學校食堂大宗物品采購招標書

1、重慶市學校食堂大宗物品配送商資格招標書總務處2017/1/14目 錄一、項目概況3（一）項目名稱：3（二）招標編號：3（三）招標方式3（四）選取中標人數3（五）合同期限3（六）配送范圍3（七）配送品種3（八）就餐人數3二、項目闡述4（一）定價方法4(二)采購計劃的確定4（三）甲方下訂單訂貨4（四）交貨要求5（五）數量、質量、品質要求5（六）履約保證金5（七）發(fā)票要求6三、投標要求6（一）投標文件樣式、簽署、密封要求6（二）報價表要求6（三）投標資料要求6（四）法人攜身份證參標7（五）串標、投標人不足的處理7四、評標辦法7（一）評標原則7（二）評標方法：綜合評分法7五、無效投標的認定9六、確定中

2、標人10七、試供期10（一）試供期規(guī)定10（二）試供期結束10八、結算方式10九、投標保證金11（一）投標保證金11（二）收款單位名稱11（三）未中標的投標保證金11（四）中標的投標保證金11（五）投標人如出現下列情況，投標保證金將不予退還11十、招標投標活動安排11（一）招標文件獲取11（二）制定標書11（三）實地考察時間12（四）開標時間12附表1：重慶市學校大宗物品配送需求表13附表2 投標函14附表3 配送服務承諾15附表4 報價表16附表5 食堂物資準入供貨合同17重慶市學校食堂大宗物品配送商資格招標書重慶市學校共有在校師生3000余人，校內共設學生食堂2個，全面負責在校師生的日常飲

3、食的供應工作為進一步規(guī)范我單位物資采購工作，建立競爭機制，降低采購成本，提高經濟效益，確保食品安全，現對我校食堂大宗物品配送商資格的取得進行公開招標，歡迎符合資格供應商參與投標。一、項目概況（一）項目名稱：重慶市學校食堂大宗物品配送商資格招標（二）招標編號：ZJZX-ST01（三）招標方式公開招標（四）選取中標人數中標人數量3個（五）合同期限2017.2.12017.8.31，合同到期后雙方無異議續(xù)簽至2018.1.31（六）配送范圍重慶市學校A、B區(qū)食堂（七）配送品種新鮮蔬菜類；干鮮、調料類；禽蛋類。（八）就餐人數A、B區(qū)食堂合計共約2000人二、項目闡述（一）定價方法1. 新鮮蔬菜、禽蛋類

4、學校綜合周邊超市、沃爾瑪超市、名豪超市和重百超市相同物品的平均價格，在采價時不參考精品價和打折價，每周三定一次價。定價為全包干價，含貨物費、運費、人工費及稅費。學校在驗貨稱重時須扣除保鮮水、過量包裝的重量，物品價格按照平均價格（1投標的下浮率）計算。2新鮮蔬菜、禽蛋類每周星期三下午5：30前，確定本周星期一至星期日的價格，結算時以此作為依據。3新鮮蔬菜、禽蛋類價格經雙方確認后，無論市場價格怎樣變化，本周配送價格將不予調整。4新鮮蔬菜、禽蛋類配送價格應包含乙方所有稅費、成本、利潤、運輸、裝卸、各類勞保、保險等一切費用。5.干鮮類按照投標價格進行計算，投標價格應包含乙方所有稅費、成本、利潤、運輸、

5、裝卸、各類勞保、保險等一切費用。 (二)采購計劃的確定 1甲方在每周星期三定價前，將本周星期四至星期日的采購計劃以書面形式通知乙方。 2原則上采購計劃與實際下達的訂單偏差控制在20%以內。 3最終采購數量以甲方每天下訂單的數量為準。 4雙方可根據蔬菜生產季節(jié)、天氣、市場價格情況等協(xié)商調整每期采購計劃中蔬菜品種和數量。乙方必須能保證提供豐富的品種供甲方選擇。（三）甲方下訂單訂貨 1甲方每天下午6：30前向乙方下達第二天的訂單，甲方以傳真或電話方式直接通知乙方，訂單內容包括名稱、種類、規(guī)格、數量、運送時間、送達地點、訂單聯(lián)系人等具體要求。 2乙方接到甲方訂單后，個別品種因缺貨而無法提供的，乙方應在

6、接到訂單當天內及時知會甲方并協(xié)商好解決方法。（四）交貨要求1乙方送貨車輛必須在規(guī)定的時間（早上6：45以前、中午12:30-14:00、下午17:25-18：35）內將所有物品送到甲方指定的地點并配送完畢，乙方提供送貨清單一式兩份，甲乙雙方現場過秤并驗收簽名，作結算憑證。 2所有品種按除箱凈重過磅，最終交易重量以雙方確認的過磅數為準。 3乙方送貨人員負責將貨物從車上搬到稱上過磅，然后放到指定地點。（五）數量、質量、品質要求 1考慮到葉菜類品種的特殊性，要求乙方實際供應除葉菜類外的品種及數量與甲方訂單要求相差不能超過10%，葉菜類的品種及數量與甲方訂單要求相差不能超過20%，各品種數量超出規(guī)定的

7、部分由乙方帶回，不納入結算，短缺的部份由乙方補足。2.每個品種的重量以雙方核準的凈重過磅數為準，雙方簽字確認作為結算憑證。3乙方供貨質量必須符合中華人民共和國食品安全法相關規(guī)定。4乙方供貨質量必須達到重慶市學校食堂物資質量標準所列的要求，并且品質不低于甲方當天在各大批發(fā)市場的自購標準。（六）履約保證金 乙方向甲方交納履約保證金，其中新鮮蔬菜類質保金人民幣貳萬元，干鮮、調料類質保金人民幣壹萬元；雞蛋質保金人民幣伍仟元，該保證金用于物品的質量安全保證以及必要時進行臨時緊急采購。保證金于合同期滿且未出現質量安全問題后無息退還。（七）發(fā)票要求乙方開具本公司正規(guī)有效票據。三、投標要求（一）投標文件樣式、

8、簽署、密封要求1.投標人應準備投標文件正本1份，副本1份應清楚標明“正本”或“副本”，如“正本”和“副本”不符，以“正本”為準。2.投標人文件“正本”是屬于投標人自己制作的，均需用不褪色墨水書寫或打印，并加蓋法人公章；“正本”中所有證件的復印件必須加蓋法人公章。3.投標文件中所有文書應由投標人法定代表人或授權代表簽字。4.投標文件的任何行間插字、涂改和增刪，必須加蓋修改章或法人公章才有效。5.投標文件的副本可以用投標文件的正本復印而成。6.無論投標文件的副本是由正本復印而成或獨立制作，投標文件正本、副本的封面均需由投標人加蓋投標人法人公章。7.投標人須為其投標文件的正本及所有副本制作目錄并標明

9、頁碼。8.投標文件均要裝訂成冊，否則將被拒絕。9.投標文件信封封口必須用封條密封并加蓋公章（二）報價表要求投標文件中不能出現經濟標，即報價表，須單獨密封并加蓋投標人公章方能生效，否則作廢標處理。（三）投標資料要求投標人在投標書中須附齊如下資料，并嚴格按如下目錄順序裝訂和編好頁碼： 必須具有蔬菜配送資質及能力，提供營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證復印件各一份并加蓋公章，投標資格證明文件提供加蓋投標人公章的投標人（法人）基本情況說明、投標函(附表2)； 提供2015年元月以來與食堂簽訂的長期（半年以上）供貨合同原件和加蓋公章的復印件）；配送服務承諾書，就能提供的配送服務作出書面承諾； 報價表（單獨密封）。（四

10、）法人攜身份證參標法人務必帶身份證（開標時驗證）準時參加開標會，逾時將被拒絕投標。（五）串標、投標人不足的處理如發(fā)現投標人串標、投標人少于三名或開標后發(fā)現有效標書少于三家，招標人將宣布該標此次招標失敗，投標無效，并退回巳收到的相關投標文件，采取重新招標或另行決定采購方式。招標人對投標人不承擔任何責任。四、評標辦法（一）評標原則 由招標人組織招標小組按照公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則，依據實地考察情況、資質、業(yè)績、信譽、服務、承諾等因素綜合評定，選擇實力雄厚、服務優(yōu)質、信譽良好的單位為中標單位。（二）評標方法：綜合評分法1.實地考察分（占20%）(1)開標會前，招標人對在規(guī)定時間內遞交投標文件并交

11、納保證金的投標人進行實地考察，并現場由評委進行獨立評分，對于所有評委的評分，去掉最高分和最低分后的算術平均值，為該投標人所得的實地考察分，實地考察分權重20%。 (2)考察場所及考察內容考察場所：屬于投標人公司的經營場地(10%)考察內容：主要考察注冊資金、經營面積。 考察場所：加工配送場地(10%) 考察內容：衛(wèi)生環(huán)境、冷庫容積、加工能力、每日出產量（最大配送量）、人力配備、配送流程、配送量（單據）證明、運輸（車輛）裝備、農藥殘留檢測設備等。2.資質、業(yè)績、服務綜合分（占25%）開啟投標人的投標書，對投標人的資質、商務、技術方面給予評分。資質 (5%)：評定投標人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等基本資

12、質是否符合招標人要求。業(yè)績(15%)： 2015年元月以來與食堂簽訂的長期（半年以上）供貨合同（提供原件），與學校食堂簽訂的每份得5分；與其它學校食堂簽訂的每份得3分，與其它企事業(yè)單位食堂簽訂的每份得2分；與酒店餐飲業(yè)簽訂的不得分。累計得分最高15分。服務(5%) A投標人對貨物品質標準承諾符合中華人民共和國食品安全法的規(guī)定，承諾按校方要求（數量和質量）配送，如校方提出貨物品質不符合要求，則供貨方承諾無條件上門更換。新鮮蔬菜類5%，干鮮、調料類和禽蛋類2% B干鮮、調料類能提供附表4中干鮮、調料類配送投標報價表中序號1-7的商品的質檢報告（近期）。 3%； C禽蛋類能提供檢驗檢疫合格證明 。3

13、%；由評委對投標人投標文件進行獨立評分，對于所有評委的評分，去掉最高分和最低分后的算術平均值，為該投標人所得的資質、業(yè)績、服務綜合分，權重25%。3.投標報價（占55%）報價方法：A招標方（甲方）在本文件頁附表2中提供周邊超市、沃爾瑪超市、名豪超市和重百超市的新鮮蔬菜、禽蛋類的平均價格，投標人參照數據，結合自身情況綜合考慮后，確定投標。新鮮蔬菜、禽蛋類直接投下浮率。干鮮、調料類按照提供的物品種類和規(guī)格直接報價。B干鮮、調料類原則上在合同執(zhí)行期間報價基本固定不變，如因市場價格連續(xù)7天發(fā)生變化，乙方必須書面通知甲方，經學校同意后，招標小組進行市場考察后協(xié)商解決。價格分計算方法： 報價最低者X0的價

14、格分為滿分（55分），其他投標人的價格分按下列公式計算。X0為同一類別中所有投標人最低報價，X1為投標人報價提示：干鮮、調料類為所有商品的平均價格，新鮮蔬菜、禽蛋類X0、X1為（1-下浮率）。4.總分（滿分100分）各投標人所得總分為：總分=實地考察分+資質、業(yè)績、服務綜合分+價格分五、無效投標的認定投標人有下列情況之一的，其投標將被拒絕或作無效投標處理1.在規(guī)定時間內將投標書送達規(guī)定地點的；2.投標書未按規(guī)定密封或未按要求加蓋法人公章或投標文件簽署不符合要求的；3.投標文件無法人代表或其授權代表簽字的；4.投標人未提交投標保證金或金額不足的；5.投標有效期不足的；6.沒有按照招標文件的有關要

15、求完整提供投標所需資料的；7.投標文件中提供偽造、虛假材料的；8.中標人與其它投標單位串通進行投標的；9.投標人法定代表人未出席開標會議的；10.投標報價超出本文件規(guī)定的有效范圍內的。六、確定中標人 按總分從高到低的原則，確定中標候選單位的先后次序。得分相同的投標人，由評委投票確定其排序的先后。第一中標候選人為中標人。如果中標人棄標，則按評標的中標排名順序確定中標單位。公示3天后招標人與確定的中標人簽訂合同。七、試供期（一）試供期規(guī)定中標人簽訂合同后正式進入試供期，試供期為一個月，主要考察中標人貨物質量、服務、信譽等方面。（二）試供期結束試供期滿且經甲方綜合考察認為合格的，合同繼續(xù)執(zhí)行：若試供

16、期間出現質量、服務等難以磨合的問題的，經雙方協(xié)商同意后，可終止合同，甲方有權選擇本項目下一中標候選人進行替補。八、結算方式蔬菜禽蛋類按照物品價格按照平均價格（1投標的下浮率）計算，干鮮、調料類按照投標價進行計算，每月結一次賬。九、投標保證金（一）投標保證金開標前，投標單位須預交人民幣5000元投標保證金，沒有在開標前提交保證金的，其投標將不予接受。（二）收款單位名稱重慶市學校食堂（三）未中標的投標保證金未中標的投標人，其保證金當場退還。（四）中標的投標保證金中標人的投標保證金則在簽訂合同后自動轉為履約保證金的一部分，合同履行完畢且未出現違約行為的，無息退還。（五）投標人如出現下列情況，投標保證

17、金將不予退還1.投標人巳遞交投標文件，并在截止時間之后，投標文件有效期滿之前，撤回或放棄其投標的；2.中標后棄標或拒絕簽訂合同的；3.投標文件中提供偽造、虛假材料的：4.在評標期間，投標人使用不正當手段試圖影響、改變評標結果的；5.投標人惡意或捏造事實，對競爭對手或招標人進行攻擊的，十、招標投標活動安排（一）招標文件獲取有意參與投標者，請于2016.6.16上午8:30-12:00，下午14:30-17:00在重慶市學?？倓仗庂徺I招標文件。招標文件售價：50元份（售后不退）。（二）制定標書投標單位在領取招標文件資料后，按招標文件要求確定投標報價，制定投標書，用封條密封，蓋好公章于2016.6.

18、18上午8:30前帶到開標會議室，8:30以后不接收投標文件。（三）實地考察時間對于巳遞交投標書及保證金的投標人，招標方將于開標前組織實地考察并給予評分，具體時間以電話形式通知。（四）開標時間定于2016.1.18上午8:35在重慶市學校會議室召開開標會，按招標文件規(guī)定的評標原則，確定中標單位。重慶市學校 二0一六年六月十日附表1：重慶市學校大宗物品配送需求表序號貨物種類質量要求標準數量需求其他要求一蔬菜類采購的蔬菜為凈菜。葉菜類蔬菜必須保證色鮮艷，無黃葉，無腐爛，無蟲斑；瓜茄類蔬菜色澤光亮，外形完整無破裂，無發(fā)酸，無發(fā)餿；根莖類蔬菜外觀新嫩，外形完整不發(fā)芽，無霉斑變質。所購蔬菜盡量采用當地時

19、令蔬菜。斤/天開具有效票據，按照要求送貨上門，保證送貨質量，誠實守信二干鮮、調料類必須具有“QS”食品質量認證標志或者以SC開頭的食品生產許可證編號，有包裝，符合產品標識標注規(guī)定，每批次商品具有質量技術監(jiān)督部門頒發(fā)的質量檢驗報告（近期）。件/月三禽蛋類蛋殼清潔、完整、無光澤，蛋殼粗糙、搖動無聲斤/月說明：以上數量需求為大約數，與每天的實際采購量會有少許差異。附表2 投標函重慶市學校： 我方確認收到貴方提供的關于重慶市學校食堂大宗物品配送商資格招標文件的全部內容，我方_（投標人名稱）作為投標者代表我方進行有關本次投標的一切事宜，在此提交投標文件一式兩份。我方巳完全明白招標文件的所有條款要求，并重

20、申以下幾點： 1我方決定參加貴方重慶市學校食堂大宗物品配送商資格投標。 2全都貨物供應和有關服務的投標價見投標報價表。 3本投標文件的有效期為在投標截止日后30天內有效，如中標，有效期將延至合同有效期終止日為止。 4我方巳詳細研究了招標文件（含修正文）的所有內容，包括所有巳提供的參考資料以及相關附件并完全明白。無其它需要澄清的問題和要求。 5我方同意按照貴方可能提出的要求而提供與投標有關的任何其它數據或信息。 6我方如中標，將保證履行招標文件（含修改書）中的全部責任和義務，按質按量，按期完成合同書中的全部任務 7所有與本次招標有關的函件由我方派入親自領取或由貴方發(fā)投如下地址： 地址： 郵政編碼

21、：電話： 傳真：授權代表姓名 職務：投標人（公章）：_日 期：_附表3 配送服務承諾配送服務承諾書致：重慶市學校_（投標人全稱）對重慶市學校食堂大宗物品配送商資格招標作如下承諾：1.服務時間承諾2016年8月25日至2017年8月24日 2.配送條件承諾_（投標人全稱）必須按重慶市學校約定的時間地點配貨送貨到位。 3.質量承諾配送的所有食品原料必須符合中華人民共和國食品安全法的規(guī)定。按校方要求（數量和質量）配送，如校方提出貨物品質不符合要求，則供貨方無條件上門更換。4.材料真實性承諾本單位在重慶市學校食堂大宗物品配送商資格招標過程中提供的材料真實可靠，無虛假材料。投標人名稱（蓋章）： 法定代表

22、人（簽字或蓋章）： 聯(lián)系電話： 年 月 日附表4報價表新鮮蔬菜類、禽蛋類配送投標報價表下浮率：_報價說明：1.在合同執(zhí)行期間下浮率為固定不變值。2. 投標人的報價包括了送貨運輸、卸貨、發(fā)票等一切費用。干鮮、調料類配送投標報價表序號物品名稱規(guī)格價格1紅油郫縣豆瓣20斤/件2海天生抽6瓶/件3海天老抽6瓶/件4加加面條鮮800ml,12瓶/件5保寧醋430ml,20瓶/件6莎麥雞精454g,22包/件7同泰味精400g,25包/件8白糖100斤/件9花生米25斤/件10純紅苕豆粉斤報價說明：1.原則上合同執(zhí)行期間價格保持不變，如因市場發(fā)生變化并達到一定的變化率20%，可以提出書面申請，經學校同意并

23、進行市場考察后進行變動。2. 投標人的報價包括了送貨運輸、卸貨、發(fā)票等一切費用。附表5 食堂物資準入供貨合同食堂物資準入供貨合同（樣板）甲方：重慶市學校 （以下簡稱甲方）乙方： 身份證號： （以下簡稱乙方） 重慶市學校食堂通過公開招標，確定乙方為重慶市學校_供貨商，本著平等互利、試信合作、共謀發(fā)展的合作原則，經甲、乙雙方共同友好協(xié)商，共同達成以下合同條款： 一、供貨產品乙方根據甲方提供的所需物資清單，認真組織供貨產品。二、供貨價格按中標價執(zhí)行，詳見附件。三、產品質量乙方向甲方提供的產品必須符合國家規(guī)定的相關標準，必須不低于采價同品名樣品的質量。對商品質量負責，提供各類合格票據與質檢證明。 若乙

24、方提供的商品本身出現質量問題，乙方應無條件包退包換貨品，并負責賠償因質量問題引起的索賠及承擔相關損失和責任。具體質量標準按重慶市學校食堂物資質量標準執(zhí)行。若甲方發(fā)現乙方所供的干鮮類產品存在質量問題2次以上（包含2次），甲方有權解除本合同，乙方承擔違約責任或者損失賠償責任，同時乙方繳納的保證金不予退還。四、產品數量乙方根據甲方提供的產品數量組織產品，一般量少的產品，如蔬菜、干鮮、雞鴨、魚類應控制在甲方要求產品數量的正負10%內。若數量嚴重超過，甲方不予接收，由已方自行取回超過的產品，苦乙方延遲取回造成產品枯萎、死亡等，乙方自行負責；若數量嚴重不足，由乙方在不影響甲方操作的前提下立即補足。五、交貨驗收雙方合作期間，乙萬按照甲萬指定的時間送到指定的地點，由雙方驗收簽字確認。六、付款方式每月結算一次，在次月15日前甲方將貨款轉入乙方賬戶。七、違約責任及解決辦法1為了確保物資供應工作的穩(wěn)定，實行質量保證金繳納制度。乙方向甲萬交納質量保證金_。若乙方違反合同約定，保證金不予退還。若乙方未出現違約情況，合同到期后，甲方全額無息退還乙方的質量保證金。2乙方應對所供貨物的質量、數量等負責，嚴禁向甲方出售數量短缺、腐爛、變質、攙假、假冒偽劣、超過保質期的產品，一旦發(fā)現，甲方有權對該產品作任何處置，不支付該產品貨款，并向相關部門報告。