Excel公式及函數(shù)

1、第第3章章 通過(guò)通過(guò) Excel 創(chuàng)建并處理電子表格創(chuàng)建并處理電子表格3.1Excel 制表基礎(chǔ)3.2工作簿與多工作表操作3.3Excel 公式和函數(shù)3.4在 Excel 中創(chuàng)建圖表3.5Excel 數(shù)據(jù)分析與處理3.6Excel 與其他程序的協(xié)同與共享13.3 Excel公式和函數(shù)公式和函數(shù)本節(jié)案例背景：Excel 提供大量實(shí)用函數(shù)滿足各類計(jì)算的需要。通過(guò)公式和函數(shù)計(jì)算出的結(jié)果不但正確率有保證，而且在原始數(shù)據(jù)發(fā)生改變后，計(jì)算結(jié)果能夠自動(dòng)更新。在人事檔案管理和工資表的創(chuàng)建過(guò)程中，公式和函數(shù)給書(shū)娟的工作提供了相當(dāng)?shù)谋憷瑯O大地提高了工作的效率和效果。本節(jié)將通過(guò)對(duì)員工檔案表員工檔案表和員工工資表員

2、工工資表的處理，幫助書(shū)娟實(shí)現(xiàn)以下工作目標(biāo)：了解公式和函數(shù)的基本作用，了解在公式中各種引用的含義及方法。掌握公式的構(gòu)成、輸入方法，學(xué)會(huì)構(gòu)建公式以幫助計(jì)算。了解 Excel 提供了哪些類型的函數(shù)，掌握函數(shù)的基本輸入方法。掌握 Exce l中常用、重要函數(shù)的使用方法，并在實(shí)際工作中應(yīng)用它們。了解公式及函數(shù)應(yīng)用過(guò)程中各種常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法。2第3章 通過(guò) Excel 創(chuàng)建并處理電子表格3.3.1 使用公式的基本方法使用公式的基本方法1. 認(rèn)識(shí)公式認(rèn)識(shí)公式公式是一組表達(dá)式，由單元格引用、常量、運(yùn)算符、括號(hào)組成，復(fù)雜的公式是一組表達(dá)式，由單元格引用、常量、運(yùn)算符、括號(hào)組成，復(fù)雜的公式還可以包括函數(shù)，用于計(jì)

3、算生成新的值。公式還可以包括函數(shù)，用于計(jì)算生成新的值。在在Excel中，公式總是以中，公式總是以等號(hào)等號(hào)“=”開(kāi)始開(kāi)始。p單元格引用：即單元格地址，用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標(biāo)。例如，顯示在第B列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為“B3”。p常量：固定的數(shù)值或文本。例如，數(shù)字“210”和文本“姓名”均為常量。p運(yùn)算符：運(yùn)算符用于連接常量、單元格引用，從而構(gòu)成完整的表達(dá)式。常用的運(yùn)算符有：算術(shù)運(yùn)算符，字符連接符，關(guān)系運(yùn)算符。3第3章 通過(guò) Excel 創(chuàng)建并處理電子表格3.3 Excel 公式和函數(shù)3.3.1 使用公式基本方法使用公式基本方法2. 公式的輸入與編輯公式的輸入與編輯1）

4、輸入公式）輸入公式=常量常量/單元格引用單元格引用/表達(dá)式表達(dá)式必須以等號(hào)“=”開(kāi)始，在公式中所使用的運(yùn)算符都必須是西文的半角字符例如：=30，=B3，=A5*10%，=C8&C94第3章 通過(guò) Excel 創(chuàng)建并處理電子表格3.3 Excel 公式和函數(shù)3.3.1 使用公式基本方法使用公式基本方法2）修改公式）修改公式用鼠標(biāo)雙擊公式進(jìn)入編輯狀態(tài)，在單元格或者編輯欄中均可對(duì)公式進(jìn)行修改即可。刪除公式：按 Del 鍵。3. 公式的復(fù)制與填充公式的復(fù)制與填充拖動(dòng)公式單元格右下角的填充柄“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“編輯”組“填充”按鈕。進(jìn)行公式的復(fù)制填充時(shí)，填充的實(shí)際上是公式而非數(shù)據(jù)本身，填充時(shí)公式中對(duì)單元格的

5、引用采用的是相對(duì)引用。5第3章 通過(guò) Excel 創(chuàng)建并處理電子表格3.3 Excel 公式和函數(shù)3.3.1 使用公式基本方法使用公式基本方法4. 單位格引用單位格引用在公式中最常用的是單元格引用。可以在單元格中引用一個(gè)在公式中最常用的是單元格引用。可以在單元格中引用一個(gè)單元格、一個(gè)單元格區(qū)域、引用另一個(gè)工作表或工作簿中的單元格、一個(gè)單元格區(qū)域、引用另一個(gè)工作表或工作簿中的單元格或區(qū)域。單元格或區(qū)域。單元格引用方式分為以下幾類：相對(duì)引用：相對(duì)引用：如“=A1”。絕對(duì)引用：絕對(duì)引用：如“=$A$1” ?；旌弦茫夯旌弦茫喝纭?A$1”、“=$A1”、 “=$A$1” 6第3章 通過(guò) Excel

6、 創(chuàng)建并處理電子表格3.3 Excel 公式和函數(shù)3.3.2 名稱的定義與引用名稱的定義與引用為單元格或區(qū)域指定一個(gè)名稱，是實(shí)現(xiàn)絕對(duì)引用的方法之一。為單元格或區(qū)域指定一個(gè)名稱，是實(shí)現(xiàn)絕對(duì)引用的方法之一?？梢远x為名稱的對(duì)象包括：常量、單元格或單元格區(qū)域、公可以定義為名稱的對(duì)象包括：常量、單元格或單元格區(qū)域、公式。式。1. 了解名稱的語(yǔ)法規(guī)則了解名稱的語(yǔ)法規(guī)則p唯一性原則唯一性原則：名稱在其適用范圍內(nèi)必須始終唯一，不可重復(fù)。p有效字符有效字符：名稱中第一個(gè)字符必須是字母、下劃線 (_) 或反斜杠 ()，名稱中不能使用大小寫(xiě)字母“C”、“c”、“R”或“r”。p不能與單元格地址相同不能與單元格地址

7、相同：例如，名稱是A1、B$2等。p不能不能使用空格使用空格：可選用下劃線 (_) 和句點(diǎn) (.) 作為單詞分隔符。p名稱長(zhǎng)度有限制名稱長(zhǎng)度有限制：一個(gè)名稱最多可以包含 255 個(gè)西文字符。p不區(qū)分大小寫(xiě)不區(qū)分大小寫(xiě)：例如，Sales與SALES視為同名。7第3章 通過(guò) Excel 創(chuàng)建并處理電子表格3.3 Excel 公式和函數(shù)3.3.2 名稱的定義與引用名稱的定義與引用2. 為單元格或單元格區(qū)域定義名稱為單元格或單元格區(qū)域定義名稱定義好的名稱將會(huì)在公式及函數(shù)中被引用。1）快速定義名稱）快速定義名稱p選擇要命名的單元格或單元格區(qū)域，在編輯欄的“名名稱框稱框”中輸入名稱后按 Enter鍵確認(rèn)。

8、p在案例工作簿文檔“3.3 員工檔案及工資表”的“員工檔案表”工作表中，將數(shù)據(jù)列表區(qū)域A3:N38的名稱定義為“全體員工資料”。8第3章 通過(guò) Excel 創(chuàng)建并處理電子表格3.3 Excel 公式和函數(shù)3.3.2 名稱的定義與引用名稱的定義與引用2）將現(xiàn)有行和列標(biāo)題轉(zhuǎn)換為名稱）將現(xiàn)有行和列標(biāo)題轉(zhuǎn)換為名稱p選擇要命名的區(qū)域，必須包括行或列標(biāo)題“公式”選項(xiàng)卡“定義的名稱”組“從所選內(nèi)容創(chuàng)建”按鈕在對(duì)話框中，通過(guò)選中“首行”、“左列”、“末行”或“右列”復(fù)選框來(lái)指定包含標(biāo)題的位置。p在案例工作簿文檔“3.3 員工檔案及工資表”的“員工檔案表”中，將“基本工資”和“工齡工資”兩列的首行轉(zhuǎn)換為相應(yīng)列數(shù)

9、據(jù)的名稱。9第3章 通過(guò) Excel 創(chuàng)建并處理電子表格3.3 Excel 公式和函數(shù)3.3.2 名稱的定義與引用名稱的定義與引用3）使用）使用“新名稱新名稱”對(duì)話框定義名稱對(duì)話框定義名稱p“公式”選項(xiàng)卡“定義的名稱”組“定義名稱”按鈕在“名稱”文本框中輸入名稱 在“范圍”下設(shè)定名稱的適用范圍在“備注”說(shuō)明性批注。 “引用位置”框中修改命名對(duì)象（可以是單元格區(qū)域、常量、公式），可選擇下列操作之一。p在案例工作簿文檔“3.3 員工檔案及工資表”的“員工檔案表”中，將工齡工資常量“50”元定義為名稱“工齡工資_每年”。10第3章 通過(guò) Excel 創(chuàng)建并處理電子表格3.3 Excel 公式和函數(shù)3

10、.3.2 名稱的定義與引用名稱的定義與引用3. 引用名稱引用名稱名稱可直接用來(lái)快速選定已命名的區(qū)域，更重要的是可以在公式中引用名稱以實(shí)現(xiàn)精確引用。1）通過(guò)）通過(guò)“名稱框名稱框”引用引用單擊編輯欄中“名稱框”右側(cè)的黑色箭頭，打開(kāi)“名稱”下拉列表單擊選擇某一名稱提示：通過(guò)名稱框打開(kāi)的“名稱”下拉列表中不包括常量和公式的名稱。11第3章 通過(guò) Excel 創(chuàng)建并處理電子表格3.3 Excel 公式和函數(shù)3.3.2 名稱的定義與引用名稱的定義與引用2）在公式中引用）在公式中引用“公式”選項(xiàng)卡“定義的名稱”組“用于公式”按鈕選擇名稱4. 更改或刪除名稱更改或刪除名稱如果更改了某個(gè)已定義的名稱，則工作簿中

11、所有已引用該名稱的位置均會(huì)自動(dòng)隨之更新。p更改名稱：“公式”選項(xiàng)卡“定義的名稱”組“名稱管理器”按鈕在名稱列表中選擇要更改的名稱“編輯”按鈕 在“編輯名稱”對(duì)話框中修改名稱屬性。p刪除名稱： “公式”選項(xiàng)卡“定義的名稱”組“名稱管理器”按鈕在名稱列表中選擇名稱“刪除”按鈕。提示：若公式中已引用的某個(gè)名稱被刪除，可能導(dǎo)致公式出錯(cuò)。12第3章 通過(guò) Excel 創(chuàng)建并處理電子表格3.3 Excel 公式和函數(shù)3.3.3 使用函數(shù)的基本方法使用函數(shù)的基本方法1. 認(rèn)識(shí)函數(shù)認(rèn)識(shí)函數(shù)函數(shù)實(shí)際上特殊的公式，主要是為解決那些復(fù)雜計(jì)算需求而提供的一種預(yù)置算法，如求和函數(shù)SUM，平均值函數(shù)EVERAGE，條件函

12、數(shù) IF等。函數(shù)通常表示為：函數(shù)名（參數(shù)1, 參數(shù)2,）函數(shù)中的參數(shù)可以是常量、單元格地址、數(shù)組、已定義的名稱、公式、函數(shù)等。輸入函數(shù)時(shí)必須以等號(hào)“=”開(kāi)始。2. Excel 函數(shù)分類函數(shù)分類Excel 提供大量工作表函數(shù)，并按其功能進(jìn)行分類。Excel 2010 目前默認(rèn)提供的函數(shù)類別共13大類，見(jiàn)表3.3中所列。13第3章 通過(guò) Excel 創(chuàng)建并處理電子表格3.3 Excel 公式和函數(shù)表 3.3 Excel 2010函數(shù)類別函數(shù)類別常用函數(shù)示例及說(shuō)明財(cái)務(wù)函數(shù)NPV(rate,value1,value2,.) 返回一項(xiàng)投資的凈現(xiàn)值。日期和時(shí)間函數(shù)YEAR(serial_number) 返

13、回某日期對(duì)應(yīng)的年份數(shù)學(xué)和三角函數(shù)INT(number) 將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。統(tǒng)計(jì)函數(shù)AVERAGE(number1, number2, .) 返回參數(shù)的算術(shù)平均值查找和引用函數(shù)VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) 搜索某個(gè)單元格區(qū)域的第一列，然后返回該區(qū)域相同行上任何單元格中的值數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)DCOUNTA(database, field, criteria) 返回滿足指定條件的非空單元格的個(gè)數(shù)。文本函數(shù)MID(text, start_num, num_chars) 返回文本字符串中從指定位置開(kāi)始的

14、特定數(shù)目的字符邏輯函數(shù)IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) 若指定條件的計(jì)算結(jié)果為 TRUE，將返回某個(gè)值；若該條件的計(jì)算結(jié)果為 FALSE，則返回另一個(gè)值。信息函數(shù)ISBLANK(value) 檢驗(yàn)單元格值是否為空，若為空則返回 TRUE工程函數(shù)CONVERT(number, from_unit, to_unit) 將數(shù)字從一個(gè)度量系統(tǒng)轉(zhuǎn)換到另一個(gè)度量系統(tǒng)中。兼容性函數(shù)RANK(number,ref,order) 返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位多維數(shù)據(jù)集函數(shù)CUBEVALUE(connection,member_expression1

15、,member_expression2) 從多維數(shù)據(jù)集中返回匯總值與加載項(xiàng)一起安裝的用戶自定義函數(shù)如果在系統(tǒng)中安裝了某一包含函數(shù)的應(yīng)用程序，該程序做為Excel的加載項(xiàng)，其所包含的函數(shù)作用自定義函數(shù)顯示在這里以供選用。143.3 Excel 公式和函數(shù)3.3.3 使用函數(shù)的基本方法使用函數(shù)的基本方法3. 函數(shù)的輸入與編輯函數(shù)的輸入與編輯函數(shù)的輸入方式與公式類似，可以直接在單元格中輸入“=函數(shù)名(所引用的參數(shù))”，但是要想記住每一個(gè)函數(shù)名并正確輸入所有參數(shù)是有相當(dāng)困難的。因此，通常情況采用參照的方式輸入一個(gè)函數(shù)。1）通過(guò)）通過(guò)“函數(shù)庫(kù)函數(shù)庫(kù)”組插入組插入“公式”選項(xiàng)卡“函數(shù)庫(kù)”組中的某一函數(shù)類別

16、 從函數(shù)列表中單擊函數(shù)在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中輸入或選擇參數(shù)15第3章 通過(guò) Excel 創(chuàng)建并處理電子表格3.3 Excel 公式和函數(shù)3.3.3 使用函數(shù)的基本方法使用函數(shù)的基本方法2）通過(guò)）通過(guò)“插入函數(shù)插入函數(shù)”按鈕插入按鈕插入“公式”選項(xiàng)卡 “函數(shù)庫(kù)”組 “插入函數(shù)”按鈕，打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話框 在“選擇類別”下拉表中選擇函數(shù)類別，或者在“搜索函數(shù)”框中輸入函數(shù)的簡(jiǎn)單描述后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕 在“選擇函數(shù)”列表中選擇函數(shù)在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中輸入?yún)?shù)。3）修改函數(shù)）修改函數(shù)在包含函數(shù)的單元格的雙擊鼠標(biāo)，進(jìn)入編輯狀態(tài)，對(duì)函數(shù)參數(shù)進(jìn)行修改后按Enter鍵確認(rèn)。16第3章 通過(guò) Excel 創(chuàng)

17、建并處理電子表格3.3 Excel 公式和函數(shù)3.3.4 Excel 中常用函數(shù)的應(yīng)用中常用函數(shù)的應(yīng)用1. Excel中常用函數(shù)簡(jiǎn)介中常用函數(shù)簡(jiǎn)介1）求和函數(shù)）求和函數(shù) SUM(number1,number2,.)功能：將指定的參數(shù)number1、number2相加求和。例如例如：=SUM(A1:A5) 是將單元格是將單元格A1至至A5中的所有數(shù)值中的所有數(shù)值相加相加=SUM(A1, A3, A5) 是將單元格是將單元格A1、A3和和A5中的數(shù)字中的數(shù)字相加相加。17第3章 通過(guò) Excel 創(chuàng)建并處理電子表格3.3 Excel 公式和函數(shù)3.3.4 Excel 中常用函數(shù)的應(yīng)用中常用函數(shù)的應(yīng)

18、用2）條件求和函數(shù)）條件求和函數(shù)SUMIF(range, criteria, sum_range)功能：對(duì)指定單元格區(qū)域中符合指定條件的值求和。提示：在函數(shù)中任何文本條件或任何含有邏輯或數(shù)學(xué)符號(hào)的條件都必須使用雙引號(hào) () 括起來(lái)。如果條件為數(shù)字，則無(wú)需使用雙引號(hào)。例如：=SUMIF(B2:B25,5) 表示對(duì)B2:B25區(qū)域大于5的數(shù)值進(jìn)行相加；=SUMIF(B2:B5, John, C2:C5)，表示對(duì)單元格區(qū)域C2:C5中與單元格區(qū)域B2:B5中等于“John”的單元格對(duì)應(yīng)的單元格中的值求和。18第3章 通過(guò) Excel 創(chuàng)建并處理電子表格3.3 Excel 公式和函數(shù)3.3.4 Exc

19、el中常用函數(shù)的應(yīng)用中常用函數(shù)的應(yīng)用3）多條件求和函數(shù)）多條件求和函數(shù)SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, .)功能：對(duì)指定單元格區(qū)域中滿足多個(gè)條件的單元格求和。例如：=SUMIFS(A1:A20, B1:B20, 0, C1:C20, =60,及格,不及格) 表示，如果單元格A2中的值大于等于60，則顯示“及格”字樣，否則顯示“不及格”字樣；p=IF(A2=90,優(yōu)秀,IF(A2=80,良好, IF(A2=60,及格 ,不及格) 表示下列對(duì)應(yīng)關(guān)系：25第3章 通過(guò) Excel 創(chuàng)建并

20、處理電子表格3.3 Excel 公式和函數(shù)單元格單元格A2A2中的值中的值公式單元格顯示的內(nèi)容公式單元格顯示的內(nèi)容A2=90優(yōu)秀90A2=80良好80A2=60及格A260不及格3.3.4 Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用中常用函數(shù)的應(yīng)用10）當(dāng)前日期和時(shí)間函數(shù)）當(dāng)前日期和時(shí)間函數(shù) NOW()功能：返回當(dāng)前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的日期和時(shí)間。當(dāng)將數(shù)據(jù)格式設(shè)置為數(shù)值時(shí)，將返回當(dāng)前日期和時(shí)間所對(duì)應(yīng)的序列號(hào)，該序列號(hào)的整數(shù)部分表明其與1900年1月1日之間的天數(shù)。11）函數(shù)）函數(shù) YEAR(serial_number) 功能：返回指定日期對(duì)應(yīng)的年份。返回值為 1900 到 9999 之間的整數(shù)例如：=YEAR(A2)

21、 當(dāng)在A2單元格中輸入日期2008/12/27時(shí)，該函數(shù)返回年份2008。注意：公式所在的單元格不能是日期格式。26第3章 通過(guò) Excel 創(chuàng)建并處理電子表格3.3 Excel 公式和函數(shù)3.3.4 Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用中常用函數(shù)的應(yīng)用12）當(dāng)前日期函數(shù)）當(dāng)前日期函數(shù) TODAY()功能：返回今天的日期。通過(guò)該函數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)無(wú)論何時(shí)打開(kāi)工作簿時(shí)工作表上都能顯示當(dāng)前日期；該函數(shù)也可以用于計(jì)算時(shí)間間隔，可以用來(lái)計(jì)算一個(gè)人的年齡。例如：=YEAR(TODAY()-1963 假設(shè)一個(gè)人出生在1963年，該公式使用TODAY函數(shù)作為YEAR函數(shù)的參數(shù)來(lái)獲取當(dāng)前年份，然后減去1963，最終返回對(duì)方

22、的年齡。27第3章 通過(guò) Excel 創(chuàng)建并處理電子表格3.3 Excel 公式和函數(shù)3.3.4 Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用中常用函數(shù)的應(yīng)用13）平均值函數(shù)）平均值函數(shù)AVERAGE(number1, number2, .)功能：求指定參數(shù)number1、number2的算術(shù)平均值，最多可包含255個(gè)參數(shù)。例如：=AVERAGE(A2:A6) 表示對(duì)單元格區(qū)域A2到A6中的數(shù)值求平均值=AVERAGE(A2:A6, C6) 表示對(duì)單元格區(qū)域A2到A6中數(shù)值與C6中的數(shù)值求平均值。28第3章 通過(guò) Excel 創(chuàng)建并處理電子表格3.3 Excel 公式和函數(shù)3.3.4 Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用

23、中常用函數(shù)的應(yīng)用14）條件平均值函數(shù)）條件平均值函數(shù)AVERAGEIF(range, criteria, average_range) 功能：對(duì)指定區(qū)域中滿足給定條件的所有單元格中的數(shù)值求算術(shù)平均值例如：=AVERAGEIF(A2:A5,5000,B2:B5) 表示對(duì)單元格區(qū)域B2:B5中與單元格區(qū)域A2:A5中大于5000的單元格所對(duì)應(yīng)的單元格中的值求平均值。29第3章 通過(guò) Excel 創(chuàng)建并處理電子表格3.3 Excel 公式和函數(shù)3.3.4 Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用中常用函數(shù)的應(yīng)用15）多條件平均值函數(shù)）多條件平均值函數(shù)AVERAGEIFS(average_range, criter

24、ia_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, .) 功能：對(duì)指定區(qū)域中滿足多個(gè)條件的所有單元格中的數(shù)值求算術(shù)平均值例如：=AVERAGEIFS(A1:A20,B1:B20,70,C1:C20, 55) 表示統(tǒng)計(jì)單元格區(qū)域B2到B5中值大于55的單元格的個(gè)數(shù)。32第3章 通過(guò) Excel 創(chuàng)建并處理電子表格3.3 Excel 公式和函數(shù)3.3.4 Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用中常用函數(shù)的應(yīng)用19）多條件計(jì)數(shù)函數(shù)）多條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criter

25、ia2) 功能：統(tǒng)計(jì)指定區(qū)域內(nèi)符合多個(gè)給定條件的單元格的數(shù)量。可以將條件應(yīng)用于跨多個(gè)區(qū)域的單元格，并計(jì)算符合所有條件的次數(shù)。例如：=COUNTIFS(A2:A7, 80,B2:B7,0,I4-J4-3500,0)”；也可以通過(guò)絕對(duì)引用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表中的減除標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建函數(shù)“=IF(I5-J5-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)!$F$12)0,I5-J5-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)!$F$12,0)”45第3章 通過(guò) Excel 創(chuàng)建并處理電子表格3.3 Excel 公式和函數(shù)3.3.4 Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用中常用函數(shù)的應(yīng)用 計(jì)算個(gè)人所得稅計(jì)算個(gè)人所得稅通過(guò)多級(jí)IF函數(shù)嵌套，可構(gòu)建出個(gè)人所得稅計(jì)算公式，并通過(guò)ROUND函數(shù)對(duì)計(jì)算結(jié)果保留2

26、位小數(shù)。個(gè)人所得稅稅率表可參見(jiàn)“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”表中所列。=ROUND(IF(K4=1500,K4*0.03,IF(K4=4500,K4*0.1-105,IF(K4=9000,K4*0.2-555,IF(K4=35000,K4*0.25-1005,IF(K4=55000,K4*0.3-2755,IF(K4=80000,K4*0.35-5505,K4*0.45-13505),2) 計(jì)算計(jì)算實(shí)付實(shí)付工資工資實(shí)付工資應(yīng)付工資合計(jì)-扣除社保-應(yīng)交個(gè)人所得稅。46第3章 通過(guò) Excel 創(chuàng)建并處理電子表格3.3 Excel 公式和函數(shù)3.3.5 公式與函數(shù)常見(jiàn)問(wèn)題公式與函數(shù)常見(jiàn)問(wèn)題在輸入公式或函數(shù)的過(guò)程中，

27、當(dāng)輸入有誤時(shí)，單元格中常常會(huì)出現(xiàn)各種不同的錯(cuò)誤結(jié)果。對(duì)這些提示的含義有所了解，有助于更好地發(fā)現(xiàn)并修正公式或函數(shù)中的錯(cuò)誤。1. 常見(jiàn)錯(cuò)誤值列表常見(jiàn)錯(cuò)誤值列表47第3章 通過(guò) Excel 創(chuàng)建并處理電子表格3.3 Excel 公式和函數(shù)表3.4 公式或函數(shù)中的常見(jiàn)錯(cuò)誤列表錯(cuò)誤顯示錯(cuò)誤顯示說(shuō)說(shuō) 明明#當(dāng)某一列的寬度不夠而無(wú)法在單元格中顯示所有字符時(shí)，或者單元格包含負(fù)的日期或時(shí)間值時(shí)，Excel將顯示此錯(cuò)誤。 #DIV/0!當(dāng)一個(gè)數(shù)除以零 (0) 或不包含任何值的單元格時(shí)，Excel將顯示此錯(cuò)誤。#N/A當(dāng)某個(gè)值不允許被用于函數(shù)或公式但卻被其引用時(shí)，Excel 將顯示此錯(cuò)誤。#NAME? 當(dāng)Excel

28、無(wú)法識(shí)別公式中的文本時(shí)，將顯示此錯(cuò)誤。例如，區(qū)域名稱或函數(shù)名稱拼寫(xiě)錯(cuò)誤，或者刪除了某個(gè)公式引用的名稱。#NULL!當(dāng)指定兩個(gè)不相交的區(qū)域的交集時(shí)，Excel將顯示此錯(cuò)誤。交集運(yùn)算符是分隔公式中的兩個(gè)區(qū)域地址間的空格字符。例如，區(qū)域A1:A2和C3:C5不相交，因此，輸入公式 =SUM(A1:A2 C3:C5) 將返回 #NULL! 錯(cuò)誤。#NUM!當(dāng)公式或函數(shù)包含無(wú)效數(shù)值時(shí)，Excel將顯示此錯(cuò)誤。#REF!當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí)，Excel將顯示此錯(cuò)誤。例如，如果刪除了某個(gè)公式所引用的單元格，該公式將返回 #REF! 錯(cuò)誤。#VALUE!如果公式所包含的單元格有不同的數(shù)據(jù)類型，則Excel將顯示

29、此錯(cuò)誤。如果啟用了公式的錯(cuò)誤檢查，則屏幕提示會(huì)顯示“公式中所用的某個(gè)值是錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)類型”。通常，通過(guò)對(duì)公式進(jìn)行較少更改即可修復(fù)此問(wèn)題。483.3 Excel 公式和函數(shù)3.3.5 公式與函數(shù)常見(jiàn)問(wèn)題公式與函數(shù)常見(jiàn)問(wèn)題2. 審核和更正公式中的錯(cuò)誤審核和更正公式中的錯(cuò)誤1）打開(kāi)或關(guān)閉錯(cuò)誤檢查規(guī)則）打開(kāi)或關(guān)閉錯(cuò)誤檢查規(guī)則“文件”選項(xiàng)卡“選項(xiàng)”命令打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框從左側(cè)類別列表中單擊“公式”選項(xiàng)在“錯(cuò)誤檢查規(guī)則”區(qū)域中，選中或清除某一檢查規(guī)則的復(fù)選框2）檢查并依次更正常見(jiàn)公式錯(cuò)誤）檢查并依次更正常見(jiàn)公式錯(cuò)誤“公式”選項(xiàng)卡“公式審核”組“錯(cuò)誤檢查”按鈕 檢查并處理錯(cuò)誤。49第3章 通過(guò) Ex

30、cel 創(chuàng)建并處理電子表格3.3 Excel 公式和函數(shù)3.3.5 公式與函數(shù)常見(jiàn)問(wèn)題公式與函數(shù)常見(jiàn)問(wèn)題3）通過(guò)）通過(guò)“監(jiān)視窗口監(jiān)視窗口”監(jiān)視公式及其結(jié)果監(jiān)視公式及其結(jié)果使用“監(jiān)視窗口”可以方便地在大型工作表中檢查、審核或確認(rèn)公式計(jì)算及其結(jié)果，而無(wú)需反復(fù)滾動(dòng)或定位到工作表的不同部分?！肮健边x項(xiàng)卡“公式審核”組“監(jiān)視窗口”按鈕“添加監(jiān)視”按鈕“添加”按鈕，增加監(jiān)視點(diǎn)。50第3章 通過(guò) Excel 創(chuàng)建并處理電子表格3.3 Excel 公式和函數(shù)3.3.5 公式與函數(shù)常見(jiàn)問(wèn)題公式與函數(shù)常見(jiàn)問(wèn)題3. 公式中的循環(huán)引用公式中的循環(huán)引用如果公式引用了自己所在的單元格，則無(wú)論是直接引用還是間接引用，該公式都會(huì)創(chuàng)建循環(huán)引用。默認(rèn)情況下，如果發(fā)生循環(huán)引用，Excel就會(huì)報(bào)錯(cuò)。1）定位并更正循環(huán)引用）定位并更正循環(huán)引用發(fā)生循環(huán)引用現(xiàn)象“公式”選項(xiàng)卡“公式審核”組“錯(cuò)