中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)資源建設(shè)專業(yè)會(huì)《圖書館文獻(xiàn)采訪工作規(guī)

1、中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)資源建設(shè)專業(yè)委員會(huì)中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)資源建設(shè)專業(yè)委員會(huì) 圖書館文獻(xiàn)采訪工作規(guī)范圖書館文獻(xiàn)采訪工作規(guī)范 （征求意見(jiàn)稿） 解解 讀讀 劉茲恒劉茲恒 博士博士 北京大學(xué)信息管理系教授北京大學(xué)信息管理系教授 圖書館文獻(xiàn)采訪工作是根據(jù)圖書館的性質(zhì)、任務(wù)和讀者圖書館文獻(xiàn)采訪工作是根據(jù)圖書館的性質(zhì)、任務(wù)和讀者 需求、經(jīng)費(fèi)狀況，通過(guò)覓求、選擇、采集等方式建立館藏，需求、經(jīng)費(fèi)狀況，通過(guò)覓求、選擇、采集等方式建立館藏， 并連續(xù)不斷補(bǔ)充新出版物的過(guò)程。文獻(xiàn)采訪工作是圖書館的并連續(xù)不斷補(bǔ)充新出版物的過(guò)程。文獻(xiàn)采訪工作是圖書館的 基礎(chǔ)工作，其水平的高低直接影響著圖書館館藏的數(shù)量和質(zhì)基礎(chǔ)工作，其水平的高低直接影

2、響著圖書館館藏的數(shù)量和質(zhì) 量，影響著讀者需求的滿足程度和圖書館的服務(wù)效益。隨著量，影響著讀者需求的滿足程度和圖書館的服務(wù)效益。隨著 社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，文獻(xiàn)出版數(shù)量激增，類型也社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，文獻(xiàn)出版數(shù)量激增，類型也 在不斷增加；圖書市場(chǎng)的空前繁榮，銷售渠道的多樣化，使在不斷增加；圖書市場(chǎng)的空前繁榮，銷售渠道的多樣化，使 得圖書館文獻(xiàn)采購(gòu)渠道不斷擴(kuò)大。為了規(guī)范圖書館文獻(xiàn)采購(gòu)得圖書館文獻(xiàn)采購(gòu)渠道不斷擴(kuò)大。為了規(guī)范圖書館文獻(xiàn)采購(gòu) 行為，提高圖書館文獻(xiàn)采訪工作水平，中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)資源行為，提高圖書館文獻(xiàn)采訪工作水平，中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)資源 建設(shè)委員會(huì)特制定本規(guī)范。建設(shè)委員會(huì)特制定本規(guī)

3、范。 第一章第一章 文獻(xiàn)采訪總則文獻(xiàn)采訪總則 圖書館文獻(xiàn)采訪工作的總原則要根據(jù)圖書館的性質(zhì)和任務(wù)圖書館文獻(xiàn)采訪工作的總原則要根據(jù)圖書館的性質(zhì)和任務(wù) 而確定。不同類型的圖書館，由于其性質(zhì)、任務(wù)、宗旨和服而確定。不同類型的圖書館，由于其性質(zhì)、任務(wù)、宗旨和服 務(wù)對(duì)象各不相同，其采選政策也會(huì)有一定的差異。一般說(shuō)來(lái)：務(wù)對(duì)象各不相同，其采選政策也會(huì)有一定的差異。一般說(shuō)來(lái)： 國(guó)家圖書館側(cè)重于全面收藏本國(guó)出版物和保存本民族文化國(guó)家圖書館側(cè)重于全面收藏本國(guó)出版物和保存本民族文化 遺產(chǎn)，其基本原則是全面收藏中文文獻(xiàn)和有關(guān)中國(guó)的外文文遺產(chǎn)，其基本原則是全面收藏中文文獻(xiàn)和有關(guān)中國(guó)的外文文 獻(xiàn)，多品種少?gòu)?fù)本，館藏建設(shè)側(cè)

4、重于文獻(xiàn)本身的保存價(jià)值。獻(xiàn)，多品種少?gòu)?fù)本，館藏建設(shè)側(cè)重于文獻(xiàn)本身的保存價(jià)值。 大學(xué)圖書館要圍繞自己的教學(xué)和科研工作開展文獻(xiàn)資源的大學(xué)圖書館要圍繞自己的教學(xué)和科研工作開展文獻(xiàn)資源的 建設(shè)工作，要多考慮本校當(dāng)前的教學(xué)重點(diǎn)和專業(yè)特色，藏書建設(shè)工作，要多考慮本校當(dāng)前的教學(xué)重點(diǎn)和專業(yè)特色，藏書 建設(shè)側(cè)重于師生的需求。建設(shè)側(cè)重于師生的需求。 第一章第一章 文獻(xiàn)采訪總則文獻(xiàn)采訪總則 科研機(jī)構(gòu)的圖書館則要全力為本機(jī)構(gòu)的科研工作提供科研機(jī)構(gòu)的圖書館則要全力為本機(jī)構(gòu)的科研工作提供 最新的信息，不必過(guò)于考慮文獻(xiàn)的長(zhǎng)期保存。最新的信息，不必過(guò)于考慮文獻(xiàn)的長(zhǎng)期保存。 而公共圖書館則要滿足廣大人民群眾的娛樂(lè)和終身而公共圖

5、書館則要滿足廣大人民群眾的娛樂(lè)和終身 教育需要，要根據(jù)自己所服務(wù)地區(qū)公民的需要開展文獻(xiàn)教育需要，要根據(jù)自己所服務(wù)地區(qū)公民的需要開展文獻(xiàn) 采訪工作，一般要有比較多的復(fù)本，藏書建設(shè)要照顧到采訪工作，一般要有比較多的復(fù)本，藏書建設(shè)要照顧到 普通讀者的需要，還要兼顧各個(gè)年齡層次和各種文化水普通讀者的需要，還要兼顧各個(gè)年齡層次和各種文化水 平的讀者的需要。平的讀者的需要。 第二章第二章 文獻(xiàn)采訪計(jì)劃編制規(guī)范文獻(xiàn)采訪計(jì)劃編制規(guī)范 文獻(xiàn)采訪計(jì)劃是圖書館文獻(xiàn)采訪工作在一定時(shí)間文獻(xiàn)采訪計(jì)劃是圖書館文獻(xiàn)采訪工作在一定時(shí)間 范圍內(nèi)的行動(dòng)方案。它可以為圖書館采訪工作提供范圍內(nèi)的行動(dòng)方案。它可以為圖書館采訪工作提供 清

6、晰的目標(biāo)，有助于保持系統(tǒng)、穩(wěn)定的采購(gòu)方向，清晰的目標(biāo)，有助于保持系統(tǒng)、穩(wěn)定的采購(gòu)方向， 減少文獻(xiàn)選擇中人為的偏見(jiàn)；可以作為采訪人員的減少文獻(xiàn)選擇中人為的偏見(jiàn)；可以作為采訪人員的 工作指南，明確文獻(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)的責(zé)任界限；可以為工作指南，明確文獻(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)的責(zé)任界限；可以為 采訪工作的經(jīng)費(fèi)分配提供依據(jù)；同時(shí)，它還是對(duì)采采訪工作的經(jīng)費(fèi)分配提供依據(jù)；同時(shí)，它還是對(duì)采 訪工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、評(píng)價(jià)的依據(jù)。訪工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、評(píng)價(jià)的依據(jù)。 一、文獻(xiàn)采訪計(jì)劃的類型一、文獻(xiàn)采訪計(jì)劃的類型 1.1.長(zhǎng)期采訪計(jì)劃長(zhǎng)期采訪計(jì)劃 長(zhǎng)期采訪計(jì)劃是五年以上的文獻(xiàn)采訪計(jì)劃，是確定圖書長(zhǎng)期采訪計(jì)劃是五年以上的文獻(xiàn)采訪計(jì)劃，是確定

7、圖書 館文獻(xiàn)采訪發(fā)展方向的戰(zhàn)略計(jì)劃，由于它要提出文獻(xiàn)采訪工館文獻(xiàn)采訪發(fā)展方向的戰(zhàn)略計(jì)劃，由于它要提出文獻(xiàn)采訪工 作的階段性目標(biāo)和原則，因此需要有一定的前瞻性。作的階段性目標(biāo)和原則，因此需要有一定的前瞻性。 2.2.中短期采訪計(jì)劃中短期采訪計(jì)劃 一般指一般指3 35 5年的計(jì)劃，是長(zhǎng)期計(jì)劃的階段性安排，對(duì)達(dá)年的計(jì)劃，是長(zhǎng)期計(jì)劃的階段性安排，對(duì)達(dá) 成某些目標(biāo)做比較具體和經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)的規(guī)劃，具有指導(dǎo)年度計(jì)成某些目標(biāo)做比較具體和經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)的規(guī)劃，具有指導(dǎo)年度計(jì) 劃的作用。劃的作用。 3.3.年度采訪計(jì)劃年度采訪計(jì)劃 年度采訪計(jì)劃是根據(jù)長(zhǎng)期計(jì)劃和中短期計(jì)劃，對(duì)本年度年度采訪計(jì)劃是根據(jù)長(zhǎng)期計(jì)劃和中短期計(jì)劃，對(duì)本

8、年度 文獻(xiàn)采訪工作的安排，一般比較詳細(xì)、具體，有很強(qiáng)的可操文獻(xiàn)采訪工作的安排，一般比較詳細(xì)、具體，有很強(qiáng)的可操 作性。作性。 二、文獻(xiàn)采訪計(jì)劃編制的步驟與方法二、文獻(xiàn)采訪計(jì)劃編制的步驟與方法 1.1.采訪計(jì)劃編制前的調(diào)查研究采訪計(jì)劃編制前的調(diào)查研究 （1 1）館藏文獻(xiàn)品種、內(nèi)容、類型、數(shù)量、特色調(diào)查）館藏文獻(xiàn)品種、內(nèi)容、類型、數(shù)量、特色調(diào)查 （2 2）本館文獻(xiàn)利用率、讀者滿意率、拒借率調(diào)查）本館文獻(xiàn)利用率、讀者滿意率、拒借率調(diào)查 （3 3）本館服務(wù)對(duì)象的需求調(diào)查）本館服務(wù)對(duì)象的需求調(diào)查 （4 4）館配商調(diào)查）館配商調(diào)查 （5 5）書目信息調(diào)查）書目信息調(diào)查 二、文獻(xiàn)采訪計(jì)劃編制的步驟與方法二、

9、文獻(xiàn)采訪計(jì)劃編制的步驟與方法 2. 2. 采訪計(jì)劃的主要內(nèi)容采訪計(jì)劃的主要內(nèi)容 一定時(shí)間內(nèi)的采訪目標(biāo)一定時(shí)間內(nèi)的采訪目標(biāo) 學(xué)科范圍、文種結(jié)構(gòu)、文獻(xiàn)收藏級(jí)別學(xué)科范圍、文種結(jié)構(gòu)、文獻(xiàn)收藏級(jí)別 各種介質(zhì)文獻(xiàn)的比例關(guān)系（類型結(jié)構(gòu)）各種介質(zhì)文獻(xiàn)的比例關(guān)系（類型結(jié)構(gòu)） 文獻(xiàn)采訪協(xié)作及其對(duì)本館采購(gòu)工作的影響文獻(xiàn)采訪協(xié)作及其對(duì)本館采購(gòu)工作的影響 文獻(xiàn)選擇的標(biāo)準(zhǔn)和基本原則文獻(xiàn)選擇的標(biāo)準(zhǔn)和基本原則 采選模式與采選程序采選模式與采選程序 采訪人員的責(zé)任與權(quán)限采訪人員的責(zé)任與權(quán)限 文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與分配文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與分配 工作進(jìn)度工作進(jìn)度 二、文獻(xiàn)采訪計(jì)劃編制的步驟與方法二、文獻(xiàn)采訪計(jì)劃編制的步驟與方法 3.3.編制采訪

10、計(jì)劃應(yīng)注意的事項(xiàng)編制采訪計(jì)劃應(yīng)注意的事項(xiàng) (1)(1)通過(guò)調(diào)研，合理確定不同類型文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的比例。通過(guò)調(diào)研，合理確定不同類型文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的比例。 (2)(2)以用戶需求為第一要?jiǎng)t，依據(jù)分類法（至少應(yīng)細(xì)化以用戶需求為第一要?jiǎng)t，依據(jù)分類法（至少應(yīng)細(xì)化 到二級(jí)類目）確定各類圖書采購(gòu)數(shù)量比例。到二級(jí)類目）確定各類圖書采購(gòu)數(shù)量比例。 (3)(3)處理好基礎(chǔ)性學(xué)科文獻(xiàn)建設(shè)與時(shí)效性文獻(xiàn)的關(guān)系。處理好基礎(chǔ)性學(xué)科文獻(xiàn)建設(shè)與時(shí)效性文獻(xiàn)的關(guān)系。 (4)(4)保證館藏文獻(xiàn)的系統(tǒng)性、完整性，尤其要保證特色保證館藏文獻(xiàn)的系統(tǒng)性、完整性，尤其要保證特色 館藏的完整性。館藏的完整性。 (5)(5)根據(jù)圖書館發(fā)展和讀者的實(shí)際

11、需求，確定不同類型根據(jù)圖書館發(fā)展和讀者的實(shí)際需求，確定不同類型 文獻(xiàn)的復(fù)本量。文獻(xiàn)的復(fù)本量。 (6)(6)要有完整的采訪模式、流程，包括采訪人員的權(quán)限要有完整的采訪模式、流程，包括采訪人員的權(quán)限 和館配商的選定等。和館配商的選定等。 第三章第三章 館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)規(guī)范館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)規(guī)范 館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)是個(gè)體圖書館根據(jù)自身的服務(wù)對(duì)館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)是個(gè)體圖書館根據(jù)自身的服務(wù)對(duì) 象和任務(wù)，把不同學(xué)科、不同文種、不同水平、不象和任務(wù)，把不同學(xué)科、不同文種、不同水平、不 同載體形式的文獻(xiàn)收集、整理，組成一個(gè)有主有從、同載體形式的文獻(xiàn)收集、整理，組成一個(gè)有主有從、 有專有博、相互配合的整體。換句話說(shuō)，就是根據(jù)有專有博

12、、相互配合的整體。換句話說(shuō)，就是根據(jù) 圖書館的性質(zhì)、任務(wù)和讀者需求，人為設(shè)計(jì)一個(gè)符圖書館的性質(zhì)、任務(wù)和讀者需求，人為設(shè)計(jì)一個(gè)符 合圖書館藏書發(fā)展規(guī)律的館藏體系框架，作為圖書合圖書館藏書發(fā)展規(guī)律的館藏體系框架，作為圖書 館館藏發(fā)展的藍(lán)圖。館館藏發(fā)展的藍(lán)圖。 第三章第三章 館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)規(guī)范館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)規(guī)范 一、館藏文獻(xiàn)的等級(jí)結(jié)構(gòu)一、館藏文獻(xiàn)的等級(jí)結(jié)構(gòu) 館藏等級(jí)結(jié)構(gòu)也稱館藏級(jí)別，是館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)的基本框館藏等級(jí)結(jié)構(gòu)也稱館藏級(jí)別，是館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)的基本框 架，用以反映所收集文獻(xiàn)的內(nèi)容深淺程度、完備程度，以及架，用以反映所收集文獻(xiàn)的內(nèi)容深淺程度、完備程度，以及 滿足特定文獻(xiàn)需求的水平。每個(gè)圖書館首先應(yīng)根據(jù)館

13、藏特色滿足特定文獻(xiàn)需求的水平。每個(gè)圖書館首先應(yīng)根據(jù)館藏特色 和用戶需求確定館藏的內(nèi)容范圍，然后根據(jù)館藏內(nèi)容來(lái)劃分和用戶需求確定館藏的內(nèi)容范圍，然后根據(jù)館藏內(nèi)容來(lái)劃分 館藏級(jí)別，并確定館藏的載體形態(tài)，由此形成館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)。館藏級(jí)別，并確定館藏的載體形態(tài)，由此形成館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)。 第三章第三章 館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)規(guī)范館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)規(guī)范 美國(guó)圖書館協(xié)會(huì)（美國(guó)圖書館協(xié)會(huì)（ALAALA）館藏發(fā)展政策指南館藏發(fā)展政策指南第二版將館第二版將館 藏級(jí)別劃分為比較寬泛的藏級(jí)別劃分為比較寬泛的5 5個(gè)整數(shù)級(jí)別和更精細(xì)的的個(gè)整數(shù)級(jí)別和更精細(xì)的的1010個(gè)級(jí)別。個(gè)級(jí)別。 0 0 不收藏：圖書館不收藏該學(xué)科的文獻(xiàn)。不收藏：圖書館

14、不收藏該學(xué)科的文獻(xiàn)。 1 1 最低級(jí)：除十分基礎(chǔ)的文獻(xiàn)外不做任何采選。對(duì)該級(jí)別文獻(xiàn)最低級(jí)：除十分基礎(chǔ)的文獻(xiàn)外不做任何采選。對(duì)該級(jí)別文獻(xiàn) 的流通信息必須經(jīng)常和系統(tǒng)地審核，剔除舊版或內(nèi)容陳舊的文的流通信息必須經(jīng)常和系統(tǒng)地審核，剔除舊版或內(nèi)容陳舊的文 獻(xiàn)。獻(xiàn)。該級(jí)收藏僅支持對(duì)某一學(xué)科（主題）領(lǐng)域作粗淺的了解。該級(jí)收藏僅支持對(duì)某一學(xué)科（主題）領(lǐng)域作粗淺的了解。 采選少量的基礎(chǔ)著作和參考文獻(xiàn)。采選少量的基礎(chǔ)著作和參考文獻(xiàn)。 1a 1a 最低級(jí)最低級(jí)不平衡覆蓋：幾乎不進(jìn)行采選，不對(duì)學(xué)科做系不平衡覆蓋：幾乎不進(jìn)行采選，不對(duì)學(xué)科做系 統(tǒng)揭示。統(tǒng)揭示。 1b 1b 最低級(jí)最低級(jí)平衡覆蓋：幾乎不進(jìn)行采選，但收藏基

15、本作者平衡覆蓋：幾乎不進(jìn)行采選，但收藏基本作者 的一些核心著作，或反映主要流派的著作?？梢越獯鸹A(chǔ)問(wèn)題。的一些核心著作，或反映主要流派的著作?？梢越獯鸹A(chǔ)問(wèn)題。 第三章第三章 館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)規(guī)范館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)規(guī)范 2 2 基礎(chǔ)信息級(jí)：選擇性的文獻(xiàn)收藏，基礎(chǔ)信息級(jí)：選擇性的文獻(xiàn)收藏，用以介紹、認(rèn)識(shí)用以介紹、認(rèn)識(shí)和解釋和解釋 某個(gè)學(xué)科。該級(jí)別可某個(gè)學(xué)科。該級(jí)別可選擇收藏該學(xué)科（主題）領(lǐng)域的重要著者選擇收藏該學(xué)科（主題）領(lǐng)域的重要著者 的代表著作、基礎(chǔ)教材、學(xué)科史概述、主要的綜合性期刊，以的代表著作、基礎(chǔ)教材、學(xué)科史概述、主要的綜合性期刊，以 及權(quán)威的參考工具。原則上不收外文文獻(xiàn)。及權(quán)威的參考工具。原則

16、上不收外文文獻(xiàn)。 2a 2a 基本信息級(jí)基本信息級(jí)初級(jí)：該級(jí)的重點(diǎn)是提供介紹和解釋初級(jí)：該級(jí)的重點(diǎn)是提供介紹和解釋 某個(gè)學(xué)科的文獻(xiàn)。包括基本的參考工具和介紹性著作，比如教某個(gè)學(xué)科的文獻(xiàn)。包括基本的參考工具和介紹性著作，比如教 科書；學(xué)科發(fā)展的歷史記述；關(guān)于該領(lǐng)域主要論題和人物的一科書；學(xué)科發(fā)展的歷史記述；關(guān)于該領(lǐng)域主要論題和人物的一 般性著作；精選的主要期刊。本級(jí)別館藏只是為了滿足那些只般性著作；精選的主要期刊。本級(jí)別館藏只是為了滿足那些只 想尋找某個(gè)學(xué)科一般性信息的讀者和選擇初級(jí)課程的學(xué)生。想尋找某個(gè)學(xué)科一般性信息的讀者和選擇初級(jí)課程的學(xué)生。 2b 2b 基本信息級(jí)基本信息級(jí)高級(jí)：本級(jí)別涉及

17、比較廣泛和深入的高級(jí)：本級(jí)別涉及比較廣泛和深入的 主題，需要更廣泛地選擇基本的介紹性著作、歷史記述、參考主題，需要更廣泛地選擇基本的介紹性著作、歷史記述、參考 工具、期刊和索引，以達(dá)到介紹和解釋某個(gè)學(xué)科的目的。本級(jí)工具、期刊和索引，以達(dá)到介紹和解釋某個(gè)學(xué)科的目的。本級(jí) 別足以支持受過(guò)高等教育的大眾和社區(qū)學(xué)院學(xué)生閱讀的需要。別足以支持受過(guò)高等教育的大眾和社區(qū)學(xué)院學(xué)生閱讀的需要。 第三章第三章 館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)規(guī)范館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)規(guī)范 3 3 學(xué)習(xí)或教學(xué)支持級(jí)：該級(jí)別館藏足以系統(tǒng)地傳承某個(gè)學(xué)學(xué)習(xí)或教學(xué)支持級(jí)：該級(jí)別館藏足以系統(tǒng)地傳承某個(gè)學(xué) 科的知識(shí)，但尚未達(dá)到學(xué)術(shù)研究級(jí)的程度。館藏包括適當(dāng)載體科的知識(shí)，但

18、尚未達(dá)到學(xué)術(shù)研究級(jí)的程度。館藏包括適當(dāng)載體 的、廣泛的基礎(chǔ)性著作；相當(dāng)數(shù)量經(jīng)典的回溯文獻(xiàn)；比較重要的、廣泛的基礎(chǔ)性著作；相當(dāng)數(shù)量經(jīng)典的回溯文獻(xiàn)；比較重要 作者的全部著作；次要作者的部分著作；部分有代表性的期刊；作者的全部著作；次要作者的部分著作；部分有代表性的期刊； 合適的機(jī)讀資料文檔；參考工具書和與學(xué)科相關(guān)的基礎(chǔ)書目資合適的機(jī)讀資料文檔；參考工具書和與學(xué)科相關(guān)的基礎(chǔ)書目資 料。本級(jí)館藏足以滿足公共和專門圖書館讀者的絕大多數(shù)學(xué)習(xí)料。本級(jí)館藏足以滿足公共和專門圖書館讀者的絕大多數(shù)學(xué)習(xí) 需要，以及本科和某些研究生教育的需要。需要，以及本科和某些研究生教育的需要。 3a 3a 學(xué)習(xí)或教學(xué)支持級(jí)學(xué)習(xí)或

19、教學(xué)支持級(jí)初級(jí)：館藏包括最重要的一初級(jí)：館藏包括最重要的一 手和二手文獻(xiàn)；基本的代表性期刊；學(xué)科索引；與學(xué)科相關(guān)的手和二手文獻(xiàn)；基本的代表性期刊；學(xué)科索引；與學(xué)科相關(guān)的 基礎(chǔ)參考和書目工具。該級(jí)別館藏支持低年級(jí)本科課程，以及基礎(chǔ)參考和書目工具。該級(jí)別館藏支持低年級(jí)本科課程，以及 滿足終身學(xué)習(xí)者的某些自學(xué)需要。滿足終身學(xué)習(xí)者的某些自學(xué)需要。一般不收藏外文文獻(xiàn)。一般不收藏外文文獻(xiàn)。 第三章第三章 館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)規(guī)范館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)規(guī)范 3b 3b 學(xué)習(xí)或教學(xué)支持級(jí)學(xué)習(xí)或教學(xué)支持級(jí)中級(jí)：館藏包括廣泛的適當(dāng)中級(jí)：館藏包括廣泛的適當(dāng) 載體的基礎(chǔ)著作；經(jīng)典的回溯文獻(xiàn)；研究主要論題的全部核載體的基礎(chǔ)著作；經(jīng)典的回

20、溯文獻(xiàn)；研究主要論題的全部核 心期刊；研究次要論題的部分期刊和原著；適當(dāng)?shù)臋C(jī)讀資料心期刊；研究次要論題的部分期刊和原著；適當(dāng)?shù)臋C(jī)讀資料 文檔；與學(xué)科相關(guān)的基礎(chǔ)參考和書目工具。這些文獻(xiàn)足以支文檔；與學(xué)科相關(guān)的基礎(chǔ)參考和書目工具。這些文獻(xiàn)足以支 持高年級(jí)本科課程，但不足以支持碩士研究生教育。持高年級(jí)本科課程，但不足以支持碩士研究生教育。 3c 3c 學(xué)習(xí)或教學(xué)支持級(jí)學(xué)習(xí)或教學(xué)支持級(jí)高級(jí)：館藏包括關(guān)于該學(xué)科高級(jí)：館藏包括關(guān)于該學(xué)科 主要和次要論題的相當(dāng)數(shù)量的原著和期刊；相當(dāng)數(shù)量的回溯主要和次要論題的相當(dāng)數(shù)量的原著和期刊；相當(dāng)數(shù)量的回溯 文獻(xiàn)；豐富的次要著者著作；可以引導(dǎo)對(duì)研究、技術(shù)和評(píng)估文獻(xiàn)；豐富的

21、次要著者著作；可以引導(dǎo)對(duì)研究、技術(shù)和評(píng)估 較深討論的著作。該級(jí)別館藏可以支持研究生課程，以及解較深討論的著作。該級(jí)別館藏可以支持研究生課程，以及解 答其它專門的問(wèn)題，比如專門圖書館內(nèi)學(xué)科專業(yè)人員的問(wèn)題。答其它專門的問(wèn)題，比如專門圖書館內(nèi)學(xué)科專業(yè)人員的問(wèn)題。 精選部分外文教材和學(xué)術(shù)期刊。精選部分外文教材和學(xué)術(shù)期刊。 第三章第三章 館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)規(guī)范館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)規(guī)范 4 4 研究級(jí)：館藏包括撰寫博士論文和進(jìn)行獨(dú)立學(xué)術(shù)研究所研究級(jí)：館藏包括撰寫博士論文和進(jìn)行獨(dú)立學(xué)術(shù)研究所 需要的已出版的主要原始資料，包括研究報(bào)告，新發(fā)現(xiàn)，科需要的已出版的主要原始資料，包括研究報(bào)告，新發(fā)現(xiàn)，科 學(xué)實(shí)驗(yàn)結(jié)果，和其它對(duì)研究

22、者有用的信息。它要收集所有重學(xué)實(shí)驗(yàn)結(jié)果，和其它對(duì)研究者有用的信息。它要收集所有重 要的工具書和廣泛的專著，以及非常廣泛的期刊收藏和該領(lǐng)要的工具書和廣泛的專著，以及非常廣泛的期刊收藏和該領(lǐng) 域的主要索引和文摘產(chǎn)品。也應(yīng)當(dāng)包括相關(guān)的外語(yǔ)資料。較域的主要索引和文摘產(chǎn)品。也應(yīng)當(dāng)包括相關(guān)的外語(yǔ)資料。較 為陳舊的資料也應(yīng)當(dāng)保留，以備歷史研究之需。該級(jí)別的館為陳舊的資料也應(yīng)當(dāng)保留，以備歷史研究之需。該級(jí)別的館 藏足以支持培養(yǎng)博士和進(jìn)行其它原創(chuàng)性研究。藏足以支持培養(yǎng)博士和進(jìn)行其它原創(chuàng)性研究。 5 5 完全級(jí)（或稱完整級(jí)）：完全級(jí)（或稱完整級(jí)）：根據(jù)圖書館的需要，在某一根據(jù)圖書館的需要，在某一 明確而有限的領(lǐng)域

23、內(nèi)，盡可能地收集全部有價(jià)值的文獻(xiàn)資料。明確而有限的領(lǐng)域內(nèi)，盡可能地收集全部有價(jià)值的文獻(xiàn)資料。 需要指出的是，對(duì)于任何一個(gè)不承擔(dān)國(guó)家或地區(qū)最終文獻(xiàn)保需要指出的是，對(duì)于任何一個(gè)不承擔(dān)國(guó)家或地區(qū)最終文獻(xiàn)保 障任務(wù)的圖書館，該級(jí)別往往應(yīng)用于某個(gè)障任務(wù)的圖書館，該級(jí)別往往應(yīng)用于某個(gè)“特藏特藏”，因而對(duì)，因而對(duì) 收藏文獻(xiàn)的文種、時(shí)間、地域和載體均需嚴(yán)格界定。收藏文獻(xiàn)的文種、時(shí)間、地域和載體均需嚴(yán)格界定。 第三章第三章 館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)規(guī)范館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)規(guī)范 二、館藏文獻(xiàn)的學(xué)科結(jié)構(gòu)二、館藏文獻(xiàn)的學(xué)科結(jié)構(gòu) 指館藏文獻(xiàn)中各學(xué)科門類資源的結(jié)構(gòu)。它是以學(xué)科內(nèi)容來(lái)指館藏文獻(xiàn)中各學(xué)科門類資源的結(jié)構(gòu)。它是以學(xué)科內(nèi)容來(lái) 區(qū)分館藏

24、，是設(shè)計(jì)館藏結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。學(xué)科結(jié)構(gòu)的代碼可用區(qū)分館藏，是設(shè)計(jì)館藏結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。學(xué)科結(jié)構(gòu)的代碼可用 中國(guó)圖書館圖書分類法中國(guó)圖書館圖書分類法的相應(yīng)類號(hào)標(biāo)記。的相應(yīng)類號(hào)標(biāo)記。 三、館藏文獻(xiàn)的時(shí)間結(jié)構(gòu)三、館藏文獻(xiàn)的時(shí)間結(jié)構(gòu) 指館藏文獻(xiàn)按出版時(shí)間或發(fā)布時(shí)間來(lái)劃分的范圍。通常用指館藏文獻(xiàn)按出版時(shí)間或發(fā)布時(shí)間來(lái)劃分的范圍。通常用 代碼表示所收藏文獻(xiàn)的時(shí)間范圍，可參考代碼表示所收藏文獻(xiàn)的時(shí)間范圍，可參考GB/T 7408GB/T 7408數(shù)據(jù)元數(shù)據(jù)元 和交換格式和交換格式 信息交換信息交換 日期和時(shí)間表示法日期和時(shí)間表示法（等效采用（等效采用ISO ISO 86018601）。如收集某類某級(jí)文獻(xiàn)自）。如收集某類

25、某級(jí)文獻(xiàn)自19601960年起，直接記為年起，直接記為“196196 0 0”；如到；如到19651965年就終止了，記為年就終止了，記為“196019601965”1965”；到；到19781978 年又恢復(fù)收藏，可記為年又恢復(fù)收藏，可記為“1960196019651965，19781978”。 第三章第三章 館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)規(guī)范館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)規(guī)范 四、館藏文獻(xiàn)的文種結(jié)構(gòu)四、館藏文獻(xiàn)的文種結(jié)構(gòu) 指館藏中各文種文獻(xiàn)的構(gòu)成狀況，是反映圖書館收藏水平、指館藏中各文種文獻(xiàn)的構(gòu)成狀況，是反映圖書館收藏水平、 讀者知識(shí)水平的一個(gè)重要標(biāo)志。通常，公共圖書館面向社會(huì)大讀者知識(shí)水平的一個(gè)重要標(biāo)志。通常，公共圖書館面

26、向社會(huì)大 眾，收藏文獻(xiàn)的文種結(jié)構(gòu)以母語(yǔ)為主；科研院所和高等學(xué)校圖眾，收藏文獻(xiàn)的文種結(jié)構(gòu)以母語(yǔ)為主；科研院所和高等學(xué)校圖 書館則應(yīng)兼顧多語(yǔ)種文獻(xiàn)，以滿足讀者的不同需求。通常采用書館則應(yīng)兼顧多語(yǔ)種文獻(xiàn)，以滿足讀者的不同需求。通常采用 代碼來(lái)表示所收藏文獻(xiàn)的語(yǔ)種范圍，可參考代碼來(lái)表示所收藏文獻(xiàn)的語(yǔ)種范圍，可參考GB/T 4880GB/T 4880語(yǔ)種語(yǔ)種 名稱代碼名稱代碼（等效采用（等效采用ISO 639ISO 639），語(yǔ)種代碼之間用），語(yǔ)種代碼之間用“/”/”分隔。分隔。 五、館藏文獻(xiàn)的類型結(jié)構(gòu)五、館藏文獻(xiàn)的類型結(jié)構(gòu) 指館藏中各種不同出版形式、不同知識(shí)載體的文獻(xiàn)的構(gòu)成指館藏中各種不同出版形式、不

27、同知識(shí)載體的文獻(xiàn)的構(gòu)成 狀況。采用代碼來(lái)表示所收藏文獻(xiàn)的類型和載體，可參考狀況。采用代碼來(lái)表示所收藏文獻(xiàn)的類型和載體，可參考GB/T GB/T 34693469文獻(xiàn)類型與文獻(xiàn)載體代碼文獻(xiàn)類型與文獻(xiàn)載體代碼，文獻(xiàn)類型與文獻(xiàn)載體代碼，文獻(xiàn)類型與文獻(xiàn)載體代碼 之間用之間用“/”/”分隔。分隔。 第三章第三章 館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)規(guī)范館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)規(guī)范 六、館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)規(guī)范六、館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)規(guī)范 圖書館館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)一覽表圖書館館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)一覽表 項(xiàng)目 學(xué)科 收藏 級(jí)別 收藏 時(shí)間 收藏 語(yǔ)種 收藏 類型 收藏過(guò)程 負(fù)責(zé)人 B0 哲學(xué)理論 45 1950 Z/EW 0090 XXX B1哲學(xué)-世界41950 Z/E

28、Z/E/R 00/10XXX 第四章 文獻(xiàn)獻(xiàn)采訪訪方式規(guī)規(guī)范 一、購(gòu)買方式一、購(gòu)買方式 1 1期貨文獻(xiàn)訂購(gòu)期貨文獻(xiàn)訂購(gòu) 指根據(jù)文獻(xiàn)出版信息，從各種經(jīng)銷系統(tǒng)所提供的文獻(xiàn)征指根據(jù)文獻(xiàn)出版信息，從各種經(jīng)銷系統(tǒng)所提供的文獻(xiàn)征 訂目錄中選擇所需文獻(xiàn)，向所選經(jīng)銷商發(fā)出訂單，由經(jīng)銷商訂目錄中選擇所需文獻(xiàn)，向所選經(jīng)銷商發(fā)出訂單，由經(jīng)銷商 按照訂單預(yù)定的品種、數(shù)量供應(yīng)文獻(xiàn)。可通過(guò)手工方式或網(wǎng)按照訂單預(yù)定的品種、數(shù)量供應(yīng)文獻(xiàn)?？赏ㄟ^(guò)手工方式或網(wǎng) 絡(luò)方式提供、填制訂單。該方式適用于經(jīng)費(fèi)充裕、采購(gòu)品種絡(luò)方式提供、填制訂單。該方式適用于經(jīng)費(fèi)充裕、采購(gòu)品種 多、數(shù)量大、長(zhǎng)期訂購(gòu)的情況。多、數(shù)量大、長(zhǎng)期訂購(gòu)的情況。 第四章

29、 文獻(xiàn)獻(xiàn)采訪訪方式規(guī)規(guī)范 2 2現(xiàn)貨文獻(xiàn)選購(gòu)現(xiàn)貨文獻(xiàn)選購(gòu) 指采訪人員直接到出版、發(fā)行部門或在書展、書店等地直指采訪人員直接到出版、發(fā)行部門或在書展、書店等地直 接挑選的購(gòu)買方式。適用于采購(gòu)急需的專業(yè)文獻(xiàn)或有專業(yè)人接挑選的購(gòu)買方式。適用于采購(gòu)急需的專業(yè)文獻(xiàn)或有專業(yè)人 員參與現(xiàn)場(chǎng)選購(gòu)的情況。員參與現(xiàn)場(chǎng)選購(gòu)的情況。 2 21 1集團(tuán)采購(gòu)集團(tuán)采購(gòu) 由具有影響力的機(jī)構(gòu)組織相關(guān)的圖書館共同與文獻(xiàn)經(jīng)銷商由具有影響力的機(jī)構(gòu)組織相關(guān)的圖書館共同與文獻(xiàn)經(jīng)銷商 就某一類或某一種文獻(xiàn)談判，商定統(tǒng)一的優(yōu)惠價(jià)格或購(gòu)買折就某一類或某一種文獻(xiàn)談判，商定統(tǒng)一的優(yōu)惠價(jià)格或購(gòu)買折 扣。適合于采購(gòu)批量較大或金額較高的文獻(xiàn)?？邸＿m合于

30、采購(gòu)批量較大或金額較高的文獻(xiàn)。 2 22 2競(jìng)拍競(jìng)拍 指通過(guò)參加拍賣會(huì)獲得所需文獻(xiàn)的方式，如古籍、手稿、指通過(guò)參加拍賣會(huì)獲得所需文獻(xiàn)的方式，如古籍、手稿、 善本、字畫真跡等的購(gòu)買與收藏。善本、字畫真跡等的購(gòu)買與收藏。 第四章 文獻(xiàn)獻(xiàn)采訪訪方式規(guī)規(guī)范 3 3 報(bào)刊預(yù)訂報(bào)刊預(yù)訂 報(bào)刊預(yù)訂指經(jīng)銷商按年度提供下一年度的報(bào)刊征訂目錄報(bào)刊預(yù)訂指經(jīng)銷商按年度提供下一年度的報(bào)刊征訂目錄 或征訂單給采訪人員進(jìn)行訂購(gòu)，主要分以下幾項(xiàng)：或征訂單給采訪人員進(jìn)行訂購(gòu)，主要分以下幾項(xiàng)： （1 1）續(xù)訂）續(xù)訂 經(jīng)銷商將前一年度的訂購(gòu)目錄作為下一年度的續(xù)訂目錄經(jīng)銷商將前一年度的訂購(gòu)目錄作為下一年度的續(xù)訂目錄 發(fā)送給各圖書館采

31、訪人員，采訪人員對(duì)包括訂刊號(hào)、刊名、發(fā)送給各圖書館采訪人員，采訪人員對(duì)包括訂刊號(hào)、刊名、 出版頻率和價(jià)格等項(xiàng)目逐一進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)繼續(xù)訂購(gòu)的期刊。出版頻率和價(jià)格等項(xiàng)目逐一進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)繼續(xù)訂購(gòu)的期刊。 （2 2）停訂）停訂 根據(jù)上一年度的期刊出版、到刊、期刊質(zhì)量和本館使用根據(jù)上一年度的期刊出版、到刊、期刊質(zhì)量和本館使用 與經(jīng)費(fèi)狀況等因素，標(biāo)注不再續(xù)訂某種期刊，即為停訂。與經(jīng)費(fèi)狀況等因素，標(biāo)注不再續(xù)訂某種期刊，即為停訂。 （3 3）新訂）新訂 在續(xù)訂的基礎(chǔ)上，采訪人員根據(jù)經(jīng)費(fèi)額度等情況確定需要在續(xù)訂的基礎(chǔ)上，采訪人員根據(jù)經(jīng)費(fèi)額度等情況確定需要 增加的新刊目錄，并將新刊清單經(jīng)詢價(jià)選擇后發(fā)給經(jīng)銷商。增

32、加的新刊目錄，并將新刊清單經(jīng)詢價(jià)選擇后發(fā)給經(jīng)銷商。 第四章 文獻(xiàn)獻(xiàn)采訪訪方式規(guī)規(guī)范 二、非購(gòu)買方式二、非購(gòu)買方式 1 1呈繳呈繳 國(guó)家以法律或法令的形式規(guī)定全國(guó)所有出版社或負(fù)有出國(guó)家以法律或法令的形式規(guī)定全國(guó)所有出版社或負(fù)有出 版責(zé)任的單位，凡出版一種新的文獻(xiàn)，必須向指定的圖書館版責(zé)任的單位，凡出版一種新的文獻(xiàn)，必須向指定的圖書館 免費(fèi)繳送一定數(shù)量的樣本?；蚰骋粰C(jī)構(gòu)為完成收集和保存的免費(fèi)繳送一定數(shù)量的樣本。或某一機(jī)構(gòu)為完成收集和保存的 任務(wù)而要求無(wú)償呈繳的某類文獻(xiàn)，如高校的學(xué)位論文等。任務(wù)而要求無(wú)償呈繳的某類文獻(xiàn)，如高校的學(xué)位論文等。 2 2交換交換 指圖書館之間或圖書館與其它文獻(xiàn)收藏單位之間

33、相互交指圖書館之間或圖書館與其它文獻(xiàn)收藏單位之間相互交 換文獻(xiàn)，達(dá)到互通有無(wú)、調(diào)劑余缺、豐富館藏的一種文獻(xiàn)補(bǔ)換文獻(xiàn)，達(dá)到互通有無(wú)、調(diào)劑余缺、豐富館藏的一種文獻(xiàn)補(bǔ) 充方式。充方式。 文獻(xiàn)交換按交換范圍可分為國(guó)內(nèi)交換和國(guó)際交換；按交文獻(xiàn)交換按交換范圍可分為國(guó)內(nèi)交換和國(guó)際交換；按交 換伙伴之間的關(guān)系又可分為直接交換、間接交換和集中交換換伙伴之間的關(guān)系又可分為直接交換、間接交換和集中交換 等幾種形式。等幾種形式。 第四章 文獻(xiàn)獻(xiàn)采訪訪方式規(guī)規(guī)范 3 3調(diào)撥調(diào)撥 指在上級(jí)主管部門或協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的組織下，有計(jì)劃地將一指在上級(jí)主管部門或協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的組織下，有計(jì)劃地將一 些圖書館的館藏文獻(xiàn)調(diào)撥給另一些需要的圖書館。

34、調(diào)撥的文些圖書館的館藏文獻(xiàn)調(diào)撥給另一些需要的圖書館。調(diào)撥的文 獻(xiàn)一般有三種性質(zhì)，一是撤銷單位移交；二是館藏基礎(chǔ)好的獻(xiàn)一般有三種性質(zhì)，一是撤銷單位移交；二是館藏基礎(chǔ)好的 單位支援；三是復(fù)本量過(guò)大、呆滯文獻(xiàn)過(guò)多的單位調(diào)劑。單位支援；三是復(fù)本量過(guò)大、呆滯文獻(xiàn)過(guò)多的單位調(diào)劑。 4 4征集征集 指圖書館根據(jù)有關(guān)信息，采用發(fā)函或派人登門訪求，有針指圖書館根據(jù)有關(guān)信息，采用發(fā)函或派人登門訪求，有針 對(duì)性地從機(jī)構(gòu)和個(gè)人那里獲得各種內(nèi)部的、珍貴文獻(xiàn)的方式。對(duì)性地從機(jī)構(gòu)和個(gè)人那里獲得各種內(nèi)部的、珍貴文獻(xiàn)的方式。 也可根據(jù)需要采取向社會(huì)公開發(fā)布廣告、啟事的方法進(jìn)行征也可根據(jù)需要采取向社會(huì)公開發(fā)布廣告、啟事的方法進(jìn)行

35、征 集。集。 第四章 文獻(xiàn)獻(xiàn)采訪訪方式規(guī)規(guī)范 5 5接受捐贈(zèng)接受捐贈(zèng) 指圖書館接受個(gè)人、單位或社會(huì)團(tuán)體等所贈(zèng)書刊。指圖書館接受個(gè)人、單位或社會(huì)團(tuán)體等所贈(zèng)書刊。 6 6租借租借 對(duì)某種不出賣的文獻(xiàn)，或由于無(wú)錢購(gòu)買且又急需的文獻(xiàn)對(duì)某種不出賣的文獻(xiàn)，或由于無(wú)錢購(gòu)買且又急需的文獻(xiàn) 所采取的僅支付短期使用費(fèi)而獲得文獻(xiàn)的短期使用權(quán)。所采取的僅支付短期使用費(fèi)而獲得文獻(xiàn)的短期使用權(quán)。 7 7復(fù)制復(fù)制 圖書館為補(bǔ)充不能通過(guò)購(gòu)買獲得的文獻(xiàn)而采取的復(fù)制方圖書館為補(bǔ)充不能通過(guò)購(gòu)買獲得的文獻(xiàn)而采取的復(fù)制方 式，主要有靜電復(fù)印、照相復(fù)制、錄音、錄像、數(shù)字化掃描式，主要有靜電復(fù)印、照相復(fù)制、錄音、錄像、數(shù)字化掃描 等形式。

36、但要注意知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題。等形式。但要注意知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題。 8 8自行制作自行制作 采用現(xiàn)代化的錄音、錄像和計(jì)算機(jī)等設(shè)備自行采集、制作采用現(xiàn)代化的錄音、錄像和計(jì)算機(jī)等設(shè)備自行采集、制作 各種資料的方式。也要注意知識(shí)產(chǎn)權(quán)的問(wèn)題。各種資料的方式。也要注意知識(shí)產(chǎn)權(quán)的問(wèn)題。 第五章：文獻(xiàn)獻(xiàn)采訪訪工作流程規(guī)規(guī)范 一、購(gòu)買方式的采訪流程一、購(gòu)買方式的采訪流程 1 1書目信息收集書目信息收集 2 2文獻(xiàn)選擇文獻(xiàn)選擇 3 3文獻(xiàn)查重文獻(xiàn)查重 4 4訂單制作與發(fā)訂訂單制作與發(fā)訂 5 5驗(yàn)收驗(yàn)收 第五章 文獻(xiàn)獻(xiàn)采訪訪工作流程規(guī)規(guī)范 二、非購(gòu)買方式的采訪流程二、非購(gòu)買方式的采訪流程 1 1呈繳的工作程序呈繳的工作程序 1

37、 1）明確需要呈繳的文獻(xiàn)、呈繳單位或個(gè)人；）明確需要呈繳的文獻(xiàn)、呈繳單位或個(gè)人； 2 2）為保證呈繳本齊全，可通過(guò)簽訂合同或協(xié)議方式進(jìn)）為保證呈繳本齊全，可通過(guò)簽訂合同或協(xié)議方式進(jìn) 行約定；行約定； 3 3）定期核查呈繳清單，進(jìn)行催缺，防止漏繳。）定期核查呈繳清單，進(jìn)行催缺，防止漏繳。 4 4）對(duì)已接收的呈繳本進(jìn)行驗(yàn)收、登記等。）對(duì)已接收的呈繳本進(jìn)行驗(yàn)收、登記等。 第五章 文獻(xiàn)獻(xiàn)采訪訪工作流程規(guī)規(guī)范 2 2文獻(xiàn)交換流程文獻(xiàn)交換流程 1 1）選擇交換伙伴。了解可提供交換文獻(xiàn)的單位和所提供）選擇交換伙伴。了解可提供交換文獻(xiàn)的單位和所提供 交換文獻(xiàn)的情況，提出準(zhǔn)備建立交換關(guān)系的單位名單。交換文獻(xiàn)的情

38、況，提出準(zhǔn)備建立交換關(guān)系的單位名單。 2 2）寄發(fā)征詢信函。主動(dòng)向?qū)Ψ郊陌l(fā)征詢信函，探詢建立）寄發(fā)征詢信函。主動(dòng)向?qū)Ψ郊陌l(fā)征詢信函，探詢建立 文獻(xiàn)交換關(guān)系的可能。文獻(xiàn)交換關(guān)系的可能。 3 3）建立交換卡。在對(duì)方同意開展交換后，建立文獻(xiàn)交換）建立交換卡。在對(duì)方同意開展交換后，建立文獻(xiàn)交換 卡片。卡片應(yīng)記錄交換機(jī)構(gòu)名稱、地址、所擁有的出版物、卡片。卡片應(yīng)記錄交換機(jī)構(gòu)名稱、地址、所擁有的出版物、 建立交換關(guān)系的日期以及首次文獻(xiàn)交換的情況等。建立交換關(guān)系的日期以及首次文獻(xiàn)交換的情況等。 4 4）登記。收到對(duì)方寄來(lái)的文獻(xiàn)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的登）登記。收到對(duì)方寄來(lái)的文獻(xiàn)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的登 記，編入專門

39、目錄。記，編入專門目錄。 5 5）進(jìn)行交換文獻(xiàn)的查重、選擇、驗(yàn)收和登錄。）進(jìn)行交換文獻(xiàn)的查重、選擇、驗(yàn)收和登錄。 6 6）根據(jù)雙方交換協(xié)議，及時(shí)向?qū)Ψ交丶奈墨I(xiàn)并做好登記。）根據(jù)雙方交換協(xié)議，及時(shí)向?qū)Ψ交丶奈墨I(xiàn)并做好登記。 第五章 文獻(xiàn)獻(xiàn)采訪訪工作流程規(guī)規(guī)范 3 3調(diào)撥文獻(xiàn)的接收工作流程調(diào)撥文獻(xiàn)的接收工作流程 1 1）整理調(diào)撥文獻(xiàn)，編制目錄；）整理調(diào)撥文獻(xiàn)，編制目錄； 2 2）根據(jù)調(diào)撥文獻(xiàn)目錄和館藏目錄，對(duì)調(diào)撥文獻(xiàn)進(jìn)行查）根據(jù)調(diào)撥文獻(xiàn)目錄和館藏目錄，對(duì)調(diào)撥文獻(xiàn)進(jìn)行查 重、核對(duì)；重、核對(duì)； 3 3）根據(jù)采訪原則，選出適合館藏的文獻(xiàn)，對(duì)不適合的）根據(jù)采訪原則，選出適合館藏的文獻(xiàn)，對(duì)不適合的 文獻(xiàn)暫時(shí)

40、擱置另行處理；文獻(xiàn)暫時(shí)擱置另行處理； 4 4）對(duì)接收文獻(xiàn)進(jìn)行驗(yàn)收、登記。）對(duì)接收文獻(xiàn)進(jìn)行驗(yàn)收、登記。 第五章 文獻(xiàn)獻(xiàn)采訪訪工作流程規(guī)規(guī)范 4 4接受捐贈(zèng)的工作流程接受捐贈(zèng)的工作流程 1)1) 調(diào)查訪問(wèn)文獻(xiàn)捐贈(zèng)對(duì)象；調(diào)查訪問(wèn)文獻(xiàn)捐贈(zèng)對(duì)象； 2)2) 與有關(guān)部門聯(lián)系，主動(dòng)解決贈(zèng)送的有關(guān)問(wèn)題；與有關(guān)部門聯(lián)系，主動(dòng)解決贈(zèng)送的有關(guān)問(wèn)題； 3)3) 辦理贈(zèng)送手續(xù)；辦理贈(zèng)送手續(xù)； 4)4) 舉辦贈(zèng)書儀式或贈(zèng)書展覽；舉辦贈(zèng)書儀式或贈(zèng)書展覽； 5)5) 整理贈(zèng)送文獻(xiàn)，編制贈(zèng)送書目；整理贈(zèng)送文獻(xiàn)，編制贈(zèng)送書目； 6)6) 根據(jù)贈(zèng)送書目和館藏目錄進(jìn)行查重；根據(jù)贈(zèng)送書目和館藏目錄進(jìn)行查重； 7)7) 選擇適于館藏的文

41、獻(xiàn)，不適合館藏的文獻(xiàn)另行處理；選擇適于館藏的文獻(xiàn)，不適合館藏的文獻(xiàn)另行處理； 8)8) 對(duì)入藏文獻(xiàn)加蓋專門設(shè)計(jì)的有紀(jì)念性的標(biāo)記；對(duì)入藏文獻(xiàn)加蓋專門設(shè)計(jì)的有紀(jì)念性的標(biāo)記； 9)9) 向贈(zèng)送者致謝，可采用寄送回執(zhí)或證書、網(wǎng)上公示捐向贈(zèng)送者致謝，可采用寄送回執(zhí)或證書、網(wǎng)上公示捐 贈(zèng)者名單等方式表示謝意；贈(zèng)者名單等方式表示謝意； 10)10) 對(duì)重要的捐贈(zèng)活動(dòng)，寫出專題報(bào)告，向有關(guān)部門報(bào)告；對(duì)重要的捐贈(zèng)活動(dòng)，寫出專題報(bào)告，向有關(guān)部門報(bào)告； 11)11) 對(duì)接收的捐贈(zèng)文獻(xiàn)進(jìn)行驗(yàn)收、登記。對(duì)接收的捐贈(zèng)文獻(xiàn)進(jìn)行驗(yàn)收、登記。 第六章 文獻(xiàn)獻(xiàn)采訪經(jīng)費(fèi)訪經(jīng)費(fèi)管理規(guī)規(guī)范 一、文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的來(lái)源一、文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的來(lái)源

42、 文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)預(yù)算收入的來(lái)源一般包括以下幾文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)預(yù)算收入的來(lái)源一般包括以下幾 個(gè)方面：個(gè)方面： （1 1）財(cái)政撥付的文獻(xiàn)購(gòu)置專項(xiàng)資金。）財(cái)政撥付的文獻(xiàn)購(gòu)置專項(xiàng)資金。 （2 2）科研項(xiàng)目及其他項(xiàng)目中單列的文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)。）科研項(xiàng)目及其他項(xiàng)目中單列的文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)。 （3 3）捐贈(zèng)專項(xiàng)資金。）捐贈(zèng)專項(xiàng)資金。 （4 4）其他購(gòu)書資金。）其他購(gòu)書資金。 第六章 文獻(xiàn)獻(xiàn)采訪經(jīng)費(fèi)訪經(jīng)費(fèi)管理規(guī)規(guī)范 二、文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理二、文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理 1 1文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的管理原則文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的管理原則 （1 1）文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)可根據(jù)圖書館的管理體制分為集中管理）文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)可根據(jù)圖書館的管理體制分為集中管理

43、 和分散管理，并設(shè)置合理的管理權(quán)限和管理控制制度。和分散管理，并設(shè)置合理的管理權(quán)限和管理控制制度。 （2 2）文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)一般由同級(jí)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行集中核算。文）文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)一般由同級(jí)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行集中核算。文 獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的支出審核、統(tǒng)計(jì)管理一般應(yīng)有專門部門進(jìn)行。獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的支出審核、統(tǒng)計(jì)管理一般應(yīng)有專門部門進(jìn)行。 （3 3）文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)制訂年度預(yù)算，年度預(yù)算包括經(jīng)費(fèi)）文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)制訂年度預(yù)算，年度預(yù)算包括經(jīng)費(fèi) 收入預(yù)算與經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算。其中經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算的制訂應(yīng)當(dāng)量收入預(yù)算與經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算。其中經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算的制訂應(yīng)當(dāng)量 入為出，不得超支。入為出，不得超支。 （4 4）文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)屬于專項(xiàng)資金的，

44、應(yīng)當(dāng)遵照專項(xiàng)資金的）文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)屬于專項(xiàng)資金的，應(yīng)當(dāng)遵照專項(xiàng)資金的 使用范圍專款專用。使用范圍?？顚Ｓ?。 第六章 文獻(xiàn)獻(xiàn)采訪經(jīng)費(fèi)訪經(jīng)費(fèi)管理規(guī)規(guī)范 2 2文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)預(yù)算的制訂文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)預(yù)算的制訂 （1 1）文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)預(yù)算的制訂原則是：統(tǒng)籌兼顧、保證重）文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)預(yù)算的制訂原則是：統(tǒng)籌兼顧、保證重 點(diǎn)、勤儉節(jié)約，在保障需要的前提下增強(qiáng)資金的使用效率。點(diǎn)、勤儉節(jié)約，在保障需要的前提下增強(qiáng)資金的使用效率。 （2 2）文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)預(yù)算制訂的一般程序是：圖書館各文獻(xiàn)）文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)預(yù)算制訂的一般程序是：圖書館各文獻(xiàn) 采訪部門根據(jù)本年度的采訪計(jì)劃和采訪政策，并參照上一年采訪部門根據(jù)本年度的采訪計(jì)劃和采

45、訪政策，并參照上一年 度購(gòu)書經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出的情況，提出本年度的購(gòu)書經(jīng)費(fèi)需求。度購(gòu)書經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出的情況，提出本年度的購(gòu)書經(jīng)費(fèi)需求。 （3 3）根據(jù)各采訪部門提交的經(jīng)費(fèi)需求，并結(jié)合年度購(gòu)書經(jīng)）根據(jù)各采訪部門提交的經(jīng)費(fèi)需求，并結(jié)合年度購(gòu)書經(jīng) 費(fèi)預(yù)算收入的整體情況，由業(yè)務(wù)主管部門、財(cái)務(wù)主管部門制費(fèi)預(yù)算收入的整體情況，由業(yè)務(wù)主管部門、財(cái)務(wù)主管部門制 訂不同文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)額度分配方案，報(bào)請(qǐng)館長(zhǎng)辦公會(huì)議審批訂不同文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)額度分配方案，報(bào)請(qǐng)館長(zhǎng)辦公會(huì)議審批 或上級(jí)有關(guān)機(jī)構(gòu)審核批復(fù)?；蛏霞?jí)有關(guān)機(jī)構(gòu)審核批復(fù)。 （4 4）年度文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)財(cái)政性預(yù)算一般應(yīng)在本級(jí)財(cái)政部門）年度文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)財(cái)政性預(yù)算一般應(yīng)在本級(jí)財(cái)政部門

46、 進(jìn)行批復(fù)后方可執(zhí)行。進(jìn)行批復(fù)后方可執(zhí)行。 第六章 文獻(xiàn)獻(xiàn)采訪經(jīng)費(fèi)訪經(jīng)費(fèi)管理規(guī)規(guī)范 3 3分種類文獻(xiàn)的購(gòu)置經(jīng)費(fèi)年度實(shí)施計(jì)劃分種類文獻(xiàn)的購(gòu)置經(jīng)費(fèi)年度實(shí)施計(jì)劃 （1 1）分種類文獻(xiàn)的購(gòu)置經(jīng)費(fèi)額度一經(jīng)確定后，一般年內(nèi)不）分種類文獻(xiàn)的購(gòu)置經(jīng)費(fèi)額度一經(jīng)確定后，一般年內(nèi)不 再進(jìn)行調(diào)整。文獻(xiàn)采訪部門應(yīng)當(dāng)在分配額度范圍內(nèi)制定該種再進(jìn)行調(diào)整。文獻(xiàn)采訪部門應(yīng)當(dāng)在分配額度范圍內(nèi)制定該種 類文獻(xiàn)的年度購(gòu)置計(jì)劃，安排經(jīng)費(fèi)支出。類文獻(xiàn)的年度購(gòu)置計(jì)劃，安排經(jīng)費(fèi)支出。 （2 2）文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)額度的日常控制由文獻(xiàn)采訪部門自我控）文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)額度的日?？刂朴晌墨I(xiàn)采訪部門自我控 制，業(yè)務(wù)主管部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)整體支出進(jìn)行控制。為確保

47、制，業(yè)務(wù)主管部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)整體支出進(jìn)行控制。為確保 年度計(jì)劃的執(zhí)行，一般應(yīng)由同級(jí)財(cái)務(wù)部門制定經(jīng)費(fèi)的日常管年度計(jì)劃的執(zhí)行，一般應(yīng)由同級(jí)財(cái)務(wù)部門制定經(jīng)費(fèi)的日常管 理和控制制度。理和控制制度。 （3 3）文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格控制在書刊文獻(xiàn)購(gòu)置及購(gòu)置）文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格控制在書刊文獻(xiàn)購(gòu)置及購(gòu)置 過(guò)程中發(fā)生的直接費(fèi)用。過(guò)程中發(fā)生的直接費(fèi)用。 第六章 文獻(xiàn)獻(xiàn)采訪經(jīng)費(fèi)訪經(jīng)費(fèi)管理規(guī)規(guī)范 三、文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的支出管理三、文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的支出管理 1 1經(jīng)費(fèi)支出的程序經(jīng)費(fèi)支出的程序 為控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，圖書館一般應(yīng)在所訂購(gòu)文獻(xiàn)已經(jīng)到貨，為控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，圖書館一般應(yīng)在所訂購(gòu)文獻(xiàn)已經(jīng)到貨， 并已獲得供貨商提供的有效財(cái)

48、務(wù)報(bào)銷憑據(jù)后，方可辦理付款并已獲得供貨商提供的有效財(cái)務(wù)報(bào)銷憑據(jù)后，方可辦理付款 手續(xù)。手續(xù)。 辦理資金支出的借款和報(bào)賬手續(xù)一般應(yīng)履行以下程序：辦理資金支出的借款和報(bào)賬手續(xù)一般應(yīng)履行以下程序： 1 11 1 借款借款 對(duì)不能及時(shí)取得報(bào)銷憑據(jù)的須由采訪部門辦理借款單據(jù)，對(duì)不能及時(shí)取得報(bào)銷憑據(jù)的須由采訪部門辦理借款單據(jù)， 由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行付款。由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行付款。 第六章 文獻(xiàn)獻(xiàn)采訪經(jīng)費(fèi)訪經(jīng)費(fèi)管理規(guī)規(guī)范 1 12 2 報(bào)賬報(bào)賬 （1 1）后付款方式：適用于同時(shí)取得文獻(xiàn)和發(fā)票的情況。）后付款方式：適用于同時(shí)取得文獻(xiàn)和發(fā)票的情況。 由驗(yàn)收人根據(jù)發(fā)票及明細(xì)單進(jìn)行驗(yàn)收，無(wú)誤

49、后在每張發(fā)票背由驗(yàn)收人根據(jù)發(fā)票及明細(xì)單進(jìn)行驗(yàn)收，無(wú)誤后在每張發(fā)票背 面由驗(yàn)收人和經(jīng)手人共同簽字，按照審批權(quán)限進(jìn)行審批請(qǐng)款面由驗(yàn)收人和經(jīng)手人共同簽字，按照審批權(quán)限進(jìn)行審批請(qǐng)款 后，到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)賬手續(xù)。后，到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)賬手續(xù)。 （2 2）預(yù)付款方式）預(yù)付款方式: : 預(yù)付賬款的書刊文獻(xiàn)，憑預(yù)訂收款發(fā)預(yù)付賬款的書刊文獻(xiàn)，憑預(yù)訂收款發(fā) 票和明細(xì)單辦理借款手續(xù)，然后依據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批后，票和明細(xì)單辦理借款手續(xù)，然后依據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批后， 到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)賬手續(xù)。一般情況下，連續(xù)出版物、數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)賬手續(xù)。一般情況下，連續(xù)出版物、數(shù)據(jù) 庫(kù)類的文獻(xiàn)可以采用預(yù)付款方式。庫(kù)類的文獻(xiàn)可以采用預(yù)

50、付款方式。 第六章 文獻(xiàn)獻(xiàn)采訪經(jīng)費(fèi)訪經(jīng)費(fèi)管理規(guī)規(guī)范 2 2經(jīng)費(fèi)支出權(quán)限管理經(jīng)費(fèi)支出權(quán)限管理 2 21 1 文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的支出應(yīng)當(dāng)制定合理的審批權(quán)限管理：文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的支出應(yīng)當(dāng)制定合理的審批權(quán)限管理： （1 1）權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定應(yīng)當(dāng)遵循可控、可行的原則。）權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定應(yīng)當(dāng)遵循可控、可行的原則。 （2 2）經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)當(dāng)按審批權(quán)限在履行完審批手續(xù)后執(zhí)行。）經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)當(dāng)按審批權(quán)限在履行完審批手續(xù)后執(zhí)行。 （3 3）考慮到中文和外文文獻(xiàn)的單價(jià)實(shí)際水平有較大差異，）考慮到中文和外文文獻(xiàn)的單價(jià)實(shí)際水平有較大差異， 在執(zhí)行過(guò)程中可以適當(dāng)調(diào)高外文文獻(xiàn)的審批權(quán)限。在執(zhí)行過(guò)程中可以適當(dāng)調(diào)高外文文獻(xiàn)的審批權(quán)限。 （4

51、 4）按照國(guó)家對(duì)大額資金支出的要求，涉及資金額度較高）按照國(guó)家對(duì)大額資金支出的要求，涉及資金額度較高 的文獻(xiàn)購(gòu)置，應(yīng)實(shí)行專家咨詢基礎(chǔ)上的領(lǐng)導(dǎo)集體決策。的文獻(xiàn)購(gòu)置，應(yīng)實(shí)行專家咨詢基礎(chǔ)上的領(lǐng)導(dǎo)集體決策。 2 22 2 對(duì)現(xiàn)金使用應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)控制：對(duì)現(xiàn)金使用應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)控制： （1 1）一般應(yīng)將現(xiàn)金使用控制在現(xiàn)金使用標(biāo)準(zhǔn)限額以下的零）一般應(yīng)將現(xiàn)金使用控制在現(xiàn)金使用標(biāo)準(zhǔn)限額以下的零 星支出和無(wú)法通過(guò)轉(zhuǎn)賬結(jié)算實(shí)現(xiàn)的社會(huì)文獻(xiàn)購(gòu)置。星支出和無(wú)法通過(guò)轉(zhuǎn)賬結(jié)算實(shí)現(xiàn)的社會(huì)文獻(xiàn)購(gòu)置。 （2 2）在文獻(xiàn)購(gòu)置中使用現(xiàn)金要履行比普通經(jīng)費(fèi)支出更嚴(yán)格）在文獻(xiàn)購(gòu)置中使用現(xiàn)金要履行比普通經(jīng)費(fèi)支出更嚴(yán)格 的事先審批手續(xù)。的事先審批手續(xù)。

52、第六章 文獻(xiàn)獻(xiàn)采訪經(jīng)費(fèi)訪經(jīng)費(fèi)管理規(guī)規(guī)范 四、文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)管理中應(yīng)當(dāng)注意的一些問(wèn)題四、文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)管理中應(yīng)當(dāng)注意的一些問(wèn)題 1 1對(duì)供貨商返回的折扣等各種款項(xiàng)，均應(yīng)如實(shí)入賬，不對(duì)供貨商返回的折扣等各種款項(xiàng)，均應(yīng)如實(shí)入賬，不 得以任何方式設(shè)置賬外賬或小金庫(kù)。得以任何方式設(shè)置賬外賬或小金庫(kù)。 2 2應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)肅性，預(yù)算原則上不進(jìn)行調(diào)整。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)肅性，預(yù)算原則上不進(jìn)行調(diào)整。 確需調(diào)整的，或?qū)Τ瞿甓阮A(yù)算控制額度的支出項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)事確需調(diào)整的，或?qū)Τ瞿甓阮A(yù)算控制額度的支出項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)事 先申請(qǐng)，報(bào)館長(zhǎng)辦公會(huì)議或上級(jí)有關(guān)機(jī)構(gòu)審批。先申請(qǐng)，報(bào)館長(zhǎng)辦公會(huì)議或上級(jí)有關(guān)機(jī)構(gòu)審批。 3 3文獻(xiàn)采

53、訪完成后要及時(shí)辦理資產(chǎn)賬務(wù)登記。在實(shí)際操文獻(xiàn)采訪完成后要及時(shí)辦理資產(chǎn)賬務(wù)登記。在實(shí)際操 作過(guò)程中，通過(guò)購(gòu)置獲取的文獻(xiàn)，按照購(gòu)置價(jià)格和購(gòu)置清單進(jìn)作過(guò)程中，通過(guò)購(gòu)置獲取的文獻(xiàn)，按照購(gòu)置價(jià)格和購(gòu)置清單進(jìn) 行辦理；對(duì)通過(guò)捐贈(zèng)、交換等渠道獲取的文獻(xiàn)，按照其實(shí)際價(jià)行辦理；對(duì)通過(guò)捐贈(zèng)、交換等渠道獲取的文獻(xiàn)，按照其實(shí)際價(jià) 格（無(wú)定價(jià)須進(jìn)行估價(jià)）和數(shù)量，憑明細(xì)單交財(cái)務(wù)部門辦理固格（無(wú)定價(jià)須進(jìn)行估價(jià)）和數(shù)量，憑明細(xì)單交財(cái)務(wù)部門辦理固 定資產(chǎn)登記。定資產(chǎn)登記。 第七章 文獻(xiàn)獻(xiàn)采訪訪招標(biāo)標(biāo)工作規(guī)規(guī)范 本章內(nèi)容略。本章內(nèi)容略。 第八章 電電子文獻(xiàn)獻(xiàn)采訪規(guī)訪規(guī)范 本章內(nèi)容略。本章內(nèi)容略。 第九章 采訪訪部門門工作職責(zé)規(guī)職

54、責(zé)規(guī)范 一、文獻(xiàn)采選委員會(huì)一、文獻(xiàn)采選委員會(huì) 一般是由館領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門主管及采編人員、流通人員和一般是由館領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門主管及采編人員、流通人員和 讀者組成的一種選書組織形式，或稱選書小組。通常吸收館外讀者組成的一種選書組織形式，或稱選書小組。通常吸收館外 讀者，特別是聘請(qǐng)某些學(xué)科專家、學(xué)者參加。讀者，特別是聘請(qǐng)某些學(xué)科專家、學(xué)者參加。 工作責(zé)任：工作責(zé)任： 1.1.討論和審議圖書館有關(guān)文獻(xiàn)資源建設(shè)的重大問(wèn)題；討論和審議圖書館有關(guān)文獻(xiàn)資源建設(shè)的重大問(wèn)題； 2.2.制定藏書建設(shè)方針、政策；制定藏書建設(shè)方針、政策； 3.3.審議年度計(jì)劃；審議年度計(jì)劃； 4.4.審定經(jīng)費(fèi)分配原則；審定經(jīng)費(fèi)分配原則；

55、 5.5.審定連續(xù)出版物的保留和停訂；審定連續(xù)出版物的保留和停訂； 6.6.審定重點(diǎn)文獻(xiàn)的訂購(gòu)。審定重點(diǎn)文獻(xiàn)的訂購(gòu)。 第九章 采訪訪部門門工作職責(zé)規(guī)職責(zé)規(guī)范 二、采訪部二、采訪部 （一）崗位職責(zé)（一）崗位職責(zé) 1.1.負(fù)責(zé)制訂與修訂采訪工作的各項(xiàng)規(guī)章制度；負(fù)責(zé)制訂與修訂采訪工作的各項(xiàng)規(guī)章制度； 2.2.編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，制訂每年的文獻(xiàn)資源采購(gòu)計(jì)劃；編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，制訂每年的文獻(xiàn)資源采購(gòu)計(jì)劃； 3.3.通過(guò)各種渠道搜集信息，掌握出版發(fā)行、教學(xué)科研及流通過(guò)各種渠道搜集信息，掌握出版發(fā)行、教學(xué)科研及流 通閱覽狀況；通閱覽狀況； 4.4.負(fù)責(zé)圖書館各類文獻(xiàn)資源的采購(gòu)和訂購(gòu)工作；負(fù)責(zé)圖書館各類文獻(xiàn)資源

56、的采購(gòu)和訂購(gòu)工作； 5.5.負(fù)責(zé)各類文獻(xiàn)資料的驗(yàn)收、登記、加工、典藏、財(cái)務(wù)結(jié)負(fù)責(zé)各類文獻(xiàn)資料的驗(yàn)收、登記、加工、典藏、財(cái)務(wù)結(jié) 算等工作；算等工作； 6.6.承擔(dān)國(guó)際、國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)資料交換與贈(zèng)送任務(wù)；承擔(dān)國(guó)際、國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)資料交換與贈(zèng)送任務(wù)； 7.7.負(fù)責(zé)本部門有關(guān)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào)；負(fù)責(zé)本部門有關(guān)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào)； 8.8.負(fù)責(zé)建立圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的文獻(xiàn)訂購(gòu)數(shù)據(jù)和館藏?cái)?shù)據(jù)。負(fù)責(zé)建立圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的文獻(xiàn)訂購(gòu)數(shù)據(jù)和館藏?cái)?shù)據(jù)。 第九章 采訪訪部門門工作職責(zé)規(guī)職責(zé)規(guī)范 （二）工作要求（二）工作要求 1. 1. 制訂文獻(xiàn)采訪制度和計(jì)劃制訂文獻(xiàn)采訪制度和計(jì)劃 （1 1）提出并修訂本館文獻(xiàn)采訪原則、文獻(xiàn)采訪計(jì)劃

57、、采訪）提出并修訂本館文獻(xiàn)采訪原則、文獻(xiàn)采訪計(jì)劃、采訪 文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu)、文獻(xiàn)采訪方式、文獻(xiàn)采訪的工作流程等規(guī)章制度；文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu)、文獻(xiàn)采訪方式、文獻(xiàn)采訪的工作流程等規(guī)章制度； （2 2）編制年度采訪工作計(jì)劃，保證館藏文獻(xiàn)資料的完整性）編制年度采訪工作計(jì)劃，保證館藏文獻(xiàn)資料的完整性 和系統(tǒng)性，保持館藏特色；和系統(tǒng)性，保持館藏特色； 2.2.采訪經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與決算采訪經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與決算 （1 1）年度采集計(jì)劃內(nèi)容：本年度館藏發(fā)展任務(wù)、館藏建設(shè)）年度采集計(jì)劃內(nèi)容：本年度館藏發(fā)展任務(wù)、館藏建設(shè) 重點(diǎn)及其范圍、類型、文種、載體類型、采集比例與經(jīng)費(fèi)分配；重點(diǎn)及其范圍、類型、文種、載體類型、采集比例與經(jīng)費(fèi)分配； （2

58、 2）經(jīng)費(fèi)分配內(nèi)容：使用單位（如：中文圖書、外文圖書、）經(jīng)費(fèi)分配內(nèi)容：使用單位（如：中文圖書、外文圖書、 中文報(bào)刊、外文報(bào)刊、中文數(shù)據(jù)庫(kù)、外文數(shù)據(jù)庫(kù)等）、分配經(jīng)中文報(bào)刊、外文報(bào)刊、中文數(shù)據(jù)庫(kù)、外文數(shù)據(jù)庫(kù)等）、分配經(jīng) 費(fèi)數(shù)量、征訂文獻(xiàn)費(fèi)用、實(shí)際使用經(jīng)費(fèi)、經(jīng)費(fèi)余額或超支等；費(fèi)數(shù)量、征訂文獻(xiàn)費(fèi)用、實(shí)際使用經(jīng)費(fèi)、經(jīng)費(fèi)余額或超支等； 第九章 采訪訪部門門工作職責(zé)規(guī)職責(zé)規(guī)范 3.3.文獻(xiàn)信息的收集、整理文獻(xiàn)信息的收集、整理 （1 1）利用各種工具了解出版動(dòng)態(tài)，密切聯(lián)系出版商；）利用各種工具了解出版動(dòng)態(tài)，密切聯(lián)系出版商； （2 2）充分發(fā)揮文獻(xiàn)采選委員會(huì)的作用，征求他們對(duì)館藏發(fā)）充分發(fā)揮文獻(xiàn)采選委員會(huì)的作用

59、，征求他們對(duì)館藏發(fā) 展、選購(gòu)工作的意見(jiàn)；展、選購(gòu)工作的意見(jiàn)； （3 3）與讀者服務(wù)部門保持密切的聯(lián)系，收集讀者對(duì)文獻(xiàn)采）與讀者服務(wù)部門保持密切的聯(lián)系，收集讀者對(duì)文獻(xiàn)采 購(gòu)的意見(jiàn)，定期查看網(wǎng)上讀者推薦欄目，對(duì)讀者推薦的符合要購(gòu)的意見(jiàn)，定期查看網(wǎng)上讀者推薦欄目，對(duì)讀者推薦的符合要 求的文獻(xiàn)，要盡力采集。求的文獻(xiàn)，要盡力采集。 4.4.各類資源的訂購(gòu)工作各類資源的訂購(gòu)工作 （1 1）根據(jù)預(yù)訂目錄選訂并在初選后，交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；）根據(jù)預(yù)訂目錄選訂并在初選后，交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核； （2 2）到書店、書展、圖書批銷中心等圖書市場(chǎng)現(xiàn)購(gòu)圖書；）到書店、書展、圖書批銷中心等圖書市場(chǎng)現(xiàn)購(gòu)圖書； （3 3）充分利用網(wǎng)上

60、購(gòu)書，加快圖書的采購(gòu)速度；）充分利用網(wǎng)上購(gòu)書，加快圖書的采購(gòu)速度； （4 4）通過(guò)郵購(gòu)補(bǔ)配沒(méi)有預(yù)訂或不易現(xiàn)購(gòu)的圖書資料；）通過(guò)郵購(gòu)補(bǔ)配沒(méi)有預(yù)訂或不易現(xiàn)購(gòu)的圖書資料； 第九章 采訪訪部門門工作職責(zé)規(guī)職責(zé)規(guī)范 5.5.各類文獻(xiàn)資料的驗(yàn)收、登記、加工、典藏、財(cái)各類文獻(xiàn)資料的驗(yàn)收、登記、加工、典藏、財(cái) 務(wù)結(jié)算等工作務(wù)結(jié)算等工作 （1 1）驗(yàn)收每批到館文獻(xiàn)資料的數(shù)量、價(jià)格是否與發(fā)票相）驗(yàn)收每批到館文獻(xiàn)資料的數(shù)量、價(jià)格是否與發(fā)票相 符；符； （2 2）核對(duì)每張發(fā)票結(jié)算的總冊(cè)數(shù)和總價(jià)格；）核對(duì)每張發(fā)票結(jié)算的總冊(cè)數(shù)和總價(jià)格； （3 3）檢查文獻(xiàn)的裝幀質(zhì)量；）檢查文獻(xiàn)的裝幀質(zhì)量； （4 4）貼條形碼；）貼條形碼