做好系級(jí)教學(xué)秘書工作探討_

1、做好系級(jí)教學(xué)秘書工作探討_ 隨著我校的擴(kuò)招以及辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,院一級(jí)教學(xué)管理體制已漸漸體現(xiàn)其弊端,由此而消失的掌握力度和管理難度加大、效率降低、同學(xué)專業(yè)歸屬感降低等問題就難以適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)的進(jìn)展。為此而推動(dòng)學(xué)院的二級(jí)管理,將教學(xué)管理工作中心下移,加強(qiáng)系級(jí)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)便顯得尤為重要。2021年我院開頭執(zhí)行二級(jí)教學(xué)管理,并逐步建立了一支相應(yīng)的教學(xué)管理隊(duì)伍,以下是本人通過兩年多的院系二級(jí)教學(xué)管理實(shí)踐,對(duì)如何做好系級(jí)教學(xué)秘書工作所談的幾點(diǎn)體會(huì)。 1明確系級(jí)教學(xué)秘書的角色與工作職責(zé) 系級(jí)教學(xué)工作是在教學(xué)主任的挺直領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,其幫助系主任完成本部門的教學(xué)管理工作,使其各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)井然有序,教學(xué)秘書在

2、其過程中擔(dān)當(dāng)?shù)氖枪芾碚吆头?wù)者的角色,該角色的職責(zé)范圍與擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ饔? 1.1幫助系主任管理日常教學(xué)工作,保證教學(xué)工作正常運(yùn)行 教學(xué)秘書要在系主任的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)教學(xué)方案,細(xì)心支配各學(xué)期、各班級(jí)、各學(xué)科教學(xué)環(huán)節(jié),周密地排好課程表,這些工作稍有疏忽就可能造成教學(xué)的混亂,影響教學(xué)質(zhì)量。 要根據(jù)講授-答疑-作業(yè)-習(xí)題課-考試和實(shí)踐幾個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié),常常了解老師的教學(xué)進(jìn)展?fàn)顩r,對(duì)沒有根據(jù)教學(xué)方案進(jìn)行的,要準(zhǔn)時(shí)提示;嚴(yán)峻者向系主任溝通,準(zhǔn)時(shí)制止。 為保證正常教學(xué)秩序,對(duì)于個(gè)別老師因事請(qǐng)假后的調(diào)課、停課等狀況要準(zhǔn)時(shí)辦理教學(xué)手續(xù),并準(zhǔn)時(shí)通知教學(xué)、多媒體中心、物業(yè)管理中心和相關(guān)輔導(dǎo)員,避開教學(xué)事故的發(fā)生。 幫助系主

3、任檢查與落實(shí)教學(xué)大綱的執(zhí)行狀況。對(duì)于消失的問題,準(zhǔn)時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)溝通,最終在保證上課效果與同學(xué)的接受力量的同時(shí),順當(dāng)完成本系每學(xué)年教學(xué)方案的順當(dāng)進(jìn)行。 1.2常與教學(xué)部門溝通,多方位了解教學(xué)信息 在日常的教學(xué)管理中,教學(xué)秘書是院系及師生之間信息溝通的橋梁,他們穿梭于教學(xué)、老師、同學(xué)與系里各部門 之間,準(zhǔn)時(shí)了解并反饋教學(xué)信息,是很好的服務(wù)者與管理者。圖1所示為系級(jí)教學(xué)秘書部門溝通圖。 從圖1中可以看出,系主任是借助教學(xué)秘書這一中心點(diǎn)來了解和管理本系的教學(xué)工作,從而進(jìn)行教學(xué)信息的傳遞和管理。在平常的教學(xué)管理中,教學(xué)秘書起著上令下達(dá)、下情上奏、調(diào)整各部門和師生關(guān)系的作用,是教務(wù)、老師以及同學(xué)之間信息傳

4、遞和反饋的重要渠道。因事務(wù)比較繁瑣,時(shí)間上要求比較強(qiáng),所以最主要的是信息的準(zhǔn)時(shí)性,否則會(huì)影響其他部門,重者造成教學(xué)事故。因此在信息的通知時(shí),必需做到三勤,即“嘴勤、眼勤、手勤”,寧愿重復(fù)通知,也不能少通知,避開消失差錯(cuò)。 1.3主動(dòng)努力,提高教學(xué)質(zhì)量 系級(jí)教學(xué)管理最終的目的是在院教學(xué)中心的領(lǐng)導(dǎo)下,保證本系教學(xué)質(zhì)量的提高。因此教學(xué)秘書要很好地樹立質(zhì)量觀,要有提高質(zhì)量的意識(shí),要懂得質(zhì)量管理的全過程,要主動(dòng)幫助系主任把控本系的教學(xué)質(zhì)量,提高本系的教學(xué)質(zhì)量。主要工作是要把握好教學(xué)方案實(shí)施過程的質(zhì)量管理(含教學(xué)過程和實(shí)踐過程),要做好這些,就要幫助系主任常常進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量的檢查,如常常了解老師的教學(xué)狀況,

5、常常了解同學(xué)學(xué)習(xí)狀況,主要方法有:召開師生座談會(huì)、了解教學(xué)方法與教學(xué)效果;組織老師互聽課;組織同學(xué)信息反饋小組,采集教學(xué)信息;了解與分析同學(xué)考試信息等。 2以日常教學(xué)管理工作為中心,規(guī)范每學(xué)期工作 系級(jí)教學(xué)工作主要是以學(xué)年為周期循環(huán)往復(fù)進(jìn)行,如圖2為系級(jí)日常教學(xué)管理工作(本表僅列出第一學(xué)期中每周教學(xué)管理工作的主要內(nèi)容,但因?qū)嶋H狀況,也會(huì)有所改變)從而讓教學(xué)管理工作有方案有步驟地進(jìn)行,避開教學(xué)管理工作無方案,盲目性。 3努力提高綜合力量,使工作邁上新臺(tái)階 教學(xué)秘書事務(wù)繁瑣、工作量大、接觸面廣、稍有不慎就是教學(xué)事故,因此教學(xué)秘書必需努力提高自己各方面的綜合力量,使其更好的為工作服務(wù)。 (1)提高理

6、論水平,具備相應(yīng)專業(yè)學(xué)問結(jié)構(gòu),熟識(shí)了解本系開設(shè)的相關(guān)課程,了解各專業(yè)的特點(diǎn)和教學(xué)規(guī)律;了解各專業(yè)課程體系的設(shè)置原則;了解各老師的所帶方向以及各方向?qū)嶋H狀況,對(duì)每階段教學(xué)管理做到心中有數(shù)。 (2)要有服務(wù)精神,心態(tài)平和,教學(xué)工作繁重緊雜,或許在某些方面不會(huì)受到重視,但我們還要保持熱誠的看法,主動(dòng)耐煩真誠的為每位老師和同學(xué)做好服務(wù),服務(wù)到位。 (3)要有愛崗敬業(yè)精神。如寫作力量的提高,這是教學(xué)工作的基礎(chǔ),只有這樣,才能很好的將文件精神清晰傳達(dá);資料的整理歸檔要有據(jù)可循,做到準(zhǔn)時(shí)精準(zhǔn),便利查詢。一點(diǎn)一滴,從小事做起,干好本職工作。 (4)不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理論和管理閱歷,提高管理效率和管理水平。主動(dòng)參與教學(xué)管理的討論活動(dòng),使本系教學(xué)管理更加制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。 總之,教學(xué)秘書的核心工作是“服務(wù)”,他們服務(wù)于學(xué)院、服務(wù)于老師與同學(xué),他們?cè)趯W(xué)院的進(jìn)展中,是一個(gè)不行缺少的組成部分。他們工作水平的好壞,挺直影響著本系的工作,所以提高教學(xué)秘