2013年長(zhǎng)輝化工公司管理制度匯編

1、1 1/r更多宦料在資料搜索洌www, 3722cn櫥量資料，百暮光盤編制：行政人事部審核:卞盂重慶長(zhǎng)相憶農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司條重慶漢豐文化傳播有限公司耳“重慶長(zhǎng)輝化工有限公司二零一三年三月發(fā)布目錄 導(dǎo)言 3 第一章：入職指引 4 第二章：行為規(guī)范 4 第三章：試用轉(zhuǎn)正與離職 5 第四章：考勤休假 6 第五章：招聘錄用 8 第六章：離職管理 8 第七章：勞動(dòng)合同管理 10 第八章：績(jī)效考核 10 第九章：薪酬福利 11 第十章：車輛管理 13 第十一章：印章管理 14 第十二章：公文管理 16 第十三章：采購管理 16 第十四章：宣傳推廣 16 第十五章：計(jì)劃管理 17 第十六章：會(huì)議管理 18

2、第十七章：培訓(xùn)與發(fā)展 18 第十八章：轉(zhuǎn)調(diào)與晉升 18 第十九章：獎(jiǎng)勵(lì)與處罰 18 第二十章：保密 20 第二十一章：消防與安全 21 第二十二章：出差管理 21 第二十三章：報(bào)銷管理 22第二十四章：備用金管理 22員工手冊(cè)簽收憑證 23導(dǎo)言歡迎您加入重慶長(zhǎng)相憶大家庭，長(zhǎng)相憶這個(gè)充滿“創(chuàng)新、創(chuàng)意、 創(chuàng)造”精神的“夢(mèng)之隊(duì)” ，共同啟動(dòng)一項(xiàng)獨(dú)具魅力的“蝶變?nèi)松T 動(dòng)生活”的偉大事業(yè)， 共同分享屬于您和企業(yè)的輝耀征程中的成長(zhǎng)與 快樂，共同參與公司未來的發(fā)展！本手冊(cè)是根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度而制定 的，它能指導(dǎo)您了解任職期間的有關(guān)準(zhǔn)則和政策， 提供您在公司可享 受的權(quán)利、所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)

3、任和義務(wù)等資料。熟悉了這些內(nèi)容后，您將 對(duì)公司運(yùn)作和管理風(fēng)格有一個(gè)更清楚的認(rèn)識(shí)， 包括您對(duì)我們的期望和 我們對(duì)您的期望。本手冊(cè)只是指南， 如果你在閱讀或執(zhí)行中有任何的疑問，請(qǐng)與我 們或你的上司聯(lián)系。 我們都很樂意解答你的疑惑， 并和你坦誠地進(jìn)行 討論和交流。行政人事部第二章 入職指引1、入職報(bào)到資料（1）新錄用員工入職當(dāng)天須向行政人事部提供：身份證（查驗(yàn)原件，留存復(fù)印件1 份）、學(xué)歷證書和學(xué)位證書（查驗(yàn)原件，留存復(fù)印件1 份）、免冠近照 2 張、與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明原件、其他資質(zhì)證書；餐飲、服務(wù)員等崗位除上述外，還需提供醫(yī)院的 體檢報(bào)告、健康證原件等。（2）當(dāng)您所提供的入職資料有更改

4、或補(bǔ)充時(shí)，請(qǐng)您于五個(gè)工作日內(nèi)將變更說明及變更 材料交給行政人事部部， 以確保您的各項(xiàng)權(quán)益。 如逾期未通知公司的， 因此產(chǎn)生的一切法律、 經(jīng)濟(jì)等責(zé)任由員工承擔(dān)。（3）公司要求正直誠信，并保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利；個(gè)人資料如有虛假 或隱瞞， 除由員工本人一概承擔(dān)由此引發(fā)的后果及責(zé)任外， 公司可立即解除勞動(dòng)合同， 且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。2、入職手續(xù)辦理新錄用員工報(bào)到并提交資料后，行政人事部進(jìn)行考勤指紋錄入、OA 賬號(hào)開設(shè)、發(fā)放辦公用品等事務(wù)，帶領(lǐng)其到用人部門報(bào)到，并參觀公司辦公環(huán)境和認(rèn)識(shí)同事。3、試用期培訓(xùn)在試用期內(nèi)， 新員工需參加公司統(tǒng)一組織的入職培訓(xùn)和部門組織的專項(xiàng)培訓(xùn)。 入職培訓(xùn) 每月集

5、中組織 1 次，安排如下：時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)部門第一天上午公司介紹行政人事部第一天下午企業(yè)文化培訓(xùn)總裁辦第二天上午員工手冊(cè)及信息化培訓(xùn)行政人事部第二天下午財(cái)務(wù)制度培訓(xùn)財(cái)務(wù)部第三天上午職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)行政人事部第三天下午考試行政人事部試用期間專業(yè)技能培訓(xùn)所在部門負(fù)責(zé)人入職時(shí)間從報(bào)到之日起計(jì)算， 三天內(nèi)新員工提出辭職或考試不合格， 按重慶市最低工資 標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)工資。入職后， 如發(fā)現(xiàn)員工在某些工作能力方面有所欠缺， 公司將組織相應(yīng)的培訓(xùn)， 培訓(xùn)期公 司發(fā)放一定的生活補(bǔ)貼，生活補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)按重慶市最低工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，期間不再計(jì)發(fā)工資。4、新員工指導(dǎo) 為了使初到公司的新員工更容易地了解公司的歷史和文化， 樹立公司人

6、的自豪感和自信 心，并盡快熟悉工作環(huán)境，掌握必要的工作手段和技能， 明確工作的規(guī)范和要求， 順利地投 入到工作中，用人部門和行政人事部要做好日常溝通工作，指導(dǎo)其工作。第三章 行為規(guī)范1、總則（1）、嚴(yán)格遵守國家及當(dāng)?shù)卣母黜?xiàng)法律法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。（ 2）、遵守社會(huì)公德職業(yè)道德， 不得利用公司的資源， 做與工作無關(guān)或有損公司形象 的事情。（3）、關(guān)心公司發(fā)展，為公司發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策；維護(hù)公司利益, 珍惜和愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，厲行節(jié)約。（4）、虛心學(xué)習(xí)持續(xù)進(jìn)取，努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，端正態(tài)度，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，不斷 提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。2、工作態(tài)度（ 1）、忠誠：對(duì)公司忠誠，對(duì)公司不利的事不做，對(duì)

7、公司不利的話不說；認(rèn)真領(lǐng)會(huì)上司 的意圖，不折不扣地執(zhí)行上級(jí)的命令；對(duì)同事真誠，同事之間要精誠團(tuán)結(jié)， 杜絕宗派和小團(tuán) 體。（2）、務(wù)實(shí)：實(shí)事求是，一切工作從實(shí)際出發(fā)，不搞形式主義。（3）、敬業(yè)：盡職盡責(zé)做好本職工作，耐心細(xì)致地完成上司安排的任務(wù)。（4）、主動(dòng)：認(rèn)真工作，靈活思考，急公司所急，想公司所想，主動(dòng)為公司提供合理化 建議。3、工作守則（1）、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度， 按時(shí)上下班， 不遲到、 早退、曠工， 不擅離職守。（2）、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù)，不無故拒絕或終止工作。（ 3）、未經(jīng)允許，嚴(yán)禁進(jìn)入公司倉庫、財(cái)務(wù)室，相應(yīng)工作人員應(yīng)忠于職守，不得隨意離 開崗位，如有事離開應(yīng)

8、先征得直接主管領(lǐng)導(dǎo)同意。（ 4）、上班時(shí)間不許私會(huì)親友或做與本職工作無關(guān)事項(xiàng)； 如總裁、 副總裁發(fā)現(xiàn)員工辦公 時(shí)間內(nèi)做工作無關(guān)的事情（如翻閱與工作無關(guān)的網(wǎng)頁或聊 QQ、打游戲等） ，處罰當(dāng)事人 20 元/ 次，部門員工當(dāng)月累計(jì)出現(xiàn) 3 次以上，部門負(fù)責(zé)人處罰 50 元 /3 人；如確有事確需會(huì)親 友時(shí)，應(yīng)征得領(lǐng)導(dǎo)同意。4、工作關(guān)系相互尊重 相互信任： 良好的工作關(guān)系大都建立在相互尊重、 相互信任的基礎(chǔ)之上。 每 位員工有責(zé)任在自我與同事（包括上級(jí)、 同級(jí)及下級(jí)）之間建立相互尊重、 相互信任的工作 關(guān)系。相互尊重： 員工與領(lǐng)導(dǎo)者在人格上是平等的， 尊重上司、 尊重員工、尊重工作中的每一 個(gè)人，更

9、易營造一種坦誠交流、有利于創(chuàng)新的工作氛圍。相互信任： 領(lǐng)導(dǎo)者在授權(quán)與布置任務(wù)時(shí)， 要充分相信員工的能力與自覺性； 員工在執(zhí)行 任務(wù)時(shí)， 要充分信任領(lǐng)導(dǎo)者決策的正確性與公平性， 不得表面服從而私下打折扣； 同事之間 只有在相互信任的基礎(chǔ)上，才能夠良好的合作，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的精神，促進(jìn)公司的發(fā)展。5、禮節(jié)禮貌（1）、待人熱情友好、語言親切和善，舉止穩(wěn)重，處事得體。（2）、與客戶及同事交談，站立應(yīng)端正，就坐要挺直，用心傾聽對(duì)方講話，講話時(shí)語氣 溫和，語言文明。（ 3）、接聽電話時(shí)語音語調(diào)要柔和， 鈴響三聲內(nèi)必須接聽電話， 接聽電話時(shí)應(yīng)先致問候 語：“您好 ,XXX 公司, 我是 XX部門某某”，同時(shí)應(yīng)與客

10、戶親切交談，仔細(xì)聆聽；但應(yīng)恰當(dāng)?shù)?掌握時(shí)間，不可長(zhǎng)時(shí)間占用電話。說話應(yīng)吐字清晰，發(fā)音準(zhǔn)確，語調(diào)平和，語速中等，不可 左顧右盼，心不在焉。（4）、進(jìn)入個(gè)人辦公室前，要先輕輕敲門，聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后，回手關(guān)門，不能大 力、粗暴； 如對(duì)方正在講話， 要稍等靜候， 不要中途插話， 即使要打斷說話， 也要看住機(jī)會(huì)， 而且要說“對(duì)不起 , 打擾一下”。（5）、遞交物品時(shí)，如遞文件，應(yīng)把正面文字對(duì)著對(duì)方的方向遞送，如是筆、刀子、剪 刀等利器，應(yīng)把尖邊朝向自己，以便對(duì)方接拿。（ 6）、無論在自己的公司， 還是在其他場(chǎng)合， 在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話， 更不得唱歌或吹口哨。在通道、走廊里遇到上司或者

11、客戶要禮讓，不得搶道。（ 7）、保持個(gè)人衛(wèi)生， 勤洗澡換衣， 并且按照公司要求著裝， 不得穿拖鞋、 背心、赤膊。 辦公室男員工不得穿無袖衣服（夏季除外） ，女員工不得穿過于透視、華麗和暴露的服裝。第四章 試用轉(zhuǎn)正與離職1、試用期試用期是公司與員工為相互了解、選擇而約定的考查期，試用期為 3 個(gè)月。 在試用期內(nèi)， 員工有下列情形之一的將被視為不符合錄用條件， 公司將依法解除勞動(dòng)合 同，并不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：（1）不符合公司招聘需求中提出的崗位要求及用人部門工作要求的；（2）不符合員工在公司招聘面試過程中提供的個(gè)人簡(jiǎn)歷中的相關(guān)工作技能、經(jīng)驗(yàn)和背 景等的；（3）向公司遞交的所有相關(guān)個(gè)人信息中有欺騙、

12、隱瞞和謊稱等情形的；（4）不符合有關(guān)政府或公司規(guī)定的辦理勞動(dòng)就業(yè)手續(xù)要求的或不積極配合公司行政人 事部辦理有關(guān)勞動(dòng)就業(yè)手續(xù)的；（5）工作能力和工作態(tài)度不符合本崗位要求的；（6）曾被以前工作單位予以違紀(jì)、違規(guī)處罰而開除的；（7）試用期內(nèi)曠工 1 天及以上的；（ 8）酗酒、吸毒的；（9）試用期內(nèi)績(jī)效考核不合格的；（10）在試用期內(nèi)出現(xiàn)任何違反公司規(guī)章制度行為的；（11）符合其他法律、法規(guī)規(guī)定情形的。2、試用員工轉(zhuǎn)正試用員工應(yīng)在試用期滿提前 15 天填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 、新員工試用總結(jié)表向部門負(fù) 責(zé)人申請(qǐng)轉(zhuǎn)正； 員工所在部門負(fù)責(zé)人在接到轉(zhuǎn)正申請(qǐng)時(shí)， 應(yīng)及時(shí)對(duì)新員工在試用期間的工作 表現(xiàn)情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，

13、簽署意見；在試用期滿提前 10 天由部門報(bào)送給行政人事部考核，逐級(jí)審批；并由行政人事部將轉(zhuǎn)正最后審批情況通報(bào)部門及員工。 考核結(jié)果的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)如下：考評(píng)分?jǐn)?shù)建議結(jié)論98 分（含）以上提前轉(zhuǎn)正80-98 分（含）以下按期轉(zhuǎn)正70-80 分以下延長(zhǎng)試用期70 分以下終止試用在轉(zhuǎn)正審批中，出現(xiàn)的情況處理：（ 1）提前轉(zhuǎn)正：在試用期內(nèi)，對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別 出色的試用員工， 試用部門負(fù)責(zé)人可以提出書面申請(qǐng)交行政人事部， 提出縮短試用期的建議， 逐級(jí)審批，但試用期最短為 1 個(gè)月。（2）延長(zhǎng)試用期：在試用期內(nèi)，對(duì)存在一些問題的試用員工，可由部門負(fù)責(zé)人提出書 面申請(qǐng)交行政人事部，

14、提出延長(zhǎng)試用期的建議，逐級(jí)審批，但試用期最長(zhǎng)不超過 6 個(gè)月。（3）終止試用：在試用期內(nèi)，對(duì)不合格的試用員工，可由部門負(fù)責(zé)人與之溝通后，提 出書面申請(qǐng)交行政人事部， 提出終止試用的建議， 逐級(jí)審批， 并在審批完成后做好工作交接 和溝通。（ 4）轉(zhuǎn)崗與培訓(xùn)：在試用期內(nèi)， 對(duì)一些綜合素養(yǎng)較好，但不適合當(dāng)前試用崗位的員工， 部門負(fù)責(zé)人可提出申請(qǐng)轉(zhuǎn)崗或培訓(xùn)，行政人事部根據(jù)公司崗位編制情況決定調(diào)崗或終止試 用，逐級(jí)審批。3、試用員工離職在試用期內(nèi)，出現(xiàn)辭（離）職以下情況處理辦理如下：（1）員工辭職：辭職員工需提前5 天填寫辭（離）職申請(qǐng)表交部門負(fù)責(zé)人簽字同意，由部門報(bào)送行政人事部，逐級(jí)審批。（2）辭退員

15、工：用人部門辭退試用員工，由部門負(fù)責(zé)人至少提前10 天提交辭（離）職申請(qǐng)表報(bào)送行政人事部，逐級(jí)審批，行政人事部提前 5 天通知員工。第五章 考勤休假1、工作時(shí)間總部正常工作時(shí)間為星期一至星期五，每天標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間不低于 7.5 小時(shí)。上午下午9： 0012：0013： 0017：30經(jīng)營部門、 各分子公司、 特殊崗位等根據(jù)運(yùn)營工作的特殊性擬定， 擬定的工作時(shí)間具體執(zhí)行方案必須上報(bào)公司行政人事部審批備案，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方能生效執(zhí)行。2、考勤公司使用指紋考勤機(jī)管理考勤， 員工必須由本人在上班之前和下班之后時(shí)間打卡， 出現(xiàn) 外出或外出辦事返回或遲到、早退均以實(shí)際到崗時(shí)間打卡，不得不打卡，未打卡

16、的按遲到、 早退處理。3、員工因公外出 員工因公外出或外出辦事返回時(shí)間與打卡時(shí)間沖突情況下，由員工填寫未打卡說明 / 外出登記表 ，事先交部門負(fù)責(zé)人簽字同意方可外出或不按規(guī)定時(shí)間打卡，部門負(fù)責(zé)人由分 管領(lǐng)導(dǎo)審批。 因緊急特殊情況未能及時(shí)填表的， 需事先征得部門負(fù)責(zé)人同意， 然后在回到公 司當(dāng)天內(nèi)完善手續(xù)。每月 31 日下午由部門報(bào)送未打卡說明 /外出登記表給行政人事部， 未及時(shí)報(bào)送每晚 1 天部門負(fù)責(zé)人罰款 10 元，超過次月 3日未報(bào)送的，該部門員工基本工資 延至次月發(fā)放，出現(xiàn)未簽字審批的，按5元/ 人次罰款部門負(fù)責(zé)人。4、遲到早退處理公司體現(xiàn)人性化原則， 如當(dāng)月遲到次數(shù)在 3次及以內(nèi)， 且

17、每次不超過 5分鐘，不作處罰； 如遇嚴(yán)重自然災(zāi)害、全城公共交通堵塞等造成公司員工50%以上均不能按時(shí)到崗的，在 60分鐘內(nèi)不作處罰；（1）當(dāng)天遲到 /早退 5分鐘以上 20分鐘以內(nèi)的罰款 10 元；（2）當(dāng)天遲到 /早退 20分鐘以上 60 分鐘以內(nèi)罰款 60元；（3）當(dāng)天遲到 /早退超過 60 分鐘以上的罰款 100 元；對(duì)應(yīng)時(shí)間并按曠工處理；（4）當(dāng)月遲到次數(shù)在 4-11次的，另處以 100 元罰款；當(dāng)月遲到次數(shù)在 11次以上的， 另處以 300 元罰款。5、曠工處理（ 1）曠工定義：?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假無故不上班的；擅自離開工作崗位時(shí)間在兩個(gè)小時(shí)以上 的；員工請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的；

18、超過批準(zhǔn)假期， 逾期不歸又沒有補(bǔ)辦請(qǐng)假手 續(xù)的；謊報(bào)請(qǐng)假原因，涂改、偽造證明而未上班的；經(jīng)教育不服從公司分配，在規(guī)定期限內(nèi) 不到分配崗位上班或培訓(xùn)的；其它視同曠工的情況。（2）曠工處理當(dāng)月曠工時(shí)間累計(jì)不超過 3 天的，按曠工天數(shù)扣罰固定工資和獎(jiǎng)金（績(jī)效工資）的 2 倍；當(dāng)月曠工時(shí)間累計(jì)超過 3天（含）的，固定工資按曠工天數(shù) 2倍扣罰，取消當(dāng)月獎(jiǎng)金 （績(jī) 效工資）分配的權(quán)利；連續(xù)曠工 2 天（含）以上、當(dāng)月曠工時(shí)間累計(jì)超過 3 天的或一年曠工 時(shí)間累計(jì)超過 5 天的，除按相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行外，公司按嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律給予辭退或開除。6、請(qǐng)假（ 1）請(qǐng)假流程：?jiǎn)T工請(qǐng)假，均本人填寫請(qǐng)假單 ，標(biāo)注請(qǐng)假類型、時(shí)

19、間及請(qǐng)假期間工 作安排，交部門負(fù)責(zé)人審批同意后報(bào)送行政人事部，逐級(jí)審批，審批權(quán)限如下：請(qǐng)假 1天以內(nèi)（含）的由部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)行政人事部審批備案；請(qǐng)假時(shí)間 1 天以上3 天以內(nèi)（含）的須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)行政人事部審批備案；請(qǐng)假一次 不能超過 3 天（國家法定的除外） ，若緊急、特殊情況需請(qǐng)假 3 天以上的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部審批，公司總裁批準(zhǔn)后報(bào)行政人事部備案方可執(zhí)行。（2）事假：?jiǎn)T工因私事請(qǐng)假者，工資不發(fā)放。（3）病假：?jiǎn)T工因病需要治療的，提供縣級(jí)以上人民醫(yī)院出具的病休證明或住院 證明 及相關(guān)資料， 公司按病假處理，按重慶市當(dāng)年最低工作標(biāo)準(zhǔn)予以核

20、發(fā)工資；如不能提供完整證明者，按事假處理；弄虛作假者，按曠工處理。（4）法定假：包括婚假、喪假、生育假和護(hù)理假?；榧傩枋钦絾T工在職期間登記結(jié)婚 的（提供結(jié)婚證） ，且登記時(shí)間不超過 1 年；喪假只包括正式員工本人父母、配偶、子女； 生育假需是符合國家規(guī)定的計(jì)劃生育范圍內(nèi)； 護(hù)理假需是符合國家規(guī)定的護(hù)理范圍內(nèi)； 法定 假正常發(fā)放工資。7、加班調(diào)休因公司需要 （不含本職工作不能按時(shí)完成）安排的加班， 可以進(jìn)行加班調(diào)休。加班或調(diào) 休需事先填寫加班 /調(diào)休申請(qǐng)單 ，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意報(bào)送行政人事部，逐級(jí)審批，審 批權(quán)限同請(qǐng)假審批權(quán)限。 未按規(guī)定履行完整手續(xù)者， 視同自動(dòng)放棄， 加班原則上在當(dāng)財(cái)年內(nèi)

21、 完成調(diào)休，財(cái)年最后一個(gè)月的加班可延后至次財(cái)年的一季度執(zhí)行調(diào)休， 過期按自動(dòng)放棄處理。 經(jīng)營人員因業(yè)務(wù)等需要加班，不享受加班調(diào)休。8、考勤統(tǒng)計(jì)行政人事部于次月 3 日內(nèi)完成考勤統(tǒng)計(jì)， 嚴(yán)格按制度操作， 對(duì)于有罰金的員工， 另行報(bào) 表報(bào)行政人事部經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交財(cái)務(wù)部執(zhí)行扣款，其罰金納入公司“快樂基金” 。第六章 招聘錄用1、人員招聘申請(qǐng) 由用人需求部門負(fù)責(zé)人提報(bào) 人員招聘申請(qǐng)表 ，用人需求部門在填報(bào) 人員招聘申請(qǐng) 表時(shí)必須說明用工原因、數(shù)量、崗位、工作職責(zé)、任職條件、需到職時(shí)間等。編制內(nèi)人員 招聘申請(qǐng)經(jīng)行政人事部審批即可生效執(zhí)行； 編制外人員招聘申請(qǐng)必須經(jīng)公司總裁審批后方可 生效執(zhí)行。2

22、、招聘信息發(fā)布行政人事部應(yīng)在收到審批完成的 人員招聘申請(qǐng)表 后及時(shí)發(fā)布招聘信息， 一般崗位人 員在 20 天內(nèi)招聘到位， 特殊崗位如銷售類及中高層管理人員在 35 天內(nèi)招聘到位。 并每天做 好應(yīng)聘人員的甄選，通知面試時(shí)間。3、面試面試由行政人事部負(fù)責(zé)初試，用人部門負(fù)責(zé)復(fù)試，填寫面試評(píng)定表 ；經(jīng)理級(jí)人員需 分管領(lǐng)導(dǎo)終試，總監(jiān)級(jí)及以上人員需總裁終試。4、錄用 擬聘用人員由行政人事部、用人部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，明確試用崗位、試用期限、 試用工資、 擬轉(zhuǎn)正待遇及期望報(bào)到時(shí)間。 行政人事部負(fù)責(zé)通知擬聘用人員， 其中擬聘用的中 層及以上員工，由行政人事部進(jìn)行背景調(diào)查。5、內(nèi)部競(jìng)聘 當(dāng)公司出現(xiàn)崗位空缺或調(diào)

23、整時(shí)， 行政人事部牽頭組織內(nèi)部競(jìng)聘， 公司員工均有權(quán)向行政 人事部提出競(jìng)聘申請(qǐng)，在同等條件下，公司優(yōu)先錄用內(nèi)部員工。第七章 離職管理1、員工辭職員工辭職須提前 30 天填寫辭（離）職申請(qǐng)單交部門負(fù)責(zé)人審批，然后由部門報(bào)送 行政人事部，逐級(jí)審批。 審批通過后，辦理離職手續(xù)和工作交接。 員工離職時(shí)間按審批意見 執(zhí)行。提出辭職申請(qǐng)后，如出現(xiàn)請(qǐng)假情況，離職時(shí)間按請(qǐng)假天數(shù)順延。2、公司辭退部門對(duì)不符合公司要求或其他情況的員工進(jìn)行辭退時(shí)，提前 35 天提交書面申請(qǐng)報(bào)送行 政人事部，逐級(jí)審批。審批通過后，需提前 30 天以提前解除勞動(dòng)合同關(guān)系通知書的形 式通知用人部門和員工本人。辦理離職手續(xù)和工作交接。3、

24、不再續(xù)簽勞動(dòng)合同 （1）公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同：此種情況是指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工 續(xù)簽勞動(dòng)合同。行政人事部需提前 2 個(gè)月將即將到期的員工名單造冊(cè)，征求用人部門意見， 不再續(xù)簽的，行政人事部報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。核準(zhǔn)不予續(xù)簽合同的人員，在合同到期前一個(gè)月公司應(yīng)下達(dá)不再續(xù)簽勞動(dòng)合同通知 書，通知員工本人合同到期不再與其續(xù)簽合同，由部門安排員工按公司規(guī)定辦理相關(guān)的離 職手續(xù)。（2）員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同：此種情況是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動(dòng) 合同，在合同到期前一個(gè)月員工應(yīng)填寫員工辭（離）職申請(qǐng)單在離職類型、離職原因一 欄寫明合同到期不再續(xù)簽，并在員工辭（離）職申請(qǐng)單落款簽名，按

25、相應(yīng)流程提報(bào)，通 知公司不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。4、自動(dòng)離職自動(dòng)離職指員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位三天以上的行為；辭職、 辭退員工在離職申請(qǐng)批準(zhǔn)后未按公司規(guī)定配合部門辦理離職交接手續(xù)者，公司會(huì)將其轉(zhuǎn)為自動(dòng)離職處 理。對(duì)于自動(dòng)離職人員， 公司按曠工處理， 有權(quán)扣發(fā)其工資， 并保留其追究其相應(yīng)責(zé)任的權(quán) 利。由于員工自動(dòng)離職產(chǎn)生的不利后果由員工自行承擔(dān)。5、工作交接離職員工所在部門接到員工離職審批同意后， 即可按公司相關(guān)規(guī)定安排離職員工辦理相 關(guān)的離職交接手續(xù)， 離職交接工作應(yīng)在部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督下形成詳細(xì)的書面材料說明， 確保移 交后的工作能順利進(jìn)行。（ 1）離職員工部門領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督員工辦理離職移交的內(nèi)容

26、應(yīng)包括：辦理文檔/票據(jù)及實(shí)物 /資產(chǎn)移交，形成文檔 /票據(jù)及實(shí)物 /資產(chǎn)移交清單 ，文檔 /票據(jù)移交具體包括：公司 /部門文 件、資料、檔案、外聯(lián)（客戶）關(guān)系聯(lián)絡(luò)清單、重要票據(jù)等的移交；實(shí)物/ 資產(chǎn)移交具體包括：印章、工牌、辦公用品、辦公桌鑰匙、檔案柜鑰匙、辦公室鑰匙、辦公設(shè)備器具、固定 資產(chǎn)等的移交， 其中涉及資產(chǎn)的移交，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清查回收， 若產(chǎn)生印章移交，必 須報(bào)行政人事部， 辦理印章保管變更手續(xù)； 待辦事項(xiàng)移交清單 ，以確保后續(xù)工作的正常進(jìn) 行；如為業(yè)務(wù)人員還需要進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)客戶貨款清算核對(duì)， 在部門領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下辦理， 形成 業(yè)務(wù)移交清單 。如有固定資產(chǎn)需要入庫的，會(huì)同行政人事

27、部辦理入庫登記。若離職員工未按公司規(guī)定拒絕辦理離職交接手續(xù)時(shí)， 部門負(fù)責(zé)人應(yīng)親自或指定專人負(fù)責(zé) 對(duì)涉及離職員工交接的事項(xiàng)進(jìn)行清查核對(duì)， 并按公司離職交接規(guī)定執(zhí)行， 對(duì)于未進(jìn)行清查核 對(duì)并執(zhí)行公司離職交接規(guī)定的，公司將視情節(jié)對(duì)離職員工部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)處罰。（ 2）、行政人事部應(yīng)負(fù)責(zé)辦理或監(jiān)督辦理的事項(xiàng)包括：離職員工社保停繳手續(xù)； 為正常離職員工辦理相關(guān)的離職證明、 關(guān)系遷移等手續(xù)， 并由離職員工本人簽收， 行政人事專員必 須嚴(yán)格執(zhí)行簽收登記備案手續(xù)；注銷 OA 賬戶；電腦資料備份等；（3）、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)應(yīng)負(fù)責(zé)辦理的事項(xiàng)包括：離職人員借款、欠款、備用金清算核查； 應(yīng)收帳款的清理核查；其他涉及財(cái)務(wù)

28、的事項(xiàng)的清理核查。涉及離職員工離職交接辦理審核的相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格對(duì)涉及離職員工的事項(xiàng)進(jìn)行清理核 查，認(rèn)真填報(bào)員工調(diào) /離職會(huì)簽表 。涉及員工離職交接的相關(guān)人員尤其是離職員工部門， 應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真辦理員工離職交接及相 關(guān)事項(xiàng)，若因工作疏忽而出現(xiàn)差誤的，公司將視情節(jié)前情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰、處理。6、薪資結(jié)算 離職員工離職交接手續(xù)辦理完成無異議，行政人事部應(yīng)按正常程序核算離職人員的薪 資，經(jīng)公司總裁審批同意后辦理員工薪資結(jié)算發(fā)放， 薪資結(jié)算按公司規(guī)定的薪資發(fā)放日進(jìn)行 結(jié)算。離職員工未按公司規(guī)定配合相關(guān)部門辦理離職交接手續(xù)的， 公司有權(quán)暫扣離職員工的薪 資，待離職交接手續(xù)辦理完結(jié)方可予以結(jié)算發(fā)放，屬于曠

29、工等違紀(jì)處理的，按規(guī)定罰金。對(duì)于未按公司勞動(dòng)合同管理規(guī)定提前一個(gè)月提出辭職申請(qǐng)或未按公司規(guī)定辦理離職手 續(xù)的人員，公司有權(quán)暫扣工資并取消獎(jiǎng)金的分配。上半年（ 1-6 月）離職的員工，五險(xiǎn)的核算按上一年度社平工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算扣發(fā)。7、員工辭退不予資遣的情況 試用期未滿，不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳而不能保證質(zhì)量完成工作任務(wù)的； 勞動(dòng)合同期內(nèi)勞動(dòng)態(tài)度差， 工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的； 經(jīng)過崗位調(diào)整或培訓(xùn)后， 再上崗工 作表現(xiàn)仍然達(dá)不到要求的；嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律、公司管理制度條例的； 嚴(yán)重失職、 營私 舞弊、 貪污腐化或其他嚴(yán)重不良行為， 對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的； 對(duì)公司存在欺騙行為 的；

30、因觸犯法律而被拘留、 勞教、 逮捕或判刑的； 泄漏商業(yè)或技術(shù)秘密， 使公司蒙受損失的； 其他辭退不予資遣的情況。第八章 勞動(dòng)合同管理1、勞動(dòng)合同的簽訂員工入職后，在未滿 1 個(gè)月提前 5 天與公司簽訂勞動(dòng)合同 ，勞動(dòng)合同中約定崗位 類別，工資標(biāo)準(zhǔn)按當(dāng)年公司核定的社保繳納標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行， 合同年限原則上為試用期 1 個(gè)月簽訂 1 年期合同，試用期 2 個(gè)月簽訂 2 年期合同，試用期 3-6 個(gè)月簽訂 3 年期勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合 同的簽訂期限由行政人事部根據(jù)崗位性質(zhì)等因素報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)論執(zhí)行。2、勞動(dòng)合同的續(xù)簽行政人事部需提前 2 個(gè)月將即將到期的員工名單造冊(cè)， 征求用人部門意見和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意 見，核準(zhǔn)續(xù)

31、簽合同的人員，由行政人事部提前 1 個(gè)月安排合同續(xù)簽事宜。3、勞動(dòng)合同不再續(xù)簽行政人事部需提前 2 個(gè)月將即將到期的員工名單造冊(cè)， 征求用人部門意見和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見，核準(zhǔn)不再續(xù)簽合同的人員， 由行政人事部提前 1 個(gè)月書面通知不再續(xù)簽勞動(dòng)合同， 由部 門負(fù)責(zé)按辭（離）職流程辦理離職手續(xù)。第九章 績(jī)效考核1、部門季度考核（ 1） 部門考核以季度為考核周期，指標(biāo)以年度經(jīng)營大綱、目標(biāo)責(zé)任書和公司下達(dá)的重 點(diǎn)工作、項(xiàng)目制運(yùn)作的重點(diǎn)工作為主要考核指標(biāo)，指標(biāo)數(shù)一般為 4-8 項(xiàng)，分為業(yè)績(jī)指標(biāo)和重 點(diǎn)工作指標(biāo)兩類。納入考核的部門包括總裁辦、行政人事部、財(cái)務(wù)部、營銷中心、農(nóng)業(yè)公司、化工經(jīng)營部 共 6 個(gè)部門。農(nóng)

32、業(yè)公司、營銷中心、化工經(jīng)營部按業(yè)績(jī)指標(biāo)占80% ，重點(diǎn)工作指標(biāo)占 20% ；總裁辦、行政人事部、財(cái)務(wù)部按業(yè)績(jī)指標(biāo)（指以上三個(gè)經(jīng)營部門的平均分?jǐn)?shù)）占40%，重點(diǎn)工作指標(biāo)占 60%進(jìn)行計(jì)算?？?jī)效考核只適用于部門負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)懲、晉升、降職、辭退等處 理。部門考核采用百分制，按最后得分核算績(jī)效工資，如 92 分即得績(jī)效工資總額的 92%。 考評(píng)結(jié)果應(yīng)用于部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)等的季度績(jī)效、年終績(jī)效考核， 以及薪酬調(diào)整、 評(píng)優(yōu) 等的重要依據(jù)。如下圖：（2）考核工作流程： 部門每季度結(jié)束當(dāng)月 31 日提交部門下一季度工作計(jì)劃； 行政人事 部在下季度首月 6 日內(nèi)下發(fā)部門季度考核表 ；季度結(jié)束次月 15 日前由行

33、政人事部組織相 關(guān)數(shù)據(jù)提供部門進(jìn)行評(píng)分，進(jìn)行績(jī)效面談，核算績(jī)效工資。（3）獎(jiǎng)懲按部門年度經(jīng)營大綱執(zhí)行。2、年薪制人員（高級(jí)經(jīng)營管理人員）考核 年薪制人員按季度和年度進(jìn)行考核， 季度考核和年度考核按簽訂的 目標(biāo)責(zé)任書 和經(jīng) 營大綱執(zhí)行。3、部門負(fù)責(zé)人考核部門負(fù)責(zé)人按月度和季度相結(jié)合進(jìn)行考核；績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%按月度發(fā)放，每月余下的 20%納入季度考核，季度考核分?jǐn)?shù)為部 門季度分?jǐn)?shù)，于季度完次月 20 日核算和發(fā)放。特殊約定的按經(jīng)營大綱執(zhí)行。4、員工月度考核各部門按月對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考評(píng)， 以本部門月工作分配為考核指標(biāo)， 必須明確量化考核 標(biāo)準(zhǔn)，填寫員工月度績(jī)效考核表由部門負(fù)責(zé)人自行進(jìn)行考核評(píng)分

34、，每月 15 日前報(bào)行政 人事部審批備案， 未按時(shí)報(bào)送行政人事部的， 績(jī)效工資延后到下月績(jī)效工資發(fā)放日發(fā)放； 績(jī) 效考核分?jǐn)?shù)應(yīng)用于績(jī)效工資發(fā)放，如92 分即得績(jī)效工資總額的 92%。凡部門季度考核系數(shù)與該部門季度員工考核平均系數(shù)誤差在 30%以上，直接扣除部門 負(fù)責(zé)人該季度考核績(jī)效工資的 50%。如季度實(shí)發(fā)總額低于部門季度績(jī)效考核分配應(yīng)發(fā)總額 10%的，超額部分進(jìn)行補(bǔ)發(fā)；實(shí) 發(fā)總額高于應(yīng)發(fā)總額的 10%，超額部分由行政人事部在季度次月工資中扣發(fā)。試用期員工同樣參加績(jī)效考核，作為聘用的參考依據(jù)。 績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放參照公司核準(zhǔn)的 薪酬計(jì)劃 、薪酬管理制度 和部門經(jīng)營大綱 執(zhí)行。5、績(jī)效申述 員工

35、與上級(jí)在績(jī)效面談后仍存在分歧，可向行政人事部提出績(jī)效申述； 申述必須提供具有說服力的證明資料等，每月 16 日內(nèi)接受申述，逾期不再受理；行政人事部收到員工績(jī)效申述后， 在 2 個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行事實(shí)調(diào)查， 做好溝通工作， 并將 申述處理結(jié)果進(jìn)行公布，處理結(jié)果為最終結(jié)果。6、績(jī)效考核文件的管理績(jī)效考核文件由行政人事部匯總、歸檔、保管?？?jī)效考核文件設(shè)定查閱權(quán)限，公司總裁、 分子公司負(fù)責(zé)人、人力資源負(fù)責(zé)人、 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé) 人有權(quán)查閱。第十章 薪酬福利1、薪酬結(jié)構(gòu)（ 1）薪酬 =底薪（基本工資 +崗位工資 +交通、通訊補(bǔ)貼） +績(jī)效工資或提成 +福利； （ 2）各部門薪酬結(jié)構(gòu)以部門年度目標(biāo)責(zé)任書 、年度經(jīng)營大

36、綱中的約定執(zhí)行；2、薪酬發(fā)放（1）次月 5 日發(fā)放前一月底薪， 次月 20日發(fā)放前一月績(jī)效或獎(jiǎng)金部分； 福利、其他獎(jiǎng) 金發(fā)放日期不受限制。 工資支付日如遇公休日或法定節(jié)假日， 則提前或順延至最近的工作日 發(fā)放。（2）營銷中心次月 10 日發(fā)放前一月薪資（含底薪和提成獎(jiǎng)金） 。（3）試用新錄用員工自報(bào)到之日起開始考勤，工作未滿一個(gè)月者按實(shí)際工作出勤天數(shù) 計(jì)發(fā)工資。（4）離職員工必須按公司離職管理規(guī)定辦理完相關(guān)的交接手續(xù)后，次月發(fā)放工資。（5）依據(jù)國家法規(guī)和公司相關(guān)管理規(guī)定，公司可從員工工資中扣除的款項(xiàng)：個(gè)人收入 所得稅；各種社會(huì)保險(xiǎn)的個(gè)人承擔(dān)部分； 員工私人借款償還金；違反公司規(guī)定的罰款； 考勤

37、 休假扣款； 薪資核算差錯(cuò)部分； 國家要求的其他個(gè)人繳納事項(xiàng)； 根據(jù)公司制度規(guī)定應(yīng)扣除的 其他款項(xiàng)；公司與員工協(xié)商的其他扣繳款項(xiàng)。工資發(fā)放采用銀行卡進(jìn)行發(fā)放。3、福利（1）司齡補(bǔ)貼：按服務(wù)年數(shù)計(jì)算，每年遞增20 元/月， 10 年后不再發(fā)放，上限為 200元；自員工入職連續(xù)工作滿一年后次月開始發(fā)放。（ 2）高溫補(bǔ)貼：根據(jù)重慶市氣象局高溫天數(shù)及區(qū)域統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，按高溫37-40 度 10 元/天，40 度以上 20 元/天標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，如遇政策調(diào)整，按新政策執(zhí)行。（ 3）社會(huì)保險(xiǎn)：公司為正式員工繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷保險(xiǎn)，個(gè)人部分 由員工承擔(dān)， 在工資中扣除。 購買基數(shù)由公司每年初統(tǒng)一確定，

38、重慶員工由行政人事部統(tǒng)一 購買，長(zhǎng)壽員工由農(nóng)業(yè)公司統(tǒng)一購買。（ 4）帶薪年假：職工累計(jì)工作已滿1 年不滿 5 年的，年休假 2 天；已滿 5 年不滿 10年的，年休假 5 天；已滿 10 年不滿 15 年的，年休假 10 天；已滿 20 年的，年休假 15 天。 國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。職工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：職工請(qǐng)事假累計(jì) 20 天以上的；累計(jì)工 作滿 1年不滿 10 年的職工，請(qǐng)病假累計(jì) 1個(gè)月以上的； 累計(jì)工作滿 10年不滿 20 年的職工， 請(qǐng)病假累計(jì) 2 個(gè)月以上的；累計(jì)工作滿 20 年以上的職工，請(qǐng)病假累計(jì) 3個(gè)月以上的。公司根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營、工作

39、的具體情況，并考慮職工本人意愿，統(tǒng)籌安排職工年休假。 年休假在 1 個(gè)年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。員工主動(dòng)提出休年休假的，需提前 1 個(gè)月填寫請(qǐng)假單 ，勾選“年休假”休假類型， 按請(qǐng)假流程和權(quán)限審批，獲批準(zhǔn)的可享受年休假。（5）免費(fèi)工作午餐：公司為員工提供免費(fèi)工作午餐，但因業(yè)務(wù)需要、個(gè)人原因或未到 公司上班者，不享受工作午餐，亦不另外給予餐貼。（6）節(jié)日禮金：公司按照法定節(jié)假日的天數(shù)，按100 元/天的標(biāo)準(zhǔn)給予正式員工節(jié)日禮金，不滿半年的正式員工按半額發(fā)放。（ 7）生日禮金：?jiǎn)T工（含試用期）生日時(shí)（以員工身份證上的出生日期為準(zhǔn)），公司為員工發(fā)放生日禮金。（8）其他禮金

40、或慰問金：包括結(jié)婚、生育、住院、喪事四類。標(biāo)準(zhǔn)如下：類別補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)附加備注結(jié)婚禮金500總裁親自到場(chǎng)祝賀生育慰問金300+禮品一份行政人事部及部門組織探望超計(jì)劃生育無住院慰問金200+鮮花一束同上員工本人喪事慰問金300+花圈一個(gè)同上限父母、配偶、子女（ 9）總裁紅包：根據(jù)工作年限、崗位級(jí)次、全年公司效益情況等因素，由總裁確定后 于年會(huì)上統(tǒng)一親自發(fā)放。（10）公司還提供教育培訓(xùn)、員工活動(dòng)、圖書借閱、集團(tuán)彩鈴補(bǔ)貼等福利，員工逢傳統(tǒng) 節(jié)日上班可提前 2 小時(shí)下班； 逢三八節(jié)上班， 女性員工可獲贈(zèng)小禮品一份， 以及下午半天休 假。11）員工婚嫁、產(chǎn)假、事假、病假期間，其休假待遇標(biāo)準(zhǔn)假日相關(guān)說明薪資支付

41、標(biāo)準(zhǔn)婚假按法定結(jié)婚年齡 （女 20周歲，男 22周歲）結(jié)婚的，可 享受 3 天婚假；符合晚婚年齡 （女 23周歲，男 25 周 歲）的，可享受晚婚假 15 天。（婚假包括公休假和法 定假）婚假期間，薪資照常發(fā)放護(hù)理假已婚男性員工，因妻子生產(chǎn)陪護(hù)的，給予護(hù)理假給假3天護(hù)理假期間，薪資照常發(fā)放產(chǎn)假結(jié)合公司情況依據(jù)生育保險(xiǎn)待遇相關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行薪資待遇及費(fèi)用報(bào)銷按生育 保險(xiǎn)待遇相關(guān)政策規(guī)定執(zhí) 行，公司不再發(fā)放喪假員工父母、配偶、子女去世的給假 3 天喪假期間，薪資照常發(fā)放病假1員工請(qǐng)病假，需填寫請(qǐng)假單2規(guī)定醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具的病休證明按相關(guān)法律規(guī)定和公司政策執(zhí)行（ 12）年終獎(jiǎng)金：在公司盈利的情況下， 公司

42、發(fā)放年終獎(jiǎng)金， 其中員工工作滿一年及以 上者， 給付全額年終獎(jiǎng)金， 正式員工工作未滿一年按工作月數(shù)折算發(fā)放， 發(fā)放月份為財(cái)年結(jié) 束次月。（13）股權(quán)激勵(lì)基金：公司為中高層核心員工提供股權(quán)激勵(lì)。第十一章 車輛管理1、車輛使用范圍 公司車輛的綜合管理部門為行政人事部， 日常使用和管理部門為車輛分配部門， 行政人 事部有權(quán)調(diào)用公司車輛及借用享受車貼車輛，員工車輛可以協(xié)商借用。公司實(shí)行用車收費(fèi)制度，各部門用車按月進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算，車輛使用核算標(biāo)準(zhǔn)為 1.5 元/公里，過路費(fèi)、停車費(fèi)等另行計(jì)算，分?jǐn)傊粮鞑块T費(fèi)用，車輛固定費(fèi)用實(shí)行分?jǐn)偦虿块T 承擔(dān)。車輛使用范圍為： 公司部門負(fù)責(zé)人及以上員工在本地或短途外出

43、開會(huì)、 聯(lián)系業(yè)務(wù)、 出差 迎送；接送公司賓客和來公司辦事人員； 副總級(jí)以上高層管理人員因私用車； 財(cái)務(wù)取款用車； 其他緊急和特殊用車。范圍外使用不得申請(qǐng)，由部門自行解決。2、申請(qǐng)用車車輛使用實(shí)行派車制度， 由行政人事部統(tǒng)一調(diào)度安排方可使用。 使用車輛按照以下程序 進(jìn)行：（ 1）用車人填寫派車單提出用車申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后交行政人事部；（2）由行政人事部經(jīng)理或委托人根據(jù)車輛實(shí)際情況予以派車或不派車，派車按申請(qǐng)先 后為準(zhǔn)。（ 3）駕駛員在接到核準(zhǔn)的 派車單 后方可出車，并按批準(zhǔn)的行車路線和目的地行車。（4）駕駛員在出車和返回后在派車單上登記公里讀表數(shù)與使用公里數(shù)，以及相關(guān) 費(fèi)用， 再經(jīng)用車

44、人簽名確認(rèn)， 交回行政人事部存檔。 次月 3日由行政人事部統(tǒng)計(jì)行車記錄和 劃分使用成本報(bào)送財(cái)務(wù)部。駕駛員交接應(yīng)核對(duì)派車單的公里數(shù)記錄是否完備，是否與實(shí)際讀表數(shù)一致，未記錄 清楚的，可拒絕接車。對(duì)相近方向、 時(shí)間的派車要求盡量合用， 減少派車次數(shù)和成本， 發(fā)生費(fèi)用由共用部門分 攤。長(zhǎng)壽車輛由農(nóng)業(yè)公司辦公室指派。3、申請(qǐng)借車（1）公司總監(jiān)級(jí)及以上人員可以申請(qǐng)借車；（ 2）申請(qǐng)人填寫派車單交行政人事部，逐級(jí)審批后，由駕駛員進(jìn)行車輛移交，雙方記錄讀表數(shù)；（3）車輛歸還時(shí)，申請(qǐng)人與駕駛員當(dāng)面交接，檢查車況和記錄公里讀表數(shù)與使用公里 數(shù)，并簽字確認(rèn)。4、駕駛員及部門負(fù)責(zé)人管理公司與駕駛員及車輛使用部門負(fù)責(zé)

45、人簽訂車輛使用安全責(zé)任書 ，按責(zé)任書內(nèi)容執(zhí)行。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照見審批的派車單出車，并做好日常保養(yǎng)和維護(hù)，出現(xiàn)事故及時(shí)向行政 人事部報(bào)告并協(xié)助處理。駕駛員在行車過程中出現(xiàn)罰單或扣分情況，由駕駛員在發(fā)生此類情況的 20 天內(nèi)自行處 理，逾期不處理的，行政人事部按照車輛使用安全責(zé)任書條款進(jìn)行處理。不承擔(dān)駕駛工作的兼職駕駛員管理方式同上，因公出車，按0.3 元/公里核發(fā)行車補(bǔ)貼，以行政人事部核準(zhǔn)的派車單為準(zhǔn)，次月20 日結(jié)算。第十二章 印章管理1、公司印章的種類包括：公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、公司法人章、戳記章等。2、印章保管公司印章實(shí)行分類保管， 公司公章、 合同專用章由行政人事

46、部指定專人管理； 財(cái)務(wù)專用 章、發(fā)票專用章、公司法人章、戳記章等由財(cái)務(wù)部指定專人管理3、印章保管人員的職責(zé)印章保管人員要嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度， 使用印章要在辦公室內(nèi)， 無特殊情況一般不能 將印章攜帶出單位以外使用， 按保密要求， 不得委托他人代取代用， 印章不能脫離印章保管 人員的監(jiān)督；保管印章要牢固加鎖，確保印章的安全，防止印章被盜用或丟失；丟失印章、 違反規(guī)定使用印章或印章被盜用， 要追究保管人員的責(zé)任， 造成嚴(yán)重后果的追究相應(yīng)法律責(zé) 任；如發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失， 應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)， 報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)， 查明情況， 及時(shí)處理， 若屬于公司重要印章出現(xiàn)異常， 必要時(shí)應(yīng)該報(bào)告公安機(jī)關(guān)協(xié)助處置；

47、印章保管人員在用印時(shí) 應(yīng)慎重，應(yīng)審閱、了解用印的內(nèi)容， 不能不看內(nèi)容就盲目蓋印；對(duì)于公章及合同專用章等重 要印章的使用要求每次用印時(shí)， 印章保管人員必須要求用印人員在 印章使用登記表 上辦 理登記手續(xù)，對(duì)于重要文書用印還需要履行用印審批手續(xù)；對(duì)經(jīng)過審查、登記后的文件、材 料進(jìn)行蓋章時(shí)，用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，便于識(shí)別，印章文字不能蓋 歪或顛倒；印章管理人員對(duì)印章使用后果負(fù)有責(zé)任；印章管理人員不允許對(duì)空白憑證蓋?。?但有些特殊情況， 需作特殊辦理的， 必須經(jīng)過總裁審批同意方可； 印章保管人員有權(quán)拒絕不 規(guī)范的用印情況； 印章保管人員根據(jù)印章使用性質(zhì)及審批情況， 控制用章對(duì)象及內(nèi)

48、容， 必要 時(shí)有權(quán)要求用章人員辦理用章審批手續(xù)， 或請(qǐng)示相關(guān)上級(jí)決策領(lǐng)導(dǎo)； 印章保管人員不得將印 章用于私人目的， 否則將承擔(dān)嚴(yán)重后果； 印章保管人員因離職、 工作變動(dòng)或其他原因不再保 管印章時(shí)必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理印章及相關(guān)資料的移交手續(xù)，并有第三人在場(chǎng)進(jìn)行監(jiān) 督，雙方進(jìn)行簽字確認(rèn)，并及時(shí)上報(bào)公司行政人事部辦理印章保管變更手續(xù)。4、印章使用管理規(guī)定（1）公章的使用管理規(guī)定：公司形成紅頭文件，應(yīng)由公司行政副總或總裁審批方可用 印；辦理法律訴訟類文件需加蓋公司章時(shí)， 應(yīng)由行政副總或總裁審批確認(rèn)方可辦理用??； 公 司的對(duì)外的財(cái)務(wù)報(bào)表、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表、 審計(jì)報(bào)表、 上行綜合性匯報(bào)材料等須經(jīng)公司總裁審批

49、方可 用??；人事證明（員工離職證明、員工調(diào)動(dòng)證明、社保/公積金等涉及人事方面職稱申報(bào)、介紹信等） 須經(jīng)行政人事部經(jīng)理審批確認(rèn)方可用?。?公司非業(yè)務(wù)類重要合同、 合作協(xié)議的公 章用印須由公司行政副總或總裁審批確認(rèn)方可用??； 空白文件、 資料需要加蓋公章的必須由 公司總裁審批同意方可用印； 公章嚴(yán)禁攜章借出使用， 如遇特殊情況必須辦理印章借用手續(xù) 經(jīng)公司行政副總或總裁審批確認(rèn)方可執(zhí)行； 其它普通型文件資料的公章用印由行政人事部經(jīng) 理審核用印。 分子公司公章由分子公司指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)， 總部對(duì)印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢 查。（2）合同專用章使用管理規(guī)定：公司的合同專用章指定專人保管，任何部門、人員不 得

50、借用、代用合同章， 違反規(guī)定造成的后果有印章保管人負(fù)責(zé)； 凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同， 經(jīng)公司總裁或其授權(quán)代表同意方可成立， 經(jīng)法人代表或授權(quán)代表審核、 簽字后方可用印， 并 嚴(yán)格履行用印登記手續(xù)進(jìn)行登記備案； 公司重大業(yè)務(wù)合同或合作協(xié)議未經(jīng)公司總裁或授權(quán)代 表簽字審核不得加蓋合同專用章， 否則印章保管人員將承擔(dān)相應(yīng)后果， 嚴(yán)重者公司將追究其 刑事責(zé)任； 一般業(yè)務(wù)往來須加蓋合同專用章的， 印章保管人員可自行慎重審核用印， 并對(duì)用 印后果負(fù)責(zé)， 如不能判斷是否用印， 應(yīng)請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后蓋章， 否則因此造成的不良后果由印 章保管人承擔(dān)。（ 3）財(cái)務(wù)專用章和法人章使用管理規(guī)定：財(cái)務(wù)專用章和法人章不能同時(shí)

51、交給出納人員 自行保管和使用； 除正常的財(cái)務(wù)需要使用財(cái)務(wù)專用章和法人章外， 其他重要事項(xiàng)需要使用的 必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)請(qǐng)公司總裁審批同意方可使用， 并嚴(yán)格履行用印登記手續(xù)； 任何人不得以 任何借口在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。（ 4）發(fā)票專用章使用管理規(guī)定： 發(fā)票專用章主要用于加蓋增值稅專用發(fā)票， 資產(chǎn)運(yùn)營中 心門在收到貨款， 驗(yàn)證購貨方 一般納稅人資格證書 后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票 專用章；發(fā)票專用章保管人對(duì)發(fā)票專用章蓋章后果負(fù)責(zé)。（ 5）戳記章的使用管理規(guī)定： 戳記章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照戳記章使用范圍和用途蓋章； 戳記章因保管人員管理使用不善造成不必要的負(fù)面影響，將追究保管人員的

52、責(zé)任。5、印章使用流程（1）用章申請(qǐng)人憑據(jù)上述權(quán)限人審批的公文流轉(zhuǎn)單或其他證明材料向印章保管部 門申請(qǐng)用章；（2）印章保管人審核后進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)用章，并辦理登記手續(xù)；（ 3）公章需外借時(shí)，辦理公章移交手續(xù)。6、印章的刻制、發(fā)放、散失、損毀、被盜、停用、廢止 （1）各部門或分子公司如因工作需要刻制相關(guān)印章，由該部門或分子公司提交印章 刻制申請(qǐng)表 ，依據(jù)公司印章刻制申請(qǐng)審批流程辦理，未經(jīng)審批同意不能私自刻制，否則將 對(duì)責(zé)任人進(jìn)行 500 元以上處罰。（2）行政人事部為公司印章統(tǒng)一刻制管理執(zhí)行部門，印章刻制必須符合國家規(guī)定的相 關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（ 3）申請(qǐng)刻制好的印章必須在行政人事部辦理印章發(fā)放登記手續(xù)，行政人事

53、部應(yīng)登記 印章保管責(zé)任登記卡 ，建立公司的印鑒檔案。（4）公司印章出現(xiàn)受到損毀、遺失等情況時(shí)，印章保管人員及相關(guān)管理人員應(yīng)迅速向 行政人事部遞交情況說明報(bào)告， 行政人事部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)處理， 對(duì)于事件未及時(shí)上 報(bào)說明的，將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰處理。（5）由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因需要停用、廢止印章，應(yīng)由印章保管使用部門及時(shí)將印 章交回行政人事部保管處理，除特別需要，由行政人事部應(yīng)將停用、廢止的印章保存兩年， 然后按相關(guān)手續(xù)進(jìn)行處理。（6）若因印章?lián)p毀不能正常使用需申請(qǐng)刻制新章時(shí)，行政人事部必須要求申請(qǐng)部門將 舊章交還，行政人事部方可新刻制和發(fā)放印章。第十三章 公文管理1、公文擬發(fā) （1）由需

54、要發(fā)布公文的部門自行擬稿，粘貼發(fā)文箋報(bào)行政人事部審稿； （2）行政人事部審稿后按公文格式報(bào)總裁簽發(fā)；（3）總裁簽發(fā)后根據(jù)公文格式確定文號(hào)、用章、張貼下發(fā)。2、公文收發(fā) 外來的文件由行政人事部負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫公文流傳單 ，按主管領(lǐng)導(dǎo)批 示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。3、公文流轉(zhuǎn)處理 各部門方案、報(bào)表等需公司核準(zhǔn)的，部門粘貼公文流轉(zhuǎn)單 ，按照行政、人事、后勤、 信息化、法務(wù)、合同類報(bào)行政人事部逐級(jí)流轉(zhuǎn)，涉及投資、決策、總裁審批事項(xiàng)類等報(bào)總裁 辦逐級(jí)流轉(zhuǎn)，辦文人員應(yīng)在辦理情況欄記錄辦理情況。公文流轉(zhuǎn)涉及多部門會(huì)商的，由各部門負(fù)責(zé)人簽署意見或召開專題會(huì)后逐

55、級(jí)報(bào)批。第十四章 采購管理1、采購范圍界定（ 1）重慶辦公物品、化工、營銷中心產(chǎn)品批量采購由行政人事部負(fù)責(zé)； （2）農(nóng)業(yè)公司采購自行負(fù)責(zé)，需報(bào)方案和物資申購單至行政人事部或總裁辦審批 后執(zhí)行。2、申購（1）辦公類申購時(shí)間：每月 15 日 其他：提前 10 天以上； （2）需求部門填寫采購單報(bào)行政人事部，標(biāo)注用品名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)單價(jià)等；（3）行政人事部采購人員進(jìn)行詢價(jià)，反饋采購意見；（ 4）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)財(cái)務(wù)權(quán)限審批。3、采購采購人員根據(jù)審批后的采購單進(jìn)行采購，辦公類每月 16-20 日內(nèi)集中采購，其他類 按核準(zhǔn)的采購到位時(shí)間進(jìn)行采購，并聯(lián)系物流將物品運(yùn)至所在倉庫。4、入庫采購人員填寫入

56、庫單 ，與相關(guān)庫房管理人員辦理物品入庫。5、出庫庫房管理人員填寫出庫單 ，交接給領(lǐng)用人員。6、領(lǐng)用申購人員或領(lǐng)用人員填寫物資領(lǐng)用登記表 ，由庫房核發(fā)。第十五章 宣傳推廣1、宣傳稿件報(bào)送流程（1）部門擬寫宣傳稿件或材料，部門負(fù)責(zé)人審核；（ 2）部門報(bào)送總裁辦審批；（ 3）按總裁辦審批意見辦理；（4）涉及公司形象、項(xiàng)目等重大推廣的，需總裁審批。2、宣傳資料保管流程每月 15 日，總裁辦將宣傳資料匯總后送行政人事部存檔。3、獎(jiǎng)懲措施（1）獎(jiǎng)勵(lì)外宣稿件對(duì)公司有正面積極宣傳意義的， 由本人在每月 15 日前填寫媒體采用申請(qǐng)表 ， 附宣傳稿件，經(jīng)行政人事部認(rèn)定，給予以下標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)（公司投入的媒體宣傳不在此列

57、， 但使 用員工拍攝的圖片按 10 元 /張進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)） ：媒體類型類別獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)國家級(jí)文字稿按 100 元/100 字，圖片稿按 200 元/張省市級(jí)文字稿按 50 元/100 字，圖片稿按 100 元/張報(bào)媒區(qū)縣級(jí)文字稿按 50 元/100 字，圖片稿按 100 元/張綜合類文字稿按 40 元/100 字，圖片稿按 30 元/張期刊雜志專業(yè)類（含旅游、農(nóng) 業(yè)、文化、商業(yè)模式 等）文字稿按 60 元/100 字，圖片稿按 50 元/張全國媒體文字稿按 100 元 /篇，圖片稿按 30 元 /張，網(wǎng)站轉(zhuǎn)載 數(shù)超過 5家的，另給予每超過 1 家獎(jiǎng)勵(lì) 10元新聞?lì)惥W(wǎng)站地方媒體（含全國媒 體地方頻道和區(qū)

58、縣媒 體）文字稿按 50 元/篇，圖片稿按 20 元/張，網(wǎng)站轉(zhuǎn)載數(shù) 超過 3 家的，另給予每超過 1 家獎(jiǎng)勵(lì) 5 元公司網(wǎng)站新聞報(bào)道10 元 /篇公司 OA新聞報(bào)道5 元 / 篇同一內(nèi)容報(bào)道經(jīng)多家使用的，不累計(jì)，按最高等級(jí)上浮20% 執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)；公司網(wǎng)站、 OA 采用由行政人事部每月 15 日統(tǒng)計(jì)； 對(duì)按照上述辦法和要求， 經(jīng)公司審批同意的稿件一經(jīng)采用， 公司給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)， 每年度評(píng)選優(yōu)秀通訊員；（2）懲罰 未按規(guī)定流程審批而進(jìn)行外宣的，根據(jù)情節(jié)輕重，處于 100-1000 元罰款，納入公司快 樂基金，由此造成第三方侵權(quán)等情況，由當(dāng)事人本人承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。第十六章 計(jì)劃管理1、周計(jì)劃總結(jié)

59、（1）每周五下午填寫周計(jì)劃總結(jié)表報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)送行政人事部備案；（ 2）每周五下午填寫月 /周資金需求計(jì)劃表報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)送財(cái)務(wù)部備案；2、月計(jì)劃（ 1）每月 31 日下午填寫月計(jì)劃總結(jié)表報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)送行政人事部備案； （2）每月 31 日下午填寫月 /周資金需求計(jì)劃表報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)送財(cái)務(wù)部備案；（ 3）每月 15 日內(nèi)填寫采購計(jì)劃表按財(cái)務(wù)權(quán)限報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)送行政人事部備案；3、季度計(jì)劃總結(jié)每季度結(jié)束當(dāng)月 31 日填寫季度計(jì)劃總結(jié)表 報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)送行政人事部備案；4、年度計(jì)劃總結(jié)每財(cái)年結(jié)束當(dāng)月 31 日填寫 年度計(jì)劃總結(jié)表 報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)送行政人事部備案。5、懲罰未

60、及時(shí)報(bào)送的，每延后一天當(dāng)季度部門績(jī)效從總分中扣1 分/次 /天。第十七章 會(huì)議管理1、會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議發(fā)起部門提前 1 天通知參會(huì)人員， 并做好會(huì)議準(zhǔn)備資料和設(shè)施設(shè)備； 周例會(huì)實(shí)行開 會(huì)則不通知的原則。2、會(huì)議類型 （1）周、月、季度、年度工作會(huì)、經(jīng)營糾偏會(huì)、年會(huì)等由總裁辦發(fā)起； （2）季度、年度績(jī)效考評(píng)會(huì)、年度總結(jié)表彰會(huì)等由行政人事部發(fā)起；（3）資金平衡會(huì)、預(yù)算核算會(huì)等由財(cái)務(wù)部發(fā)起；（4）專題會(huì)由各提議部門發(fā)起。3、會(huì)議記錄與追蹤會(huì)議發(fā)起部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄， 會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要， 并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)， 經(jīng) 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，發(fā)各參會(huì)部門（復(fù)印件或電子版） ，同時(shí)抄送（原件和電子版）行政人事部，