愛心書籍義賣策劃書

1、；.湘潭大學土木工程與力學學院愛心書籍義賣策劃書主辦單位：湘潭大學土木工程與力學學院承辦單位：土木工程與力學學院團委學生會勤工儉學部青年志愿者服務部活動時間：2012年10月30日-11月7日目 錄一、活動名稱 3二、活動目的 3三、活動內(nèi)容 3 四、活動宣傳 4五、活動具體安排 5 六、注意事項 7七、人員分工 7八、經(jīng)費預算 8九、組委會名單 9一、活動名稱（背景）本次活動是在土木工程與力學學院團委的領(lǐng)導下開展的全校范圍內(nèi)的一次愛心活動，書籍回收階段主要針對對象為湘潭大學全體大二、大三、大四同學，書籍義賣階段針對所有師生。此外，本次活動是在得知土力院土木一班同學周鈺濤患嚴重疾病后在院團委領(lǐng)

2、導的號召下積極開展的一次愛心活動?；顒尤Q為：湘潭大學土木工程與力學學院愛心書籍義賣活動。二、活動目的本屆愛心書籍義賣活動除了倡導節(jié)約型校園，搭建好書交流平臺之外，最主要的目的是幫助土力院土木一班同學周鈺濤的治療籌集款項。特此，勤工儉學部與青年志愿者服務部在院領(lǐng)導的號召下共同組織開展愛心書籍義賣活動。帶走知識，留下愛心，為周玉濤同學捐款。全校師生將自己不再需要的工具書、參考書、文學著作等捐出，低價義賣給需要的同學，并以義賣所得資金成立“愛心基金”，首先用于幫助周鈺濤同學的疾病治療，同時幫助先鋒小學貧困學生和湘潭市特殊教育學校的殘疾兒童。使“節(jié)約共享愛心”成為校園永恒的主旋律，同時擴大土木工程與

3、力學學院在校內(nèi)師生中的影響力。三、活動內(nèi)容本次活動包括活動前期的宣傳、志愿者的招募與組織、志愿者和干事的培訓；以及場地審批、書籍下寢回收與統(tǒng)計、書籍義賣、愛心善款的捐贈等內(nèi)容；書籍義賣階段口號為：“帶走一本書，留下一份愛，為周鈺濤同學奉獻愛心！”.四、活動宣傳1) 請宣傳部繪制2張海報，用于活動現(xiàn)場的宣傳。2) 制作噴繪4張，介紹活動內(nèi)容，分別掛在金翰林、北苑、南苑、琴湖。3) 制作橫幅4條，懸掛于金翰林、北苑、南苑、文中路。4) 印制倡議書分發(fā)至全校各宿舍樓并張貼在各地點（主要集中在大二、大三、大四宿舍）。5) 在土力院人人網(wǎng)、騰訊空間及騰訊微博上發(fā)布活動通知。并建議所有活動參與者在平時向自

4、己身邊同學做好口頭宣傳。6) 邀請院宣傳部在院網(wǎng)對活動進行全程報導。7) 邀請三翼校園對活動進行現(xiàn)場采訪和報道。并在三翼校園主頁上發(fā)表關(guān)于活動的文章。8) 在校內(nèi)人流量大的地點派發(fā)貼有活動宣傳資料的氣球，使活動更加吸引人的注意力，達到全校范圍內(nèi)的宣傳效果。9) 在課間教室內(nèi)進行活動宣傳，方式為視頻宣傳及電腦桌面替換為活動的宣傳海報的方式。10) 建議所有活動組織者和策劃者自己并發(fā)動周邊同學跟新自己的QQ簽名、人人網(wǎng)狀態(tài)及飛信簽名等，在網(wǎng)上擴大活動的影響力，吸引更多的人參與到義賣活動中來。如“土力院愛心書籍義賣將于10月30-11月7日在全校范圍內(nèi)舉行，敬請期待”等。11) 貼合書籍義賣主題，制

5、作活動文化書簽，贈送給購書者，一定程度上達到在全校范圍內(nèi)提高活動知名度，擴大土力院影響力的效果。五、活動具體安排1、宣傳動員階段1、 10月27日中午召開12級各班志愿者支隊長會議，發(fā)布舉辦此次活動的通知，并對活動內(nèi)容做好相應宣傳，以及在11級各班各招募志愿者5名，于28號晚上上交志愿者名單。2、 10月28日部門內(nèi)部針對活動要求對干事進行培訓。2、組織準備階段1) 時間安排：下寢宣傳回收:10月3011月1日書籍清點：11月23日義賣階段：11月4日 南苑 11月5日 北苑 11月6日 金翰林 11月7日 興湘2) 人事安排：以干事負責制的形式，每名干事負責對其搭檔志愿者進行工作講解。共同負

6、責其下寢宿舍的前期宣傳講解和后期書籍回收和清點工作。 制作義賣工作排班表并在工作中認真執(zhí)行，制定每天負責人員（10月30日-11月7日）。3) 財務：在活動前，準備好400元左右的零錢，準備一個留言箱和幾本便利紙讓購買者留下愛心寄語。4) 外出聯(lián)系書店或其他機構(gòu)，回收他們的舊書籍和雜志或與其進行其他方式的合作，增加書籍的來源，從而保證書籍義賣的質(zhì)量和數(shù)量，為學生提供更好、更多的書籍資源。5) 場地審批：盡快將掛海報和噴繪的場地批下來，確定活動地點。聯(lián)系回收書籍存放場地。6) 外聯(lián)：在人員允許調(diào)配的情況下，尋找有意愿的贊助商進行贊助活動。7) 文案：由一名部長協(xié)同兩名干事進行回收書籍的全局統(tǒng)計和

7、清點分類工作。8) 最后一次確定場地及天氣情況。9) 11月4日到7日分別在南苑、北苑、金翰林和興湘開始愛心書籍義賣籌集愛心基金。義賣可以是現(xiàn)金購買的形式，可以是以書換書的形式。其中購買時書籍可由購買的同學任意出價，同時現(xiàn)場工作人員向其介紹我們的活動意義。接受現(xiàn)場捐書，由專門的工作人員進行登記即可。10) 義賣過程中所有工作人員佩戴好工作證。每個時間段均安排專人負責，做好相關(guān)交班工作。11) 義賣每一天結(jié)束后召開負責人會議，發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)當天經(jīng)驗，為第二天做準備，以期達到最好的活動效果。12) 義賣結(jié)束后，清點結(jié)余，做好統(tǒng)計入賬工作，籌集資金統(tǒng)一納入“愛心基金”，在合適的時機以“愛心書籍義賣活

8、動組”的名義捐給土木一班周玉濤同學及先鋒小學和湘潭市特殊教育學校。13) 評選在活動中表現(xiàn)突出的優(yōu)秀志愿者及優(yōu)秀班級，予以表彰。張榜貼出，公示活動所籌集的資金流向和受資助者姓名。向捐書過程中貢獻突出的個人、寢室和班級發(fā)出感謝信。六、注意事項1、每位工作人員的言行都代表著我們土木院學生會的形象，因此在整個活動中一定要注意自己的一言一行，注意禮貌問題。2、活動期間要求負責人合理安排人員，認真執(zhí)行布置的任務，做到現(xiàn)場秩序有條不紊。3、相關(guān)工作人員必須按照要求，認真負責完成工作，做好前期準備、書籍的下寢回收及義賣工作。4、活動資料整理后交由相關(guān)負責人處理。5、活動期間注意天氣情況6、工作人員須佩戴工作

9、證。七、人員分工1、統(tǒng)一調(diào)度： （負責人 楊志明 劉凱明）全面負責活動、把握人員的調(diào)配，督促各種工作進度，及時補缺補漏，解決突發(fā)性事件。2、人員分工宣傳外聯(lián)組：（負責人 艾光輝）負責與宣傳部聯(lián)系，制作活動噴繪、海報、橫幅和邀請其對活動進行報道記錄工作。負責活動其他所有對外宣傳工作，擴大活動影響力。負責場地的審批和商家聯(lián)系橫幅宣傳。文案組：（負責人 王麗曉）負責前期倡議書、活動通知和后期活動感謝信的撰寫以及活動過程中所有書籍的整理登記工作。財務組：（負責人 何金燕）負責現(xiàn)場專門的收銀和事后結(jié)賬；提前準備300元的零錢；制作所有收入和支出明細。機動組：（負責人 劉崇桃）由以上各組抽調(diào)人員進行突發(fā)事件的處理，書籍搬運，和場地布置工作。八、經(jīng)費預算項目單價數(shù)量總計備注噴繪8元432元宣傳時用倡議書0.05元1500張75元下寢、擺點時用便利紙2元5本10元用于讀者留言氣球5元2包10元禮品73元贈與捐書者及購書者文化書簽0.2元200張40元贈與捐書者及購書者簽字筆3元/1元2+410元工作證3元61183元九、組委會名單顧 問： 陳幸華指導老師： 歐