[工作計(jì)劃]迎新策劃李偉華

1、；.活動(dòng)介紹.活動(dòng)名稱(chēng)：山東財(cái)經(jīng)大學(xué)（籌）會(huì)計(jì)學(xué)院迎新系列活動(dòng).活動(dòng)時(shí)間：2010年9月12日2010年9月18日 .活動(dòng)背景：2011年9月我院將迎來(lái)一批充滿(mǎn)青春活力的大一新生，為了迎接這批新生力軍，會(huì)計(jì)學(xué)院將用親切的態(tài)度我熱情的服務(wù)來(lái)歡迎來(lái)自五湖四海的新生們，讓他們感受會(huì)計(jì)學(xué)院大家庭暖?；顒?dòng)流程1.總體流程：9月12至9月15日:迎新物資準(zhǔn)備；9月15至9月17日:迎新現(xiàn)場(chǎng)布置；9月18日:迎接大一新生；軍訓(xùn)期間:慰問(wèn)軍訓(xùn)新生。2.前期具體流程及物資準(zhǔn)備：（1）9月12日9月15日工作人員任務(wù)大致安排：9月12日：部長(zhǎng)會(huì)議 團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)的所有部長(zhǎng)出席此次會(huì)議（若某部長(zhǎng)無(wú)法出席會(huì)議，該部

2、門(mén)的其他部長(zhǎng)須會(huì)后詳細(xì)轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議內(nèi)容）。 會(huì)議上發(fā)迎新工作人員的安排表，具體交代迎新當(dāng)天的工作流程及注意事項(xiàng)等，分配各部門(mén)須在留校期間按時(shí)完成的指定任務(wù)（具體任務(wù)待定，到時(shí)發(fā)任務(wù)表）。 9月12日13日：各部門(mén)完成分配的任務(wù)。 9月12日：青志動(dòng)員會(huì) 迎新策劃團(tuán)隊(duì)跟院青年志愿者協(xié)會(huì)的負(fù)責(zé)人具體說(shuō)明迎新當(dāng)天的志愿者工作流程及其他注意事項(xiàng)。9月14日：部門(mén)匯報(bào)任務(wù)會(huì)議 團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)匯報(bào)任務(wù)的完成程度，上繳任務(wù)分配完成的物資、發(fā)票或收據(jù)等。9月15日：迎新志愿者的培訓(xùn)及動(dòng)員會(huì)院青志發(fā)放迎新志愿者分組表、工作流程圖等，具體交代迎新當(dāng)天的工作流程及注意事項(xiàng)等，進(jìn)行一個(gè)志愿者禮儀、接待等方面的培訓(xùn)，對(duì)志

3、愿者進(jìn)行動(dòng)員。（迎新策劃團(tuán)隊(duì)主要負(fù)責(zé)人須出席此會(huì)議，對(duì)疏漏的內(nèi)容作補(bǔ)充）。9月15日 迎新工作人員安排表 迎新志愿者安排表 負(fù)責(zé)人：宣傳部 張妍 注：1.會(huì)議的具體時(shí)間待定，到時(shí)會(huì)讓秘書(shū)部給相關(guān)人員發(fā)飛信，通知所有出席會(huì)議的人員。2.對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)完成任務(wù)的程度進(jìn)行追蹤、跟進(jìn)，讓各部門(mén)及時(shí)反饋信息。（2）9月15日9月17日物資安排： 3.場(chǎng)地布置（9月15日至9月16日） 場(chǎng)地布置（具體場(chǎng)地待定）：（1）咨詢(xún)處1）人員安排：安排兩名固定工作人員，及數(shù)名走動(dòng)工作人員。固定的工作人員負(fù)責(zé)接受新生和家長(zhǎng)的詢(xún)問(wèn)以及為新生家長(zhǎng)派發(fā)商家宣傳的扇子、印有生活區(qū)地圖和注冊(cè)流程的A4紙（紙張背面為商家提供

4、廣告），并告知注冊(cè)地點(diǎn)。走動(dòng)工作人員在新生及家長(zhǎng)需要時(shí)可為他們帶路及提行李。2）現(xiàn)場(chǎng)布置：帳篷用彩帶裝飾，內(nèi)置一張桌子和兩張凳子。帳篷外沿貼上宣傳海報(bào)。用一大卡紙，寫(xiě)上：“會(huì)計(jì)學(xué)院注冊(cè)咨詢(xún)處”以便學(xué)生家長(zhǎng)。同時(shí)可為商家打廣告吸引學(xué)生及家長(zhǎng)。（2）注冊(cè)地1）人員安排：助班助理員接受新生注冊(cè)，并將資料整理好，注冊(cè)流程：領(lǐng)取鑰匙志愿者在此準(zhǔn)備接待新生并帶領(lǐng)新生找到宿舍、辦理證件、飯卡等部分團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作人員在現(xiàn)場(chǎng)維持秩序，并也參與志愿者的行列中去帶領(lǐng)新生，隨時(shí)做好候補(bǔ)準(zhǔn)備。3）現(xiàn)場(chǎng)布置：平行于走道擺設(shè)，上面寫(xiě)有“會(huì)計(jì)學(xué)院熱烈歡迎2011級(jí)新生”等字樣，拱門(mén)兩邊可置有兩個(gè)商家提供的氣球。六張桌子按照布

5、置圖擺放，分別是各個(gè)班級(jí)注冊(cè)的地點(diǎn)，盡量保持秩序不混亂，將位置錯(cuò)開(kāi),以最大容納量的原則來(lái)擺放,到實(shí)地后再具體設(shè)計(jì)擺放位置.一張桌子用于擺放電腦用于現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)查看工作相關(guān)信息，并作為工作人員的暫時(shí)休息所同時(shí)接受新生及家長(zhǎng)的詢(xún)問(wèn)。飲水機(jī)桌子旁邊。制作一張標(biāo)有注冊(cè)注意事項(xiàng)及注冊(cè)流程的大海報(bào)，貼在展板上。做好的展板以及擺設(shè)物放于拱門(mén)入口，即籃球場(chǎng)的空地。具體的位置依照現(xiàn)場(chǎng)情況再定。各個(gè)班的領(lǐng)收資料的顯眼處，分別貼上各個(gè)專(zhuān)業(yè)的相關(guān)介紹海報(bào)（各個(gè)專(zhuān)業(yè)的簡(jiǎn)介都寫(xiě)在同一張海報(bào)上同時(shí)為商家提供廣告）。按現(xiàn)場(chǎng)情況,布置一個(gè)位置給領(lǐng)導(dǎo)嘉賓就坐,以及解答新生和家長(zhǎng)的疑問(wèn)。按現(xiàn)場(chǎng)情況,預(yù)留一位置擺放我們學(xué)院所獲的獎(jiǎng)杯和錦

6、旗,從而展現(xiàn)我院的精神風(fēng)貌及生機(jī)勃勃。4.迎接大一新生 （1）活動(dòng)時(shí)間：9月18日（2）所需物資臂貼、學(xué)生會(huì)工作服、工作證、新生手冊(cè)。（3）詳細(xì)說(shuō)明迎新工作者先了解新生的班級(jí)分布情況和宿舍情況。分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作人員身穿工作服佩戴工作證，其他志愿者佩戴臂巾。所有工作人員都要隨身攜帶手機(jī)，一邊隨時(shí)保持聯(lián)絡(luò)。按照培訓(xùn)分配的任務(wù)，志愿者到自己堅(jiān)守的崗位，每個(gè)咨詢(xún)處有兩名固定人員及兩名機(jī)動(dòng)人員，為新生家長(zhǎng)提供咨詢(xún)服務(wù)并派送印有生活區(qū)地圖和注冊(cè)流程的A4紙（附商家廣告）。兩名工作者駐守在放有飲水機(jī)的注冊(cè)點(diǎn)，為新生家長(zhǎng)提供飲用水并查看注意現(xiàn)場(chǎng)情況，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件做出處理。并安排現(xiàn)場(chǎng)志愿者接待已注冊(cè)完的新生

7、。其他工作者為走動(dòng)工作者，他們會(huì)被分到不同的路段，為新生及家長(zhǎng)帶路、搬行李、回答新生家長(zhǎng)的提問(wèn)等。備注：具體工作人員人數(shù)、工作時(shí)間段、部門(mén)分配、志愿者工作分配等會(huì)另有工作安排表。5.慰問(wèn)軍訓(xùn)新生（1）所需物資團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作服、工作證、涼茶、橫幅（2）詳細(xì)說(shuō)明：新生軍訓(xùn)期間，團(tuán)委學(xué)生會(huì)將會(huì)開(kāi)展一個(gè)以“清涼一夏，酷似我家”為主題的活動(dòng)，為頂著烈日軍訓(xùn)的新生們送上涼茶等解暑飲品。涼茶可由商家贊助；也可由團(tuán)委學(xué)生會(huì)準(zhǔn)備，在派送涼茶時(shí)打上橫幅（給商家提供廣告）。在籃球場(chǎng)通往教學(xué)區(qū)的路邊掛上橫幅，鼓舞軍訓(xùn)中的新生。五.宣傳方式：帳篷宣傳：帳篷相當(dāng)于一個(gè)攤位，帳篷置于迎新當(dāng)天人流最密集的注冊(cè)處邊，對(duì)商家來(lái)說(shuō)

8、是一個(gè)絕好的宣傳機(jī)會(huì)。通過(guò)帳篷商家能和消費(fèi)者直接接觸，直接宣傳自己的產(chǎn)品。 海報(bào)和橫幅宣傳：海報(bào)和橫幅都會(huì)掛在校道，注冊(cè)處等顯眼醒目的地方，讓全校學(xué)生都能注意到?；顒?dòng)結(jié)束后，我們會(huì)將橫幅繼續(xù)掛在校道，海報(bào)則會(huì)掛在學(xué)院的宣傳欄處，懸掛粘貼時(shí)間為一個(gè)月。傳單宣傳：傳單印有生活區(qū)地圖，對(duì)初來(lái)咋到的新生來(lái)說(shuō)，印有地圖和廣告的傳單，在他們熟悉校園這段時(shí)間內(nèi)是會(huì)一直保存著的。傳單宣傳無(wú)疑是用較低成本做到較好宣傳的一種宣傳方式。（最好就是直接用地圖，地圖比傳單更有收藏價(jià)值）新生手冊(cè)宣傳：新生手冊(cè)中提供了許多對(duì)學(xué)生有用的信息，如公車(chē)路線等，大學(xué)城地圖等對(duì)學(xué)生整個(gè)大學(xué)生后都有幫助的信息。這本新生手冊(cè)對(duì)大多數(shù)學(xué)生有收藏保留價(jià)值，宣傳效果明顯。扇子宣傳：炎炎夏日，扇子是新生們解暑必備裝備之一，可見(jiàn)，扇子所包含的宣傳價(jià)值。扇子宣傳優(yōu)勢(shì)有二：一是制造成本低廉，可在扇子兩面印上商家廣告；二是宣傳效果好，作為夏天解暑必備品之一的扇子，新生們會(huì)經(jīng)常使用。物資宣傳：本次活動(dòng)的主體是新生，而新生