英文書信及信封格式

1、英文信封(envelope)的寫法（block format 齊頭式）zhao minsichun universitychengdu, 610041p.r. of china mr. steven chung no.252, long st. san francisco, u.s.a寄件人姓名和地址寄件人姓名和地址收信人姓名和地址收信人姓名和地址英文信封英文信封(envelope)的寫法的寫法 （右縮式 indented format ）zhao min sichun university chengdu, 610041 p.r. of china mr. steven chung no.2

2、52, long st. san francisco, u.s.a寄件人姓名和地址寄件人姓名和地址收信人姓名和地址收信人姓名和地址英文地址的寫法和中文相反，口訣：由英文地址的寫法和中文相反，口訣：由小到大小到大(ex: (ex: 號(hào)號(hào)弄弄巷巷路路/ /街街城市城市國家國家) )號(hào) no. (number)樓 f (floor)室 rm. (room)弄 aly (alley)巷 ln. (lane)路 rd. (road)街 st. (street)段 sec. (section)區(qū) dist. (district)縣 county市 city大道 ave. (avenue)省 provinc

3、e國家名 地址的書寫順序是由小到大地址的書寫順序是由小到大: 第一行第一行寫寄出信寫寄出信人的門牌號(hào)碼，寫街道名稱人的門牌號(hào)碼，寫街道名稱;第二行第二行先寫縣市、先寫縣市、城鎮(zhèn)名稱，再寫省或州名稱，往右空兩個(gè)字母城鎮(zhèn)名稱，再寫省或州名稱，往右空兩個(gè)字母的位置，再寫上郵編。如果是寄往國外的信件，的位置，再寫上郵編。如果是寄往國外的信件，第三行第三行寫出寄信人所在國家的名稱。寫出寄信人所在國家的名稱。如要說明信件由何種郵路遞送或信件為何種類別，一般在信封正面的左下角注明。 航空航空 by air mail 掛號(hào)掛號(hào) registered 印刷品印刷品 printed matter 快件快件 exp

4、ress 內(nèi)有照片內(nèi)有照片 photo enclosed如信件需由別人或單位轉(zhuǎn)交給收信人，則需在轉(zhuǎn)交人前面加上c/o （care of）后跟轉(zhuǎn)交人的姓名地址。如宋力托李娜轉(zhuǎn)交一封信給李明，信封格式為：song lino.1 middle schoolnantong, 226000jiangsu li mingc/o li napeking universitybeijing, 100871如不需要郵寄，只需寫上受托人和收信人的姓名如不需要郵寄，只需寫上受托人和收信人的姓名即可。再用即可。再用by courtesy of, through by courtesy of, through cour

5、tesy of, by favor ofcourtesy of, by favor of引出所托之人的姓引出所托之人的姓名。如：名。如： li ming by courtesy of li na面交信面交信( (宋力本人當(dāng)面交給收信人的信宋力本人當(dāng)面交給收信人的信) )： song li present 練習(xí)填寫信封練習(xí)填寫信封 george wang will write a letter to his pen pal(筆友), mike clinton. mikes address(住址) is: 1025 long street, san francisco, ca 94101, u.s

6、.a. and georges address is: 23, alley4, lane130, sec.ii nanking east rd. taipei, taiwan, r.o.c. please write an envelope for him.george wang 23, alley4, lane130, sec.ii nanking east rd.taipei, taiwan 104 r.o.c. mike clinton 1025 long street, san francisco, ca 94101 u.s.a the elements of english lett

7、er writing 1. 信頭 heading/letterhead 2. 寫信日期 date 3. 信內(nèi)地址 (收信人) inside address 4. 稱呼 salutation 5. 正文 body of letter 6. 客套結(jié)束語 complimentary closing 7. 署名 signatureheading 信頭包括寄信人地址（通常寫在信箋的右上信頭包括寄信人地址（通常寫在信箋的右上方）或某公司的名稱、地址、電話、電傳、傳方）或某公司的名稱、地址、電話、電傳、傳真、郵編、電子信箱地址或網(wǎng)址等。真、郵編、電子信箱地址或網(wǎng)址等。 date 日期應(yīng)寫在寄信人地址下方，表

8、達(dá)方式各不相日期應(yīng)寫在寄信人地址下方，表達(dá)方式各不相同。通常英式按日同。通常英式按日/ /月月/ /年的順序，而美式按月年的順序，而美式按月日年的順序。注意：年份寫全，不可省略；月日年的順序。注意：年份寫全，不可省略；月份用英文單詞表示，不可用數(shù)字替代（一般信份用英文單詞表示，不可用數(shù)字替代（一般信函可縮寫，較正式的公函需寫全）；日期用阿函可縮寫，較正式的公函需寫全）；日期用阿拉伯?dāng)?shù)字基數(shù)詞表示即可，如拉伯?dāng)?shù)字基數(shù)詞表示即可，如may 7,2006; 23 september, 2005rewritethefollowingdateforstandardbusinessletters 6/5/

9、0610-9-068 june 2006oct.28, 06jan.13. 2006inside address 信內(nèi)地址應(yīng)寫在信箋左上方，與信封上的地址信內(nèi)地址應(yīng)寫在信箋左上方，與信封上的地址完全一致。第一行寫收信人姓名（稱呼語完全一致。第一行寫收信人姓名（稱呼語+ +全全名）；商務(wù)信函中還需另起一行寫出職務(wù)；收名）；商務(wù)信函中還需另起一行寫出職務(wù)；收信人地址應(yīng)確切完整。信人地址應(yīng)確切完整。arrange the following information into letterhead or inside address:china/beijing 100021/beijing metal

10、/president/ lin fang/ east lane/ 234lin fang president of beijing metal 234 east lane, beijing 100021 chinasalutation 稱呼應(yīng)寫在信內(nèi)地址下，其左邊要與信內(nèi)地址稱呼應(yīng)寫在信內(nèi)地址下，其左邊要與信內(nèi)地址第一行對(duì)齊。英文書信的稱呼一般都是以第一行對(duì)齊。英文書信的稱呼一般都是以deardear 或或my dearmy dear開頭的。開頭的。 1.1.親近熟悉的人親近熟悉的人: dear/my dear +: dear/my dear +稱呼或名字。稱呼或名字。 2 2 長輩、關(guān)系一般

11、、不相識(shí)：長輩、關(guān)系一般、不相識(shí)：dear+“dear+“先生先生/ /女女士士/ /教授教授” 3 3 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、公司、工廠或?qū)W校：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、公司、工廠或?qū)W校：dear sir dear sir or madam, to whom it may concern. or madam, to whom it may concern. 有時(shí)有時(shí)直接用直接用 gentlemen(gentlemen(復(fù)數(shù)復(fù)數(shù)) )。body 語言要得體，簡(jiǎn)單明了，措詞禮貌。稱呼下面隔一兩行開始寫正文。一般說來，開頭直接表達(dá)寫信的目的，中間對(duì)目的具體說明，結(jié)尾表達(dá)希望祝愿等。complimentary closin

12、g 開頭字母要大寫，末尾用逗號(hào)。結(jié)束語也稱敬語，使開頭字母要大寫，末尾用逗號(hào)。結(jié)束語也稱敬語，使用時(shí)也應(yīng)因人而異，取決于發(fā)信人與收信人之間的關(guān)用時(shí)也應(yīng)因人而異，取決于發(fā)信人與收信人之間的關(guān)系或熟悉程度。系或熟悉程度。 1. 家人親戚家人親戚: your loving mother/son/brother; yours lovingly, with love, all my love etc. 2. 長輩或一般朋友：長輩或一般朋友：yours respectfully/sincerely, yours truly etc. 3. 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校等：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校等： yours faithf

13、ully/sincerely, yours truly etc. 結(jié)尾的部份祝福的話結(jié)尾語take care.your friend,best wishes.truly yours, best regards.your loving _,merry christmassincerely yours, happy new yearyours sincerely,happy birthdaysincerely, signature 寫信人要在結(jié)束語下面簽名，以表示對(duì)信件中寫信人要在結(jié)束語下面簽名，以表示對(duì)信件中的全部?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)。簽名最好是寫信人的親筆，的全部?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)。簽名最好是寫信人的親筆，手寫后可

14、附打印的全名。手寫后可附打印的全名。block formatxxxx (letterhead)june 3, 2005 (date)xxxx ( inside address)dear xx, (salutation)we received your xxxx (body)yours sincerely (complimentary close)xx (signature)joe (printed name) modified format xxxx (letterhead) june 3, 2005 (date)xxxx ( inside address)dear xx, (salutation) we received your xxxx (body) yours sincerely xx (signature) joe (printed name)practice格式：格式：齊頭式齊頭式