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文檔簡(jiǎn)介
1、一、企業(yè)質(zhì)量控制制度1.1、為了有效實(shí)施全面質(zhì)量管理,落實(shí)質(zhì)量控制責(zé)任制,保證工程造價(jià)咨詢成果的真實(shí)性、完整性、科學(xué)性,特制定本規(guī)程。1.2、本質(zhì)量控制規(guī)程是指:對(duì)工程造價(jià)咨詢過(guò)程和成果的質(zhì)量實(shí)施專業(yè)咨詢員自校、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核的三級(jí)質(zhì)量控制程序。1.3、專業(yè)咨詢員自校、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,在工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單審核意見(jiàn)欄簽署審核意見(jiàn)、簽名并蓋執(zhí)業(yè)專用章。1.4、專業(yè)咨詢員自校1.4.1、專業(yè)咨詢員是指承擔(dān)咨詢項(xiàng)目編審的專業(yè)技術(shù)人員。專業(yè)咨詢員完成咨詢項(xiàng)目的編審或評(píng)估后,應(yīng)對(duì)本人提交的初步成果進(jìn)行自校,并對(duì)初步成果的質(zhì)量負(fù)責(zé)。1.4.2、自校的主要內(nèi)容: (1)
2、是否完成了咨詢項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)規(guī)定的全部咨詢內(nèi)容和達(dá)到規(guī)定深度; (2)項(xiàng)目咨詢采用的法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、定額、計(jì)算方式、價(jià)格等依據(jù)是否真確、合理; (3)咨詢過(guò)程中形成的記錄、會(huì)議紀(jì)要、取證等文件是否真實(shí)、充分和有效; (4)對(duì)咨詢項(xiàng)目中出現(xiàn)的復(fù)雜事項(xiàng)、重大分歧、投資風(fēng)險(xiǎn)因素以及對(duì)咨詢結(jié)果有重大影響的問(wèn)題,初步成果是否有說(shuō)明分析,判斷和結(jié)論是否真確,理由是否充足; (5)數(shù)據(jù)引用、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)調(diào)整、數(shù)據(jù)評(píng)估、數(shù)據(jù)匯總是否準(zhǔn)確; (6)初步結(jié)果表述是否完整、一致、清晰,是否滿足使用要求。1.4.3、專業(yè)咨詢?nèi)藛T對(duì)本人完成的初步成果自校確認(rèn)無(wú)漏項(xiàng)和錯(cuò)誤后,填寫(xiě)工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單,將未決事項(xiàng)和需
3、要提請(qǐng)上一級(jí)復(fù)核人員重點(diǎn)復(fù)核的問(wèn)題在流程單自校意見(jiàn)欄中說(shuō)明。應(yīng)說(shuō)明而未說(shuō)明,專業(yè)咨詢員負(fù)直接責(zé)任。1.4.4、專業(yè)咨詢員將初步成果、技術(shù)文件、相關(guān)附件和工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核。1.5、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核1.5.1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是指受咨詢企業(yè)的委派和授權(quán),具有與咨詢項(xiàng)目相關(guān)專業(yè)知識(shí)及水平,負(fù)責(zé)咨詢合同履行,主持項(xiàng)目咨詢業(yè)務(wù)的注冊(cè)造價(jià)工程師。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)對(duì)專業(yè)咨詢員提交的專業(yè)成果復(fù)核職責(zé),對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的咨詢質(zhì)量負(fù)責(zé)。1.5.2、復(fù)核的主要內(nèi)容 (1)各專業(yè)的初步成果是否完成了咨詢合同約定的全部?jī)?nèi)容,其深度是否達(dá)到合同要求和滿足使用需要; (2)咨詢過(guò)程是否按規(guī)定的程序進(jìn)行,咨詢方法
4、運(yùn)用是否恰當(dāng),提交的技術(shù)文件和相關(guān)文件是否齊全、有效; (3)初步成果采用各種規(guī)范、技術(shù)經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)參數(shù)、計(jì)算分析公式、計(jì)價(jià)依據(jù)是否真確、一致; (4)檢驗(yàn)關(guān)鍵性的計(jì)算結(jié)果和數(shù)據(jù)間、不同專業(yè)間的相互關(guān)系; (5)了解有關(guān)當(dāng)事人對(duì)初步結(jié)果的分歧意見(jiàn)及其產(chǎn)生的原因,對(duì)分歧意見(jiàn)進(jìn)行分析、判斷和選擇; (6)初步成果格式是否規(guī)范,技術(shù)文件和相關(guān)附件是否完整,表述是否嚴(yán)謹(jǐn)、清晰; (7)對(duì)工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單自校意見(jiàn)進(jìn)行復(fù)核或提出解決方案。1.5.3、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)初步成果有不準(zhǔn)確、不完整、不可靠或錯(cuò)誤之處,應(yīng)責(zé)成和督促專業(yè)咨詢員予以修改、補(bǔ)充和完善。必要時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可直接在工作底稿上進(jìn)行糾正和
5、補(bǔ)充,并將糾正和補(bǔ)充內(nèi)容通知相關(guān)專業(yè)咨詢員。1.5.4、經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核確認(rèn)初步成果無(wú)誤后,在工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單上簽署復(fù)核意見(jiàn),將未決事項(xiàng)和需提請(qǐng)上一級(jí)審核人員重點(diǎn)審核的問(wèn)題在流程單復(fù)核意見(jiàn)欄中說(shuō)明。應(yīng)說(shuō)明而未說(shuō)明的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)直接責(zé)任。1.5.5、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將咨詢報(bào)告書(shū)草稿、技術(shù)文件、相關(guān)附件和工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單提交技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。1.6、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核1.6.1、技術(shù)負(fù)責(zé)人是指根據(jù)建設(shè)部工程造價(jià)咨詢企業(yè)管理辦法設(shè)置的、領(lǐng)導(dǎo)咨詢企業(yè)技術(shù)工作的專職注冊(cè)造價(jià)工程師。技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)本單位出具的咨詢成果的質(zhì)量承擔(dān)最終審核責(zé)任。1.6.2、審核的主要內(nèi)容: (1)送審文件是否經(jīng)過(guò)項(xiàng)目負(fù)
6、責(zé)人詳細(xì)復(fù)核; (2)審核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)初步成果進(jìn)行調(diào)整、糾正、補(bǔ)充是否恰當(dāng)和準(zhǔn)確; (3)對(duì)可行性研究和投資評(píng)估咨詢項(xiàng)目中的投資風(fēng)險(xiǎn)因素及其潛在風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域是否給予充分考慮并進(jìn)行重點(diǎn)審核; (4)檢驗(yàn)關(guān)鍵性的計(jì)算結(jié)果,對(duì)當(dāng)事人分歧較大的結(jié)論意見(jiàn)進(jìn)行重點(diǎn)審核; (5)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在“流程單”中提請(qǐng)審核的重點(diǎn)問(wèn)題及處理意見(jiàn)是否恰當(dāng); (6)對(duì)未決事項(xiàng)做出技術(shù)決策; (7)咨詢報(bào)告書(shū)結(jié)論是否客觀、公正,表述是否嚴(yán)謹(jǐn)、清晰,是否滿足委托合同約定的要求; (8)對(duì)咨詢成果報(bào)告可能產(chǎn)生的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是否予以充分考慮,是否有規(guī)避措施。1.6.3、技術(shù)負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)報(bào)告書(shū)草稿及相關(guān)文件有不準(zhǔn)確、不完整、不可靠或錯(cuò)誤之處,
7、應(yīng)責(zé)成和督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人予以修改、補(bǔ)充和完善。必要時(shí)技術(shù)負(fù)責(zé)人可直接進(jìn)行修改和補(bǔ)充,并將修改和補(bǔ)充內(nèi)容通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。1.6.4、技術(shù)負(fù)責(zé)人完成審核后,在工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單審核意見(jiàn)欄簽署終審意見(jiàn);也可召集項(xiàng)目咨詢?nèi)藛T共同商定終審意見(jiàn)后簽署。1.6.5、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽署終審意見(jiàn)后,將咨詢報(bào)告書(shū)底稿、技術(shù)文件和相關(guān)附件提交企業(yè)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。內(nèi)蒙古鑫業(yè)工程項(xiàng)目管理有限責(zé)任公司 二、工作保密制度2.1、保密原則公司嚴(yán)格按照中華人民共和國(guó)保密條例執(zhí)行,以確保安防工程中涉及到用戶單位機(jī)密以及公司自身工程技術(shù)機(jī)密的不對(duì)外泄漏。機(jī)密的保管實(shí)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)管理辦法,落實(shí)到人頭,做到有法可依,違法必究,責(zé)任落實(shí)到位。
8、2.2、組織機(jī)構(gòu)建立 公司為保證保密工作的順利開(kāi)展,公司以負(fù)責(zé)人牽頭成立保密工作組,組員由檔案管理專職人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管理人員和公司經(jīng)理組成,并為檔案管理配備專用的檔案室,針對(duì)每個(gè)工程由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人兼任保密責(zé)任人。2.3、保密內(nèi)容2.3.1公司保密內(nèi)容包括:程序文件、工作文件、人力儲(chǔ)備和人事管理、財(cái)務(wù)狀況、合同管理等內(nèi)容;2.3.2 工作保密內(nèi)容包括:工程概算、預(yù)算、結(jié)算、竣工決算的編制和審核;工程招標(biāo)標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制和審核等。 2.4、保密實(shí)施細(xì)則: A、在工程合同簽訂前的技術(shù)方案由技術(shù)起草者負(fù)責(zé)保管,對(duì)其它部門(mén)及外單位人員不得透露任何技術(shù)內(nèi)容及細(xì)節(jié);B、對(duì)使用單位的需求情況由項(xiàng)目負(fù)
9、責(zé)人落實(shí)并保證不得向外界 透露,并以書(shū)面形式傳遞給檔案管理人員和技術(shù)負(fù)責(zé)人;C、檔案管理人員對(duì)以上信息以書(shū)面、電子等方式存檔,公司員工在借閱時(shí)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意且確定借閱時(shí)間方可借閱;D、檔案管理人員不得將機(jī)密文件帶回家中或帶上出入公共場(chǎng)所,相關(guān)人員不準(zhǔn)隨意談?wù)?、泄露機(jī)密事項(xiàng)、不準(zhǔn)私人打印、復(fù)印、抄錄文件內(nèi)容、不得將朋友、他人帶入檔案室,不得外傳、外借相關(guān)資料。 E、起草、打印、復(fù)印機(jī)密文字資料時(shí)由專人負(fù)責(zé),其它人不得隨意查看; F、打印過(guò)的廢紙和校對(duì)底稿應(yīng)及時(shí)清理、銷毀; G、合同簽訂后的相關(guān)文檔資料立即存檔,并建立保密所必備的借閱制度; H、出現(xiàn)泄密事件后,應(yīng)立即上報(bào)公司負(fù)責(zé)人,做到機(jī)密不得擴(kuò)
10、散,同時(shí)認(rèn)真追查相關(guān)人員的責(zé)任,按本公司的有關(guān)規(guī)定處理,情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。 內(nèi)蒙古鑫業(yè)工程項(xiàng)目管理有限責(zé)任公司三、技術(shù)檔案管理制度為了規(guī)范公司技術(shù)檔案工作底稿的編制、復(fù)核、使用和管理,強(qiáng)化咨詢質(zhì)量,降低咨詢風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)提高整體水平,保證咨詢資料的完整性、統(tǒng)一性、實(shí)用性,特制定本制度。3.1、檔案的歸檔與管理3.1.1、公司的歸檔資料實(shí)行“項(xiàng)目歸檔”制度,每個(gè)項(xiàng)目完成后及時(shí)進(jìn)行資料的歸檔工作;3.1.2、每個(gè)工程項(xiàng)目文檔都要進(jìn)行編號(hào)處理,并按文件類型再分成若干個(gè)子項(xiàng)以便查找;3.1.3、各部門(mén)專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件
11、放入檔案室。3.1.4、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料,由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。3.1.5、檔案管理員根據(jù)公司的檔案管理制度實(shí)施檔案歸檔整理。檔案管理員職責(zé):保證公司及各部門(mén)的原始資料齊全完整、安全保密和使用方便。3.2、檔案的收集及移交工程造價(jià)咨詢檔案原則上由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理歸檔,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須在咨詢報(bào)告出具后30日內(nèi)將完整的檔案資料移交檔案室;公司專職檔案管理員負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢檔案的接收、裝訂立卷、保管、提供查閱等工作,檔案管理人員必須在檔案移交后90日內(nèi)將檔案裝訂歸檔,并保證歸檔后檔案的完整、安全。3.3、檔案的保存項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在交付存檔資料時(shí)要保證各種資料齊全,歸檔時(shí)填寫(xiě)資料清單及頁(yè)數(shù),工程量計(jì)算
12、書(shū)要求加封面,并分類裝訂完好,資料完整方能存檔。各種類型項(xiàng)目存檔資料要求如下:3.3.1、工程標(biāo)底、清單編制存檔資料:(1)、存檔資料目錄(2)、 工作總結(jié)(業(yè)務(wù)范圍、完成時(shí)間、參加人員等)(3)、工程造價(jià)(標(biāo)底、清單)編制委托合同(4)、委托方交付的資料:建設(shè)方提供的招標(biāo)文件、答疑文件(除圖紙外)(5)、成果文件:工程(概)預(yù)算書(shū)(電子版及紙質(zhì)版)(6)、三級(jí)復(fù)核表(7)、工程量計(jì)算書(shū)(電子版及手稿)(8)、委托方評(píng)價(jià)意見(jiàn)3.3.2工程造價(jià)審核:(1)、存檔資料目錄(2)、工作總結(jié)(業(yè)務(wù)范圍、完成時(shí)間、參加人員等)(3)、工程造價(jià)審核委托合同(4)、成果文件:審核報(bào)告、定案表、單位工程預(yù)(結(jié)
13、)算書(shū)(電子版及紙質(zhì)版)(5)、計(jì)算書(shū)底稿、工程量確認(rèn)單(6)、委托方交付的相關(guān)資料:施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、經(jīng)濟(jì)簽證、變更資料、洽商記錄、對(duì)方報(bào)送預(yù)(結(jié))算書(shū)等 (7)、三級(jí)復(fù)核表 (8)、委托方評(píng)價(jià)意見(jiàn)3.3.3、工程造價(jià)過(guò)程控制(根據(jù)項(xiàng)目要求,統(tǒng)一編號(hào),分批存檔):(1)、存檔資料目錄(2)、工作總結(jié)(業(yè)務(wù)范圍、完成時(shí)間、參加人員等) (3)、審核付款定案表、單位工程預(yù)(結(jié))算書(shū)(電子版及紙質(zhì)版) (4)、最終審批支付單(盡可能) (5)、計(jì)算書(shū)底稿、工程量確認(rèn)單 (6)、委托方交付的相關(guān)資料:施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、經(jīng)濟(jì)簽證、變更資料、洽商記錄、對(duì)方報(bào)送結(jié)算書(shū)等 (7)、三級(jí)復(fù)核表3.3.4、
14、文件成果要求(1)、外封面 (2)、內(nèi)封面(要求有工程名稱、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、編制單位、編制人、審核人、編制時(shí)間、文件成果編號(hào)等) (3)、匯總表 (4)、編制說(shuō)明 (5)、各分項(xiàng)預(yù)(結(jié))算書(shū) (6)、單位資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、造價(jià)師注冊(cè)證書(shū)3.4、檔案的借閱3.4.1、凡本公司職工均可通過(guò)公司檔案管理員借閱并辦理借閱簽字手續(xù),但需妥善保管,不得涂改遺失,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)涂改遺失要受到經(jīng)濟(jì)處罰,后果嚴(yán)重者要開(kāi)除處理或追究刑事責(zé)任。3.4.2、因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí),填寫(xiě)借閱檔案申請(qǐng)表備案,并按要求及時(shí)歸還。3.4.3、借閱者用畢后應(yīng)及時(shí)歸還。對(duì)借閱份數(shù)過(guò)多及時(shí)間過(guò)長(zhǎng)者,檔案管理員
15、有權(quán)催還。接催還通知后,應(yīng)即刻歸還。如確實(shí)需要使用,應(yīng)向檔案管理員辦理續(xù)借手續(xù),經(jīng)同意后續(xù)借。3.4.4、公司技術(shù)檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別,絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱,機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借;秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時(shí)間不得超過(guò)8小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn);3.4.5、檔案借閱者必須做到:.愛(ài)護(hù)檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。.注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。3.5、檔案的銷毀3.5.1、公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。3.5.2、當(dāng)某些檔案到銷毀期時(shí),由檔案管理員填寫(xiě)公司檔案資料銷毀審批表交總經(jīng)理辦公室主任審核,
16、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.5.3、凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料,由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。3.5.4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司技術(shù)檔案,檔案管理員須認(rèn)真核對(duì),將批準(zhǔn)的公司檔案資料銷毀審批表和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。3.5.5、在銷毀公司技術(shù)檔案資料時(shí),必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。3.6、檔案管理制度的執(zhí)行檔案管理責(zé)任人負(fù)責(zé)督促執(zhí)行本規(guī)定,制定本制度旨在規(guī)范公司技術(shù)檔案管理,全體員工必須嚴(yán)格遵守。內(nèi)蒙古鑫業(yè)工程項(xiàng)目管理有限責(zé)任公司4、 工作廉政制度為了提高公司的執(zhí)業(yè)信譽(yù),規(guī)范員工的職業(yè)道德行為,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)
17、規(guī)章制度要求并結(jié)合公司實(shí)際情況制定本制度,要求公司全體人員共同遵守。第1條 :遵守職業(yè)道德準(zhǔn)則,履行相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任,維護(hù)社會(huì)公眾利益。第二條:執(zhí)行各類評(píng)估咨詢業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)恪守獨(dú)立、客觀、公正的原則。第三條:保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,保持和提高專業(yè)勝任能力,遵守業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,做到勤勉盡責(zé)。第四條:履行對(duì)客戶的責(zé)任,對(duì)執(zhí)業(yè)過(guò)程中獲知的客戶信息保密。第五條:執(zhí)行評(píng)估業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)保持獨(dú)立性,不得因任何利害關(guān)系影響客觀、公正的立場(chǎng),公司和執(zhí)業(yè)人員要做到:(1)、不得與客戶存在專業(yè)服務(wù)收費(fèi)以外的直接或重大的間接經(jīng)濟(jì)利益;(2)、不得與客戶存在密切的經(jīng)營(yíng)關(guān)系或雇傭關(guān)系;(3)、執(zhí)行項(xiàng)目的人員不得在客戶的公司兼任任何職務(wù);
18、(4)、執(zhí)行項(xiàng)目的人員若其家庭成員、關(guān)系密切的親朋好友是客戶的關(guān)鍵管理人員,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)向公司提出申請(qǐng)回避;(5)、公司的任何員工不得擔(dān)任客戶的董事(包括獨(dú)立董事)、經(jīng)理或其他關(guān)鍵管理職務(wù)。第六條:公司人員不得私自接受客戶或其關(guān)鍵管理人員等贈(zèng)送的貴重禮品或超出社會(huì)禮儀的款待,不向客戶提特殊要求。若收到確屬與執(zhí)行業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的贈(zèng)品,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明,悉數(shù)上繳公司。第七條:執(zhí)業(yè)人員不得對(duì)外宣稱自己具有本不具備的專業(yè)知識(shí)、技能或經(jīng)驗(yàn),不得自行承接不能勝任的專業(yè)服務(wù)。第八條:執(zhí)業(yè)人員不得利用在執(zhí)業(yè)過(guò)程中獲知的客戶信息為自己或他人謀取不正當(dāng)?shù)睦?。第九條:公司員工不得將公司的業(yè)務(wù)客戶推薦給他人而收取傭金。第十條:公
19、司任何人員對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違反廉潔制度的行為均有責(zé)任及時(shí)向公司或其上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映,不得隱瞞不報(bào)。第十一條:公司定期由組織人事部對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,各級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)廉潔事宜應(yīng)起到示范作用,對(duì)所轄員工應(yīng)經(jīng)常強(qiáng)化其職業(yè)道德意識(shí)。員工廉潔行為的執(zhí)行情況由公司組織人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督,每年末向所有員工獲取其遵守廉潔制度的書(shū)面確認(rèn)函。第十二條:對(duì)員工發(fā)生違反廉潔制度的行為,應(yīng)當(dāng)視情節(jié)輕重,給予談話提醒、公開(kāi)通報(bào)批評(píng)、限期整改等懲戒,同時(shí)給予經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者公司將予以除名。內(nèi)蒙古鑫業(yè)工程項(xiàng)目管理有限責(zé)任公司五、責(zé)任制和追究制度1、為強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),確保政令暢通,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,制定本制度。2、工作
20、責(zé)任制(1)全體工作人員在評(píng)審工作中,要以對(duì)國(guó)家、對(duì)業(yè)主單位負(fù)責(zé)的態(tài)度,始終做到客觀公正、真實(shí)準(zhǔn)確,不得發(fā)生任何有可能影響評(píng)審結(jié)果客觀公正的問(wèn)題。(2)在項(xiàng)目評(píng)審工作中,要堅(jiān)持每天一次的情況匯報(bào)制度,及時(shí)了解掌握項(xiàng)目評(píng)審工作人員的評(píng)審進(jìn)展情況,使評(píng)審工作時(shí)時(shí)都處于監(jiān)管中。(3)公司主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)要采取定期或不定期抽查檢查相結(jié)合的辦法,隨時(shí)了解掌握公司人員的思想和工作表現(xiàn)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正。(4)在日常工作中要接受委托單位的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,公司將通過(guò)建設(shè)單位及施工單位,檢查評(píng)審工作人員的行為和舉止,維護(hù)公司的良好形象。(5)要認(rèn)真落實(shí)項(xiàng)目評(píng)審工作目標(biāo)責(zé)任制,對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、評(píng)審業(yè)務(wù)
21、工作人員,要認(rèn)真區(qū)分任務(wù),明確各自在評(píng)審工作中的責(zé)任,簽訂評(píng)審目標(biāo)責(zé)任保證書(shū)和保證廉潔自律協(xié)議書(shū)。3、責(zé)任追究的范圍和內(nèi)容:(1)對(duì)違反評(píng)審工作“八不準(zhǔn)”制度。(2)不認(rèn)真履行崗位職責(zé),辦事拖拉、互相推諉、效率低下,超過(guò)辦事承諾時(shí)限或在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完不成目標(biāo)任務(wù)的。(3)對(duì)管理和服務(wù)對(duì)象態(tài)度冷漠生硬,言行舉止不文明禮貌,利用職權(quán)吃、拿、卡、要的。(4)接受當(dāng)事人宴請(qǐng)和禮品、禮金及其它財(cái)物的。(5)在工作時(shí)間上網(wǎng)聊天、炒股、玩電腦游戲,不遵守考勤、請(qǐng)假、值班制度,上下班遲到、早退,無(wú)故曠工的。(6)上班時(shí)間擅離崗位、擅離職守,不履行或不正確履行職責(zé),延誤服務(wù)對(duì)象辦事或造成損失的。( 7)未按規(guī)定執(zhí)
22、行崗位責(zé)任制、限時(shí)辦結(jié)制、首問(wèn)責(zé)任制等制度的。4、責(zé)任追究的形式:工作人員有上述行為,依據(jù)不同情況分別處以:(1)批評(píng)教育、誡免談話;(2)書(shū)面告誡、深刻檢討;(3)通報(bào)批評(píng)、限期整改;(4)追究法律責(zé)任。5、責(zé)任追究的處理:(1)工作人員受到批評(píng)教育的,取消當(dāng)年三月獎(jiǎng)金資格。(2)工作人員受到書(shū)面告誡的,扣發(fā)半年獎(jiǎng)金。(3)工作人員受到通報(bào)批評(píng)的,予以開(kāi)除。(4)工作人員在履行職責(zé)過(guò)程中有徇私舞弊行為,收受或者變相收受當(dāng)事人財(cái)物,追究其法律責(zé)任。對(duì)在評(píng)審工作中模范遵章守紀(jì)、各方面表現(xiàn)突出的人,公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作中表現(xiàn)不好,違反上述規(guī)定者,公司將根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定,視情節(jié)輕重,給予必要
23、的處罰,追究當(dāng)事人和有關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任。內(nèi)蒙古鑫業(yè)工程項(xiàng)目管理有限責(zé)任公司6、 財(cái)務(wù)管理制度為了加強(qiáng)我公司的財(cái)務(wù)管理制度工作,促進(jìn)帶來(lái)的發(fā)展,根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法,結(jié)合我公司經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,特制定本制度。一、本公司認(rèn)真核算、自負(fù)盈虧,財(cái)務(wù)管理應(yīng)如實(shí)反映財(cái)務(wù)善和經(jīng)營(yíng)成果,貪污納稅,并接受有關(guān)部門(mén)的檢查監(jiān)督。二、會(huì)計(jì)、出納分設(shè)負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)管理,會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)管理和依法納稅等工作。三、各項(xiàng)業(yè)務(wù)收應(yīng)及時(shí)入帳,如是現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行,不得坐支。四、本公司用有的固定資產(chǎn)、低值易耗品,統(tǒng)一由辦公室管理,并建立財(cái)產(chǎn)登記簿,年終由專人盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬,嚴(yán)格管理。五、財(cái)務(wù)開(kāi)支,堅(jiān)持一支筆審批制度,一切開(kāi)支費(fèi)
24、用必須由經(jīng)辦人簽字后,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審核簽字,予以報(bào)銷。未經(jīng)審核批準(zhǔn),財(cái)務(wù)售貨員不得報(bào)銷支付。六、因公借款,由借款人填寫(xiě)借據(jù),寫(xiě)時(shí)理由,負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),任何人不得借用公款。七、辦公用品購(gòu)置,先由經(jīng)辦人提出計(jì)劃,負(fù)責(zé)人同意后,方可購(gòu)置。如隨意購(gòu)買(mǎi),一律不準(zhǔn)報(bào)銷。開(kāi)支數(shù)額較大的大型辦公用品購(gòu)置,外出參見(jiàn)學(xué)習(xí)、參加上級(jí)舉辦的各類培訓(xùn)班,須事先請(qǐng)示股東后,方可辦理。八、本公司人員出差學(xué)習(xí),必須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行確定的住宿標(biāo)準(zhǔn)、乘本船線路及出差天數(shù),凡擅自提高住宿標(biāo)準(zhǔn)、繞路或延長(zhǎng)出差時(shí)間或利用出差機(jī)會(huì)游山玩水,超支部分一律自負(fù)。(差旅費(fèi)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)可按內(nèi)蒙古自治區(qū)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作售貨員差旅費(fèi)開(kāi)支的規(guī)定辦理)。
25、九、出差售貨員單位,必有在一周內(nèi)報(bào)帳,一次報(bào)銷,不得拖欠公款,無(wú)故不報(bào)銷者,從工資中扣除。 十、職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)金按業(yè)務(wù)收的10%,做為因不可避免的工作失誤而貪污進(jìn)行賠償準(zhǔn)備金。十一、固定資產(chǎn)折舊,彩直線法(平均年限法),凈殘值率按固定資產(chǎn)的3%確定。十二、年末按應(yīng)收帳款余額0.5%損耗帳準(zhǔn)備。公司開(kāi)辦費(fèi)不低于5年攤銷。十三、物料用品用量較大的和固定資產(chǎn)修理費(fèi)用發(fā)生不均衡、數(shù)量較大的,可采用攤銷的辦法擔(dān)攤銷期不得超過(guò)12個(gè)月。 內(nèi)蒙古鑫業(yè)工程項(xiàng)目管理有限責(zé)任公司七、業(yè)務(wù)承接管理制度為了規(guī)范行業(yè)的合理業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng),提高每個(gè)員工的責(zé)任意識(shí),充分發(fā)揮廣大員工的積極性,擴(kuò)大業(yè)務(wù)渠道,在中介市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下,增
26、收創(chuàng)利特制定本制度。一、各項(xiàng)業(yè)務(wù)由公司統(tǒng)一對(duì)外承接,交由各業(yè)務(wù)部統(tǒng)籌安排實(shí)施,任何人不得用本公司名義私自對(duì)外承攬業(yè)務(wù)。二、承攬業(yè)務(wù)要以優(yōu)質(zhì)服務(wù)高質(zhì)量取勝,不得以降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等非法手段承攬業(yè)務(wù),搞行業(yè)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。三、承攬業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在資質(zhì)證書(shū)核定的范圍內(nèi)承接工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù),禁止超越資質(zhì)等級(jí)和資質(zhì)證書(shū)核定的范圍內(nèi)承接工程造價(jià)咨詢務(wù)。四、承辦業(yè)務(wù)必須與委托人簽訂委托協(xié)議書(shū),雙方法人代表簽字,明確雙方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)、雙方共同恪守,如有違約,由違約方承擔(dān)法律責(zé)任,操作完畢要有征求意見(jiàn)書(shū)。五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定在工程造價(jià)咨詢合同中約定,不得違反國(guó)家有關(guān)最低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,任意壓低工程造價(jià)咨詢費(fèi)。六
27、、受托方的責(zé)任與義務(wù)(一)在雙方約定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。除有不可抗拒因素外,不得延期。(二)對(duì)工程造價(jià)咨詢成果的真實(shí)性和合法性負(fù)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。(三)對(duì)委托有關(guān)情況和資料保守秘密,如因受托方失密造成委托人的損失,受托方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)法律責(zé)任。七、委托方的責(zé)任和義務(wù)(一)為業(yè)務(wù)人員提供詳細(xì)、真實(shí)、完整的各種資料,如因委托人提供資料不準(zhǔn)確、不真實(shí),致使結(jié)果失真,應(yīng)由委托人承擔(dān)全部責(zé)任。(二)提供必要的工作條件,不得任意干擾和阻礙工作的正常進(jìn)行,以使工程造價(jià)咨詢結(jié)果客觀、公正。(三)按委托協(xié)議書(shū)交納工程造價(jià)咨詢費(fèi)。內(nèi)蒙古鑫業(yè)工程項(xiàng)目管理有限責(zé)任公司8、 安全管理制度第一條:為加強(qiáng)公司安全管理,確保人身和公司
28、財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度。第二條:公司安全工作的指導(dǎo)方針是:預(yù)防為主,安全第一;消防安全,人人有責(zé)。 第三條:公司實(shí)行安全工作責(zé)任制。各員工對(duì)自身的安全負(fù)責(zé)。 第四條:公司員工應(yīng)遵守消防安全有關(guān)規(guī)定,消除事故隱患。辦公區(qū)域內(nèi)不得動(dòng)明火,少吸煙;煙頭及時(shí)熄滅。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)處置。第五條:公司員工應(yīng)加強(qiáng)防盜意識(shí),妥善保管公司及個(gè)人的財(cái)物。員工因保管不當(dāng),對(duì)公司財(cái)物損失負(fù)有責(zé)任的,承擔(dān)賠償責(zé)任。丟失個(gè)人財(cái)物的自行承擔(dān)損失。第六條:公司辦公室所有的鑰匙均由財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一管理。使用部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)取鑰匙時(shí),應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。財(cái)政部門(mén)配備有一套備用鑰匙,以備急需及打掃清潔之用。鑰匙的增配必須由財(cái)務(wù)部門(mén)辦理,其他部門(mén)或個(gè)人不得擅自增配鑰匙。 第七條:本制度由總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。 內(nèi)蒙古鑫業(yè)工程項(xiàng)目管理有限責(zé)任公司9、 印證使用管理制度第一條:為維護(hù)公司合法權(quán)益,保管及使用好公司印證,防止意外事件的發(fā)生,特制訂本制度。第二條:本制度所指印證為:公司
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