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文檔簡介
1、;,第二篇 部門及崗位職責第七條 為保證公司職能部門作用的充分發(fā)揮,強化統一管理,分工負責,協作配合的力度,特制定公司部門及崗位職責,作為工作的準則。第一章 行政辦公室第八條 公司辦公室是經理的助手和參謀部門,其工作完全置于公司總經理的領導下,接受指令、監(jiān)督和檢查。其工作內容包括文秘、檔案、辦公用品管理、機關內部事務管理、會議、會務、內外部接待、協調(含來信來訪處理)、印信管理、保密、機關車輛、普查車輛管理、房屋等行政后勤工作。第九條 公司辦公室的主要職能一、文秘、行政事務管理職能1、負責綜合性文件及有關資料的的擬稿、核稿、收發(fā)、傳閱、打印、裝訂、歸檔管理;2、負責公司年度工作計劃和年度工作總
2、結、領導講話稿的起草;3、負責公司員工工作證、上崗證的辦理及管理;4、負責辦公用品、用具的管理;5、負責公司員工的考勤、簽到、機關作風及辦公秩序及員工形象的管理;6、負責協助其他部門有關信息的收集整理、利用、跟蹤反饋,做到上傳下達;7、負責來信、來訪及內外部的接待、協調工作;8、負責保密工作;9、負責公司會議的準備、會務工作,會議記錄及其整理;10、負責企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質證書等證件的保管和使用管理;11、負責企業(yè)印章、法人及主要責任人簽字章的保管和使用管理;12、責機關車輛調度、普查車輛調度工作;13、負責公司其他后勤事務的管理;14、完成領導交辦的臨時性工作任務。二、人事、勞資管理職能1、負
3、責制定、調整和執(zhí)行人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定和執(zhí)行人力資源方面的規(guī)章制度;2、制訂、調整和執(zhí)行薪酬方案;3、擬定考評辦法,組織開展考評工作;4、擬定培訓計劃,制定和執(zhí)行培訓管理辦法;5、負責招聘人員及職工的考察、考核、培訓及上崗的業(yè)務工作;6、責職工的晉(降)級、辭退等手續(xù)的辦理工作;7、負責考勤、工資、津貼、福利、勞動定額管理和職工調動的業(yè)務工作;8、責職工獎懲的考察考核工作,提出獎懲建議,執(zhí)行總經理批準的獎懲決議;9、責職工技術(職務、職稱)、人事檔案管理;10、具體負責并代表公司與員工簽定勞動合同,并檢查合同執(zhí)行情況;11、檢查職工行為規(guī)范和公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。三、綜合平衡、協調職能綜合
4、平衡、協調公司內部部門間、部門與員工間的關系,做好上傳下達。受公司經理委托代表公司與政府部門商議生產經營中的有關問題,調度公司生產經營動態(tài),編寫年度總結和年度工作計劃,特別是需要多個部門共辦的事和業(yè)務,辦公室要協調主辦部門與協辦部門的關系,保證每項工作落到實處。第十條 辦公室主任職責1、辦公室主任是總經理的助手和參謀,是辦公室的全面負責人,接受公司總經理的指導、監(jiān)督和檢查,對總經理負責;2、負責部門以公司名義發(fā)文的核稿、組織文秘人員完成文件的擬稿、打印、校對、收發(fā)工作;3、全面負責保密及檔案的管理工作;4、籌備召開公司組織的各種會議,準備會期資料,安排會議記錄和整理會議紀要;5、責監(jiān)督、指導機
5、要秘書對印章和介紹信的管理;6、負責工程技術部地質資料的收集、匯總、分析工作,做好上傳下達;7、負責來信來訪的接待處理工作;8、綜合平衡、協調公司內部間、部門與員工間的關系,做好調解工作;9、負責管理機關行政事務;10、完成領導交辦的臨時性事務。第十一條 秘書崗位職責1、在主任的直接領導下進行工作,對主任負責;2、嚴格執(zhí)行保密法和保密守則,負責文書、公司機關具有保密性質的工程技術、經濟、財務等保密工作,以防泄密;協助檔案人員做好保密工作;3、具體負責各類文件及有關資料的收發(fā)、傳(會借)閱、留存等;4、具體負責印章、介紹信、委托書的保管、使用和管理;5、具體負責機關作風及辦公秩序的管理;6、負責
6、來電、來信處理;7、協助處理其他行政事務;8、完成領導交辦的臨時性任務。第十二條 檔案管理人員職責1、主任直接領導,對主任負責,同時接受政府檔案行政部門的指導、監(jiān)督和檢查; 2、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法等國家檔案工作的法規(guī)、方針和政策,建立健全檔案工作規(guī)章制度并監(jiān)督實施;3、負責公司文秘、生產技術、地質資料、市場及經營、財務、統計、審計、聲像資料等的收集、立卷、整理、歸檔; 4、廣泛收集各種檔案信息、資料,提供借閱,查找檔案,資料,為公司生產經營和各項業(yè)務工作服務;5、負責準確編制和報送檔案工作年報;6、做好檔案的鑒定、保管工作,清理銷毀無保存價值檔案;7、負責辦公用品的入庫、保管、發(fā)放及使用管理
7、;8、負責各種技術規(guī)范資料的收集、整理;9、做好圖書資料的入庫和移交工作,做好圖書管理工作;10、完成領導交辦的臨時性任務。第二章 工程技術部職責第十四條 工程技術部主要職能1、負責礦山工程項目管理,對礦山開采技術、質量、安全、環(huán)保管理,并制定管理的實施辦法;2、對項目進行檢查、督促、指導;3、負責公司各礦點的勘查、化驗和評估工作;4、負責收集各礦點的技術資料,并整理歸檔;5、負責工程技術、安全等統計報表的收集整理;6、負責制定公司礦山安全管理辦法,并進行定期、不定期的檢查、指導、督促,搞好安全生產工作,當發(fā)生安全事故時,協助公司調查處理;7、配合做好工程技術人員和特殊工種人員的培訓工作;8、
8、負責公司在建工程的質量、安全管理工作,并做好開、竣工前的資料編制、審查、歸檔工作;9、負責派駐現場工程技術監(jiān)督人員;10、完成領導交辦的臨時性工作。第十五條 工程技術部部長職責1、主持本部門全面工作;2、做好地質資料的收集、整理工作;3、負責項目管理檢查、督促、指導工作;4、定期或不定期組織內部人員進行技術交流,搞好技術匯報,并提出處理意見;5、組織技術人員進行礦點勘查工作,實施勘查計劃;6、負責編制技術管理辦法及相關規(guī)定,并負責落實及監(jiān)督管理;7、協助總工程師完成公司下達的各項生產任務;8、完成領導交辦的臨時性任務。第三章 財務部職責第十六條 財務部工作范圍財務部接受總經理及總會計師的領導,
9、并進行工作,其主要工作范圍是:負責公司資金調度、成本核算、產值統計和財務管理,推行現代化管理方式,進行公司經濟核算、統計和分析工作,并反映其成效。第十七條 財務部主要職能1、嚴格執(zhí)行國家財經制度、財經紀律、財務會計制度以及統計法規(guī)、制度,加強財務管理,遵守國家政策、法令;2、建立健全財務管理制度,根據公司年度生產經營計劃編制財務收支計劃,融資計劃和成本計劃,并加強管理,及時反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律,積極為經營管理服務,促進公司各項經濟指標實現;3、負責公司資金管理,監(jiān)督其增減變動,負責盤盈、盤虧、報廢清理、款項結算、催收和處理工作。做到情況清楚,手續(xù)完備,數據準確,厲行節(jié)
10、約,合理使用資金,及時處理各種債權、債務;4、負責財務歷史資料、文件、憑證、報表、賬簿的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀;5、合理分配公司收益,及時完成稅收及管理費用的上交及收?。?、積極配合政府財政、稅務、金融部門對公司財務的檢查和指導,主動提供資料,如實反映情況;7、完成領導交辦的臨時性工作。第十八條 財務部部長職責1、接受總經理及總會計師的領導,并協助編制公司預算、財務融資計劃,負責公司的資金調配及財務管理;2、嚴格執(zhí)行國家財經制度、財經紀律及財務會計制度;3、根據公司的年度生產經營計劃編制財務收支計劃、信貸計劃及成本計劃,并負責落實、控制;4、嚴格費用開支,加強壯成本預測
11、、考核、分析、監(jiān)督成本,降低消耗,提高效益。指導、檢查財務人員進行經濟核算,會計檔案管理。同時利用會計、統計資料進行經濟活動分析,為公司經營決策提供參考。5、負責公司資金管理,確保資金安全。6、組織起草公司財務方面的管理制度及有關規(guī)定。7、完成領導交辦的臨時性任務。第十九條 會計職責1、嚴格按照國家財經制度、財經紀律及財務會計制度規(guī)定,記賬、復賬、報賬手續(xù)完備,數字準確,賬目清楚。2、負責會計憑證的填制、編號、裝訂及保管。3、負責公司總分類賬及明細分類賬的登記及保管。4負責公司財務報表的編制、分析、報送等工作,并利用會計核算資料分析、檢查財務計劃,成本計劃,融資計劃的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力
12、,考核資金使用效果,提供經營決策依據。5、辦理公司的各項稅款結算及申報。6、嚴格費用開支,加強成本管理。7、協助部長辦理銀行信貸證明及銀行保函事項。8、協助部長接待外來單位(如銀行、稅務、工商、會計、審計事務所等)的檢查。9、其他與財務處理有關事項。第二十條 綜合統計1貫徹執(zhí)行統計工作法則條例,對綜合統計報表制度的實施和本單位的綜合統計工作管理負全責。2負責綜合統計資料的收集、整理、保管及統計分帳的建立、統計圖表的繪制、統計資料的匯編和統計快報、統計日、季、年報的編寫、報送工作。3按時間領導提供反映生產、經營情況的統計報表資料。4經營的統計報表,帳冊作為原始資料完整、指標齊全、數據準確、文字清
13、晰、裝訂規(guī)范、報送及時。5按月頒發(fā)生產任務,主要技術經濟指標完成情況簡報,協助計財科長編制財務報表,每半年向單位領導提交一份統計分析報告。6妥善保管各種統計資料,做到存放有序,外界有手續(xù)、不丟失、不懈秘。7加強對各公司、部門原始資料的監(jiān)督、檢查工作,每年組織12次檢查驗收,檢查面不得低于20,發(fā)現問題及時采取糾正措施,確保原始記錄,班報表各項資料的真實、準確。8、完成領導交辦的其他任務。第二十一條 出納職責1、嚴格執(zhí)行國家財經制度、財經紀律及財務會計制度;2、認真執(zhí)行現金管理制度,限額庫存現金,嚴格審核現金收付憑證,不坐支現金,不認白條抵現金。并加強票據及銀行存款的保管工作;3、負責現金日記賬
14、、銀行存款日記賬的登記及保管;4、負責支票、本票、匯票的簽發(fā)及空白支票、本票、匯票的保管;5、負責公司零用金的核付事項;6、其他與現金出納有關的事項。第四章 生產經營部第二十二條 生產經營部的工作范圍生產經營部接受總經濟師和分管領導的直接領導,并進行工作,主要工作范圍是:公司中長期發(fā)展規(guī)劃及年度生產經營計劃的編制,項目經濟指標統計、分析、測算內部工程承包費用指標,擬定項目合同及勞務協作合同,監(jiān)督檢查合同執(zhí)行情況,經營管理等工作。第二十三條 生產經營部主要職能1、負責公司生產經營計劃及實施措施的制定;2、負責項目合同文件的評審、編制、復核、遞交、歸檔管理;3、負責項目的前期管理,收集分析項目信息
15、,對被采納的項目信息進行跟蹤反饋,做到上傳下達;4、負責項目費用指標的測算,為選擇勞務協作單位提供依據;5、負責項目資料、施工合同及內部承包合同的擬稿、核稿、評審、收發(fā)、歸檔管理;6、負責監(jiān)督檢查合同執(zhí)行情況,做好項目施工的匯總分析,協助工程部等相關部門做好工作;7、負責經濟指標統計、分析,及時上傳下達,為總年度指標賽場情況和下年度目標計劃安排提供依據;8、負責經營管理方面保密工作;9、完成領導交辦的臨時性工作。第二十四條 生產經營部部長職責1、經濟師的領導下,全面主持生產經營部工作,對總經濟師負責;2、負責分析各類信息,加強項目的前期管理;3、對選礦廠、礦山生產經營實施監(jiān)督、指導工作;4、負
16、責擬定公司中長期發(fā)展規(guī)劃,年度生產經營計劃和實施本部門年度工作計劃、年度工作總結;5、負責項目合同、文件的評審和復核;6、完成領導交辦的臨時性工作。第五章 物資設備部第二十五條 物資設備部的工作范圍物資設備部是在副總經理的直接領導下進行工作的生產經營保障部門,主要工作范圍是:負責做好物資、設備的供應、管理工作。第二十六條 物資設備部的主要職能1、按公司生產經營決策,生產經營計劃的要求,及時編制物資、設備供應計劃,經審批后予以實施;2、管好料庫,建立材料、設備管理臺賬和物資、設備的收發(fā)、存原始記錄;3、保證料庫物資、設備的絕對安全,做好安全保護措施;4、采取節(jié)約用料,利舊利廢綜合利用措施,保證物
17、盡其用,杜絕浪費,降低成本;5、配合財務部門做好成本控制、核算工作;6、按時編制物資供應計劃和物資、設備消耗報表,送財務部平衡采購費用和核算成本;7、完成領導交辦的臨時性工作。第二十七條 物資設備部部長職責1、在分管副總經理指導下開展工作,負責本部門全面工作;2、做好公司所有物資、設備采購計劃編制、審核工作;3、嚴格按設備管理辦法管理設備,做好設備使用、維修工作;4、指導、監(jiān)督各基層單位做好倉儲工作,搞好后勤保障工作;5、負責物資、設備管理辦法的制定與實施;6、組織培訓各基層單位機械設備主管、物資主管和業(yè)務知識,不斷提高管理水平;7、完成領導交辦的臨時性工作。第二十八條 機械設備主管職責1、協
18、助物資設備部部長工作,對機械設備的管理辦法予以實施;2、負責收集新設備的有關信息,做好記錄,及時反饋,以確定是否推廣新設備的運用;3、負責建立機械設備臺賬;4、了解重要機械設備的性能,檢查督促設備的維修、保養(yǎng);5、確保按照機械設備管理辦法對機械設備進行正確管理;6、收集機械設備生產能力的基礎資料,協助相關部門編制符合本公司實際的機械設備定額;7、完成領導交辦的臨時性工作。第二十九條 物資主管職責1協助物資設備部部長工作,負責物資采購計劃編制工作;2、實施物資采購計劃工作,監(jiān)督庫管人員做好、收發(fā)、存工作。3、負責建立物資臺賬,做好收發(fā)、存原始記錄,做到賬賬相符,賬實相符,物資要有明顯的標識,堆放
19、整齊;4、做好防火、防盜、防霉變和防自然災害事故,搞好安全保護措施;5、按時編制物資消耗報表;6、完成領導交辦的臨時性工作。第三十條 車隊長職責1、接受分管副總經理及物資設備部的領導,對車隊工作負全面責任;2、組織全隊做好安全教育,提高安全意識;3、負責對駕駛人進行監(jiān)督考核,加強維修管理,確保車況良好,做好車輛安全檢查,確保車輛行車安全;4、搞好車隊成本核算,實施單機核算;5、負責事故處理及證照年檢等工作;6、嚴于律已,嚴格管理,認真負責,不循私情;7、完成領導交辦的臨時性工作。第三十一條 倉庫保管職責1、負責倉庫物資的管理,進庫物資的驗收和出庫物資的發(fā)放。2、負責庫房物資的維護保養(yǎng)、清查盤點
20、。建立健全所管理物資登記帳冊和啄項填寫物品標簽。3、檢查審核物資進出庫手續(xù),依據調撥憑證發(fā)放物資。4、同有關人員一道做好庫房“三房”:防盜、防火、防腐,搞好庫房環(huán)境衛(wèi)生。5、庫房物資擺放整齊、有序,標簽填寫清楚、無霉變、繡腐和責任性損壞。6、進出庫物資手續(xù)齊全,帳目清楚、帳目簽清符。7防止措施有力、具體、器具齊全。8完成領導交辦的其他工作第六章 其他領導職責第三十二條 總經理職責1、了解國家的產業(yè)政策,組織編制公司的中長期發(fā)展規(guī)劃及年度計劃,負責指出經營目標及發(fā)展方向,并組織實施。2、全面負責公司工作,解決副總經理、總工程師及職能部門提出的問題。3、協調公司的外部工作、經濟關系,承擔對外經濟活
21、動中的民事、法律責任。4、負責中層以上干部的考核、任免、獎懲等工作。5、負責搞好領導班子的團結、協調、協作等工作,充分發(fā)揮職能部門的作用,調動公司全體職工的積極性。6、主持公司中層以上干部的總結會,并做重要指導。7、對地質找礦、生產經營、行政管理等方面負全部責任。8、根據工作需要,深入基層指導工作,及時為基層排憂解難。第三十三條 副總經理崗位職責1、遵守國家法律、法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。2、參與制定和修改公司各項規(guī)章制度。3、全面貫徹執(zhí)行公司的決定、決議及各項規(guī)章制度。4、積極開展日常工作,做好基層的政治思想工作。5、積極配合董事長做好管理工作。6、以身作則,做到獎懲分明,團結同志,嚴于律己,
22、做好表率。7、在生產及生活中發(fā)現問題及時解決和處理,對重大問題及時向公司匯報。8、每月組織一次各部門工作會議,總結工作中經驗教訓,安排下一步工作。9、加強自身業(yè)務學習,不斷提高管理水平。10、加強各崗位人員的安全教育,把安全事故降到最低點。11、積極完成公司交給的臨時性工作。第三十四條 總工程師崗位職責1.在董事長的領導下,主管工作的地質勘查、開發(fā)及科研技術工作2.主持擬定工作地質勘查、開發(fā)及科研工作的中、長期規(guī)劃及年度計劃。3.嚴格執(zhí)行地質技術規(guī)范、規(guī)程和技術標準,結合工作實際情況制定和完善生產技術管理制度和技術責任制,負責簽發(fā)技術文件,審定各類地質設計、總結、報告技術方案。4.負責技術力量
23、、技術設備和科技進步的統籌規(guī)劃。5.負責全面質量管理,并對提交的地質成果質量負責。6.負責技術人員的培訓、考核及使用工作,提高技術人員的素質。參加技術人員的晉升、獎懲評定工作。7.負責做好生產、技術部門的協調工作8.組織公司地質項目設計、礦山開發(fā)方案、各類地質報告的編寫,經審定后按時上交業(yè)務主管部門。確保編寫質量。9.組織公司地質項目計劃的實施、檢查工作、驗收審定地質成果報告。10.經常深入基層及時發(fā)現問題和指導野外工作,定期組織各類技術人員會議,研究分析地質生產技術情況,總結地質勘查、開發(fā)等工作,解決工作中存在的重大地質技術問題。11.加強全面質量管理,完善質量保證體系,督促檢查質量責任制,
24、確保成果質量的真實性,地質報告要全部合格。12.定期寫出技術總結,完成其它分管工作。第三十五條 副總工程師職責1.協助、配合總工程師進行各項工作,對總工程師負責。2.總工程師因事外出不在公司時,受其委托主持公司的技術工作,并及時向總工匯報。3.對分管的各項技術工作負領導、組織、協調等責任。4.認真抓好總工委托的各項技術業(yè)務工作,做到有安排、有檢查,及時幫助分管項目在工作中出現的技術問題。5.經常深入礦區(qū),了解礦區(qū)技術工作情況,協助總工正確處理生產經營中的技術問題。6.積極完成董事長及總工交辦的其它工作。第三十六條 地質普查組長1、技術負責的領導下,全面負責本組的業(yè)務技術及行政管理工作。2、編制
25、本組工作計劃。3、負責組織普查填圖,地址剖面測量,普查地質編錄,礦點調查,合理布置輕型山地工程,重砂、刻槽取樣,進行綜合研究。4、按時提交小節(jié)或專題報告,對其成果質量負責。5、參加圖件繪制和成果報告的編寫工作。6、參加討論編制地址普查項目設計,參與公司組織的現場勘查驗收工作。7、帶領全組人員進行野外工作,按設計要求組織進行填圖、礦點檢查及合理布置輕型山地工程,重砂、刻槽取樣,在普查工作中,仔細做好地質編錄、標本采集和綜合分析研究工作。8、對所完成的階段性地質資料及時組織整理,并進行100的自檢和互檢。9、按時向公司匯報月、季完成的工作量及工作成果。10、野外工作告一段落后,要及時轉入室內工作,
26、做好資料的綜合整理、基礎圖件的編制工作。11、嚴格執(zhí)行各種規(guī)程、規(guī)范及各種規(guī)章制度,制止違章作業(yè)。12、堅持“三邊一及時”,保證資料的真實性、完整性,以及文、圖、物的一致性,保證原始地質資料準確、齊全。 13、完成領導交辦的其它工作。第三十七條 地質工程師1、在組長領導下,參與地質普查設計,以及在施工過程中的技術工作。2、按工作進度負責做好觀察、編錄、繪圖、照相、布樣工作。3、負責野外地質原始資料的整理和基礎圖件的繪制工作。4、對其承擔工作和資料成果質量負責。5、參加組內施工設計,綜合研究成果或其它報告部分章節(jié)的編擬工作。6、做好各種地質現象的觀測記錄、素描、照相、圖件編制工作。保證第一手資料
27、的完整、準確、真實和文、圖、物的一致性。7、合理布置工程指導施工,按照實際情況,布置采取各種標本、樣品、并做好檢查驗收和登記造冊的復查工作。8、對資料、圖件、編錄及時進行室內整理并進行100的自檢和互檢,對檢查合格的資料按規(guī)定上墨并裝訂成冊,做到美觀、正確、清晰。9、完成領導交辦的其它臨時性工作。第三十八條 技術安全管理人員職責1、負責貫徹國家、主管部門有關安全技術管理方面得法規(guī)、制定我隊安全技術管理制度和實施細則。2、負責組織安全技術檢查評比工作。3、負責組織工傷、設備、交通事故的調查,分析處理并按規(guī)定及時上報。4、負責組織編制和修訂我隊各工程崗位安全技術操作規(guī)程并組織實施。5、負責對我隊施
28、工現場3及隊機關各地的技術安全檢查。6、及時制定安全技術管理制度和安全措施,常檢查,發(fā)現問題及時提出并加以糾正,嚴防各類事故的發(fā)生。7、及時貫徹執(zhí)行特殊工種、設備安全操作規(guī)程,深入施工現場檢查落實,發(fā)現違章作業(yè)現象及時采取措施,確保設備、人身安全。8、經常對職工進行安全教育,做到計劃落實,措施落實,常抓不懈。9、發(fā)生事故要及時調查分析,提出處理意見。及時上報上級有關部門。10、按時完成各種統計報表及完成領導交辦的其他任務。第三十九條 安全保衛(wèi)人員職責1、在保衛(wèi)負責人的領導下,負責單位內部治安秩序的維護與管理。2、負責本單位要害、重點部位的防范工作和夜間巡邏。3、負責來客來車登記,維護生產工作秩
29、序,確保安全。4、負責車輛、物資進出登記手續(xù)和驗證工作,執(zhí)行門衛(wèi)制度。5、堅守工作崗位,認真文明執(zhí)勤,工作期間不脫崗、不睡覺、不作與執(zhí)勤巡邏無關的事。6、熟悉單位情況,對要害部門、重點部位做重點觀察,發(fā)現疑點、問題要及時采取措施,組織力量排除、保證不出責任事故。7、巡邏中要堅持原則,敢于同不法行為做斗爭,確保單位財產不受侵犯。8、領導交辦的其它臨時性工作。第四十條 食堂管理人員職責1、負責食堂人員思想、行政事務、膳食安排的全面管理工作。2、負責建立健全食堂管理制度。3、負責食堂各種帳目的結算清理工作,并采取措施改善職工生活。4、負責轄區(qū)內的衛(wèi)生工作。5、搞好生活,在條件準許的情況下變換食譜花樣,保證生活質量,就餐者滿意率在70以上。6、認真及時做好食品采購工作,保證購進食品的質量,不得虛開發(fā)票。7、菜價公開,帳目公開,每月一結算。8、搞好成本核算,每月公布一次伙食帳目,
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