公司離職管理制度

1、員工離職管理制度1 、目的：建立規(guī)范、 完整的離職管理制度， 保證公司工作順利開展和信息資料資產(chǎn)的安全。2、適用范圍：本制度適用于公司所有員工離職手續(xù)的辦理。3、職責(zé)：人事負(fù)責(zé)辦理離職人員離職手續(xù)， 公司其他各部門負(fù)責(zé)協(xié)助辦理， 副總理或總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批公司員工的離職情況。4、離職程序4.1 實習(xí)期員工辭職手續(xù)辦理制度4.1.1 實習(xí)期員工必須提前十天向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請， 待部門負(fù)責(zé)人、 分管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署意見后報人事， 領(lǐng)取 員工離職申請表 。辭職員工為中層副職以上職務(wù)或財務(wù)等重要崗位人員的， 需提前一個月提出辭職申請。4.1.2 離職員工將員工離職申請表逐級報請，經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)

2、后， 人事會同其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談， 并通知辭職員工部門負(fù)責(zé)人安排工作交接。4.1.3 離職員工按離職員工交接手續(xù)表內(nèi)容依次辦理，人事負(fù)責(zé)通知總經(jīng)辦為其辦理工作服、辦公用品、檔案資料收回工作；通知財務(wù)部結(jié)清借款或罰單。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人各方簽署意見后，交接工作方視為完成。統(tǒng)計其本月考勤，提出離職員工工資結(jié)算意見，報上級領(lǐng)導(dǎo)批示。4.1.4 4.1.5 人事將獲批的辭職申請書、 員工離職申請表 、 離職員工交接手續(xù)表匯總整理，以呈批的形式逐級上報經(jīng)總經(jīng)理批示。4.1.6 將總經(jīng)理批示的呈批報送財務(wù)部， 作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。人事將所有資料存檔。4.2 正式員工

3、離職手續(xù)辦理制度：4.2.1 正式員工離職需提前一個月向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請，待部門負(fù)責(zé)人、 分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報人事， 領(lǐng)取 員工離職申請表4.2.2 由離職員工將辭職申請書、 員工離職申請表等逐級報請，經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人事會同其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談，并通知辭職員工部門負(fù)責(zé)人安排工作交接。4.2.3 離職員工按離職員工交接手續(xù)表內(nèi)容依次交接，人事負(fù)責(zé)通知其辦理工作服、工作證、辦公用品、檔案資料、物品的收回工作； 通知財務(wù)部結(jié)清借款或罰單。 以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人各方簽署意見后，交接工作方視為完成。4.2.4 人事統(tǒng)計其本月考勤，提出離職員工工資結(jié)算意見，報

4、上級領(lǐng)導(dǎo)批示。如未到績效工資發(fā)放時間，不再結(jié)算績效工資。4.2.5 人事將獲批的辭職申請書、 員工離職申請表 、 離職談話記錄 、工資結(jié)算說明、 離職員工交接手續(xù)表 、匯總整理，以呈批的形式逐級上報經(jīng)總經(jīng)理批示。4.2.6 將總經(jīng)理批示的呈批報送財務(wù)部和人力事， 作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。人事將所有資料存檔。4.3 公司辭退、開除員工離職的辦理制度出現(xiàn)符合法律規(guī)范， 公司以書面形式下達(dá)辭退、 開除解除勞動關(guān)系的決定。 4.3.1由人事負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理員工離職手續(xù)辦理。4.3.2 工作交接和結(jié)算參照前述款項執(zhí)行。4.4 特殊人員離職制度4.4.1 財務(wù)人員離職程序： 無論財務(wù)人員是否為正式員工，

5、 必須提前一個月提出離職申請， 且嚴(yán)格按照國家財經(jīng)法規(guī)、 公司財務(wù)制度中的要求離職， 并為在職期間出現(xiàn)的財務(wù)問題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和負(fù)有協(xié)助調(diào)查的義務(wù)。4.4.2 駕駛員離職程序： 除按照上述要求辦理離職外， 總經(jīng)辦需協(xié)助調(diào)查該員工在工作期間的出車記錄、 維修記錄和違章記錄， 如有罰款和因本人駕駛原因出現(xiàn)的維修，需補齊罰款和維修費用后方可離職。4.5 離職管理4.5.1 未以書面形式提出離職、不辭而別或未按規(guī)定辦理交接手續(xù)，致使公司無法辦理或遲延辦理相關(guān)離職手續(xù)的 , 由員工本人承擔(dān)責(zé)任。4.5.2 員工在未發(fā)放獎金前離職的， 自動失去各種獎金評定資格， 離職后不再發(fā)放任何獎金。4.5.3 離職談話

6、4.5.3.1 員工申請辭職的， 人事應(yīng)與辭職人進(jìn)行面談， 了解其辭職原4.5.3.2 辭職員工如不能親臨公司會談，應(yīng)通過電話交談。4.5.3.3 離職談話清單， 經(jīng)員工和談話人共同簽字， 存入公司員工檔案。4.5.4 有下列情況時，審批人有權(quán)不予以批準(zhǔn)或推遲批準(zhǔn)4.5.4.1 員工辭職申請時有賬務(wù)未清或階段性工作開展未完成。4.5.4.2 根據(jù)勞動需要，特殊時間段（公司生產(chǎn)任務(wù)緊張）不辦理離職手續(xù)。4.5.4.3 員工辭職不能越級審批，必須嚴(yán)格遵循規(guī)定程序逐級審批至最高核決。 未按程序逐級審批或擅自越級審批的， 任何部門均有要不予以簽批辦理辭職手續(xù)。4.6 復(fù)職4.6.1 凡因違紀(jì)而被開除、

7、公司要求終止勞動關(guān)系者，公司一律不予再次錄用。4.6.2 正常離職者在離職三個月后可向公司申請復(fù)職。5、附件：5.1 離職談話記錄5.2 員工離職手續(xù)交接單5.3 員工離職申請表附件一：離職談話記錄年 月 日 姓名入職日期 直屬主管談話形式負(fù)責(zé)人談話地點 離職的主要原因：將來的發(fā)展方向?qū)徫还ぷ鞯慕ㄗh對公司管理的建議附件二：員工離職手續(xù)交接單年 月 日 姓名部門職務(wù)/崗位離職（）實習(xí)期內(nèi) （）辭職 （）辭退 ）文件資 ）鑰 ） 辦公用）工作交 ）其負(fù)責(zé)人簽名）工作服已上）工作證已上）工作用品已上交核算薪應(yīng)退金額合計應(yīng)扣金額合計負(fù)責(zé)人簽名）欠款清 ）財務(wù)清）薪資發(fā)負(fù)責(zé)人簽名）宿舍退房及物品驗）行李已搬負(fù)責(zé)人簽名我確認(rèn)上述手續(xù)已全部完成，從即日起解除我與 公司的勞動服務(wù)系簽名人附件三員工離職申請表姓名