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文檔簡介
1、編號: 廚房設計顧問服務合同甲 方: 乙 方: 簽訂日期: 年月日甲方(聘用方): 法定代表人:地址:聯系方式:乙方(被聘方):法定代表人:地址:聯系方式:協(xié)議備忘錄本協(xié)議備忘錄于 簽訂,訂約雙方分別為: ,一家于中華人民共和國(下稱中國)注冊成立的公司,其地址為 (下稱甲方)及,)(下稱乙方);鑒于甲方擬于開發(fā)酒店/公寓/商業(yè)綜合體項目,其中包括公寓、酒店,以及商業(yè)部分包括多功能百貨、餐飲、娛樂、休閑式大型商場,另配套地下超市、車庫、配套用房、室外及屋頂園林綠化,綜合體 其中的酒店部分項目建設概況見附錄一(下稱本項目);鑒于甲方擬按本協(xié)議的條款及條件聘任乙方為本項目提供廚房設計顧問服務。訂約
2、雙方茲達成協(xié)議如下:第1條聘任甲方特此聘任乙方,而乙方特此接受聘任,按本協(xié)議的條款及條件提供該服務。第2條服務范圍乙方須提供一切所需的廚房設計顧問服務(詳見附錄二),以至本項目可按本協(xié) 議附錄二及根據第4、3條可被修訂的規(guī)定,以專業(yè)及良好的進度得以完成(下稱該服務)。第3條項目團隊3.1乙方將委派擔任本項目的總監(jiān),負責提供本項目該服務。3.2乙方將選派一名擁有10年以上(獲取認可專業(yè)資質后)工作經驗且能勝任 的團隊協(xié)調人,全職監(jiān)督為本項目所提供的該服務,如甲方合理認為該協(xié)調人不 勝任此項工作的話,乙方須應甲方的要求更換協(xié)調人。3.3乙方團隊的其他成員須提交甲方書面核準,且成員中任何變更須獲得甲
3、方的書面批準。甲方有權要求更換團隊的任何成員以滿足其合理的標準及需求。3.4乙方提供經甲方核準之項目團隊架構表、成員名單、工作履歷、聯絡電話及 電郵地址。第4條專業(yè)服務費用4.1費用及支付條款作為乙方提供該服務的代價,甲方須按照隨附于本協(xié)議的附錄三中列明的金額及 付款方式向乙方支付費用(下稱該費用)。乙方在收取服務費之同時須向甲 方提供相關完稅發(fā)票的正本以供核實。4.2實報實銷償付事項甲方須就乙方因提供該服務而實際及合理地產生下列的實報實銷事項向乙方作出償付:a 除了在附錄三第1、2條顧問服務費內已包含差旅費用外,乙方于提供附錄 二所載各階段服務期間,而發(fā)生的、不包含在顧問服務費內的差旅費用,
4、 包括機 票、機場稅、 交通費用及食宿。 顧問須根據項目經理所制定指引安排其差旅及申 請償付差旅費用。b、 附錄三第 3、0 條所列可報銷費用。4.3 變更及額外責任乙方須事先在未曾采取任何相關行動前, 就任何可能影響本協(xié)議項下應付費用的 事項,及以其意見將會令本協(xié)議所列的該服務產生任何變動或增減的事項, 事先 以書面通知甲方。訂約雙方同意僅就該服務的重大變動方可增減應付予乙方的費 用。有關變動或增減事項須經訂約雙方協(xié)商及書面同意后才能成為乙方 該費用 增減的憑證。4.4 貨幣本協(xié)議所列的全部金額須以美元(USD)計值。4.5 稅項該費用(顧問服務費) 不包含中國境內所有征收的稅項, 其余所有
5、稅項將由乙方 承擔。第 5 條 項目經理甲方將以書面形式通知乙方負責本項目的項目經理, 項目經理被授權向乙方發(fā)出指令、指示、批準及代其出席與乙方相關人員的會議。在執(zhí)行本協(xié)議所列的該服 務時,乙方執(zhí)行甲方所發(fā)出的任何特別指令、 指示或批準, 或者甲方對該服務所 進行的任何監(jiān)督或監(jiān)察程序,均不會解除乙方于本協(xié)議項下的任何責任。第 6 條 工作階段及時間表乙方在開展任何下一新的工作階段前, 必須獲得甲方的書面批準。 乙方須按照由 甲方制訂,并經由雙方議定(唯甲方可不時予以修訂)的時間表開展工作。如項目需分段分期驗收及交付使用, 乙方需按甲方要求而調整設計以予配合, 不得另 行收費。第 7 條 顧問服
6、務的分包本協(xié)議不允許乙方將其顧問服務合同分包。第 8 條 意見、批準及文件的使用除事先獲得甲方的書面批準外, 乙方不得使用其就或涉及工程招標而制作的圖紙、 設計、計劃、規(guī)格說明、 建材用量估算表及其他文件、 報告、數據、素材或物件。 此外,如甲方要求, 乙方須提交其應甲方指示或要求而制作與該服務相關的其他 圖紙、設計、計劃、規(guī)格說明、建材用量估算表、費率表及其他文件、報告、素 材或對象, 供甲方提出意見及或給予批準。 甲方對此提出意見及或給予批準 概不會免除乙方就本協(xié)議項下該服務所涉及的義務、 計劃、規(guī)格說明、 建材用量 估算表及其他文件、報告、素材或對象須承擔的任何責任。第 9 條 版權9.
7、1 在甲方按附錄三列明的方式支付費用后, 乙方及或其分包顧問依據本協(xié)議 制備的所有草圖、圖紙、設計、計劃、規(guī)格說明、圖案、模型、軟件、數據、書 面指示、手冊、建材用量估算表、費率表、報告及其他文件、素材或對象(下稱 項目檔案)為甲方的專有財產。9.2 所有項目檔案的一切知識產權(下稱知識產權)不論是否為甲方或其顧 問、承包商、分包商、代理人或特許人保管或擁有,均為甲方的專有財產,在未 經甲方事先書面同意下, 乙方不得促使或允許向外界公布、 披露、透露或泄露任 何與本項目相關的資料。本協(xié)議終止后,乙方于此 9.2 條的義務仍然存在。否則9.3乙方應保證其提交的設計成果不侵犯第三人的著作權或其他合
8、法權利,應由乙方承擔責任,并賠償甲方的損失。第10條甲方可轉讓權益甲方無須征得乙方同意,可將其因乙方于本協(xié)議項下履行義務的所有或任何權益及/或本協(xié)議項下或由此產生的任何權益進行轉讓。第11條乙方不得轉讓權益或義務乙方無權轉讓或出讓本協(xié)議或其任何部分的權益或義務。第12條專業(yè)彌償保險乙方須就自身或其任何董事、雇員及代理人及分包顧問在本協(xié)議項下或依據本協(xié) 議出現的任何違約、失責或疏忽所引致,或與之相關,或因此而產生的所有訴訟 費、開支、申索、損失、索求、收費及責任(包括但不限于任何人身傷害或死亡, 或財產損失、本項目有關的維修狀況或狀態(tài),以及涉及環(huán)境事宜或遵守有關環(huán)境 法律或法規(guī)的任何類型的責任)
9、,對甲方進行彌償并保證其受到彌償,但如上述 情況乃由于或涉及或因為甲方的任何違約、失責或疏忽所致者除外。在不影響乙方于本協(xié)議項下義務的情況下,乙方須購買專業(yè)彌償保險,對其因錯 誤、遺漏或疏忽違約而產生的任何申索進行投保,且單次保險事故的賠付金額不 少于$USD(每年保險賠付總額上限最少為$ USD。乙方須在批準聘任后的一個月內向甲方提交相關的保險憑證,并在甲方要求的情況下,向其提交相關保險憑證的副本,以供核實。第13條終止協(xié)議13.1 甲方有權給予乙方提前一個月的書面通知終止在本協(xié)議項下對乙方的聘任。如以此終止聘任, 在悉數付清截至終止之日乙方應得的相關費用后, 乙方不得向 甲方提出任何索償或
10、賠償。13.2 當本協(xié)議根據第 13.1 條或以任何方式終止時,甲方有權無需額外付費而獲 取及復制所有項目檔案及乙方及或其分包顧問就本項目及履行該服務而制備 的所有其他數據及圖紙。13.3 乙方特此承諾,當本協(xié)議根據第 13.1 條或以任何方式終止時,乙方應從各 方面全力配合甲方以確保本項目得以繼續(xù)及不間斷地順利進行。13.4 如訂約任何一方清盤,本協(xié)議將自動終止,并將按本協(xié)議第13.1、13.2 及13.3 條執(zhí)行。13.5 如服務費用未能按附錄三于付款期限內支付,且于甲方收到書面通知后的 四十五(45)天仍未支付, 且甲方未就該逾期發(fā)票發(fā)出書面爭議通知, 則乙方有權 選擇終止提供本協(xié)議項下
11、的該服務, 直至賬目結清為止。 該選擇不會減損乙方根 據以下第 13.6 條終止本協(xié)議的權利。13.6 甲方有權選擇在完成任何階段工作后終止本項目的工作,或選擇暫停該項 目以衡量繼續(xù)工作的最佳方法。第 14 條 終止服務14.1 如本項目的工作或部份工作因甲方指示而被取消或順延,或乙方于任何時 間接到無限期停止工作的指示,甲方須支付停工前乙方所提供該服務的費用。14.2 上述停工指示發(fā)出后,如甲方在乙方提出復工要求后 6 個月內仍未發(fā)給乙 方恢復本項目的任何服務費用, 或重新開始某一工作階段, 或繼續(xù)履行相關服務 的指示,則該服務應視為被終止14.3 如該服務任何部分在完成前的任何時間被終止或
12、取消,乙方在適當授權下 所完成或部份完成該服務內的工作部分所涉的費用,將予以支付。第 15 條 恢復服務15.1 如被終止的該服務于停工指示發(fā)出后 6 個月內得到通知復工,如在無實質 改變的情況下,乙方將恢復該服務余下的工作,而根據第 4及 14 條所支付的任 何費用,須被歸入完成恢復該服務后的應付總費用內。15.2 如被終止的相關服務于任何時候,在發(fā)生實質改變的情況下,或在 6 個月 后得以恢復,則根據第 4及14 條所支付的費用,須視為對原始提供的相關服務 的最終結算付款。恢復的工作屆時將作獨立處理,收取或支付的費用將透過甲、 乙雙方的協(xié)商達成協(xié)議后確定。15.3 如乙方聘任任何分包顧問,
13、乙方特此承諾會將與第 13、14 及 15 條一致的 類似條款全面納入該等分包顧問的聘任協(xié)議中。第 16 條 不可抗力如因國家緊急狀況、戰(zhàn)爭、內亂、罷工、勞資糾紛、禁運、政府管制、火災、洪 水、天災或任何其他超出有關訂約方合理控制范圍的因素, 或如任何該等事件導 致有關訂約方無法履行本協(xié)議,訂約雙方均不視為違反本協(xié)議項下的相關義務。 如該等事件持續(xù)六十 ( 60)天,訂約任何一方均可以提前一個月的書面通知向另 一方終止本協(xié)議,而第 13.1、13.2及 13.3 條條款將因此得以適用。第 17 條 利益沖突乙方特此聲明, 于訂立本協(xié)議之時, 對其自身而言, 不會因其接受此項聘任及 或提供本協(xié)議
14、項下該服務而產生利益沖突。 乙方進一步承諾, 在聘任后如因提供 本協(xié)議項下該服務而產生任何潛在利益沖突, 必須向甲方書面申報。 例如, 當向 商號或公司招標時,如乙方的相關員工為海外供貨商的本地代理或代表或為正被 納入考慮的供貨商的部份甲方或股東,或如聘請密友或親屬為供貨商或承包商或 顧問工作,應就該等利益向甲方申報。第18條仲裁一切因本協(xié)議引起的或就本協(xié)議有關的任何爭議或分歧,應根據現行生效協(xié)議及根據本條款其余部份予以修改的中國國際經濟貿易仲裁委員會仲裁規(guī)則予以解決。指派仲裁員機構為中國國際經濟貿易仲裁委員會北京總會。 僅可指派一名仲 裁員。任何該等仲裁須由北京總會依照其于本協(xié)議日期實行的仲
15、裁程序, 及中國 國際經濟貿易仲裁委員會仲裁規(guī)則予以添補的內容進行。該仲裁裁決應為最終裁 決,具有法律約束力。如仲裁裁決涉及到在香港的執(zhí)行, 經雙方同意按仲裁裁決 在香港執(zhí)行。第19條語言文字項目檔案及通訊文件須應甲方要求以英文或中文撰寫,唯與當地政府機關及當地設計院聯系時另有要求者除外。屆時,乙方僅須向甲方提供一種語言撰寫的項目 檔案。第20條通知本合同有關的每一項通知、請求、要求或其他通訊 (合稱通知)必須以書面形 式作出并應采用電郵、傳真、國際快遞或專人遞送寄出。給甲方的通知主送:地址:傳真號碼:抄送:地址:傳真號碼:給乙方的通知主送:地址:傳真號碼:抄送:地址:傳真號碼:如由傳真送交,
16、通知在傳真發(fā)送報告原件證明的發(fā)出當日視為送交;由國際快遞或專人遞送送交,由寄件人在轉交國際快遞服務或該專人遞送后的第三個工作日 視為送交。任何一方均可通過按本條規(guī)定向另一方發(fā)出變更地址及傳真號的通知。第21條管轄法律本協(xié)議受中華人民共和國法律管轄。第22條其他約定22.1因乙方提交設計數據的設計深度、設計風格或設計質量等不符合甲方合理的要求造成甲方要求乙方返工的情況下,甲方不再另行支付任何費用。22.2因乙方提交的設計文件達不到階段設計深度要求,未通過甲方階段設計文 件審核而需要重新修改的情況下,乙方需修改直至符合甲方合理要求及通過審核 為止。22.3乙方交付設計數據及文件后,需按規(guī)定參加有關
17、的設計審查,并根據審查結論,負責對不超出原定范圍的內容作必要調整補充, 而甲方不需就此等補充額 外支付其他費用。22.4合同總價由乙方提供該服務所獲得的該費用及甲方為乙方代扣代繳的稅費 共同組成。乙方須于合同結算時提供由甲方為乙方代扣代繳的稅費發(fā)票。22.5乙方須按照甲方的設計限價進行設計,應提供主要材料、設備表、設計概 算供甲方審核,當工程估算超過甲方的設計限價時,乙方須免費提供設計優(yōu)化, 直至滿足甲方預算的要求。第23條合同生效本合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份,自雙方簽字蓋章之日起生效。簽署時間:年月日甲方(蓋章):法定代表人或授權代表(簽字):乙方(蓋章):法定代表人或授權代表(簽字):
18、附錄一項目建設概況1、項目地點:2、項目名稱:3、 項目定位: 酒店定位為五星級新世界酒店品牌并需取得綠色系統(tǒng)LEED中的LEED銀證書(LEED silver Certificate),商業(yè)定位為多功能百貨、 餐飲、娛樂、休閑式大型商場,另配套地下超市、車庫、配套用房、室外及屋頂園林綠 化,公寓定位為高檔次公寓,其檔次與酒店相約。4、單體建筑高度指標:建筑性質層數(層)層咼(m)建筑咼度(m)(至頂層結構頂板)(酒店)246/7/5、1/2、15/3、6 X 17F/4 0 X 393、6注:單體建筑高度指標數據僅作參考用途5、項目廚房面積樓層面積約(m2)B1F1027、 661F521、
19、 262F287、 3723F7& 12合計1914、 41注:如最終廚房面積的變動(增加或減少)不超過上述原指標面積的5%,顧問服務的總額不作調整,否則由甲乙雙方共同協(xié)商而定。附錄二廚房設計顧問服務范圍廚房設計顧問在本項目服務范圍劃分:對 項目按照服務范圍及內容提供完整之廚房設計顧問服務,包括如下所列:第一階段:概念及初步設計1、制定運作概念乙方與甲方或甲方代表或營運商確認餐飲設施的特殊要求,研討及制定有關餐飲之運作概念。2、建立設計準則乙方就運作概念與建筑師/設計院、電機顧問公司、室內設計師或其它有關 之顧問公司作出探討及確定特定的設計目標、規(guī)格及限制。3、進行可行性研究分析乙方按
20、照甲方或甲方代表制定之運作概念和設計準則, 提供給甲方/建筑師/設計 院所需之廚房及餐飲后勤地方之適當位置及面積。4、建筑圖則甲方確保建筑師/設計院能提供最新之準確建筑圖則及其它有關資料,以便乙方 能制作初步設計概念圖則之用。5、概念設計建議書乙方須結合酒店當地衛(wèi)生防疫、環(huán)保部門及消防部門的要求提供一份概念設計建議書”內容包括 初步設計圖”運作流程及設備工程項目之預算估價。6提供機電配套設備實施要求表乙方根據已批核的概念設計建議書,提供一份基本機電配套設施要求表, 以供機電顧問公司探討機電配套設施之可行性。7、概念設計報告乙方須以中文及英文準備一個概念設計報告,說明所推薦的食物制作系統(tǒng), 描述
21、所作的假設包括最終簡要草圖, 總體負載量表, 項目進度表和其他初始視為必須 得技術資料。 在本階段乙方為有關的展示烹煮臺制作立體插圖, 乙方必須做開放 式廚房的設計要素作說明,以作為室內設計師的說明之便。第二階段 : 深化設計階段1、設備設計圖則乙方按第一階段已批核之資料, 或其后因建筑或機電配套設施之限制而所作之修 定后,制作一份廚房設計圖及有關設備所需之項目列表。待甲方或甲方代表批核有關廚房設計之平面圖則后, 乙方再進行以下項目之圖則 及項目:機電配套設施要求明細表機電圖則土建圖則2、機電配套設施從已批核之圖則,乙方就設備之機電要求列出明細表,其中包括:燃氣量耗電量排水、冷熱供水送風/排氣
22、/ 煙量蒸氣量3、機電圖則乙方按已確認的設計圖則, 再提供簡略機電圖則, 指示建議設備所需的機電配套 之大小及適當位置。4、土建圖則按已確認的設計圖則再提供適合設備及餐飲運作的土建圖則, 其中須指示出地臺 的高度、石屎躉、分隔墻及地漏的理想位置。5、支出預算乙方就已批核的設計圖則及設備, 測量和挑選設施所需設備的種類, 包括各種品 牌設備,計算供應及安裝設備工程所需的開支預算。乙方須準備所有設備,包括 制成品和定制設備的最終目錄。第三階段 : 招標階段1、設備的規(guī)格 乙方按第二階段內所確實的數據,提供設備的基本規(guī)格準則。2、基本技術規(guī)格及承包商的工作范圍 乙方須提供詳細布局平面圖和技術說明,
23、指示廚房承包商的工作范圍; 其中包括 接駁用料及安裝的規(guī)格及質量之要求。 乙方須準備全部所需的圖紙和設施范圍內 定制設備詳圖。3、乙方需對競標者提出的關于技術類的問題給予解答。4、技術文檔資料 乙方需要準備全部技術文檔資料, 以便在供應、 安裝及調試設施范圍的特定設備 方面獲取具有競爭性的報價。 這些標書文檔資料應該包含上述所有的圖紙和技術 說明,另外附加技術文件或所需的加插補充文件,還有建筑師 / 設計院、機電顧 問和工料測量師的協(xié)助來匯編完整的標書, 再發(fā)給競標者。 乙方必須提供以下的 中文英文版本:(1)特制和生產的設備的總技術說明清楚的反映所要求的品質標準。(2)分項列舉說明書, 詳細
24、地描述每一項設備, 包括材料、 粉飾、配飾、零件、 操作方式、機電規(guī)格、所建議制作等。(3)所有設備目錄并附帶相關機電系數。( 4)完整的制定制造商通訊錄,以便競標者獲取指定設備的資料。(5)設備的生產廠家和可接受為替換品的設備目錄。(6)技術資料,截面圖和剖面圖的匯集。( 7)收集所有有關被推薦設備的生產廠家的傳單, 作為所要求的品質程度指南。(8)一套完整的競標圖紙。 第四階段 : 評標階段 (1)乙方須審閱標書,并向甲方提供評估報告及建議。(2)乙方應該控制中標者提交的全部技術和報價文件、修改資料,還有圖紙的 匯集,然后轉發(fā)給工料測量師匯集最終的合約文件。第五階段 : 施工階段1、乙方需
25、批核廚具設備承包商(以下簡稱承包商)所提交的施工圖則。2、安裝期間,乙方須配合甲方對機電及土建單位進行工程協(xié)調,監(jiān)察承包商的 工作素質及進度,并按工程經理或甲方要求,參與工地的工作會議。3、乙方須提點甲方,關于廚房承包商在工程上所出現之問題并作出報告。4、于安裝期間,乙方須控制、評估及審核工程項目上的變更及加減設備。5、乙方必須審查和批核全部設施的深化圖、 機電圖、設備加工圖、 冷藏系統(tǒng)圖、 壓縮空氣設備管線圖和其他需要承包商提交的系統(tǒng)圖, 提交該經過批準的圖紙給 有關的指定人員,便于協(xié)調和執(zhí)行。6、乙方必須控制及向甲方匯報設施承包商所成功完成的工作,還有監(jiān)控項目進 度,并要求設施承包商遵守。
26、為此,乙方必須提交:一份根據實際現場的視察, 在安裝期間的進度報告; 一份關于設備的狀況的進度報告, 以到工廠的實際視察 作為基礎,視察的目的是檢查硬件樣品及對設備進行抽樣檢查以遵照規(guī)格和加工 圖紙。7、乙方認為需要時可重新檢討或提供關于設施的建設方面的技術和設計建議。 第六階段:竣工監(jiān)察階段1、乙方須協(xié)助客方或甲方代表于設備安裝完成后監(jiān)察所有設備的運作及調試。2、調試后,乙方須以中文或英文提交一份設備缺漏報告給甲方,其中包括工程 設備的數量、 質量和缺點,并協(xié)助甲方審核承包商對各缺點之改善情況直至所有 設備正常運作為止。3、乙方須批核承包商所提交之實際設備安裝圖則與設備運作及維修手冊。4、檢
27、查廚房設備工程在竣工時發(fā)出的應整改清單,于承包商修妥后向甲方提交 報告。5、乙方必須控制全部最終安裝尺寸和所有設施承包商的保修工作。第七階段:保修期從竣工驗收后計算 12 個月為保修期,乙方需按甲方要求檢查廚房設備在竣工后 發(fā)出的維修清單,于承包商修妥后向甲方提交報告。注:(1)所有成果及最終報告文件等需要按甲方要求以中文或英文編寫,且除附錄三要求外,所有成果均應提供電子版文件一套。(2)有特殊要求的需以要求格式呈現。2、0乙方及國內設計院各階段角色安排P :主導的角色S :次要的角色乙方:廚房設計顧問2.1概念及初步設計階段乙方國內設計院及相關顧問公司2.1.1制定運作概念PS2.1.2建立設計準則PS2.1.3進行可行性研究分析PS2.1.4建筑圖則PS2.1.5概念設計建議書PS2.1.6提供機電配套設備設施要求表PS2.1.7概念設計報告PS2.2深化設計階段乙方國內設計院及相關顧問公司2.2.1設備設計圖則PS2.2.2機電配套設施PS2.2.3機電圖則PS2.2.4確定水電風接駁方案土建圖則PS2.2.5提供設備及設備安裝估價支出預 算SP2.3招標階段乙方國內設計院及相關顧問公司2.3.1設備的規(guī)格PS2.3.2確定技術規(guī)格及承包商的工作范 圍PS2.3.3技術文檔資料PS2.4評標階段乙方國內設計院及相關顧問公司2.4.1審核標書,并提供評標報告PS2
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