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文檔簡介
1、 定位:社團內部的咽喉部門、協(xié)調部門。定位:社團內部的咽喉部門、協(xié)調部門。 職責:職責:1、協(xié)調各部門的工作,并積極地收集各部的工作、協(xié)調各部門的工作,并積極地收集各部的工作 信息,及時向社長、副社等領導層人員反映。信息,及時向社長、副社等領導層人員反映。 2、負責社團內部會議的組織安排、通知、會議簽、負責社團內部會議的組織安排、通知、會議簽 到記錄等工作。到記錄等工作。 3、負責社內各類檔案的建立、管理工作,如社團、負責社內各類檔案的建立、管理工作,如社團 通訊錄的收集整理制作、信息和教員信息通訊錄的收集整理制作、信息和教員信息 的整理歸檔等,以及負責辦公室的公共物品管的整理歸檔等,以及負責
2、辦公室的公共物品管 理工作。理工作。 4、對社團的各類事務、相關活動進行通知、對社團的各類事務、相關活動進行通知關于辦公室關于辦公室 辦公室內部小伙伴工作安排:辦公室內部小伙伴工作安排: 【共【共7名小伙伴】名小伙伴】飛信小隊:飛信小隊:3人(兩名負責日常值班事務通知,實行單雙周人(兩名負責日常值班事務通知,實行單雙周輪換制度;一名活動值班通知和生日祝福推送)輪換制度;一名活動值班通知和生日祝福推送)值班排班:值班排班:1人人打印復印各類東西(海報、橫幅、宣傳單等):打印復印各類東西(海報、橫幅、宣傳單等):1人人辦公室物品管理和采辦、會議簽到會議記錄:辦公室物品管理和采辦、會議簽到會議記錄:
3、1人人申請教室和青志申請:申請教室和青志申請:1人人關于辦公室關于辦公室現狀與問題現狀與問題 我認為現在的問題主要有我認為現在的問題主要有 1、社團凝聚力問題、社團凝聚力問題 對策對策 2、辦公室值班問題、辦公室值班問題 (1)值班紀律問題)值班紀律問題 對策對策 (2)家教信息登記問題)家教信息登記問題 未來與展望未來與展望 二、提高辦公室值班效率和質量二、提高辦公室值班效率和質量 1 1、部長們發(fā)揮帶頭作用進行老帶新的交接。、部長們發(fā)揮帶頭作用進行老帶新的交接。 2 2、家教信息填寫需更加規(guī)范、清楚,使接班的小伙伴們、家教信息填寫需更加規(guī)范、清楚,使接班的小伙伴們能夠一目了然,順暢地進行工
4、作。能夠一目了然,順暢地進行工作。未來與展望未來與展望 一、努力增強部門內部和整個社的凝聚力一、努力增強部門內部和整個社的凝聚力 1 1、努力完善和規(guī)范社團自身的規(guī)章制度。、努力完善和規(guī)范社團自身的規(guī)章制度。 2 2、加強誠信與激勵制度建設,注重社團文化的培養(yǎng)。、加強誠信與激勵制度建設,注重社團文化的培養(yǎng)。 3 3、多組織部門內部以及部門之間乃至整個社團的、多組織部門內部以及部門之間乃至整個社團的活動活動。 社團成員只有在相互了解的基礎上才能團結與合作。所以,社團成員只有在相互了解的基礎上才能團結與合作。所以,成員之間要注重交流,有效溝通,增進感情,共同提高。成員之間要注重交流,有效溝通,增進感情,共同提高。 部門小聚會:部門小聚會:1、出外踏青、出外踏青 2、參觀博物館等一些免門票的景點、參觀博物館等一些免門票的景點 3、在大草坪上野餐等、在大草坪上野餐等 4、偶爾一次的小聚餐、偶爾一次的小聚餐 社團小活動:社團內部可以不定期地組織一次游玩活動,社團小活動:社團內部可以不定期地組織一次游玩活動, 不用很高大上,只
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