新農(nóng)村建設檔案工作迎檢培訓提綱.PPT

1、1達縣創(chuàng)建全國新農(nóng)村達縣創(chuàng)建全國新農(nóng)村建設檔案工作示范縣活動建設檔案工作示范縣活動迎檢培訓提綱迎檢培訓提綱 達縣檔案局達縣檔案局2011.9.282011.9.282 創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣，是今年全縣的一項重要任務。根據(jù)縣政府辦公室關于轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部的通知（達府辦函2010252號）要求，為確保創(chuàng)建工作取得圓滿成功，以優(yōu)異成績迎接國家驗收，縣委、縣政府要求在2011年10月8日前，鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、村（社區(qū)）、縣級涉農(nóng)部門百分之百達到創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣驗收標準。具體而言，就是要達到以下各項指標：3一、硬件標準一、硬件標準1.有單獨的檔案室，面積不

2、少于有單獨的檔案室，面積不少于15平方米。平方米。2.有充足的密集架或鐵皮檔案柜（不能使用木質(zhì)有充足的密集架或鐵皮檔案柜（不能使用木質(zhì)柜）。柜）。3.有有1臺專用計算機和檔案管理軟件。臺專用計算機和檔案管理軟件。4.有有12具干粉滅火器。具干粉滅火器。5.有有1臺除濕機。臺除濕機。6.有有1支干濕溫度計。支干濕溫度計。7.安裝防盜門、不銹鋼防護欄和遮光窗簾。安裝防盜門、不銹鋼防護欄和遮光窗簾。8.檔案管理制度、檔案管理網(wǎng)絡圖統(tǒng)一上墻。檔案管理制度、檔案管理網(wǎng)絡圖統(tǒng)一上墻。9.檔案室要有吊牌。檔案室要有吊牌。10.檔案室要有本鄉(xiāng)鎮(zhèn)基本情況介紹圖（南外鎮(zhèn)各檔案室要有本鄉(xiāng)鎮(zhèn)基本情況介紹圖（南外鎮(zhèn)各社

3、區(qū)也應有）社區(qū)也應有） 。4除濕機5干濕溫度計67第二講第二講 檔號的編制及其要求檔號的編制及其要求一、檔號編制的原則一、檔號編制的原則1、唯一性原則 2、合理性原則 3、穩(wěn)定性原則 4、擴充性原則 5、簡單性原則 干粉滅火器8二、檔號編制的規(guī)則二、檔號編制的規(guī)則1、檔號編制規(guī)則檔號編制規(guī)則 檔號是存取檔案的標記，并具有統(tǒng)計監(jiān)督作用。檔號是存取檔案的標記，并具有統(tǒng)計監(jiān)督作用。（1）檔號的組成部分：文書檔案的檔號是由全宗）檔號的組成部分：文書檔案的檔號是由全宗號號案卷目錄號案卷目錄號案卷號案卷號頁號組成。頁號組成。（2）檔號編制的要求：在一個檔案館內(nèi)全宗號不能）檔號編制的要求：在一個檔案館內(nèi)全宗

4、號不能重；在一個全宗內(nèi)案卷目錄號不能重；在一本目重；在一個全宗內(nèi)案卷目錄號不能重；在一本目錄內(nèi)案卷號不能重；在一個案卷內(nèi)頁號不能重。錄內(nèi)案卷號不能重；在一個案卷內(nèi)頁號不能重。這是我們對編制檔號總結(jié)的這是我們對編制檔號總結(jié)的“四不重原則四不重原則”。（3）編制檔號時應注意的問題：）編制檔號時應注意的問題： 防護鋼窗、遮光窗簾9鐵皮檔案柜1011達縣達縣 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）基本情況鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）基本情況 達縣 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案工作于 年達規(guī)范化管理省 級標準，并于年實行村（社區(qū)）檔鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）管。 年移交 年鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）文書檔案卷，現(xiàn)室存鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）級 年文書檔案 卷、 件，會計檔案 卷冊，照片檔案 卷 張，電子檔案 盤（盒），

5、 專題檔案 卷.；村、社區(qū)級 年文書檔案 卷、 件，會計檔案 卷冊，照片檔案 卷 張，電子檔案 盤(盒)， 專題檔案 卷.。 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）位于 ，距縣城 公里。幅員面積 公里，轄 個村民小組， 居民委員會，共 戶 人。主要經(jīng)濟作物 ，2010年農(nóng)民人均收入 元。12電子文件歸檔制度電子文件歸檔制度 1檔案人員應認真學習計算機專業(yè)知識，熟悉掌握本單位使用計算機系統(tǒng)的操作技能。 2做好電子文件歸檔的管理工作，對其實施全過程管理，確保電子文件的真實性、安全性、完整性和有效性。 3歸檔電子文件應與其他門類和載體的檔案實行統(tǒng)一管理（現(xiàn)在使用黨政網(wǎng)的單位，凡是網(wǎng)上下發(fā)至該單位的文件必須全部下載歸檔）。 4電子

6、文件歸檔操作由具體經(jīng)辦人完成，檔案人員應會同計算機系統(tǒng)管理員查詢歸檔電子文件的權限。 5歸檔電子文件應有該文件產(chǎn)生及運行過程的元數(shù)據(jù)。 6系統(tǒng)更新時，應及時對歸檔電子文件進行遷移和備份。 7歸檔電子文件不得利用和外借，利用時要使用歸檔電子文件的復制件。 8查閱應在許可范圍內(nèi)，并遵守保密規(guī)定。 9銷毀歸檔電子文件，需經(jīng)本單位領導批準，編制銷毀清冊，確保載體與信息徹底銷。13電子文件歸檔制度電子文件歸檔制度 1檔案人員應認真學習計算機專業(yè)知識，熟悉掌握本單位使用計算機系統(tǒng)的操作技能。 2做好電子文件歸檔的管理工作，對其實施全過程管理，確保電子文件的真實性、安全性、完整性和有效性。 3歸檔電子文件應

7、與其他門類和載體的檔案實行統(tǒng)一管理（現(xiàn)在使用黨政網(wǎng)的單位，凡是網(wǎng)上下發(fā)至該單位的文件必須全部下載歸檔）。 4電子文件歸檔操作由具體經(jīng)辦人完成，檔案人員應會同計算機系統(tǒng)管理員查詢歸檔電子文件的權限。 5歸檔電子文件應有該文件產(chǎn)生及運行過程的元數(shù)據(jù)。 6系統(tǒng)更新時，應及時對歸檔電子文件進行遷移和備份。 7歸檔電子文件不得利用和外借，利用時要使用歸檔電子文件的復制件。 8查閱應在許可范圍內(nèi)，并遵守保密規(guī)定。 9銷毀歸檔電子文件，需經(jīng)本單位領導批準，編制銷毀清冊，確保載體與信息徹底銷。14歸檔文件整理制度歸檔文件整理制度 1.將應歸檔的文件材料收集齊全。 2.制定分類方案，按年度、保管期限、問題進行分

8、類。 3.按照歸檔文件整理規(guī)則以件分別裝袋，再裝檔案盒。 4.按事由結(jié)合時間、重要程序排列。 5.歸檔文件在同一保管期限內(nèi)，按排列順序編件號（按不同期限分年度拉通），填寫歸檔年度、編頁碼、全宗號。 6.按保管期限分別進行計算機著錄，打印歸檔目錄。 7.將歸檔目錄分別裝入歸檔文件目錄夾。 8.填寫背脊盒號（拉通號至999斷號）、年度、起止件號、保管期限、全宗號。15檔案保管制度檔案保管制度 1.管檔人員要嚴格遵守黨和國家安全保密的有關規(guī)定，提高警惕，確保檔案管檔人員要嚴格遵守黨和國家安全保密的有關規(guī)定，提高警惕，確保檔案的安全與完整。的安全與完整。 2.管檔人員要熱愛本職工作，加強業(yè)務學習，熟悉

9、室藏檔案內(nèi)容，提高工作管檔人員要熱愛本職工作，加強業(yè)務學習，熟悉室藏檔案內(nèi)容，提高工作效率。效率。 3.管檔人員要經(jīng)常做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲、防鼠，要管檔人員要經(jīng)常做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲、防鼠，要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 4.保持檔案室內(nèi)整潔，凡歸檔的檔案內(nèi)容清楚、字跡工整、組卷合理、排列保持檔案室內(nèi)整潔，凡歸檔的檔案內(nèi)容清楚、字跡工整、組卷合理、排列有序、存放整齊，不得分散保存。每天作好溫濕度記錄，掌握溫濕度的變化規(guī)有序、存放整齊，不得分散保存。每天作好溫濕度記錄，掌握溫濕度的變化規(guī)律，采取控制和調(diào)節(jié)方法，使檔案室內(nèi)溫度控制

10、在律，采取控制和調(diào)節(jié)方法，使檔案室內(nèi)溫度控制在1424，相對濕度控制在，相對濕度控制在4560%。 5.檔案室鑰匙專人專管，不得遺失，非管檔人員未經(jīng)允許不得進入，管檔人檔案室鑰匙專人專管，不得遺失，非管檔人員未經(jīng)允許不得進入，管檔人員調(diào)離本崗位時，應和替任人員及時辦理交接手續(xù)。員調(diào)離本崗位時，應和替任人員及時辦理交接手續(xù)。 6.管理人員對增加、借出和歸還的檔案要進行必要的加工整理和清點核對，管理人員對增加、借出和歸還的檔案要進行必要的加工整理和清點核對，然后及時入室上架。然后及時入室上架。 7.管理人員要做好統(tǒng)計工作，對檔案的收進、移出和案卷利用數(shù)量等情況，管理人員要做好統(tǒng)計工作，對檔案的收進

11、、移出和案卷利用數(shù)量等情況，及時準確地進行統(tǒng)計。及時準確地進行統(tǒng)計。 16檔案安全、保密制度檔案安全、保密制度 1.做到領導負責，分工明確，責任到人，把檔案安全保密工作納入領導和工作人員的崗位責任制，確保檔案安全，保密，做到萬無一失。 2.定期或不定期開展安全檢查，查消防器材、電路、電器設備是否符合規(guī)定，查門窗是否堅固，對不安全因素及時采取措施。 3.非檔案人員不準進入檔案室，下班時要關好門窗，以防意外事故發(fā)生。 4.檔案人員要嚴格遵守黨和國家有關保密規(guī)定，時刻提高警惕，防止竊密，保證檔案室的絕對安全。 5.本室工作人員不準在非保密本上記錄機密，不準在和人通信、通電話中涉及機密，不準在公共場所

12、及家中談論機密。 6.檔案人員要認真保管好檔案資料，不得將檔案資料帶到公共場所和家中瀏覽以及參觀、探親訪友，不準將檔案資料外借他人。 7.凡借閱機密以上檔案，要嚴格履行審批手續(xù)，需要摘錄的要記錄在保密手冊上。 8.對保管期滿，且失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定進行銷毀，不得以廢紙出售。17檔案人員崗位責任制檔案人員崗位責任制 1.認真學習國家有關檔案工作的方針、政策和法認真學習國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，努力提高檔案管理水平和業(yè)務技能。律、法規(guī)，努力提高檔案管理水平和業(yè)務技能。 2.堅持檔案管理制度，依法做好檔案的收集、整堅持檔案管理制度，依法做好檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和利用

13、工作，做到當年的文件材料于理、保管、統(tǒng)計和利用工作，做到當年的文件材料于次年第一季度完成歸檔整理工作，無積存零散文件。次年第一季度完成歸檔整理工作，無積存零散文件。 3.積極做好防火、防蟲、防蛀、防盜、防潮、防積極做好防火、防蟲、防蛀、防盜、防潮、防塵，做到無失、泄密事件發(fā)生。塵，做到無失、泄密事件發(fā)生。 4.積極提供利用，做到準確、及時、熱情，為機積極提供利用，做到準確、及時、熱情，為機關各項工作和領導決策服務。關各項工作和領導決策服務。 5.做好檔案利用情況和利用效果登記，定期分析，做好檔案利用情況和利用效果登記，定期分析，匯總利用效果的典型事例。匯總利用效果的典型事例。18檔案資料借閱制

14、度檔案資料借閱制度 1.凡借閱檔案、資料者，必須持有單位介紹信、檢驗查閱人員身份和問清查閱目的、范圍，經(jīng)分管領導同意后方可借閱。 2.凡檔案室保存的檔案，無特殊情況原則上不準帶出室外，只準在閱覽室查閱。 3.借閱檔案的時間，不得超過三天。延長時間需辦理續(xù)借手續(xù)，最多不超過7天。借閱時，雙方履行好借閱手續(xù)，歸還時，經(jīng)檔案人員核點后銷賬。 4.借閱人員對查閱的檔案應當妥善保管，不得損壞和丟失，不得將檔案私自借出。 5.凡借閱檔案者，嚴禁在檔案上圈劃、涂改等。損壞檔案者，依據(jù)檔案法處理。 6.凡遇節(jié)假日特殊情況，檔案室有權隨時收回借出的檔案、材料，以便安全保管。19檔案鑒定銷毀制度檔案鑒定銷毀制度

15、1.檔案鑒定工作由單位主要領導、分管領導、辦公室檔案鑒定工作由單位主要領導、分管領導、辦公室人員、有關股室和檔案人員組成鑒定小組，直接對到期檔人員、有關股室和檔案人員組成鑒定小組，直接對到期檔案進行鑒定。案進行鑒定。 2.按照不同保管期限的檔案，確定其價值，提出存毀按照不同保管期限的檔案，確定其價值，提出存毀意見，寫出鑒定報告，報送縣檔案館備案。意見，寫出鑒定報告，報送縣檔案館備案。 3.銷毀檔案，必須嚴格掌握標準，本著銷毀從嚴，保銷毀檔案，必須嚴格掌握標準，本著銷毀從嚴，保管從寬的精神，慎重行事，向單位領導提出報告，經(jīng)批準管從寬的精神，慎重行事，向單位領導提出報告，經(jīng)批準后方能銷毀。后方能銷

16、毀。 4.為防止檔案的遺失和泄密，銷毀檔案時，應由領導為防止檔案的遺失和泄密，銷毀檔案時，應由領導小組鑒定，并請縣檔案局的專家負責監(jiān)銷，同時在銷毀清小組鑒定，并請縣檔案局的專家負責監(jiān)銷，同時在銷毀清冊上簽字。冊上簽字。 20電子文件歸檔制度電子文件歸檔制度 1檔案人員應認真學習計算機專業(yè)知識，熟悉掌握本單位使用計算機系統(tǒng)的操作技能。 2做好電子文件歸檔的管理工作，對其實施全過程管理，確保電子文件的真實性、安全性、完整性和有效性。 3歸檔電子文件應與其他門類和載體的檔案實行統(tǒng)一管理（現(xiàn)在使用黨政網(wǎng)的單位，凡是網(wǎng)上下發(fā)至該單位的文件必須全部下載歸檔）。 4電子文件歸檔操作由具體經(jīng)辦人完成，檔案人員

17、應會同計算機系統(tǒng)管理員查詢歸檔電子文件的權限。 5歸檔電子文件應有該文件產(chǎn)生及運行過程的元數(shù)據(jù)。 6系統(tǒng)更新時，應及時對歸檔電子文件進行遷移和備份。 7歸檔電子文件不得利用和外借，利用時要使用歸檔電子文件的復制件。 8查閱應在許可范圍內(nèi)，并遵守保密規(guī)定。 9銷毀歸檔電子文件，需經(jīng)本單位領導批準，編制銷毀清冊，確保載體與信息徹底銷。21重大活動檔案收集制度重大活動檔案收集制度 1.重大活動檔案的范圍重大活動檔案的范圍 （1）.黨和國家領導人、省委、省政府領導人、省級部門領導人來本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、黨和國家領導人、省委、省政府領導人、省級部門領導人來本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、社區(qū)視察工作。社區(qū)視察工作。 （2）.在本鄉(xiāng)

18、鎮(zhèn)召開的全局性會議。在本鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開的全局性會議。 （3）.對外交往中重要外賓來本單位參觀訪問。對外交往中重要外賓來本單位參觀訪問。 （4）.本單位開展的重大政治、經(jīng)濟、科技、文化、藝術、體育、外事活動以本單位開展的重大政治、經(jīng)濟、科技、文化、藝術、體育、外事活動以及舉行的重大慶典、紀念活動。及舉行的重大慶典、紀念活動。 （5）.本單位舉行的重點工程開工竣工儀式。本單位舉行的重點工程開工竣工儀式。 （6）.重大的抗洪搶險救災活動。重大的抗洪搶險救災活動。 2.重大活動檔案的內(nèi)容重大活動檔案的內(nèi)容 主要包括重大活動中形成的照片、錄音帶、錄像帶、題詞手跡及各類實物檔案，主要包括重大活動中形成的照片、錄

19、音帶、錄像帶、題詞手跡及各類實物檔案，主要文字材料及軟盤、光盤等電子文件。主要文字材料及軟盤、光盤等電子文件。 3.重大活動檔案的管理重大活動檔案的管理 本單位重大活動檔案應設置專卷，確定專人負責收集、整理統(tǒng)一交檔案室負責本單位重大活動檔案應設置專卷，確定專人負責收集、整理統(tǒng)一交檔案室負責保管。保管。 22二、軟件標準二、軟件標準 1.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級涉農(nóng)部門要成立新農(nóng)村建設各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級涉農(nóng)部門要成立新農(nóng)村建設檔案工作領導小組，有分管領導，有兼職檔案檔案工作領導小組，有分管領導，有兼職檔案人員。人員。 23 2.各行政村、社區(qū)檔案統(tǒng)一保存到鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關檔案室（南外鎮(zhèn)各行政村、社區(qū)檔案統(tǒng)一保存到鄉(xiāng)鎮(zhèn)

20、政府機關檔案室（南外鎮(zhèn)各社區(qū)檔案可自行保存）。各社區(qū)檔案可自行保存）。 3.2010年（含）以前文件材料按規(guī)范要求整理完畢、無積存零散年（含）以前文件材料按規(guī)范要求整理完畢、無積存零散文件。文件。 4.檔案門類齊全?？h級涉農(nóng)部門應有文書檔案、會計檔案、聲像檔案門類齊全。縣級涉農(nóng)部門應有文書檔案、會計檔案、聲像檔案、業(yè)務檔案等門類。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的文書檔案、照片檔案、黨員檔案檔案、業(yè)務檔案等門類。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的文書檔案、照片檔案、黨員檔案應齊全完整。各行政村、社區(qū)除了文書檔案外，應盡量收集照片檔應齊全完整。各行政村、社區(qū)除了文書檔案外，應盡量收集照片檔案等門類。案等門類。 照片檔案可以按照以下四個大類來進行收

21、集整理：照片檔案可以按照以下四個大類來進行收集整理：（1）人物類：重點收集歷屆黨政主要負責人照片；）人物類：重點收集歷屆黨政主要負責人照片；（2）活動類：收集各種有紀念意義的重要活動照片；）活動類：收集各種有紀念意義的重要活動照片；（3）榮譽類：收集本單位獲得的各種獎狀、獎杯、錦旗、牌匾等）榮譽類：收集本單位獲得的各種獎狀、獎杯、錦旗、牌匾等照片；照片；（4）其他類）其他類 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨員檔案按姓氏排列編目，并登記造冊，做到有目可查。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨員檔案按姓氏排列編目，并登記造冊，做到有目可查。 24 5.各門類和載體檔案必須錄入微機，建立統(tǒng)一的目各門類和載體檔案必須錄入微機，建立統(tǒng)一的目錄數(shù)據(jù)庫，實行計算

22、機管理，做到有目可查。錄數(shù)據(jù)庫，實行計算機管理，做到有目可查。 全縣統(tǒng)一使用科怡軟件，沒有安裝的請及時到縣全縣統(tǒng)一使用科怡軟件，沒有安裝的請及時到縣檔案局信息開發(fā)股安裝。檔案局信息開發(fā)股安裝。 6.按要求建好全宗卷?？h級涉農(nóng)部門未建立的要立按要求建好全宗卷?？h級涉農(nóng)部門未建立的要立即建立。怎樣建全宗卷與我局業(yè)務指導股聯(lián)系（鄉(xiāng)鎮(zhèn)即建立。怎樣建全宗卷與我局業(yè)務指導股聯(lián)系（鄉(xiāng)鎮(zhèn)的全宗卷已經(jīng)由我局業(yè)務指導各組人員整理好并發(fā)放的全宗卷已經(jīng)由我局業(yè)務指導各組人員整理好并發(fā)放到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)）。到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)）。 7.檔案、資料利用效果登記簿，檔案、資料銷毀清檔案、資料利用效果登記簿，檔案、資料銷毀清冊，檔案、資料借閱登

23、記簿，檔案、資料移交（接收）冊，檔案、資料借閱登記簿，檔案、資料移交（接收）登記簿，檔案室溫濕度登記簿，檔案統(tǒng)計臺賬等必須登記簿，檔案室溫濕度登記簿，檔案統(tǒng)計臺賬等必須按建立健全，要求填寫完整。按建立健全，要求填寫完整。 25檔案利用效果登記 利用時間單位（個人）姓名案卷或文件題名利用目的利用效果26檔檔 案案 銷銷 毀毀 清清 冊冊序號案卷或文件題名年代目錄號卷號或文號卷內(nèi)文件頁數(shù)原期限銷毀原因備注27檔案材料（文件）查閱登記薄檔案材料（文件）查閱登記薄案卷所屬單位案卷所屬單位年年代代卷號卷號（件（件號）號）內(nèi)容內(nèi)容保管保管期限期限借閱數(shù)量借閱數(shù)量經(jīng)手人簽字經(jīng)手人簽字借閱單位借閱單位借閱人借

24、閱人借閱時間借閱時間 年年 月月 日日歸還時間歸還時間年年 月月 日日收件人收件人年年 月月 日日備注28檔案移交（接收）登記薄檔案移交（接收）登記薄案卷目錄號案卷題名或組織機構名稱所屬年度移交（接收）日期移交（接收）原因案卷數(shù)量（卷）備注小計其中永久長期短期29檔案室溫濕度登記薄檔案室溫濕度登記薄序號序號日期日期干球（干球（） 濕球（濕球（）相對濕度相對濕度（% %）記錄人記錄人備注備注月月日日30機關檔案室統(tǒng)計臺帳機關檔案室統(tǒng)計臺帳案卷目錄號案卷目錄名稱所屬年度案卷收入案卷移出（包括銷毀）目錄中現(xiàn)有數(shù)量（卷）備注移入日期案卷數(shù)量（卷）移出時間移交何處移出原因與文據(jù)數(shù)量（卷）合計永久長期短期

25、合計永久長期短期合計永久長期短期318.初步實現(xiàn)農(nóng)村檔案信息資源共享初步實現(xiàn)農(nóng)村檔案信息資源共享?？h級涉農(nóng)部門任務：縣級涉農(nóng)部門任務：（1）在縣政府門戶網(wǎng)站部門專欄、部門網(wǎng)站增設婚姻、教育、困難救助、）在縣政府門戶網(wǎng)站部門專欄、部門網(wǎng)站增設婚姻、教育、困難救助、醫(yī)療保險、社會保障、計劃生育、家電下鄉(xiāng)、糧食直補等醫(yī)療保險、社會保障、計劃生育、家電下鄉(xiāng)、糧食直補等“三農(nóng)三農(nóng)”信息、新農(nóng)村信息、新農(nóng)村建設信息、涉農(nóng)檔案信息，并隨時更新；建設信息、涉農(nóng)檔案信息，并隨時更新；（2）向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)提供現(xiàn)行公開的）向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)提供現(xiàn)行公開的“三農(nóng)三農(nóng)”文件、致富信息、檔案材料。文件、致富信息、檔案材料。鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要任務：

26、鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要任務：（1）在便民服務大廳設置統(tǒng)一、規(guī)范、美觀的）在便民服務大廳設置統(tǒng)一、規(guī)范、美觀的“檔案窗口檔案窗口”標志；標志；（2）指定一個部門、一臺電腦負責管理與存儲檔案目錄；）指定一個部門、一臺電腦負責管理與存儲檔案目錄；（3）有檔案查閱需知、檔案查閱流程圖、檔案管理網(wǎng)絡圖、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村（社）有檔案查閱需知、檔案查閱流程圖、檔案管理網(wǎng)絡圖、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村（社區(qū)）基本情況介紹圖（有關圖例式樣如下）；區(qū)）基本情況介紹圖（有關圖例式樣如下）；3233電子文件歸檔制度電子文件歸檔制度 1檔案人員應認真學習計算機專業(yè)知識，熟悉掌握本單位使用計算機系統(tǒng)的操作技能。 2做好電子文件歸檔的管理工作，對其實施全過程管

27、理，確保電子文件的真實性、安全性、完整性和有效性。 3歸檔電子文件應與其他門類和載體的檔案實行統(tǒng)一管理（現(xiàn)在使用黨政網(wǎng)的單位，凡是網(wǎng)上下發(fā)至該單位的文件必須全部下載歸檔）。 4電子文件歸檔操作由具體經(jīng)辦人完成，檔案人員應會同計算機系統(tǒng)管理員查詢歸檔電子文件的權限。 5歸檔電子文件應有該文件產(chǎn)生及運行過程的元數(shù)據(jù)。 6系統(tǒng)更新時，應及時對歸檔電子文件進行遷移和備份。 7歸檔電子文件不得利用和外借，利用時要使用歸檔電子文件的復制件。 8查閱應在許可范圍內(nèi)，并遵守保密規(guī)定。 9銷毀歸檔電子文件，需經(jīng)本單位領導批準，編制銷毀清冊，確保載體與信息徹底銷。34電子文件歸檔制度電子文件歸檔制度 1檔案人員應

28、認真學習計算機專業(yè)知識，熟悉掌握本單位使用計算機系統(tǒng)的操作技能。 2做好電子文件歸檔的管理工作，對其實施全過程管理，確保電子文件的真實性、安全性、完整性和有效性。 3歸檔電子文件應與其他門類和載體的檔案實行統(tǒng)一管理（現(xiàn)在使用黨政網(wǎng)的單位，凡是網(wǎng)上下發(fā)至該單位的文件必須全部下載歸檔）。 4電子文件歸檔操作由具體經(jīng)辦人完成，檔案人員應會同計算機系統(tǒng)管理員查詢歸檔電子文件的權限。 5歸檔電子文件應有該文件產(chǎn)生及運行過程的元數(shù)據(jù)。 6系統(tǒng)更新時，應及時對歸檔電子文件進行遷移和備份。 7歸檔電子文件不得利用和外借，利用時要使用歸檔電子文件的復制件。 8查閱應在許可范圍內(nèi)，并遵守保密規(guī)定。 9銷毀歸檔電子文件，需經(jīng)本單位領導批準，編制銷毀清冊，確保載體與信息徹底銷。35達縣達縣* * * *鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案資料查閱須知檔案資料查閱須知 一、查閱綜合檔案室檔案時，需出示有效證件，一、查閱綜合檔案室檔案時，需出示有效證件， 填寫填寫檔案檔案利用登記簿利用登記簿，寫明查閱者的單位、姓名、時間及查閱檔案的目，寫明查閱者的單位、姓名、時間及查閱檔案的目的、內(nèi)容和范圍等，經(jīng)查閱工作人員審核后方能調(diào)卷。的、內(nèi)容和范圍等，經(jīng)查閱工作人員審核后方能調(diào)卷。 二