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文檔簡介
1、養(yǎng)老機構(gòu)運營方案 養(yǎng)老機構(gòu)運營方案 一、組織結(jié)構(gòu)和團(tuán)隊建設(shè) (一)機構(gòu)設(shè)置及其人員配置 1、機構(gòu)部門設(shè)置:在開業(yè)前第六個月準(zhǔn)備就緒 機構(gòu)擬定管理團(tuán)隊的組成部分及相應(yīng)的人數(shù)配備,包括院 長、副院長、以及護(hù)理部、醫(yī)務(wù)部、辦公室、人力資源部、外 聯(lián)部、社工部、財務(wù)部、膳食部、質(zhì)控部、后勤部,共 11 個部 門,具體見附件所示。 2、員工招聘:在開業(yè)前第五個月開始進(jìn)行招聘信息的發(fā)布 由人力資源部負(fù)責(zé)各部門的員工招聘,包括招聘會的參 與,新員工入職、體檢、培訓(xùn)及各部門管理制度標(biāo)準(zhǔn)的制定和 薪資待遇的制定等。完成所有崗位職責(zé)及任職要求后,制定基 層員工的培訓(xùn)計劃,各部門人員到位后,進(jìn)行相關(guān)崗位培訓(xùn), 明確
2、具體工作職責(zé),落實工作內(nèi)容,開展各項工作。 (1)中層人員招聘及培訓(xùn)計劃 新設(shè)機構(gòu)可由重陽老年公寓內(nèi)派相應(yīng)的管理人員上崗,同 時對外進(jìn)行招聘,以此負(fù)責(zé)整個部門的運行。中層人員的招聘 要求需具有相應(yīng)管理工作經(jīng)驗 3 年以上。人員招聘齊全后進(jìn)行 崗前培訓(xùn),以機構(gòu)的特點、運行、管理模式等主要內(nèi)容進(jìn)行介 紹,確保中層人員對機構(gòu)的有基本的了解,再進(jìn)行工作的展 開。 2)基層人員招聘及培訓(xùn)計劃 一線醫(yī)護(hù)人員來源主要為學(xué)校。由廣西中醫(yī)藥大學(xué)護(hù)理學(xué) 院經(jīng)營的廣西重陽老年公寓在護(hù)士招聘方面具有巨大優(yōu)勢。通 過與學(xué)校建立長期人才輸送基地,學(xué)校可為機構(gòu)培養(yǎng)大量的護(hù) 理人才,主要方式為擴(kuò)大護(hù)理方面的招生,加強對護(hù)理專
3、業(yè)學(xué) 生的價值觀、人生觀和就業(yè)觀的引導(dǎo),加大到機構(gòu)實踐的力度 和強大,增強學(xué)生綜合素質(zhì)和能力,這樣既可以提高學(xué)校的就 業(yè)率,同時也能讓護(hù)理專業(yè)的學(xué)生發(fā)揮自己的優(yōu)勢所在,成為 養(yǎng)老護(hù)理事業(yè)的接班人。同時,不僅僅發(fā)展與廣西中醫(yī)藥大學(xué) 護(hù)理學(xué)院的人才合作,還可將南寧市衛(wèi)校、廣西衛(wèi)生職業(yè)技術(shù) 學(xué)院等衛(wèi)生學(xué)校發(fā)展成為機構(gòu)的人才定點院校,長期合作,使 機構(gòu)在入住老人不斷增多的基礎(chǔ)上,保證人員配備充足。 第一階段:在機構(gòu)運營的第一、二年,主要的護(hù)士來源為 各高校的招聘及社會招聘,滿足機構(gòu)運營前期的人才需要,保 證運營正常進(jìn)行。在開業(yè)的第一年,建立與學(xué)校的合作,進(jìn)行 人才的儲備,從各個年級中挑選出一部分有意向
4、且表現(xiàn)優(yōu)秀的 護(hù)理專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行重點培養(yǎng),并與學(xué)校訂立協(xié)議,在各種實 踐及見習(xí)時優(yōu)先考慮這部分學(xué)生,人數(shù)為 200 名;其次護(hù)理員 的引進(jìn)主要以周邊居民為主,利用學(xué)校及廣西重陽老年公寓的 師資力量,對護(hù)理人員進(jìn)行培訓(xùn),達(dá)到持證上崗。第三年開 始,假設(shè)入住老人達(dá)到 1200 名,按照養(yǎng)老機構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)比例進(jìn) 行配備人員。 第二階段:在頭三年的運營中,機構(gòu)逐步步入正軌,日常 運營趨于成熟,各方面的人員配置已能滿足需求,在此基礎(chǔ) 上,進(jìn)行第二階段的人才儲備。從第一次的人才儲備中可以得 出一些經(jīng)驗,即與學(xué)校合作的優(yōu)勢,可以繼續(xù)借鑒。同時要擴(kuò) 大校企合作數(shù)量,不僅與廣西中醫(yī)藥大學(xué)護(hù)理學(xué)院合作,同時 還能與南
5、寧市衛(wèi)校、廣西衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院合作。護(hù)理員方 面,人力資源部可以發(fā)展勞務(wù)服務(wù)公司,到南寧周邊市縣進(jìn)行 宣傳和招收,最后進(jìn)行培訓(xùn),作為第五年入住 1500 名老人的 人才儲備用。 二、各部門管理制度體系建設(shè) 醫(yī)護(hù)服務(wù)制度 (一)護(hù)理部管理制度 1、接待服務(wù)流程體系,包括入院 -住院 -出院制度 包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)項目、服務(wù)收費、入院指南、護(hù)理評估制 等。 2、護(hù)士、護(hù)理員管理制度:主要包括護(hù)士注冊管理及護(hù)理員考 試制度。 3、護(hù)理行政管理制度:主要包括護(hù)理部工作制、護(hù)理質(zhì)量管理 制度、會議制、人員調(diào)配制、值班制等內(nèi)容。 4、護(hù)理核心制度:主要包括分級護(hù)理護(hù)理制、護(hù)理查對制、交 接班制、醫(yī)囑執(zhí)行制
6、、護(hù)理文書書寫制、消毒隔離制、搶救工 作制、差錯事故報告與處理制等內(nèi)容。 5、臨床護(hù)理工作制度:主要包括老人健康教育制、老人轉(zhuǎn)科交 接制、與老人溝通告知制。 6、護(hù)理安全管理制度:包括護(hù)理風(fēng)險防范管理制、保護(hù)性約束 制、壓瘡管理制度等。 7、臨床教學(xué)、繼續(xù)教育、見習(xí)、實踐生管理:護(hù)理人員培訓(xùn)管 理制、護(hù)理人員崗前培訓(xùn)制、護(hù)理人員進(jìn)修學(xué)習(xí)制等內(nèi)容。 (二)醫(yī)務(wù)科管理制度 1、醫(yī)務(wù)室工作制 2、醫(yī)務(wù)人員行為規(guī)范 3、查房制 4、醫(yī)生交接班制 5、搶救工作制 6、醫(yī)囑制度 7、醫(yī)務(wù)科醫(yī)療安全防范措施 8、醫(yī)療廢物回收制 9、藥房相關(guān)制度 10、處方制 11、藥品管理制 (三)質(zhì)控部工作制度 1、嚴(yán)格
7、執(zhí)行國家和衛(wèi)生行政管理部門的各項法律、法規(guī)、規(guī)章 和規(guī)范等。 2、本著公平、公正、合理的原則,對各科室的工作質(zhì)量進(jìn)行控 制、反饋、通報、并提出合理化建議,以促進(jìn)護(hù)理院各項工作 質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。 3、經(jīng)常深入科室開展調(diào)查研究,掌握全院質(zhì)量管理工作情況, 努力發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。 4、耐心細(xì)致做好各類解釋工作。 5、積極探索現(xiàn)代醫(yī)院質(zhì)量控制方法。 (四)行政管理制度 機構(gòu)辦公室內(nèi)設(shè)人力資源部和外聯(lián)部,人力資源部主要負(fù) 責(zé)人員的招聘、培訓(xùn)、激勵措施制定及與員工相關(guān)的各類人事 工作的辦理,包括合同的制定、修改、變更、解除及終止、續(xù) 簽等;外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)機構(gòu)的宣傳管理、廣告制作、營銷推廣 等工作內(nèi)容。具
8、體包括以下內(nèi)容: 1、用工制度:包括招聘、錄用、合同簽訂及解除 2、勞動紀(jì)律:包括上下班紀(jì)律、考勤、請假等 3、年休假制度 4、計劃生育管理制度 5、獎勵規(guī)定 6、處罰條例 (五)財務(wù)管理制度: 1、財務(wù)工作制度:主要包括庫存現(xiàn)金管理、銀行存款管理、內(nèi) 部牽制及處罰辦法及收費員的管理制度等內(nèi)容。 (六)后勤保障制度 1、環(huán)境安全 機構(gòu)內(nèi)的環(huán)境安全主要為人身安全和設(shè)備安全,機構(gòu)內(nèi)的 保衛(wèi)、維修、綠化、固定資產(chǎn)管理、電氣火工作主要由后勤人 員負(fù)責(zé)。包括物業(yè)管理、維修人員安排制度、水電維修工工作 內(nèi)容、固定資產(chǎn)管理制度;發(fā)電機維修、保養(yǎng)制度;關(guān)于熱水 供應(yīng)的規(guī)定;消防設(shè)施檢查制度;消防設(shè)施、消防器材
9、管理規(guī) 定;配電房安全管理制度;防火巡查、檢查制度;車輛、人員 出入的規(guī)定。 2、環(huán)境保潔 機構(gòu)內(nèi)的清潔工作主要由清潔員負(fù)責(zé),由人事部負(fù)責(zé)招 聘,按照工作職責(zé)進(jìn)行工作。主要分為公共清潔區(qū)和護(hù)理區(qū)工 作職責(zé)。 (七)膳食部管理制度 食品安全控制主要由膳食部負(fù)責(zé),包括食堂管理員工作要 求、配餐員工作要求、采購員工作要求、食堂驗收員工作要求 等,嚴(yán)格按照食品衛(wèi)生安全管理規(guī)定進(jìn)行生產(chǎn)、加工和制 作,確保機構(gòu)內(nèi)飲食安全。 (八)緊急或意外事件的防控和預(yù)案措施 護(hù)理部應(yīng)急預(yù)案措施 1、護(hù)理重點環(huán)節(jié)應(yīng)急預(yù)案及措施 2、老人病情變化應(yīng)急預(yù)案及程序 3、護(hù)理安全管理預(yù)防、應(yīng)急預(yù)案及程序 4、急救設(shè)備儀器故障應(yīng)急
10、預(yù)案及程序 5、設(shè)備儀器故障的預(yù)防、應(yīng)急預(yù)案及程序 6、醫(yī)療安全防范醫(yī)療事故處理預(yù)案 7、應(yīng)對各種傳染病流行應(yīng)急預(yù)案 8、醫(yī)療廢物發(fā)生意外的應(yīng)急預(yù)案 9、膳食部安全應(yīng)急預(yù)案 后勤部預(yù)案措施 1、大面積停電應(yīng)急預(yù)案 2、電梯發(fā)生停電應(yīng)急預(yù)案 3、電梯故障應(yīng)急預(yù)案 4、集中供氧突發(fā)故障應(yīng)急預(yù)案 5、火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案 膳食部安全預(yù)案 1、消防安全應(yīng)急預(yù)案 社工部安全預(yù)案:危機處理及介入 三、各部門工作的協(xié)調(diào)開展 辦公室負(fù)責(zé)處理日常的行政事務(wù)、人事招聘、宣傳推廣 等,同時協(xié)助其他部門做好各項管理工作;社工部負(fù)責(zé)做好老 人的工作,包括入住適應(yīng)、活動安排、問題調(diào)節(jié)、情緒疏導(dǎo)、 人際關(guān)系、老人的走訪、檔案收集及
11、整理及志愿服務(wù)等問題; 護(hù)理部的主要工作內(nèi)容則為老人的護(hù)理,包括生活護(hù)理和醫(yī)療 護(hù)理,確保護(hù)理質(zhì)量。醫(yī)務(wù)科醫(yī)生則為老人進(jìn)行診治,同時醫(yī) 務(wù)行政還需負(fù)責(zé)醫(yī)療衛(wèi)生檢查等事務(wù),做到醫(yī)護(hù)一條心共同為 老人服務(wù),提高老人生活質(zhì)量; 四、房屋建筑、裝修及配套設(shè)施建設(shè) 這些日常中出現(xiàn)的維修工作則由后勤部進(jìn)行處理,分工合 理,職責(zé)明確, 五,物品的定制和購買 護(hù)理用品的定制購買由護(hù)理部采購人員負(fù)責(zé),食品采購則 有食堂采購工作人員負(fù)責(zé),按照規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)采購。 附件一: 機構(gòu)組織結(jié)構(gòu)圖 附件二: 員工招聘流程圖 有關(guān)部門填寫人員需求表上交人 有關(guān)部門填寫丁員需求表八 由人事部進(jìn)行事實審核. 院領(lǐng)導(dǎo)、用人部門領(lǐng)導(dǎo)及 人事部擬定用人計劃上交院辦會議討論 I人事部將院辦公會議結(jié)果吿知相關(guān) I人事部與用人部門共同擬定招聘計 I實施招聘(包括學(xué)校招聘和社會 人事部與用人部 I由人事部預(yù)約應(yīng)聘人 優(yōu)先預(yù)約應(yīng)聘中意向較強的人 J 面
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