紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化技術(shù)規(guī)范

1、 ICS ××.×××.××A 14備案號(hào)：DA中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T 紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化技術(shù)規(guī)范Specification for microfilm-digital image integration（征求意見稿）（在提交反饋意見時(shí)，,請(qǐng)將您知道的相關(guān)專利連同支持性文件一并附上。）- 發(fā)布 - 實(shí)施國 家 檔 案 局 發(fā) 布前 言本標(biāo)準(zhǔn)由國家檔案局提出并歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：湖南省檔案局、國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所、湖南琴海數(shù)碼股份有限公司標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：引 言紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化技術(shù)可通過一次采集，

2、,同步獲得縮微影像和數(shù)字圖像，,可避免縮微影像與數(shù)字圖像轉(zhuǎn)換過程中的信息衰減和錯(cuò)誤，,減少重復(fù)建設(shè)?？s微影像和數(shù)字圖像一一對(duì)應(yīng)，,互相印證，,縮微影像具有法律效力并實(shí)現(xiàn)長期保存，,數(shù)字圖像用于提供利用服務(wù)。為了規(guī)范紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化技術(shù)，,促進(jìn)這一技術(shù)在我國檔案搶救、保護(hù)與開發(fā)利用工作中的應(yīng)用，,特制定本技術(shù)規(guī)范。紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化技術(shù)規(guī)范1 范圍本規(guī)范規(guī)定了紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化工作的技術(shù)要求。本規(guī)范適用于利用縮微數(shù)字一體化設(shè)備同步獲取紙質(zhì)檔案的縮微影像和數(shù)字圖像。2 規(guī)范性引用文件 下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日

3、期的引用文件，,其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T 20530-2006 文獻(xiàn)檔案資料數(shù)字化工作導(dǎo)則GB/T 12355-2008 縮微攝影技術(shù) 有圖像縮微膠片的連接GB/T 15737-2014 縮微攝影技術(shù) 銀-明膠型縮微品的沖洗與保存GB/T 16573-2008 縮微攝影技術(shù) 在16 mm和35 mm銀-明膠型縮微膠片上采集文獻(xiàn)的操作程序GB/T 17292-2008 縮微攝影技術(shù) 第一代銀-明膠型縮微品的質(zhì)量要求GB/T 29298-2012 數(shù)字（碼）照相機(jī)通用規(guī)范GB/Z 20650-2006 縮微攝影技術(shù) 縮微品的法律認(rèn)可性GB/T6159-4-2003 縮微

4、攝影技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)-原材料要求GB/T16573-1996 縮微攝影技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)-解像力標(biāo)準(zhǔn)  GB/T6160-2003 縮微攝影技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)-密度標(biāo)準(zhǔn)DA/T 21-1999 國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)-縮微膠片的存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)DA/T 1 檔案工作基本術(shù)語DA/T 18 檔案著錄規(guī)則DA/T 4-1992 縮微攝影技術(shù)在16mm卷片上采集檔案的規(guī)定DA/T31 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T 29-2002 檔案縮微品制作記錄格式和要求 ISO/TR 13028 信息與文獻(xiàn) 檔案數(shù)字化實(shí)施指南（Information and Documentation Implementation guidelines f

5、or digitization of records） ISO 12233 國際標(biāo)準(zhǔn)-數(shù)碼采集清晰度標(biāo)準(zhǔn)3 術(shù)語和定義 GB/T 20530-2006、DA/T 1、DA/T 18界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1 縮微數(shù)字一體化 microfilm-digital image integration利用縮微數(shù)字一體化設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行信息采集，,同步獲取縮微影像和數(shù)字圖像，,并建立二者之間的關(guān)聯(lián)。3.2 縮微數(shù)字一體化設(shè)備 equipment of microfilm-digital image integration同步獲取紙質(zhì)檔案的縮微影像和數(shù)字圖像的設(shè)備。3.3 縮微影像和數(shù)

6、字圖像的關(guān)聯(lián) link of microfilm and digital images通過目錄數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的縮微影像與數(shù)字圖像的鏈接。3.4 縮微影像地址 address of microfilm image記錄縮微影像在縮微膠片中位置的數(shù)據(jù)，,由制作日期時(shí)間、盤號(hào)和光點(diǎn)號(hào)組成。其中制作日期時(shí)間格式為YYYYMMDDhhmmss（使用24小時(shí)制），,盤號(hào)用5位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，,光點(diǎn)號(hào)用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，,如：YYYYMMDD hhmmss- 00000- 0000。4 總則4.1 宜利用縮微數(shù)字一體化設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行信息采集，,同步獲取縮微影像和數(shù)字圖像。4.2 紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化

7、加工的基本環(huán)節(jié)主要包括：縮微數(shù)字一體化前處理、縮微數(shù)字一體化采集、縮微影像和數(shù)字圖像的處理、縮微影像和數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)、縮微數(shù)字一體化成果驗(yàn)收等。 4.3 縮微影像的處理依據(jù)GB/T 16573-2008、DA/T 29-2002的要求進(jìn)行，,數(shù)字圖像的處理依據(jù)DA/T 31的要求進(jìn)行。4.4 通過目錄數(shù)據(jù)庫建立紙質(zhì)檔案、縮微影像和數(shù)字圖像之間的關(guān)聯(lián)。 5 縮微數(shù)字一體化前處理5.1紙質(zhì)檔案準(zhǔn)備5.1.1  紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化對(duì)象的確定、頁號(hào)的編制、拆除裝訂、技術(shù)修復(fù)、目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備等前處理工作應(yīng)按照DA/T 31-2015的要求進(jìn)行。5.1.2 根據(jù)案卷的頁數(shù)分組并編號(hào)，,確保每組

8、案卷的畫幅數(shù)不超過2500，,每組案卷對(duì)應(yīng)一盤膠片。5.2 膠片準(zhǔn)備5.2.1 使用安全片基、高解像力及具有中、高反差性能的銀明膠型16mm卷式黑白縮微膠片。5.2.2 根據(jù)案卷分組編號(hào)編制盤號(hào)，,形成關(guān)聯(lián)文件。盤號(hào)標(biāo)識(shí)參見3.4章節(jié)。6 縮微數(shù)字一體化采集6.1 縮微數(shù)字一體化采集設(shè)備6.1.1縮微系統(tǒng)6.1.1.1功能效用要求縮微系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)縮微影像的連續(xù)采集，,記錄在縮微膠片上，,并形成唯一縮微影像地址。6.1.1.2技術(shù)要求采用16mm卷式黑白縮微膠片，,縮微率為1251，,鏡頭：F=5.6/28mm，,曝光方式采用自動(dòng)或手動(dòng)模式，,縮微影像采集采用黑白模式進(jìn)行；縮微系統(tǒng)解像力須不小于12

9、0線對(duì)每毫米，,曝光量等參數(shù)的選擇應(yīng)確?？s微影像背景密度達(dá)到1±0.2。6.1.2數(shù)字系統(tǒng)6.1.2.1功能效用要求數(shù)字系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖像的連續(xù)采集，,與縮微影像一一對(duì)應(yīng)，,并按指定規(guī)則自動(dòng)命名。6.1.2.2技術(shù)要求數(shù)字鏡頭采用定焦方式進(jìn)行數(shù)字圖像采集，,色彩模式為24位真彩色、灰度或黑白二值等；數(shù)字圖片存儲(chǔ)格式為TIFF、JPEG，,數(shù)字圖像的分辨率一般不小于200dpi，,文字偏小、密集、清晰度較差的檔案采集分辨率不小于300dpi。6.1.3燈光系統(tǒng)6.1.3.1功能效用要求采用具備對(duì)紙質(zhì)檔案有保護(hù)功能效用的LED冷光源，,具備臺(tái)面照度自動(dòng)校正功能效用，,同時(shí)滿足縮微系統(tǒng)和數(shù)字

10、系統(tǒng)的照明要求。6.1.3.2技術(shù)要求臺(tái)面照度為300 400 Lux，,色溫為4000K 4500K。6.1.4控制系統(tǒng)控制縮微系統(tǒng)、數(shù)字系統(tǒng)和燈光系統(tǒng)協(xié)同工作，,同步形成一一對(duì)應(yīng)的縮微影像和數(shù)字圖像；采集縮微影像與采集數(shù)字圖像的曝光時(shí)間宜控制在0.3秒以內(nèi)，,并且這兩個(gè)曝光同步時(shí)間差宜控制在0.1秒以內(nèi)。6.2 縮微影像和數(shù)字圖像的采集6.2.1 采集設(shè)備調(diào)試采用縮微解像力標(biāo)板驗(yàn)證縮微系統(tǒng)清晰度，,采用數(shù)碼分辨率標(biāo)板驗(yàn)證數(shù)字系統(tǒng)清晰度。采用24色色卡-色彩測試標(biāo)板校正采集設(shè)備的彩色模式，,采用灰度標(biāo)板校正灰度模式。采集設(shè)備調(diào)試完成后試片，,樣片合格進(jìn)入同步采集環(huán)節(jié)。6.2.2 采集對(duì)象排序

11、6.2.2.1 縮微影像和數(shù)字圖像采集嚴(yán)格按照片頭、正文、片尾順序排序。6.2.2.2片頭包括：卷片開始盤號(hào)標(biāo)板、建設(shè)單位證明、采集說明 、縮微解像力標(biāo)板、數(shù)碼解像力標(biāo)板、24色標(biāo)板、灰度標(biāo)板、關(guān)聯(lián)標(biāo)板 (圖1. 片頭示意圖) 。6.2.2.3 正文包括：閃光順序字符標(biāo)板、按照分組號(hào)逐卷逐頁進(jìn)行采集，,案卷與案卷之間用閃光順序字符加以區(qū)分，,每組總畫副數(shù)不超過2500畫幅。6.2.2.4 片尾包括：關(guān)聯(lián)標(biāo)板、灰度標(biāo)板、24色標(biāo)板、數(shù)碼解像力標(biāo)板、縮微解像力標(biāo)板、采集說明、建設(shè)單位證明、卷片結(jié)束盤號(hào)標(biāo)板 (圖2.片尾示意圖) 。6.2.2.5 片頭和片尾應(yīng)留出不少于700mm的護(hù)片。圖1. 片頭

12、示意圖圖2. 片尾示意圖6.2.3縮微影像采集采用16mm卷式黑白縮微膠片對(duì)采集對(duì)象逐卷逐頁采集縮微影像。縮微影像在采集過程中宜加入時(shí)間戳和光點(diǎn)號(hào)。6.2.4數(shù)字圖像采集可以采用24位真彩色、灰度或黑白二值等模式采集數(shù)字圖像。數(shù)字圖像的分辨率一般不小于200dpi，,文字偏小、密集、清晰度較差的檔案采集分辨率不小于 300dpi，,采集系統(tǒng)像素應(yīng)滿足以下要求：分辨率采集幅面采集系統(tǒng)像素設(shè)定200DPIA4400萬A3800萬300DPIA4900萬A31800萬數(shù)字圖像的質(zhì)量、存儲(chǔ)格式、命名應(yīng)滿足DA/T31的要求。7 縮微影像和數(shù)字圖像的處理7.1 縮微影像的處理7.1.1 縮微膠片的沖洗膠

13、片沖洗和存儲(chǔ)所采用的方法和步驟符合GB/T 15737-2014第4章的規(guī)定。7.1.2 縮微膠片的質(zhì)量檢查縮微膠片的質(zhì)量檢查符合GB/T 17292-2008的規(guī)定。經(jīng)檢查質(zhì)量不合格的縮微影像，,需按照DA/T 4-1992的要求補(bǔ)拍。7.1.3 接片如需接片，,應(yīng)符合GB/T 12355-2008的規(guī)定。7.1.4 縮微膠片存儲(chǔ)縮微膠片質(zhì)檢合格后裝入膠片盒內(nèi)，,并貼好片盒標(biāo)簽，,放入膠片柜保存。縮微數(shù)字一體化技術(shù)處理時(shí)，,縮微品片盒標(biāo)簽上除包含全宗號(hào)、案卷號(hào)、片盤號(hào)等內(nèi)容外，,還應(yīng)注明“縮微數(shù)字一體化技術(shù)”字樣。片盒標(biāo)簽示例參見附錄B中的圖B.3。7.2 數(shù)字圖像的處理按照DA/T 31的

14、要求進(jìn)行數(shù)字圖像的處理。8 縮微影像和數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)8.1關(guān)聯(lián)檢查8.1.1縮微影像與檔案原件的對(duì)應(yīng)關(guān)系對(duì)照檔案原件逐一檢查縮微影像，,確保縮微影像與檔案原件一一對(duì)應(yīng)。8.1.2數(shù)字圖像與檔案原件的對(duì)應(yīng)關(guān)系對(duì)照檔案原件逐一檢查數(shù)字圖像，,確保數(shù)字圖像與檔案原件一一對(duì)應(yīng)。8.2建立關(guān)聯(lián)8.2.1數(shù)字圖像掛接借助相關(guān)軟件對(duì)目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的數(shù)字圖像進(jìn)行掛接，,實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)，,逐條檢查掛接結(jié)果。8.2.2縮微影像地址掛接在目錄數(shù)據(jù)的“縮微號(hào)”字段中，,錄入縮微影像地址，,實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與縮微影像的關(guān)聯(lián)，,逐條檢查掛接結(jié)果。8.3關(guān)聯(lián)標(biāo)識(shí)8.3.1關(guān)聯(lián)標(biāo)板關(guān)聯(lián)標(biāo)板用于體現(xiàn)縮微影像與檔案原

15、件的關(guān)聯(lián)關(guān)系。關(guān)聯(lián)標(biāo)板中列出與本盤膠片對(duì)應(yīng)的全部案卷級(jí)檔號(hào)信息，,關(guān)聯(lián)標(biāo)板示例參見附錄B中的圖B.1。 8.3.2關(guān)聯(lián)文件關(guān)聯(lián)文件用于縮微品、數(shù)字圖像與檔案原件的關(guān)聯(lián)關(guān)系。關(guān)聯(lián)文件示例參見附錄B中的圖B.2。8.3.3縮微品片盒標(biāo)簽縮微品片盒標(biāo)簽上除包含全宗號(hào)、案卷號(hào)、片盤號(hào)等內(nèi)容外，,還應(yīng)注明“縮微數(shù)字一體化技術(shù)”字樣。片盒標(biāo)簽示例參見附錄B中的圖B.3。 9 縮微數(shù)字一體化成果驗(yàn)收9.1 驗(yàn)收方式9.1.1 檔案部門成立專門的驗(yàn)收組對(duì)紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化成果進(jìn)行驗(yàn)收。9.1.2 采用人工檢驗(yàn)的方式驗(yàn)收縮微影像，,采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)與人工檢驗(yàn)相結(jié)合的方式驗(yàn)收數(shù)字圖像和目錄數(shù)據(jù)。9.2 驗(yàn)收

16、內(nèi)容9.2.1 對(duì)目錄數(shù)據(jù)、數(shù)字圖像、數(shù)字圖像存儲(chǔ)載體的驗(yàn)收參照DA/T 31。9.2.2 對(duì)縮微影像進(jìn)行驗(yàn)收，,主要包括數(shù)量、解像力、密度、縮微影像的完整性、縮微影像地址準(zhǔn)確性、膠片外觀等。9.2.3對(duì)關(guān)聯(lián)進(jìn)行驗(yàn)收，,主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的數(shù)字圖像、縮微影像地址掛接的準(zhǔn)確性，,關(guān)聯(lián)文件的準(zhǔn)確性等。9.2.4對(duì)縮微影像存儲(chǔ)載體的驗(yàn)收參照DA/T 4-1992。9.3 驗(yàn)收指標(biāo)數(shù)字圖像及目錄數(shù)據(jù)的驗(yàn)收指標(biāo)參照DA/T 31?？s微影像的驗(yàn)收以盤為單位采用抽檢的方式進(jìn)行人工檢驗(yàn)。抽檢比率不得低于 5%，,對(duì)于縮微影像地址與縮微影像內(nèi)容對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性，,抽檢合格率應(yīng)為 100%，,他內(nèi)容的抽檢合格率

17、應(yīng)不低于 95%。9.4 驗(yàn)收結(jié)論9.4.1 每批紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化成果質(zhì)量檢驗(yàn)達(dá)到本標(biāo)準(zhǔn)9.3的要求，,予以驗(yàn)收“通過”。驗(yàn)收未通過須視情況進(jìn)行返工或修改后，,重新組織驗(yàn)收。9.4.2 驗(yàn)收完成后須經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字。驗(yàn)收“通過”的結(jié)論，,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效。9.5 移交驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)須按照紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化工作方案及時(shí)移交，,并履行交接手續(xù)。檔案原件歸還入庫的要求參照DA/T 31。附錄A標(biāo)板示意圖（資料性附錄）A.1 卷片開始、盤號(hào)標(biāo)板21 / 2121A.2 建設(shè)單位證明圖A.2建設(shè)單位證明A.3 采集說明圖A.3采集說明 A.4 縮微解像力標(biāo)板 (ISO 2 解像

18、力標(biāo)板)圖A.4縮微解像力標(biāo)板A.5 數(shù)碼解像力標(biāo)板 (ISO 12233 數(shù)碼分辨率標(biāo)板ISO 2 解像力標(biāo)板)圖A.5數(shù)碼解像力標(biāo)板A.6 24色色卡色彩測試標(biāo)板圖A.6 24色色卡色彩測試標(biāo)板A.7 灰度標(biāo)板圖A.7 灰度標(biāo)板A.8 閃光順序字符標(biāo)板圖A.8 閃光順序字符標(biāo)板A9.卷片結(jié)束、盤號(hào)標(biāo)板圖A.9 卷片結(jié)束、盤號(hào)標(biāo)板附錄B 關(guān)聯(lián)標(biāo)板示例見圖B.1 關(guān) 聯(lián)與本縮微品關(guān)聯(lián)的案卷級(jí)檔號(hào)為：全宗號(hào)-目錄號(hào)-案卷號(hào)全宗號(hào)-目錄號(hào)-案卷號(hào)圖B.1關(guān)聯(lián)標(biāo)板示例附錄B 關(guān)聯(lián)文件示例見圖B.2 序號(hào)案卷級(jí)檔號(hào)所在縮微品編號(hào)1004-002-0001至004-002-0030000012004-002-0031至004-002-006000002····································圖B.2關(guān)聯(lián)文件示例附錄B