制度合同管理辦法

1、合同管理辦法（第一版）附件2:合同管理辦法（第一版）批準(zhǔn)人復(fù) 核 人審 核 人擬 寫 人二一二年五月第5頁共23頁第一章 總則 3第二章合同管理組織及職責(zé)4第三章合同標(biāo)準(zhǔn)范本的管理7第四章合同編號(hào)管理 8第五章合同簽署管理 9第一節(jié)合同的起草 9第二節(jié)合同的審核與批準(zhǔn)10第三節(jié)合同的簽章管理11第四節(jié)外來合同的簽署管理13第五節(jié)合同的特殊簽署管理14第六章合同履行管理 15第一節(jié)合同的變更、中止、解除 15第二節(jié)合同的糾紛處理17第七章合同留存與歸檔管理17第八章附則 18附件一：合同登記表 19附件二：合同范本管理表 20附件三：合同審核表 21附件四：合同變更審核表 22附件五：合同借閱審

2、批表 錯(cuò)誤！未定義書 簽。第一章總則第一條目的為規(guī)范合同管理，防范和控制合同風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到業(yè)務(wù)類合同簽 訂、履行的規(guī)范化、流程化、制度化，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根 據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條定義本辦法中所稱的合同，是指本公司與以下主體之間設(shè)立、變 更、中止相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議：（一）其他法人、非法人主體及自然人之間；（二）行政事業(yè)單位之間的平等業(yè)務(wù)合同；（三）其他主體的合作類合同。第三條適用范圍本管理辦法適用于公司對外簽訂的各類合同，自合同談判開 始，包括合同的草擬、合同的審核、合同的簽訂直至合同履行完 畢歸檔均適用本管理辦法。勞動(dòng)合同不適用于本管理辦法之規(guī)定第四條

3、管理原則（一）合法性原則合同中涉及的條款必須遵守國家的法律法規(guī)。（二）風(fēng)險(xiǎn)可控原則通過流程性控制，對可能發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的管理點(diǎn)進(jìn)行有效控制。（三）效率性原則通過明確操作流程與權(quán)限，提高合同管控的時(shí)效性。第二章 合同管理組織及職責(zé)第五條合同管理者公司審計(jì)監(jiān)察管理中心設(shè)立專門合同管理人員，負(fù)責(zé)合同管 理辦法的擬定并監(jiān)督執(zhí)行，同時(shí)提供合同管理過程的咨詢支持。出現(xiàn)合同需求時(shí)，合同的起草人、簽約人、履約人、審核人、 審批人、保管人同為當(dāng)次合同的管理者：（一）起草人指負(fù)責(zé)起草待簽合同文稿的人，起草人通常為 公司負(fù)責(zé)對外從事經(jīng)營活動(dòng)的部門（包括采購部、銷售部以及其 它具有對外簽約需要的部門）。（二）簽約人指負(fù)責(zé)對

4、已確認(rèn)的合同文稿履行簽約過程的人， 簽約人通常為公司負(fù)責(zé)對外從事經(jīng)營活動(dòng)的部門（包括采購部、銷售部以及其它具有對外簽約需要的部門）。（三）履約人指對已簽訂的合同實(shí)際履行的部門。注：起草人、簽約人、履約人在一般情況下為同一主體。（四）復(fù)核人指業(yè)務(wù)的主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)經(jīng)理。（五）審核人指對合同中各自所負(fù)責(zé)條款進(jìn)行審核的人。（六）批準(zhǔn)人指事業(yè)部總監(jiān)、總經(jīng)理及董事長。（七）各部門負(fù)責(zé)臨時(shí)保管合同的人員、監(jiān)察專員及公司檔 案管理人員均屬于合同保管人。第六條 合同管理者職責(zé)由于公司各部門在合同管理的不同階段具有不同的責(zé)任，為 了保證上述各合同管理者在不同階段行使管理職責(zé)時(shí)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn) 的參照依據(jù)，實(shí)現(xiàn)對合同的有

5、效管理，對合同管理職責(zé)規(guī)定如下：合同管理辦法（第一版）（一）審計(jì)監(jiān)察管理中心職責(zé)1、組織、宣傳、貫徹合同法等相關(guān)法律法規(guī)制度，負(fù)責(zé) 本合同管理辦法的修訂、完善及解釋。2、監(jiān)督合同管理辦法的執(zhí)行并對違反本辦法的行為進(jìn)行處 理；3、定期完善、更新、補(bǔ)充合同標(biāo)準(zhǔn)范本并組織推廣；4、組織、參與或協(xié)調(diào)公司合同談判和合同文書的起草或?qū)彶楣ぷ鳎?、 負(fù)責(zé)合同嚴(yán)密性（條款、文字、權(quán)利和義務(wù)、相關(guān)手續(xù)等）、 可行性及格式審核；6、負(fù)責(zé)督促合同執(zhí)行單位履行合同，參與合同爭議的調(diào)解、仲裁和訴訟活動(dòng)，處理合同索賠；7、 建立合同檔案，填制合同登記表（附件一），對各類合 同信息進(jìn)行登記、保管、統(tǒng)計(jì)。（二）合同起草人職責(zé)

6、1、調(diào)查、了解對方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營范圍、資質(zhì)證書、專營許可證、法定代表身份證（委托授權(quán)書）、資信和履約能力；2、負(fù)責(zé)合同的談判工作，組織合同的洽談、訂立、審核、修改，保證合同的合法、有效、可行；3、根據(jù)談判結(jié)果確定具體合同條款；4、選擇已頒布的適用的合同模板或根據(jù)業(yè)務(wù)需要按照最大限 度有利于我方的理想標(biāo)準(zhǔn)重新擬定合同。（三）合同簽約人職責(zé)1、辦理擬定合同的公司內(nèi)部合同審核手續(xù)；第5頁共23頁合同管理辦法（第一版）2、辦理通過公司內(nèi)部審核的合同或經(jīng)過特批手續(xù)的合同的簽 訂、外部公證、簽證等工作；3、簽約后將相關(guān)原件提交審計(jì)監(jiān)察管理中心。由審計(jì)監(jiān)察管 理中心負(fù)責(zé)將相關(guān)原件及復(fù)印件轉(zhuǎn)發(fā)合同履約部

7、門及檔案室。（四）合同履約人職責(zé)1、合同履行階段根據(jù)合同要求執(zhí)行合同條款，在規(guī)定的時(shí)間 和預(yù)算內(nèi)保證合同的正常履行；2、當(dāng)合同發(fā)生變更時(shí)，要及時(shí)簽訂變更協(xié)議或增補(bǔ)協(xié)議，形 成書面材料，重新履行合同審核手續(xù)；3、合同履行出現(xiàn)爭議的，要積極保留并收集相關(guān)有利證據(jù)， 形成書面材料，由審計(jì)監(jiān)察管理中心協(xié)助履約人（部門）處理；4、對合同及相關(guān)資料的暫時(shí)性保管以及合同結(jié)束時(shí)的及時(shí)提 交。（五）合同復(fù)核人職責(zé)對合同的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容及合同的可行性進(jìn)行復(fù)核。（六）合同審核人職責(zé)1、審核合同內(nèi)本辦法規(guī)定的其權(quán)限內(nèi)的審核內(nèi)容并在合同審 核表上審核人一欄簽署審核意見；2、監(jiān)督其審核內(nèi)容范圍內(nèi)的合同履約負(fù)責(zé)人履行職責(zé)情況

8、。（七）合同批準(zhǔn)人職責(zé)1、根據(jù)各合同管理者意見確認(rèn)合同的簽訂與否；2、對審核過程中的特殊情況進(jìn)行特批。第三章 合同標(biāo)準(zhǔn)范本的管理第七條合同范本的管理責(zé)任為規(guī)范合同簽訂行為，降低合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)，提高合同審核效 率，審計(jì)監(jiān)察管理中心作為合同范本的管理部門，將結(jié)合相關(guān)業(yè) 務(wù)部門的意見，制定或修改公司的合同范本。第八條合同范本的擬定原則（一）合同范本應(yīng)做到文字規(guī)范，嚴(yán)謹(jǐn)。（二）條款內(nèi)容要清楚，專業(yè)術(shù)語應(yīng)作專條定義。（三）合同中涉及的條款內(nèi)容，要以合同法為基準(zhǔn)。（四）以仲裁或訴訟作為爭議解決方式時(shí)，要本著對公司有 利的原則，爭取將仲裁機(jī)關(guān)或管轄法院確定在公司所在地。第九條 合同范本的擬定申請業(yè)務(wù)部門根據(jù)具

9、體業(yè)務(wù)需要提出范本需求，填寫合同范本 管理表（附件二），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，提交至審計(jì)監(jiān)察管理中心。第十條合同范本的擬定審計(jì)監(jiān)察管理中心依據(jù)業(yè)務(wù)部門的意見，針對合同需求部門 申請，在對示范文本的通用性、使用頻率等因素進(jìn)行評(píng)估后，決 定是否制定范本，同意擬寫的，進(jìn)入范本的擬寫程序和審批程序。第一條合同條款分類審計(jì)監(jiān)察管理中心在制定合同范本內(nèi)容時(shí)，應(yīng)分為格式條款 和非格式條款。格式條款為制式條款，絕對不允許改動(dòng)；非格式 條款為我方與合同相對方共同商議的合同具體內(nèi)容，根據(jù)具體業(yè) 務(wù)需要，由合同起草人進(jìn)行填寫。第7頁共23頁合同管理辦法（第一版）第十二條 合同范本的審核審計(jì)監(jiān)察管理中心擬寫范本完成后，由審

10、計(jì)監(jiān)察長組織相關(guān) 部門對擬寫完成的合同范本進(jìn)行審核。第十三條 合同范本的復(fù)核經(jīng)過審核的合同范本，審計(jì)監(jiān)察管理中心應(yīng)將合同提交至經(jīng) 管會(huì)，由經(jīng)管會(huì)對合同進(jìn)行復(fù)核。第十四條合同范本的批準(zhǔn)復(fù)核完畢且各部門均無異議的合同范本，須提交至董事會(huì)。 經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的合同范本，方可按相關(guān)頒布程序執(zhí)行。第十五條范本重?cái)M當(dāng)合同范本不能滿足合同簽訂需求，合同需求部門提出對合同范本進(jìn)行修改或重?cái)M時(shí)，須填寫合同范本管理表，按合同標(biāo)準(zhǔn)范本管理的審批程序完成審批頒布后，按新的合同范本執(zhí)行。第十六條合同范本的作用公司合同的簽訂，應(yīng)嚴(yán)格按照合同范本執(zhí)行，對不符合合同 范本要求的，各合同審核部門應(yīng)不予審核。第四章合同編號(hào)管理第十七

11、條合同編號(hào)所有提交至審計(jì)監(jiān)察管理中心審核的合同（包括使用公司范 本的合同和使用對方自帶范本的合同），審計(jì)監(jiān)察管理中心均應(yīng)根據(jù)合同的內(nèi)容及種類對合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。第十八條合同編號(hào)規(guī)則合同編號(hào)由六位英文字母與七位阿拉伯?dāng)?shù)字混編而成。編號(hào)第8頁共23頁合同管理辦法（第一版）規(guī)定為:1、一、二位英文字母為公司漢語拼音縮寫。2、三、四位英文字母為事業(yè)部漢語拼音縮寫。3、五、六位英文字母為合同類別漢語拼音縮寫。4、七、八位阿拉伯?dāng)?shù)字為合同簽署年份后兩位數(shù)字。5、九、十位阿拉伯?dāng)?shù)字為合同簽署月份。6、十一、十二、十三位阿拉伯?dāng)?shù)字為合同簽署流水號(hào)。第十九條 如使用對方合同，且對方已出具合同編號(hào)的，為 規(guī)范合同

12、管理實(shí)行雙編號(hào)管理，也應(yīng)出具公司的合同編號(hào)，在進(jìn) 行合同登記時(shí)于備注欄標(biāo)注對方合同編號(hào)便于查找。第五章合同簽署管理第一節(jié)合同的起草第二十條 合同起草的條件為保證合同管理的效率， 合同起草人應(yīng)與合同相對方就合作事 宜進(jìn)行充分磋商，并就各項(xiàng)具體事宜達(dá)成共識(shí)后，方可進(jìn)行合同 的起草，避免經(jīng)審批后的合同反復(fù)更改。第二十一條 合同范本的選擇合同起草人對于合同范本的選用應(yīng)堅(jiān)持以下原則：（一）對于包含在公司統(tǒng)一范本中的合同，合同起草人必須采 用符合業(yè)務(wù)實(shí)際的公司合同范本；（二）暫無標(biāo)準(zhǔn)合同范本的，須按合同范本管理程序制定合同范本。（三）如合作關(guān)系中必須使用對方合同范本的，業(yè)務(wù)部門主管 應(yīng)在合同審核表的審核意

13、見欄中明確標(biāo)注。第二十二條 合同條款填寫要求合同起草人在填寫合同具體條款時(shí)，合同范本中的格式條款不允許改動(dòng)，非格式條款的填寫語言應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范，避免產(chǎn)生歧義 或誤解。第二節(jié)合同的審核與批準(zhǔn)第二十三條合同報(bào)審條件合同簽約人在完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作后，應(yīng)當(dāng)在合同正式簽訂之 前，填制合同審核表（附件三），連同合同草稿和合同所需要涉及到的資料送交相關(guān)部門進(jìn)行審核。第二十四條合同復(fù)核業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)于一個(gè)工作日內(nèi)完成合同中各條款的復(fù) 核。第二十五條合同審核（一）審計(jì)監(jiān)察管理中心作為合同的最后審核者，主要負(fù)責(zé) 審核審批流程的正確性、審批資料的完整性和合同的合法性、法 律上的可行性、有利性。審計(jì)監(jiān)察管理中心法務(wù)人員

14、審核后，需將合同草稿逐頁加蓋 合同審核專用章。（二）對于審計(jì)監(jiān)察管理中心審核通過的合同審核表及 合同草稿，交由合同起草人報(bào)公司合同批準(zhǔn)人進(jìn)行審批。第二十六條 審核時(shí)限使用公司合同范本的合同，審核人須于一個(gè)工作日內(nèi)將合同 審核表審核完畢。非合同范本的，審核人須于兩個(gè)工作日內(nèi)審核 完畢，有特殊情況的需要與業(yè)務(wù)部門結(jié)合處理。第二十七條合同批準(zhǔn)使用公司合同范本的，金額在 XX萬元以下的的合同，由事業(yè) 部總監(jiān)批準(zhǔn)即可；超過 XX萬的合同，須由總經(jīng)理批準(zhǔn)；特殊情況 須經(jīng)董事長特批。第三節(jié)合同的簽章管理第二十八條 正式合同文本的打印條件對于通過合同批準(zhǔn)人批準(zhǔn)的合同，合同起草人應(yīng)將合同電子 版與經(jīng)過審批的合同

15、草稿一并交至審計(jì)監(jiān)察管理中心，由法務(wù)人 員對合同電子版與合同審批手續(xù)進(jìn)行審核，符合下列條件的，方 可進(jìn)行正式合同文本的打?。海ㄒ唬┮褔?yán)格按照既定的合同審批流程完成合同審批；（二）合同草稿完整，且“合同審核專用章”齊全；（三）合同電子版與簽批草稿一致。第二十九條打印要求（一）按照統(tǒng)一合同格式打印；（二）使用合同打印專用紙，如不能使用合同專用紙時(shí)要加 蓋法務(wù)人員的專用合同防偽標(biāo)識(shí)；（三）根據(jù)合同編號(hào)管理規(guī)定出具合同編號(hào)，并同時(shí)打印于 封皮的右上角。（四）如需重新打印合同的，簽約部門應(yīng)將原合同文稿交回第13頁共23頁合同管理辦法（第一版） 審計(jì)監(jiān)察管理中心，由審計(jì)監(jiān)察管理中心統(tǒng)一銷毀。第三十條合同的

16、簽章（一）正式合同文本打印完畢后，法務(wù)人員將合同專用章按印章管理辦法規(guī)定要求于正式合同文本上加蓋合同章，所有 合同均應(yīng)加蓋騎縫章。（二）合同內(nèi)部簽章完畢后， 合同的簽訂人于審計(jì)監(jiān)察管理中心法務(wù)人員處辦理支領(lǐng)手續(xù)取得合同文本，與合同相對方進(jìn)行合同的外部簽訂。第三十一條合同簽訂要求（一）合同簽訂前，合同簽訂人應(yīng)再次確定合同相對方身份，簽訂時(shí)要求合同相對方加蓋合同章（包括騎縫章）、當(dāng)事人簽字，如為授權(quán)代表人簽字的，須索要有效的授權(quán)委托書。（二）為了便于合同的管理，一般情況下，合同簽署要求我 方留存文本在三份以上（審計(jì)監(jiān)察管理中心一份、檔案室一份、 業(yè)務(wù)部門一份）。（三）合同簽訂完畢后，簽訂人應(yīng)第一時(shí)

17、間將合同交回審計(jì) 監(jiān)察管理中心，履行交回手續(xù)。審計(jì)監(jiān)察管理中心法務(wù)人員應(yīng)在 回收合同時(shí)審查合同的簽訂是否符合合同法要求（包括合同簽訂 的相關(guān)文件、授權(quán)書等）。第三十二條 簽訂的時(shí)效性一般情況下，簽訂人應(yīng)于合同簽訂完畢后立即辦理交回手續(xù)。 無故拖延的，依照員工違規(guī)處罰管理細(xì)則進(jìn)行處理。第三十三條 簽訂完畢合同經(jīng)過雙方當(dāng)事人蓋章或是授權(quán)代表人簽字之后，即為簽第15頁共23頁合同管理辦法（第一版）訂完畢第三十四條簽署規(guī)定（一）絕對禁止在空白紙張、空白合同、缺項(xiàng)合同上加蓋合 同專用章。（二）合同條款應(yīng)全部為打印條款，手填條款無效。（三）采用電子郵件形式訂立合同的，應(yīng)嚴(yán)格遵照中華人 民共和國電子簽名法的

18、有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）在簽訂合同時(shí)，應(yīng)依法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，不得 存在違反法律法規(guī)及公序良俗的行為。第四節(jié)外來合同的簽署管理第三十五條外來合同的定義外來合同特指合同簽訂所用文本為相對方所出具的合同文 本，而非公司已頒布合同范本。第三十六條外來合同文本的起草使用外來合同時(shí)，合同起草人應(yīng)首先取得相對方合同文本的樣 稿，在合同審核表“合同來源”一欄填制“外來合同文本”字 樣。第三十七條 外來合同文本的復(fù)核合同的復(fù)核人在復(fù)核外來合同時(shí)，除按本章第二節(jié)規(guī)定認(rèn)真 履行職責(zé)外，還應(yīng)對是否使用外來合同于合同審核表上簽署明確 意見。第三十八條 外來合同文本的審批外來合同的審批，依據(jù)本辦法中第五章第二節(jié)執(zhí)行。第

19、21頁共23頁第三十九條外來合同的簽章管理外來合同的簽訂，依據(jù)本辦法中第五章第三節(jié)執(zhí)行。第五節(jié)合同的特殊簽署管理第四十條 合同的特殊簽署定義合同的特殊簽署是指由于特殊原因不能按本辦法規(guī)定履行正 常的合同復(fù)核、審核、批準(zhǔn)手續(xù)，但根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況仍需及時(shí) 簽訂合同時(shí)，可以進(jìn)行合同的特殊簽署。第四十一條 特殊簽署申請合同的需求部門不能按正常審批程序履行合同的審批手續(xù)時(shí)，須首先向合同的批準(zhǔn)人遞交合同特殊簽署申請（附件四），申請中將合同內(nèi)容包括簽訂的相關(guān)情況敘述清楚。第四十二條 特殊簽署的批準(zhǔn)合同的簽訂人或相關(guān)人員將填寫好的合同特殊簽署申請 直接上報(bào)合同的批準(zhǔn)人。合同的批準(zhǔn)人根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況對是否 簽訂

20、本次合同做出決定。第四十三條 特殊簽署的實(shí)施合同特殊簽署申請獲批后，合同的簽訂人或部門相關(guān)人 員即可按印章管理辦法于法務(wù)人員處支領(lǐng)合同專用章，進(jìn)行 合同的簽訂。第四十四條 特殊簽署的復(fù)核與審核合同簽訂完畢后，合同的簽訂人應(yīng)第一時(shí)間將所簽訂的合同交回公司。交回時(shí)根據(jù)本章第二節(jié)規(guī)定填制 合同審核表，將合 同特殊簽署申請與已簽訂的合同文本附于合同審核表后履第14頁共23頁行合同的正常審批程序。第四十五條 合同章的外借管理原則上合同章一律不得外借，但考慮業(yè)務(wù)的實(shí)際需要，如必須外借合同章簽訂合同時(shí)，按印章管理辦法執(zhí)行。第六章合同履行管理第一節(jié)合同的變更、中止、解除第四十六條合同的變更（一）定義合同變更是

21、指合同在執(zhí)行過程中， 對當(dāng)事人約定的合同的內(nèi)容 發(fā)生變化和更改的情況。（二）合同變更的程序1、 由簽約人/履約人填寫合同變更審核表（附件五），上 報(bào)合同批準(zhǔn)人。2、 批準(zhǔn)人對合同變更審核表進(jìn)行詳細(xì)審閱，必要情況下 可召開經(jīng)管會(huì)/董事會(huì)對合同變更情況進(jìn)行審議。3、合同變更審核表獲批后， 簽約人/履約人依據(jù)批示，擬 定變更協(xié)議；4、變更協(xié)議按正常的合同審批程序控制。第四十七條合同的中止（一）定義合同的中止指在合同義務(wù)履行前或履行過程中，由于某種客觀情況的出現(xiàn)，使得當(dāng)事人不能履行合同義務(wù)而只能暫時(shí)停止的情況。合同中止根據(jù)相對主體不同，分為主動(dòng)中止與被動(dòng)中 止。（二）合同中止的程序1、主動(dòng)中止的程序（

22、1）由簽約人/履約人擬寫合同中止情況報(bào)告，上報(bào)合同批 準(zhǔn)人。（2）批準(zhǔn)人針對合同中止情況組織相關(guān)人員進(jìn)行全面評(píng)估， 確定是否中止與中止的相關(guān)安排。（3）簽約人/履約人依據(jù)安排進(jìn)行合同的中止。2、被動(dòng)中止的程序（1）簽約人/履約人確定相對方已中止合同時(shí)，擬寫合同中 止情況報(bào)告，上報(bào)合同批準(zhǔn)人。（2）批準(zhǔn)人針對合同中止情況制定防范性與補(bǔ)救性方案。（3）簽約人/履約人依據(jù)方案執(zhí)行，盡量減少公司損失。 注：合同中止過程中如與相對方發(fā)生糾紛，按法務(wù)管理辦法程序進(jìn)行。第四十八條合同的解除（一）定義合同的解除是指合同有效成立后，在一定條件下通過當(dāng)事 人的單方行為或者雙方合意終止合同效力或者溯及地消滅合同 關(guān)

23、系的行為。（二）合同解除的操作程序同合同中止程序。 第四十六條合同變更、中止、解除規(guī)定公司任何人員不得擅自以公司名義變更、中止、解除合同。第16頁共23頁合同管理辦法（第一版）若出現(xiàn)未按程序辦理，私自辦理合同變更、中止、解除等事宜的，由公司審計(jì)監(jiān)察管理中心按相關(guān)法律、法規(guī)追究其法律責(zé)任。第四十九條資料歸檔合同的變更、中止、解除相關(guān)資料作為內(nèi)部合同檔案管理的組成部分，與合同一并歸檔。第二節(jié)合同的糾紛處理第五十條合同糾紛的定義合同糾紛是指因合同的生效、解釋、履行、變更、中止、解除等行為而引起的合同當(dāng)事人的所有爭議。第五十一條 合同糾紛的處理程序（一）合同發(fā)生糾紛時(shí)，履約部門應(yīng)首先采用協(xié)商、 調(diào)解方式 解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí)，依據(jù)合同變更程序操作。（二）若不能達(dá)成一致時(shí)，由審計(jì)監(jiān)察管理中心法務(wù)介入，依據(jù)法務(wù)管理辦法執(zhí)行。（三）審計(jì)監(jiān)察管理中心在處理合同糾紛時(shí)，相關(guān)部門必須予以配合，否則審計(jì)監(jiān)察管理中心有權(quán)對其進(jìn)行處理。第五十二條資料歸檔合同糾紛處理的相關(guān)資料作為內(nèi)部合同檔案管理的組成部分，與合同一并歸檔。第七章合同留存與歸檔管理第五十三條合同留存合同簽署完畢后，審計(jì)監(jiān)察管理中心法務(wù)人員將收回的合同 文本進(jìn)行登記分發(fā)，原則上由審計(jì)監(jiān)察管理中心、檔案室、業(yè)務(wù) 部門各