某集團(tuán)公司 招聘管理制度

1、xx集團(tuán)有限公司招聘管理制度目 錄第一章 總 則第二章 招聘職責(zé)第三章 招聘組織及管理第四章 招聘形式和甄選第五章 錄 用第六章 試用與轉(zhuǎn)正第七章 招聘評估第八章 離職相關(guān)手續(xù)第九章 附 則第1章 總 則第一條 適用范圍 本制度適用于公司所有職位的招聘管理工作。第二條 目的 1、 滿足公司用人之需求，符合公司發(fā)展之需要。 2、 樹立企業(yè)形象，吸引優(yōu)秀人才。 3、 降低應(yīng)聘者短期離開公司的可能性。第三條 原則公司招聘堅(jiān)持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則，使用工用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。第二章 招聘職責(zé)第四條 人力資源部職責(zé) 1、制訂公司中長期人力資源規(guī)劃； 2、制定、完善公司招聘管理制

2、度，規(guī)范招聘流程。 3、核定公司年度人力需求，確定人員編制，制定年度招聘計(jì)劃。 4、組織分析公司人員職位職責(zé)及任職資格，制訂并完善職位說明書。 5、決定獲取候選人的形式和渠道。 6、設(shè)計(jì)人員選拔測評方法，并指導(dǎo)用人部門使用這些方法。 7、主持實(shí)施人員選拔測評，并為用人部門提供錄用建議。 8、定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研，核定招聘職位薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn)。 9、提供各類招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析。第五條 其他各部職責(zé) 1、編制部門年度人力需求計(jì)劃，提出正式人力需求申請。 2、做好本部門職位職責(zé)和任職資格的分析，協(xié)助人力資源部制訂并完善職位說明書。 3、對候選人專業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行測評。第三章招聘組織及管理第六條 招聘組

3、織1、一般人才招聘工作由人力資源部負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施，人員需求部門參與招聘測評的技術(shù)設(shè)計(jì)和部分實(shí)施工作。 2、高級人才的招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)（特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)），人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)助。第七條 申請與審批程序 1、人力資源部每年年終下發(fā)部門年度人力需求計(jì)劃表；各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要和人員使用狀況，嚴(yán)格合理填寫人員年度需求表，送人力資源部核實(shí)，人力資源部對信息核實(shí)匯總并編制年度人力需求計(jì)劃表報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2、各部門對于因人員調(diào)動(dòng)或其它原因造成人員短缺的臨時(shí)需求，在確認(rèn)內(nèi)部調(diào)配難以滿足情況下，需提前一個(gè)月申報(bào)人力需求,填寫人力資源需求申請表（增員）或人力資源需求申請表（補(bǔ)員）。

4、（1）人力資源需求申請表（增員）適用范圍: 增設(shè)職位；原職位增加員工數(shù)量；儲(chǔ)備人才 （2）人力資源需求申請表（補(bǔ)員）適用范圍：員工離職補(bǔ)充、調(diào)動(dòng)補(bǔ)充。 （3） 增員、補(bǔ)員審批權(quán)限需求職位性質(zhì)提出審核批準(zhǔn)增 員部門負(fù)責(zé)人人力資源部總經(jīng)理補(bǔ) 員直接主管部門負(fù)責(zé)人人力資源經(jīng)理第八條 擬定招聘計(jì)劃招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘人數(shù)、招聘標(biāo)準(zhǔn)（年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、個(gè)性品質(zhì)等）、招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算（綜合管理部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)ｍ?xiàng)招聘計(jì)劃，對照以往實(shí)際費(fèi)用支出情況，擬訂審核后，報(bào)財(cái)務(wù)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行）、招聘具體行動(dòng)計(jì)劃等。第九條人力資源部根據(jù)匯總審批情況編制招聘計(jì)劃，嚴(yán)格、合理、及時(shí)、選擇調(diào)配人員。第十條

5、招聘周期招聘周期指從人力資源部收到招聘申請起，到擬來人員確認(rèn)到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過8周。有特別要求的職位，將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門與綜合管理部協(xié)商后，適當(dāng)延長或縮短招聘周期。第四章 招聘形式和甄選第十一條 公司的招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式的選擇，根據(jù)人才要求和節(jié)省招聘成本等因素來綜合考慮。一 內(nèi)部招聘第十二條 鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況，對企業(yè)的忠誠度較高，內(nèi)部招聘可以改善人 力資源的配置狀況，提高員工的積極性，公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。第十三條 招聘形式 在尊重員工和用人部門意見的前提下，采用推薦、競聘等多種形式，為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會(huì)。

6、第十四條 招聘流程1、內(nèi)部招聘公告人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及職級，組織用人部門編制工作說明書，并擬定內(nèi)部招聘公告。公告發(fā)布的方式包括公司內(nèi)部網(wǎng)通知、在公告欄發(fā)布等形式。內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個(gè)正式員工。2、 內(nèi)部應(yīng)聘辦法中層管理職位實(shí)行推薦法（部門推薦）、個(gè)人申請。中層管理以上職位實(shí)行競聘方式。經(jīng)用人部門申請，人力資源部審核后，可對空缺崗位進(jìn)行競聘2、內(nèi)部報(bào)名 所有正式員工在上級主管的許可下都有資格向人力資源部報(bào)名申請，填寫人事變動(dòng)申請表。3、甄選人力資源部將參考申請人和空缺職位的相應(yīng)上級主管意見，結(jié)合申請人的工作評估，根據(jù)職務(wù)說明書進(jìn)行初步甄選。對初步甄選合格者，人力資源

7、部組織內(nèi)部招聘評審小組進(jìn)行內(nèi)部評審，評審結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。4、錄用 經(jīng)評審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交，并到人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新部門報(bào)到，填寫員工提升審批表放人力資源部存檔。二 外部招聘第十五條 在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時(shí)，可以考慮外部招聘。第十六條 招聘組織形式外部招聘工作的組織以人力資源部為主，其他部門配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。第十七條 外部招聘渠道外部招聘要根據(jù)崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘人員來源可來自內(nèi)部職工引薦人員、職業(yè)介紹所和人才交流機(jī)構(gòu)人員以及各類院校的畢業(yè)生。具體招聘渠道如下：1、校園招聘每年春季將公司招聘

8、信息及時(shí)發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室。對專業(yè)對口的院校有選擇地參加學(xué)校人才交流會(huì)，發(fā)布招聘信息并進(jìn)行招聘活動(dòng)。2、媒體招聘通過相關(guān)網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息，查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況，建立公司外部人才庫，根據(jù)需要考核錄用。3、內(nèi)部員工推薦 公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才，由總經(jīng)辦本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。4、招聘會(huì)招聘通過參加各地人才招聘會(huì)招聘。5、委托獵頭公司招聘對公司高級管理和技術(shù)崗位可委托獵頭公司招聘。第十八條 甄選 1、人力資源部負(fù)責(zé)建立涵蓋測評方式、測評指標(biāo)、測評內(nèi)容及測評小組的人才測評體系，并負(fù)責(zé)在實(shí)際工作中不斷加以豐富和完善；2、測評小組由人力資源部負(fù)責(zé)人、用

9、人部門負(fù)責(zé)人組成，對于重要管理人員和技術(shù)人員的招聘，可邀請外部專家和公司高層領(lǐng)導(dǎo)參加，一般由三至五人組成，負(fù)責(zé)對候選人的測評。3、人力資源部和用人部門應(yīng)根據(jù)擬招聘職位的任職資格要求進(jìn)行測評。4、甄選包括初試和復(fù)試。三 招聘信息發(fā)布第十九條 不同招聘崗位、數(shù)量和任職資格要求，招聘對象的來源與范圍不同；同時(shí)受新 員工到位時(shí)間和招聘預(yù)算的限制，招聘信息發(fā)布時(shí)間、方式、渠道與范圍不同。第二十條 招聘廣告 1、招聘廣告的設(shè)計(jì)原則：廣告要吸引潛在應(yīng)聘者的注意，培養(yǎng)潛在應(yīng)聘者對崗位的興趣，使?jié)撛趹?yīng)聘者對空缺崗位產(chǎn)生欲望，并馬上采取行動(dòng)，招聘廣告應(yīng)與公司整體形象一致。 2、招聘廣告的責(zé)任人：招聘廣告由綜合管理

10、部提出要求并負(fù)責(zé)制作。 3、招聘廣告的形式：根據(jù)需要采取內(nèi)部招聘公告、招聘現(xiàn)場海報(bào)、公司形象宣傳資料、媒體廣告等一種形式或多種組合。 4、信息發(fā)布范圍：由招聘對象的范圍決定。 5、信息發(fā)布時(shí)間：在條件允許的情況下，招聘信息盡早發(fā)布。四 初試第二十一條 初試前，應(yīng)聘人員需填寫完整應(yīng)聘登記表。第二十二條 筆試 候選人參加由人力資源部擬訂試題的素質(zhì)測試，主要考核對方邏輯推理能力、思維能力、空間想象能力、觀察力等。第二十三條 面試 主要考察應(yīng)聘者應(yīng)聘者的基本任職條件，形象氣質(zhì)、語言表達(dá)、領(lǐng)悟反應(yīng)等能力，了解對方求職動(dòng)機(jī)、職業(yè)道德、家庭背景、學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷等基本信息。第二十四條 背景調(diào)查 人力資源部

11、招聘專員應(yīng)對中層以上職位、財(cái)務(wù)部門職位、供應(yīng)部門職位等重要職位的應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查。應(yīng)在測試完成之后，決定復(fù)試之前進(jìn)行。若有重要情況未查實(shí)，應(yīng)由人力資源部招聘專員承擔(dān)主要責(zé)任。 背景調(diào)查時(shí)應(yīng)嚴(yán)格注意詢問的用詞，尊重個(gè)人隱私。對于調(diào)查結(jié)果與應(yīng)聘人員提供材料中有明顯不符的，除明顯筆誤情況外，原則上不予錄用。 應(yīng)聘人員在原單位尚未離職的，背景調(diào)查時(shí)不應(yīng)向該單位談及本公司及應(yīng)聘人員相關(guān)信息，該部分背景調(diào)查可在應(yīng)聘人員在原單位正式離職后進(jìn)行。第二十五條 通過初試，人力資源部招聘負(fù)責(zé)人審查候選人是否具備該職位必備的素質(zhì)條 件及與企業(yè)文化的相融度，并在應(yīng)聘人員初試測評表中填寫人力資源部 初試意見。初試合格者

12、，給予“同意復(fù)試”意見，進(jìn)入復(fù)試；初試不合格者， 給予“不予考慮”意見，應(yīng)聘者被淘汰。五 復(fù)試第二十六條 復(fù)試主要考察應(yīng)聘者的專業(yè)水平、實(shí)踐能力、管理思想等。復(fù)試要確保測試 的深度和廣度，充分掌握應(yīng)聘者的實(shí)際能力。復(fù)試負(fù)責(zé)人根據(jù)事先設(shè)計(jì)的測 評內(nèi)容對應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試，作好復(fù)試記錄。復(fù)試負(fù)責(zé)人在應(yīng)聘人員復(fù)試測 評表意見欄填寫評語及意見。復(fù)試意見分為“同意聘用”、“不同意聘用”、 “建議考慮其他崗位”三種。招聘人員層級復(fù)試人員錄用審核批準(zhǔn)經(jīng)理級主管級人力資源部經(jīng)理各部門經(jīng)理總經(jīng)理員工直接主管、招聘專員各部門主管人力資源部經(jīng)理第5章 錄 用第二十七條 報(bào)到 1、對被錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生向其所在高校發(fā)接受函

13、，簽訂就業(yè)協(xié)議書。 2、對于內(nèi)部招聘的員工，批準(zhǔn)錄用后應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交，并到人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到新部門報(bào)到。內(nèi)部應(yīng)聘員工是否試用、試用期長短可視具體情況確定。然后轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)正流程。 3、被公司錄用的應(yīng)聘者應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)來公司報(bào)到，特殊原因需延遲的須向公司提前申請批準(zhǔn)。如在通知規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能報(bào)到又未申請延期者，人力資源部可取消其錄用資格。第二十八條 入司流程 1、人力資源部在新員工進(jìn)入前 （1）應(yīng)聘人員的錄用決定按權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)簽署后，人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。 （2）新員工報(bào)到日，人力資源部根據(jù)新員工入職手續(xù)清單為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。 （3）通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交：畢業(yè)證書、學(xué)位

14、證書、職稱證書、身份證原件及復(fù)印 件、一寸免冠近照兩張。 2、人力資源部辦理入職手續(xù) （1）填寫員工履歷表 （2）向新員工介紹公司情況及管理制度，使其具備基本公司工作知識(shí)，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。 （3）按照新員工入職手續(xù)清單逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。 （4）與新員工簽署試用合同。 （5）確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。 （6）向新員工介紹管理層。 （7）帶新員工到部門，介紹給部門主管。（8）更新員工通訊錄。 3、由部門辦理部分 （1）人力資源部帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部 門相關(guān)人員。 （2）由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。 （3）部門應(yīng)在例會(huì)

15、上向大家介紹新員工并表示歡迎。第二十七條 體檢同意聘用的外部應(yīng)聘者報(bào)到后若無最近三個(gè)月的體檢證明則應(yīng)在公司指定的醫(yī)院參加指定項(xiàng)目的體檢，體檢合格方可辦理入職手續(xù)；體檢不合格，取消錄用資格。第二十八條 擔(dān)保手續(xù) 對于特殊崗位的任職人員必須在正式上崗前辦理擔(dān)保手續(xù)。1、須辦理擔(dān)保的職位：財(cái)務(wù)部門職位、供應(yīng)部門職位、高層管理人員、其他掌握公司資金、資源、資產(chǎn)、重要資料的職位（駕駛員、公章管理、出納等）。2、對于一般須擔(dān)保職位，只需簽定擔(dān)保合同，提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件和單位證明，擔(dān)保人須滿足公司擔(dān)保條件。 3、對于掌握公司資金、資源、資產(chǎn)、重要資料的職位（出納、駕駛員，除須滿足1款的條件外，還須提供

16、合法的房產(chǎn)擔(dān)保或其他資產(chǎn)擔(dān)保。）第六章試用與轉(zhuǎn)正第二十九條 試用 新招錄人員根據(jù)具體崗位試用16個(gè)月，可根據(jù)試用情況縮短或延長試用期。從入職日開始計(jì)薪，試用期工資按公司薪酬制度標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。用人部門須安排專人對試用員工的工作進(jìn)行指導(dǎo)，并做好考核記錄。試用期間雙方可隨時(shí)通知對方解除聘用關(guān)系。新員工入職滿一個(gè)月左右時(shí)，由綜合管理部對其進(jìn)行跟進(jìn)。形式：面談。內(nèi)容：主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價(jià)；新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見：滿月跟進(jìn)記錄第三十條 轉(zhuǎn)正 新員工試用期滿一星期前，員工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評，填寫員工轉(zhuǎn)正考核表，由所在部部門經(jīng)理對其進(jìn)行評估，填寫意見，后報(bào)用人力

17、資源部審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人力資源部發(fā)放轉(zhuǎn)正通知，試用人員轉(zhuǎn)為正式員工即辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，簽訂正式勞動(dòng)合同。同時(shí)用人部門和人力資源部應(yīng)完成以下工作：1、為轉(zhuǎn)正員工定崗定薪，提供相應(yīng)待遇；2、制定員工進(jìn)一步發(fā)展計(jì)劃。第七章招聘評估第三十一條 每次招聘活動(dòng)結(jié)束后，人力資源部都應(yīng)對招聘結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真分析，以總結(jié)經(jīng) 驗(yàn)，并尋找改進(jìn)措施，并填寫招聘反饋單對招聘結(jié)果從以下幾個(gè)方面進(jìn) 行評估：成本效益評估，對招聘成本、成本效用等進(jìn)行評價(jià)，如下所示： 1、單位直接招聘成本=招聘直接成本與錄用人數(shù)之比，其中直接成本包括：招聘人員差旅費(fèi)、應(yīng)聘人員招待費(fèi)、招聘費(fèi)用、選拔費(fèi)用、工作安置費(fèi)用等。該指標(biāo)反映了人力資源獲取的成

18、本。 總成本效應(yīng)=錄用人數(shù)/招聘總成本，它反映了單位招聘成本所產(chǎn)生的效果?？梢詫偝杀痉纸?，分析不同費(fèi)用產(chǎn)生的效果。 2、錄用人員數(shù)量評估：主要從錄用比、招聘完成比、和應(yīng)聘比三方面進(jìn)行： （1）錄用比錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)100%，該指標(biāo)越小，說明錄用者素質(zhì)可能越高。 （2）招聘完成比錄用人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)100%，該指標(biāo)反映了在數(shù)量上完成任務(wù)情況。 （3）應(yīng)聘比應(yīng)聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)100%，該指標(biāo)反映招聘信息的發(fā)布效果。 3、錄用人員質(zhì)量評估：是對錄用人員在人員選拔過程中對其能力、潛力、素質(zhì)等進(jìn)行的各種測試與考核的延續(xù)，其方法與之相似。 4、招聘所需時(shí)間評估：從提出需求到實(shí)際到崗所用時(shí)間與用人

19、部門期望到崗時(shí)間之比。該指標(biāo)反映招聘滿足用人部門需求的能力。人力資源部每次招聘后負(fù)責(zé)對招聘進(jìn)行評估，從而不斷改進(jìn)和完善，提高招聘質(zhì)量。第八章 離職相關(guān)手續(xù)辭職程序第三十二條1、正式員工辭職應(yīng)提前30天向其部門主管提交書面員工辭職申請表。2、試用期員工辭職應(yīng)提前7天向部門主管提交書面員工辭職申請表。3、員工離職申請獲準(zhǔn)后，部門主管應(yīng)安排辦理離職工作移交手續(xù)，對相關(guān)工作進(jìn)行交接與清理，并詳細(xì)填寫離職資料/物品移交單，離職資料包括：電子版資料、書面版資料、磁盤、合同、方案、業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的聯(lián)系方式與工作進(jìn)展?fàn)顩r及待辦事項(xiàng)等，移交物品主要包括：公司價(jià)值在20元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、

20、鑰匙、其他所有屬于公司的財(cái)物。 第三十四條 以上資料及物品交接完畢后，離職人員應(yīng)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行在職期間的借款、還 款等財(cái)務(wù)帳目清算，主要項(xiàng)目包括： 1、員工拖欠未報(bào)銷或未還的公司借款或業(yè)務(wù)預(yù)付款； 2、員工應(yīng)承擔(dān)的賠償金、抵押金或罰金； 3、其他未盡款項(xiàng)。第三十五條 上述工作交接完畢后，請各部門主管在離職審核表上簽字確認(rèn)，綜合管理部根據(jù)以上部門的清交記錄狀況，做最后的簽字確認(rèn)與薪金結(jié)算。解聘程序第三十六條 因?yàn)檫`反公司規(guī)章制度達(dá)解聘程度或者是試用期被解聘的員工，用人部門應(yīng) 向綜合管理部提交解聘通知，經(jīng)過相關(guān)權(quán)限部門審核批準(zhǔn)后，由人力資源部提前30天通知被解聘人員離職，特殊情況經(jīng)過權(quán)限主管審批后特

21、殊 對待。第三十七條 被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。其他離職管理規(guī)定第三十八條 員工離職時(shí)，必須按照規(guī)定在一個(gè)月內(nèi)把所有工作交接清楚，沒有按時(shí)交接 的員工，收入扣除不再發(fā)放。第三十九條 員工離職前工作交接必須由員工的上級主管或上級主管指定人員監(jiān)交，交接 記錄要求書面化，由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或?yàn)楣ぷ鲙淼?不便，均由監(jiān)交人和相應(yīng)接收人共同負(fù)責(zé)。第四十條 員工離職時(shí)，部門主管要及時(shí)通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)該全力配合 該員工業(yè)務(wù)的清查工作，如果沒有及時(shí)清查而造成損失，該系統(tǒng)主管負(fù)責(zé)。第四十一條 部門工作交接記錄原件由本部門主管保存，復(fù)印件由工作接收人保存；特殊 崗位的保

22、密資料，原件要由責(zé)任副總保存，復(fù)印件由接收人保存。第四十二條 離職手續(xù)辦理完畢后，離職員工即與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。第四十三條 離職人員應(yīng)于離職生效日當(dāng)月內(nèi)將本人檔案、戶口及其他一切人事關(guān)系從公 司轉(zhuǎn)出。逾期不到公司人事部辦理相關(guān)轉(zhuǎn)出手續(xù)者，本人將負(fù)擔(dān)離職后的一 切相關(guān)管理費(fèi)用，并承擔(dān)一切由此產(chǎn)生的后果。自離職生效日后，公司將不 負(fù)責(zé)任何保險(xiǎn)及出具任何與調(diào)動(dòng)檔案等人事關(guān)系無關(guān)的證明。第四十四條 員工離職時(shí)公司可應(yīng)要求向離職人員出具辭職人員在公司的工作履歷和績效 證明。第四十五條 辭職人員因?yàn)樘厥庠虿荒苡H自辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)寄回有關(guān)公司物品，或 請人代理交接工作。離職談話第四十六條 所有員工離職時(shí)

23、，人力資源部協(xié)同離職者所在部門的負(fù)責(zé)人與辭職人進(jìn)行離 職面談。 談話應(yīng)分別完成下列內(nèi)容： 1、審查文件、資料的所有權(quán)； 2、審查其了解公司秘密的程度； 3、審查其掌管工作、進(jìn)度和角色。 4、審查其勞動(dòng)合同； 5、闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。 6、審查員工的福利狀況； 7、回答員工可能有的問題； 8.、征求對公司的評價(jià)及建議。 9、了解辭職原因與動(dòng)機(jī)。填寫離職面談表，并將離職人員對公司的發(fā)展建議整理備案，放人力資源部存檔。工資福利結(jié)算第四十七條 離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日，特殊情況的由相 關(guān)主管出具書面證明后再另行處理。第四十八條 離職員工結(jié)算款項(xiàng)： 1、結(jié)算工資； 2、

24、應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金； 3、公司拖欠員工的其他款項(xiàng)； 4、被解聘的正式員工的違約金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等。 5、特殊崗位離職人員在離職后被發(fā)現(xiàn)由于原工作失誤而造成的后續(xù)經(jīng)濟(jì)損 失，相關(guān)負(fù)責(zé)人向人力資源部出具書面證明后，可以在離職后從其個(gè)人收 入中扣除，并及時(shí)電話通知到該離職人員。第九章 附 則第五十一條本制度的擬定和修改由人力資源部負(fù)責(zé)，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行；第五十二條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第五十三條本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。 人力資源部 胡佰雄 新港集團(tuán)有限公司 部門年度人力需求計(jì)劃表職位名稱主要職責(zé)現(xiàn)有人數(shù)新增編人數(shù)計(jì)劃減員人數(shù)儲(chǔ)備人數(shù)擬招聘人數(shù)擬到崗日期任職資格要求填制日期： 年 月部門負(fù)

25、責(zé)人： 人力資源部經(jīng)理： 年度人力需求計(jì)劃表 日期：職位名稱現(xiàn)有人數(shù)本年度缺編人數(shù)本年度計(jì)劃減員人數(shù)下年度儲(chǔ)備人數(shù)下年度擬招聘人數(shù)人力資源需求申請表（增員）編號：申請職位職位名稱需求人數(shù)申請日期所屬部門現(xiàn)有人數(shù)期望到職日期直接負(fù)責(zé)人定員人數(shù)可晉升職位聯(lián)系電話工作地點(diǎn)可相互轉(zhuǎn)換職位申請理由a增設(shè)職位： b原職位增加人力： c儲(chǔ)備人力： 工作內(nèi)容及職責(zé)：任職要求性別年齡專業(yè)學(xué)歷1.經(jīng)驗(yàn)及行業(yè)背景2.培訓(xùn)經(jīng)歷：4.專業(yè)知識(shí)及技能： 5.性格特征：部門負(fù)責(zé)人： 年 月 日主管副總：年 月 日人力資源部經(jīng)理：年 月 日總經(jīng)理： 年 月 日實(shí)際錄用和到位情況（由人力資源主管填寫）簽名： 年 月 日人力資源

26、需求申請表（補(bǔ)員）編號：申請職位職位名稱需求人數(shù)申請日期所屬部門現(xiàn)有人數(shù)期望到職日期直接負(fù)責(zé)人定員人數(shù)可晉升職位聯(lián)系電話工作地點(diǎn)可相互轉(zhuǎn)換職位申請理由a原職位離職： b原職位調(diào)動(dòng)： c其他： 申請人意見 簽字： 年 月 日部門負(fù)責(zé)人： 年 月 日主管副總：年 月 日人力資源部經(jīng)理：年 月 日備注1.適用于員工異動(dòng)補(bǔ)充；2.如申請職位的職位描述、任職資格及薪酬等項(xiàng)目有調(diào)整，請?jiān)谏暾堃庖娭凶⒚?。?shí)際錄用和到位情況（由人力資源經(jīng)理填寫）簽字： 年 月 日人力資源需求申請更改單 編號：申請職位職位名稱所屬部門直接負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話更改原 因更 改項(xiàng) 目部門負(fù)責(zé)人：簽字： 年 月 日人力資源部經(jīng)理：簽字：

27、年 月 日備注1. 補(bǔ)員更改由需求部門經(jīng)理簽署意見生效；2. 增員更改由人力資源部簽署意見生效。實(shí) 習(xí) 人 員 審 批 表實(shí)習(xí)部門： 年 月 日姓 名性 別出身年月文化程度就讀院校專 業(yè)就讀時(shí)間生 源政治面貌實(shí)習(xí)期限聯(lián)系方式實(shí)習(xí)期間待遇和發(fā)放形式（由人力資源部填）：實(shí)習(xí)部門意見： 部門負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日人力資源部意見： 部門負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日公司領(lǐng)導(dǎo)意見： 簽字： 年 月 日 簽字： 年 月 日備注：1、 實(shí)習(xí)學(xué)生寫出實(shí)習(xí)小結(jié)交人力資源部。（300字）2、 實(shí)習(xí)生所在部門為實(shí)習(xí)生提供實(shí)習(xí)鑒定，交人力資源部存檔。人事變動(dòng)申請表姓名入司日期現(xiàn)在部門性別年齡變動(dòng)后部門（可選擇）（項(xiàng)目:）

28、 正式聘用 完成試用期 調(diào)薪 提升 內(nèi)部調(diào)動(dòng)（含外派） 降/免職 辭職 終止合同 其它（可選擇）提議部門簡述理由：員工本人簡述理由： 部門經(jīng)理簽字并日期 員工簽字并日期（可選擇）相關(guān)部門簡述理由或意見員工本人簡述理由或意見 部門經(jīng)理簽字并日期 員工簽字并日期人力資源部簡述理由或意見 職 位變動(dòng)前級 別變動(dòng)前工資變動(dòng)前變動(dòng)后變動(dòng)后變動(dòng)后批準(zhǔn)（可選擇）： 調(diào)入部門負(fù)責(zé)人/日期 調(diào)出部門負(fù)責(zé)人/日期 _ _ 人力資源部經(jīng)理/日期 總經(jīng)理/日期 員工提升審批表 由部門主管填寫：員工姓名： 現(xiàn)任職位： 姓 名： 年 齡： 學(xué) 歷： 到職日期： 建議提升上述員工為 提升日期： 年 月 日提升原因： 部門主

29、管簽署： 日 期： 由人力資源部填寫：反對/批準(zhǔn)上述提升建議，生效日期： 年 月 日現(xiàn)時(shí)薪金： 建議薪金： 人力資源部經(jīng)理簽署 日 期 由總經(jīng)理填寫：本人反對/批準(zhǔn)上述提升建議，該員工每月薪金為 。 總經(jīng)理簽署 日 期 應(yīng)聘登記表應(yīng)聘職位:姓名性別出生年月政治面貌照片photo學(xué)歷畢業(yè)院校專業(yè)身高健康狀況婚姻狀況身份證號碼手機(jī)政治面貌通訊地址郵編家庭地址家庭電話現(xiàn)工作單位職稱現(xiàn)從事的專業(yè)/工作掌握何種外語程度如何 有無證書技能與特長技能等級個(gè)人興趣學(xué)習(xí)經(jīng)歷起止時(shí)間畢業(yè)學(xué)校和專業(yè)擔(dān)任職務(wù)獲得榮譽(yù)是否畢業(yè)個(gè)人簡歷起止時(shí)間工作單位、擔(dān)任職務(wù)職務(wù)描述證明人家庭成員情況姓名關(guān)系工作單位、擔(dān)任職務(wù)聯(lián)系電話

30、欲離開原單位的主要原因曾經(jīng)/現(xiàn)在工資情況接受過何種培訓(xùn)收入期望元/月可開始的工作日期用人部門意見（簽字）自愿保證：本人保證表內(nèi)所填寫內(nèi)容真實(shí)，如有虛假，愿受解職處分。應(yīng)聘人簽名： 日期：背景調(diào)查電話交流記錄表應(yīng)聘者姓名已向我公司提交求職申請書，我代表xx公司人力資源部想向您了解以下情況：請您確認(rèn)應(yīng)聘者在貴公司的工作時(shí)間：從日期至日期請問貴公司的規(guī)模/網(wǎng)站：應(yīng)聘者在貴公司任職期間的職位：應(yīng)聘者工作職責(zé)的簡單描述應(yīng)聘者的最終薪金水平： 金額元/月金額元/年應(yīng)聘者的品行？應(yīng)聘者的工作表現(xiàn)是否令人滿意？應(yīng)聘者與同事、上司的關(guān)系？離職原因：非常感謝您與我交流。您是否還有其他情況要補(bǔ)充嗎？ 記錄人：記錄日

31、期：應(yīng)聘人員初試測評表評價(jià)人姓名： 職務(wù)： 面試時(shí)間：應(yīng)聘人姓名: 性別: 年齡: 編號:應(yīng)聘職位： 原單位：評價(jià)方向評價(jià)要素評價(jià)等級1（差）2（較差）3（一般）4（較好）5（好）個(gè)人基本素質(zhì)評價(jià)1、儀容2、語言表達(dá)能力3、親和力和感染力4、誠實(shí)度5、時(shí)間觀念與紀(jì)律觀念6、人格成熟程度（情緒穩(wěn)定性、心理健康等）7、思維邏輯性，條理性8、應(yīng)變能力9、判斷分析能力10、自我認(rèn)識(shí)能力相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)知識(shí)11、工作經(jīng)驗(yàn)12、掌握的專業(yè)知識(shí)13、學(xué)習(xí)能力14、工作創(chuàng)造能力15、所具備的專業(yè)知識(shí)、工作技能與招聘職位要求的吻合性錄用適合性評價(jià)16、個(gè)人工作觀念17、對企業(yè)的忠誠度18、個(gè)性特征與企業(yè)文化

32、的相融性19、穩(wěn)定性、發(fā)展?jié)摿?0、職位勝任能力總得分人才優(yōu)勢評估人才劣勢評估評價(jià)結(jié)果建議錄用安排再次面試儲(chǔ)備不予錄用時(shí)間:應(yīng)聘人員復(fù)試測評表日期面試人綜合印象及決定 簽字： （錄用） （不錄用） （存檔） （候補(bǔ)） （暫緩錄用）新員工入職手續(xù)清單個(gè)人資料姓名年齡性別入司時(shí)間部門職位直接經(jīng)理員工代碼請?jiān)谌肼毲按_認(rèn)下列項(xiàng)目：序號項(xiàng)目確認(rèn)狀況負(fù)責(zé)人簽字1座位位置2電話號碼3建立郵箱地址，加入通訊錄4入司日期5通告公司6勞動(dòng)合同72張照片8復(fù)印畢業(yè)證書9履歷表10介紹管理層11文具12名片13員工胸卡14確認(rèn)調(diào)檔時(shí)間15其他以下項(xiàng)目由部門完成：1參觀部門部門2介紹部門人員部門3崗位職責(zé)與工作說明直接

33、經(jīng)理我已辦完入職手續(xù)，開始在公司上班。新員工簽字： 時(shí)間：新港集團(tuán)有限公司（個(gè)人資料保密） 履 歷 表 基本信息姓名年齡性別入司時(shí)間部門職位直接經(jīng)理員工編號個(gè)人資料民族：政治面貌：參加工作時(shí)間： 個(gè)人近照身份證號碼： 婚姻狀況：未婚/已婚/離婚/ 出生日期： 出生地點(diǎn)： 戶口所在地： 省 市 區(qū)（縣） 派出所檔案所在地： 省 市 區(qū)（縣） 單位社會(huì)保險(xiǎn)狀況(有無)： 養(yǎng)老 失業(yè) 大病 住房公積金 現(xiàn)住地址： 郵編： 住宅電話：（請盡量提供以便工作聯(lián)系）家鄉(xiāng)通信地址： 郵編： 傳呼： 手提： 家庭資料父母姓名（如去世請注明） 父親姓名： 職業(yè)： 聯(lián)系電話： 政治面貌： 兄弟姐妹人數(shù) 母親姓名： 職業(yè)： 聯(lián)系電話：