Excel數(shù)據(jù)的管理與打印

1、8.1.1 數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序 1簡單排序簡單排序 在要排序的數(shù)據(jù)列在要排序的數(shù)據(jù)列中單擊任一單元格中單擊任一單元格單擊單擊“升序升序”按按鈕鈕數(shù)據(jù)按升序數(shù)據(jù)按升序排序排序2多關(guān)鍵字排序多關(guān)鍵字排序 設(shè)置主關(guān)鍵設(shè)置主關(guān)鍵字條件字條件設(shè)置次要關(guān)設(shè)置次要關(guān)鍵字條件鍵字條件單擊單擊“添加添加條件條件”按鈕按鈕 單擊要進行排序操作工作表中的任意單元格，然后單擊單擊要進行排序操作工作表中的任意單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”選項卡上選項卡上“排序和篩選排序和篩選”組中的組中的“排序排序”按鈕按鈕 ，打開，打開“排序排序”對對話框。話框。 8.1.2 數(shù)據(jù)的自動篩選數(shù)據(jù)的自動篩選單擊要進行篩選單擊要進行篩選

2、操作工作表中的操作工作表中的任意單元格任意單元格 單擊單擊“篩篩選選”按鈕按鈕 單擊該按鈕單擊該按鈕選擇選項后單擊選擇選項后單擊“確定確定”按鈕按鈕選擇全選，選擇全選，可取消篩可取消篩選選 8.1.3 數(shù)據(jù)的高級篩選數(shù)據(jù)的高級篩選 輸入列標(biāo)簽輸入列標(biāo)簽與篩選條件與篩選條件單擊任一單元格單擊任一單元格單擊單擊“高級高級”按按鈕鈕選擇放置篩選結(jié)選擇放置篩選結(jié)果的方式后單擊果的方式后單擊該按鈕該按鈕選擇要進行篩選選擇要進行篩選操作的單元格區(qū)操作的單元格區(qū)域域 單擊展開對話單擊展開對話框按鈕框按鈕單擊單擊“條件區(qū)域條件區(qū)域”右側(cè)的壓縮對話右側(cè)的壓縮對話框按鈕框按鈕 選擇設(shè)置的選擇設(shè)置的條件區(qū)域條件區(qū)域

3、 單擊展開對單擊展開對話框按鈕話框按鈕 單擊單擊“復(fù)制到復(fù)制到”右側(cè)的壓縮對話框按鈕，在工作表中單擊要放置篩右側(cè)的壓縮對話框按鈕，在工作表中單擊要放置篩選結(jié)果區(qū)域的左上角單元格，如左下圖所示，然后單擊展開對話框按鈕，選結(jié)果區(qū)域的左上角單元格，如左下圖所示，然后單擊展開對話框按鈕，返回返回“高級篩選高級篩選”對話框，單擊對話框，單擊“確定確定”按鈕，便會顯示出篩選結(jié)果。按鈕，便會顯示出篩選結(jié)果。 篩選結(jié)果篩選結(jié)果 8.2.1 簡單分類匯總簡單分類匯總 排序要匯總的列，排序要匯總的列，然后單擊該列中的然后單擊該列中的某一單元格，再單某一單元格，再單擊擊“分類匯總分類匯總”按按鈕鈕 設(shè)置分類字段設(shè)置

4、分類字段選擇匯總選擇匯總方式方式選擇匯總選擇匯總項項單擊單擊“確確定定”按鈕按鈕匯總結(jié)果匯總結(jié)果8.2.2 多重分類匯總多重分類匯總要對工作表進行多重分類匯總，需先進行第一重分類匯總。要對工作表進行多重分類匯總，需先進行第一重分類匯總。 第一重分第一重分類匯總類匯總進行與第一進行與第一重分類匯總重分類匯總不同的設(shè)置不同的設(shè)置取消勾選取消勾選該復(fù)選框該復(fù)選框單擊單擊“確確定定”按鈕按鈕8.2.3 刪除分類匯總刪除分類匯總單擊單擊“全部刪全部刪除除”按鈕即可按鈕即可 首先單擊工作表中包含分類匯總的任意單元格，然首先單擊工作表中包含分類匯總的任意單元格，然后單擊后單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”選項卡上選項卡上“分

5、級顯示分級顯示”組中的組中的“分類匯分類匯總總”按鈕，打開按鈕，打開“分類匯總分類匯總”對話框。對話框。8.3.1 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 設(shè)置紙張大小設(shè)置紙張大小設(shè)置頁邊距設(shè)置頁邊距選擇紙張方向選擇紙張方向8.3.2 打印預(yù)覽與設(shè)置打印區(qū)域打印預(yù)覽與設(shè)置打印區(qū)域 單擊單擊“顯示比例顯示比例”按鈕可放大按鈕可放大/縮縮小視圖小視圖 單擊單擊“office按鈕按鈕”，在展開的列表中選擇，在展開的列表中選擇“打打印印”“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”選項，進入打印預(yù)覽視圖。選項，進入打印預(yù)覽視圖。 要重新設(shè)置打印區(qū)域，可首先選定要打印的單元格區(qū)域，然后單要重新設(shè)置打印區(qū)域，可首先選定要打印的單元格區(qū)域，然后單擊擊“頁面布局頁面布局”選項卡上選項卡上“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”組中的組中的“打印區(qū)域打印區(qū)域”按鈕，在按鈕，在展開的列表中選擇展開的列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域”選項，此時所選區(qū)域出現(xiàn)虛線框，選項，此時所選區(qū)域出現(xiàn)虛線框，未被框選的部分不會被打印。未被框選的部分不會被打印。 8.3.3 打印工作表打印工作表單