程項目施工文件材料的運轉： 分為四個階段， 其中第一階段為發(fā)文階段， 收發(fā)階段包括收進驗收和登記分發(fā)兩個環(huán)節(jié)； 第 二個階段為使用

56、階段， 使用階段包括調劑使用、 現(xiàn)場收集和變更匯總三個環(huán)節(jié)； 第三個階段 為整理階段，整理階段包括材料整理和竣工材料編制兩個環(huán)節(jié)；第四階段為移交歸檔階段， 移交歸檔階段包括材料移交和歸檔保存兩個環(huán)節(jié)。17、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的積累范圍是企業(yè)事業(yè)單位各項工作中應產生和形成的各種文件材料的條目總匯。18、文件材料積累范圍的特點： （一）規(guī)范性 （二）包容性 （三）可塑性 19、綜合管理性文件材料的組卷方法 （一）按問題組卷 （二）按作者組卷 （三）按名稱組 卷 （四）按時間組卷 （五）按地區(qū)組卷 20 、企業(yè)事業(yè)單位綜合管理性檔案和科技檔案案卷 編目的主要內容歸納起來一般包括： 編寫頁號、編制卷

57、內文件目錄、編制備考表、 編制案卷 封面和編制案卷背脊。21、綜合管理性文件材料組成的案卷，一般題名的結構為：作者內容名稱 22、科技文件材料組成的案卷，一般題名的結構為：項目名稱（代字、代號 ）內容名稱。 23、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的歸檔是指將企業(yè)事業(yè)單位內部各職能部門和所屬單位在 各項工作和活動中產生和形成的、 具有保存價值的文件材料， 按照歸檔制度移交給企業(yè)事業(yè) 單位檔案部門集中保存的過程。24、對檔案的文件材料進行檢查包括三個方面：（一）檢查歸檔文件材料的質量是否符合要求 （二）檢查歸檔文件材料是否完整齊全（三） 檢查歸檔文件材料是否經(jīng)過系統(tǒng)整理（分類是否科學、 組卷是否合理、編目是否完整 等）25、企業(yè)事業(yè)單位歸檔制度的內容包括：歸檔范圍、歸檔時間、歸檔份數(shù)、歸檔要求和歸檔手續(xù)。26、綜合管理性文件材料一般在第二年的上半年內由各部門向檔案部門移交歸檔。27、科技文件材料的歸檔時間分為五種情況： （一）按項目結束時間歸檔 （二）按工作階段歸檔 （三）按子項目結束時間歸檔 （四）按年度歸檔 （五）隨時歸檔28、會計文件材料一般在會計年度終了后， 暫由企業(yè)事業(yè)單位財務會計部門保管一年， 期滿