學籍管理操作流程

1、（一）系統(tǒng)管理（一）系統(tǒng)管理1.1.系統(tǒng)設置系統(tǒng)設置進入“系統(tǒng)管理系統(tǒng)設置”，對各年級允許普通用戶（班主任）修改的學生基本信息字段進行設置。 注：對于畢業(yè)班學生戶籍信息，要審慎授權；學生照片一般由學校統(tǒng)一維護，不授權普通用戶管理。（一）系統(tǒng)管理（一）系統(tǒng)管理2.2.用戶管理用戶管理（1）用戶組管理：進入“系統(tǒng)管理用戶管理用戶組管理”，對學校用戶組進行維護，調整設置各個用戶組的公共權限。 說明：“全體教師”為系統(tǒng)默認用戶組，學校不能自行修改，其信息來自省師訓平臺，凡師訓平臺信息有變更（如新增、刪除、修改等），學籍系統(tǒng)將會自動更新；其他用戶組由學校維護，但不建議學校分設過多用戶組。 （一）系統(tǒng)管理

2、（一）系統(tǒng)管理2.2.用戶管理用戶管理（2）用戶管理：“用戶管理”中，可在組內添加/取消用戶，可設置/取消學籍管理員，可啟用/禁用普通用戶帳號。說明：每學校原則上在同一時段（學期）只能設置一位學籍管理員。（一）系統(tǒng)管理（一）系統(tǒng)管理2.2.用戶管理用戶管理（3）用戶權限管理：用戶權限管理中，可進行功能權限分配和班級管理權限分配，其中組成員默認具備所在組相應公共權限。（一）系統(tǒng)管理（一）系統(tǒng)管理 說明：用戶帳號經授權方能登錄學籍系統(tǒng)使用，授權時務必堅持“最小授權”原則，即每位用戶僅授予完成其職責所必須具備的權限（如普通任課教師只授予“學生成績錄入”權限），盡量防止“交叉授權”（即兩個或多個普通用

3、戶對某項同一內容都具有操作權限）。（二）基礎信息管理（二）基礎信息管理1.進入“學校（機構）基礎信息管理”，調整、更新學?；拘畔ⅰ⒑喗?。2.進入“學校信息管理”，調整、更新各年級段長，姓名直接錄入。3.進入“班級信息管理”，調整、更新各班班主任，姓名從系統(tǒng)列表中選擇。4.進入“教師信息管理”，核實本校教師用戶信息，已有用戶信息有誤的，通過省師訓平臺修改；有跨借用的，做好“跨校轉移”。（三）課程設置（三）課程設置1.小學各年級基本課程及學校自行開設的課程，由學校根據實際開設情況于學期初進入“學生信息管理學生成長檔案成績管理班級課程”中自行設置。學校自行不能設置的可要求教育一科代為設置。（三）課

4、程設置（三）課程設置2.課程的學業(yè)評價方式，建議采用“優(yōu)秀、良好、合格、不合格”四級制。（三）課程設置（三）課程設置3.成績錄入權限設置：進入“成績成績錄入權限”，展開全體，為每位普通用戶調整設置其本學期所任教的班級和課程，若同時教幾個班，可以采用“復制”的方式快速設置。（一）新生檔案建立（一）新生檔案建立1.1.小學新生學籍申報小學新生學籍申報 各小學要根據縣招生系統(tǒng)審核結果，以實際報道注冊學生為準，在規(guī)定時間內完成新生電子學籍申報工作。一年級新生招生分班后，根據“學生導入模版.xls”中的范例，補充完整招生系統(tǒng)導出后的其他各項信息，通過“學生信息管理新生注冊”中的“導入學生”功能，將一年級

5、新生信息導入學籍系統(tǒng)；也可在學籍系統(tǒng)中逐個新增。 說明：對于因各種原因未入戶籍（無身份證號）的適齡兒童，經學校、學區(qū)查實符合入學條件的，可先安排就讀，學校建立臨時紙質檔案。學校應督促家長盡快辦理入戶手續(xù)，待戶籍（身份證號）確定后，再上報建立電子學籍。 新生全部入庫后，學校要再次將學籍系統(tǒng)記錄信息與招生系統(tǒng)確認的錄取信息做一對比，人員及關鍵信息不符的，及時上報處理。縣教育局將對學籍系統(tǒng)與招生系統(tǒng)學生及其關鍵信息一致性進行核查，凡學校擅自為未經招生系統(tǒng)核辦的學生建立學籍的，以違反招生紀律論處，并注銷相應學籍。 學生學籍輔號由縣教育局統(tǒng)一執(zhí)行一次全年級重編（按班級及班內編號順序編排流水號），重編后鎖

6、定，不再修改。（一）新生檔案建立（一）新生檔案建立2.2.新生名冊建立新生名冊建立 各學校于9月底前將新生數碼照片導入系統(tǒng)，詳見學生數碼照片導入學籍系統(tǒng)操作指南。并在查詢統(tǒng)計打印中心選中新生名冊打印新生名冊留檔備案。說明：學?？山y(tǒng)一組織為學生拍攝數碼照片，以便于統(tǒng)一照片格式，但不得向學生及家長收費。（一）新生檔案建立（一）新生檔案建立3.3.初中新生檔案遷移初中新生檔案遷移 各初中要根據縣招生系統(tǒng)審核結果，在9月10日前完成初一新生檔案遷移預登記，開學后再根據招生系統(tǒng)最終審核的學生實際報道注冊情況，調整相應登記，并根據實際分班結果調整班級，9月20日前遷移入庫新生檔案。3.3.初中新生檔案遷移

7、初中新生檔案遷移（1 1）新生登記）新生登記（a a）縣內小學畢業(yè)生）縣內小學畢業(yè)生 縣內就讀的應屆小學畢業(yè)生，由學校根據學生“姓名”、“學籍輔號”或“身份證號”查找增加。 縣內就讀的往屆小學畢業(yè)生，由學校根據學生“姓名”、“身份證號”逐一查找增加。（b b）縣外省內小學畢業(yè)）縣外省內小學畢業(yè) 縣外省內就讀的應往屆小學畢業(yè)生，由學校根據學生“姓名”、“身份證號”批量（逐個）查找導入（增加）。（c c）省外小學畢業(yè)生）省外小學畢業(yè)生 省外就讀的應屆小學畢業(yè)生，由學校根據學生“姓名”、“身份證號”或“全國學籍號”在跨省就學逐個查找增加。3.3.初中新生檔案遷移初中新生檔案遷移（d d）省內離校生）

8、省內離校生 因各種原因省內離校未畢業(yè)的，由學校通過“學籍變更異地離校生轉入”逐個上報，同時提交書面情況說明。（e e）小學未建立學籍學生）小學未建立學籍學生 因各種原因未在全國范圍內建立電子學籍的，由學校通過“學籍變更其他增加”逐個上報，同時提交書面情況說明。 說明：當學校在學籍系統(tǒng)查找不到學生或有疑問時，要及時與學生家長聯(lián)系，確認其學籍狀態(tài)，必要時要求其提供原畢業(yè)學校打印的學生基本信息；只有再三確認確實在小學未建立學籍的，才能使用“其他增加”上報。 招生結果有爭議或檔案遷移核辦有困難的，學校要及時通知學生家長，并及時上報教育行政主管部門協(xié)調解決。 對于因各種原因未入戶籍（無身份證號）的適齡少

9、年，經學校、學區(qū)查實符合入學條件的，可先由就讀，學校建立臨時紙質檔案。學校應督促家長盡快辦理入戶手續(xù)，待戶籍（身份證號）確定后，及時上報建立電子學籍。3.3.初中新生檔案遷移初中新生檔案遷移(2)(2)新生分班新生分班 8月底，學校及時根據實際報到學生的分班情況，在學籍系統(tǒng)中做好新生分班工作。3.3.初中新生檔案遷移初中新生檔案遷移（3 3）新生入庫）新生入庫 新生分班完畢，且登記遷移學生經各相關主管教育行政部門核準后，進入“新生入庫”，逐一選擇初一班級，全選后，點擊“入庫遷移檔案”，完成新生檔案遷移。3.3.初中新生檔案遷移初中新生檔案遷移（4 4）新生名冊制作）新生名冊制作 初一新生名冊由

10、教育局統(tǒng)一制作，各學校于9月底前將新生數碼照片導入系統(tǒng)，覆蓋原有照片，詳見學生數碼照片導入學籍系統(tǒng)操作指南。于10月底前將初一新生簡明表上報縣教育局教育一科備案。說明：學?？山y(tǒng)一組織為學生拍攝數碼照片，以便于統(tǒng)一照片格式，但不得向學生及家長收費。（二）學籍日常變更（二）學籍日常變更1.1.基本流程基本流程學生及其監(jiān)護人申請學校申報教育局核準（二）學籍日常變更（二）學籍日常變更2.2.申報核準時限申報核準時限 學生增加類變更（含轉入、復學等其他增加）在開學前上報縣教育局預審通過后，于開學2周內完成電子學籍系統(tǒng)登記；減少類變更（含轉出、休學、退學、死亡、其他減少）一般在實際發(fā)生時間兩周內及時辦理。

11、 說明：增加類學籍變更由學校統(tǒng)一上報核準，縣教育局不直接受理學生、家長個人提交的增加類學籍變更申請。本學期增加類上報預審時間截止9月2日，（沿江各小學上報時間已電話通知校長，8月25日上報預增加名單，初中學生在8月31日前上報預增加學生名單，預報后還有增加的學生可以再補報），系統(tǒng)登記時間截止9月15日（逾期系統(tǒng)由省廳統(tǒng)一自動關閉登記功能），學校在系統(tǒng)中登記后，由縣教育局根據通過預審名單在學籍系統(tǒng)上核準。各學校不得安排未通過縣教育局預審的學生先行在校就讀；安排就讀時要考慮學校班額及班級間人數相對均衡，新增學生原則上要優(yōu)先安排到人數相對較少的班級就讀。（二）學籍日常變更（二）學籍日常變更3.3.核

12、準權限核準權限 各項學籍變更由縣教育局核準（直屬校經學校審核后直接報縣教育局核準）。（二）學籍日常變更（二）學籍日常變更4.4.轉學相關規(guī)定轉學相關規(guī)定（1）轉學條件。學生因戶口所在地、家庭居住地或者監(jiān)護人工作所在地變化等正當理由，在符合當地相關政策的前提下，由學生及其監(jiān)護人提出申請，經轉入和轉出學校同意，經主管教育局核準，方可轉學。（2）基本原則。轉學不得變更就讀年級，畢業(yè)班學生一般不予轉學，學生在休學期間不準轉學。（3）所需材料。轉學申請報告，原就讀學校打印的學生基本信息表，學生及其監(jiān)護人戶籍、居住、工作等證明。（二）學籍日常變更（二）學籍日常變更5.5.變更操作。（進入變更操作。（進入“

13、學生信息管理學生信息管理學籍異動申請學籍異動申請”）（1 1）轉學。（流程：轉入學校）轉學。（流程：轉入學校轉入教育局轉入教育局轉出學轉出學校校轉出教育局）轉出教育局） 轉入：由轉入學校進入相應的轉入類別（省內轉入或省外轉入），選擇欲編入班級，點擊“增加”，選擇學生所在縣區(qū)、學校，輸入學籍主號等相關信息查找，查出學生后點擊“確定”，選擇轉入班級、輸入轉學原因后保存；省外轉入的直接錄入信息保存，數據實行跨省對接。省內轉入省內轉入123省外轉入省外轉入 轉出：轉出學校打印學生基本信息表并蓋章作為學生學籍證明，待轉入學校在系統(tǒng)中登記后及時在“轉往省內”或“轉往省外”中做出是否核準處理。 異地離校生轉

14、入（用于恢復縣外省內原來通過“退學”、“其他減少”、“轉往省外”等方式減少的學生檔案）：進入“異地離校生轉入”模塊，點擊“增加”，選擇欲轉入學生所在省縣、學校，輸入查找條件（學籍主號、輔號或姓名），點擊“查找學生”，選擇相應學生后確定，輸入“轉入原因”，選擇“編入班級”后保存。說明：轉學全部由轉入學校開始登記，省內實行電子化核準方式，跨省轉學中若對方規(guī)定必須提供轉學聯(lián)系表的，我方可予配合；跨省轉學采取部、省服務器中間庫非實時對接方式，學籍信息對接檢索有延遲，需要先以學籍系統(tǒng)打印的基本信息表確認學生原學籍狀態(tài)。教育部教基一廳20162號文件上學期已上傳到群共享，特別是簡化轉學證明材料了詳細的說明

15、，可能今后紙質辦理逐步取消，如家長仍需要辦理轉學聯(lián)系單，這學期學校照樣給予辦理，但須學校統(tǒng)一上報蓋章。（二）學籍日常變更（二）學籍日常變更（2 2）休學）休學/ /復學復學 休學 a.條件：學生連續(xù)病假三個月以上或其他特殊原因，無法堅持正常學習者，由學生及其監(jiān)護人提出書面申請，可辦理休學。b.材料：縣級及以上醫(yī)院證明，住院病歷、結算單、家長申請報告、休學審核表（一式兩份），c.系統(tǒng)登記流程：進入“休學”，選擇欲休學學生，點擊“增加”，輸入休學時長、原因、病種、保存提交申請，打印“休學審核表”（一式兩份），經學校簽字、蓋章后，連同相應證明材料報縣教育局核準（需提供醫(yī)生證明、結算發(fā)票、病歷、家長申

16、請報告等材料）；學校留一份作為學籍變更檔案存檔。說明：畢業(yè)班學生一般不予休學 復學：進入“復學”，出現(xiàn)可復學學生列表，選擇要復學的學生，點“復學”，選擇復學班級，提交縣教育局核準。說明：學生休學時間一般為一學年，凡2015學年第一學期及以前休學但仍未康復需要繼續(xù)休學的，先申請復學再辦理續(xù)休手續(xù)；凡2015學年第二學期辦理休學手續(xù)的，本學期不受理復學申請。（二）學籍日常變更（二）學籍日常變更（3 3）出國）出國/ /回國留學回國留學 出國：進入“出國”，選擇欲出國學生，點擊“增加”，輸入出國原因、日期，保存提交申請，打印“出國審核表”（一式兩份），經學校簽字、蓋章后，連同相應證明材料報縣教育局核

17、準（需提供護照或其他出國證明）；核準后，學校將審核表及相應證明作為學籍變更檔案存檔。 回國復學：進入“回國復學”，出現(xiàn)可回國復學學生列表，選擇要回國復學的學生，點“增加”，選擇復學班級，提交縣教育局核準。說明：回國復學原則上不得變更就讀年級。（二）學籍日常變更（二）學籍日常變更（4 4）留級）留級/ /跳級跳級進入“留級/跳級”，選擇欲“留級/跳級”學生，點擊“增加”，選擇“留/跳”往班級，輸入“留/跳”級原因，保存提交申請，打印留/跳級審核表（一式兩份），經各方簽字、蓋章后，報縣教育局核準。說明：留級/跳級申請要在上一學年度（7月31日前）書面提出，否則不予受理；除特教學校及隨班就讀殘疾兒童

18、外，不予辦理留級，畢業(yè)班學生不予辦理跳級。（二）學籍日常變更（二）學籍日常變更（5 5）退學）退學 進入“退學”模塊，選擇欲退學學生，點擊“增加”，選擇退學原因，保存提交申請，打印“退學審核表”（一式兩份），經學校簽字、蓋章后，報縣教育局核準。說明：年齡不足十八周歲、未受完九年義務教育的學生，一律不辦理退學手續(xù)。（二）學籍日常變更（二）學籍日常變更（6 6）死亡）死亡 進入“死亡”模塊，選擇已死亡學生，點擊“增加”，輸入死亡日期，選擇死亡原因等，保存提交申請，附學校相應情況說明，上報縣教育局，注銷學籍。（二）學籍日常變更（二）學籍日常變更（7 7）其他增加）其他增加/ /減少減少 其它增加：進

19、入“其它增加”，選擇欲編入班級，點擊“增加”，點擊“檔案恢復”，輸入欲恢復學生的證件編號和姓名（可事先通過“學生成長檔案查詢”查出離校生基本信息），點擊“查找學生”，選擇所查到的學生后，點擊“恢復檔案”，提交縣教育局核準。因各種原因需要補建學籍的，需事先經縣教育局確認后，方能使用“其他增加”提交申請。 其他減少：進入“其他減少”，選擇欲減少學生，點擊“增加”，選擇或錄入減少原因，選擇減少日期，在“備注”欄中輸入減少原因，保存提交申請，打印“審核表”（一式兩份），報縣教育局核準。說明：“其他增加”主要用于恢復本縣離校生檔案或補建檔案；新居民子女擅自離校一個月以上無法聯(lián)系且無學校登記申請轉入的，學

20、校附情況說明，在每學期開學初用“其他減少”申請離校進入待轉庫待轉入省學校學校申請轉入，一學年后仍沒提出申請轉入的系統(tǒng)自動將這些學生做離校生處理，第二學年如家長要求再轉學籍的，學?？蓪⑦@些學生進行檔案恢復后轉出。（二）學籍日常變更（二）學籍日常變更（8 8）換班）換班 各年級學生在年段內調整班級，需進行“換班”操作。說明：因學籍變更產生的學籍輔號空號不再重復使用，增加的學生，其學籍輔號由學籍系統(tǒng)按規(guī)則重新自動編排到本校本年段最后（校內同年級換班學籍輔號不變），無需人工干預。（三）畢業(yè)生去向登記（三）畢業(yè)生去向登記 進入“學生信息管理畢業(yè)信息登記補錄畢業(yè)去向”，選擇2016年畢業(yè)班級，按“批量設置

21、”，可根據本校學生升級整體情況初始化后，再通過下拉菜單做個別調整，在“錄取學校”中錄入所就讀的學校全稱，保存。說明：凡通過小升初網上遷移檔案的學生，畢業(yè)去向信息由系統(tǒng)自動記錄。（一）基本信息核對（一）基本信息核對 學籍變更告一段落后，學校組織班主任對全校學生基本信息進行全面核對、補充。 說明：學生信息有誤的，統(tǒng)一通過“學生信息管理關鍵信息變更”修改，其中學生姓名、身份證號等關鍵信息已經鎖定，如有錯誤或變更，統(tǒng)一由學校通過“關鍵信息變更”上報，并按系統(tǒng)要求附相應作證材料（戶口冊照片），由縣教育局擇時審核。 信息核對后，學校暫定于9月底上報學生基本信息核對報告。學校要全面掌握在校未入戶籍學生情況，

22、經常性督促其家長盡快到戶政部門辦理入戶手續(xù)；學生辦理入戶后，已經建立電子學籍的要及時申請更新信息，未建立電子學籍的要及時申請建立電子學籍。 從學期要求學校對畢業(yè)班學生信息核對，結果檢查發(fā)現(xiàn)個別學校對學生的信息沒做修改，如：戶籍鎮(zhèn)街一欄原“鯉溪鄉(xiāng)”現(xiàn)“巖頭鎮(zhèn)”學校一直不予修改，以致信息不準確，這學期各校要認真做好核對補充。（二）問題數據處理（二）問題數據處理 進入“學生信息管理問題數據處理”，查詢學校所有學生問題數據（查詢條件為“空”），對查詢結果，逐一修改。 學校進入“學生信息管理問題數據處理”，再點擊“設置查詢條件”，再點擊“查詢”，則顯示全部問題數據，學校根據問題數據類型與提示信息逐一處理

23、。 1.凡非姓名、身份證號等關鍵信息有誤或重復的，點擊選擇該生后，再點擊“修改”，在相應項目中錄入正確信息，保存即可完成修改； 2.凡非姓名、身份證號等關鍵信息有誤的，修改時需提供學生戶籍證明圖片，上傳，報縣教育局修改； 3.凡身份證號與其他學生重復的，在查實本校學生身份證號正確無誤的前提下，點擊“佐證”，上傳戶籍證明圖片，報上級教育行政部門處理（若是學籍重復，上傳佐證后，還需進一步等待上級教育行政部門明確重復學籍的處理方式，學校先做好記錄）； 4.凡其他增加后未獲得全國學籍號的，確認是學籍重復的，通過“省外轉入”。 5.其他學校不能自行處理的問題，先向學生家長調查了解相關情況，作好記錄。 說

24、明：問題數據分教育部（部）和浙江?。ㄊ。﹥杉墧祿?，側重點有所不同，全縣各校基本完成處理工作，現(xiàn)在遺留的是無戶口的問題學生，學校督促學生盡早申請戶口登記。 1.學生成績評定、成長檔案記錄、綜合素質評價記錄等常規(guī)內容，由學校自行安排布置。學校要根據本說明及分工實際，及時撰寫下發(fā)學校相關工作說明，尤其要明確班主任、科任老師在學籍系統(tǒng)操作中的時間、內容、要求與方法。 2.打印綜合素質與成績報告單。各學校于學期結束前進入“查詢與統(tǒng)計打印中心綜合素質與成績報告單”，選擇當前欲打印班級，設定是否采用雙面模板（若有進行綜合素質登記，必須采用雙面模板），在“其他設置”選項卡中設置好各種參數，預覽無誤后打印，擇時

25、下發(fā)學生。 綜合素質報告單建議采用粉色紙，封面（即一、四面，包括單面模板打印和雙面模板打?。┛梢杂蓪W校自行設計、統(tǒng)一印刷。 1.學籍管理是學校最基礎的常規(guī)管理，牽涉面廣，各學校要充分認識做好這一基本常規(guī)的重要意義，要持續(xù)對相關人員尤其是新教師進行培訓，制定專人負責協(xié)調工作，全員參與、明確分工、落實職責、熟悉業(yè)務、改變方式、提高效率、融入常規(guī)，要把學籍管理作為全國優(yōu)化學校管理的一個突破口與示范窗，各校要進一步重視學籍信息準確規(guī)范，人籍一致。確保學籍管理員穩(wěn)定，因學校工作原因，學籍管理員更換的，要做好工作交接，學校要在開學初將新?lián)螌W籍管理員的姓名及手機號碼上報縣教育局教育一科。 2.本學期學生數

26、統(tǒng)計截至到9月15日，9月16日以后增加的在下學期統(tǒng)計。學生變動名冊、變動統(tǒng)計表上報時間： 9月18日碧蓮學區(qū)、永臨學區(qū)、巖頭學區(qū)各中小學， 9月19日直屬學校和上塘學區(qū)、甌北學區(qū)各中小學。 各中心小學要負責校區(qū)的上報工作。 學生人數已確定不再發(fā)生變動的可同本學期預增加報告一并上報，截至時間9月2日下午5點前。 學生變動名冊先填增加學生再填減少學生，各個欄目都要填寫完整。變動學生統(tǒng)計表要按要求填寫， 第一欄填寫學校合計，以下各欄填2016級、2015級、依次填寫年級，學生變動統(tǒng)計表中的本學期初學生數應同上學期3月份上報的學生數一致，具體見2015學年第二學期小學、初中各年級學生數統(tǒng)計。 3.2

27、014年1月，全國聯(lián)網并生成全國學籍號后，學校因學生沒及時辦理轉出，用其他減少的離校生，家長現(xiàn)重新要求辦理轉出學籍的學生，可用其他增加恢復學籍，然后讓其轉出。但學校須上報學籍學生名單，經教育一科審核后，同意學校用其他增加，恢復學籍（指有全國學籍號的學生），該類學生學校不再提供轉學聯(lián)系單，可打印學生基本信息表提供給家長。到時省外學校系統(tǒng)上發(fā)起轉入申請，系統(tǒng)上出現(xiàn)待轉出學校審核時學校及時予以審核。離校生轉出確需恢復學籍須在期初、期中2個時間點進行，學校要核對家長提出的離校生信息，及時登記離校生的姓名和身份證號，然后在規(guī)定時間上報名單審核后由學?；謴?，其他時間教育局不辦理恢復學籍。也不得讓家長來局恢

28、復學籍。離校學生和畢業(yè)生在系統(tǒng)的查詢統(tǒng)計都是可以查到信息的，但工作過程中發(fā)現(xiàn)部分學校還沒盡到職責，直接回復家長學校無信息了，叫家長找教育局解決，要求各位做好解釋工作，盡量讓家長滿意。2015學年第二學期學生已離校，而學籍尚沒轉出的省外戶籍的學生，相關學校應在開學前將沒轉出的學生用其他減少到待轉庫，轉出原因須注明轉往省外。開學后再開啟增加學生的申請功能。 4.各學校要充分重視學籍檔案收集與管理工作，要及時將歷年新生名冊、學籍變更材料、畢業(yè)名冊等紙質材料整理歸檔，作為學?；A檔案，永久保存；同時要及時保存近年新生名冊、畢業(yè)名冊電子稿，做好數據備份工作。 5.電子學籍系統(tǒng)將由省廳統(tǒng)一于臘月廿八升級至

29、“2016學年第二學期”，各學校要在此前撤銷所有未經核準確認的學籍變更申請，學期一經升級，各項成長記錄即為鎖定，不能再行修改。 6.各學校要充分重視信息安全工作，強化安全保密意識。使用帳號登錄學籍系統(tǒng)，即視為其本人操作，承擔相應職責；除可通過適當方式向學生及其監(jiān)護人反饋其本人學籍信息外，不得向其他無關人員提供信息查詢。公檢法、人武、計生、公證等機關部門因公務需要申請查詢、調取學生信息的，按有關規(guī)定處理。學生基本信息表經學校及教育行政部門審核蓋章后，可做為學籍證明，供學生參加各項活動、比賽、升學等使用（其中參加縣內活動等僅需所在學校審核蓋章）。 7.當前，學籍管理要求、手段仍在不斷完善、豐富中，

30、凡以前下發(fā)的有關材料及要求與本說明不一致的，以本說明為準。 8.各學校在操作過程中所遇到的問題，可在縣學籍管理工作QQ群或微信群提出，或直接與教育局章老師聯(lián)系。 虛擬網：虛擬網：692222692222 電話：電話：6722514567225145 E-mail E-mail：典型問題典型問題幾種特殊情況操作說明幾種特殊情況操作說明一、新生注冊一、新生注冊1.如果是華僑或香港居民，在身份證類型一項中點擊 選擇護照或香港特區(qū)護照。2.班級名稱，格式一定要如：小學一年級（01）班（一般情況下系統(tǒng)會自動生成，從系統(tǒng)中復制過來就行，如果不復制，要注意全/半角之分，選擇半角。）二、轉學過程中的幾類問題二

31、、轉學過程中的幾類問題省外轉入省外轉入：學生原在本地學校就讀，中途未辦手續(xù)的，學校采取轉往省外或其他減少的，現(xiàn)重新轉回的。1.先要通過查詢離校生的異動類別，如其他減少的，操作流程：其他增加恢復檔案；如轉往省外的，且全國學籍號也和本校一致的，操作流程：省外轉入恢復檔案。2.省外有全國學籍號的，中途在省內學校就讀過離校的，操作流程：省外轉入恢復檔案。3.現(xiàn)已在初中學校就讀，學籍仍在原小學就讀中途學籍作離校處理的，方法同上。二、轉學過程中的幾類問題二、轉學過程中的幾類問題跨省就學：跨省就學：1.學制是“五四制”的，現(xiàn)讀初中七年級或小學六年級的，操作流程：畢業(yè)后跨省就學申請；2.原在本省任一小學建有學

32、籍中途離校的，已回我縣初中學校就讀的，操作流程：畢業(yè)后跨省就學恢復檔案。二、轉學過程中的幾類問題二、轉學過程中的幾類問題轉往省外：原先在我縣學校就讀，中途離校的學生，現(xiàn)家長重新要求轉學的。1.通過查詢統(tǒng)計，查明離校生的異動類別，如有全國學籍號的，直接通知家長讓對方學校提出跨省轉入；如沒有全國學籍號的，告訴家長由當地直接錄入；2.現(xiàn)在當地學校讀初中的，如是畢業(yè)生的，通知家長讓當地學校用畢業(yè)后跨省就學登記；如學籍是離校生的，用跨省轉入登記；3.離校生不再進行檔案恢復再轉。二、轉學過程中的幾類問題二、轉學過程中的幾類問題轉往省內：轉往省內：原先在本縣學校就讀，中途離校的，現(xiàn)在省內學校就讀的，讓就讀學

33、校通過異地離校生轉入登記。三、跨省轉入教育部審核不通過問題三、跨省轉入教育部審核不通過問題如果出現(xiàn)這個問題： 其他增加恢復檔案三、跨省轉入教育部審核不通過問題三、跨省轉入教育部審核不通過問題如果出現(xiàn)這個問題：校對家長提供的學生學籍信息，特別是姓名、身份證號、全國學籍號，準確無誤后重新申請；如果有錯的要求家長再和轉出學校核實，提供準確信息。三、跨省轉入教育部審核不通過問題三、跨省轉入教育部審核不通過問題如果出現(xiàn)這個問題：信息不準確，要求家長核實三、跨省轉入教育部審核不通過問題三、跨省轉入教育部審核不通過問題如果出現(xiàn)這個問題：信息不準確，可能是問題學籍，要求家長提供準確信息。三、跨省轉入教育部審核不通過問題三、跨省轉入教育部審核不通過問題如果出現(xiàn)這個問題：轉出省沒建學籍，要求家長到就讀學校查實，無學籍要提供無學籍證明。三、跨省轉入教育部審核不通過問題三、跨省轉入教育