項(xiàng)目4.4工作表格式化

1、【項(xiàng)目描述項(xiàng)目描述】 與WORD一樣也對(duì)EXCEL的數(shù)據(jù)單元格設(shè)置邊框和底紋，使工作表更加美觀漂亮；若使用條件格式還能將符合條件的單元格數(shù)據(jù)指定格式，以便更好地比較和分析數(shù)據(jù)；設(shè)置頁面布局、打印范圍、打印參數(shù)將工作表打印出來。 【能力目標(biāo)能力目標(biāo)】 掌握對(duì)單元格設(shè)置邊框和底紋的基本操作與應(yīng)用，會(huì)美化工作表；掌握設(shè)置條件格式的操作方法；掌握工作表的頁面設(shè)置與打印設(shè)置。 對(duì)單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理并為數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)漂亮的格式，使數(shù)據(jù)直觀、表格規(guī)范化。 任務(wù)任務(wù)4.4.1工作表格式設(shè)置工作表格式設(shè)置 任務(wù)引導(dǎo)任務(wù)引導(dǎo)任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo) 掌握對(duì)單元格設(shè)置邊框和底紋的基本操作與應(yīng)用，會(huì)美化工作表；掌握設(shè)置條件格式

2、的操作方法。 4.4.1.1 工作表格式設(shè)置工作表格式設(shè)置 1設(shè)置邊框和底紋 對(duì)于簡單的邊框和底紋，可在選定要設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域后，應(yīng)用“開始”選項(xiàng)卡上“字體”面板中的“邊框”按鈕和“填充顏色”按鈕進(jìn)行設(shè)置。若想改變邊框線條的樣式、顏色，以及設(shè)置漸變色、圖案底紋等，可應(yīng)用“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中的“邊框”和“填充”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。若想改變邊框線條的樣式、顏色，以及設(shè)置漸變色、圖案底紋等，可應(yīng)用“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中的“邊框”和“填充”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置，如圖4-4-1所示。技能建構(gòu)技能建構(gòu)任務(wù)任務(wù)4.4.1工作表格式設(shè)置工作表格式設(shè)置 4.4.1.1 工作表格式設(shè)置工作表格式設(shè)置 2套

3、用格式（1）套用表格樣式【技能操作】：使用“表格樣式”來美化“1312電升成績.xlsx”表。打開“1312電升成績.xlsx”，選擇單元格區(qū)域A2:H24，切換至“開始”選項(xiàng)卡，單擊“套用表格格式”，如圖4-4-2所示，在展開的面板中選擇需要的樣式。圖4-4-2選擇所需表格樣式在彈出的圖4-4-3所示“套用表格式”對(duì)話框中確認(rèn)“表數(shù)據(jù)的來源”文本框中的引用區(qū)域，勾選“表包含標(biāo)題”復(fù)選框，單擊“確定”，所選的單元格區(qū)域應(yīng)用選擇的表格樣式，效果如圖4-4-4所示。 技能建構(gòu)技能建構(gòu)任務(wù)任務(wù)4.4.1工作表格式設(shè)置工作表格式設(shè)置 4.4.1.1 工作表格式設(shè)置工作表格式設(shè)置 2套用格式（1）套用表

4、格樣式【技能操作】：使用“表格樣式”來美化“1312電升成績.xlsx”表。打開“1312電升成績.xlsx”，選擇單元格區(qū)域A2:H24，切換至“開始”選項(xiàng)卡，單擊“套用表格格式”，如圖4-4-2所示，在展開的面板中選擇需要的樣式。圖4-4-2選擇所需表格樣式在彈出的圖4-4-3所示“套用表格式”對(duì)話框中確認(rèn)“表數(shù)據(jù)的來源”文本框中的引用區(qū)域，勾選“表包含標(biāo)題”復(fù)選框，單擊“確定”，所選的單元格區(qū)域應(yīng)用選擇的表格樣式，效果如圖4-4-4所示。 技能建構(gòu)技能建構(gòu)任務(wù)任務(wù)4.4.1工作表格式設(shè)置工作表格式設(shè)置 4.4.1.1 工作表格式設(shè)置工作表格式設(shè)置 2套用格式（1）套用表格樣式技能建構(gòu)技能

5、建構(gòu)任務(wù)任務(wù)4.4.1工作表格式設(shè)置工作表格式設(shè)置 4.4.1.1 工作表格式設(shè)置工作表格式設(shè)置 （2）套用單元格樣式技能建構(gòu)技能建構(gòu)任務(wù)任務(wù)4.4.1工作表格式設(shè)置工作表格式設(shè)置 除了應(yīng)用表格樣式外，用戶還可以套用Excel 2010單元格樣式，對(duì)其進(jìn)行美化操作?！炯寄懿僮鳌浚?使用單元格樣式美化“1312電升成績”表。打開“1312電升成績”表，如圖4-4-5所示，選擇單元格E6。 4.4.1.1 工作表格式設(shè)置工作表格式設(shè)置 3條件格式（1）添加條件格式【技能操作】：在“1312電升成績”表中設(shè)置條件格式，將總分大于200的學(xué)生突出顯示。打開“1312電升成績”表，選中要添加條件的單元格

6、區(qū)域G3:G24，如圖4-4-8所示。 技能建構(gòu)技能建構(gòu)任務(wù)任務(wù)4.4.1工作表格式設(shè)置工作表格式設(shè)置 4.4.1.1 工作表格式設(shè)置工作表格式設(shè)置 （2）清除條件格式要?jiǎng)h除條件格式，可先選中應(yīng)用了條件格式的單元格或單元格區(qū)域，然后在“條件格式”列表中單擊“清除規(guī)則”項(xiàng)；若選擇“清除整個(gè)工作表的規(guī)則”項(xiàng)，可以清除整個(gè)工作表的條件格式。技能建構(gòu)技能建構(gòu)任務(wù)任務(wù)4.4.1工作表格式設(shè)置工作表格式設(shè)置 任務(wù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)實(shí)訓(xùn)1.使用邊框和底紋美化“職工情況.xlsx”工作表。2.應(yīng)用條件格式將“1312電升成績.xlsx”中“11月”工作表的各科總分在300分以上的數(shù)據(jù)設(shè)置為“淡紫色底紋”格式。 在Exc

7、el 2010中也可以給數(shù)據(jù)表設(shè)置頁眉頁腳和頁碼等，以及頁面和打印設(shè)置，按照需要打印數(shù)據(jù)表。 任務(wù)任務(wù)4.4.2頁面設(shè)置與打印頁面設(shè)置與打印任務(wù)引導(dǎo)任務(wù)引導(dǎo)任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo) 掌握頁面設(shè)置與打印設(shè)置，會(huì)設(shè)置紙張大小，會(huì)分頁，會(huì)設(shè)置頁眉和頁腳，會(huì)進(jìn)行打印預(yù)覽。4.4.2.1 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 頁面設(shè)置主要包括紙張的大小、打印方向、縮放、起始頁碼等選項(xiàng)，通過對(duì)這些選項(xiàng)的設(shè)置可以選擇紙張大小、創(chuàng)建起始頁碼、設(shè)置打印方向等。這些操作都可以應(yīng)用“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”面板的相關(guān)按鈕進(jìn)行設(shè)置，如圖4-4-11所示，或單擊“頁面設(shè)置”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。 技能建構(gòu)

8、技能建構(gòu)任務(wù)任務(wù)4.4.2頁面設(shè)置與打印頁面設(shè)置與打印【技能操作】：對(duì)“1312電升成績”工作表進(jìn)行頁面設(shè)置。打開“1312電升成績.xlsx”，單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”面板右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，打開的“頁面設(shè)置”對(duì)話框。如圖4-4-12所示，在對(duì)話框的“頁面”選項(xiàng)卡中將紙張大小設(shè)為“A4”,方向設(shè)為“橫向”。技能建構(gòu)技能建構(gòu)任務(wù)任務(wù)4.4.2頁面設(shè)置與打印頁面設(shè)置與打印如圖4-4-13所示，在“頁面邊距”選項(xiàng)卡中將上、下、左、右頁邊距均設(shè)為2，居中方式設(shè)為“水平”和“垂直”。單擊“確定”按鈕完成頁面設(shè)置。 4.4.2.2頁眉頁腳設(shè)置頁眉頁腳設(shè)置頁眉和頁腳分別位于打印頁的頂端和底

9、端，用來打印頁號(hào)、表格名稱、作者名稱或時(shí)間等?！炯寄懿僮鳌浚簩?duì)“1312電升成績”工作表進(jìn)行頁眉和頁腳設(shè)置。單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”面板右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“頁眉/頁腳”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，如圖4-4-14所示，在“頁眉”下拉列表中選擇系統(tǒng)自帶的頁眉。若要自定義頁眉，如圖4-4-14所示，可單擊“自定義頁眉”按鈕，如圖4-4-15所示，打開“頁眉”對(duì)話框，分別在“左”、“中”、“右”（表示插入頁眉的位置）編輯框中輸入頁眉文本。此處在“中”編輯框中輸入“學(xué)生成績表”。單擊“確定”按鈕，返回“頁面設(shè)置”對(duì)話框，可在“頁眉”編輯框和頁眉列表中看到設(shè)置的頁眉。技能建

10、構(gòu)技能建構(gòu)任務(wù)任務(wù)4.4.2頁面設(shè)置與打印頁面設(shè)置與打印4.4.2.2頁眉頁腳設(shè)置頁眉頁腳設(shè)置技能建構(gòu)技能建構(gòu)任務(wù)任務(wù)4.4.2頁面設(shè)置與打印頁面設(shè)置與打印4.4.2.3打印設(shè)置打印設(shè)置 1打印預(yù)覽 對(duì)工作表進(jìn)行頁面、打印區(qū)域等設(shè)置后，便可以將其打印出來了，在打印前，還可對(duì)工作表進(jìn)行打印設(shè)置預(yù)覽。單擊“文件”選項(xiàng)，在展開的列表中單擊“打印”項(xiàng)，在右側(cè)窗格式中查看打印預(yù)覽效果，如圖4-4-16所示。 技能建構(gòu)技能建構(gòu)任務(wù)任務(wù)4.4.2頁面設(shè)置與打印頁面設(shè)置與打印4.4.2.3打印設(shè)置打印設(shè)置2打印工作表 確認(rèn)工作表的內(nèi)容和格式設(shè)置正確無誤，就可以打印工作表了?！霸O(shè)置”下拉表中各選項(xiàng)的意義如下。打印活動(dòng)工作表：打印當(dāng)前工作表或選擇的多個(gè)工作表。打印整個(gè)工作簿：打印當(dāng)前工作簿中的所有工作表。打印選定區(qū)域：打印當(dāng)前選擇的單元格區(qū)域。忽略打印區(qū)域：表示本次打印中會(huì)忽略在工作表設(shè)