醫(yī)藥公司采購及銷售開票員職務說明書

1、采購及銷售開票員職務說明書崗位名稱采購及開票員崗位編號所在部門業(yè)務部崗位定員直接上級業(yè)務部經(jīng)理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2005年3月本職：負責公司的產品采購供應和供應商管理、應付賬申請與對帳、品種結構管理及開具銷售票據(jù)職責及工作任務：職責一職責表述：協(xié)助業(yè)務部經(jīng)理制定部門規(guī)劃和年度采購供應計劃工作任務協(xié)助業(yè)務部經(jīng)理制定部門業(yè)務規(guī)劃和年度采購供應計劃搜集供應產品相關行業(yè)技術質量信息、市場供應信息，為部門或公司供應決策提供建議職責二職責表述：負責控制和監(jiān)督供應合同履行工作任務根據(jù)公司年度采購供應計劃，協(xié)助業(yè)務部經(jīng)理組織產品采購供應參與對供應商的談判，擬訂采購供應合同并在授權范圍

2、內的合同簽訂，負責供應合同的履行和產品采購供應實施職責三職責表述：負責對供應商、生產企業(yè)進行管理，做好供應產品信息收集。工作任務協(xié)助部門經(jīng)理、質量部門以及相關組織對供應商（生產企業(yè)）資質認證和綜合能力考評，確保供應產品質量標準，協(xié)助業(yè)務部經(jīng)理建立供應管理體系協(xié)助供應商（生產企業(yè)）對來往賬，庫存商品的跟蹤處理，負責建立良好的供應關系負責對新產品上市、供應信息、產品信息的收集，并對管理國家政策、政府監(jiān)管理部門的發(fā)布信息的收集，為決策提供支持。建立供應（供應商、生產企業(yè)）管理檔案、質量檔案、購進合同（結算）臺帳管理等，提出供應管理改進方案協(xié)助業(yè)務經(jīng)理、供應商（生產企業(yè)）做好藥品招投標工作職責四職責表

3、述：協(xié)助業(yè)務部經(jīng)理、儲運部、質量部、財務部加強庫存商品管理，合理化商品結構工作任務根據(jù)采購計劃、市場需求合理采購商品，加強對商品庫存的管理，避免積壓或短缺協(xié)調質量部、財務部、儲運部等強化對在庫商品質量管理，協(xié)助業(yè)務經(jīng)理做好促銷、退廠工作職責五職責表述：開具銷售出庫單據(jù)，并對留存單據(jù)進行存檔管理工作任務根據(jù)業(yè)務部銷售員出具的銷售合同（銷售計劃、客戶要貨計劃），開具銷售出庫單據(jù)對留存銷售出庫單據(jù)進行存檔管理，并對客戶退貨進行必要確定管理對客戶計劃的審核工作，在確定實際用藥量、庫存商品存余情況，合理銷售商品。職責六職責表述：完成業(yè)務部經(jīng)理交辦的其他工作任務權力：部門采購供應計劃的建議權對供應商（生產

4、企業(yè)）產品質量的考核、監(jiān)督權對供應商（生產企業(yè)）相關信息的反饋權對銷售商品合理發(fā)運的建議權對商品庫存管理控制的建議權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系質量部、行政人事部、事業(yè)發(fā)展部、財務部等外部協(xié)調關系供應商、生產企業(yè)、同行、行業(yè)協(xié)會、政府有關部門等任職條件：教育水平?？埔陨蠈I(yè)醫(yī)藥、營銷等相關專業(yè)培訓經(jīng)歷企業(yè)管理、采購供應管理、法律知識的培訓經(jīng)驗2年以上采購供應經(jīng)驗知識通曉醫(yī)藥知識具備采購供應、企業(yè)管理、法律等方面的知識技能技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件，具備網(wǎng)絡知識，熟悉公司應用信息管理軟件本崗位操作。個人素質 具有較強判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡）工作環(huán)境辦公室，庫房工作時間特征正常工作時間，偶爾需加班所需記錄文檔供應商相關資料案、采購供應合同、銷售開票留存等考核指標：質量合格率、采購商品毛利率、成本下降率、供應及時率、供應商滿意度、重要任務完成情況、銷售開票