信息組織學(xué)PPT課件

1、第1頁/共54頁第2頁/共54頁6.1.1 標(biāo)引的種類 分類標(biāo)引(分類法)、主題標(biāo)引(主題法) 受控標(biāo)引、自由標(biāo)引 人工標(biāo)引、半自動(dòng)標(biāo)引和自動(dòng)標(biāo)引 淺標(biāo)引、深標(biāo)引 概括標(biāo)引、分析標(biāo)引 過度標(biāo)引、過粗標(biāo)引和適度標(biāo)引 上層標(biāo)引、靠詞標(biāo)引和增詞標(biāo)引 第3頁/共54頁6.1.2 標(biāo)引的過程 主題分析 標(biāo)引 標(biāo)引結(jié)果記錄 第4頁/共54頁6.1.3 標(biāo)引工具 主題標(biāo)引工具 （標(biāo)題表和敘詞表） 分類標(biāo)引工具：一是用于各種信息記錄的分類標(biāo)引工具，一般稱為分類法或分類表；二是適用于產(chǎn)品、商品、物資等信息實(shí)體及其有關(guān)它們的信息分類標(biāo)引的工具，一般稱為分類代碼表或分類目錄；三是用于信息統(tǒng)計(jì)、匯總的分類標(biāo)引工具，稱

2、檢索詞典。 第5頁/共54頁6.2 分類標(biāo)引6.2.1 分類標(biāo)引工作 分類標(biāo)引工作是以標(biāo)引對(duì)象的特征分析為基礎(chǔ)、以分類標(biāo)引工具為依據(jù)、為標(biāo)引對(duì)象賦予類別標(biāo)識(shí)的工作。它是信息組織統(tǒng)計(jì)分析、存貯和檢索不可缺少的加工處理程序。 分類的目的是揭示每條信息的學(xué)科屬性，把具有共同學(xué)科屬性的信息類聚在一起，同時(shí)依據(jù)多類之間的學(xué)科關(guān)系把信息組織成一個(gè)系統(tǒng)，實(shí)行科學(xué)管理。 第6頁/共54頁6.2.2分類標(biāo)引的準(zhǔn)備工作(1)招聘、組織或培訓(xùn)合格的標(biāo)引人員。(2)選擇或設(shè)計(jì)標(biāo)引工具。(3)學(xué)習(xí)、研究分類標(biāo)引工具，并結(jié)合實(shí)際標(biāo)引需求對(duì)標(biāo)引工具的使用做出一些規(guī)定。第7頁/共54頁6.2.3 分類標(biāo)引操作程序1分類標(biāo)引的

3、一般程序 全面分析標(biāo)引對(duì)象的特征，得出歸類意向。 在標(biāo)引工具中查找能反映標(biāo)引對(duì)象特征的類目。 為標(biāo)引對(duì)象標(biāo)出正式的分類代碼或語詞形式的類別標(biāo)識(shí)。 進(jìn)一步加工定型分類標(biāo)識(shí)。 對(duì)標(biāo)出的分類代碼，語詞形式的類別標(biāo)識(shí)及其他符號(hào)進(jìn)行復(fù)核，以確保無誤。第8頁/共54頁2圖書標(biāo)引的程序（分類工作）(1)選擇與熟悉分類法 掌握分類法的體系結(jié)構(gòu)。閱讀它的序言、凡例、大綱和使用說明，閱讀它的簡(jiǎn)表和詳表 ，再次要了解分類號(hào)碼的編制方法第9頁/共54頁第10頁/共54頁第11頁/共54頁第12頁/共54頁第13頁/共54頁第14頁/共54頁第15頁/共54頁第16頁/共54頁第17頁/共54頁(2) 分析圖書內(nèi)容 分

4、析圖書內(nèi)容時(shí)，首先要了解它的內(nèi)容性質(zhì)，辯明它的主題和范圍；其次要了解它的寫作目的和立場(chǎng)觀點(diǎn)；再次要了解它的形式體裁；最后還要了解它所采用的語文、涉及的地域、時(shí)代等等。 第18頁/共54頁分析書名 書名一般能準(zhǔn)確、扼要地表述圖書的內(nèi)容性質(zhì)，特別是自然科學(xué)方面的圖書。切忌只憑書名的意思來確定一書的類別，查看書名頁上的題上項(xiàng)、題下項(xiàng)等其它方面的內(nèi)容。了解著者和出版者 了解著者和出版者，能夠幫助我們判斷一書所屬的學(xué)科范圍和讀者對(duì)象等。特別是文學(xué)作品，著者可作為重要的參考依據(jù)。出版社也是按專業(yè)分工的，但是常常有例外情況。 第19頁/共54頁詳閱內(nèi)容提要 現(xiàn)在出版的圖書，一般都寫有內(nèi)容提要。內(nèi)容提要是了解

5、一本書全面情況的重要依據(jù)，是判定圖書內(nèi)容性質(zhì)的主要途徑。 它是了解一書全面情況的重要依據(jù)，是判斷圖書內(nèi)容性質(zhì)的主要途徑。檢閱目次 目次又稱目錄，它是全書的綱要。通過檢閱目次可以看出一書的大致內(nèi)容和概貌。通過目次還可以獲得一書主題內(nèi)容處理的方式，如是系統(tǒng)論述，還是論文集形式等。第20頁/共54頁閱讀序、跋瀏覽正文查找工具書，集體討論或請(qǐng)教專家(3) 歸類、給號(hào)第21頁/共54頁歸類按圖書所屬大類逐級(jí)查找歸入最恰當(dāng)?shù)念悺＠梅诸惙ǖ念惸克饕o號(hào) 當(dāng)一本書被確定了恰當(dāng)類目之后，就要立即把代表這個(gè)類目的分類號(hào)碼用鉛筆寫在書的一定位置上。一般是寫在書名頁的左上角或?qū)懺诜獾浊耙豁摰挠疑辖强拷鼤共灰啄p撕

6、破的地方。第22頁/共54頁6.3 分類標(biāo)引規(guī)則 分類規(guī)則可分為基本規(guī)則、一般規(guī)則和特殊規(guī)則?；疽?guī)則和一般規(guī)則適用于任何知識(shí)門類的分類，特殊規(guī)則只適用于某一學(xué)科或某一門知識(shí)的分類。 第23頁/共54頁6.3.1分類標(biāo)引的基本規(guī)則 (1) 圖書分類應(yīng)以圖書內(nèi)容的學(xué)科性質(zhì)作為主要標(biāo) 淮，必要時(shí)再以圖書的其它屬性作為輔助標(biāo)準(zhǔn)。農(nóng)村醫(yī)生手冊(cè) (2) 圖書必須歸入最大用途的類 結(jié)合文獻(xiàn)單位的特點(diǎn)和用戶的需求進(jìn)行，將文獻(xiàn)歸入該文獻(xiàn)單位最適用的類目(3) 圖書必須歸入最恰當(dāng)?shù)念?根據(jù)著者的寫作目的和書中主要意旨，依照?qǐng)D書的內(nèi)容重點(diǎn)，將其歸入讀者需要、最容易找到的類。第24頁/共54頁(4) 圖書分類必須體

7、現(xiàn)分類法的邏輯性、系統(tǒng)性。(5) 不能單憑書名分類。(6) 同類圖書(包括不同版本、不同卷次圖書)，必須分入相同的類目中去。要力求避免將內(nèi)容性質(zhì)相同的圖書分入不同的類，確保歸類的前后一致性。第25頁/共54頁6.3.2 分類標(biāo)引的具體規(guī)則1不同主題圖書的分類(1)單主題的書 只論述該主題一個(gè)方面的書。 單主題只論述該主題一個(gè)方面的書，按該方面的學(xué)科性質(zhì)歸類。論述該主題二個(gè)方面的書。 單主題論述該主題二個(gè)方面的書，按著者的寫作目的歸類。論述該主題三個(gè)或三個(gè)以上方面的書。 單主題論述該主題三個(gè)或三個(gè)以上方面的書，按主題的學(xué)科性質(zhì)歸類。第26頁/共54頁 (2)多主題的書并列關(guān)系 各主題是并列關(guān)系的

8、圖書，如屬不同類列的，有重點(diǎn)的依重點(diǎn)主題歸類，無重點(diǎn)的依在前的或篇幅較多的主題歸類。如屬于同一類列的，則歸入其上位類。從屬關(guān)系 各主題是從屬關(guān)系的圖書，內(nèi)容涉及的學(xué)科是上下位類的關(guān)系，一般應(yīng)歸入其上位類。如圖書內(nèi)容重點(diǎn)是論述較小主題的，則按較小主題的性質(zhì)歸類。第27頁/共54頁因果關(guān)系 各主題是因果關(guān)系的圖書，一般按結(jié)果的主題歸類。如果一個(gè)原因的主題產(chǎn)生幾個(gè)結(jié)果主題的書，則按原因的主題歸類。影響關(guān)系 各主題是影響關(guān)系的圖書，一般依受影響的主題歸類。但如論及一個(gè)主題在各方面影響的書，則依發(fā)生影響的主題歸類。第28頁/共54頁應(yīng)用關(guān)系 各主題是應(yīng)用關(guān)系的圖書，一般按被應(yīng)用的主題歸類。但一個(gè)主題綜合

9、闡述在各方面應(yīng)用的書，則按該主題的學(xué)科性質(zhì)歸類。對(duì)立或比較關(guān)系 各主題是對(duì)立或比較關(guān)系的圖書，一般按著者所要闡明的或贊同的主題歸類。第29頁/共54頁2不同編制體例圖書的分類(1)參考工具書分散、集中(2)地圖 凡綜合性的地圖入地理類，如中國地圖集，關(guān)于某一學(xué)科的專門地圖，依學(xué)科性質(zhì)歸類，如世界土壤分布圖，入土壤學(xué)。 第30頁/共54頁(3)圖片、畫冊(cè) 綜合性圖片、畫冊(cè)，內(nèi)容是關(guān)于一個(gè)國家(地區(qū))的，歸入地理類該國，如今日朝鮮，入各國地理；屬于專門學(xué)科的，則按學(xué)科性質(zhì)歸類，如人體解剖圖譜，入生物科學(xué)；凡屬藝術(shù)作品的圖片、畫冊(cè)，不論題材性質(zhì)，一律入藝術(shù)類，如上海青年業(yè)余攝影入攝影藝術(shù)。(4)叢書

10、 叢書是按照一定的主題范圍，匯集多種著作，并冠有一個(gè)總書名的出版物。集中、分散第31頁/共54頁(5)多卷書 (6)教學(xué)用書(7)特種技術(shù)出版物 第32頁/共54頁6.4 全文產(chǎn)品：中國數(shù)字期刊網(wǎng) 6.4.1中國期刊網(wǎng)簡(jiǎn)介 中國知識(shí)基礎(chǔ)設(shè)施工程(China National Knowledge Infrastructure)，簡(jiǎn)稱CNKI，是以實(shí)現(xiàn)全社會(huì)知識(shí)信息資源傳播共享與增值利用為目標(biāo)的國家信息化重點(diǎn)工程。該項(xiàng)目于1999年6月正式啟動(dòng)，由清華同方光盤股份有限公司、中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)電子雜志社、清華大學(xué)光盤國家工程研究中心、清華同方光盤電子出版社、清華同方知識(shí)網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)，清華同方教育技術(shù)研究院聯(lián)合承擔(dān)。第33頁/共54頁中國期刊網(wǎng)提供三種類型的數(shù)據(jù)庫，即題錄數(shù)據(jù)庫、題錄摘要數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，其中題錄數(shù)據(jù)庫和題錄摘要數(shù)據(jù)庫屬參考數(shù)據(jù)庫類型，只提供目次和摘要，可在網(wǎng)上免費(fèi)檢索。第34頁/共54頁第35頁/共54頁第36頁/共54頁第37頁/