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1、淺析高職院校秘書實(shí)務(wù)課程教學(xué)改革淺析高職院校秘書實(shí)務(wù)課程教學(xué)改革秦秀紅摘要高職院校文秘專業(yè)應(yīng)立足現(xiàn)實(shí),以秘書職業(yè)工作流程為導(dǎo)向。文章為樹(shù)立以培養(yǎng)秘書職業(yè)能力為重點(diǎn)、基于秘書工作過(guò)程進(jìn)行課程開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)的課程理念,提出了在教學(xué)方面對(duì)教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)模式、教學(xué)方法、教學(xué)考核等方面進(jìn)行改革的建議,突出了實(shí)踐性教學(xué),注重實(shí)用性,強(qiáng)化了秘書職業(yè)能力訓(xùn)練。關(guān)鍵詞文秘專業(yè)實(shí)務(wù)課程教學(xué)改革作者簡(jiǎn)介秦秀紅,女,河北灤縣人,河北女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院,講師,碩士,主要研究方向?yàn)楝F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)史和文秘實(shí)踐教學(xué)。中圖分類號(hào)g718.5文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼a 文章編號(hào)1004-3985(2022)36-0152-02隨著現(xiàn)代社會(huì)的高速發(fā)展,社會(huì)

2、分工愈加細(xì)化,各領(lǐng)域、各行業(yè)的管理工作中對(duì)秘書人員的需求越來(lái)越大,一個(gè)合格的秘書不僅要會(huì)寫作,還要會(huì)處理各種日常事務(wù)以及會(huì)務(wù)組織與管理,即要同時(shí)具備“辦文、辦會(huì)、辦事”的能力。作為工作在一線專業(yè)教師,我們必須正確對(duì)待社會(huì)需求變化并要將學(xué)生培養(yǎng)成符合現(xiàn)代社會(huì)需求的秘書人員,對(duì)整個(gè)文秘專業(yè)的教學(xué)進(jìn)行改革,其中最重要的是要對(duì)秘書實(shí)務(wù)課程進(jìn)行改革。一、整合和優(yōu)化教學(xué)內(nèi)容文秘專業(yè)是文科類傳統(tǒng)專業(yè),至今已建立起了一套完備的內(nèi)容體系,但為與社會(huì)需求接軌,必須對(duì)舊有不合理的教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行整合和優(yōu)化。教學(xué)內(nèi)容的整合與優(yōu)化必須尊重時(shí)代要求,在內(nèi)容選取方面要充分反映秘書人員的職業(yè)道德、職業(yè)規(guī)范、職業(yè)能力等方面的基本要

3、求:首先,要做大量的畢業(yè)生跟蹤調(diào)查,走訪企業(yè),傾聽(tīng)一線對(duì)秘書人員的評(píng)價(jià)及對(duì)教學(xué)的建議,并據(jù)此改革教學(xué)內(nèi)容;其次,定期派專任教師到企業(yè)掛職鍛煉,親身體驗(yàn)秘書工作,提高教師的專業(yè)技能,提煉秘書實(shí)務(wù)教學(xué)內(nèi)容,設(shè)計(jì)出實(shí)用的教學(xué)內(nèi)容及實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目;第三,內(nèi)容的選取不能單由專業(yè)教師確定,必須經(jīng)過(guò)專家及企業(yè)能手的論證與認(rèn)定。另外,參照社會(huì)各行業(yè)錄用秘書標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家秘書職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),可構(gòu)建以秘書職業(yè)崗位流程為導(dǎo)向的四個(gè)核心教學(xué)模塊:職業(yè)認(rèn)知、辦事、辦會(huì)、辦文模塊。該課程從企業(yè)秘書辦文、辦事、辦會(huì)三大技能切入,以必需、夠用為量,以精當(dāng)、扎實(shí)為度,兼顧與專業(yè)其他課程教學(xué)內(nèi)容的交叉關(guān)系,其理論教學(xué)內(nèi)容與實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)均圍繞秘書

4、工作實(shí)務(wù)的基本要求來(lái)實(shí)施。課程教學(xué)以提高學(xué)生秘書職業(yè)能力為主線,以強(qiáng)化職業(yè)技能訓(xùn)練為教學(xué)基本特色。內(nèi)容重組后必須突出教學(xué)的重難點(diǎn)。教學(xué)重點(diǎn)是通過(guò)教學(xué)與各種實(shí)踐,培養(yǎng)學(xué)生辦文、辦會(huì)、辦事的基本能力,同時(shí)注重人文素質(zhì)的培養(yǎng);教學(xué)難點(diǎn)是使學(xué)生在處理秘書工作時(shí)能夠做到游刃有余,也就是在掌握基本技能的前提下,能夠妥善處理各種復(fù)雜的事務(wù)或是應(yīng)急事務(wù),這屬于秘書人員的能力拓展部分,也是現(xiàn)代企業(yè)錄用秘書的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。為了突出教學(xué)的重點(diǎn)與難點(diǎn),在教學(xué)過(guò)程中,每個(gè)板塊被劃分成授予任務(wù)、設(shè)計(jì)方案和投入實(shí)踐三大步驟:授予任務(wù)是教師根據(jù)社會(huì)需求及教學(xué)內(nèi)容創(chuàng)設(shè)情境,授予學(xué)生任務(wù),學(xué)生接到任務(wù)后必須自主設(shè)計(jì)方案,找到解決

5、問(wèn)題的途徑,再把方案與實(shí)際相結(jié)合,在實(shí)踐中檢驗(yàn)知識(shí)、技能的掌握情況。這種教學(xué)組織形式,能充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。二、采用全新的教學(xué)模式秘書實(shí)務(wù)課程是文秘專業(yè)的核心課程,主要是培養(yǎng)學(xué)生的秘書工作能力。以往的教學(xué)模式是十分固定甚至是程式化,采用課堂授課,學(xué)生缺乏與外界接觸的機(jī)會(huì)。授受式教學(xué)培養(yǎng)出的學(xué)生思路一致,缺乏創(chuàng)新能力。這樣的學(xué)生欠缺處理應(yīng)急事件的能力,當(dāng)然也不符合現(xiàn)代社會(huì)的要求。在教學(xué)過(guò)程中我們摸索出了“四真合一”的教學(xué)模式,即在真實(shí)環(huán)境中教學(xué),通過(guò)校企合作,讓學(xué)生到企業(yè)一線進(jìn)行階段實(shí)習(xí),深刻體會(huì)秘書工作的規(guī)范及行業(yè)要求。也可在模擬實(shí)訓(xùn)室這樣的仿真環(huán)境中教學(xué),進(jìn)行實(shí)訓(xùn),擺脫了傳統(tǒng)的單純理論

6、講解,使教學(xué)更加形象生動(dòng)。實(shí)踐證明,這一教學(xué)模式有三大優(yōu)勢(shì):首先,學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度發(fā)生了重大改變,主動(dòng)性大大提高,由傳統(tǒng)的教師“教學(xué)”變?yōu)閷W(xué)生主動(dòng)“求學(xué)”,自學(xué)能力得到提高;其次,真正實(shí)現(xiàn)工學(xué)交替,通過(guò)真實(shí)任務(wù)和階段實(shí)習(xí),使學(xué)生在真實(shí)崗位上熟悉秘書工作流程,有助于鞏固專業(yè)知識(shí)和提高專業(yè)技能;最后,為學(xué)生考取秘書資格證書積累了實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)了“崗、證、課”的有機(jī)銜接。三、選取實(shí)用的教學(xué)方法人們常說(shuō)“教無(wú)定法,貴在得法”,它說(shuō)明了研究學(xué)生的特點(diǎn)及高職教育的特點(diǎn),選擇合適的教學(xué)方法的重要性。高職院校的學(xué)生一般實(shí)際操作能力比較強(qiáng),我們要?jiǎng)?chuàng)設(shè)機(jī)會(huì),讓學(xué)生親身參與實(shí)踐。在教學(xué)改革中,我們加大了實(shí)踐課程比例,重點(diǎn)采取以下三種教學(xué)方法:案例教學(xué)法、任務(wù)驅(qū)動(dòng)法和情景演示法:1案例教學(xué)法。改變傳統(tǒng)的教師講案例的做法,讓學(xué)生走出去找案例與教師講案例相結(jié)合,促進(jìn)學(xué)生走向社會(huì)、走進(jìn)職業(yè)。比如通過(guò)階段實(shí)習(xí),學(xué)生會(huì)收獲很多,有經(jīng)驗(yàn)也有教訓(xùn),返校后讓每位學(xué)生分享自己的經(jīng)歷和體會(huì),做到資源共享,共同學(xué)習(xí)。2任務(wù)驅(qū)動(dòng)法。在每個(gè)教學(xué)單元授予學(xué)生任務(wù),由學(xué)生擔(dān)任不同角色,各有分工。這種方法有利于激勵(lì)學(xué)生積極思考、主動(dòng)學(xué)習(xí),尋求解決問(wèn)題的途徑。例如,會(huì)議組織與服務(wù)的講解,教師一上課就給定學(xué)生辦

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