通達OA精靈操作說明

1、目錄第一章 TIM 即時通訊 1.1.1 發(fā)送即時消息 2.1.2 群發(fā)信息 2.1.3 傳輸文件 3.1.4 截取、編輯、保存、發(fā)送屏幕 4.1.5 信息管理 4.第二章 個人辦公 5.2.1 公告通知 6.2.2 日程安排 7.2.3 工作日志 8.2.4通訊簿 9.2.5 我的文件 1.0.2.6 控制面板 1.1.第三章行政管理13第四章系統管理錯誤!未定義書簽第五章附件程序錯誤!未定義書簽第一章TIM 即時通訊即時通訊功能是快速實現協作辦公以及與其他人聯系溝通的重要途徑。通過即時通訊你可以向任何聯機聯系人快速收發(fā)即時消息并且支持群發(fā)。支持離線消息自動轉入0A內部信息、用戶上線立刻提醒

2、。聯系人之間實現點對點發(fā)送屏幕 截圖，截圖可直接編輯圖片添加圖形與文字注釋。 即時通訊還可以自動保存所有 對話，你可以快速查詢?yōu)g覽歷史對話信息。如上圖所示：點擊界面左邊第二個圖標，進入即時通訊界面。界面分為三部分，在線人員、全部用戶以及最近聯系人1.1發(fā)送即時消息您可以發(fā)送即時消息、傳情表情、窗口震動等。進入即時通訊界面，雙擊您要發(fā)送信息的對象，鍵入信息，選擇表情或點擊 震動窗口按鈕然后單擊“發(fā)送”。IZ與林扌出亜蚤申m爬輸文件書動窗口注意：如果對方沒有打開與您的對話窗口，則會出現一個提示信息如下：刃j公議提?35 I*菴無0A內部短信3煜有即時消息1組如果您選擇的聯系人不在線，那么即時消息將

3、自動轉為內部短信，但是震動 窗口聯系人將接收不到。聯系人登錄時會出現如下提示信息：丟公精蔓通筐堤頑0您有新的肉部短信娜&即時消息0組1.2群發(fā)信息（目前版本不支持此功能）即時通訊還支持群發(fā)，您可以向全部或部分聯系人發(fā)送即時短信或傳送表情。（1）點擊主界面群發(fā)按鈕（位于主界面右上方，云狀標志。如下圖 1所示），彈1=1迫在犧2 全部20 星近聯系出群發(fā)界面如圖2所示:Esm頤 腸銷呂X總-X開總-X*蠱XXX蠱前 口口1=1關訊|I 發(fā)送 圖2(2) 在左側樹狀列表里選擇發(fā)送對象。(3) 右側輸入框中輸入信息或表情， 然后單擊“發(fā)送”。如果您選擇的聯系人不 在線，那么即時消息將自動給轉為 0A內

4、部短信。1.3傳輸文件打開即時通訊界面，選擇您想要傳送文件的聯系人。 彈出聊天界面。雙擊傳 輸文件按鈕，選擇需要傳輸的文件?；虬四暌獋鬏數奈募弦返垒斎胄畔⒋翱凇?如下圖所示：陰刪文件&農動瞬口您向奸應誠管理員趙文件I詡t 正等待對方播收文件週達盹愉目表.心時大小:45 50KB 取消你的聯系人可以接受、保存或拒絕該文件。Z與算屮水空謖中I1 IIt1 11 i *!1世擔文件鳶動窗口2010-04-22 15:35 2T好友林小小商您處送立件諳求！是否接收空件通達DA枷目憲.加匚1丈件大?。?5. 501 保存第存齒汨緞a傳輸文件必須保證傳輸雙方網絡能夠暢通(可以支持外網發(fā)送) 。 b如果您

5、安裝了第三方病毒掃描軟件，該軟件將用于掃描要傳輸的文件c只有您和您的聯系人同時在線，您才可以使用IM傳輸文件。d如果您在安裝了（旨在幫助保護計算機免受未經授權的外部訪問的一項安全功 能。它可以是硬件、軟件或兩者的組合。）的局域網中（例如，在公司網絡中） 使用IM您可能無法使用IM向位于防火墻之外的聯系人發(fā)送文件。1.4截取、編輯、保存、發(fā)送屏幕（1）雙擊您要向其傳輸文件的。彈出聊天界面（2）點擊截取屏幕按鈕進入屏幕截取模式。(3)(5)(6)選擇截取范圍填出編輯按鈕對話框。選擇點擊需要添加的圖形或文字進入截圖編輯 可以點擊保存按鈕本地保存截取編輯的圖片。 點擊發(fā)送，發(fā)送圖片到聯系人。a傳輸文件

6、必須保證傳輸雙方網絡能夠暢通（可以支持外網發(fā)送）。b如果您安裝了第三方病毒掃描軟件，該軟件將用于掃描要傳輸的文件。c只有您和您的聯系人同時在線，您才可以使用IM傳輸文件。d如果您在安裝了（旨在幫助保護計算機免受未經授權的外部訪問的一項安 全功能。它可以是硬件、軟件或兩者的組合。）的局域網中（例如，在公司網絡 中）使用IM您可能無法使用IM向位于防火墻之外的聯系人發(fā)送文件。1.5信息管理（目前版本不支持此功能， 可以通過聊天窗口上方的【歷史記錄】按鈕來查看聊天記錄如圖：點擊“菜單”按鈕，選擇“消息管理器”彈出如下界面:號理員-觀消説錄I査詢：捜索恒瀾和疏呂髓柯-林小小0龍理員 2010-31-2

7、? 14:53:43測試：下雨了林卜卜 2010-04-22 14:55:23榭試:我會注幹- 開埋部&張前屏 g周忠王D悟理負 2O10-D4-2Z 14：55：3B 輸入0信理員 2010-04-22 14:55:53 額度的加聳理員 2010-01-22 15:01 :31上澡為話飛林小小 2010-04-22 15:54:51尚問的選擇用戶查詢信息，然后選擇要刪除的記錄逐條刪除。e豊I P I J- -J W林Nh 2010-04-22 14:55:23測試二我會注意M管理員 EU10-04-2Z 14：55；33刪除或清空該用戶的全部歷史信息口 j亠2010-04-22 16:59:

8、241丹甫股份-M 4上-頁下1矗H第“頃潔空歷史出錄第二章個人辦公“個人辦公”是把菜單項中幾項比較常用的功能，醒目的列在主操作區(qū)上， 方便用戶操作。用戶登錄后，主操作區(qū)上默認顯示“個人辦公”的內容。具體的 操作說明詳見相應的模塊說明，如下圖：2.1公告通知“個人辦公”下的“公告通知”是“公告通知”的查看功能，發(fā)布公告通知 的方法詳見“行政管理”下的“公告通知管理”。進入公告通知頁面，可直接以 公告通知的類型或者發(fā)布時間為條件進行查詢?；蛑苯狱c擊轉到別的頁碼。在公告通知的左下角有“快捷操作”，可直接標記所有公告為已讀狀態(tài)，還 可以按發(fā)布日期將公告通知排序。 對于用戶沒有閱讀過的公告通知，標題后

9、會有 個“neW圖片標記。公告通知查詢功能，能對自己接收到的公告通知進行查詢， 方便用戶對自己 的公告進行管理。公告通知的查詢，能查詢到自己權限范圍內的已終止和未終止 的所有公告。2.2日程安排日程安排可以日，周，月歷的形式顯示在界面上，如下圖為周列表，將每日 自7點到23點以表格列出，雙擊某個空白處，可直接新建該時間段的日程安排點擊“新建事物”，進入日程安排管理界面，選擇要新建的日期，可以新建 該日的工作或個人事務。如果選擇私人事務，則該事物在員工日程安排查詢中就查詢不到。 查詢員工 日程安排功能在“行政管理/下屬日程安排查詢”。用戶可以制定周期性事物，并采取短信提醒，對于長期從事的相同工作

10、，可 以避 免每日的重復設置，方便用戶的使用。在“我的任務”里，可建立個人/工作任務，并以不同的顏色標識其重要性。點擊“新建任務”時，可設定該任務的個性狀態(tài)，并設定任務優(yōu)先級，可用 不同顏色進行指定。任務應該是有起始時間和結束時間，任務也可以進行編輯， 標注完成情況和當時時間。na新建任務類型：工作v找感：未開始H|呂未指走憂先簸：未指定枉務標題二起止日期：開抽于201J-M-lfl| 結東于|國任籌詳細:短信提睡二回便用內部短倩提醇ii醒時訶:I EJ目為空則不提靈壬咸惜IH :完成率匚 霽完成時詞nn ej工作星：工作總呈匚小時豹際H作J小時確定逗回日程安排查詢功能主要實現了對于個人在一段

11、時間內的日程安排的查詢與 統計，并可以將查詢結果導出為 EXCEL2.3工作日志“工作日志”是一個非常實用的記事工具，日志采用Html編輯器，具備一定的文字排版效果。HJfj?oin-4曰一二三四近衣 丄丄弓45 S 7 S 9 1011 12 13 14 15 16 1718 19 20 21 22 23 2425 26 27 28 29 30星Sf點訐*曹無點評黑字日忐 林CraTJ201 -Dili? 日忐r.2mo-n4-14曰志（1）點擊“新建”可以新建當天的日志，每天可以記錄多篇日志。新建工作日 志時可自己設定共享范圍。（2）“最近的10篇日志”列出了最近的10篇日志，用戶可以編輯

12、自己的日志 內容。在日志中，可以方便的看出是否有人做過點評，可以點擊查看點評的內容。（3）日志可以由別人點評，點評者的角色權限高于本人，并且管理范圍包含本 部門的人員，用戶可在“最新點評”中看到近期有人做過的點評。（4） “日志查詢”可以迅速找出符合條件的日志，最多可以輸入3個關鍵詞,系統進行模糊查詢嗎，找出所有符合條件的日志，并可以導出Excel格式。2.4通訊簿“通訊簿”主要提供分組、按姓氏索引、查找等功能。（1）管理分組“通訊簿”支持Outlook與Foxmail通訊簿格式，點擊左邊的“管理分組” 卷標，則在右面顯示管理分組的頁面，可以對分組進行編輯、刪除、添加和打印 操作，方便對通訊簿

13、的使用和管理。如下圖所示：I*新建分組巳管理分俎1 分操作港空 導入 導岀Fdji.ai格式 耳岀Out Look格式 打印1同事褊輯刪除渚空導入導岀氏也曰訂格式耳出（hitLmk格式打印索引（按姓氏）點擊任索引，則列出姓氏拼音以該字母開頭的所有人員的列表， 如下提所示:（2）聯系人分組可以編輯、刪除、新建以及查看聯系人的詳細信息。如下圖:百新建聯系人（同事）IbJ管碑聯系人（同事）劉丿頂W 4 P創(chuàng)轉豹第 T Q（3）查詢（關鍵字）“查找（關鍵字）”輸入查詢關鍵字，系統進行模糊查詢2.5我的文件“我的文件”分為個人文件柜和共享文件柜。主要用于存放文件（1）個人文件柜個人文件柜主要用于存放自己

14、的文件。 用戶先建立自己的文件夾，然后在文 件夾里增加文件。個人文件柜具備對文本和 word文檔全文搜索、文件或文件夾 移動等功能。個人文件夾中，對于有些文件夾，可以設置成共享文件夾。設置共享文件夾 的方法是，選定一個文件，點擊右下角的“共享此文件夾”選項，如下圖所示：在共享范圍中，點擊添加按鈕就可以添加可以共享的人員名單。修改權限的 備選人員是共享范圍內的人員，即可具備修權限的備選人員首先必須是共享范圍 內的人員。0井字ift置o“共享/、文件柜”用于管理一定范圍內的用戶的共享文檔。 開放范圍可以設為 對某部門或指定人員開放，也可設置為對全體人員開放。設置方法與“個人文件 柜”中設置成共享文

15、件的方法相同2.6控制面板“控制面板”包括界面設置、頭像設置、個人資料、修改密碼和安全日志五個 部分。J控制面板a桑昶置& -I-aSRz It號與鮭3礎FI事（1）界面設置用戶可以根據使用習慣設置界面主題與菜單圖標、登錄選項等顯示內容。（2）頭像設置可以根據自己的喜好設置用戶本人的頭像。設置完成后必須重新啟動TIM頭像才可生效。（3）個人資料“個人資料”用于填寫用戶的個人信息，查閱主要是詳細聯系方式，其它用 戶可以在“行政管理”，“組織機構信息”中的“用戶信息查詢”中查閱。J；笙雜爰豊:界而計譽 9頭慢邊罷 &傘人蜀料惓呂弓安仝_j怪垃窖制 屯妄全日君家庭乜址；冢威冊編：(4) 修改密碼經常使用修改密碼功能是保證自己密碼安全的有效手段之一，并且在這個頁面中可顯示近十次該用戶修改密碼的記錄。(5) 安全日志安全日志主要顯示用戶登錄并做過的一些主要操作，并作為記錄保存下來。第三章行政管理行政管理只包含“組織機構信息”這一個模塊。它主要將組織機構的信息顯 示出來，供用戶查閱。（1）單位信息查詢點擊“單位信息查詢”，顯示本單位的一些信息。（2）部門信息查詢點擊“部門信息查詢”，顯示本單位的所有部門的一些信息。（3）用戶信息查詢這一模塊顯示本公司的用戶信息。若不進行操作，則顯示所有用戶的一部分 信息