應(yīng)急救援電子檔案管理制度

1、FS精編管理制度 | MODEL SYSTEM編號(hào)：SM-ZD-10343應(yīng)急救援電子檔案管理制 度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as tocoordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.編制：審核：批準(zhǔn)：本文檔下載后可任意修改應(yīng)急救援電子檔案管理制度簡介：該制度資料適用于公司或組織通過程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的流程約定，達(dá)成上下級或不 同的人員之間形成統(tǒng)一的行動(dòng)方針，從而協(xié)調(diào)行

2、動(dòng)，增強(qiáng)主動(dòng)性，減少盲目性，使工作 有條不紊地進(jìn)行。文檔可直接下載或修改，使用時(shí)請?jiān)敿?xì)閱讀內(nèi)容。一、為了加強(qiáng)公司電子文件歸檔管理，保管電子文件和 電子檔案的安全保管和有效開發(fā)利用，更好地為公司發(fā)展服 務(wù)，根據(jù)中華人民共和國檔案法等有關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合 本公司實(shí)際，特作如下規(guī)定：二、建立與健全電子文件的管理體制和工作職責(zé)1、電子文件是公司開設(shè)的一種獨(dú)立的檔案門類和載體， 它和其他檔案一樣，應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。電子文件從形式到歸檔的 管理過程中，由各科室專人負(fù)責(zé)。2、電子文件應(yīng)按制度嚴(yán)格要求，妥善管理，確保其不散失、不損毀、不失真，從而保證電子文件的完整、真實(shí)和有 效利用。3、電子文件實(shí)行集中統(tǒng)一管理。 安

3、監(jiān)科要配備與業(yè)務(wù)部 門兼容的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，使歸檔的電子文件能有效機(jī)讀。檔案 人員應(yīng)忠于職守，熟練地掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)地使用技能，組織 編制歸檔電子文件地各種檢索工具，積極主動(dòng)提供服務(wù)，充分發(fā)揮歸檔電子文件地作用。三、電子文件地歸檔與保管1、電子文件的歸檔方式主要包括邏輯歸檔和物理歸檔。2、各部門根據(jù)歸檔要求，在應(yīng)歸檔電子文件產(chǎn)生時(shí)打上 相應(yīng)的標(biāo)記；把經(jīng)辦過程中的情況隨時(shí)記錄在相應(yīng)的文件中； 辦理完畢的電子文件應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行物理歸檔，把帶有 歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件進(jìn)行分類組盤。3、歸檔的電子文件要編制簡要檢索工具，以便于查找。4、電子文件歸檔做到外觀完好、整潔無損、記錄的字節(jié) 數(shù)、檢索條目等著錄項(xiàng)目與登記一致，確保上機(jī)測試無病毒 和百分之百的準(zhǔn)確率。5、電子檔案，每兩年要機(jī)讀抽查一次， 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ) 救。6、隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的更新、發(fā)展，對庫存電子檔案進(jìn)行同步更新復(fù)制、復(fù)制或補(bǔ)救新版本，舊版或有問題的 載體仍需保存一年。7、保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體的設(shè)備、溫度控制在 14 C-16 C。四、電子文件的提供和利用1、封存的電子檔案外借時(shí)，要使用復(fù)制體，聯(lián)網(wǎng)利用要有安全保密防范措施和可靠的監(jiān)管保障。2、銷毀電子檔案，需