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文檔簡(jiǎn)介

1、工作總結(jié)季度總結(jié)半年總結(jié) 年終總結(jié) 個(gè)人總結(jié)人事行政部20XX年年度工作總結(jié)及20XX年工作計(jì)劃2人事行政部20XX年年度工作總結(jié)及20XX年工作計(jì)劃20XX 年即將過(guò)去,不知不覺(jué)我在公司工作已將近 10個(gè)月,3月 份進(jìn)入公司以來(lái),我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí), 嚴(yán)格按照公司的要求,做好自己的本職工作,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在同 事們的幫助下,通過(guò)自己的努力,各個(gè)方面都取得了一定的進(jìn)步,較 好的完成了自己的本職工作,在此對(duì)于2016年的工作做出如下總結(jié): 一、日常工作1 、前臺(tái)接待:熱情的對(duì)待每一位來(lái)訪者,根據(jù)訪客要見(jiàn)的公司人員將其領(lǐng)入相應(yīng)的辦公室;如果來(lái)訪人太多的情況下,我會(huì)將其帶

2、入會(huì)議室,讓來(lái)訪人休息片刻,稍作等待,當(dāng)然,無(wú)論是直接接見(jiàn)還 是在會(huì)議室等待,都會(huì)給來(lái)訪者倒上一杯熱水。來(lái)訪者走后,會(huì)及時(shí) 將座椅放回原處并將水杯收掉。2 、電話接聽(tīng):認(rèn)真接聽(tīng)所有來(lái)電,問(wèn)清楚來(lái)電人員是誰(shuí)、找誰(shuí)? 如果所找的同事在辦公室,將電話直接轉(zhuǎn)過(guò)去,如果有事出去,告訴 來(lái)電人員原因,將來(lái)電人員姓名及電話留下等同事回來(lái)轉(zhuǎn)交與他們, 當(dāng)然騷擾電話到來(lái),我會(huì)委婉推掉,有時(shí)也會(huì)接到一些邀請(qǐng)出席某些 活動(dòng)、參加某些學(xué)習(xí)的電話,要求他們把資料傳真過(guò)來(lái),打印后交給 相關(guān)人員。3 、公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱等工作也是由我來(lái)完成,收到相關(guān)的證件、資料,我會(huì)簽收后轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員。報(bào)紙放在報(bào)刊架上供大家

3、觀看。5 、每個(gè)月5號(hào)之后會(huì)相繼的將辦公室電話費(fèi)和電費(fèi)等等及時(shí)繳納,公司辦公室下半年以來(lái)是電費(fèi)、電話費(fèi)、采暖費(fèi)的繳納情況:1 、負(fù)責(zé)公司重要文書(shū)檔案等資料的歸檔、公司各部門(mén)合同的保管工作,為了方便資料的查找,5月份制作了一份新的電子檔案,將所有資料全部調(diào)出來(lái),做了電子錄入,重新將所有資料做了電子歸檔。3 、出現(xiàn)借閱資料或合同的情況時(shí),如果是短時(shí)間看,我會(huì)等相 關(guān)人員看完后立即放回原處;如果長(zhǎng)時(shí)間借閱就會(huì)在文件調(diào)閱表 上簽字注明日期,在歸還時(shí)同樣要記錄。4 、人事檔案管理,員工面試時(shí)會(huì)填寫(xiě)求職申請(qǐng)表記錄員工 的詳細(xì)情況,正式錄用員工后會(huì)附上員工的相應(yīng)證件和證書(shū)存檔,在 公司工作穩(wěn)定的人員會(huì)陸續(xù)把

4、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、績(jī)效考核等資料歸 檔,完善人員的人事檔案。5 、負(fù)責(zé)每月員工考勤的制作,每月月中、月底 2次查看未打卡 情況,并通知有未打卡情況但沒(méi)有提交考勤備注單的人員提交備 注。與其他部門(mén)人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。三、辦公物品購(gòu)買(mǎi)及物品盤(pán)點(diǎn)1 、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需所發(fā),出入庫(kù)記錄一目了然,以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家的需要。根據(jù)辦公用品的需求,定于每2個(gè)月購(gòu)辦公用品1次,2016年購(gòu)置辦公用品共計(jì)5次。分別于3月 25日、5月5日、7月5日、9月5日、11月5日購(gòu)置,共計(jì)約:9736 元(含部分清

5、潔用品等費(fèi)用);其中紙張、水票及清潔用品等費(fèi)用約: 3287元;領(lǐng)用辦公用品約:5419元,現(xiàn)存辦公用品約1030元。每次 申請(qǐng)辦公用品提前5天會(huì)通知各部門(mén)提交辦公用品申購(gòu)單,根據(jù) 具體庫(kù)存和各部門(mén)的需求匯總物品采購(gòu)單,提交劉經(jīng)理審核,審 核通過(guò)簽字后提交總經(jīng)理簽字審核。2 、物品購(gòu)買(mǎi)完成后,各部門(mén)會(huì)領(lǐng)取其所需的辦公用品,并在物 品領(lǐng)用登記本上簽寫(xiě)姓名和日期。3 、2016年共盤(pán)點(diǎn)2次,4月13日盤(pán)點(diǎn)1次;9月16日盤(pán)點(diǎn)1 次。盤(pán)點(diǎn)虧損情況會(huì)做詳細(xì)盤(pán)點(diǎn)表。盤(pán)點(diǎn)工作由財(cái)務(wù)和行政共同完成。2016 年工作中發(fā)現(xiàn)的不足由于工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),工作很多地方做的 不夠到位,需要加強(qiáng)和改進(jìn)

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