員工培訓規(guī)程20160701

1、7/6/202112員工培訓規(guī)程 培訓計劃的制定及培訓計劃實施情況跟蹤 培訓的方式 培訓講師 培訓教材的審核 培訓的組織與實施 培訓的記錄 培訓的考核方式和標準3員工培訓規(guī)程 培訓計劃的制定及培訓計劃實施情況跟蹤： 部門年度培訓計劃 各部門制定 公司年度培訓計劃 行政部制定 新員工入職培訓計劃 行政部制定（公司級入職培訓） SOP培訓計劃 QA或EHS部門文件管理員制定 上崗或轉崗培訓計劃 用人部門制定（制定新員工和轉 崗員工部門和崗位級培訓計劃） 見附表浙江海翔川南藥業(yè)有限公司 年度員工培訓計劃及實施跟蹤表員工培訓計劃表及實施跟蹤表4員工培訓規(guī)程培訓計劃類型代號培訓計劃類型培訓計劃類型代號培

2、訓計劃類型NP公司年度培訓計劃LP入職培訓計劃BP部門年度培訓計劃GP上崗/轉崗培訓計劃/WPSOP培訓計劃/QP其它培訓計劃培訓計劃編號格式：XXBB-YYMM+三位流水號XX為培訓類型代號BB為部門編號（參照QCN-QAS-201質量體系文件系統(tǒng)管理制度）YY為二位年號 MM為二位月份 例如：行政部制訂的第一份新員工入職培訓 LPLM-1607001 QA制訂的第一份SOP培訓計劃 WPQA-16070015員工培訓規(guī)程培訓計劃變動：浙江海翔川南藥業(yè)有限公司 年度員工培訓計劃及實施跟蹤表員工培訓計劃表及實施跟蹤表 以上計劃表中的培訓如需取消或變動時間的，需填寫培訓計劃變動申請表，由部門負責

3、人審核，報原計劃批準者審批。6員工培訓規(guī)程培訓方式備注：公司聘請外部培訓老師到公司組織培訓的，屬于自培。培訓方式分類內(nèi)容自培公司自培QA部門負責組織與實施質量相關方面培訓EHS管理部負責組織與實施EHS相關方面培訓行政部負責組織與實施公司規(guī)章制度及其他勞動法律法規(guī)等培訓其它部門負責組織與實施相關主題的培訓部門自培各部門自行組織本部門人員進行培訓自學對受訓過的文件進行再次培訓已培訓文件經(jīng)重新修訂，且修訂內(nèi)容較少經(jīng)常接觸GMP法律法規(guī)的人員從事GMP法律法規(guī)的人員外培派遣相關人員至外單位或外部培訓機構進行培訓7員工培訓規(guī)程內(nèi)部培訓講師：持有政府部門或培訓機構頒發(fā)的培訓師資格證書；在權威雜志或期刊發(fā)

4、表過相關文章；具有相關文件起草、復核、審核或批準經(jīng)驗者；具有至少兩年從事該崗位或該專業(yè)的工作經(jīng)驗； 經(jīng)過較高層次的培訓或自學，有一定的教學經(jīng)驗，能善于在實踐中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，并充實教學素材的能力。對于符合上述要求之一者，需填寫QCN-LMS-001-14內(nèi)部培訓講師評估表，由行政部經(jīng)理進行評估，主管負責人審核，報總經(jīng)理批準并授權。 注意事項：各部門需新增內(nèi)部講師時，由部門負責人或培訓管理員到行政部提出申請，填寫內(nèi)部培訓講師評估表，經(jīng)評估批準并授權后才能授課。8員工培訓規(guī)程培訓教材審核 SOP、法律法律、公司規(guī)章制度等直接以文件為教材進行培訓的，教材內(nèi)容無須審核，其他培訓教材須培訓組織部門填

5、寫培訓教材審核表，經(jīng)行政部審核，QA或EHS部門負責人批準后方能使用，培訓結束后，行政部須將培訓材料 進行統(tǒng)一歸檔。9員工培訓規(guī)程培訓的組織與實施公司年度培訓：根據(jù)培訓的主題不同，由相關部門組織師資對員工進行培訓， 由行政部負責培訓計劃實施情況跟蹤。部門年度培訓：由各部門根據(jù)部門年度培訓計劃表組織實施培訓，由行政部負責培訓計劃實施情況跟蹤。新員工入職培訓：由行政部負責組織與實施。公司內(nèi)轉崗或新員工崗前培訓：由用人部門負責組織與實施。6個月以上請假員工復崗培訓：復崗前需經(jīng)過本崗位相關SOP及操作培訓，經(jīng)上崗培訓并考核合格后方能復崗。SOP培訓：由文件管理員（含QA和EHS文件管理員）負責組織與實

6、施。其它培訓10員工培訓規(guī)程培訓記錄 任何培訓方式，均需做好相關培訓記錄。使用培訓記錄表時需注意的事項有（一）：組織自培的，培訓記錄表上“授課者”欄須由授課者親筆簽名。若自學的，“授課者”欄寫“自學”。考核者：第一次組織培訓的，考核者為授課老師，如果是轉訓，考核者可以為已參加過培訓并考核合格的員工，可以多人考核。培訓記錄表上的“參加培訓人員簽名”欄須由受訓人親自簽名。培訓結束后，培訓管理員將培訓起止時間填寫在培訓記錄表上。缺席人員說明缺席原因，因故不能如期完成培訓的人員，須由部門培訓管理員確保該員工上崗前進行培訓。11員工培訓規(guī)程培訓記錄使用培訓記錄表時需注意的事項有（二）：培訓主題：如是SO

7、P培訓，應書寫：質量體系文件/EHS體系文件培訓內(nèi)容：如是SOP培訓，應書寫：文件編號/版本號 +文件名稱+（修訂號） 例如：QCN-LMS-001/6員工培訓規(guī)程（修訂號0）所屬部門：與公司組織架構上的稱呼保持一致，例如：研發(fā)中心，不能寫研發(fā)。培訓日期的書寫格式：2016-06-24。培訓時間的書寫格式：一律采用24小時制，如：08:10-10:30，且必須手寫。12員工培訓規(guī)程培訓記錄使用培訓記錄表時需注意的事項有（三）：“考核內(nèi)容”欄： “考核方式“為”提問考核“提問的題目需手寫，回答完畢后將考核結果寫在對應的“考核結果”中。結 果為“合格/不合格”。“培訓效果評估“欄 ： 例如：本次培

8、訓應到30人，實到28人，通過書面考核方式，28人考核結果均為合格，合格率 為100%，判定此次培訓成功。培訓對象有涉及到其他部門的，請培訓組織部門在培訓結束后將培訓記錄表復印給相關部門，各部門培訓管理員根據(jù)培訓記錄表自行匯總本部門員工培訓記錄，完整的原件由培訓組織部門歸檔管理。 13員工培訓規(guī)程培訓記錄使用培訓記錄表時需注意的事項有（四）：改錯：如果在記錄中出現(xiàn)填錯等現(xiàn)象，一律采用下列形式改正，即用單線劃去原文錯的地方，劃去處必須清晰可辯，再在旁邊寫上正確的結果，然后簽上改正者的名字和改正日期。表格內(nèi)容必須填寫齊全，不得留有空格，如無內(nèi)容填寫時要用“/”表示，內(nèi)容與上項相同時應重復抄寫，不得

9、用“、”或“同上”表示。若有多個欄目不需要填寫內(nèi)容，應用斜線“/”劃掉，斜線上方填寫“N/A”，下方簽名和注明日期，簽名及日期應盡量沿斜線同側填寫。14員工培訓規(guī)程培訓記錄使用外部培訓記錄表注意事項：參加外培時須填寫外部培訓記錄表培訓結束后將培訓資料、證書（取得培訓證書者)原件、舉辦單位的培訓簽到表的照片或現(xiàn)場照片等證明性材料交到行政部歸檔。一個月內(nèi)完成轉訓工作。15員工培訓規(guī)程培訓記錄培訓管理員在每次培訓結束后及時根據(jù)培訓記錄表和外部培訓記錄表將信息登記在員工培訓匯總表中，該表格使用EXCEL電子表格，由培訓管理員加密管理，需要時通過篩選功能查閱員工的培訓記錄或相關培訓內(nèi)容的參加人員等信息。需要打印相關記錄時，須打印人、復核人簽字確認。各部門須在每月25日前將部門上月培訓資料交至行政部存檔。 見附表16員工培訓規(guī)程培訓考核方式和標準培訓考核分為： 現(xiàn)場操作考核，考核結果為“合格/不合格” 提問考核（口試），考核結果為“合格/不合格” 書面考試（筆試），考核結果為“合格/不合格” 無需考核，考核結果為“已掌握”前三種考核范圍為所有參加培訓的人員，100%參與考核。17員工培訓規(guī)程培訓考核方式和標準無需考核： 即根據(jù)培訓具體內(nèi)容或培訓講師要求，對受訓者無需進行考核。自學；由文件修訂部門、部門負責人或部門培訓管理員等統(tǒng)一組織的，且文