公務(wù)車輛管理平臺

1、公務(wù)車輛管理平臺公務(wù)車管理系統(tǒng)匯報新泊樂停車產(chǎn)業(yè)集團新泊樂停車產(chǎn)業(yè)集團產(chǎn)品背景產(chǎn)品背景 據(jù)統(tǒng)計，在已公開的2010年和2011年“三公”費用中，公車費用占了大頭。其中2010年得“三公”總決算額為64億元，公務(wù)用車購置及運行費則達到39億元，約占2010年“三公”總決算額的61.3%；2011年支出的出國（境）經(jīng)費為19.77億元，車輛購置及運行費為59.15億元，公務(wù)接待費為14.72億元，其中公車消費約占“三公經(jīng)費”總決算總額的63%。管理中存在的問題352641管理手段單一車輛調(diào)度困難車輛運行成本缺乏有效管控方法公車私用現(xiàn)象嚴重車輛維護不及時無法確認車輛行蹤公車管理的現(xiàn)狀分析公車管理的現(xiàn)

2、狀分析公務(wù)公務(wù)車輛管理平臺簡介車輛管理平臺簡介 公務(wù)車輛管理平臺利用GIS地理信息技術(shù)、GPS全球衛(wèi)星定位技術(shù)、3G無線傳輸技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)等前沿技術(shù)，結(jié)合政府及企事業(yè)用車特點，實現(xiàn)對政府及企事業(yè)單位所有車輛的科學化、規(guī)范化、可視化和透明化管理，使管理更加智能化。 車輛行蹤一目了然，在監(jiān)控平臺可查看車輛行車軌跡，停車地點、時間等信息車輛在整個行駛過程中的里程、油耗以及軌跡等都一一記錄，報表統(tǒng)計提供查詢、打印、分析等車輛運行途中全程監(jiān)控管理，不用擔心公車私用、謊報費用等、并可提供各種報警功能管車管油管人政府、事業(yè)單位的用車分析政府、事業(yè)單位的用車分析 本產(chǎn)品的目標客戶群非常廣泛，包括各級政府的機關(guān)事

3、務(wù)管理部門、紀檢委、企事業(yè)單位，都有相應(yīng)的場景應(yīng)用l 面向政府、事業(yè)單位 目前探索機關(guān)公務(wù)用車制度改革的同時，還加強機關(guān)公務(wù)用車管理。根據(jù)目前各省直機關(guān)的實際情況，主要采取加強監(jiān)督管理的方式，采取車改試點單位，不斷的健全完善各項規(guī)章制度，2014年7月中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)了關(guān)于全面推進公務(wù)用車制度改革的指導意見和中央和國家機關(guān)公務(wù)用車制度改革方案，并發(fā)出通知，要求各地區(qū)各部門結(jié)合實際認真貫徹執(zhí)行，各省直機關(guān)也發(fā)布了相應(yīng)的一系列規(guī)章制度。 實行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度； 辦理車輛保險、維修一律實行申報、審核、審批制； 對公務(wù)用車的維修、保養(yǎng)、加油等環(huán)節(jié)，采取定點維修、定點加油、統(tǒng)一結(jié)算的方

4、式。 由于公司規(guī)模較大，擁有的公務(wù)車輛會多一些，對公車的管理相對完善。根據(jù)企業(yè)信息化程度不同，有少部分企業(yè)已經(jīng)采用車輛信息系統(tǒng)進行管理，雖說采用了電子化管理，但只是對車輛的基本信息進行錄入，對于車輛的行蹤、運行中所產(chǎn)生的費用仍無法有效的掌控；還有一部分企業(yè)仍通過手工登記的方式進行管理，一級一級審批簽字，工作效率非常低，對于統(tǒng)計報表功能則不易實現(xiàn)，同時導致對車輛產(chǎn)生的費用報銷，沒有有效的依據(jù)；車輛調(diào)度不能及時處理等一系列問題發(fā)生。隨著車輛的增多，運行成本增加，有很多企業(yè)提出智能化的管理模式，想借助現(xiàn)代化手段來進行管理，有效節(jié)約公車使用成本并遏制“公車私用”的問題，達到節(jié)省車輛開支的目的，減少盜搶

5、風險。 由于公司規(guī)模較小，公務(wù)車輛相對少一些，因此對公務(wù)用車也沒用任何的管理手段，只是通過電話確認，領(lǐng)導點頭即可使用，由于受傳統(tǒng)管理手段的約束，車輛無法得到有效的監(jiān)管，導致公車私用、車輛油耗、過路費等使用成本過高等現(xiàn)象的發(fā)生。l 面向企業(yè)：目標客戶群分析目標客戶群分析 針對以上各行業(yè)的調(diào)查，公務(wù)車的規(guī)范化管理問題已成為政府職能部門、企事業(yè)單位的一項重要工作，得到了越來越高的重視，建立一套能夠?qū)珓?wù)車輛進行實時監(jiān)控調(diào)度，統(tǒng)一管理的系統(tǒng)顯得尤為必要。因此，公車管理在吉林省內(nèi)具有很大的潛在需求及市場推廣空間。車輛信息電子化車輛信息電子化 隨著政府車輛的增加，對車輛進行集中統(tǒng)一的信息化管理是十分必要的

6、。平臺可以將單位內(nèi)的所有公務(wù)用車進行統(tǒng)一管理，方便車輛信息查找，提高工作效率，讓管理的更加科學化。管理內(nèi)容涵蓋車輛的基本信息(如車牌號、車輛類型、顏色等)、加油記錄管理、維修保養(yǎng)管理、違章記錄管理、事故記錄管理、年檢記錄管理、保險記錄管理、車輛清查管理等信息。車輛調(diào)度合理化車輛調(diào)度合理化 改變傳統(tǒng)落后的調(diào)度模式，從傳統(tǒng)語音調(diào)度模式轉(zhuǎn)變成可視化調(diào)度。系統(tǒng)建立起了公務(wù)車與管理端之間迅速、準確、有效的信息傳遞通道。管理人員可以隨時掌握車輛狀態(tài)，以及所在的地理位置，可以及時的調(diào)用最近距離、最合適的車輛，迅速下達調(diào)度命令，從而減低損耗，提高效率。傳統(tǒng)模式車的狀態(tài)？車的位置？工作效率低運行成本高調(diào)度不合理

7、電子模式車輛的狀態(tài)、位置及行車軌跡一目了然工作效率高運行成本低迅速、準確、有效調(diào)度車輛行蹤圖形化車輛行蹤圖形化 平臺提供衛(wèi)星定位方式，管理人員通過地圖可以直觀的看到車輛的行駛軌跡、車輛歷史軌跡及所在的地理位置，并在地圖上標注車輛的狀態(tài)、行駛時間、行駛方向等基本信息，使管理人員對車輛的實際行駛路線進行有效把控，做到“有跡可尋”、有備可查?？梢杂行Ч?jié)約公車使用成本并遏制了公車私用，真正做到了車輛管理一目了然，豐富了管理人員的管理手段，使管理的更加科學和有效。運行成本透明化運行成本透明化 平臺記錄車輛的運行費用，包括維修保養(yǎng)、加油費、保險費等信息。一目了然的運行成本信息，不僅實現(xiàn)了公務(wù)用車消費的真正

8、透明,還實現(xiàn)了對政府公務(wù)用車的有效監(jiān)管和信息公開，以提升“三公消費”公開的透明度和社會認可度，倡導“陽光權(quán)利”。平臺提供了信息提醒功能，及時的信息提醒,可以確保工作的及時性, 有效降低溝通費用、提高工作效率。信息提醒主要包括保險、保養(yǎng)、規(guī)費、駕照年檢、車輛年檢等提醒。平臺提供預(yù)警功能，系統(tǒng)會預(yù)先紀錄每輛車的理論油耗，當實際行駛的油耗超過理論油耗后，系統(tǒng)會自動報出預(yù)警信息，管理人員可根據(jù)車輛行駛軌跡、行駛里程等數(shù)據(jù)進行及時分析，可有效的控制偷油、公車私用等現(xiàn)象的發(fā)生。車輛維護智能化車輛維護智能化保養(yǎng)提醒偷油偷油油耗超標提醒車輛審批便捷化車輛審批便捷化 在主要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，平臺提供了相關(guān)的審批功能

9、，主要包括車輛申請審批、車輛維修審批、定期保養(yǎng)審批等，司機需要提供相關(guān)的證明并上傳到系統(tǒng)中作為審核依據(jù)。通過審批功能，可以有效控制車輛的相關(guān)費用，并保證了車輛使用及維護的真實性。同時，改變了傳統(tǒng)復雜、低效的手工辦公方式，利用電子工作流方式，使工作流程圖形化，大大提高了工作效率，節(jié)約了辦公成本。審批通過審批通過可視化流程跟可視化流程跟蹤：用戶可以蹤：用戶可以方便直觀的查方便直觀的查看到文件的流看到文件的流轉(zhuǎn)狀態(tài)，包括轉(zhuǎn)狀態(tài)，包括流轉(zhuǎn)路徑，辦流轉(zhuǎn)路徑，辦理人，辦理時理人，辦理時間等信息。間等信息。1313統(tǒng)計分析直觀化統(tǒng)計分析直觀化 平臺對車輛運行的詳細數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，并生成圖、表結(jié)合的數(shù)據(jù)報表

10、，管理人員可多維度的通過圖表查看每輛車的總體運行費用、行駛的里程，車輛油耗、車輛停車記錄、行駛時長、維修的次數(shù)等數(shù)據(jù)。通過系統(tǒng)對這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，為管理人員決策提供有效的依據(jù)。功能說明實時監(jiān)控全天24小時衛(wèi)星定位跟蹤。安全管理超速、疲勞駕駛自動報警，可以報表查詢。軌跡查詢12個月內(nèi)的行車數(shù)據(jù)回放與記錄。調(diào)度指揮支持漢顯屏、語音播報、車載電話多種調(diào)度途徑。區(qū)域報警車輛超出規(guī)定的行車范圍立即報警。線路稽查通過軌跡回放可核對過路費、加油站票據(jù)等。遠程斷油必要時中心下發(fā)指令鎖車，車輛一旦停車就無法使用。遠程恢復駕駛員正常申請后立即解除鎖車。耗油量監(jiān)測可適時監(jiān)控車輛油位狀況，諸如加油、卸（倒）油、油位

11、異常等。統(tǒng)計分析系統(tǒng)中可定義多種角度的統(tǒng)計報表，供管理人員統(tǒng)計、分析使用，包括位置考勤表、車輛里程表、車輛行駛統(tǒng)計、報警統(tǒng)計、車輛停車記錄等。同時，生成的報表可以導出為excel、pdf、word、圖片等格式。車輛信息管理包括車輛的基本信息(如車牌號、車輛類型、顏色等)、加油記錄管理、維修保養(yǎng)管理、違章記錄管理、事故記錄管理、年檢記錄管理、保險記錄管理、車輛清查管理等信息。車輛審批包括車輛申請審批、車輛維修審批、定期保養(yǎng)審批等產(chǎn)品功能產(chǎn)品功能 節(jié)約了經(jīng)費開支降低了行政成本實時定位監(jiān)控掌握車輛使用情況 價值 AB提高車輛及人員安全性減少事故D有效遏制公車私用控制車輛相關(guān)費用C實時查詢車輛當前位置

12、，隨時調(diào)出車輛歷史行駛記錄，真實掌握車輛的實際使用情況，讓管理層對車輛情況了如指掌，使車輛管理變得輕松自如，從繁瑣的車輛日常管理中騰出精力，從事更重要的工作。強大的防盜搶反劫持功能，有力的避免外人對司機或車輛或貨物的盜竊劫持；保障車輛和人員的安全性，減少事故。據(jù)有關(guān)部門調(diào)研結(jié)果表明，凡是加強公車管理和進行公車改革的地區(qū)和部門，交通費用支出普遍比從前減少了30%左右。廣東省7個地市車改后，每個地市每年的財政公車交通費支出均節(jié)約了幾千萬元，并且不包括司機的費用。以GPS管理系統(tǒng)提供的車輛信息為依據(jù)，通過高度智能化的管理模式，有效節(jié)約公車使用成本并遏制“公車私用”。停車費、加油費、路橋費的報銷，駕駛

13、人工作的考核，均可以以回放的歷史軌跡為依據(jù)；違章罰款、交通事故的責任認定，也因為可以回放車輛行駛軌跡，做到證據(jù)確鑿。讓政府、企事業(yè)在提高員工管理水平的同時，可以避免不必要的損失。產(chǎn)品價值產(chǎn)品價值網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)定位過程說明:手機終端/車載終端捕捉衛(wèi)星信號，獲得終端的位置數(shù)據(jù)（經(jīng)緯度）；手機終端/車載終端將獲得的位置數(shù)據(jù)，通過蜂窩網(wǎng)絡(luò)，經(jīng)由聯(lián)通網(wǎng)絡(luò)中轉(zhuǎn)，發(fā)送到位置車務(wù)通平臺的采集服務(wù)器；采集服務(wù)器對數(shù)據(jù)進行處理，將終端位置數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中；管理人員通過瀏覽器查看人員/車輛的位置、軌跡等信息。l 針對政府、大型企事業(yè)單位： 這些單位對數(shù)據(jù)安全要求比較高，不想將數(shù)據(jù)放到聯(lián)通的公眾平臺上，我們可以考慮將平臺部署在事業(yè)單位的私有云中。部署方式:根究指導意見的精神，應(yīng)該做到以下幾點內(nèi)容： 1創(chuàng)新制度、分類保障。改革公務(wù)用車實物供給方式，取消一般公務(wù)