考勤管理論文

1、v1.0可編輯可修改目 錄1前言12系統(tǒng)功能分析 1用戶界面需求1基本功能的需求 2系統(tǒng)模塊設計24系統(tǒng)詳細設計 3數(shù)據(jù)庫的設計3系統(tǒng)的實現(xiàn)44.2.1菜單欄44.2.2界面預覽54.2.3職工檔案查詢 54.2.4 職工考勤查詢64.2.5 全體職工考勤情況查詢 74.2.6 按照部門查詢75系統(tǒng)的運行和維護 8系統(tǒng)的運行和維護的進入 8職工檔案維護9職工考勤檔案維護 10部門檔案維護116設計總結127致謝138參考文獻14考勤管理系統(tǒng)1前言手工填制考勤表，在機關事業(yè)單位大概已經有好幾十年了，而且至今仍在延續(xù)著每到 月末或次月初，便由各部門的考勤員在印制好的考勤表上的小格子里劃上一道道的斜

2、杠， 打上一個個的叉叉等考勤符號，以明示部門成員的出勤、休息、缺勤情況，以此為依據(jù)來 進行工資、獎金、崗位津貼等的發(fā)放隨著計算機的普及，目前在一些機關、事業(yè)單位的辦 公室里，基本上都已配備上了計算機，但限于這方面人才的缺乏，各部門辦公室計算機的 利用效率都不高。有的甚至只是當作一臺打字機而已，這不僅是一種資源的浪費，也反映 了體制上的某種缺陷和傳統(tǒng)觀念的根深蒂固。對于天成酒店這樣的大型公司更是這樣。有 感于此，本人做了一點利用FoxPro軟件進行電子考勤的嘗試，并取得了初步成功，以此貢 獻給讀者。希望能得以推廣，以提高工作效率和增加社會經濟效益。一改以往那種枯燥地 用手工在考勤表上劃道道杠杠的

3、原始做法。本系統(tǒng)是在以文本文件形式轉入計算機后，通 過對該廠考勤有關管理規(guī)定的設置，把執(zhí)勤情況、職工出差、請假、加班情況的錄入及系 統(tǒng)處理，能自動生成、查詢、打印、維護所有考勤數(shù)據(jù)與統(tǒng)計結果，從而實現(xiàn)該廠考勤的 電子化管理。實現(xiàn)考勤的自動化，給檔案的考勤管理保存多一份數(shù)字化材料。2系統(tǒng)功能分析用戶界面需求考勤管理系統(tǒng)應當提供用于集中控制的用戶界面，并盡可能為用戶操作提供方便，使 其操作靈活，樣式美觀。當信息量增大或變更時，系統(tǒng)能夠方便地修改容納。當管理員進 行調整時，能很快地掌握系統(tǒng)的操作。系統(tǒng)具有擴展性，能方便地增加功能，適應新的需 求。11v1.0可編輯可修改基本功能的需求根據(jù)使用人員對信

4、息、信息處理和信息安全性、完整性的要求，分別對用戶的信息需 求進行分析：系統(tǒng)應當提供各項信息查詢功能，使用戶方便、快捷地查找出所需的有關信 息?？记诠芾砣藛T常常因為信息處理而苦惱，例如：今天哪個職工遲到，請假。一天的工 作量不多。到結算的時候，往往因為疏忽產生錯誤。導致職工不和，以至損失公司的利益。 系統(tǒng)應當建立起各項信息間的關聯(lián)，以便設置出數(shù)據(jù)工作環(huán)境的交互操作窗口，方便用戶 在查看某項信息時也能看到其它一些與此相關的信息。為了適應用戶的需求，本系統(tǒng)根據(jù) 日?？记跀?shù)據(jù)的添加、修改、刪除，實現(xiàn)考勤信息的錄入工作，通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)的查詢、打 印數(shù)據(jù)備份，瀏覽考勤的信息，通過口令的修改，增加信息的安全

5、性。系統(tǒng)模塊設計為使人事考勤管理系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，必須對其功能進行集中、分塊，并且按 照結構化程序設計的要求所得。系統(tǒng)從總體上看包括兩大功能模塊： 人事管理和考勤管理, 每一大模塊下又包含若干個子模塊。如圖所示的系統(tǒng)模塊圖。整個系統(tǒng)從總體上分為職工檔案查詢、職工考勤查詢、職工結算查詢、部門檔案、部 門查詢、打印、系統(tǒng)維護七大部分，如圖 ，每一部分應實現(xiàn)的功能如下：1職工基本信息查詢、檔案查詢：實現(xiàn)對檔案資料進行瀏覽，實現(xiàn)對通過姓名，編 號進行個人檔案查詢。2職工考勤查詢：實現(xiàn)對職工考勤信息進行瀏覽，實現(xiàn)對通過職工姓名，編號進行 個人值勤情況查詢。3部門檔案查詢：實現(xiàn)對酒店的部門進行瀏覽，

6、實現(xiàn)對通過部門名稱，編號對職工 檔案信息和職工考勤信息執(zhí)行查詢。4瀏覽打印：對職工檔案表，職工考勤信息進行打印。5系統(tǒng)維護：實現(xiàn)對職工檔案表，職工考勤表，部門表，執(zhí)行添加，修改，刪除 等操作。22v1.0可編輯可修改天成酒店考勤管L111職工信息Lj廠系統(tǒng)維護丿按照部門1打印備份退出系統(tǒng)丿-d1J1L職職職部職TI工工工門工檔考檔維考案勤案護勤記、記，記丿L-J理圖系統(tǒng)模塊圖4系統(tǒng)詳細設計數(shù)據(jù)庫的設計數(shù)據(jù)庫的設計是針對表的設計而言的。這里涉及到數(shù)據(jù)的規(guī)范化，數(shù)據(jù)的規(guī)范化牽扯 到許多人為因素，這里遇到的最大問題是如何將字段的數(shù)據(jù)類型和寬度進行合理的設定。在本人的設計中涉及的表有：表職工檔案表字段

7、數(shù)據(jù)類型寬度編號字符型4姓名字符型8性別字符型2基本工資數(shù)值型633v1.0可編輯可修改出生日期日期型8籍貫字符型10表職工考勤檔案表字段數(shù)據(jù)類型寬度編號字符型4姓名字符型2正常字符型2加班字符型2遲到字符型2早退字符型2病假字符型2事假字符型2表部門表字段數(shù)據(jù)類型寬度部門編號字符型4部門名稱字符型10以上各表的數(shù)據(jù)類型和寬度均符合設計的要求，合乎數(shù)據(jù)規(guī)范化的要求?？梢酝瓿稍O 計的任務。系統(tǒng)的實現(xiàn)4.2.1菜單欄如圖Si-Crosoft Visual FoxPro馭工襠案直詢職工琴勁查詢僉悻職工考勤一覽系統(tǒng)錐護追岀圖片菜單44v1.0可編輯可修改422界面預覽整個系統(tǒng)從總體上分為職工檔案查詢、

8、職工考勤查詢、全體職工考勤一覽、系統(tǒng)維護,退出系統(tǒng)五大部分。如圖天成酒店Tina C h c g H t e 1OS鬥降卸齡心箭席處囿養(yǎng)片N1 nvf.vJ r 14. #ferl4ili計算la相斗呼RtdGffi圖片歡迎界面4.2.3職工檔案查詢可以對職工的檔案進行瀏覽，以職工的編號或者姓名對職工的信息進行查詢?？梢圆?詢職工的詳細信息。（包含著 編號，姓名以外的 性別，出生年月，籍貫還有工資狀況、 所在部門）點擊上一個或下一個可以逐個瀏覽職工的信息。點擊瀏覽表可以查看所有員工 的檔案息。如圖55v1.0可編輯可修改查詢V T |方、TJKtti圖片職工檔案查詢4.2.4職工考勤查詢可以對

9、職工的考勤狀況進行瀏覽，以職工的編號或者姓名對職工的信息進行查詢?？?以查詢職工的詳細考勤信息。（包含著 正常出勤，遲到，請假，加班的詳細信息）點擊 上一個或下一個可以逐個瀏覽職工的考勤信息。點擊瀏覽表可以查看所有員工的考勤信息。如圖66圖片 職工考勤查詢v1.0可編輯可修改425全體職工考勤情況查詢這是按月結算的考勤信息，包含了每個職工的出勤天數(shù)，遲到次數(shù)，請假天數(shù)，加班 時間。以此為依據(jù)，公司可以給職工進行業(yè)績評估，或者進行工資發(fā)放。方便快捷，簡單 明了。另外可以對結算進行打印存檔。保留資料。如圖圖片全體職工考勤查詢4.2.6按照部門查詢可以按照部門對該部門的全體職工的考勤狀況進行瀏覽，（

10、包含著正常出勤，遲到,請假，加班的詳細信息）點擊退出可以回到主封面。如圖77v1.0可編輯可修改圖片 部門查詢5系統(tǒng)的運行和維護系統(tǒng)的運行和維護的進入公司職工檔案和職工考勤檔案均可有職工自由查詢，以便考勤人員及時對錯誤進行修 改，但是對系統(tǒng)的維護只有具有密碼權限的考勤人員才可以進入和修改考勤信息。實現(xiàn)半 公開的管理模式。如圖88v1.0可編輯可修改圖片 密碼確認當密碼正確進入維護可以對職工檔案表， 職工考勤表和部門表進行選擇維護。 見下圖職工檔案表的維護Vur Il rbii ibii rirwhi nrir ir“一” r “ ne mii*職H考勤表的維護部門維護ifi出縮護圖片職工檔案維

11、護考勤人員可以對職工的檔案進行維護，還可以添加和刪除職工的信息?？梢栽黾有碌?職工檔案和刪除就有的職工檔案。通過上一個和下一個按鈕可以方便的瀏覽和修改每一個 職工的信息。注意：數(shù)據(jù)一旦修改不可恢復！謹慎操作。如圖99v1.0可編輯可修改圖片職工檔案維護職工考勤檔案維護考勤人員可以對職工的考勤檔案進行維護，可以修改職工的考勤信息，通過上一個和下一個按鈕可以方便的瀏覽和修改每一個職工的考勤信息。注意：數(shù)據(jù)一旦修改不可恢復!謹慎操作。如圖1010v1.0可編輯可修改圖片 職工考勤維護部門檔案維護考勤人員可以對部門檔案進行維護，可以修改部門的有關信息，可以增加和刪除部門 如圖。圖片部門表的維護1111

12、v1.0可編輯可修改6設計總結本系統(tǒng)的開發(fā)設計采用Visual數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具，以本著用戶需求為宗旨完成系統(tǒng)設 計。在目前大信息量，高質量，高效率的激烈競爭環(huán)境下，科學的信息管理越來越重要。 通過本次論文實踐，也發(fā)覺了計算機管理信息系統(tǒng)開發(fā)的科學性、理性和重要性，而良好 的設計風格，先進的設計思想和科學的設計手段，往往更使計算機設計工作事半功倍，所 設計的軟件產品更能貼近和滿足用戶目前的需要和將來的發(fā)展。本系統(tǒng)通過自己的努力，根據(jù)用戶的需要和滿足系統(tǒng)各方面的要求設計。本系統(tǒng)通過 手工錄入計算機初始信息，把當月廠休、職工出差、請假、加班情況均錄入系統(tǒng)。系統(tǒng)能 自動生成、查詢、打印、維護所有考勤數(shù)據(jù)

13、與統(tǒng)計結果，從而實現(xiàn)該廠考勤的電子化管理。由于自己水平有限，加上時間有限，還存在很多不足：系統(tǒng)功能比較少，沒有錯誤處 理模塊、幫助系統(tǒng)、用戶操作權限管理、日志處理比較簡單。今后設想：繼續(xù)完善此系統(tǒng)， 把該有的功能盡量實現(xiàn)，強大其功能，滿足更多的要求。本系統(tǒng)的特點有：1模塊化程度高：本系統(tǒng)采用模塊化程序設計方法， 各模塊功能完整、結構層次清晰、 運行穩(wěn)定、易于移植、擴充、維護。使得本系統(tǒng)具有通用性和靈活性的優(yōu)點，采用 模塊化的軟件設計，各個子模塊之間互相獨立又互為聯(lián)系， 實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的充分共享.2人機界面友好：采用下拉菜單，體現(xiàn)了下拉菜單的所有優(yōu)點，而且增加了固定主標 題等優(yōu)點。系統(tǒng)交互性好，操作

14、簡便、快捷。即使不是很懂計算機的人也能夠實現(xiàn) 操作。更適應了廣大的職工的需要。3數(shù)據(jù)庫設計：精確的數(shù)據(jù)類型和字段長度確保數(shù)據(jù)的準確，使用戶避免了非法數(shù)據(jù) 進入系統(tǒng)。4靈活實用：本系統(tǒng)能處理考勤管理中的各種情況變動。用戶可隨時方便地更新考勤 信息，使系統(tǒng)的靈活性、實用性很強。5通用性較強：只要修改一個數(shù)據(jù)庫的結構和參數(shù)，系統(tǒng)便能適用于另外的數(shù)據(jù)的考 勤管理，并將考勤扣款金額轉入任何工資系統(tǒng)，從而方便地實現(xiàn)考勤與工資掛鉤。6硬盤自動備份：只要數(shù)據(jù)發(fā)生變化或有新的結果生成，系統(tǒng)便自動進行硬盤備份， 以便當系統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)生故障時能極快地恢復正常工作。1212v1.0可編輯可修改7系統(tǒng)安全設計：系統(tǒng)在系統(tǒng)維

15、護模塊的入口處設置了保密口令，對庫文件加密。只 有用戶輸入正確的口令（最多有三次輸入機會），庫文件才能被還原而正常識別。否 貝用戶無法正常打開庫文件，從而確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安8該系統(tǒng)能夠避免管理漏洞的產生，同時還能為天成酒店的考勤管理提供需要的資料，為促進酒店管理的科學化、信息化，保障酒店的順利發(fā)展提供強有力的支持.對于利用計算機實現(xiàn)考勤的自動化，雖然可以說是具有現(xiàn)代化考勤的意義，但從管理 本身來看，使用這種考勤方式進行部門成員的出勤管理，仍顯得有點原始。隨著改革的深 入，人們思想觀念的變革，更先進的考勤管理手段一定會在不遠的將來出現(xiàn)7致謝這次的論文設計持續(xù)了三個多月。剛拿到這個課題時，覺得這個課

16、題比較難而手頭又 沒有相關的資料，所以很擔心不能完成設計要求，今天回過去看看，卻十分的欣慰，因為 通過努力終于完成了。這是對我大學三年學習下來最好的檢驗。經過這次畢業(yè)設計，我的 能力有了很大的提高，比如操作能力、分析問題的能力、合作精神、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L等方 面都進步了。這期間凝結了很多人的心血，在此我表示由衷的感謝。沒有他們的幫助，我將無法順 利完成這次設計。首先，我要特別感謝吳俊華老師對我的悉心指導，在設計期間吳老師幫 助理清設計思路，指導操作方法，并對我所做的課題提出有效的改進方案。老師淵博的知 識、嚴謹?shù)淖黠L、誨人不倦的態(tài)度和學術上精益求精的精神讓我受益終生。在此我致以衷 心的感謝！另外

17、，非常感謝學校能開設這個課題，為本人日后從事計算機方面的工作提供 了經驗，奠定了基礎，最后還要感謝同學三年來對我的關心與支持，感謝各位老師在學習 期間對我的嚴格要求。同時也要感謝身邊朋友的熱心幫助，沒有你們的支持與關心，就沒 有我今天的畢業(yè)設計！特別要感謝的是我的家人，一直給予我各方面的關懷和支持，讓我 茁壯成長。最后，我要向在百忙之中抽時間對本文進行審閱、 評議和參加本人論文答辯的各位師 長表示感謝！在此我衷心地祝愿各位老師和我的同學們心想事成，一切順利！1313v1.0可編輯可修改8參考文獻1 李春葆，Visual FoxPro （應用系統(tǒng)設計篇）高級編程，北京，科學出版社，2001年。2

18、 周恒，張雨，王國輝，Visual FoxPro 數(shù)據(jù)庫開發(fā)關鍵技術與實例應用，北京，郵電 出版社，2003年。3 李愛平，Visual FoxPro 數(shù)據(jù)庫程序設計基礎，北京，機械工業(yè)出版社，1999年。4 鄧洪濤，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及其應用，北京，清華大學出版社，2000年 董方武,Visual FoxPro 程序設計實訓教程，北京，科學出版社，2003年。6 丁炎炎，金波，數(shù)據(jù)庫原理，北京，清華大學出版社，2001年。7 邵洋，谷宇，何旭洪，Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫開發(fā)實例導航（第二版），北京，郵電 出版社,2003年。8 施伯樂，丁?？?，數(shù)據(jù)庫技術，北京，科學出版社,1999年。9 夏火松，數(shù)據(jù)倉庫與數(shù)據(jù)挖掘技術，北京，科學出版社，1997年。10 胡小燕，Visual FoxPro 數(shù)據(jù)庫原理與應用，西安，西安電子科技大學出版社，2003 年。11 范立南，張雨，Visual FoxPro程序設計應用，北京，電子工業(yè)出版社，2004年。12 王祥仲