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文檔簡介
1、服務(wù)意識與情景模擬深圳灣二期客服部目錄第一講:什么是服務(wù)意識 第二講:為什么要有服務(wù)意識第三講:怎么提升服務(wù)意識第四講:確立服務(wù)意識目標(biāo)第五講:情景模擬與處理 服務(wù)意識是指企業(yè)全體員工在與一切企業(yè)利益相關(guān)的人或企業(yè)的交往中所體現(xiàn)的為其提供熱情、周到、主動(dòng)的服務(wù)的欲望和意識。即自覺主動(dòng)做好服務(wù)工作的一種觀念和愿望,它發(fā)自服務(wù)人員的內(nèi)心,是一種本能和習(xí)慣;可以通過培養(yǎng)、教育訓(xùn)練形成的。 第一講 什么是服務(wù)意識服務(wù)意識的概念 服務(wù)意識的強(qiáng)弱與服務(wù)能力的高低成正相關(guān)關(guān)系。 服務(wù)意識和服務(wù)能力的區(qū)別就在于,服務(wù)意識是愿不愿意做好的問題,而服務(wù)能力則是能不能做好的問題。 第一講 什么是服務(wù)意識 服務(wù)意識的
2、缺乏必然伴隨服務(wù)態(tài)度的生硬和精神狀態(tài)的低迷,服務(wù)意識的缺乏必然導(dǎo)致服務(wù)的消極被動(dòng)和效率低下,服務(wù)意識的強(qiáng)弱直接影響甚至決定到服務(wù)質(zhì)量的高低。服務(wù)意識對服務(wù)質(zhì)量的影響 第一講 什么是服務(wù)意識客戶、服務(wù)、意識的關(guān)系客戶是什么,客戶是購買我們產(chǎn)品的人。服務(wù)是什么,服務(wù)是讓客戶感到滿意,并讓其購買產(chǎn)品的行為。意識是什么,意識是一種自發(fā)的影響行為的心理??蛻?、服務(wù)、意識的關(guān)系 第一講 什么是服務(wù)意識工作十字禮貌語 您好、對不起、 請、謝謝、再見 服務(wù)是利潤的源泉,服務(wù)是企業(yè)的靈魂,每個(gè)人都要為他人服務(wù),優(yōu)質(zhì)服務(wù)讓你和公司 客戶實(shí)現(xiàn)三贏,劣質(zhì)服務(wù)的最大受害者是你自己 第二講 為什么要有服務(wù)意識1、服務(wù)決定
3、成敗 自覺主動(dòng)地為客戶服務(wù),服務(wù)意識要滲透到血脈里面,服務(wù)水準(zhǔn)差一點(diǎn),服務(wù)意識差一截 ,每個(gè)人都要有服務(wù)意識,強(qiáng)化自己的服務(wù)意識,堅(jiān)持提供客戶需要的服務(wù),有服務(wù)意識的員工才是優(yōu)秀的員工 第二講 為什么要有服務(wù)意識2、服務(wù)意識決定服務(wù)品質(zhì) 3、服務(wù)的重要性 沒有服務(wù)就沒有客戶; 沒有客戶就沒有利潤; 沒有利潤公司就無法生存; 服務(wù)表面是為客戶,實(shí)際是為自己。 死亡1%,走了3%,自然地改變了喜好4%,在朋友的推薦下?lián)Q了公司5%,在別處買了更便宜的產(chǎn)品9%,對產(chǎn)品不滿意10%,人員服務(wù)對他們的需求漠不關(guān)心68%。 第二講 為什么要有服務(wù)意識4、客戶的流失原因比 我們豐富了自己的服務(wù)知識。在提供優(yōu)質(zhì)
4、服務(wù)的過程中不僅了解了客戶,了解了他們的需要,而且了解了工作程序,了解了服務(wù)方法,從而全面豐富了服務(wù)知識,這是一筆無形財(cái)富,它隨時(shí)可以向有形財(cái)富轉(zhuǎn)化。5、服務(wù)意識予我 第三講 怎么提升服務(wù)意識1、擁有正確的服務(wù)意識 崇高 、神圣、不可或缺、不厭其煩、我為人人,人人為我、我為社會服務(wù),社會為我服務(wù)。真正的服務(wù)是從心開始的,而且必須發(fā)自內(nèi)心。如若不然,再多的培訓(xùn)、再深的理論和再好的激勵(lì)都將無濟(jì)于事。把工作當(dāng)事業(yè),把公司的事業(yè)當(dāng)成自己的,做自己事業(yè)的經(jīng)紀(jì)人。 第三講 怎么提升服務(wù)意識2、始終以客戶為中心 對客戶表示熱情、尊重和關(guān)注;幫助客戶解決問題迅速響應(yīng)客戶的需求;持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);設(shè)身處地的為客
5、戶著想;提供個(gè)性化的服務(wù) 。因?yàn)橛行枨?,所以有企業(yè)、產(chǎn)品與服務(wù),不同的客戶有不同的需求,同一客戶在不同時(shí)間的需求可能不一樣,客戶需求可以被激發(fā)而產(chǎn)生(外界影響)需求有隱性, 需求有層次劃分。 第三講 怎么提升服務(wù)意識3、提升服務(wù)意識所具備的意識 一、責(zé)任意識責(zé)任意識,就是清楚明了地知道自己工作職責(zé),對每一項(xiàng)服務(wù)有強(qiáng)烈的責(zé)任心,堅(jiān)信完美的執(zhí)行工作是我們的義務(wù)。二、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識堅(jiān)持“集體榮譽(yù)是我們的最高榮譽(yù)”的思想,明確“我們”是團(tuán)隊(duì)的重要組成部分,長期習(xí)慣用“我們”的角度去思考。 三、換位思考意識對客戶表現(xiàn)的情緒的理解,執(zhí)行工作中提前考慮到客戶的便利。四、反思意識時(shí)常保持“能有更好的方法嗎?”的
6、思路,想想“為什么”服務(wù)對象滿意或不滿意,受表彰的同事與“我們”的根本不同在哪里? 第三講 怎么提升服務(wù)意識 1、提升服務(wù)意識,規(guī)范服務(wù)行為,樹立服務(wù)理念,使員工意識到,優(yōu)質(zhì)的對客服務(wù),是發(fā)自內(nèi)心的一種意愿! 2、服務(wù)的心態(tài)決定服務(wù)的行為,服務(wù)的行為決定服務(wù)的結(jié)果。 3、塑造良好的服務(wù)形象,讓客戶在接受服務(wù)中,享受美感,提高心理舒適度,同時(shí)提升公司形象。 第四講 確立服務(wù)意識目標(biāo)情景 彬彬有禮不是與生俱來的,優(yōu)雅的氣質(zhì)、得體的談吐需要長期的修煉和有意識的維持 第五講 怎么提升服務(wù)意識情景一前往住戶家中(報(bào)修、報(bào)警、報(bào)事故)討論: 這一天住宅某樓層住戶報(bào)家具維修,你接報(bào)去到現(xiàn)場處理。但你離開后不
7、到15分鐘,該住戶打電話到公司投訴,聲稱家中的手機(jī)不見了?我將時(shí)間回轉(zhuǎn)到15分鐘以前,模擬你要做的事,以避免這件事的發(fā)生叩門用中指第二關(guān)節(jié)輕叩三下,稍等一會再叩;按門鈴也不可連續(xù)按;叩門或按門鈴后給對方時(shí)間;向住戶表明身份,這很重要,同時(shí)也是負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),必要時(shí)出示工牌進(jìn)門前不要將門推開一條縫而向室內(nèi)探頭探腦,也不要一腳在門內(nèi),一腳在門外與客人講話。進(jìn)門帶齊物品盡快來到住戶門前(若有對講機(jī),需告知值班室到達(dá)時(shí)間);敲門前整理著裝; 輕叩門三下,征得許可后方可入內(nèi); “您好,我是物業(yè)工程部xxx,請問是您需要維修服務(wù)嗎?” 得到確認(rèn)后,穿上鞋套,進(jìn)入住戶家中; 如客戶不在家中,在門上顯眼處貼上小
8、型告知單,約好下次維修時(shí)間。避嫌是一種自我保護(hù)??蛻艏抑惺冀K保持對講機(jī)暢通始終保證住戶有人員在場;始終保證兩個(gè)工作人員在場(如有可能);您的專業(yè)會讓租戶感到尊敬,更不容置疑 五個(gè)一(工程部) 將一切復(fù)位(椅子、地面、門窗、開關(guān))處理過程“感謝您讓我們注意到這個(gè)問題”事實(shí)證明這種反過來的感謝非常有效地提高了顧客滿意度。 “您好!這里已經(jīng)處理完畢,請您確認(rèn)是否還有其他事項(xiàng)” “感謝您讓我們注意到這個(gè)問題”離開 工程部入戶維修視頻“顧客就是上帝”上帝也有犯錯(cuò)誤的時(shí)候, 當(dāng)顧客違反悅府規(guī)定時(shí), 我們應(yīng)該怎么辦? 情景二討論: 一位客戶從悅府營銷中心出來之后,站在禮賓崗前方觀望悅府的基本輪廓,這時(shí),他拿
9、出了口袋里的香煙正要點(diǎn)燃,這時(shí)作為禮賓員的你會?來聽個(gè)故事吧?不配合怎么辦?我不生氣,我就不生氣我會讓您主動(dòng)讓步身體距離50-150cm身體制止他人時(shí)最容易犯的錯(cuò)誤是去拉扯或觸碰他人身體或物品。在非必要的情況下,最好不要接觸到對方,尤其不要使用暴力。取而代之的應(yīng)當(dāng)是在合適的距離,微笑著勸說,并明示商場的規(guī)范或要求,曉之以理。語氣應(yīng)當(dāng)溫和婉約,不可過于強(qiáng)硬語氣制止他人并不代表有權(quán)力居高臨下,管理他人,同樣的話語用不同的語氣可能帶來不同的效果關(guān)鍵是看你怎么說和說什么?尤其不可以大庭廣眾下大聲訓(xùn)斥(考慮到顧客的尊嚴(yán),即使是孩子)。“謝謝您的配合!” 他違反了規(guī)定還要道謝?道謝首先我們應(yīng)當(dāng)抱著善意的角度,認(rèn)為客人并非故意違反規(guī)定,可能是他不知道,可能是我們的警示標(biāo)識不夠醒目當(dāng)客人服從了你的勸說制止,就是對你的尊重和對你工作的一種認(rèn)同。理當(dāng)表示感謝,而這時(shí)你誠心的謝意會讓他更愿意配合你的工作?!跋壬ㄐ〗悖谩薄氨?,這里是非吸煙區(qū)。請您遵守公共秩序,謝謝您的合作!”“抱歉,這里不可以進(jìn)行專業(yè)攝像,如果您確有需要,請移步到物業(yè)辦公室辦理有關(guān)手續(xù),謝謝配合!”“抱歉,為了客戶的尊貴感受,我們需要預(yù)約才能進(jìn)入?yún)⒂^,謝謝您的配合”“請您配合我們的工作
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