中小企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀及風(fēng)險

1、中小企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀及風(fēng)險 【摘要】中小型企業(yè)是我國開展國民經(jīng)濟(jì)的重要主體，直接影響整體經(jīng)濟(jì)開展。會計工作的質(zhì)量和效率是中小型企業(yè)日常管理的重要內(nèi)容，對企業(yè)資金的使用效率和本錢控制具有重要影響，在信息時代背景下，會計管理使用息技術(shù)段更應(yīng)該對風(fēng)險評估和分析予以重視，以確保穩(wěn)定為企業(yè)的開展。本文首先分析了中小企業(yè)會計信息化的開展現(xiàn)狀，從中小企業(yè)會計信息化的開展現(xiàn)狀入手，理清會計信息化的開展脈絡(luò)，辨析當(dāng)今會計信息化的風(fēng)險?！娟P(guān)鍵詞】中小企業(yè)；會計信息化；現(xiàn)狀；風(fēng)險一、引言會計信息化是企業(yè)信息化的有機(jī)構(gòu)成局部，在企業(yè)信息化建設(shè)中，會計信息化利用現(xiàn)代信息技術(shù)和資源，改變現(xiàn)代的管理理念和思想、革新傳統(tǒng)的

2、會計工作，對會計信息進(jìn)行加工、傳輸和審查，做到更準(zhǔn)確、綜合、實時，與其他單位合作,在不同部門和企業(yè)之間架起橋梁，使之緊密相連，相互監(jiān)督，及時準(zhǔn)確地為企業(yè)管理提供一切財務(wù)信息【1】。如今國內(nèi)外學(xué)者對企業(yè)信息化的研究和推廣做出了巨大的奉獻(xiàn)。人們對企業(yè)信息化提升模式、風(fēng)險評估及影響因素的研究有了較為系統(tǒng)、更深入、具有較為全面的認(rèn)識。企業(yè)信息化，特別是會計信息化，能夠為公司自身帶來更好的經(jīng)營業(yè)績，為自身創(chuàng)造更多價值。因此，更加有必要對公司的實際情況進(jìn)行風(fēng)險分析，找出公司的制約因素的信息化。開發(fā)和風(fēng)險評估將使公司能夠應(yīng)對自身會計信息流程帶來的風(fēng)險。二、中小企業(yè)會計信息化的開展現(xiàn)狀近些年來，中國的會計制度

3、改革使得本錢核算取代收支核算成為了會計工作領(lǐng)域的主體。由原來的方案本錢開展到現(xiàn)如今的全面預(yù)算管理。會計工作趨向信息化，相關(guān)的財務(wù)辦公軟件代替了算盤。對會計人員的素質(zhì)要求也變高。種種改革使得會計領(lǐng)域的工作效率大大提升，促進(jìn)了會計行業(yè)的快速開展【2】。1970年以后，我國的會計行業(yè)首先是進(jìn)行了試點(diǎn)改革，后隨著改革方案的深入，會計行業(yè)信息化得到一步步的開展。這段時間，會計行業(yè)信息化的飛速開展使得許多現(xiàn)代財務(wù)辦公軟件走進(jìn)了財會人員的工作中。會計信息化的開展是依托我國經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，信息技術(shù)的飛速開展和數(shù)字化的實現(xiàn)。會計信息化使得該行業(yè)能夠進(jìn)行有效的管理。與會計電算化相比，會計信息化的不同在于：一內(nèi)部控制方

4、式的變化會計信息化的過程是全自動的，減少了人力資本的投入。會計信息化主要依托電子網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析。計算機(jī)的高效工作使得計算精度大大提升。然而，之前的核算方法主要是通過分工安排來實現(xiàn)的。由此產(chǎn)生了不同的職能部門。職能部門間的工作不具有完整性。且人工本錢因此大大提高。本錢的提高也沒有帶來高效的工作。所以會計信息化很好地實現(xiàn)了內(nèi)部控制方式的變革【3】。二內(nèi)部控制范圍擴(kuò)大，重點(diǎn)改變實現(xiàn)會計信息化后，企業(yè)成為一個開放的環(huán)境。為變革前，企業(yè)較為封閉，內(nèi)部控制主要作用于排除內(nèi)部的故障。但是改革后，企業(yè)內(nèi)部控制范圍擴(kuò)大，已經(jīng)涉及到了系統(tǒng)的開發(fā)活動。包括系統(tǒng)的維護(hù)和調(diào)整等等?，F(xiàn)在會計行業(yè)的快速開展，使得控

5、制范圍已經(jīng)不能再局限于集團(tuán)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。信息化的開展實現(xiàn)了企業(yè)對于外部制度空間的調(diào)控。企業(yè)真正實現(xiàn)了內(nèi)外兼管。控制內(nèi)容也擴(kuò)大到了位置調(diào)控、原始數(shù)據(jù)輸入監(jiān)管和信息輸出監(jiān)督等等。三內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生變化，及時性加強(qiáng)企業(yè)使用計算機(jī)處理會計和財務(wù)數(shù)據(jù)后，會計核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。會計部門的組成人員從原來由財務(wù)、會計專業(yè)人員組成，轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶敃I(yè)人員和計算機(jī)系統(tǒng)的管理人員及計算機(jī)專家組成。會計部門不僅能利用計算機(jī)完成根本的會計業(yè)務(wù)，還能利用計算機(jī)完成各種原先沒有或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動【4】。隨著會計信息化的開展，會計行業(yè)工作的及時性得到了提高。這是因為計算機(jī)技術(shù)的存在打破了員工工作地點(diǎn)的

6、局限性。會計人員可以隨時隨地在網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。同時，由于計算機(jī)的自動化和智能化，會計人員的工作壓力大大降低。之前需要很多人員甚至許多部門配合完成的工作現(xiàn)在由個人或者單個部門都可以完成。計算機(jī)的快速傳輸功能也使領(lǐng)導(dǎo)者能夠快速接收到工作結(jié)果，及時作出判斷和決策，減少了企業(yè)的工作風(fēng)險。三、中小企業(yè)會計信息化面臨的風(fēng)險及風(fēng)險影響因素企業(yè)會計信息化開展并不只有益處。信息化開展給會計行業(yè)帶來了前所未有的技術(shù)革新但是也同樣存在許多問題。這些問題不利于企業(yè)的成長壯大。具體有以下幾個方面：一信息存儲風(fēng)險信息的儲存功能是許多工作的根底。在會計行業(yè)，信息的存儲功能為之后的數(shù)據(jù)處理分析提供了數(shù)據(jù)來源。信息化后的會計

7、行業(yè)往往會將數(shù)據(jù)都存儲在計算機(jī)設(shè)備中，大容量的信息儲存需要很高的計算機(jī)配置。同時，為了數(shù)據(jù)的平安性，需要會計公司聘請專業(yè)人士進(jìn)行計算機(jī)設(shè)備的維護(hù)。集中的信息儲存加大了其儲存風(fēng)險。假設(shè)計算機(jī)出現(xiàn)了問題，數(shù)據(jù)就會喪失，對企業(yè)造成極大的沖擊。不利于企業(yè)開展【5】。同時，信息化的開展為財務(wù)工作提供了多樣的辦公軟件。但是市場上的辦公軟件質(zhì)量參差不齊。如果企業(yè)會計人員沒有與軟件供給商進(jìn)行良好的溝通，最終會造成會計軟件不能適應(yīng)企業(yè)開展的需要，無形中增大企業(yè)會計信息的存儲風(fēng)險。二網(wǎng)絡(luò)平安風(fēng)險會計行業(yè)的信息化不僅僅需要計算機(jī)同時也需要網(wǎng)絡(luò)支持。網(wǎng)絡(luò)具有開放性，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜性使得信息的儲存受到很大的威脅。加大了

8、企業(yè)的風(fēng)險。例如，各種網(wǎng)絡(luò)病毒竊取會計信息并惡意破壞。假設(shè)企業(yè)的相關(guān)信息被同行利用不正當(dāng)手段竊取，將會危及企業(yè)的開展，大大削弱了其市場競爭力。極其不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)開展【6】。三道德風(fēng)險會計行業(yè)進(jìn)行信息化改革之前，相關(guān)文件的整理大多以紙質(zhì)形式進(jìn)行裝訂。如果有人想修改它，通常會留下痕跡，所以不能輕易改變，這時會計信息時相當(dāng)?shù)恼鎸?。會計信息化實施后，企業(yè)會計信息以閃存驅(qū)動器、計算機(jī)等電子文件格式存儲。很容易修改，且不易被發(fā)現(xiàn)。所以這為工作效率低下且道德品行差又野心重重的不法工作人員提供了方法去到達(dá)自己的不良目的。對企業(yè)利益造成不利影響。此外，不僅僅是企業(yè)內(nèi)部人員可以對會計信息進(jìn)行修改，那些道德低下的

9、系統(tǒng)外部人員，借助相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，同樣可以惡意修改會計信息，給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。四內(nèi)部控制風(fēng)險充足的資源條件是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營的根底。資源條件不僅來源于企業(yè)內(nèi)部，也來源于企業(yè)外部。大量的資源需要企業(yè)做好相應(yīng)的調(diào)控。尤其是會計的信息化開展后，企業(yè)的內(nèi)部調(diào)控顯得尤為重要。但是我國企業(yè)的內(nèi)部調(diào)控往往都存在著很大的缺乏。所以需要企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險控制，提高內(nèi)部控制水平。五會計人員風(fēng)險會計行業(yè)的信息化改革要求相關(guān)工作人員具有良好的信息技術(shù)水平。但是在我國大局部企業(yè)中，工作人員的信息技術(shù)水平仍需改善。低水平的操作就極易產(chǎn)生很大的過失，為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。綜上所述，我國中小企業(yè)產(chǎn)生的信息化風(fēng)險主要來源于信息

10、存儲、網(wǎng)絡(luò)平安、道德內(nèi)部控制、會計人員五個局部。企業(yè)自身的環(huán)境和開展?fàn)顩r也影響了會計信息化的開展。尤其是企業(yè)的經(jīng)營狀況。相關(guān)軟件也要根據(jù)集團(tuán)內(nèi)部的需要，改良軟件的應(yīng)用性。其次是組織因素，在信息化時代背景下，信息的及時性和有效性直接影響到企業(yè)信息化風(fēng)險系數(shù)的大小，因此企業(yè)在開展信息化風(fēng)險評價時要重視信息的即時性。同時，會計信息化存在的問題還包括人員的不標(biāo)準(zhǔn)。相關(guān)工作人員的計算機(jī)水平較弱，就會影響他們的操作能力，不僅僅降低了工作效率還極易出現(xiàn)過失，造成企業(yè)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。同時也會降低信息系統(tǒng)的平安性，降低會計信息的真實性?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】【1】張艷.企業(yè)會計信息化風(fēng)險評價模型研究.重慶:重慶理工大學(xué),2021.【2】李海燕.中小企業(yè)會計信息化的風(fēng)險評價研究.哈爾濱:哈爾濱理工大學(xué),2021.【3】戚艷霞.國外公