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文檔簡介
1、U8 固定資產(chǎn)操作手冊一、固定資產(chǎn)系統(tǒng)操作流程二、賬套初始化首次使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)時,系統(tǒng)自動提示是否進(jìn)行賬套初始化。選擇【是】,打開 “初始化建賬向?qū)?”界面,根據(jù)本單位實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)參數(shù)設(shè)置:初始化賬套向?qū)Вㄒ唬┰诩s定及說明界面中顯示固定資產(chǎn)賬套的基本信息, 并提示系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)管理的基本原則。初始化賬套向?qū)Вǘ┰趩⒂迷路萁缑嬷锌梢圆榭幢举~套固定資產(chǎn)開始使用年月, 但此處不能修改。 啟用時間確定后, 在該日期前的所有已使用固定資產(chǎn)作為期初數(shù)據(jù), 從啟用月份開始計(jì)提折舊。初始化賬套向?qū)Вㄈ┰谡叟f信息界面, 如果選中本賬套不提折舊, 則賬套內(nèi)與折舊有關(guān)的所有功能均不能操作,該設(shè)置在初始化完成
2、后不能修改。初始化賬套向?qū)Вㄋ模┰诰幋a方式界面,資產(chǎn)類別編碼方式設(shè)定以后,一旦某一級設(shè)置了類別,則該級的長度不能修改;固定資產(chǎn)編碼方式一經(jīng)確定為自動編碼,則自動編碼方式在初始化完成后不得修改。初始化賬套向?qū)Вㄎ澹┲挥写嬖趯?yīng)的總賬系統(tǒng)的情況下才可操作此界面, 即采用了集成應(yīng)用模式, 則此處可設(shè)置是否與總賬系統(tǒng)資產(chǎn)與折舊科目的余額進(jìn)行對賬。初始化賬套向?qū)В┰摻缑媸窍到y(tǒng)給出的匯總報(bào)告,確認(rèn)沒有問題,單擊【完成】 ,結(jié)束固定資產(chǎn)初始化向?qū)Аd浫朐伎ㄆ⒁猓簩⒐潭ㄙY產(chǎn)系統(tǒng)啟用月份之前已經(jīng)開始使用的資產(chǎn)全部錄入到原始卡片中,固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟用的當(dāng)月新增資產(chǎn)不在此處錄入; 一張卡片只能對應(yīng)一種固定資產(chǎn)
3、。二、固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理1、資產(chǎn)增加企業(yè)會購進(jìn)或通過其他方式增加企業(yè)資產(chǎn),資產(chǎn)增加也是一種新卡片的錄入,與原始卡片錄入方法相同。注意:開始使用日期:建賬日期累計(jì)折舊:新增資產(chǎn)當(dāng)月不提折舊2、資產(chǎn)減少資產(chǎn)在使用過程中,會由于各種原因(如毀損、出售、盤虧等)退出企業(yè),此時要估資產(chǎn)減少處理。本系統(tǒng)提供資產(chǎn)批量減少操作。注意:當(dāng)月減少資產(chǎn)必須計(jì)提折舊后才可減少已減少資產(chǎn)不能立即刪除,要根據(jù)選項(xiàng)中可刪除時限來確定何時刪除。3、資產(chǎn)變動資產(chǎn)在使用過程中,可能會調(diào)整卡片上的某些項(xiàng)目, 這種變動要求留下原始憑證,制作的原始憑證稱為“變動單”。變動單包括:原值增加、原值減少、部門轉(zhuǎn)移、使用年限調(diào)整、累計(jì)折舊調(diào)
4、整、使用狀況調(diào)整等. 資產(chǎn)可單個變動也可批量變動注意:變動單錄入時需要確定下列問題:a. 調(diào)整哪項(xiàng)資產(chǎn)? b. 如何調(diào)整? c. 調(diào)整的原因?4、卡片拆分5、資產(chǎn)評估選擇評估項(xiàng)目選擇要評估的資產(chǎn)錄入評估數(shù)據(jù)6、資產(chǎn)盤點(diǎn)通過固定資產(chǎn)盤點(diǎn)操作,生成盤點(diǎn)結(jié)果清單。生成盤點(diǎn)單:選擇盤點(diǎn)范圍。選擇要輸入項(xiàng)目及要核對項(xiàng)目。 錄入實(shí)際盤點(diǎn)信息。生成盤點(diǎn)結(jié)果清單: 將錄入盤點(diǎn)單的實(shí)際數(shù)據(jù)和所選核對項(xiàng)目盤點(diǎn)日賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,生成盤點(diǎn)結(jié)果清單,報(bào)告盤盈、盤虧或相符情況及不符原因。二、固定資產(chǎn)期末處理1、計(jì)提折舊自動計(jì)提折舊是固定資產(chǎn)系統(tǒng)的主要功能之一。 系統(tǒng)每期計(jì)提折舊一次, 根據(jù)您錄入系統(tǒng)的資料自動計(jì)算每項(xiàng)資產(chǎn)的折舊, 并自動生成折舊分配表, 然后制作記賬憑證,將本期的折舊費(fèi)用自動登賬。執(zhí)行此功能后, 系統(tǒng)將自動計(jì)提各個資產(chǎn)當(dāng)期的折舊額,并將當(dāng)期的折舊額自動累加到累計(jì)折舊項(xiàng)目。固定資產(chǎn)處理計(jì)提本月折舊是是點(diǎn)“是”2、業(yè)務(wù)制單可以將當(dāng)期資產(chǎn)增加、 資產(chǎn)減少等變動信息以及當(dāng)月計(jì)提折舊的信息生成憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。固定資產(chǎn)處理折舊分配表批量制單制單全選制單設(shè)置改科目制單3、月末結(jié)賬固定資產(chǎn)單獨(dú)使用一個賬套時,在月末結(jié)賬前一定要單獨(dú)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份工作;固定資產(chǎn)與總賬在同一賬套中使用時,固定資產(chǎn)系統(tǒng)結(jié)賬完成后總賬系統(tǒng)才可以結(jié)帳,不需要單獨(dú)備份數(shù)據(jù)。固定資產(chǎn)處理月末結(jié)賬開始結(jié)賬確定確定點(diǎn)“確定”(若
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