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文檔簡介

1、如何提高安管隊伍工作質(zhì)量安管部門作為物業(yè)公司的一個職能部門,隨著物業(yè)管理公司的快速發(fā)展, 越來越體現(xiàn)它的重要性,現(xiàn)在的安管員不僅僅是“站崗巡邏,安全防范,保一 方平安”,作為現(xiàn)在新時代一名優(yōu)秀的全職安管員,更多的是要承擔(dān)起“安全 員、管理員和服務(wù)員”的三重角色,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),使業(yè)主感覺到家的 安全、舒適與溫馨,有種賓至如歸的感覺,安管員就是公司的一面旗幟,一面 鏡子,因為業(yè)主/ /客戶一進(jìn)入小區(qū)最先接觸的就是就是安管員,良好的形象、 飽滿的精神面貌加上優(yōu)質(zhì)的服務(wù),可以為公司樹立良好的品牌及口碑。我認(rèn)為加強安管隊伍管理,首先要抓隊伍的思想作風(fēng)、工作作風(fēng)和紀(jì)律教 育,要讓每一位隊員都有良好的

2、思想和工作作風(fēng),加強隊員的工作責(zé)任心與自覺性教育,時刻提醒隊員要有一個良好的職業(yè)道德與高尚的情操,多以培訓(xùn)及聊天的形式,了解隊員的家庭、生活、工作及思想狀況,多給予幫助、支持和 關(guān)愛、提高其思想覺悟;作為部門的骨干,要起到模范帶頭表率作用,要多發(fā) 現(xiàn)問題,及時解決問題,還要勇于承擔(dān)責(zé)任,加強與隊員之間的溝通,減少與 隊員之間的距離感,并巧用“高帽子”精神激發(fā)隊員的主人翁精神,弓I I發(fā)眾多 隊員相互之間的良性競爭,對違反紀(jì)律的隊員要及時批評教育, 要懂得批評的 方式方法及技巧,要選擇合適的機會和場所,且敢于進(jìn)行自我批評,從而使隊 伍逐步形成一種雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)及一切行動聽指揮鐵的紀(jì)律;其二是

3、抓業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)及提高,隊員的理論業(yè)務(wù)知識水平可以反映出個 人的文化素質(zhì)涵養(yǎng),以及與業(yè)主/ /客戶交往時的言談舉止都是有很大關(guān)系的, 平時應(yīng)多加強法制觀念及安管員的行為規(guī)范教育,使其明白安管員的行為準(zhǔn) 則、職責(zé)范圍及職業(yè)道德,使其有一個健康向上、品質(zhì)兼優(yōu)的思想行為準(zhǔn)則, 業(yè)務(wù)知識還包括專業(yè)軍事技能及消防技能訓(xùn)練,每月度 / /季度制定培訓(xùn)計劃表, 并予以實施,經(jīng)常性的堅持訓(xùn)練,不但會有一個健強的體魄,而且還有御敵、 制服犯罪分子的技能與法寶,使其個人能力業(yè)務(wù)素質(zhì)經(jīng)常性的得到錘煉而逐步 提升;其三是抓服務(wù)意識的養(yǎng)成,在眾多服務(wù)行業(yè)中“金質(zhì)服務(wù)、以人取勝”一 直是很多企業(yè)保持長盛不衰的法寶,許多物

4、業(yè)公司安全管理部門提出“安全第 一、服務(wù)第一”的口號,可見服務(wù)在現(xiàn)代物業(yè)公司的重要性,而安管員則是公 司服務(wù)質(zhì)量體現(xiàn)打頭陣的先鋒官,因為業(yè)主一進(jìn)入小區(qū)首先看到的就是安管 員,隊員的儀容儀表、崗位形象、言談舉止等禮節(jié)禮儀方面都一一落入業(yè)主/ /客戶的眼中,因此許多業(yè)主都以安管員的形象作為公司服務(wù)質(zhì)量、員工素質(zhì)高低的一種評估,也可以說直接與公司的利益及樹立良好的口碑相掛鉤,因此加強安管員的禮節(jié)禮儀服務(wù)意識培訓(xùn)也是安管部門重中之重的一項工作,應(yīng)多以現(xiàn)場模擬培訓(xùn)為主,效果也許會更佳,并派發(fā)文明用語 3030句,活學(xué)活用到日常 工作之中去,并要求提供主動服務(wù)意識:主動向業(yè)主 / /客戶打招呼問好,主動

5、為為其開車門、按電梯、讓路、提送行李、扶老攜幼,主動向客人做好指引、解說等相關(guān)工作,并督導(dǎo)其落實與完成情況,提高公司的服務(wù)質(zhì)量;其四是抓安管隊伍的整體形象、儀容儀表及精神面貌,每天上班講評之前, 統(tǒng)一對隊員的頭發(fā)、指甲、胡須、衣服、領(lǐng)帶、皮鞋著裝整潔及工作證件等儀 容儀表進(jìn)行檢查,堅持不合格者不上崗的原則,讓全體員工養(yǎng)成講衛(wèi)生、注重 自身儀表的好習(xí)慣,加強上班期間的精神面貌、崗位形象的監(jiān)督管理,作為安 管人員,站、坐、行都要有良好的姿態(tài),在特殊的環(huán)境、特殊的崗位或有重大 活動、重要領(lǐng)導(dǎo)時要行舉手禮、注目禮,以及標(biāo)準(zhǔn)的車輛指揮動作,都可以體 現(xiàn)安管隊伍的精神風(fēng)貌和形成一道靚麗的風(fēng)景線, 也是公司

6、嚴(yán)明規(guī)章制度的一 種體現(xiàn);其五是抓整個隊伍的凝聚力、團隊精神,激發(fā)整個隊伍的工作積極性和上 進(jìn)心,首先作為骨干應(yīng)起到模范帶頭作用,凡事走在隊伍的最前列,做好先鋒 表率作用,作為部門領(lǐng)導(dǎo),要在日常生活工作中關(guān)心、支持、尊重和重視每一 位員工,使每位員工都能感覺到大家庭的溫暖, 從而將公司當(dāng)成使自己的第二 個家,其次是讓每位員工都能有一個發(fā)展的空間和展示自我的平臺,盡量做到人盡其才、因人而用、公正、公平、合理,經(jīng)常性地加強員工的思想作風(fēng)教育, 做到獎罰分明,獎勵和處罰都要有一個標(biāo)準(zhǔn)和界限, 激勵要選擇合適的機會和 場所,批評要選擇合適的方式方法,從而形成一種“鼓勵先進(jìn)、幫助后進(jìn)、學(xué) 先進(jìn)、趕先進(jìn)”

7、的優(yōu)良作風(fēng),讓全體員工有一種家的歸屬感,有效地激發(fā)員工 的工作積極性與上進(jìn)心,從而加強隊伍的凝聚力與團隊精神;其六使抓各部門之間的協(xié)同配合工作,當(dāng)然為了公司的利益,我們拋小家 顧大家是理所當(dāng)然的,我們時刻要站在公司的立場為公司爭取更多的榮譽、更大的利益角度與立場去看待任何事情, 要干好工作,單單靠一個部門是絕對不 夠的,出色的完成各項工作任務(wù),是與各部門之間的協(xié)同、溝通、配合及公司 領(lǐng)導(dǎo)英明決策、支持是密不可分的,物業(yè)、工程、安管、財務(wù)、清潔、綠化及 公司行政、人事、品質(zhì)等職能部門的協(xié)調(diào)溝通、共同進(jìn)步是緊緊聯(lián)系在一起的, 在我們不違反公司規(guī)章制度的前提下, 力所能及地去幫助他人,使其關(guān)系變得

8、更加融洽;其七是抓安全防范及突發(fā)應(yīng)急事件處理,首先應(yīng)該要加大廣泛地進(jìn)行安全 防范宣傳教育力度,使公司的每一位員工及業(yè)主 / /客戶都能充分地認(rèn)識到安全 工作的重要性,從而達(dá)到提高全民安全防范意識普及化,堅持重點守衛(wèi),2424小時巡邏,做好大廈/ /小區(qū)的三防“防火、防盜、防自然災(zāi)害事故”,及時發(fā)現(xiàn)和 處理問題,防止事故的發(fā)生,盡量減少、控制其危害性及造成的后果與損失, 對各出入口、走火梯、電梯、車場、機房等重點安全防范部位加大盤查、監(jiān)控 力度,并做好相關(guān)保密工作,不給犯罪分子可乘之機,推行安管、居民、警署、 居委會及內(nèi)部員工聯(lián)合巡查、自防自治的聯(lián)防治安防范安全體系, 必要時可報 公安機關(guān),并協(xié)

9、助公安機關(guān)預(yù)防和打擊各種違法犯罪行為。推廣技術(shù)防范,監(jiān) 控、紅外線、無線巡更及消防聯(lián)動主機等安全技防系統(tǒng)的應(yīng)用與維護,保持其 長期處于完好好用狀態(tài),做到人防、技防兩不誤,制定突發(fā)事件應(yīng)急方案,并 加大培訓(xùn)力度,并經(jīng)常組織人員進(jìn)行模擬演練,做到防患于未然,從而杜絕與減少事故的發(fā)生;其八是抓管理制度的規(guī)范化及落實情況, 每家企業(yè)每個公司都有自己的規(guī) 章制度,有了健全的管理規(guī)章制度,對員工的行為準(zhǔn)則、工作紀(jì)律都能起到一 個很好的管理約束作用,管理者按照公司的規(guī)章制度明文規(guī)定的條令條例執(zhí)行 下去,實行層次管理制,由上至下逐級管理,從下至上逐級負(fù)責(zé),使管理有條 不紊,分工明確,責(zé)任到人,隊長以上職務(wù)人員簽工作責(zé)任狀,充分發(fā)揮管理 者的作用,樹立管理者的威信,以便管理逐步走上規(guī)范化,提倡管理者要做好 表率作用,不能以職務(wù)壓人、辱罵等簡單粗暴的方式管理,應(yīng)該堅持“以情帶 兵、以理服人、以制度管人”的方式進(jìn)行管理,定期組織、召開安管部骨干和 全體員工會議,傳達(dá)貫徹公司及上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,認(rèn)真學(xué)習(xí)會議精神,抓緊各 環(huán)節(jié)的落實情況,并合理安排部門的日常工作,經(jīng)常性地組織全體員工學(xué)習(xí)公 司的各項規(guī)章制度,強化制度建設(shè),注重制度的實效性,實行逐級管理,抓具 體落實情況,并將制度落實到工作實處,使工作責(zé)任落到實處,逐步提高我們 的工作質(zhì)量。安管部:陳桂兵20082008年1212月

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