《外貿(mào)單證實務(wù)》實訓(xùn)報告

1、湖北水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院商貿(mào)管理系實 訓(xùn) 報 告專業(yè)名稱： 物流管理 課程名稱： 國際貿(mào)易 班 級： 11級物流管理 姓 名： 劉娜 學(xué) 號： 1105080408 最終成績： 2012 至 2013 學(xué)年 第 1 學(xué)期外貿(mào)單證實務(wù)實訓(xùn)報告實訓(xùn)序號實訓(xùn)一實訓(xùn)項目國際貿(mào)易單證實訓(xùn)實驗學(xué)時一周實訓(xùn)地點實訓(xùn)樓指導(dǎo)老師陳大波實訓(xùn)時間周一二三四同組人劉娜成績評定：1根據(jù)實訓(xùn)情況和實訓(xùn)報告質(zhì)量作出寫實性評價2評分 綜合評分 指導(dǎo)教師簽名： 年 月 日1、 實訓(xùn)目的：1、能夠獨立進(jìn)行對信用證進(jìn)行催證和審證。2、能夠獨立進(jìn)行對信用證進(jìn)行修改。3、能根據(jù)信用證的內(nèi)容，完成商業(yè)發(fā)票的制作。4、能根據(jù)信用證的內(nèi)容，

2、完成海運(yùn)提單的制作。5、能根據(jù)信用證的內(nèi)容，完成裝箱單的制作。【實訓(xùn)地點】 學(xué)校實訓(xùn)樓五樓物流實訓(xùn)室2、 實訓(xùn)環(huán)境(實訓(xùn)所使用的軟件、硬件及條件)1、實訓(xùn)軟件：北京諾捷斯特科技發(fā)展有限公司國際綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件2、實訓(xùn)硬件：電腦，筆和紙張等文具。三、實訓(xùn)內(nèi)容與實驗步驟實訓(xùn)內(nèi)容：1、審核產(chǎn)品說明書2、審核產(chǎn)品單證3、審核銷售確認(rèn)書4、審核信用證本身說明5、審核信用證當(dāng)事人7、審核匯票條款、付款期限、付款人8、審核貨物條款9、審核運(yùn)輸條款 10審核單據(jù)條款（單據(jù)的要求是否合理）11、審核保險條款 12、檢驗條款13、審核銀行費用的支付責(zé)任14、請求修改信用證15、申請修改信用證16、修改信用證17、

3、發(fā)出信用證的修改通知18、修改生效19、發(fā)票名稱20、發(fā)票的簽發(fā)人21、抬頭人/收貨人22、運(yùn)輸方式及路線23、發(fā)票號碼及日期24、合同號、信用證號25、支付方式26、嘜頭27、商品描述28、數(shù)量29、單價30、總金額、合計31、提單號32、承運(yùn)人33、托運(yùn)人34、收貨人35、被通知人36、前程運(yùn)輸37、收貨地點38、船名航次 39、裝貨港 40、卸貨港41、交貨地點42、嘜頭43、件數(shù)和包裝種44、貨物描述45、毛重，尺碼46、運(yùn)費和費用47、提單的簽發(fā)日期和份數(shù)48、單據(jù)名稱49、出單人50、受單人51、發(fā)票號碼52、出單日期53、嘜頭54、貨物描述55、貨物單件毛重、凈重和總的毛重、 凈

4、重56、聲明文句57、簽字58、保險公司名稱59、保險單據(jù)名稱60、發(fā)票號碼61、保險單號次62、合同號63、信用證號64、被保險人65、運(yùn)輸標(biāo)記66、包裝及件數(shù)67、貨物名稱68、保險金額69、總保險金額70、保費、費率71、運(yùn)輸工具72、起運(yùn)日期73、運(yùn)輸起訖地名稱74、投保險別75、保險單份數(shù)76保險勘查代理人78、賠付地點79、投保日期80、附加條件81、出口公司名稱82、 單據(jù)名稱83、發(fā)票號、合同號或信用證號 84、受益人證明的內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格與信用證規(guī)定相符85、受益人簽字 86、受益人證明的出單時間87、匯票88、出票依據(jù)89、年息90、發(fā)票號91、金額92、出票日期、地點 93、付

5、款期限94、受款人95、付款人96、出票人簽名章97、簽證機(jī)構(gòu)98、檢驗證書名稱99、 發(fā)貨人100、收貨人101、貨物名稱102、報驗數(shù)量/重量103、包裝的種類及數(shù)量104、運(yùn)輸工具名稱105、嘜頭106、檢驗結(jié)果107、簽證地點108、簽證日期證109、授權(quán)人簽字110、簽名111、簽章112、出口公司名稱113、單據(jù)名稱114、通知人115、制單時間和發(fā)出日期116、通知內(nèi)容117、簽署118、出口方119、收貨方 120、運(yùn)輸方式和路線121、目的港122、簽證機(jī)構(gòu)專用欄123、嘜頭及包裝號 124、商品名稱，包裝數(shù)量及種類125、商品編碼126、數(shù)量和重量： 127、發(fā)票號與日期1

6、28、.出口商聲明 129、 簽證機(jī)構(gòu)注明130、按信用證規(guī)定的條件、條款審單131、按ISBP的規(guī)定審單132、按UCP600的規(guī)定審單實訓(xùn)步驟： 1、進(jìn)入北京諾捷斯特科技發(fā)展有限公司國際綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件，后臺輸入，進(jìn)入物流一班的分組，建立自己的組號，用戶名為：1105080408 2、前臺輸入，國際物流系統(tǒng)，開始國際貿(mào)易單證的制作與復(fù)核。 3、分別作出進(jìn)口商、出口商、檢查站、檢驗檢疫局等部門的相關(guān)職位與單據(jù)4、提單號（B/L No.）由承運(yùn)人或其代理人指定。沒提單號提單無效。一般列在提單右上角，以便于工作聯(lián)系和查核。發(fā)貨人向收貨人發(fā)送裝船通知時，也要列明船名和提單號碼。5、承運(yùn)人（Carr

7、ier）船方。對于滿足UCP600a.條件的提單，無論名稱如何，必須表明承運(yùn)人名稱，并由下列人員簽署：承運(yùn)人或其具名代理人，或者船長或其具名代理人。承運(yùn)人，船長或代理人的任何簽字必須標(biāo)明其承運(yùn)人，船長或代理人的身份。代理人的任何簽字心須標(biāo)明其系代表承運(yùn)人還是船長簽字。6、托運(yùn)人（shipper），一般為信用證中的受益人。如果開證人為了貿(mào)易上的需要，要求做第三者提單（third party B/L），也可照辦。7、收貨人（consignee），如要求記名提單，則可填上具體的收貨公司或收貨人名稱；如屬指示提單，則填為“指示”（order）或“憑指示” （to order）；如需在提單上列明指示人，

8、則可根據(jù)不同要求，作成“憑托運(yùn)人指示”（to order of shipper），“憑收貨人指示”（to order of consignee）或“憑銀行指示”（to order of xx bank）。8、被通知人（NOTIFY PARTY），這是船公司在貨物到達(dá)目的港時發(fā)送到貨通知的收件人，有時即為進(jìn)口人。在信用證項下的提單，如信用證上對提單被通知人有權(quán)具體規(guī)定時，則必須嚴(yán)格按信用證要求填寫。如果是記名提單或收貨人指示提單，且收貨人又有詳細(xì)地址的，則此欄可以不填。如果是空白指示提單或托運(yùn)人指示提單則此欄必須填列被通知人名稱及詳細(xì)地址，否則船方就無法與收貨人聯(lián)系，收貨人也不能及時報關(guān)提貨，甚

9、至?xí)虺^海關(guān)規(guī)定申報時間被沒收。 9、前程運(yùn)輸（Pre-Carriage by）如果涵蓋至少兩種不同運(yùn)輸方式，填寫前程運(yùn)輸工具名稱； 否則，留空。7.收貨地點（place of receipt)如果涵蓋至少兩種不同運(yùn)輸方式，填寫實際接收貨物的地點； 否則，留空。10、船名航次（Name of Vessel），應(yīng)填列貨物所裝的船名及航次。 11、裝貨港（Port of Loading），應(yīng)填列實際裝船港口的具體名稱。 12、卸貨港（Port of Discharge），填列貨物實際卸下的港口名稱。填寫卸貨港，還要注意同名港口問題，如屬選擇港提單，就要在這欄中注明。13、交貨地點（Place o

10、f Delivery）填最終目的地名稱，如果最終目的地就是目的港，則，此欄可空留不填。14、嘜頭（Shipping marks），信用證有規(guī)定的，必須按規(guī)定填列，否則可按發(fā)票上的嘜頭填列。15、件數(shù)和包裝種類（NUMBER AND KIND OF PACKAGES），要按箱子實際包裝情況填列。16、貨物描述（DISCRIPTION OF GOODS），在信用證項下貨名必須與信用證上規(guī)定的一致。17、毛重，尺碼。18、運(yùn)費和費用（freight and charges），一般為預(yù)付（freight prepaid）或到付（freight collect） 19、提單的簽發(fā)，日期和份數(shù)。1.單據(jù)名

11、稱應(yīng)與信用證規(guī)定一致；2.出單人受益人/出口方；3.受單人-開證申請人/進(jìn)口方/To whom it may concern（致有關(guān)方）；4. 發(fā)票號碼；5. 出單日期；6.嘜頭；7.貨物描述；8.貨物單件的毛重、凈重和總的毛重、 凈重，且數(shù)字必須與其他單據(jù)相符；9.聲明文句；10.簽字。 20、包裝單據(jù)一般不應(yīng)顯示貨物的單價和總價，單據(jù)的號碼、出單日期完全與發(fā)票一致。 1.出口公司名稱。表明受益人證明的證明人名稱。 2.單據(jù)名稱。具體單據(jù)名稱應(yīng)以信用證規(guī)定為準(zhǔn)。單據(jù)的名稱因所證明事項不同而略異，可能是寄單證明、寄樣證明、包裝和標(biāo)簽情況、電抄形式的裝運(yùn)通知、證明商品業(yè)已檢驗等。 3.受益人證明

12、上通常會顯示發(fā)票號、合同號或信用證號，使之與其它單據(jù)對應(yīng)，構(gòu)成全套的議付單據(jù)。 4.受益人證明的內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格與信用證規(guī)定相符, 并在人稱、時態(tài)等方面做相應(yīng)的變化。如受益人證明常以“WE HERE BY CERTIFY”（我們在此證明）開頭，證明的內(nèi)容一般為現(xiàn)在完成時時態(tài)。 5.受益人證明由受益人（證明人）出具并簽字。 6.受益人證明的出單時間不能遲于信用證規(guī)定的日期，若沒有規(guī)定具體出單時間，則出單時間一般在發(fā)票簽發(fā)之后。CONCERN。裝箱單的制作 21、受益人證明制作 1.出口公司名稱。表明發(fā)出裝運(yùn)通知的托運(yùn)人（出口方）。 2.單據(jù)名稱。具體單據(jù)名稱如信用證有要求，從其規(guī)定。 3.通知對象，也

13、稱為抬頭，應(yīng)按信用證規(guī)定，可以是開證申請人、申請人的指定人或保險公司等。在信用證沒有明確規(guī)定時也可以用統(tǒng)稱，如TO WHOM IT MAY CONCERN。 4.制單時間和發(fā)出日期。出單日期應(yīng)符合信用證規(guī)定的時間。 5.通知內(nèi)容。主要包括所發(fā)運(yùn)貨物的合同號或信用證號、品名、數(shù)量、金額、運(yùn)輸工具名稱、開航日期、啟運(yùn)地和目的地、提運(yùn)單號碼、運(yùn)輸標(biāo)志等，并且與其它相關(guān)單據(jù)保持一致，如信用證提出具體項目要求，應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定出單。此外通知中還可能出現(xiàn)包裝說明、ETD（船舶預(yù)離港時間）、ETA（船舶預(yù)抵港時間）、ETC（預(yù)計開始裝船時間）等內(nèi)容。 6.簽署。裝船通知一般可以不簽。 22、檢驗證書制作1.簽證

14、機(jī)構(gòu)，2.檢驗證書名稱，3. 發(fā)貨人，4.收貨人，5.貨物名稱，6.報驗數(shù)量/重量，7.包裝的種類及數(shù)量，8.運(yùn)輸工具名稱，9.嘜頭，10.檢驗結(jié)果，11.簽證地點，12.簽證日期證，13.授權(quán)人簽字，14.簽名，15.簽章 23、原產(chǎn)地證明書制作 1.出口方(Exporter)：出口商品名稱、地址、國別。此欄出口商名稱必須是經(jīng)檢驗檢疫局登記注冊，其名稱、地址必須與注冊檔案一致。必須填明在中國境內(nèi)的出口商詳細(xì)地址、國名(CHINA)。如果出口單位是其它國家或地區(qū)某公司的分公司，申請人要求填境外公司名稱時可填寫。但必須在中國境內(nèi)的出口商名稱后加上ON BEHALF OF （O/B）或CARE O

15、F （C/O）再加上境外公司名稱。 2.收貨方(Consignee)：收貨人的名稱、地址和國別一般應(yīng)填寫最終收貨人名稱，即提單通知人或信用證上特別聲明的受貨人，如最終收貨人不明確或為中間商時可填“TO ORDER”字樣。 3.運(yùn)輸方式和路線(Means of transport and route)： 填明裝貨港、目的港名稱及運(yùn)輸方式（海運(yùn)、空運(yùn)或陸運(yùn)）。經(jīng)轉(zhuǎn)運(yùn)的，應(yīng)注明轉(zhuǎn)運(yùn)地。 4.目的港：此欄按合同或信用證載明的目的港填寫。 5.簽證機(jī)構(gòu)專用欄(For certifying authority use only) 6.嘜頭及包裝號(Marks and numbers)： 此欄應(yīng)照實填具完整

16、的圖案、文字標(biāo)記及包裝號。如嘜頭多本欄填不下，可填在第七、八、九欄的空白處，如還不夠，可以附頁填寫。如圖案文字無法繕制，可附復(fù)印件，但須加蓋簽證機(jī)構(gòu)印章。如無嘜頭，應(yīng)填N/M字樣。此樣不得出現(xiàn)“香港、臺灣或其他國家和地區(qū)制造”等的字樣。 7.商品名稱，包裝數(shù)量及種類(Number and kind of packages；description of goods)：此欄應(yīng)填明商品總稱和具體名稱。在商品名稱后須加上大寫的英文數(shù)字并用括號加上阿拉伯?dāng)?shù)字及包裝種類或度量單位。 8.商品編碼： (H.S Code) 此欄要求填寫四位數(shù)的H.S.稅目號，若同一證書含有多種商品，應(yīng)將相應(yīng)的稅目號全部填寫。

17、 9.數(shù)量和重量： (Quantity)，此欄應(yīng)填寫商品的計量單位。 10.發(fā)票號與日期 ：(Number and Date of Invoice)，此欄不得留空。月份一律用英文縮寫。該欄日期應(yīng)早于或同于11和12欄的申報和簽發(fā)日期。 11.出口商聲明 (Declaration by the exporter)： 該欄由申領(lǐng)單位已在簽證機(jī)構(gòu)注冊的人員簽字并加蓋企業(yè)中英文印章，同時填定申領(lǐng)地點和日期，該欄日期不得早于發(fā)票日期（第十欄）。12.簽證機(jī)構(gòu)注明 (Certification)：申請單位在此欄填寫簽證日期和地點，然后，由簽證機(jī)構(gòu)已授權(quán)的簽證人簽名、蓋章。簽發(fā)日期不得早于發(fā)票日期（第十欄）

18、和申請日期（第十一欄）。如有信用證要求填寫簽證機(jī)關(guān)名稱、地址、電話、傳真以及簽證人員姓名的，需仔細(xì)核對，要求準(zhǔn)確無誤。 24、恢復(fù)實訓(xùn)室，離開，制作實訓(xùn)報告。制作產(chǎn)品說明書所需單據(jù)制作發(fā)盤單所需單據(jù)制作銷售確認(rèn)書所需單據(jù)制作信用證開證申請所需單據(jù)制作信用證所需單據(jù)制作發(fā)票所需單據(jù)制作裝箱單所需單據(jù)填制報檢委托書所需單據(jù)填制報檢單所需單據(jù)制作處境貨物換證憑單/條所需單據(jù)制作出境貨物通關(guān)單所需單據(jù)制作訂艙委托書制作放箱指令（1）所需單據(jù)制作提箱聯(lián)系單所需單據(jù)制作核銷單所需單據(jù)制作報關(guān)委托書所需單據(jù)制作報關(guān)草單所需單據(jù)制作設(shè)備交接單所需單據(jù)制作提箱聯(lián)系單所需單據(jù)制作裝箱明細(xì)所需單據(jù)制作集裝箱裝箱單所需單據(jù)制作預(yù)備倉單所需單據(jù)制作提單樣本所需單據(jù)【實訓(xùn)總結(jié)】 今天，我們結(jié)束了為期一個星期的物流單證實訓(xùn)，還記得實訓(xùn)的第一天，我們完全摸不著頭腦，對單證的制作與流轉(zhuǎn)完全不懂。因為在課堂上我們學(xué)到的都是理論知識，從未進(jìn)行過實地的訓(xùn)練，所以一開始對這次的實訓(xùn)感到很陌生，但是經(jīng)過老師的悉心指導(dǎo)后，我們開始熟悉單證制作的方法，了解單證流轉(zhuǎn)的程序。由陌生到熟悉到掌握，我們經(jīng)歷了由不會到會的改變。學(xué)習(xí)物流管理，我們不僅要對書本上的理論知識有所了解，還要對實際運(yùn)用的單證有一定的認(rèn)識。這次實訓(xùn)我們的主要