配貨操作手冊

1、鍵入文字鍵入文字interlinkinterlink 分銷管理系統(tǒng)分銷管理系統(tǒng)商品部操作手冊商品部操作手冊鍵入文字鍵入文字目目 錄錄1.系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄32.代理商管理代理商管理32.1.填制代理商32.2.查詢代理商43.代理商期貨配貨代理商期貨配貨43.1.配貨方式一：單品配貨43.2.配貨方式二：配貨任務(wù)5222 分批首次配貨5223 分批二次配貨6224 分批三次配貨73.3.配貨單管理74.代理商日常補貨代理商日常補貨84.1.分銷價格單（設(shè)定補貨折扣）84.2.代理商提交補貨單94.3.公司調(diào)整代理商訂貨單94.4.配貨管理104.5.配貨單管理114.6.公司出庫124.7.代理

2、商入庫125.代理商日常退貨代理商日常退貨125.1.代理商提交退貨單125.2.公司審核代理商退貨單125.3.代理商退貨出庫135.4.公司作退貨入庫136.代理商調(diào)貨代理商調(diào)貨136.1.填寫調(diào)配單136.2.公司審核調(diào)配單136.3.調(diào)出方代理出庫146.4.調(diào)入方代理入庫147.盤點盤點147.1.盤點流程147.2.公司生成盤點表147.3.倉庫填寫盤點清單157.4.公司盤點表審核157.5.公司財務(wù)過賬盤點表177.6.盤點注意事項：188.系統(tǒng)消息系統(tǒng)消息19鍵入文字鍵入文字8.1.發(fā)送消息198.2.查看接收消息199.系統(tǒng)公告系統(tǒng)公告209.1.發(fā)布公告209.2.查看接

3、收公告20鍵入文字鍵入文字1. 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄在桌面上雙擊“interlinkinterlink 連鎖分銷王連鎖分銷王”打開 interlink 連鎖分銷王的登陸窗口。輸入“用戶編號用戶編號”和“密碼密碼” ，點擊“登陸登陸”按鈕，即可登陸系統(tǒng)2. 代理商管理代理商管理代理商管理實現(xiàn)代理商的基礎(chǔ)資料、聯(lián)系方式及與其相關(guān)的業(yè)務(wù)信息的維護和查詢。2.1.2.1. 填制代理商填制代理商依次打開菜單“分銷管理分銷管理”“ 代理商代理商” “新增代理商新增代理商” ，點擊“新增” ，錄入代理商編號、“代理商名稱” 、代理商明細信息頁面：錄入“折率” 、選擇“退貨方式” ，錄入退貨率，其它信息可選擇錄入

4、，保存即可 鍵入文字鍵入文字2.2.2.2. 查詢代理商查詢代理商依次打開菜單“分銷管理分銷管理”“ 代理商代理商” “代理商管理代理商管理” ，點擊“查詢” ，如，代理商編號彈出相應(yīng)代理商，雙擊查看明細即可3. 代理商代理商期貨配貨期貨配貨3.1.3.1. 配貨方式一：單品配貨配貨方式一：單品配貨（此類配貨不推薦此類配貨不推薦）根據(jù)成品入庫情況，進行單品配貨，依次打開菜單“倉儲物流管理倉儲物流管理”“ 配貨配貨” “單品配貨單品配貨”選擇“起始日期起始日期” 、 “結(jié)束日期結(jié)束日期” 、 “品種編號品種編號” （款號） 、 “倉庫編號倉庫編號” （成品倉） 、 “訂貨單屬性訂貨單屬性” （預(yù)

5、期訂貨） 、刷新、去掉橫排前對勾“配貨”框內(nèi)根據(jù)可配、實存情況進行配貨（勾選超額配貨后，可對商品進行超額配貨） ，配貨完成后，鍵入文字鍵入文字點擊“應(yīng)用應(yīng)用” ，在分配結(jié)果頁面即可查看配貨明細，點擊“生成生成”即可生成各代理配貨單3.2.3.2. 配貨方式二：配貨任務(wù)配貨方式二：配貨任務(wù)根據(jù)代理商已經(jīng)審核生效的期貨訂單以及倉庫庫存情況進行配貨，依次打開菜單“倉儲物流管理倉儲物流管理”“ 配貨配貨” “配貨任務(wù)配貨任務(wù)” “訂單類別訂單類別”選擇“代理商訂貨單” ， “訂單屬性訂單屬性”選擇“期貨訂單” ，勾選配貨單據(jù)，點擊分配2 22 22 2 分批首次配貨分批首次配貨配貨界面（可去掉橫排前對

6、勾） ，根據(jù)實存及可貨數(shù)量， “配貨”框內(nèi)錄入配貨數(shù)量鍵入文字鍵入文字 （2） “關(guān)閉訂貨單關(guān)閉訂貨單”指配貨后自動關(guān)閉相關(guān)訂單，關(guān)閉下次配貨時單據(jù)無顯示，需再次重用單據(jù)后才能進行二次配貨，客戶根據(jù)需求，分批進行配貨時， “關(guān)閉訂貨單關(guān)閉訂貨單”處去掉對勾，方便下次配貨 （3） “按可配量配貨按可配量配貨”指根據(jù)可配庫存，批量填寫配貨數(shù)量 （4） “按需求量配貨按需求量配貨”指無需考慮可配庫存，批量填寫配貨數(shù)量（5）根據(jù)客戶需要，配貨時，只參考可配庫存， “按需求量配貨”暫不啟用，如不小心點擊“按需求量配貨” ，系統(tǒng)會自動提示“配貨數(shù)量超過可配數(shù)量” ，確定后，錄入配貨數(shù)量 （6）配貨完成后，

7、點擊“完成完成” ，自動生成已審核配貨單鍵入文字鍵入文字2 22 23 3 分批二次配貨分批二次配貨依次打開菜單“倉儲物流管理倉儲物流管理”“ 配貨配貨” “配貨任務(wù)配貨任務(wù)” “訂單類別訂單類別”選擇“代理商訂貨單” ， “首次配貨首次配貨”去掉對勾（去掉對勾后，方可對單據(jù)進行多次配貨） ， “訂單屬性訂單屬性”選擇“期貨訂單” ，界面自動顯示配貨單據(jù)，可查看到單據(jù)“配貨次數(shù)” 選擇配貨單據(jù)，點擊分配，配貨界面操作方法同上2 22 24 4 分批三次配貨分批三次配貨操作方法同上，直至整張單據(jù)配貨完成3.3.3.3. 配貨單管理配貨單管理倉庫人員打印配貨單，根據(jù)配貨數(shù)量進行揀貨時，發(fā)現(xiàn)實物小于

8、配貨數(shù)量時，通知公司人員對配貨單進行調(diào)整。公司人員依次打開菜單“倉儲物流管理倉儲物流管理”“ 配貨配貨” “配貨單管理配貨單管理” ，查詢鍵入文字鍵入文字查詢出相應(yīng)單據(jù)，雙擊查看，功能中點擊“反審核”對單據(jù)明細進行修改，修改后，保存確認審核，通知倉庫進行掃描裝箱4. 代理商日常補貨代理商日常補貨4.1.4.1. 分銷價格單（設(shè)定補貨折扣）分銷價格單（設(shè)定補貨折扣）各代理商日常補貨折扣（不同于期貨折扣） ，公司人員依次打開“價格管理價格管理”“分銷價格分銷價格”“填制分銷價格單填制分銷價格單” ，點擊“新增新增” ，基本信息頁面：選擇“生效日期” ；價格單范圍頁面：選擇范圍；明細信息頁面：錄入商

9、品及折率（功能中可批量設(shè)置） ，錄入完成，保存 填制分銷價格的業(yè)務(wù)流程是：編輯-確認-審核鍵入文字鍵入文字4.2.4.2. 代理商提交補貨單代理商提交補貨單4.3.4.3. 公司調(diào)整代理商訂貨單公司調(diào)整代理商訂貨單代理商的補貨單錄入完畢，核實無誤后，確認并審核通過；公司人員依次打開“分銷管理分銷管理”“代代理商訂貨理商訂貨”“代理商訂貨管理代理商訂貨管理” ，點擊“查詢”查詢出相應(yīng)單據(jù)，雙擊查看，功能中點擊調(diào)整，調(diào)整完成，保存即可 勾選輔助信息、庫存、選擇倉庫編號（fpw01 成品倉） ，錄入品種編號，彈出明細頁面，根據(jù)庫存、可配情況進行數(shù)量更改，更改完成，f4 確認（各商品依次進行更改） ，

10、調(diào)整完畢后，點擊保存即可鍵入文字鍵入文字4.4.4.4. 配貨管理配貨管理根據(jù)已審核代理商訂貨單以及倉庫庫存情況進行配貨，依次打開菜單“倉儲物流管理倉儲物流管理”“ 配貨配貨” “配貨任務(wù)配貨任務(wù)” “訂單類別訂單類別”選擇“代理商訂貨單” ， “訂單屬性訂單屬性”選擇“日常訂單” ，勾選配貨單據(jù)，點擊分配配貨界面（可去掉橫排前對勾） ，根據(jù)實存及可貨數(shù)量， “配貨”框內(nèi)錄入配貨數(shù)量配貨完成后，點擊“完成完成” ，自動生成已審核配貨單鍵入文字鍵入文字4.5.4.5. 配貨單管理配貨單管理倉庫人員打印配貨單，根據(jù)配貨數(shù)量進行揀貨時，發(fā)現(xiàn)實物小于配貨數(shù)量時，通知公司人員對配貨單進行調(diào)整。公司人員依

11、次打開菜單“倉儲物流管理倉儲物流管理”“ 配貨配貨” “配貨單管理配貨單管理” ，查詢查詢出相應(yīng)單據(jù)，雙擊查看，功能中點擊“反審核”對單據(jù)明細進行修改，修改后，保存確認審核，通知倉庫進行掃描裝箱鍵入文字鍵入文字4.6.4.6. 公司出庫公司出庫4.7.4.7. 代理商入庫代理商入庫5. 代理商日常退貨代理商日常退貨5.1.5.1. 代理商提交退貨單代理商提交退貨單5.2.5.2. 公司審核代理商退貨單公司審核代理商退貨單代理商的補貨單錄入完畢，核實無誤后，確認；公司人員依次打開“分銷管理分銷管理”“代理商退貨代理商退貨”“代理商退貨單管理代理商退貨單管理” ，點擊“查詢”彈出相應(yīng)單據(jù)，雙擊查看

12、單據(jù)，功能中點擊“審核”鍵入文字鍵入文字5.3.5.3. 代理商退貨出庫代理商退貨出庫5.4.5.4. 公司作退貨入庫公司作退貨入庫6. 代理商調(diào)貨代理商調(diào)貨（代理商調(diào)配申請）公司填寫調(diào)配單確認調(diào)配單收取調(diào)入代理商貨款回款給調(diào)出代理商貨款公司審核調(diào)配單調(diào)出方代理出庫調(diào)入方代理入庫6.1.6.1. 填寫調(diào)配單填寫調(diào)配單 依次打開“分銷管理分銷管理”“調(diào)配調(diào)配”“填制調(diào)配單填制調(diào)配單” ，點擊“新增新增” ，基本信息頁面：選擇調(diào)出調(diào)出組織編號、調(diào)出倉庫編號、調(diào)入組織編號、調(diào)入倉庫編號、中轉(zhuǎn)倉庫編號組織編號、調(diào)出倉庫編號、調(diào)入組織編號、調(diào)入倉庫編號、中轉(zhuǎn)倉庫編號；明細信息頁面：錄入商品明細，錄入完畢

13、，保存，核實無誤后，確認6.2.6.2. 公司審核調(diào)配單公司審核調(diào)配單鍵入文字鍵入文字6.3.6.3. 調(diào)出方代理出庫調(diào)出方代理出庫6.4.6.4. 調(diào)入方代理入庫調(diào)入方代理入庫7. 盤點盤點7.1.7.1. 盤點流程盤點流程公司生成盤點表倉庫填寫盤點清單查看盤存明細（差異）審核盤點表過賬盤點表7.2.7.2. 公司生成盤點表公司生成盤點表公司定期制定盤點計劃，依次打開菜單“倉儲物流管理倉儲物流管理”“ 盤點盤點” “生成盤點表生成盤點表” 。1)點擊 “新增” ，新增一張盤點表，選擇需要盤點的“倉庫編號倉庫編號” ，選擇“盤點類別盤點類別” （“全部”指盤該倉庫所有的商品；“按貨區(qū)”將會讓你

14、選擇現(xiàn)在要盤哪些貨區(qū)；“按商品”將會讓你選擇現(xiàn)在要盤哪些商品） ， “快照時間快照時間”為盤點庫存截止時間2)錄入完畢之后，點擊 “保存保存”按鈕，保存盤點表， “功能功能”中點擊“確認確認”這張盤點表。鍵入文字鍵入文字7.3.7.3. 倉庫填寫盤點清單倉庫填寫盤點清單7.4.7.4. 公司盤點表審核公司盤點表審核倉庫錄入盤點清單，保存，核實無誤后，確認，公司人員依次打開菜單“倉儲物流管理倉儲物流管理”“ 盤盤點點” “盤點表管理盤點表管理” 。點擊“查詢” 查詢后，顯示相應(yīng)單據(jù)，雙擊打開單據(jù)，界面中即可查看到“應(yīng)存總數(shù)量” 、 “實盤總數(shù)量”“功能”中點擊盤存明細，即可查看盤點差異 彈出明細

15、界面，點擊“查詢” ， 鍵入文字鍵入文字默認只顯示差異，查詢即可（也可去掉橫排對勾查看）公司人員核實盤點差異，核實過程中倉庫仍可修改盤點清單，確定盤點差異后，對盤點表進行審核鍵入文字鍵入文字7.5.7.5. 公司財務(wù)過賬盤點表公司財務(wù)過賬盤點表公司人員審核盤點表后，財務(wù)人員依次打開菜單“倉儲物流管理倉儲物流管理”“ 盤點盤點” “盤點表管理盤點表管理” 。點擊“查詢” （已審核） 查詢后，顯示相應(yīng)單據(jù)，雙擊打開單據(jù)，界面中即可查看到“應(yīng)存總數(shù)量” 、 “實盤總數(shù)量”“功能”中點擊盤存明細，可查看盤點差異 彈出明細界面，點擊“查詢” ， 鍵入文字鍵入文字默認只顯示差異，查詢即可（也可去掉橫排對勾

16、查看）對盤點表進行過賬鍵入文字鍵入文字7.6.7.6. 盤點注意事項：盤點注意事項：a)盤點之前必須補錄完相應(yīng)的出入庫單，盤點時建議不要進行業(yè)務(wù)單據(jù)的處理。b)盤點表單據(jù)時間必須遲于快照時間，如 25 日盤點，則需在 25 日門店過完帳后，再填制盤點表，建議在 26 日填制，快照時間設(shè)為 25 日。c)“過賬”后數(shù)據(jù)將記錄入系統(tǒng)，此后不能補快照日期之前的單據(jù)及出入庫信息，否則會造成庫存信息的錯誤，如確需快照補之前出入庫單，需在補錄完畢后再次進行盤點及過帳操作。8. 系統(tǒng)消息系統(tǒng)消息8.1.8.1. 發(fā)送消息發(fā)送消息依次打開“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”“系統(tǒng)消息系統(tǒng)消息”“發(fā)送消息發(fā)送消息，錄入”消息標題“、 “內(nèi)容” 、可批量添加接收人（必須為系統(tǒng)用戶） ，消